BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

20

3.1. Sejarah

u

mum PurwaCaraka Music Studio

PCMS atau Purwacaraka Musik Studio, didirikan 17 tahun yang lalu, di sebuah kota cantik yaitu Bandung, pada bulan Oktober 1988. Diawali di Jalan Mangga no.12, yang sekarang masih menjadi tempat kursus, PCMS membuka cabang pertamanya di Jalan Lengkong dalam, masih di kota Bandung pada tahun 1993. Pada tahun 1996, cabang Lengkong pindah ke Jalan Sriwijaya 44 yang menjadi pusat hingga sekarang. Akhir tahun 1999 dibuka cabang yang ke-3 di Batam. Dan cabang-cabang PCMS yang lainnya serta menjadi yang terbesar di seluruh Indonesia.

Dengan pengalamanan yang lebih dari 24 tahun, Purwa Caraka Music Studio tercatat mempunyai 87 cabang di seluruh Indonesia dengan 20.000 siswa terdaftar setiap tahun-nya.

Berbagai kegiatan telah diadakan oleh PCMS baik dalam lingkup intern maupun kerja sama dengan pihak lain, guna memberikan sarana bagi siswa/siswi dan juga instruktur untuk menyalurkan apresiasi mereka. Kegiatan rutin yang selalu di lakukan adalah Home Concert setiap tiga bulan sekali. Selain itu, diadakan pula konser tahunan, yang dikemas dalam suatu pertunjukan yang professional. Pada tahun 2001, PCMS membuka program estrakulikuler bagi siswa/siswi SD, SMP, SMA di bandung.

3.2. Visi dan Misi Sekolah Musik Purwa Caraka

- Menciptakan manusia – manusia yang cerdas secara utuh dengan memberikan pelajaran music agar dapat menghasilkan musisi yang dapat mempersembahkan dirinya melalui keahlian yang mahir,kreatif dan artistic.

- Jadikan anak – anak kita bukan hanya pintar secara analitis, tetapi juga secara emosional.

- “ Cerdas Bersama Music” , dimana memajukan pendidikan music di Indonesia menjadi sebuah komitmen.

(2)

3.3. Struktur Organisasi

Branch Manager

F.O (Front Office) Keuangan

General Maneger

Wakil Manager

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Adapun berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang bagian-bagian yang ada pada Purwacaraka Music Studio sesuai dengan struktur organisasi:

1. General Manager/ Manager pribadi

General Manager merupakan pemilik merk dagang PurwaCaraka

dan Royalty sekaligus nama pendirinya yang juga sebagai seorang musisi yang berpengalaman dalam dunia music, bertanggung jawab dalam perencanaan kebijakan, serta bertanggung jawab dalam perkembangan dan pertumbuhan Music Studio dan memiliki wewenang, memerikas laporan pendaftaran, pendaftaran, dan laporan keuangan dalam tiap bulannya, dan penanggung jawab tertinggi dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kegiatan Music Studio.

(3)

2. Wakil Manager

Bertugas menerima hasil laporan pendaftaran siswa baru, pembayaran serta keuangan setiap bulannya atau perperiodik.

3. Branch Manager

Pengarah dan pengatur dalam 1 cabang dari PCMS terkait dengan para karyawan. Mengajukan program kerja pada Owner serta mengadakan event – event atau special event sebagai bentuk apresiasi seni, unjuk kebolehan, uji hasil studi, sekaligus melakukan marketing bersamaan dengan pelaksanaan event – event tertentu.

4. F.O (Front Office)

Bertugas menerima murid baru, pendaftaran murid baru bulan perbulan atau minggunya, menerima informasi, jadwal murid dengan guru, serta pembayaran murid perbulan.

5. Keuangan

Bertugas menerima hasil laporan pembelian buku, pendaftaran, pembayaran perhari.

(4)

3.4. Analisa Sistem Berjalan 3.4.1. Use Case Sistem Berjalan

Sistem berjalan yang dimaksud adalah keseluruhan sistem yang ada dalam organisasi yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang menunjang kelancaran dalam lembaga untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan.

Berikut ini adalah sistem berjalan yang terdapat pada PurwaCaraka Musik Studio, BSD Tangerang :

Use Case Administrasi Berjalan pada Purwa Caraka Music Studio Siswa Guru Pimpinan Admin Mengisi formulir Pendaftaran Melakukan Pembayaran Pendaftaran Menyerahkan Formulir Pendaftaran Memilih Jurusan Kursus Mengelola Jadwal Kursus Mendapatkan jadwal kursus dan buku

Melakukan Pembayaran iuran bulanan

Menerima silabus dan kurikulum Menerima Laporan Mengelola Pembayaran Bulanan Paraf Kartu << Includ e >> << In clud e >>

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan

Fungsi dari sistem yang telah digambarkan menggunakan use case diagram pada gambar 3.2 akan dijelaskan secara lebih detail pada bagian tabel use case spesifikasion sebagai berikut :

(5)

Tabel 3.1. Skenario Use Case Mengisi Formulir Pendaftaran Nama Use Case Mengisi formulir pendaftaran

Actor Siswa

Deskripsi Siswa melakukan pengisisan formulir pendaftaran, dengan mengisi persyaratan yang telah ditentukan, kemudian menyerahkan formulir kepada Admin mengecek persyaratan apakah sudah lengkap atau belum.

Tabel 3.2 Skenario Use Case Membayar Pendaftaran Nama Use Case Membayar formulir pendaftaran

Actor Siswa

Deskripsi Siswa melakukan pembayaran pendaftaran kursus telah memenuhi semua persyaratan pendaftaran, serta melakukan pembayaran selama 1 bulan dan buku kursus.

Tabel 3.3 Skenario Use Case Memilih Jurusan Kursus Nama Use Case Memilih jurusan kursus

Actor Siswa

Deskripsi siswa akan memilih jurusan apabila biodata siswa tersebut telah diisi, dan siswa memilih jurusan kursus yang akan diambil.

Tabel 3.4 Skenario Use Case Mendapatkan jadwal kursus dan buku Nama Use Case Mendapatkan jadwal kursus dan buku

Actor Siswa

Deskripsi siswa akan mendapatkan jadwal kursus dan buku setelah siswa melunasi pembayaran pendaftaran dan buku.

(6)

Tabel 3.5 Skenario Use Case Pembayaran Iuran Bulanan Nama Use Case Pembayaran iuran bulanan

Actor Siswa

Deskripsi Siswa melakukan pembayaran iuran bulanan atau perperiodik, dan siswa wajib membawa kartu bayaran atau kartu administrasi siswa, serta membayarkannya kepada pihak admin.

Tabel 3.6 Skenario Use Case Menerima Silabus dan Kurikulum Nama Use Case Menerima silabus dan kurikulum

Actor Guru

Deskripsi Guru mendapatkan silabus dan kurikulum yang berkaitan dengan kursus siswa dari admin.

Tabel 3.7 Skenario Use Case Mengelola Jadwal

k

ursus Nama Use Case Mengelola jadwal kursus.

Actor Admin

Deskripsi Admin akan mengelola jadwal kursus jika siswa telah memilih jadwal kursus, baru admin akan melihat apakah kelas dan jurusan tersebut sudah penuh atau belum.

Tabel 3.8 Skenario Use Case Mengolah Pembayaran iuran bulanan Nama Use Case Mengolah Pembayaran bulanan

Actor Admin

Deskripsi Bagian admin akan mengolah pembayaran iuran bulanan dari siswa yang melakukan pembayaran iuran bulanan, jika pembayaran iuran bulanan tersebut tunai, maka bagian admin akan memberikan tanggal pembayaran, paraf kartu pembayaran, dan memberikan kwitansi kepada siswa.

(7)

Tabel 3.9 Skenario Use Case Membuat Laporan Nama Use Case Laporan

Actor Admin

Deskripsi Admin akan membuat laporan pendaftaran, pembayaran pendaftaran, pembayaran perperiodik, dan perbaikan sesuai dengan periode, yang selanjutnya diserahkan ke bagian keuangan untuk dicek kembali sesuai dengan catatan keuangan kemudian diberikan ke pimpinan.

Tabel 3.10 Skenario Use Case Menerima Laporan Nama Use Case Menerima Laporan

Actor Pimpinan

Deskripsi Pimpinan menerima semua laporan dari bagian admin yang sebelumnya telah dibuat oleh keuangan.

3.5. Perancangan Sistem Usulan

Dalam perancangan sistem usulan ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programming

(oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain.

Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML.

(8)

3.5.1. Use Case Diagram Usulan Administrasi Pada PurwaCaraka Music Studio

Use Case Administrasi Usulan pada Purwa Caraka Music Studio Mengelola Formulir Pendaftaran Mengisi Formulir Pendaftaran Melihat Jadwal Melihat Absensi Melihat Nilai Menerima Laporan Mengeloladata master Mengelola data transaksi Mengelola data Laporan Siswa Pimpinan Admin << Include

>> Username danPassword

Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Usulan Tabel 3.11 Skenario Use Case Melakukan Pendaftaran Nama Use Case Melakukan Pendaftaran

Deskripsi Singkat Siswa melakukan pendaftaran

Actor Siswa

Pra Kondisi Sebelum dapat melakukan pendaftaran siswa terlebih dahulu mengisi formulir pendaftaran.

Tindakan Utama Siswa mengisi formulir pendaftaran kemudian formulir pendaftaran tersebut diperiksa oleh admin Tindakan

Alternatif

-

Pasca Kondisi Siswa mengisi formulir pendaftaran, jika siswa telah menyerahkan persyaratan dengan lengkap dan disetujui maka data siswa akan disimpan dalam database kemudian siswa akan mendapatkan username dan password

(9)

Tabel 3.12 Skenario Use Case Melihat Jadwal Nama Use Case Melihat Jadwal

Deskripsi Singkat Siswa melihat jadwal

Actor Siswa

Pra Kondisi Sebelum siswa melihat jadwal, maka siswa harus memilih login terlebih dahulu

Tindakan Utama Siswa melakukan login lalu siswa akan dapat melihat jadwal kursus

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi Siswa melakukan login lalu siswa dapat melihat jadwal kursus, setelah siswa melihat jadwal maka siswa bisa keluar dari halaman web

Tabel 3.13 Skenario Use Case Melihat Absensi Nama Use Case Melihat Absensi

Deskripsi Singkat Siswa melihat absensi

Actor Siswa

Pra Kondisi Sebelum siswa melihat absensi siswa terlebih dahulu melakukan login

Tindakan Utama Siswa melakukan absen secara manual dengan tanda tangan pada saat kursus kemudian absen tersebut diinput oleh admin

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi Setelah siswa melakukan absensi secara manual dengan tanda tangan lalu admin akan menginput ke database, kemudian siswa dapat melihat absen

(10)

Tabel 3.14. Skenario Use Case Melihat Nilai Nama Use Case Melihat Nilai

Actor Siswa

Pre Kondisi Sebelum siswa melihat nilai, maka siswa sudah harus melakukan ujian kursus

Tindakan Utama

Siswa mendapatkan nilai ujian apabila siswa sudah melaksanakan ujian lalu admin akan menginput hasil ujian

Tindakan Alternatif

-

Post Kondisi Jika siswa sudah selesai mengikuti ujian kursus lalu admin akan menginput ke dalam database, kemudian siswa dapat melihat nilai ujian

Tabel 3.15. Skenario Use Case Mengolah Data Master Nama Use Case Olah Data Master

Actor Admin

Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama, admin terlebih dahulu menerima data siswa yang telah disetujui kemudian melakukan login lalu menginput data tersebut ke dalam sistem

Tindakan Utama Admin menginput data yang diperlukan seperti data siswa, data duru dan data absensi

Tindakan Alternatif

-

Pasca Kondisi Jika berhasil maka data master akan tersimpan dalam database

(11)

Tabel 3.16. Skenario Use Case Mengolah Data Transaksi Pembayaran Nama Use Case Olah Data Transaksi Pembayaran

Actor Admin

Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login lalu memilih menu transaksi kemudian menginput pembayaran yang dilakukan

Tindakan Umum Admin menginput data pembayaran yang telah dibayarkan siswa

Tindakan Alternatif -

Pasca Kondisi Jika berhasil data pembayaran akan disimpan dalam database

Tabel 3.17. Skenario Use Case Mengolah Data Laporan Nama Use Case Olah Data Laporan

Actor Admin

Pra Kondisi Sebelum masuk ke halaman utama admin terlebih dahulu melakukan login kemudian memilih menu laporan lalu pilih periode laporan dan mencetak laporan data siswa,pembayaran,absensi

Tindakan Umum Admin mengolah laporan pembayaran secara periode

Tindakan Alternatif -

Pasca Kondisi Jika berhasil maka laporan dapat dicetak dan dapat diserahkan kepada pimpinan

(12)

Tabel 3.18. Skenario Use Case Menerima Laporan Nama Use Case Menerima Laporan

Actor Pimpinan

Pra Kondisi Sebelum pimpinan menerima laporan pendaftaran dan pembayaran per periode, bagian admin dan bagian keuangan terlebih dulu mencetak laporan Tindakan Umum Pimpinan menerima laporan pendaftaran dan

pembayaran untuk diperiksa Tindakan Alternatif -

Pasca Kondisi Setelah menerima laporan akan diperiksa secara menyeluruh

3.6. Activity Diagram Usulan

3.6.1. Activity Diagram Usulan Melakukan Pendaftaran

Sistem Admin

Siswa

Mengisi formulir pendaftaran menerima formulir

Melengkapi persyaratan dan pembayaran

Input data siswa

Tidak lengkap

Lengkap

Update data siswa

tampilkan data siswa mengecek formulir

tambah Cetak

Menerima bukti pendaftaran

(13)

Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Melakukan Pendaftaran Nama Activity Diagram Melakukan pendaftaran

Deskripsi Siswa mendatangi admin lalu mengisi formulir pendaftaran kemudian admin menerima formulir pendaftaran dan mengecek persyaratan, bila persyaratan belum lengkap maka siswa hrus melengkapinya, dan bila persyaratan sudah lengkap maka siswa melakukan pembayaran pendaftaran. Setelah itu admin menginput data siswa kedalam database. Dan siswa menerima bukti pendaftaran.

3.6.2. Activity Diagram Usulan Melihat Jadwal

Sistem Siswa

Membuka aplikasi Menampilakn halaman Login

Melakukan login

Mengecek username & password

Menampilkan halaman utama Pilih menu jadwal

Jadwal Kursus Jadwal Ujian

Menampilkan menu jadwal kursus

Berhasil Gagal

Melihat Jadwal

(14)

Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Melihat Jadwal Nama Activity Diagram Melihat jurusan kursus

Deskripsi Setelah siswa mendaftar siswa akan mendapatkan username dan password sendiri. Siswa membuka aplikasi, menampilkan halaman untuk login siswa, kemudian siswa melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu jadwal (jadwal kursus, jadwal ujian) setelah itu system akan menampilkan menu jadwal kursus yang siswa pilih kemudian siswa bias melihat jadwal

3.6.3. Activity Diagram Usulan Melihat Absensi

Sistem Siswa

Melakukan login

Menampilkan halaman utama Pilih menu Absensi

Menampilkan menu absensi

Melihat Absensi

(15)

Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Melihat Absensi Nama Activity Diagram Melihat Absensi

Deskripsi Setelah siswa mendapatkan username dan password sendiri. Siswa membuka aplikasi, menampilkan halaman untuk login siswa, kemudian siswa melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu absen setelah itu system akan menampilkan menu absen yang siswa pilih kemudian siswa bias melihat absen

3.6.4. Activity Diagram Usulan Melihat Nilai

Sistem Siswa

Melakukan login

Menampilkan halaman utama Pilih menu nilai

Menampilkan menu nilai Berhasil

Gagal

Melihat Nilai

Gambar 3.7 Diagram activity usulan Melihat Nilai Tabel 3.22 Keterangan Activity Diagram Melihat nilai Nama Activity Diagram Melihat Nilai

Deskripsi Setelah siswa mendapatkan username dan password sendiri. Siswa membuka aplikasi, menampilkan halaman untuk login siswa, kemudian siswa melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu nilai setelah itu system akan menampilkan menu nilai yang siswa pilih kemudian siswa bias melihat nilai

(16)

3.6.5. Activity Diagram Usulan Mengelola Data Master

Sistem Admin

Melakukan login

Menampilkan halaman utama Pilih menu master

Nilai

Siswa Kelas

tambah cetak hapus

Simpan

Menampilkan data master yang dipilih

Logout

Menampilkan halaman utama Materi Kursus Absensi

Gambar 3.8 Diagram activity usulan Mengelola Data Master Tabel 3.23 Keterangan Activity Diagram Mengelola Data Master Nama Activity Diagram Mengelola Data Master

Deskripsi Admin melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu master (siswa, kelas, materi kursus, absen, nilai) kemudian sistem akan menampilkan data master yang dipilih oleh admin kemudian admin mengolah (tambah, cetak, hapus) data tersebut, lalu data disimpan dalam sistem. Setelah itu admin akan logout kemudian sistem akan menampilkan menu utama

(17)

3.6.6. Activity Diagram Usulan Mengelola Data Transaksi

Sistem Admin

Melakukan login Mengecek username & password

menampilkan halaman utama pilih menu transaksi

pilih pembayaran

Biaya pendaftaran Biaya iuran bulanan

menampilkan olah data pembayaran yang dipilih Gagal

Berhasil

tambah cetak hapus

Simpan Membuka aplikasi Menampilkan halaman login

Logout

Menampilkan halaman utama

Gambar 3.9 Diagram activity usulan Mengelola Data Transaksi Tabel 3.24 Keterangan Activity Diagram Mengelola Data Transaksi Nama Activity Diagram Mengelola Data Transaksi

Deskripsi Admin melakukan login jika login gagal kembali ke halaman login, jika berhasil masuk ke menu utama, lalu pilih menu transaksi (biaya pendaftaran, biaya iuran bulanan) kemudian sistem akan menampilkan data transaksi yang dipilih oleh admin kemudian admin mengolah (tambah, cetak, hapus) data tersebut, lalu data disimpan dalam sistem. Setelah itu admin akan logout kemudian sistem akan menampilkan menu

(18)

3.6.7. Activity Diagram Usulan Mengelola Data Laporan

Sistem Admin

Melakukan login Mengecek username & password

menampilkan halaman utama pilih menu Laporan

Siswa Nilai

menampilkan olah data pembayaran yang dipilih Gagal

Berhasil

Membuka aplikasi Menampilkan halaman login

Pembayaran Absensi

pilih laporan perperiodik

cetak data laporan

Logout

Gambar 3.10 Diagram activity usulan Mengelola Data Laporan

Tabel 3.25 Keterangan Activity Diagram Mengelola Data Laporan Nama Activity Diagram Mengelola Data Laporan

Deskripsi Sebelum admin mengolah data laporan terlebih dahulu admin login apabila sistem salah maka akan kembali ke login tetapi apabila benar maka akan tampil menu laporan. Didalam laporan terdapat, siswa, pembayaran, absensi, nilai. Apabila salah satu data laporan dipilih maka akan tampil data laporan dan pilih laporan per periode, cetak data laporan dan laporan siap diberikan pada pimpinan.

(19)

3.7. Sequence Diagram Sistem Usulan 3.7.1. Sequence Diagram Halaman Utama

User

Home Profil Contact Course

Menu Pendaftaran

Menu Login Visi dan Misi

No.telepon dan alamat

Persyaratan

Gambar 3.11. Sequence Diagram Halaman Utama

Tabel 3.26 Skenario Sequence Diagram Halaman Utama NamaSequence Diagram Halaman Utama

Deskripsi User membuka website dan masuk ke halaman utama yang berisikan menu aplikasi untuk di buka seperti Home yang berisikan menu login dan gambaran umum, kemudian ada halaman Profile yang berisikan visi misi dan tentang purwacaraka, lalu halaman Contact yang berisikan alamat dan no. telepon sekolah kursus purwacaraka dan yang terkahir adalah menu aplikasi Course yang berisikan persyaratan tentang kursus.

(20)

3.7.2. Sequence Diagram Halaman Pendaftaran

User

Pendaftaran Database Pendaftaran

input data pendaftaran

Get_No.Induk (auto) Nma_siswa( ), Jns_kelm TTL, Jnis_kursus Kota, No_Tlp e-mail, Nm_sklh Id_kursus Username, Password Daftar Keluar

Gambar 3.12. Sequence Diagram Halaman Pendaftaran

Tabel 3.27 Skenario Sequence Diagram Halaman Pendaftaran NamaSequence Diagram Halaman Pendaftaran

Deskripsi Siswa yang akan melakukan pendaftaran kursus, maka admin akan melakukan menginput data pendaftaran kursus pada menu pendaftaran, lalu mengisi semua form yang ada di menu pendaftaran seperti nama siswa, TTL, jenis kursus, kota, no.telp, nama sekolah siswa, id_kursus, username dan password. Setelah semua telah diisi maka admin akan menyimpan data siswa, kemudian admin keluar dari menu pendaftara.

(21)

3.7.3. Sequence Diagram Halaman Login

User

Tampilkan Login Proses Login Database User Menu Utama

Tampilan Login

Masukkan Username dan Password

Validasi

Login

Gambar 3.13 Sequence Diagram Login

Tabel 3.28 Keterangan Sequence Diagram Login Nama Sequence Diagram Login

Deskripsi Pada sequence ini admin harus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil admin masuk ke menu utama jika gagal kembali ke login awal

(22)

3.7.4. Sequence Diagram Tambah Data Siswa

Admin

Menu Utama Menu Master Siswa Database Siswa

Login

Login Gagal Validasi Pilih

Buka Tambah

Input data siswa No_Induk ( ), Nma( ) Alamat ( ), Kota ( ) HP, Tgl_lhr Pekerjaan ( ) Simpan Display Edit Simpan data Display Hapus Edit Data Display Hapus Data Batal Keluar

Gambar 3.14. Sequence Diagram Tambah Data Siswa Tabel 3.29 Skenario Sequence Diagram Tambah Data Siswa NamaSequence Diagram Tambah Data Siswa

Deskripsi Admin telah dalam posisi login, klik “Menu Master” pilih data siswa, di dalam data siswa admin dapat melihat semua data siswa, admin menginput data siswa ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data siswa yang baru akan terlihat, klik “Edit” untuk mengubah data siswa, klik “Hapus” untuk menghapus, klik “Batal” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.

(23)

3.7.5. Sequence Diagram Tambah Absensi

Admin

Menu Utama Menu Master Absensi

Login

Buka Tambah

Input data absen No_Induk ( ), Nma( ) Tgl_hadir Hadir Alpha Simpan Display Edit Simpan data Display Edit Data Batal Keluar Database Absen

Gambar 3.15. Sequence Diagram Tambah Data Absen Tabel 3.30 Skenario Sequence Diagram Tambah Data Absen NamaSequence Diagram Tambah Data Siswa

Deskripsi Admin telah dalam posisi login, klik “Menu Master” pilih data absensi, di dalam data absen admin dapat melihat semua data absen, admin menginput data absen ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data absen yang baru akan terlihat, klik “Edit” untuk mengubah data absen, klik “Batal” untuk membatalkan dan klik “Keluar” untuk kembali ke menu awal.

(24)

3.7.6. Sequence Diagram Tambah Pembayaran

Admin

Menu Utama Menu Transaksi Pembayaran

Login

Buka Tambah

Input data Pembayaran No_kwi (auto ), No_induk( auto) Nma ( ), Kd_materi (auto)

Materi ( ), Tgl_byr Tot_byr, tot_keseluruhan Simpan Simpan data Display Cetak data Database Pembayaran Batal Keluar

Gambar 3.16. Sequence Diagram Tambah Data Transaksi Tabel 3.31 Skenario Sequence Diagram Tambah Data Transaksi NamaSequence Diagram Tambah Data Transaksi

Deskripsi Admin telah dalam posisi login, klik “Menu Transaksi” pilih data pembayaran di dalam data pembayaran admin dapat melihat semua data pembayaran yang ada dalam database. admin dapat menginput data pembayaran ke dalam database, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data dan data pembayaran yang baru akan terlihat, kemudian klik “Cetak” untuk mencetak kwitansi pembayaran.

(25)

3.7.7. Sequence Diagram Menu Siswa

Siswa

Home

Display Home

Pilih

Profil Jadwal Kursus Absensi Database Siswa

Display _ jadwal Kursus

Display _ Absensi Display _ Profil siswa

Pilih Pilih LogOut LogOut Jadwal Ujian Display_Jadwal Ujian Pilih Pilih Nilai Display_Nilai

Gambar 3.17. Sequence Diagram Menu Siswa Tabel 3.32 Skenario Sequence Diagram Menu Siswa NamaSequence Diagram Menu Siswa

Deskripsi Setelah siswa melakukan login, siswa membuka menu home, dan memilih menu profil siswa sistem kemudian membuka menu profil, siswa pilih menu jadwal kursus untuk melihat jadwal kursus, siswa pilih menu jadwal ujian untuk melihat jadwal ujian, siswa juga melihat absen siswa, sistem membuka menu absen, dan siswa memilih menu nilai lalu sistemakan membuka menu nilai. Setalah itu siswa melakukan logout kemudian sistem kembali kehalaman siswa.

(26)

3.7.8. Sequence Diagram Laporan

Admin

Menu Utama Form Laporan Database

Masukkan Username & Password

Validasi

Login Batal

Buka

Pilih jenis laporan

Pilih periode Laporan

Cek laporan Perperiode

Display data laporan

Cetak laporan

Batal Keluar

Gambar 3.18 Diagram Sequence Laporan

Tabel 3.33 Keterangan Sequence Laporan Nama Sequence Diagram Laporan

Deskripsi Admin telah dalam posisi login, klik “Menu Laporan” pilih jenis laporan dan periode, di dalam data laporan admin menginput data laporan yang akan dicetak dan menyerahkannya kepada Pimpinan.

(27)

3.8. Class Diagram +Tambah() +Edit() +hapus() -NIS - nma_siswa - alamat -kd_kelas -kd_kelas2 -agama - TTL - kota - no_telp -e-mail -nma_sekolah -materi -materi2 -username -password Siswa +tambah() +edit () +batal () -id_daftar -NIS -tgl_daftar Daftar +tambah() +hapus() +simpan() -kd_kursus -kd_kursus1 -NIS -grade -biaya -grade2 Kursus +tambah() +hapus() +simpan() -kd_kelas -nma_kelas -kd_kursus -jam -hari -tanggal Jadwal +tambah data () -id_admin -nma_admin -password Admin +Edit() +hapus() +view() -nis -id_kls -tanggal_kehadiran -hadir -alpha -selesai Absensi +tambah() +hapus() +simpan() +batal() -no_kwitansi -NIS -kd_kursus -kd_kursus1 -nm_siswa -hrg_kursus -hrg_kursus2 Pembayaran 1 1 1 1..* 1 1 1..* 1 1 1..* +tambah() +edit () +batal () -id_daftar -materi -kd_guru -NIS -kd_kelas Detil_Kursus 1 1 +tambah() +edit () +simpan() +batal() -kd_guru -nm_guru -materi -nm_kelas Guru 1..* 1 +tambah() +edit() +simpan() -kd_test -NIS -materi -materi2 -tgl_test -grade -grade2 Test 1..* 1

(28)

3.9. Rancangan Struktur Tabel

Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel secara garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan, perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam perancangan sistem administrasi kursus pada Sekolah Music Purwacaraka :

1. Tabel Admin Nama Tabel : admin Field Kunci : kd_admin Jumlah Field : 3

Tabel 3.34 Struktur Tabel Admin

No Nama Field Type Size Keterangan

1 kd_admin Varchar 4 Identitas admin

2 nma_admin Varchar 30 Nama admin

3 Password Varchar 30 Password admin

2. Tabel Siswa Nama Tabel : Siswa Primary Key : NIS Jumlah Field : 17

Tabel 3.35 Struktur Tabel Siswa

No. Nama Field Type Size Keterangan

1. NIS char 30 No.induk siswa

2. Kd_kelas varchar 4 Kode kelas

(29)

4. nma_siswa varchar 30 Nama siswa

5. Alamat varchar 50 Alamat siswa

6. Agama char 15 Agama siswa

7. tgl_lahir date 8 Tanggal lahir siswa 8. jns_kelamin enum („P‟,‟L‟) 50 Jenis kelamin

9. Kota varchar 50 Kota

10. no_telp varchar 50 No.telepon siswa

11. e-mail varchar 50 e-mail siswa

13. nma_sekolah varchar 50 Nama sekolah siswa

14. materi varchar 100 Materi kursus

15. Materi2 varchar 100 Materi kursus2

16. username varchar 50 Username

17. password varchar 50 password

3. Table Daftar Nama Tabel : Daftar Field Kunci : id_daftar Jumlah Field : 3

Tabel 3.36 Struktur Tabel Daftar

No. Field Type Size Keterangan

1. id_daftar char 30 Kode pendaftaran

2. NIS char 30 No Induk Siswa

(30)

4. Table Kursus Nama Tabel : Kursus Field Kunci : kd_kursus Jumlah Field : 8

Tabel 3.37 Struktur Tabel Kursus

1. kd_kursus char 15 Kode materi kursus 2. kd_kursus1 char 15 Kode materi kursus

5. Materi2 varchar 30 Materi kursus

6. grade char 20 Grade

7.

grade2 char 20 Grade

8. biaya int 11 Biaya

5. Table Jadwal Nama Tabel : Jadwal Field Kunci : kd_kelas Jumlah Field : 6

Tabel 3.38 Struktur Tabel Jadwal

1. kd_kelas varchar 15 Kode kelas

2. nm_kls varchar 20 Nama kelas

3. Jam Date jam

4. Hari varchar 10 Hari

(31)

6. kd_kursus varchar 4 Kode materi kursus

6. Table Pembayaran Nama Tabel : Pembayaran Field Kunci : no_kwi Jumlah Field : 8

Tabel 3.39 Struktur Tabel Pembayaran

1. no_kwi varchar 10 No.kwitansi

2. Tgl_byr date 8 Tanggal bayar

4. nma_siswa varchar 30 Nama siswa

5. kd_kursus varchar 4 Kode kursus

6. kd_kursus1 int 100 Kode kursus1

7. Hrg_kursus int 100 Harga kursus

8. Hrg_kursus2 int 100 Harga kursus2

7. Table Absensi Nama Tabel : Absensi Field Kunci : kd_absensi Jumlah Field : 6

Tabel 3.40 Struktur Tabel Absensi

1. NIS char 30 No. induk siswa

2. Kd_kelas varchar 30 Kode kelas

(32)

4. hadir varchar 2 kehadiran

5. alpha varchar 2 ketidakhadiran

6. selesai varchar 5 selesai

8. Table Detil kursus Nama Tabel : detil kursus Field Kunci : id_daftar Jumlah Field : 5

Tabel 3.41 Struktur Tabel detil kursus

1. id_daftar char 10 No. daftar

2. materi char 30 Materi kursus

3. kd_guru char 15 Kode guru

4. NIS char 30 No. induk siswa

5. kd_jadwal varchar 4 Kode jadwal

9. Table Guru Nama Tabel : guru Field Kunci : kd_guru Jumlah Field : 5

Tabel 3.42 Struktur Tabel Guru

1. kd_guru Char 4 Kode guru

2. nm_guru varchar 30 Nama guru

(33)

4. Nm_kelas varchar 9 Nama kelas

5. grade varchar 20 Grade kursus

10. Table Test Nama Tabel : Test Field Kunci : kd_test Jumlah Field : 5

Tabel 3.43 Struktur Tabel Test

1. kd_test varchar 10 Kode test

2. tgl_test date 8 Tanggal test

4. materi2 varchar 10 Materi kursus 2

5. NIS char 20 No. Induk Siswa

6. grade varchar 20 Grade kursus

(34)

3.10. Rancangan Layar 3.10.1. Struktur Menu Utama

Sistem Administrasi Kursus

Pendaftaran Login Admin Master Transaksi Laporan Login Siswa Profil Jadwal Materi

Visi dan Misi No.Telp dan Alamat

Persyaratan Kursus

(35)

3.10.2. Perancangan Tampilan Layar 1. Rancangan Layar Halaman HOME

Banner

Gambaran Umum Sekolah Musik

PurwaCaraka Menu Bar

Login Admin Login Siswa

Pendaftaran

Gambar 3.21. Rancangan Layar Menu HOME

2. Rancangan Layar Menu Halaman Profil Banner

Home Profil Contact Course

Sejarah , visi misi

sekolah musik PurwaCaraka Menu Bar

Pendaftaran

(36)

3. Rancangan Layar Menu Contact Banner

Home Profil Contact Course

Alamat dan No. Telepon

Sekolah Music Purwacaraka Menu Bar

Pendaftaran

Gambar 3.23. Rancangan Layar Menu CONTACT

4. Rancangan Layar Menu Course Banner

Home Profil Contact Course

Persyaratan kursus

sekolah musik PurwaCaraka Menu Bar

Pendaftaran

(37)

5. Rancangan Layar Menu Pendaftaran

Banner

No. Pendaftaran No.Induk Nama Alamat Jenis Kelamin Agama Nama Sekolah TTL E-mail No.Telp Password Kota Materi Kursus UserName Simpan Batal Materi Kursus 2 Kode Kelas Kode Kelas 2

Gambar 3.25. Rancangan Layar Pendaftaran

6. Rancangan From Login Admin

UserName

Password

Silahkan Login Terlebih Dahulu

Login Batal

(38)

7. Rancangan Layar Menu Data Master

Banner

Master Transaksi Laporan Logout Siswa

Kelas Master Kursus

Absensi Nilai

Gambar 3.27 Rancangan Layar Menu Data Master

8. Rancangan Layar Data Siswa

Data Siswa No. Induk Nama Alamat Kota Tanggal Lahir Kursus No. Telp / Hp Password UserName Simpan Batal Kelas

No. Induk Nama Siswa alamat Kota Hp/ Telp Kursus

SM01 SM02 SM03 Kelly Icha Ucup

Jl. Kebun Jeruk No. 10 Jl. Bintaro Sektor 3 Jl. Petukangan No. 5 Jakarta Selatan Tangerang Jakarta Selatan 021734587261 085793874278 0898763465321 Piano Drum Gitar Username Kelly Icha Ucup Password Kelly Icha Ucup aksi Edit | Hapus Edit | Hapus Edit | Hapus

(39)

9. Rancangan Layar Input Data Absensi

Data Absensi

NO. Nama Kelas Jumlah Siswa Aksi

1 2 3 Drum Piano Gitar 3 2 3 absen absen absen

No. Nama Siswa Hadir Tidak Hadir

1 2 3 Tia Icha Brian Submit

Gambar 3.29 Rancangan Layar Data Absensi

10. Rancangan Layar Input Nilai

Input Nilai Test

NIS Kd_Ke las Kode Test Tanggal test NIS Simpan Batal Materi Kursus Grade Nama Siswa

Tanggal _kursusMateri Aksi

Edit | Delete Edit | Delete Edit | Delete Grade Materi Kursus 2 Grade Materi kursus2 Grade2

Gambar 3.30 Rancangan Layar Nilai

11. Rancangan Layar Input Data Materi Kursus

Materi Kursus

NIS Materi Grade 2 Biaya

N001 N002 Drum Drum 2 Perm A 300000 350000 NIS Mereri Kursus Grade Biaya Simpan Batal Kode Kursus Nama Siswa desi tia aksi Edit | Delete Edit | Delete Kode Kursus 2 Mereri Kursus 2 Grade 2 Materi 2 Vokal Piano pop Grade 1 3

(40)

12. Rancangan Layar Input Kelas

Data Kelas

Nama Kelas Jam Kd_Kelas Drum Drum Gitar 14:15 13:15 16:00 D001 D003 G005 Kode Kelas Nama Kelas Jam Simpan Batal Hari Tanggal Kode Kursus Hari Rabu Senin Kamis Tanggal 2013-07-22 2013-07-20 2013-07-23 Kode Kursus D001 D003 G005 Aksi Edit | Delete Edit | Delete Edit | Delete

Gambar 3.32 Rancangan Layar Data Kelas

13. Rancangan layar Input Transaksi

Pembayaran Siswa NIS No. Kwitansi N001 N002 N003 BY001 BY002 BY003 No. Kwitansi NIS Nama Simpan Kode Kursus Materi Tanggal Jumlah Pembayaran Kode Kursus 1 V001 GB01 PP01 Nama Siswa toro desi fahmi Tanggal Bayar 2013-07-27 2013-07-27 2013-07-27 Harga Kursus 1500000 200000 250000 aksi Edit | Delete Edit | Delete Edit | Delete Kode Kursus 1 Materi 2 Jumlah Pembayaran 2 Kode Kursus B002 B002 K002 Harga Kursus 1 1500000 200000 250000

Gambar 3.33 Rancangan Layar Input Data Pembayaran

14. Keluaran Menu Laporan

Banner

Master Transaksi Laporan Logout

Lap. Data siswa Lap. Data pembayaran

Lap. Data absensi Lap. Nilai siswa

(41)

15. Keluaran Laporan Data Siswa

LAPORAN DATA SISWA

No. Induk Nama Siswa alamat Kota Hp/ Telp Kursus

SM01 SM02 SM03 Kelly Icha Ucup

Jl. Kebun Jeruk No. 10 Jl. Bintaro Sektor 3 Jl. Petukangan No. 5 Jakarta Selatan Tangerang Jakarta Selatan 021734587261 085793874278 0898763465321 Piano Drum Gitar

Gambar 3.35 Output Laporan Data Siswa

16. Keluaran Laporan Data Pembayaran

LAPORAN DATA PEMBAYARAN SISWA

No. Kwitansi TGL_Bayar No.Induk Nama Kursus

KP001 KP002 KP003 05/08/2013 05/08/2013 05/08/2013 SM01 SM02 SM03 Kelly icha alex Piano Drum Gitar Tobay 350000 300000 500000 Tokes 700000 600000 700000

Gambar 3.36 Output Laporan Data Pembayaran

17. Keluaran Laporan Data Absensi Siswa

Laporan Data Absensi

Nama Siswa Materi

Icha Drum

Hadir 2

Alpha 1

(42)

18. Keluaran Laporan Data Nilai Siswa

Laporan Data Nilai

Nama Siswa

Tanggal

Test Grde

Kode

test NIS Materi

Gambar 3.38 Output Laporan Data Nilai

19. Rancangan Layar From Login Siswa

UserName

Password

Silahkan Login Terlebih Dahulu

Login Batal

Gambar 3.39 Rancangan Layar Login Siswa

20. Rancangan Layar Menu Profil Banner

Home Profil Jadwal Absensi

My Profil Nama Alamat No. Telp / Hp E-mail TTL Icha Jakarta / 14 juli 1993 Jl. Bintaro sektor 3 087381934565 icha Password UserName icha **** Edit Logout

(43)

21. Rancangan Layar Menu Jadwal Kursus

Banner

Home Profil Jadwal Absensi Logout

Kode Materi Materi Jadwal Kursus

SD01 SG02 Drum Gitar Bass Senin Senin 10.00 !4.00

Daftar Jadwal Kursus

No.

1. 2.

Hari Jam Kelas

Drum Gitar Bass

Gambar 3.41 Rancangan Layar Menu Jadwal Kursus