Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam - Versi 2

(1)

1

1. Pendahuluan

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini bertujuan sebagai acuan atau panduan baik bagi pengembang dan pengguna perangkat lunak selama dalam pengembangan perangkat lunak yang akan dibangun. Baik pihak pengembang, SKPL ini dapat digunakan sebagai acuan dalam setiap tahapan pengembangan ini agar sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh pengguna dan tujuan perangkat lunak itu sendiri. Sedangkan bagi pihak pengguna, SKPL ini digunakan untuk mencatat semua spesifikasi kebutuhan dari perangkat lunak yang dikembangkan dan harapan yang diinginkan. Dokumen SKPL ini berisi spesifikasi kebutuhan dari perangkat lunak aplikasi perhitungan Koperasi yang akan dikembangkan.

1.2 Ligkup Masalah

Perangkat lunak aplikasi perhitungan koperasi yang dikembangkan akan dipergunakan untuk mengelola transaksi yang ada di dalam koperasi. Perangkat lunak ini harus mampu melayani perhitungan transaksi peminjaman, pembayaran, dsb. Isi dokumen ini mengacu kepada spesifikasi tugas mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak. Perangkat lunak ini tidak menangani perhitungan secara online.

1.3 Kodifikasi  ID_NAS

Kodifikasi: Pada ID_NAS Kodifikasi memiliki 7 digit, satu digit pertama yaitu menunjukan jenis kelamin dari nasabah, dua digit berikutnya yaitu menunjukan tahun masuk nasabah dan empat digit berikutnya yaitu nomor urut anggota koperasi.

 NO_TRANSAKSI_SIMPANAN

Kodifikasi: Pada NO_TRANSAKSI_SIMPANAN Kodifikasi memiliki 10 digit, satu digit pertama menunjukan kode transaksi simpanan, enam digit berikutnya yaitu menunjukan tanggal transaksi simpanan dua digit untuk tanggal, dua digit untuk bulan dan dua digit berikutnya untuk tahun. Tiga digit terakhir menunjukan no urut transaksi simpanan.

(2)

2  NO_TRANSAKSI_PINJAMAN

Kodifikasi: Pada NO_TRANSAKSI_PINJAMAN Kodifikasi memiliki 10 digit, satu digit pertama menunjukan kode transaksi pinjaman, enam digit berikutnya yaitu menunjukan tanggal transaksi simpanan dua digit untuk tanggal, dua digit untuk bulan dan dua digit berikutnya untuk tahun. Tiga digit terakhir menunjukan no urut transaksi pinjaman.

1.4 Referensi

Dokumen acuan yang dipergunakan dalam penulisan dokumen ini adalah :

 Spesifikasi tugas mata kuliah Perancangan Basis Data Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam.

 Spesifikasi tugas mata kuliah Pemrograman Visual Delphi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam.

 Modul mata kuliah Rekayasa Perangkat Lunak.

 Modul mata kuliah Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek.

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SKPL ini memberikan spesifikasi dari produk yang akan dibangun dan sesuai dengan kebutuhan yang diberikan oleh pihak pengguna dan telah disepakati bersama dengan pengembang.

Gambaran umum dan khusus dari perangkat lunak, meliputi: 1. Tujuan dan fungsi perangkat lunak

Menjelaskan tujuan dari pembangunan perangkat lunak aplikasi perhitungan koperasi secara detail serta fungsi dibangunnya perangkat lunak tersebut sesuai dengan ruang lingkup yang telah diuraikan sebelumnya.

2. Kemampuan perangkat lunak

Mendeskripsikan kemampuan yang dimiliki oleh perangkat lunak yang dibangun untuk melayani pelanggan yang membutuhkan pinjaman.

3. Antar muka pemakai, perangkat keras, perangkat lunak dan komunikasi

Menguraikan secara rinci kebutuhan dalam perancangan perangkat lunak yang akan dibangun meliputi pemakai, perangkat keras, perangkat lunak dan komunikasi.

(3)

3 4. Batasan-batasan perangkat lunak

Membahas secara detail batasan yang dapat dilakukan dan diatasi oleh perangkat lunak.

5. Karakteristik pengguna

Menjelaskan karakteristik pengguna yang akan menggunakan perangkat lunak baik yang berhubungan dengan kegiatan koperasi atau untuk kegiatan maintanance perangkat lunak ini sendiri.

6. Ketergantungan perangkat lunak

(4)

4

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

2.1 Deskripsi Umum Sistem

Produk ini berbasis Desktop yang akan membantu Admin (Pengurus Koperasi) untuk melakukan kegiatan pelayanan terhadap anggota koperasi dalam melakukan transaksi peminjaman, pengembalian, simpanan, maupun membuat laporan koperasi, serta mengelola informasi yang terekam termasuk informasi keanggotaan.

Gambar

Gambar di atas menjelaskan bahwa aplikasi hanya dapat digunakan oleh admin untuk melayani anggota. Melalui admin, anggota menyerahkan data informasi yang dibutuhkan oleh sistem untuk melakukan proses sesuai permintaan anggota. Lalu, admin menginputkan data ke aplikasi untuk diolah dan menghasilkan output proses yang diinginkan oleh anggota maupun kegiatan koperasi lainnya.

2.2 Fungsi Utama Perangkat Lunak

Aplikasi dirancang dengan fitur-fitur yang dapat mempermudah kegiatan operasional koperasi. Adapun fungsi utama dari aplikasi ini adalah sebagai berikut:

 Menambah, merubah, menghapus, menyimpan, mencari informasi anggota koperasi,

 Menambah, merubah, menghapus, menyimpan, mencari semua jenis simpanan anggota koperasi,

 Menambah, merubah, menghapus, menyimpan, mencari pinjaman anggota serta menvalidasi simpanan,

(5)

5  Menambah, merubah, menghapus, menyimpan, mencari pengembalian pinjaman

anggota serta menvalidasi pengembalian,

 Mencetak laporan transaksi koperasi dengan seleksi tanggal, minggu, bulan, semua transaksi.

2.3 Model Use Case 2.3.1 Definisi Actor

No Actor Deskripsi

1 Kasir Actor yang mengurusi masalah pengelolaan informasi keanggotaan dengan pemberian hak akses informasi keanggotaan

2 Bag. Kredit Actor yang mengurusi semua transaksi pengeluaran kas dengan pemberian hak akses informasi keanggotaan dan pengelolaan informasi pengeluaran kas

3 Bag. Simpanan Actor yang mengurusi semua transaksi pemasukan kas dengan pemberian hak akses informasi keanggotaan dan pengelolaan informasi pemasukan kas

4 Bendahara Actor yang mengawasi semua transaksi keuangan, aktivitas keanggotaan, dan bertugas untuk melaporkan kepada rapat anggota dan ketua dengan pemberian akses penuh terhadap system.

2.3.2 Definisi Use Case

No Use case Deskripsi

1 Login/Logout Use Case yang membatasi hak akses admin.

Aksi Actor Reaksi Sistem

Skenario Normal

1. Admin menginputkan user name pada form welcome

2. Sistem menyimpan user name dan masuk pada form utama yg

(6)

6 masih deactive akses

3. Admin menekan tombol Login dan menginputkan password

4. Sitem mendeteksi kecocokan user name dan password pada database user dan menentukan fitur yang akan di active kan sesuai dengan account admin

Skenario Alternatif

1. Admin menekan tombol Login dan menginputkan password

2. Sitem tidak mendeteksi adanya kecocokan user name dan password pada database user dan tetap mendeactivekan fitur aplikasi. Skenario Lain

1. Admin tidak menginputkan user name pada form welcome

2. Sistem tidak akan melanjutkan proses melainkan meminta kembali admin untuk menginputkan user name

2 Keanggotaan Use Case yang memberikan hak akses kepada admin untuk mengelola keanggotaan koperasi.

Skenario Normal

1. Admin mencarian data nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan Id nasabah yang ada di database dan menampilkannya jika

(7)

7 sesuai atau ditemukan.

1. Admin mencarian data nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan Id nasabah yang ada di database dan memberikan message bahwa ID tidak ditemukan.

Skenario Lain

1. Admin melakukan pengelolaan data keanggotaan dengan menu edit, tambah, delete, simpan

2. Sistem menyimpan perubahan kedalam database keanggotaan koperasi

3 Simpanan Use Case yang memberikan hak akses kepada admin untuk mengelola simpanan anggota koperasi.

Skenario Normal

1. Admin mencarian data simpanan nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan no transaksi simpanan nasabah yang ada di database dan menampilkannya jika sesuai atau ditemukan.

1. Admin mencarian data simpanan nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan no transaksi simpanan

(8)

8 nasabah yang ada di database dan dan memberikan message bahwa ID tidak ditemukan.

Skenario Lain

1. Admin melakukan pengelolaan data simpanan dengan menu edit, tambah, delete, simpan

2. Sistem menyimpan perubahan kedalam database simpanan koperasi

4 Pinjaman Use Case yang memberikan hak akses kepada admin untuk mengelola pinjaman anggota koperasi.

Skenario Normal

1. Admin mencarian data pinjaman nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan no transaksi pinjaman nasabah yang ada di database dan menampilkannya jika sesuai atau ditemukan.

1. Admin mencarian data pinjaman nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan no transaksi pinjaman nasabah yang ada di database dan dan memberikan message bahwa ID tidak ditemukan.

(9)

9 1. Admin melakukan pengelolaan data

pinjaman dengan menu edit, tambah, delete, simpan

2. Sistem menyimpan perubahan kedalam database pinjaman koperasi

5 Pengembalian Use Case yang memberikan hak akses kepada admin untuk mengelola pinjaman anggota koperasi.

Skenario Normal

1. Admin mencarian data pengembalian nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan no transaksi pinjaman nasabah yang ada di database dan menampilkannya jika sesuai atau ditemukan.

Skenario Alternatif 1. Admin mencarian data pengembalian nasabah

2. Sistem mencocokan Inputan dengan no transaksi pinjaman nasabah yang ada di database dan dan memberikan message bahwa ID tidak ditemukan.

Skenario Lain

1. Admin melakukan pengelolaan data pengembalian dengan menu edit, tambah, delete, simpan

(10)

10 kedalam database pengembalian koperasi

6 Laporan Use Case yang memberikan hak akses kepada admin untuk membuat laporan aktivitas koperasi berdasarkan seleksi waktu.

Skenario Normal

1. Admin melakukan seleksi berdasarkan waktu

2. Sistem menampilkan laporan berdasarkan pilihan admin

7 Searching Use Case yang memberikan hak akses kepada admin untuk mencari informasi aktivitas untuk setiap use case dengan validasi keangotaan.

8 Logout Use Case yang membatalkan semua hak akses / Deactive all feature

2.3.3 Pemodelan Persoalan

(11)

11 2.3.3.2 Bussines Object Model

 Bussines Object Keanggotaan

(12)

12  Bussines Object Model Laporan

2.3.3.3 Activity Diagram

(13)

13  Activity Diagram Merubah Keanggotaan

(14)

14  Activity Diagram Pengembalian

(15)

15 2.3.4 Diagram Use Case

Login

(16)

(17)

17

Simpanan & Pinjaman

Pada Diagram Use Case Simpanan dan Pinjaman, Creator menggambarkan dalam satu kesatuan unit diagram yang dimaksudkan bahwa Diagram Use Case Simpanan memiliki pola yang sama dengan Diagram Use Case Pinjaman, perbedaannya hanya pada Frame dan Validator.

(18)

(19)

19

Pengembalian

Diagram Use Case Pengembalian pada dasarnya memiliki pola yang sama dengan Diagram Use Case Simpanan maupun Pinjaman, namun perbedaan yang muncul adalah validasi cek yang digunakan yaitu Nomor Transaksi Peminjaman, sedangkan untuk validasi lainnya menggunakan validator yang sama dengan kedua Diagram Use Case sebelumnya.

(20)

20

(21)

21 2.4 Spesifikasi Tambahan

Berikut kebutuhan Non Fungsional yang diperlukan oleh sistem,

Kriteria Tuntutan

Keamanan Untuk menjaga keamanan database, admin diharuskan untuk menyimpan dan merahasiakan User Name dan Password dari luar sistem atau pun dari dalam sistem bahkan sesama admin lainnya tidak boleh saling membagi Hak Akses.

User Name dan Password Tidak boleh di dokumentasikan dalam bentuk apapun.

Modus Operasi Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh satu admin di mesin yang sama, apabila penggunaannya di beberapa mesin, maka pengunaan multi admin dapat dilakukan.

Penginputan data hanya dapat dilakukan dengan menggunakan standar yang telah diberlakukan, ketidaksesuaian kodifikasi hanya akan menimbulkan kegagalan proses eksekusi transaksi dan update database.

Antarmuka Aplikasi ini tidak membutuhkan special knowledge untuk menjalankannya, karena telah didesign sedemikian rupa sehingga dapat digunakan dengan mudah oleh user manapun yang setidaknya dapat mngoperasikan mesin komputer.

Batasan Data Hanya dapat melayani transaksi Cash, kemampuan penyimpanan Database belum diintegrasikan dengan menggunakan jaringan sehingga pertukaran database antar mesin hanya dapat dilakukan secara manual.

(22)

22

3. Model Analisis

3.1 Deskripsi Arsitektur

3.1.1 Identifikasi Paket Analisis

No. Nama Paket Use Case Terkait Keterangan

1. Paket Admin 1. Login Memberi hak akses sesuai user account

2. Paket Anggota 1. Login

2. Data Anggota

Update dan manage database anggota

3. Paket Simpanan 1. Login

2. Data Anggota 3. Simpanan

Update dan manage database simpanan dangan penyesuaian terhadap database anggota 4. Paket Pinjaman 1. Login

2. Data Anggota 3. Pinjaman

Update dan manage database pinjaman dengan penyesuaian terhadap database anggota 5. Paket Pengembalian 1. Login 2. Data Anggota 3. Pinjaman 4. Pengembalian

Update dan manage database pengembalian dengan

penyesuaian terhadap database anggota dan pinjaman

6. Paket Laporan 1. Login

2. Data Anggota 3. Simpanan 4. Pinjaman 5. Pengembalian 6. Laporan

Paket laporan berasal dari data-data yang terekam disetiap database koperasi, oleh karena itu semua use case terkait terhadap paket laporan.

3.1.2 Identifikasi Kelas Analisis

No. Nama Paket Nama Kelas Analisis Jenis Kelas 1. Paket Admin 1. dbAccount

2. Frame_Username 3. Fucn_getAkses

Entity Boundary Control

(23)

23 2. Paket Anggota 1. dbDataNas

2. Func_getDataNas

Entity Control 3. Paket Simpanan 1. dbDataNas

2. dbTranSimp 3. Func_getDataSimp

Entity Entity Control 4. Paket Pinjaman 1. dbDataNas

2. dbTranPnjm 3. Func_getDataPnjm Entity Entity Control 5. Paket Pengembalian 1. dbDataNas 2. dbTranPnjm 3. Func_getDataPnjm 4. dbTranPngbl 5. Func_getDataPngbl Entity Entity Control Entity Control 6. Paket Laporan 1. dbDataNas

2. dbTranSimp 3. dbTranPnjm 4. dbTranPngbl 5. Func_getDataLap Entity Entity Entity Entity Control

3.2 Realisasi Use Case Tahap Analisis

(24)

24 Diagram Kelas dan Sequence Analisis Keanggotaan

(25)

(26)

26 Diagram Kelas dan Sequence Analisis Simpanan

(27)

27 Diagram Kelas dan Sequence Analisis Pinjaman

(28)

28 Diagram Kelas Analisis dan Sequence Pengembalian

(29)

(30)

30 Diagram Kelas Analisis dan Sequence Laporan

(31)

31 3.3 Kelas Analisis

No. Nama Kelas Jenis

1. dbAccount Entity 2. Fucn_getAkses Control 3. dbDataNas Entity 4. Func_getDataNas Control 5. dbTranSimp Entity 6. Func_getDataSimp Control 7. dbTranPnjm Entity 8. Func_getDataPnjm Control 9. dbTranPngbl Entity 10. Func_getDataPngbl Control 11. Func_getDataLap Control 3.3.1 Atribut

Atribut disetiap kelas:

Nama Kelas dbDataNas

(32)

32 ID_Nas Varchar 7 Nm_Nas Varchar 25 Tmpt_Lhr Varchar 25 Tgl_Lhr Date Jns_Kel Enum M,F Krt_Id Varchar 10 No_Id Varchar 20 Almt_Lngkap Varchar 40 Kota Varchar 20 Telp_Rmh Varchar 15 Telp_Kntr Varchar 15 Hp Varchar 15

Status_Prkwnan Enum SINGLE, MARRIED

Pendidikan Varchar 20

Nm_Istri Varchar 20

Pkrjaan_Istri Varchar 20

Nm_Prsahaan_Istri Varchar 20

Jaminan Varchar 20

Srtifikt_Jaminan Enum True/False

Krt_Kel Enum True/False

Slip_Gaji Enum True/False

Lap_Keuangan Enum True/False

Nama Kelas dbTranSimp

Nama Atribut Tipe Data Panjang

No_Trans_Simp Varchar 10

Tgl_Trans_Simp Date

Jmlh_Simp Integer 15

(33)

33

Nama Kelas dbTranPnjm

No_Trans_Pnjm Varchar 10 Tgl_Trans_Pnjm Date Jmlh_Pnjm Integer 15 Tot_Angsuran Integer 2 Bunga_Pnjm Decimal 4/3 Ket_Pnjm Varchar 30

Nama Kelas Func_getDataSimp

Tot_Simp Integer 15

Nama Kelas Func_getDataLap

Tot_Kas Integer 15

Tot_Kredit Integer 15

Nama Kelas Func_getDataPnjm

Byr_Pokok Integer 15

Byr_Bunga Integer 15

Jns_Jaminan Varchar 20

Nilai_Jaminan Integer 15

Nama Kelas dbTranPngbl

Tgl_byr Date

Jmlh_Byr Integer 15

(34)

34

Sisa_byr_Pnjm Integer 15

3.3.2 Asosiasi dan Agregasi

Kelas yang terdapat pada use case login dijadikan satu kelas yang berasal dari tiga kelas saling berasosiasi. Hal ini dimungkinkan karena masing-masing kelas mempunyai atribut yang sama namun digunakan ditempat yang berbeda.

3.3.3 Generalisasi

Diantara kelas-kelas yang ada, beberapa memiliki hubungan generelasi, diantara yaitu :

Func_getDataPnjm dbTranPnjm

Func_getDataSimp dbTranSimp

(35)

35 3.4 Paket Analisis

(36)

36

4. Model Perancangan

4.1 Antarmuka Identi fikasi Deskripsi Prosedur Pengujian Masukan Keluaran yang diharapkan Kriteria Evaluasi Hasil Hasil Yang didapat Kesimpulan 1-01 Menguji User Name Account - Admin menginpu tkan user name pada form welcome dan - User name Account - Sistem mampu menyimpan user name dan masuk pada form utama - usernam e nasabah yang telah disimpan oleh sistem - usernam e nasabah yang telah disimpan oleh sistem -Accses diterima 1-02 Penekan an tombol login dan input passwor d oleh admin - admin login dan input password - password - sistem mampu mendeteksi kecocokan username& password - kecocoka n usernem e& Passwor d passwor d&usern ame tidak cocok -Accses tidak diterima 1-03 Pencaria n Data Nasabah -Inputkan ID Nasabah -ID Nasabah -sistem mampu mencocoka n inputan dengan ID nasabah pada database -sesuai & data ditemuka n -Sesuai & data ditemuka n -Accses diterima 1-04 Pencaria n Data simpana -inputkan no transaksi -no transaksi simpanan -sistem menampilk an inputan -no transaksi tidak -no transaksi tidak -Accses tidak diterima

(37)

37 n nasabah simpanan yang ada pada database sesuai data pada data base sesuai sesuai 1-05 Mengelol a data simpana n dengan menu edit, add, delete, save -input data yang akan di edit pada menu -data nasabah yang akan diedit -sistem mampu menyimpan perubahan kedalam database simpanan koperasi -Data tersimpa n pada database koperasi - Data tersimpa n pada database koperasi -Accses diterima 4.2 Protipe Antarmuka Frame Welcome Frame Login

(38)

38 Frame Data Anggota

(39)

39 Frame Pinjaman

(40)

40 Frame Laporan

Frame Logout