KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN BENGKULU UTARA
BERITA ACARA HASIL SELEKSI UMUM
Nomor : B.A 12/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017Kegiatan : Peningkatan Jalan
Pekerjaan : Belanja Jasa Konsultan Pengawas
Kode Paket : SU_05
Lokasi : Jalan Simpang Mesjid Rama Agung-Rumah Tumbuh Blok I, Jalan D.III-Giri
Kencana, Jalan SP.Giri Mulya-Unit IX, Jalan Jogja Baru-Kebun Lebar (Taba Tuding-Talang Pesak), Jalan SP.7-Tanjung Sari (Lapen), Jalan Simpang kebun-Unit X, Jalan Jend. Sudirman-Basuki Rahmat.
Sumber Dana : APBD Kabupaten Bengkulu Utara
Tahun Anggaran : 2017
Pada hari ini Jum’at tanggal Sembilan Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Tujuh Belas (19-05-2017), kami Pokja Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya pada ULP Kabupaten Bengkulu Utara, bertempat di Sekretariat Pokja ULP telah selesai melaksanakan seluruh proses Seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas dengan uraian sebagai berikut :
A. Jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 22 (dua puluh dua) perusahaan, yaitu : 1. CV. Utaka Essa Konsultan
2. PT. Cipta Wahana Konsultan 3. CV. Bimigide Consulting Engineers 4. PT. Civarligma Engineering
5. PT. Plantika Sakti Engineer Konsultan 6. PT. Reka Enamgunita
7. CV. Nugraha Consultant 8. PT. Jasa Rekacipta Optima
9. PT. Dezet Engineering Consultant 10.PT. Cindelaras Karsa Padutama 11.PT. Astadipati Duta Harindo 12.PRIBIA
13.PT. Rekaprima Selantiga 14.CV. Adrian
15.CV. Sandy Engineering Consultant (SANECO) 16.CV. Biuplan Consultant
17.PT. Ideal Desain Engineering 18.Dinamika Consultant, CV 19.CV. Agung Konsultan 20.CV. Kingstom Teknitama 21.CV. Sinar Mas Konstruksi 22.Tri D Max
B. Jumlah peserta yang meng-upload dokumen Kualifikasi dan berhasil di download sebanyak 9 (sembilan) perusahaan, yaitu :
1. CV. Utaka Essa Konsultan 2. PT. Civarligma Engineering
3. PT. Plantika Sakti Engineer Konsultan 4. PT. Reka Enamgunita
5. CV. Nugraha Consultant 6. PT. Cindelaras Karsa Padutama 7. PRIBIA
C. Jumlah peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan/lulus evaluasi Kualifikasi (persyaratan administrasi maupun persyaratan teknis) sebanyak 4 (empat) perusahaan sebagai berikut :
Nama Peserta yang dievaluasi
Hasil Evaluasi
Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis
Nilai Keterangan
1. CV. Utaka Essa Konsultan Memenuhi Syarat Kualifikasi /
Lulus
92,38 Lulus
2. PT. Civarligma Engineering Memenuhi Syarat Kualifikasi / Lulus
81,54 Lulus
3. PT. Plantika Sakti Engineer Konsultan
Memenuhi Syarat Kualifikasi / Lulus
80,31 Lulus
5. CV. Nugraha Consultant Tidak Memenuhi Syarat
Kualifikasi / Gugur
6. PT. Cindelaras Karsa Padutama Tidak Memenuhi Syarat
Kualifikasi / Gugur
7. PRIBIA Tidak Memenuhi Syarat
Kualifikasi / Gugur
8. CV. Sandy Engineering
Consultant (SANECO)
Tidak Memenuhi Syarat Kualifikasi / Gugur 9. PT. Ideal Desan Engineering Memenuhi Syarat Kualifikasi /
Lulus
84,66 Lulus
D. Peserta yang dinyatakan lulus/tidak lulus pembuktian kualifikasi adalah sebagai berikut :
No Nama Peserta Hasil Pembuktian Keterangan (Alasan)
1 CV. Utaka Essa Konsultan Lulus
2 PT. Civarligma Engineering Lulus
3 PT. Reka Enamgunita Gugur IUJK dan SBU tidak memenuhi kualifikasi
perusahaan kecil
4 PT. Ideal Desain Engineering Lulus
E. Pokja ULP menetapkan Daftar Pendek (Short list) seleksi Umum paket pekerjaan tersebut di atas sebagai berikut :
No Nama Peserta Nilai Teknis Rangking
1 CV. Utaka Essa Konsultan 92,38 1
2 PT. Ideal Desain Engineering 84,66 2
3 PT. Civarligma Engineering 81,54 3
F. Jumlah peserta yang meng-upload dokumen penawaran File I (Administrasi dan Teknis) dan berhasil di download sebanyak 2 (dua) perusahaan, yaitu :
1. CV. Utaka Essa Konsultan 2. PT. Ideal Desain Engineering
G. Hasil evaluasi penawaran administrasi dan nilai evaluasi teknis
Nama Perusahaan Hasil Evaluasi
Administrasi
Evaluasi Teknis Total Nilai
Teknis Peringkat Hasil Evaluasi
1. CV. Utaka Essa Konsultan Tidak Memenuhi syarat / GUGUR
Nilai Ambang Batas (Passing Grade) Teknis adalah 65
H. Jumlah peserta yang lolos evaluasi file I dan menyampaikan dokumen penawaran File II (Penawaran Biaya) sebanyak 1 (satu) perusahaan, yaitu :
1. PT. Ideal Desain Engineering
I. Harga/Biaya penawaran dan biaya penawaran terkoreksi dari peserta seleksi yang lulus ambang batas nilai teknis (passing grade).
Nama Penyedia Barang/Jasa
Harga Perkiraan
Sendiri (HPS) Harga Penawaran
Hasil Koreksi
Aritmatik Hasil Penilaian
PT. Ideal Desain Engineering
Rp. 485.364.000,-
Rp. 480.144.000,- Rp. 480.144.000,- Memenuhi
kewajaran harga
J. Hasil Penilaian Gabungan (Nilai Teknis + Nilai Penawaran)
Bobot nilai teknis sebesar 80% dan bobot nilai penawaran sebesar 20%. Adapun hasil evaluasi gabungan dimaksud adalah sebgai berikut :
Nama Penyedia
(Teknis + Biaya) Rangking Keterangan
PT. Ideal Desain Engineering
78,00 100,00 82,40 1 Calon Pemenang
K. Hasil klarifikasi dan negosiasi
Pemenang Seleksi Umum Harga Penawaran Hasil Koreksi
Aritmatik
Harga Penawaran Hasil Klarifikasi
dan Negosiasi PT. Ideal Desain Engineering
Rp. 480.144.000,- Rp. 480.144.000,- Rp. 479.000.000,-
L. Metode Evaluasi Penawaran
1. Metode Evaluasi penawaran yang digunakan dalam proses seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas adalah metode evaluasi Kualitas dan Biaya.
2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem GUGUR.
3. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran
terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya. Apabila pada setiap tahapan evaluasi penawaran dinyatakan tidak lulus, maka tidak dilanjutkan evaluasi tahap berikutnya dan dinyatakan gugur.
M. Tahapan Evaluasi Penawaran 1. Evaluasi Kualifikasi
a. Penilaian Persyaratan Administrasi Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan b. Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk
menghasilkan Calon Daftar Pendek. Unsur persyaratan teknis kualifikasi yang dinilai adalah sebagai berikut :
1) Pengalaman pada pekerjaan sejenis (bobot 40%) dinilai dengan rumus :
NP X =JPP Tertinggi ×JPP X × Bobot Sub Unsur
2) Kesesuaian besaran nilai pekerjaan sejenis yang pernah diselesaikan dengan nilai pekerjaan yang akan dikompetisikan, dihitung berdasarkan nilai kontrak tertinggi (bobot 45%) dinilai dengan rumus :
� � = �� � �� � � ��� × × �
3) Pengalaman Pekerjaan pada lokasi yang sama pada tingkat Kabupaten Bengkulu Utara (bobot 10%) dinilai dengan rumus :
�� � = �� � � ��� ×�� � × �
4) Domisili Perusahaan di Provinsi Bengkulu (bobot 5%) dinilai dengan rumus : Perusahaan /Peserta yang berkedudukan di Provinsi Bengkulu mendapat nilai 5 5) Jumlah bobot 1, 2, 3, dan 4 sama dengan 100%
c. Peserta yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi dimasukan sebagai Calon Daftar Pendek dilanjutkan dengan Pembuktian Kualifikasi
d. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau rekaman yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang dan meminta rekamannya.
2. Evaluasi Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) a. Evaluasi Administrasi
1) Surat Penawaran memenuhi ketentuan : jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan bertanggal.
2) Dokumen Penawaran Teknis, meliputi : Data pengalaman perusahaan; Pendekatan dan metodologi; serta Kualitas tenaga ahli.
3) Dokumen Penawaran Biaya, meliputi : surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf); rekapitulasi penawaran biaya; rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); serta rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
b. Evaluasi Teknis
1) Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi 2) Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada
setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan : a) Unsur Pengalaman Perusahaan : 20 %
b) Unsur Pendekatan dan Metodologi : 30% c) Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 50%
3) Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN
METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI 4) Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 65
3. Evaluasi Penawaran File II (Penawaran Biaya) a. Evaluasi Biaya
1) Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran peserta
2) dokumen penawaran file II milik peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis, tidak dibuka
3) Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya, meliputi : a) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
b) kewajaran penugasan tenaga ahli (man month) sesuai Penawaran Teknis; c) kewajaran penugasan tenaga pendukung (man month);
d) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).
b. Penilaian Gabungan (Nilai Teknis dan Nilai Penawaran)
1) Pokja ULP melakukan perhitungan kombinasi teknis dan biaya, dengan ketentuan sebagai berikut :
a) menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai berikut :
NILAI AKHIR = {Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}.
Catatan :
pembobotan nilai/skor teknis dan biaya sesuai dengan bobot yang telah ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yaitu :
- bobot penawaran teknis sebesar 80%;
- bobot penawaran biaya sebesar 20%
b) bobot masing-masing unsur ditetapkan oleh Pokja ULP berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan sesuai dengan yang tercantum dalam LDP.
c) nilai penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi, sementara itu untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proporsional. Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
NBt = (PBt / PBt) x 100 NBn = (PBt / PBn) x 100 dimana :
NBt = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya terendah; NBn = nilai/skor untuk peserta dengan penawaran biaya yang di atasnya; PBt = penawaran biaya terendah;
PBn = penawaran biaya di atasnya.]
N. Tanggal Berita Acara serta jumlah peserta yang lulus/tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi adalah
Nomor/Tanggal Berita Acara Evaluasi
1 Evaluasi dokumen Kualifikasi
3-5 April 2017 22 4 18 B.A 01/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 04 April 2017
2 Pembuktian Kualifikasi 05 April 2017 4 3 1 B.A 02/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 05 April 2017
3 Penetapan hasil
kualifikasi
06 April 2017 3 3 0 B.A 03/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 06 April 2017
4 Pengumuman hasil Prakualifikasi
06 April 2017 3 3 0 04/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 06 April 2017
5 Pembukaan Penawaran File I
17 April 2017 3 2 1 B.A 04/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 17 April 2017
6 Evaluasi Penawaran File I
B.A 05/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 19 April 2017
a Evaluasi Administrasi 17 April 2017 – 19 April 2017
2 1 1
b Evaluasi Teknis 1 0 0
7 Penetapan Peringkat Teknis
19 April 2017 1 1 0 B.A 06/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 Tgl 19 April 2017
8 Pengumuman Peringkat Teknis
06 Mei 2017 1 1 0 06/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 Tgl 06 Mei 2017
9 Pembukaan Penawaran File II
09 Mei 2017 1 1 0 B.A 07/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 09 Mei 2017
10 Koreksi Aritmatik 09 Mei 2017 1 1 0 B.A 08/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 09 Mei 2017
b Perhitungan Gabungan Nilai Teknis dan Nilai Biaya Penawaran
1 1 0
12 Penetapan Pemenang Seleksi Umum
10 Mei 2017 1 1 0 B.A 10/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 10 Mei 2017
13 Pengumuman Pemenang Seleksi Umum
10 Mei 2017 1 1 0 07/SU_05/DPU-PR/Pokja_KJL/2017 tgl 10 Mei 2017
14 Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
O. Pemenang Seleksi Umum Hasil Klarifikasi dan Negosiasi
Dari uraian diatas maka pemenang seleksi Umum paket pekerjaan tersebut diatas setelah dilakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya adalah :
Nama Perusahaan : PT. Ideal Desain Engineering
Nama Direktur Utama : Nurhadi
Alamat Perusahaan : Jl. Bhakti Husada X No. 32 Pagar Dewa Kota Bengkulu
NPWP : 01.591.104.3-311.000
Nilai Harga Penawaran : Rp. 480.144.000,-
Nilai Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 480.144.000,-
Harga Hasil Negosiasi : Rp. 479.000.000,-
Nilai Gabungan Teknis dan Biaya : 82,40
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya sebagai bahan proses lebih lanjut.
Arga Makmur, tanggal seperti tersebut diatas :
KELOMPOK KERJA ULP JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA :
1. Masrup, S.St.Pi, M.M Ketua merangkap Anggota ………
2. Anis Mawardi, ST Sekretaris merangkap Anggota ………
3. Syandro Yunika, ST Anggota ………
4. Taufieq Nur Hidayat, S.IP Anggota ………
