i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
i
I.
PENDAHULUAN
II.
KONDISI PERINGKAT AKREDITASI PROGRAM STUDI
2.1 Kegiatan Peningkatan Akreditasi
2.2 Nilai dan Peringkat Akreditasi Program Studi Fakultas
III.
PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS
3.1 Program Kerja UPMF
3.2 Siklus Penetapan
3.3 Siklus Pelaksanaan
3.4 Siklus Evaluasi
3.5 Siklus Pengedalian
3.6 Siklus Peningkatan
3.7 Hasil Audit Mutu Internal Program Studi
a. Hasil AMI Prodi Fisika
b. Hasil AMI Prodi Kimia
c. Hasil AMI Prodi Pendidikan Fisika
d. Hasil AMI Prodi Matematika
3.8 Kegiatan Peningkatan Kapasitas
IV.
PENUTUP
4.1 Simpulan
4.2 Rekomendasi
ii
LAPORAN UNIT PENJAMINAN MUTU FAKULTASFAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
2020 I. PENDAHULUAN
Sistem Penjaminan Mutu Fakultas adalah Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di UKSW yang dilaksanakan di tingkat fakultas untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan secara berencana dan berkelanjutan.
Tujuan penjaminan mutu di level Fakultas Sains dan Matematika adalah : a. Melakukan dan mengembangkan penjaminan mutu program studi di Fakultas. b. Melakukan sosialisasi penjaminan mutu di program studi. c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu prodi. d. Melakukan konsultasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu program studi. e. Bersama program studi mempersiapkan akreditasi. f. Mempersiapkan dan melaksanakan evaluasi kinerja staf dan beban kerja dosen serta melaksanakan hasilnya kepada Dekan. f. Memimpin pengembangan penjaminan mutu program studi atau fakultas. (Surat Keputusan Rektor No. 229/Rek./7/2020) Berdasarkan Surat Rektor No. 509/Rek./10/2020, fungsi pelaksanaan penjaminan mutu internal di level fakultas dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu Fakultas (UPMF) dan di level prodi oleh Gugus Penjamin Mutu (GPM).
Laporan kegiatan ini menyajikan rangkaian kegiatan siklus penjaminan mutu yang dilaksanakan UPMF dalam masa kerja dari 10 Januari 2020 sampai dengan 10 Januari 2021
iii
II. KONDISI PERINGKAT AKREDITASI PROGRAM STUDI1. Kegiatan Peningkatan Akreditasi
Kegiatan- kegiatan yang diikuti UPMF dalam rangka peningkatan nilai dan peringkat akreditasi. 1. Sosialisasi Sistem Informasi SI-IMUT yang diselenggarakan LPM pada tanggal 21 April 2020 2. Klinik SI-IMUT yang diselenggarakan LPM pada tanggal 14 Agustus 2020
3. Bimtek Penyusunan IAPS 4.0 dari LPM pada tanggal 9 November 2020 2. Nilai dan Peringkat Akreditasi Program Studi di Fakultas
Berikut ini adalah kondisi peringkat dari lima program studi di lingkungan Fakultas Sains dan Matematika (FSM). Program studi Sains Data adalah program studi terbaru di lingkungan FSM (Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 444/M/2020 tertanggal 14 April 2020)
No. Nama Program Studi Jenjang Akreditasi
Nilai Predikat Kadaluwarsa
1 Program Studi Fisika S1 334 B 29/12/2020
2 Program Studi Kimia S1 321 B 12/12/2020
3 Program Studi Pendidikan Fisika S1 334 B 10/08/2021
4 Program Studi Matematka S1 354 B 21/04/2021
5 Program studi Sains Data S2 Program studi baru
III. PENJAMINAN MUTU INTERNAL FAKULTAS 1. Program Kerja UPMF
Program kegiatan dan jadwal monev tahun 2020 telah disusun dan dipresentasikan dalam rapat kerja fakultas. Kegiatan monitoring persiapan akreditasi mengikuti pelaksanaan Audit Mutu Internal AMI 2020 dari LPM.
2. Siklus Penetapan
Dalam rapat kerja fakultas diputuskan akan dilaksanakan monev monev berikut :
Monev PBM, monev SDM, monev Sarpras, monev Perpustakaan, monev RPS untuk persiapan Semester Ganjil 2020-2021. Kegiatan AMI 2020 mengikuti jadwal yang ditentukan LPM.
iv
3. Siklus PelaksanaanSelain melakukan rapat rutin (minimal sebulan sekali, kecuali pada periode awal pandemic Covid-19 : dari bulan Maret sampai dengan Juni 2020 rapat ditiadakan) dan rapat koordinasi dengan pimpinan dan LPM ,telah terlaksana monev pembelajaran-1 (tengah mester), monev pembelajaran 2 (akhir semester) untuk semester Antara 2019-2020 dan monev RPS untuk persiapan semester Ganjil 2020-2021. Sehubungan dengan adanya masa pandemic Covid-19, beberapa monev tidak dapat dilaksanakan yaitu : monev Sarpras, kelas dan Laboratorium. Monitoring SDM belum terlaksana karena terkendala pembuatan form monevnya yang relative kompleks.
Monitorng persiapan reakreditasi program studi telah dilakukan dan mengantisipasi aturan baru Permen 5/2020 dan perBANPT 1/2020 maka masing masing program studi mengambil kebijakan masing masing. Program studi Matematika mengajukan konversi ke status baru (ISK), ketiga program studi yang lain memperpanjang status yang sekarang.
Pelaksanaan AMI 2020 untuk ke empat program studi telah difasilitasi.
Telah disusun SOP dan instrument monev pembelajaran daring bagi dosen dan mahasiswa serta pelaksanaan monev pembelajarn daring.
4. Siklus Evaluasi
Selama masa pandemic Covid-19 awal, UMPF tidak melakukan rapat rutin dari bulan Maret 2020 sampai dengan Juli 2020.
Evaluasi telah dilakukan untuk kegiatan AMI-2020 melalui rapat koordinasi dengan pimpinan Fakultas dan Kaprodi. Hasil AMI 2020 untuk program studi Matematika dan Pendidikan Fisika belum optimal, sedangkan program studi Kimia dan Fisika sudah cukup baik.
5. Siklus Pengendalian
Belum terlaksana dengan baik di ranah fakultas. Kegiatan LPM yang terkait tetap dilaksanakan
6. Siklus Peningkatan
v
7. Hasil Audit Mutu Internal Program Studia. Hasil AMI Prodi Fisika
Rerata peringkat evaluasi AMI 2020 untuk program studi Fisika adalah 3,40. Urutan ke 10 dari 55 program studi yang diaudit LPM.
Aspek yang perlu mendapat perhatian khusus adalah: VMTS( Visi Misi Tujuan dan Strategi) , belum ada implementasi manajemen resiko di setiap kegiatan, dokumen monev seleksi mahasiswa dan instrument kepuasan layanan dosen dan tendik terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM
b. Hasil AMI Prodi Kimia
Rerata peringkat evaluasi AMI 2020 untuk program studi Kimia adalah 3,37. Urutan ke 12 dari 55 program studi yang diaudit LPM.
Aspek yang perlu mendapat perhatian khusus adalah : kelengkapan dokumen bukti pelaksanaan standar : kemahasiswaan dan layanan kemahasiswaan, VMTS( Visi Misi Tujuan dan Strategi) dan kondisi internal.
c. Hasil AMI Prodi Pendidikan Fisika
Rerata peringkat evaluasi AMI 2020 untuk program studi Pendidikan Fisika adalah 3,40. Urutan ke 46 dari 55 program studi yang diaudit LPM.
Aspek yang perlu mendapat perhatian khusus adalah : kelengkapan bukti pelaksanaan standar standar mutu : kemahasiswaan dan layanan kemahasiswaan, pengelolaan penelitian, PkM dosen dan mahasiswa, dan data tracer study
d. Hasil AMI Prodi Matematika
Rerata peringkat evaluasi AMI 2020 untuk program studi matematika adalah 3,40. Urutan ke 49 dari 55 program studi yang diaudit LPM.
Selain aspek SDM, Penelitian, PkM dan luaran Tri Dgarma PT yang sudah amat baik, data dan kelengkapan bukti pelaksanaan semua standar standar mutu lainnya perlu dilengkapi.
vi
8. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Penggerak MutuKegiatan LPM yang diikuti anggota UPMF selama masa kerja 10 Januari 2020- 10 Januari 2021 1 Bimtek pengisian LKPS
2 Sosialisasi Sistem Informasi SI-IMUT 3 Klinik SI-IMUT
4 Anggota Satgas SPMI LPM 5 Anggota Satgas Tracer Study LPM
6 Rapat koordinasi dengan LPM tentang instumen untuk monev Visi Misi dan Tracer Study 7 Bimtek Penyusunan IAPS 4.0
IV. PENUTUP 1. Simpulan
Monev pembelajaran secara daring telah berjalan dengan baik. Monitoring persiapan akreditasi telah dilaksanakan. Kegiatan Audit Mutu Internal berjalan dengan lancar. Proses PPEPP belum terdokumentasi dengan baik. Sebagian proses siklus PPEPP belum terlaksana karena terkendala adanya pandemic dan belum familiarnya dengan sistem informasi baru SI-IMUT terutama untuk upload dokumen bukti.. Terdeteksi kesulitan menjaring data monev meskipun melalui online ( Gform) baik dari dosen maupun mahasiswa. Prosedur dan instrumen monev perlu disesuaikan dengan masa sekarang.
2. Rekomendasi
Komitmen semua pihak yang terlibat dalam penjaminan mutu fakultas untuk melakukan perbaikan berkelanjutan terus ditingkatkan. Bukti dokumen pendukung di SI-IMUT terus diupdated secara berkala oleh pimpinan prodi dan atau kadep.
Pebekalan penggunaan SI-IMUT perlu secara berkala diadakan juga petunjuk operasional tersedia di laman yang terkait sehingga mudah diakses bagi yang membutuhkan SI-IMUT perlu terus ditingkatkan kemudahan pemakaiannya ( user friendly) terutama saat upload bukti. Pimpinan FSM menyusun dokumen SPMI FSM bersama UPMF dengan memperhatikan dokumen SPMI dari Universitas
Sosialisasi pentingnya penjaminan mutu juga perlu terus dilakukan bagi dosen , tendik dan mahasiswa agar data monev yang dibutuhkan nantinya lebih terjamin keakuratannya.
