DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 GAMBARAN UMUM ORGANISASI 1
1.2 DASAR HUKUM PEMBENTUKAN ORGANISASI 2
1.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA STRUKTUR ORGANISASI 4
1.4 PERMASALAHAN UTAMA YANG DIHADAPI ORGANISASI 7
BAB II PERENCANAAN KINERJA 11
2.1 VISI 11
2.2 MISI 11
2.3 TUJUAN 11
2.4 SASARAN 12
2.5 STRATEGI PENCAPAIAN 12
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 20
3.1 CAPAIAN KINERJA ORGANISASI 20
3.1.1 MAHASISWA DAN LULUSAN 28
3.1.2 SUMBER DAYA MANUSIA 35
3.1.3 KURIKULUM 37
3.1.3 SARANA DAN PRASARANA 39
3.1.4 KEGIATAN ILMIAH DAN KERJASAMA 44
3.2 REALISASI ANGGARAN 47
3.2.1 PEROLEHAN DANA 50
3.2.2 PENGELUARAN ANGGARAN FAKULTAS 50
3.2.3 CAPAIAN RENSTRA UB 2015-2019 53
BAB IV PENUTUP 55
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah S.W.T atas segala rahmat dan hidayah yang diberikan sehingga penulisan Laporan Kinerja Dekan FISIP UB Tahun 2015 dapat diselesaikan. Teriring doa dan berkat karunia Allah pula masa jabatan saya sebagai pimpinan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu politik Universitas Brawijaya (Ketua Program Ilmu sosial 2004-2008, Dekan FISIP UB periode 2008-2012, dan Dekan FISIP UB periode 2012-2016) akan berakhir. Selama kurun waktu yang panjang tersebut, berbagai upaya untuk mewujudkan visi FISIP UB ’menjadi fakultas unggul berstandar internasional dan berjiwa entrepreneur di bidang sosial dan politik masih terus dilakukan. Pencapaian menuju visi tersebut telah cukup menggembirakan. Buku Laporan Kinerja ini disusun sebagai wujud pertanggung jawaban Dekan atas hasil kerjanya selama menjabat dan didasarkan kepada evaluasi terhadap rencana strategis yang pernah disusunnya.
Dalam buku ini data-data dari setiap kegiatan pada setiap program dievaluasi untuk melihat perkembangannya dan kemudian diharapkan dapat digunakan untuk merumuskan usulan perbaikan program fakultas kedepan. Data-data dalam buku ini diambil dari buku tahunan FISIP UB mulai tahun 2010 – 2014, serta data-data yang dikumpulkan di setiap unit kerja. Penampilan Laporan Kinerja ini dibuat agak berbeda dari tahun-tahun sebelumnya karena menyesuaikan dengan format pedoman laporan kinerja yang ditetapkan universitas, serta untuk lebih memberikan gambaran yang lebih menyeluruh tentang perkembangan fakultas saat ini. Pepatah mengatakan ’tiada gading yang tak retak’, maka sebaik apapun buku ini dipersiapkan, apabila masih ada kesalahan dan kekurangan yang tidak disengaja, saya bersama tim penyusun memohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga buku ini berguna bagi pengembangan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya ke dekan.
Segala kemajuan yang telah dicapai oleh FISIP UB, dapat terwujud karena kerja keras kita bersama dan sebagai wujud tanggungjawab kita terhadap cita-cita untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Pada kesempatan ini saya selaku Dekan yang telah menjalankan tugas selama 12 tahun mohon maaf apabila ada hal-hal yang kurang berkenan di hati, karena kadang mulut salah berucap, mata salah melihat, telinga salah mendengar, dan hati salah menduga, bahkan mungkin ada janji yang belum terpenuhi, untuk kesemuanya itu mohon dimaafkan.
Malang, 8 April 2015 Dekan,
Prof. Dr. Ir. H. Darsono Wisadirana, MS NIP. 19561227 198312 1 001
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Universitas Brawijaya masih sedikit memiliki prodi di bidang ilmu sosial, maka pada tahun 2004 tepatnya pada tanggal 3 Pebruari 2004 melalui SK Rektor Nomor : 002A/SK/2004 dibentuklah Program Ilmu Sosial sebagai wadah bagi dua program studi yang telah terlebih dahulu mendapatkan izin penyelenggaraannya oleh Direktorat Pendidikan Tinggi, yaitu Program Studi Sosiologi dan Program Studi Ilmu Komunikasi. Kedua prodi tersebut telah memperoleh izin pada tanggal 13 Nopember 2003 melalui SK Dirjen Dikti Depdiknas Nomor 3545/D/T/2003 perihal Ijin Penyelenggaraan Program–program Studi Baru ini. Program Sarjana (S1) di lingkungan Universitas Brawijaya. Program Ilmu Sosial adalah embrio awal sekaligus berdirinya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) di Universitas Brawijaya. Dalam perkembangan selanjutnya dan untuk menambah prodi yang sudah ada, maka pada tanggal 22 Juni 2007 dibuka Program Studi Psikologi, dan pada tanggal 6 Juli 2007 Program Studi Hubungan Internasional. Dalam jangka waktu yang relatif singkat, yakni dalam waktu 4 tahun, Program Ilmu Sosial telah meningkat statusnya menjadi Fakultas Ilmu Sosial, peningkatan status ini dilakukan melalui Surat Keputusan Dikti yang dikeluarkan pada tanggal 29 Februari 2008 (SK Nomor: 536/D/T/2008, tentang Usul Pembukaan Fakultas Ilmu Sosial pada Universitas Brawijaya). Untuk menindaklanjuti SK tersebut, Rektor pada tanggal 8 April 2008 melalui SK nomor: 090/SK/2008 menetapkan pendirian Fakultas Ilmu Sosial Universitas Brawijaya (FIS UB), dengan 2 jurusan dan 4 program studi S1 yaitu Jurusan Sosiologi dengan Program Studi Sosiologi, Jurusan Ilmu Komunikasi dengan Program Studi Ilmu Komunikasi, Program Studi Psikologi, Program Studi Hubungan Internasional. Sejalan dengan mendesaknya kebutuhan masyarakat serta semakin maraknya perkembangan dunia politik maka untuk mencetak pakar – pakar akademisi dalam bidang tersebut, pada tanggal tanggal 6 Februari 2009 dengan SK Dikti Nomor : 141/D/T/2009 Fakultas Ilmu Sosial telah membuka prodi baru yaitu Program Studi Ilmu Politik. Maka selanjutnya dengan bertambahnya Program Studi Ilmu Politik, Fakultas Ilmu Sosial (FIS) berubah nama menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) yang ditetapkan dengan SK Rektor No. 102/SK/2009 tertanggal 8 April 2009. Selanjutnya guna menambah keilmuan bidang politik, pada tanggal 31 Desember 2010, Melalui Surat Keputusan Mendiknas No. 259/D/O/2010,
2
FISIP memperoleh izin penyelenggaraan Program Studi Ilmu Pemerintahan. Dalam rangka peningkatan kapasitas keilmuan di bidang sosial, pada tahun 2011, FISIP membuka program pasca sarjana, yang terdiri atas Program Magister Ilmu Komunikasi, Program Magister Ilmu – Ilmu Sosial, dan Program Doktor Sosiologi. Maka sampai tahun 2013, FISIP UB telah memiliki dua jurusan dan sembilan program studi yang terdiri atas enam program S1, dua program S2, dan 1 program S3. Keberhasilan Universitas Brawijaya memperoleh Akreditasi Institusi Perguruan tinggi pada tahun 2009 dengan nilai A, tak lepas juga dari peran serta Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang berpartisipasi dalam audit AIPT tersebut. Untuk menjamin kualitas lulusannya FISIP telah mengakreditasi program studinya melalui Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan hasil yang masih perlu adanya peningkatan kembali, karena beberapa prodi masih terakreditasi “C” dan beberapa prodi belum terakreditasi. Adapun perolehan akreditasi prodi di FISIP adalah Program Studi S-1 Sosiologi (C), Ilmu Komunikasi (B), Psikologi (C), dan Hubungan Internasional (B), dan program studi lainnya sedang diusulkan.
1.2 DASAR HUKUM PEMBENTUKAN ORGANISASI
Tabel 1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi
No Program Studi SK Pendirian Tanggal
Pejabat Yang Menerbitkan
SK Sarjana (S1) dan Fakultas
1. Program Studi Sosiologi No. 3545/D/T/2003 13 Nopember 2003 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro 2. Program Studi Ilmu Komunikasi No. 3545/D/T/2003 13 Nopember 2003 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro 3. Program Ilmu Sosial sebagai wadah bagi prodi Sosiologi dan Ilkom
No. 002A/SK/2004 3 Pebruari 2004 Rektor UB. Prof. Bambang Goeritno.,MS 4. Program Studi Psikologi
No. 1504/D/I/2007 22 Juni 2007
Direktur Jenderal
3 Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro 5. Program Studi Hubungan Internasional
No. 1621/D/T/2007 6 Juli 2007 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro 6. Fakultas Ilmu Sosial sebagai peningkatan status dari Program Ilmu Sosial 1. SK Dikti No. 536/D/T/2008, tentang Usul Pembukaan Fakultas Ilmu Sosial pada Universitas Brawijaya 2. SK No. 090/SK/2008 1. 29 Pebruari 2008 2. 8 April 2008 1. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjone goro 2. Rektor UB. Prof. Yogi Sugito.,MS 7. Program Studi Ilmu Politik No. 141/D/T/2009 6 Pebruari 2009 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Fasli Jalal 8. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sebagai perubahan nama dari Fakultas Ilmu Sosial
No.102/SK/2009 8 April 2009 Rektor UB. Prof. Yogi Sugito.,MS 9. Program Studi Ilmu Pemerintahan No. 259/D/O/2010 31 Desember 2010 Menteri Pendidikan Nasional ANB. Direktur Jenderal Pendidikan tinggi, Djoko Santoso MAGISTER (S2)
1. Ilmu Komunikasi No. 23/D/O/2011 24 Januari 2011 Menteri Pendidikan Nasional ANB. Direktur Jenderal Pendidikan tinggi, Djoko Santoso
4 2. Sosiologi (S2) No. 215/DIKTI/Kep/2000 5 Juli 2000 Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro 3 Ilmu Sosial No. 419/E/0/2013 27
September 2013 Menteri Pendidikan Nasional ANB. Direktur Jenderal Pendidikan tinggi, Djoko Santoso DOKTOR (S3)
1 Sosiologi No. 418/E/0/2013 27
September 2013 Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
1.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI SERTA STRUKTUR ORGANISASI
Tugas pokok Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya adalah melaksanakan fungsi pendidikan tinggi untuk menghasilkan lulusan yang profesional berjiwa kewirausahaan (entrepreneurship) dan mampu mengkaji serta menganalisis secara kritis berbagai permasalahan dari tingkat lokal, nasional, dan internasional melalui fungsi penelitian dan pengabdian masyarakat, selain itu fakultas juga melaksanakan peran moral force dengan memberikan kritik dan kontribusi sosial sebagai bagian integral dari Universitas Brawijaya. FISIP UB harus memungkinkan mengenal dinamika dan permasalahan yang dihadapi masyarakat, sehingga dapat ikut memandu dan mengenal proses perubahan budaya bangsa dan memperkuat kemampuan masyarakat untuk melaksanakan perubahan yang berkesinambungan (continous self renewal).
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya telah mempunyai unsur-unsur kelembagaan yang lengkap dengan adanya unsur pimpinan sebagai pengambil kebijakan, perangkat administrasi dan akademik baik tingkat manajerial hingga tingkat pelaksana. Unit-unit pelaksana seperti laboratorium, ruang baca dan fasilitas lainnya juga diorganisir dan dikelola sebagaimana dituangkan dalam struktur organisasi serta selalu berupaya melakukan penerapan prinsip-prinsip good
5
governance. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya diarahkan menuju komunitas akademik dan pembelajaran (academic and learning community) yang mengutamakan prinsip-prinsip ilmu pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan daya saing.
Struktur Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UB terdiri dari satuan-satuan organisasi yang mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan akademik, administrasi dan penjamin mutu (Dekanat, Jurusan, Program Studi, Laboratorium, Tenaga Kependidikan, Pusat-Pusat Studi/Kajian serta Senat Fakultas). Lembaga-lembaga ini saling berkoordinasi berdasarkan fungsi masing-masing dan secara periodik mengadakan koordinasi baik melalui rapat kerja pimpinan maupun kegiatan lain yang berkesinambungan.
Sesuai dengan organisasi dan tata kerja Universitas Brawijaya, maka Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik memiliki uraian jabatan dan kriteria jabatan (job analysis dan job description) serta prosedur dan mekanisme kerja (proses bisnis). Adapun struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi masing-masing pemangku jabatan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik mengacu pada struktur organisasi yang sudah direvisi pada 2014 dapat dilihat dibawah ini.
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PASCASARJANA K T U Kaur recording & Perkuliahan SUBAG. AKADEMIK SUBAG. KEU & KEPEG.
SUBAG. UMUM & PRLGKPN. SUBAG. KEMHSAN & ALUMNI Kaur Perencanaan
LAB. ILMU POLITIK UJM GJM KPS S1 SOSIOLOGI KAJUR. ILMU KOMUNIKASI KPS. PSIKOLOGI KPS. HUB.
INTERNASIONAL KPS. ILMU POLITIK
KPS. ILMU PEMERINTAHAN
LAB SOSIOLOGI ILMU KOMUNIKASILAB. PSIKOLOGILAB LAB. HI PEMERINTAHANLAB. ILMU UJM UJM UJM UJM UJM Kaur PSI Kaur Kepegawaian Kaur Rumah Tangga KPS S2 Imu Komunikasi KPS S3 Sosiologi KPS S2 Sosiologi KPS S2 Ilmu Sosial D E K A N PD I PD II PD III SENAT FAKULTAS KAJUR. SOSIOLOGI KPS S1 ILMU KOMUNIKASI KAJUR PSIKOLOGI KAJUR HUB.
INTERNASIONAL KAJUR ILMU POLITIK
KAJUR ILMU PEMERINTAHAN Kaur Alumni dan Pelacakan Lulusan
Ket : Garis Struktur Garis Koordinasi Lab. Bahasa Inggris BP3M Lab. Komputer PSPSDM Humas & Kerjasama Satuan Usaha Komersil Pusat Studi Psikologi Terapan
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UB
6
Unsur Pimpinan Fakultas
Unsur pimpinan FISIP terdiri dari seorang Dekan yang dibantu oleh 3 orang Pembantu Dekan (PD), yaitu PD I Bidang Akademik, PD II Bidang Keuangan, Kepegawaian, dan umum, serta PD III Bidang Kemahasiswaan. Tugas, Wewenang dan tanggung jawab dekanat diatur dalam pasal 30 Statuta UB 2002 dan OTK UB 2006 pasal 13 dan 14 juncto pasal 46, 47 dan 48 PP No. 60/1999.
Senat Fakultas
Sesuai dengan Statuta UB 2002 (pasal 31), pasal 15 OTK UB 2006 dan pasal 49 PP No. 60/1999 bahwa Senat Fakultas terdiri atas Guru Besar, Pimpinan Fakultas (Dekan dan para PD), Ketua Jurusan dan Wakil Dosen yang dipilih mewakili jurusan. Senat Fakultas dipimpin oleh seorang Ketua yang secara ex-officio dijabat oleh Dekan. Tugas pokok Senat Fakultas telah diatur dalam Statuta UB 2002 dan OTK UB 2006.
Unsur Pelaksana di Fakultas
FISIP UB mempunyai 2 jurusan dan 4 program studi di jenjang S1, yaitu Jurusan Sosiologi dan Jurusan Ilmu Komunikasi, Program Studi Psikologi, Program Studi Hubungan Internasional, Program Studi Ilmu Politik serta Program studi Ilmu Pemerintahan. Sedangkan di Program Pascasarjana, FISIP UB memiliki Jenjang S2 yang terdiri dari 2 program studi yaitu: Ilmu Komunikasi dan Ilmu-Ilmu Sosial. FISIP UB juga memiliki program S3 yaitu S3 Sosiologi.
Selain itu di Fakultas terdapat laboratorium yang pengelolaannya dilakukan dibawah fakultas dan jurusan/program studi, sebagai berikut:
1. Jurusan Sosiologi mengelola a). Laboratorium Sosiologi.
2. Jurusan Ilmu Komunikasi mengelola a). Laboratorium Broadcasting untuk produksi Program-Program Radio dan TV UB.
3. Program Studi Pskologi mengelola a). Laboratorium Psikologi.
4. Program Studi Hubungan Internasional mengelola a). Laboratorium Hubungan Internasional.
5. Program Studi Ilmu Politik mengelola a). Laboratorium Ilmu Politik dan Rekayasa Kebijakan.
6. Program Studi Ilmu Pemerintahan mengelola a) Laboratorium Perencanaan Daerah dan PAKAR (Pusat Kajian Inovasi dan Kerjasama antar Daerah). Sesuai dengan kebijakan Rektor mengenai resource sharing sarana dan prasarana, mahasiswa FISIP UB juga dapat menggunakan Perpustakaan Pusat di
7 tingkat Universitas.
Unsur Pelaksana Administrasi
FISIP UB ditopang oleh unsur pelaksana administrasi untuk membantu kelancaran pelaksanaan tugas Pimpinan Fakultas dan Jurusan. Unsur pelaksana administrasi dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU) yang membawahi 4 Kepala Sub Bagian (Kasubag), yaitu a).Akademik, (b) Umum dan Perlengkapan (c) Keuangan dan Kepegawaian serta (d) Kemahasiswaan.
Unsur Penunjang lain
FISIP UB mempunyai Badan-Badan yang pada prinsipnya membantu Dekan dalam penanganan kegiatan fakultas seperti; Badan Pegembangan Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat (BP3M), Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDM), Satuan Unit Komersial (SUK), laboratorium Komputer, dan laboratorium bahasa.
Agar pelaksanaan kerja dapat berlangsung dengan baik, FISIP UB juga telah memiliki uraian deskripsi kerja serta manual prosedur. Selain itu berbagai kebijakan penting fakultas juga didasarkan pada suatu Surat Keputusan Dekan, dan pada level kebijakan tertentu berdasarkan Surat Keputusan Rektor. Untuk pencapaian tujuan– tujuan fakultas digunakan instrumen sosialisasi tentang mekanisme perencanaan, penyusunan anggaran, hasil yang dicapai melalui rapat-rapat koordinasi maupun workshop, surat edaran, buku panduan, laporan tahunan dan diunggah di website http://www.fisip.ub.ac.id. Dengan ditopang sistem organisasi dan kelembagaan yang memadai, maka tata kelola organisasi diharapkan akan berjalan secara efektif dan efisien.
1.4 PERMASALAHAN UTAMA YANG DIHADAPI ORGANISASI
Untuk mencapai visi misi fakultas, terdapat beberapa permasalahan utama yang dihadapi oleh fakultas, permasalahan-permasalahan tersebut selanjutnya dikelompokkan dalam 5 (lima) kategori yang menjadi isu strategis serta berpengaruh dalam menaikkan citra dan daya saing Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya sampai dengan tahun 2020, kelima isu tersebut juga diperoleh berdasarkan hasil evaluasi diri yang dilakukan dengan metode penyebaran quistionaire kepada seluruh perwakilan pemangku kepentingan fakultas, adapun permasalahan utama yang dikelompokkan kedalam lima isu tersebut diuraikan sebagai berikut:
8
1.4.1. Kualitas pendidikan
1) Kualitas pendidikan mulai dari status akreditasi Program Studi (67% akreditasi B, dan 33% akredtasi C), belum optimalnya; standar internasional untuk mutu proses pembelajaran, standar internasional sarana pendukung pembelajaran, standar nasional dan internasional untuk jumlah dan kualitas dosen serta penambahan jumlah mahasiswa asing.
2) Fasilitas laboratorium dan laboratorium lapangan untuk pembelajaran sebagai sarana agar academic dan soft skill mahasiswa.
3) Jumlah dosen yang mengajar dan menguji di Perguruan Tinggi Luar Negeri (PT LN) dan jumlah dosen PT LN yang mengajar di FISIP UB.
4) Belum banyaknya jumlah PS penerima Program Hibah Kompetisi (PHK) dari Universitas Brawijaya (Tema A1, A2, B1, B2 dan B3) untuk meningkatkan kualitas PS di lingkungan FISIP UB.
5) e-Modul kuliah yang mudah diakses oleh mahasiswa dan sivitasaademika yang lain.
1.4.2.Kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
1) Peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan banyak memanfaatkan dana dari internal fakultas dan dana kerja sama baik dari dalam maupun luar negeri.
2) Publikasi pada jurnal internasional bereputasi dan terindeks scopus.
3) Peningkatan peran BP3M untuk mendorong kegiatan penelitian dan layanan masyarakat bertaraf internasional serta berfungsi untuk proses komersialisasi hasil penelitian.
4) Keterbatasan alokasi dana khususnya untuk guru besar dan doktor dalam rangka mempercepat menjadi guru besar di FISIP UB.
5) Rendahnya frekwensi penerbitan jurnal ilmiah terakreditasi, baik tingkat nasional maupun internasional yang dimiliki oleh masing-masing PS.
6) Terbatasnya pengembangan hasil karya dosen maupun mahasiswa baik pemikiran (konsepsi) maupun hasil penelitian yang dimuat dalam publikasi ilmiah, buku ajar, monograf, atau sejenisnya yang dapat dilakukan melalui kerjasama dengan UB-Press dan penerbit lain sehingga hasil karya dosen dapat diakses secara luas.
9
1.4.3.Kualitas kemahasiswaan dan alumni
1) Peningkatan kualitas kemahasiswaan dan alumni untuk meningkatkan jumlah dan mutu prestasi mahasiswa di tingkat nasional dan internasional, jumlah dan mutu mahasiswa yang berwirausaha, dan jumlah mahasiswa yang mengikuti pertukaran mahasiswa asing. Selain itu,
2) Masa studi dan masa tunggu untuk bekerja.
3) Kompetisi bakat dan minat kemahasiswaan secara internal dan kesempatan untuk pengembangan karier mahasiswa berprestasi dengan menjalin kerjasama dengan lembaga atau instansi kompeten.
4) pengembangan jejaring alumni melalui pembentukan Ikatan Alumni di berbagai daerah dan di berbagai instansi stake holder guna optimalisasi proses Tracer study pada seluruh lulusan fakultas.
5) Peningkatan kualitas kompentensi lulusan belum maksimal.
1.4.4 Kualitas Sumberdaya Manusia (Dosen dan Tenaga Kependidikan)
1) Peningkatan kualitas pendidikan ke jenjang S3 bagi Dosen dengan menyediakan fasilitas jaringan pendidikan di dalam dan luar negeri dan memberikan dukungan pendanaan pendidikan bagi dosen.
2) Percepatan jumlah doktor yang menjadi guru besar melalui pemberdayaan guru besar sebagai pendamping peneliti di tingkat fakultas, melakukan publikasi, seminar, lokakarya, serta joint research dengan pusat – pusat riset di dalam dan luar negeri yang difasilitasi fakultas.
3) Peningkatan kompetensi dosen program sertifikasi dosen, melaksanakan program pertukaran dosen dengan PT mitra dari LN, dan peningkatan kompetensi dosen dalam kemampuan Bahasa Inggris.
4) Pembenahan kinerja tenaga kependidikan melalui program pembinaan SDM mulai dari proses rekrutmen sesuai dengan analisis jabatan dan spesifikasi jabatan (perbaikan dan implementasi bezetting), pendidikan dan pelatihan teknis sesuai kompetensi, seleksi jabatan, rotasi pekerjaan, dan penerapan tunjangan berbasis kinerja
5) Adaptasi teknologi berbasis multimedia bagi dosen dan aplikasi multimedia bagi tenaga kependidikan
10
1.4.5 Kualitas kelembagaandan kerjasama
1) kualitas kelembagaan yang bermutu dan bereputasi untuk meningkatkan citra dan daya saing tingkat internasional khususnya ASEAN dan ASEAN plus 3 serta pelayanan dengan standar internasional kepada mahasiswa dan alumni.
2) Jumlah akses kerjasama dengan lembaga atau perguruan tinggi di dalam dan luar negeri oleh universitas, dan pelaksanaan implementasinya dalam bentuk MOU/MOA sebagai media bagi pengembangan kelembagaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
3) Peningkatan efektifitas fungsi kelembagaan khususnya aktifitas di pusat kajian.
4) Pemantapan struktur dan organisasi tata kerja serta penguatan tata kelola organisasi yang baik (good governence).
11
BAB II PERENCANAAN KINERJA
2.1 VISI
Menjadi fakultas unggul berstandar internasional di bidang sosial politik dan mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2.2 MISI
Dalam upaya mewujudkan Visi tersebut FISIP UB memiliki Misi sebagai berikut: 1. Mengembangkan pendidikan di bidang Sosiologi, Ilmu Komunikasi,
Psikologi, Hubungan Internasional, Ilmu Politik dan Ilmu Pemerintahan serta mengupayakan pemanfaaannya dalam proses pembangunan nasional. 2. Mewujudkan keunggulan lulusan yang kompeten, berdaya saing di bidang
ilmu sosial dan ilmu politik berstandar nasional dan internasional.
3. Mengembangkan sistem perkuliahan yang adaptif dan sensitif terhadap perkembangan ilmu dan teknologi berbasis komitmen moral spiritual dan berjiwa entrepreneur.
4. Mewujudkan pelayanan prima pada stakeholders melalui pengembangan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2.3 TUJUAN
Dengan melalui proses analisis lingkungan internal dan eksternal, maka tujuan FISIP UB dalam upaya pencapaian visi dan misi adalah sebagai berikut:
1. Menghasilkan sumberdaya manusia yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri, memiliki wawasan yang luas, memiliki disiplin dan etos kerja, sehingga menjadi tenaga akademis dan profesional yang tangguh dan memiliki daya saing di tingkat nasional dan internasional.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni guna mendorong pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Menghasilkan SDM yang berkualitas dan profesional dalam kegiatan penelitian, pemberdayaan masyarakat dan entrepreneur melalui pengembangan konsep pemecahan masalah.
12
4. Melaksanakan pelayanan berkualitas prima kepada stakeholders secara berkelanjutan untuk menjalin kemitraan strategis dalam menopang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2.4 SASARAN
Dalam mencapai visi, misi dan tujuan tersebut ditetapkan serangkaian sasaran sebagai panduan yang meliputi:
1) Meningkatkan kualitas dan mutu untuk mewujudkan keunggulan fakultas pada level nasional maupun internasional.
2) Penguatan kualitas sumberdaya manusia serta daya dukung sarana dan prasarana secara berkelanjutan dalam menunjang aktifitas pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
3) Tercapainya kualitas dosen dan staf administrasi yang memiliki komitmen, etika, integritas dan akuntabilitas.
4) Meningkatkan kualitas lulusan yang memiliki kompetensi keilmuan dan kemampuan penerapan dimasyarakat serta jiwa entrepreneur.
5) Meningkatkan kapasitas organisasi dan kelembagaan yang sinergis dalam pencapaian Tridharma Perguruan Tinggi.
6) Meningkatkan kepercayaan dan jaringan kerja dalam mendukung pengembangan fakultas secara berkelanjutan.
2.5 STRATEGI PENCAPAIAN
1 Peningkatan kualitas Tridharma untuk mewujudkan keunggulan fakultas pada taraf nasional dan internasional.
2 Penguatan kualitas sumberdaya manusia serta daya dukung sarana dan prasarana secara berkelanjutan dalam menunjang aktifitas pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
3 Pencapaian standar kualitas dosen dan staf administrasi yang memiliki komitmen, etika, integritas dan akuntabilitas.
4 Peningkatan kualitas lulusan yang memiliki kompetensi keilmuan dan kemampuan penerapan di masyarakat serta berjiwa entrepreneur.
5 Peningkatan kuantitas dosen dengan rekruitmen dosen tetap PNS dan Non PNS serta Asisten Dosen (dipersiapkan sebagai dosen dengan pemberian bantuan studi lanjut).
13
6 Peningkatan kapasitas organisasi dan kelembagaan yang sinergis dalam pencapaian Tridharma Perguruan Tinggi.
7 Peningkatan kepercayaan dan jaringan kerja dalam mendukung pengembangan fakultas secara berkelanjutan.
Selanjutnya, untuk mendukung kelancaran implementasi dan pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran disusun indikator kinerja untuk masing-masing rencana program yang terkait langsung pada pencapaian sasaran strategis fakultas. Indikator digunakan untuk mengukur capaian kinerja pada setiap tahun dalam rentang masa rencana strategis. Dibawah ini diuraikan indikator bagi masing-masing program.
Tabel 2. Indikator Kinerja Renstra Dekan 2011-2015
BIDANG, RENCANA PROGRAM/KEGIATAN
Dasar Target Capaian pada Tahun
DAN INDIKATOR KINERJA
Uraian Unit 2011 2012 2013 2014 2015
I. RAGAAN FISIP UB MASA DEPAN
1. Peningkatan daya tampung FISIP UB dalam
pemenuhan Angka Partisipasi Kasar (APK)
Pembukaan Program Studi baru S1
Jumlah Program studi S1 Jml 5 6 6 8 8
Jumlah Mahasiswa S1 Jml 2730 2929 3091 3201 3259
Pembukaan Program Studi baru Pasca Sarjana yang relevan dengan kebutuhan masyarakat
Jumlah Program Studi S2 Jml 0 2 2 4 4
Jumlah Program Studi S3 Jml 0 1 2 3 4
Jumlah Mahasiswa S2 Jml 0 60 120 240 240
Jumlah Mahasiswa S3 Jml 0 20 40 60 80
2. Peningkatan tanggung jawab sosial dari FISIP UB
Pengembangan Lembaga Psikologi Terapan FISIP UB
Perencanaan % 100
Implementasi Rencana % 10 25 50 75 100
Jumlah Lembaga Psikologi Terapan FISIP UB Jml 0 0 1 2 2
3. Peningkatan pemerataan kesempatan mendapatkan
pendidikan tinggi bagi masyarakat
Pemberian beasiswa kepada peserta didik yang memiliki kemampuan akademik tinggi dari kalangan ekonomi lemah
Jumlah mahasiswa penerima beasiswa dengan kemampuan akademik tinggi dari
kalangan ekonomi lemah % 16 18 20 22 24
4. Pengembangan Instansi mitra dalam rangka promosi
FISIP UB
Penggalangan Pemda, Perusaan danSMA berkualitas
14
5. Peningkatan pengawasan kinerja staf edukatif dan administif FISIP UB, dengan penerapan EWMP (Beban Kerja Dosen)
Pengembangan software Evaluasi Kinerja (EK) pada tingkat fakultas
Pembutan software %
Pemantauan kinerja staf edukatif dan administif FISIP UB dengan software EK
Implementasi software pemantauan kinerja % 25 50 75 100
6. Peningkatan kualitas penelitian dan layanan
masyarakat
Meningkatkan jumlah dan kualitas penelitian %
Penelitian hasil kerjasama dan hibah meningkat keg 20 25 30 50
Publikasi Ilmiah Nasional dan Internasional karya 2 2 3 5
7. Pengembangan Program Studi, Jurusan, dan
Fakultas
Membuka Program Studi S-1, S-2, Sp-1, S-3 PS 2 3 1 2 3
II. KUALITAS PEMBELAJARAN (TEACHING
QUALITY)
1. Perbaikan Nisbah Mahasiswa/Dosen untuk
mencapai rasio ideal
Rekruitmen Dosen S1 Cumlaude, S2, dan S3 dengan kompetensi Bahasa Inngris yang tinggi
Perencanaan % 100
Implementasi % 0 25 50 75 100
Nisbah Mahasiswa/Dosen bidang sosial rasio 25,47 23,66 22,27 21,32 20,73
2. Peningkatan Kualitas Pembelajaran
Pelatihan pengajaran berbasis multimedia bagi dosen
Jumlah Dosen dengan berbasis multimedia % 25 50 100 100 100
3. Implementasi KBK secara utuh
Rekonstruksi kurikulum kearah KBK
Perencanaan % 100
Jumlah Fakultas yang menerapkan KBK % 15 25 50 75 100
Perancangan metode pembelajaran ke arah SCL
Perencanaan % 100
Implementasi Rencana % 0 25 50 75 100
Pembuatan modul pembelajaran dan sistem evaluasi
Perencanaan % 100
Implementasi Rencana buah 0 25 50 75 100
4. Peningkatan sarana dan prasarana PBM
Penyediaan sarana prasarana berdasarkan jumlah mahasiswa
Ruang kuliah/mahasiswa m2 1,5 1,6 1,7 1,8 2,0
Ruang Laboratorium/mahasiswa m2 5 6 7 8 9
5. Penjaminan mutu proses PBM secara berkelanjutan
15
AEE S1 % 24,0 24,3 24,6 24,8 25
AEE S2 % 42 44 46 48 50
AEE S3 % 28,0 28,5 29,0 31,0 33
6. Meningkatkan kualitas pendidikan pascasarjana
secara bertahap
Peningkatan frekuensi kuliah tamu oleh pakar dari DN dan LN
Jumlah kuliah tamu dari DN/Fakultas Jml 6 6 6 6 6
Jumlah kuliah tamu dari LN/Fakultas Jml 6 6 6 6 6
7. Peningkatan kompetensi dosen
Percepatan proses usulan Guru Besar
Jumlah Guru Besar Jml 2 2 2 2 2
Percepatan program Sertifikasi dosen
Jumlah Dosen tersertifikasi % 50 70 100
Peningkatan kompetensi dosen dalam Bahasa Inggris
Jumlah dosen dengan program Home Stay Jml 0 0 2 2 2
8. Pembentukan jiwa entrepreneurship bagi lulusan
Integrasi softskill dalam PBM
Perencanaan % 100
Implementasi Rencana % 0 50 100
9. Peningkatan daya saing internasional
Peningkatan kompetensi lulusan dalam bahasa inggris dan ICT
Jumlah Prodi dengan Kelas Bahasa Inggris % 50 100
Pengedaan Matakuliah ICT pada setiap Prodi % 50 100
V. KUALITAS PENELITIAN (RESEARCH QUALITY)
1. Pemberdayaan Guru Besar dan Dosen Senior
bergelar Doktor sebagai pengembang kelompok
peneliti
Melakukan studi banding/ seminar/ lokakarya di Universitas dan Pusat-Pusat Riset Luar Negeri
Implementasi keg 100
2. Pengembangan pusat-pusat penelitian bertaraf
Internasional berbasis kearifan lokal baik di tingkat Universitas maupun Fakultas
Pembentukan kelompok studi di tingkat fakultas
Jumlah/Fakultas Jml 0 0 3 4 5
3. Meningkatkan kerja sama penelitian dengan lembaga
internasional
Pemantapan dan optimalisasi jejaring yang sudah ada dengan lembaga Internasional dalam bidang riset
Jumlah jejaring/tahun Jml 1 2 3 4 5
Pembentukan jejaring riset berskala Internasional
16
4. Revitalisasi peran koordinasi Lembaga Penelitian
dan Pengabdian Masyarakat dengan pusat-pusat penelitian khususnya tingkat fakultas
Mengadakan pertemuan reguler antar LPPM dengan BP2M sebulan sekali
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Ketua BP2M sebagai peer review di tingkat LPPM
Implementasi % 50 100
Penyediaan dana pendamping kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan
ketentuan.
Implementasi % 25 50 100
IV. KETENAGA-KERJAAN LULUSAN (GRADUATE
EMPLOYABILITY)
1. Peningkatan kemampuan entrepreneurship dan
jejaring dengan usaha sebidang.
Fasilitasi Praktek/magang mahasiswa di UKM
Jumlah Mahasiswa calon entrepreneur % 0,5 1 1,5 2 2,5
Pengajuan PMW dari DIKTI dan dana dari FISIP UB dengan dilengkapi bantuan modal amanah
Implementasi % 100
Fasilitasi mahasiswa berwirausaha di dalam kampus
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
2. Pengembangan Program Lacak Alumni (tracer study)
Tracer studi alumni pada instansi pemerintah
Implementasi % 100
Tracer studi pada institusi swasta (perusahaan)
Implementasi % 0 100
3. Pengembangan kualitas lulusan yang berdaya saing
global
Lomba debat Bahasa Inggris
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Memfasilitasi mahasiswa dalam lomba bertaraf internasional
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Pelatihan aplikasi software computer.
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
4. Pencitraan aktivitas mahasiswa di tingkat
internasional
Penyediaan content blog bagi mahasiswa dengan server sendiri
Jumlah % 50 100
Pelatihan mahasiswa membuat website /blog
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
5. Pembentukan Jati diri
Latihan kepemimpinan
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
17
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Achievement Motivation Training.
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Pelatihan Emotional Spiritual Quetion (ESQ) dan mentoring keagamaan (motivasi spiritual)
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
6. Peningkatan sarana /prasarana kemahasiswaan
berstandar internasional
Laboratorium entrepreneur mahasiswa
Implementasi % 25 50 100
7. Pembentukan inovasi dan kreativitas
Lomba inovasi dan kreativitas mahasiswa tingkat nasional dan internasional
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Optimasi program interaksi bersama mahasiswa tingkat fakultas danuniversitas
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
8. Pengembangan Organisasi Unggul
Pelatihan kepemimpinan dan manajemen Mahasiswa Tingkat lanjut.
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
III. ENTREPRENEURIAL UNIVERSITY: FINANCIAL
RESOURCE MANAGEMENT BLU
1. Penataan organisasi dan manajemen BLU
Percepatan keputusan OTK yang disyahkan oleh Senat FISIP UB dan segera diajukan ke Mendiknas.
Perencanaan % 100
Implementasi Rencana % 0 25 50 75 100
2. Penataan organisasi dan manajemen usaha
komersial FISIP UB
Perumusan struktur organisasi dan tupoksi unit usaha komersial (non akademik)
Struktur Organisasi % 100
SOP % 100
3. Pengembangan sumber pendapatan baru
Mengembangkan sumber pendapatan baru dari hasil kerjasama dan usaha komersial melalui usaha mandiri dan kerjasama dengan pihak investor baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Jumlah usaha mandiri Jml 5 8 11 14 17
Meningkatkan pendapatan melalui kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta serta pihak ketiga baik
nasional maupun internasional
Perencanaan dan Implementasi Rencana (PIR) % 5 25 50 75 100
4. Peningkatan SDM Keuangan
Mengadakan Pelatihan tentang SOP, penyusunan ABK dan penyusunan laporan keuangan
Jumlah SDM yang mengikuti pelatihan % 100
5. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Keuangan
Mengintergrasikan sistem keuangan yang ada di FISIP UB sehingga tercipta program aplikasi sistem
18
Perencanaan sistem integrasi keuangan % 100
Implementasi Rencana % 0 100
Mengadakan pelatihan tentang SIM keuangan
Jumlah SDM yang mengikuti pelatihan % 100 100
VI. PENCITRAAN INTERNASIONAL
(INTERNATIONAL OUTLOOK)
1. Peningkatan (kualitas) tata kelola penyelenggaraan
program internasional
Membuka/mempersiapkan unit international (Office of International Affair)
Implementasi % 100
2. Internasionalisasi akademik
Menyelenggarakan kelas internasional pada jenjang pendidikan S1, S2, dan S3
Jumlah kelas internasional Jml 2 4 6 8 12
Melakukan promosi untuk meningkatkan jumlah mahasiswa asing, khususnya dari lingkungan Asean
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Melanjutkan program homestay dengan beberapa penyempurnaan, terutama pelaksanaan pre-test/post-test
Jumlah Dosen Homestay Jml 50 100
Mewajibkan mahasiswa S3 untuk mengikuti program sandwich
Jumlah mahasiswa dengan program sandwich % 2 3 4 5 5
Menyelenggarakan program dual degree
Jumlah PS dual degree Jml 3 3 4 4 5
Menambah koleksi ruang baca (text book dan online journal)
Tambahan koleksi % 5 5 5 5 5
3. Peningkatan jumlah dosen LN yang datang ke FISIP
UB
Mengintensifkan penyelenggaraan kuliah tamu dan workshop/seminar berskala internasional
Jumlah kuliah tamu/tahun Jml 1 2 2 3 3
4. Peningkatan kerjasama penelitian
Melakukan joint research dengan PT mitra
Jumlah joint research Jml 1 2 2 3 3
5. Peningkatan jumlah dosen yang mengikuti
seminar/workshop dll di forum internasional
Memberikan insentif dan bantuan dana untuk mengikuti kegiatan di forum internasional
Implementasi % 100
6. Peningkatan promosi FISIP UB di kancah
internasional
Melaksanakan Promosi FISIP UB melalui KBRI/Konsulat Indonesia di seluruh dunia bagi PS yang
sudah siap.
Frekuensi/tahun Jml 1 2 2 2 2
Meningkatkan pemanfaatan Website untuk promosi
19
7. Peningkatan jumlah Mhs Internasional yang belajar
di FISIP UB
Intensifikasi promosi
Implementasi % 50 100
8. Peningkatan kapasitas infrastruktur ICT dan konten
Website FISIP UB
Membuat website tentang program–program internasional di FISIP UB
Implementasi % 50 100
Meningkatkan content dalam bahasa Inggris
20
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 CAPAIAN KINERJA ORGANISASI
Dalam rangka pengukuran dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, maka perlu menetapkan Indikator Kinerja sebagai ukuran keberhasilan suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi. Adapun Penetapan Indikator Kinerja yaitu;
1. Untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam menyelenggarakan manajemen kinerja secara baik;
2. Untuk memperoleh ukuran keberhasilan dari pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja.
Berdasarkan Peraturan Menteri Negara PAN Nomor: PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah maka sekretaris jenderal lembaga tinggi negara dan lembaga tinggi lain yang menjalankan fungsi pemerintahan wajib menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk lembaga tinggi negara, lembaga lain, dan unit organisasi setingkat eselon I serta unit kerja mandiri di bawahnya. Semua aturan tersebut, maka Universitas Brawijaya sebagai unit eselon I, dibawah Kementerian Riset, Teknologi, dan pendidikan tinggi menyusun indikator kinerja sebagai pedoman bagi fakultas untuk menetapkan indikator kinerja fakultas dengan sekurang-kurangnya menggunakan indikator keluaran (output). Pemilihan dan penetapan Indikator Kinerja fakultas telah mempertimbangkan:
Dokumen Renstra
Kebijakan Umum Instansi
Dokumen strategis lainnya yang relevan
Bidang kewenangan, tugas dan fungsi
Kebutuhan informasi kinerja
Kebutuhan data statistik
Kelaziman pada bidang tertentu dan perkembangan ilmu pengetahuan Pemilihan dan penetapan indikator kinerja telah melibatkan pemangku kepentingan (stakeholders) dari Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Penggunaan indikator kinerja adalah untuk:
21
Perencanaan Jangka Menengah
Perencanaan Tahunan
Penyusunan dokumen Penetapan Kinerja
Pelaporan Akuntabilitas Kinerja
Evaluasi Kinerja
Pemantauan dan pengendalian Kinerja
Dengan ditetapkannya indikator kinerja di lingkungan FISIP UB, diharapkan akan diperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam menyelenggarakan manajemen kinerja secara baik serta diperolehnya ukuran keberhasilan dari pencapaian suatu tujuan dan sasaran starategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja. Perlunya indikator-indikator kinerja adalah agar terdapat proses yang wajar yang digunakan baik oleh para pelaksana dan pimpinan dalam mengelola usaha-usaha organisasi instansi agar mencapai hasil dan bekinerja tinggi.
Apabila organisasi tidak dapat mengukur apakah kegiatan dan program berhasil atau kinerja bagus, maka organisasi tersebut tidak akan mampu memahami kegiatan atau programnya sendiri, jika tidak memahami maka tidak akan bisa mengendalikannya, jika tidak bisa mengendalikannya maka tidak bisa memperbaikinya. Lebih lanjut, jika tidak dapat mendemontrasikan hasil dan kinerja, maka organisasi tidak akan dapat berkomunikasi dengan para stakeholders secara baik sehingga tidak dapat menjelaskan nilai yang dapat diciptakan dari uang rakyat yang dibelanjakan. Dan kemudian, menyangkut hal-hal yang lebih rinci lagi, jika fakultas tidak dapat mengukur kinerja dan hasil, maka tidak dapat dibedakan apakah fakultas berhasil atau gagal, jika tidak bisa belajar darinya, maka fakultas tidak bisa mempertahankan keberhasilan atau memperbaiki kegagalan, bahkan yang terjadi kemudian fakultas akan mengulangi kesalahan yang sama berkali-kali dan memboroskan sumber daya. Singkatnya, jika fakultas dapat mengukur kinerja, maka fakultas dapat mengerjakan tugas-tugas secara baik dan lebih berhasil.
Adapun capaian kinerja FISIP UB pada tahun 2015 diukur berdasarkan Renstra Dekan 2011-2015, Tahun 2015 adalah tahun terakhir rentang masa renstra, pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan antara indikator kinerja yang termuat dalam renstra dengan hasil kinerja aktual yang telah tercapai, hasil kerja ini dikumpulkan dari data yang ada pada seluruh unit kerja, maka berdasarkan proses
22
tersebut dibawah ini diberikan realisasi capaian kinerja fakultas pada tahun 2015, sebagai tahun akhir rentang masa renstra
Tabel 3. Capaian 2015 Berdasarkan Renstra Dekan 2011-2015
BIDANG, RENCANA PROGRAM/KEGIATAN
Target Sekarang Capaian
% capaian DAN INDIKATOR KINERJA
Uraian Unit 2011-2015 2015
I. RAGAAN FISIP UB MASA DEPAN
1. Peningkatan daya tampung FISIP UB dalam pemenuhan
Angka Partisipasi Kasar (APK)
Pembukaan Program Studi baru S1
Jumlah Program studi S1 Jml 8 6 75,00%
Jumlah Mahasiswa S1 Jml 3259 6406 196,56%
Pembukaan Program Studi baru Pasca Sarjana yang relevan dengan kebutuhan masyarakat
Jumlah Program Studi S2 Jml 4 2 50,00%
Jumlah Program Studi S3 Jml 4 1 25,00%
Jumlah Mahasiswa S2 Jml 240 44 18,33%
Jumlah Mahasiswa S3 Jml 80 12 15,00%
2. Peningkatan tanggung jawab sosial dari FISIP UB
Pengembangan Lembaga Psikologi Terapan FISIP UB
Perencanaan % 100 100 100,00%
Implementasi Rencana % 100 75 75,00%
Jumlah Lembaga Psikologi Terapan FISIP UB Jml 2 1 50,00%
3. Peningkatan pemerataan kesempatan mendapatkan
pendidikan tinggi bagi masyarakat
Pemberian beasiswa kepada peserta didik yang memiliki kemampuan akademik tinggi dari kalangan ekonomi lemah
Jumlah mahasiswa penerima beasiswa dengan kemampuan akademik tinggi dari kalangan
ekonomi lemah
% 24 9% 0,38%
4. Pengembangan Instansi mitra dalam rangka promosi
FISIP UB
Penggalangan Pemda, Perusaan danSMA berkualitas
Jumlah instansi mitra Jml 160 76 47,50%
5. Peningkatan pengawasan kinerja staf edukatif dan administif FISIP UB, dengan penerapan EWMP (Beban
Kerja Dosen)
Pengembangan software Evaluasi Kinerja (EK) pada tingkat fakultas
Pembutan software % 100 100 100,00%
Pemantauan kinerja staf edukatif dan administif FISIP UB dengan software EK
Implementasi software pemantauan kinerja % 100 100 100,00%
6. Peningkatan kualitas penelitian dan layanan masyarakat
Meningkatkan jumlah dan kualitas penelitian %
23
Publikasi Ilmiah Nasional dan Internasional karya 5 33 660,00%
7. Pengembangan Program Studi, Jurusan, dan Fakultas
Membuka Program Studi S-1, S-2, Sp-1, S-3 PS 3 3 100,00%
II. KUALITAS PEMBELAJARAN (TEACHING QUALITY)
1. Perbaikan Nisbah Mahasiswa/Dosen untuk mencapai
rasio ideal
Rekruitmen Dosen S1 Cumlaude, S2, dan S3 dengan kompetensi Bahasa Inngris yang tinggi
Perencanaan % 100 100 100,00%
Implementasi % 100 100 100,00%
Nisbah Mahasiswa/Dosen bidang sosial rasio 20,73 48 43,19%
2. Peningkatan Kualitas Pembelajaran
Pelatihan pengajaran berbasis multimedia bagi dosen
Jumlah Dosen dengan berbasis multimedia % 100 100 100,00%
3. Implementasi KBK secara utuh
Rekonstruksi kurikulum kearah KBK
Perencanaan % 100 100 100,00%
Jumlah Fakultas yang menerapkan KBK % 100 100 100,00%
Perancangan metode pembelajaran ke arah SCL
Perencanaan % 100 100 100,00%
Implementasi Rencana % 100 90 90,00%
Pembuatan modul pembelajaran dan sistem evaluasi
Perencanaan % 100 100 100,00%
Implementasi Rencana buah 100 13 13,00%
4. Peningkatan sarana dan prasarana PBM
Penyediaan sarana prasarana berdasarkan jumlah mahasiswa
Ruang kuliah/mahasiswa m2 2 0,75 37,50%
Ruang Laboratorium/mahasiswa m2 9 0,14 1,56%
5. Penjaminan mutu proses PBM secara berkelanjutan
Optimalisasi peran GJM dan UJM
AEE S1 % 25 8,3 33,20%
AEE S2 % 50 33 66,00%
AEE S3 % 33 0 0,00%
6. Meningkatkan kualitas pendidikan pascasarjana
secara bertahap
Peningkatan frekuensi kuliah tamu oleh pakar dari DN dan LN
Jumlah kuliah tamu dari DN/Fakultas Jml 6 8 133,33%
Jumlah kuliah tamu dari LN/Fakultas Jml 6 3 50,00%
7. Peningkatan kompetensi dosen
Percepatan proses usulan Guru Besar
Jumlah Guru Besar Jml 2 2 100,00%
Percepatan program Sertifikasi dosen
24
Peningkatan kompetensi dosen dalam Bahasa Inggris
Jumlah dosen dengan program Home Stay Jml 2 3 150,00%
8. Pembentukan jiwa entrepreneurship bagi lulusan
Integrasi softskill dalam PBM
Perencanaan % 100 100 100,00%
Implementasi Rencana % 100 20 20,00%
9. Peningkatan daya saing internasional
Peningkatan kompetensi lulusan dalam bahasa inggris dan ICT
Jumlah Prodi dengan Kelas Bahasa Inggris % 100 33 33,00%
Pengedaan Matakuliah ICT pada setiap Prodi % 100 100 100,00%
V. KUALITAS PENELITIAN (RESEARCH QUALITY)
1. Pemberdayaan Guru Besar dan Dosen Senior bergelar
Doktor sebagai pengembang kelompok peneliti
Melakukan studi banding/ seminar/ lokakarya di Universitas dan Pusat-Pusat Riset Luar Negeri
Implementasi keg 100 11 11,00%
2. Pengembangan pusat-pusat penelitian bertaraf
Internasional berbasis kearifan lokal baik di tingkat Universitas maupun Fakultas
Pembentukan kelompok studi di tingkat fakultas
Jumlah/Fakultas Jml 3 1 33,33%
3. Meningkatkan kerja sama penelitian dengan lembaga
internasional
Pemantapan dan optimalisasi jejaring yang sudah ada dengan lembaga Internasional dalam bidang riset
Jumlah jejaring/tahun Jml 5 0 0,00%
Pembentukan jejaring riset berskala Internasional
Jumlah jejaring riset internasional Jml 5 2 40,00%
4. Revitalisasi peran koordinasi Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat dengan pusat-pusat penelitian
khususnya tingkat fakultas
Mengadakan pertemuan reguler antar LPPM dengan BP2M sebulan sekali
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
Ketua BP2M sebagai peer review di tingkat LPPM
Implementasi % 100 50 50,00%
Penyediaan dana pendamping kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan.
Implementasi % 100 100 100,00%
IV. KETENAGA-KERJAAN LULUSAN (GRADUATE
EMPLOYABILITY)
1. Peningkatan kemampuan entrepreneurship dan jejaring
dengan usaha sebidang.
Fasilitasi Praktek/magang mahasiswa di UKM
25
Pengajuan PMW dari DIKTI dan dana dari FISIP UB dengan dilengkapi bantuan modal amanah
Implementasi % 100 50 50,00%
Fasilitasi mahasiswa berwirausaha di dalam kampus
Frekuensi/tahun Jml 2 1 50,00%
2. Pengembangan Program Lacak Alumni (tracer study)
Tracer studi alumni pada instansi pemerintah
Implementasi % 100 50 50,00%
Tracer studi pada institusi swasta (perusahaan)
Implementasi % 100 50 50,00%
3. Pengembangan kualitas lulusan yang berdaya saing
global
Lomba debat Bahasa Inggris
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
Memfasilitasi mahasiswa dalam lomba bertaraf internasional
Frekuensi/tahun Jml 2 5 250,00%
Pelatihan aplikasi software computer.
Frekuensi/tahun Jml 2 4 200,00%
4. Pencitraan aktivitas mahasiswa di tingkat internasional
Penyediaan content blog bagi mahasiswa dengan server sendiri
Jumlah % 100 0 0,00%
Pelatihan mahasiswa membuat website /blog
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
5. Pembentukan Jati diri
Latihan kepemimpinan
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
Manajemen Mahasiswa (LKMM) tingkat dasar
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
Achievement Motivation Training.
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
Pelatihan Emotional Spiritual Quetion (ESQ) dan mentoring keagamaan (motivasi spiritual)
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
6. Peningkatan sarana /prasarana kemahasiswaan
berstandar internasional
Laboratorium entrepreneur mahasiswa
Implementasi % 100 100 100,00%
7. Pembentukan inovasi dan kreativitas
Lomba inovasi dan kreativitas mahasiswa tingkat nasional dan internasional
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
Optimasi program interaksi bersama mahasiswa tingkat fakultas danuniversitas
26
8. Pengembangan Organisasi Unggul
Pelatihan kepemimpinan dan manajemen Mahasiswa Tingkat lanjut.
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
III. ENTREPRENEURIAL UNIVERSITY: FINANCIAL
RESOURCE MANAGEMENT BLU
1. Penataan organisasi dan manajemen BLU
Percepatan keputusan OTK yang disyahkan oleh Senat FISIP UB dan segera diajukan ke Mendiknas.
Perencanaan % 100 100 100,00%
Implementasi Rencana % 100 0 0,00%
2. Penataan organisasi dan manajemen usaha komersial
FISIP UB
Perumusan struktur organisasi dan tupoksi unit usaha komersial (non akademik)
Struktur Organisasi % 100 100 100,00%
SOP % 100 100 100,00%
3. Pengembangan sumber pendapatan baru
Mengembangkan sumber pendapatan baru dari hasil kerjasama dan usaha komersial melalui usaha mandiri dan kerjasama dengan pihak investor baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Jumlah usaha mandiri Jml 17 11 64,71%
Meningkatkan pendapatan melalui kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta serta pihak ketiga baik nasional maupun internasional
Perencanaan dan Implementasi Rencana (PIR) % 100 100 100,00%
4. Peningkatan SDM Keuangan
Mengadakan Pelatihan tentang SOP, penyusunan ABK dan penyusunan laporan keuangan
Jumlah SDM yang mengikuti pelatihan % 100 100 100,00%
5. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan
Mengintergrasikan sistem keuangan yang ada di FISIP UB sehingga tercipta program aplikasi sistem managemen keuangan terpadu/terintegrasi
Perencanaan sistem integrasi keuangan % 100 50 50,00%
Implementasi Rencana % 100 50 50,00%
Mengadakan pelatihan tentang SIM keuangan
Jumlah SDM yang mengikuti pelatihan % 100 100 100,00%
VI. PENCITRAAN INTERNASIONAL (INTERNATIONAL
OUTLOOK)
1. Peningkatan (kualitas) tata kelola penyelenggaraan
program internasional
Membuka/mempersiapkan unit international (Office of International Affair)
Implementasi % 100 100 100,00%
2. Internasionalisasi akademik
Menyelenggarakan kelas internasional pada jenjang pendidikan S1, S2, dan S3
Jumlah kelas internasional Jml 12 2 16,67%
Melakukan promosi untuk meningkatkan jumlah mahasiswa asing, khususnya dari lingkungan Asean
27
Melanjutkan program homestay dengan beberapa penyempurnaan, terutama pelaksanaan pre-test/post-test
Jumlah Dosen Homestay Jml 100 3 3,00%
Mewajibkan mahasiswa S3 untuk mengikuti program sandwich
Jumlah mahasiswa dengan program sandwich % 5 0 0,00%
Menyelenggarakan program dual degree
Jumlah PS dual degree Jml 5 2 40,00%
Menambah koleksi ruang baca (text book dan online journal)
Tambahan koleksi % 5 48 960,00%
3. Peningkatan jumlah dosen LN yang datang ke FISIP UB
Mengintensifkan penyelenggaraan kuliah tamu dan workshop/seminar berskala internasional
Jumlah kuliah tamu/tahun Jml 3 3 100,00%
4. Peningkatan kerjasama penelitian
Melakukan joint research dengan PT mitra
Jumlah joint research Jml 3 1 33,33%
5. Peningkatan jumlah dosen yang mengikuti
seminar/workshop dll di forum internasional
Memberikan insentif dan bantuan dana untuk mengikuti kegiatan di forum internasional
Implementasi % 100 50 50,00%
6. Peningkatan promosi FISIP UB di kancah internasional
Melaksanakan Promosi FISIP UB melalui KBRI/Konsulat Indonesia di seluruh dunia bagi PS yang sudah siap.
Frekuensi/tahun Jml 2 2 100,00%
Meningkatkan pemanfaatan Website untuk promosi
Implementasi % 100 100 100,00%
7. Peningkatan jumlah Mhs Internasional yang belajar di
FISIP UB
Intensifikasi promosi
Implementasi % 100 100 100,00%
8. Peningkatan kapasitas infrastruktur ICT dan konten
Website FISIP UB
Membuat website tentang program–program internasional di FISIP UB
Implementasi % 100 100 100,00%
Meningkatkan content dalam bahasa Inggris
Implementasi % 100 100 100,00%
Capaian Renstra Dekan Berdasarkan Renstra FISIP 2011-2015 86,50%
Pada tahun 2015, capaian kinerja fakultas mencapai 86.50%, capaian ini diukur berdasarkan indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam renstra FISIP UB 2011-2015. Apabila dilihat dari jangka waktu renstra, maka dapat dikatakan pencapaian fakultas termasuk cukup tinggi, karena pada tahun terakhir rentang masa renstra,
28
pencapaian telah mendekati 90%. Pencapaian tersebut sejalan dengan jumlah penyerapan anggaran. Tahun 2015, fakultas memperoleh anggaran sebesar Rp. 41.111.320.786,-, dan jumlah anggaran yang terserap adalah sebesar Rp. 38.491.918.897,-, sehingga total prosentase penyerapan anggaran adalah sebesar 93.63%. Fenomena tersebut menggambarkan pelaksanaan operasional fakultas telah mengacu kepada dokumen perencanaan.
Renstra fakultas tahun 2011-2015 disusun mengacu kepada renstra universitas, yang memiliki visi world class entrepreneurial university, program-program strategis yang dimuat didalamnya mengarahkan universitas menjadi universitas kelas dunia, tentunya visi universitas tersebut dapat dikatakan menjadi tantangan yang sangat besar, mengingat FISIP, jangankan mencapai tahap entrepreneurial, tahap research faculty saja masih belum tercapai, namun tantangan tersebut tidak meyurutkan langkah FISIP untuk terus berkembang dan bisa sejajar dengan fakultas lain yang telah lebih dahulu didirikan, hal ini terbukti dengan adanya capaian-capaian dalam berbagai bidang yang dapat menjadi modal bagi FISIP UB menuju fakultas entrepreneur kelas dunia. Beberapa program yang diamanatkan dalam renstra yang telah dilaksanakan antara lain :
3.1.1 MAHASISWA DAN LULUSAN
Efektivitas sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah peminat, dan proporsi yang diterima. Sistem penerimaan dan proses seleksi mahasiswa baru untuk program sarjana mengacu kepada peraturan yang ada di Universitas Brawijaya (Selma.ub.ac.id). Seleksi penerimaan mahasiswa baru, Universitas Brawijaya melakukan beberapa macam cara atau jalur sebagai berikut:
1. Penjaringan Siswa Berprestasi (PSB)
Penjaringan ini dilakukan tanpa ujian tulis (test), dimaksudkan untuk menjaring calon mahasiswa yang berprestasi, baik di bidang akademik maupun non-akademik
2. Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN)
Seleksi ini dilakukan melalui ujian tulis dan dilaksanakan secara nasional, bersama-sama seluruh Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia melalui Jalur Undangan berdasarkan Prestasi Akademik dan Jalur Ujian Tulis
29
3. Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN)
Seleksi ini dilakukan melalui ujian tulis serta ujian keterampilan yang dilaksanakan secara serentak di seluruh Indonesia.
4. Seleksi Program Minat dan Kemampuan (SPMK)
Seleksi ini dilakukan melalui ujian tulis secara mandiri oleh Universitas Brawijaya bagi mahasiswa yang berminat dan mempunyai kemampuan 5. Seleksi Program Internasional (SPI)
Seleksi ini dilakukan melalui ujian tulis berdasarkan kemitraan dengan pihak luar negeri
6. Seleksi Alih Program (SAP)
Seleksi ini dilakukan melalui ujian tulis bagi lulusan program diploma dari Perguruan Tinggi yang setara dan dilakukan oleh masing-masing Fakultas 7. Seleksi Penerimaan Khusus Penyandang Disabilitas (SPKPD)
Seleksi ini dilakukan melalui seleksi administratif dan tes wawancara yang dilakukan oleh Pusat dan Layanan Disabilitas Universitas Brawijaya (PSLDUB) bekerja sama dengan Panitia Penerimaan Baru UB
Untuk masing-masing sistem seleksi telah dibentuk tim dan mekanisme seleksi yang transparan sehingga menjamin mutu mahasiswa baru yang diterima.
Data peminat dan mahasiswa diterima FISIP UB pada Tahun 2004 – 2015
Data mahasiswa yang diterima menunjukan kestabilan dari tahun 2010 sampai tahun 2015, namun angka peminat terus mengalami perkembangan dari tahun 2004 sampai tahun 2015. Jumlah mahasiswa yang diterima apabila dibandingkan dengan jumlah peminat (2015) memiliki angka rasio sebesar 1 : 14.6, rasio tersebut
30
menunjukkan bahwa mahasiswa yang masuk ke FISIP UB, telah melalui tahapan seleksi yang cukup ketat sehingga kualitas input mahasiswa sangat berkualitas. Tingginya jumlah peminat mengakibatkan Nilai Ujian Nasional (NUN) yang diterima (jalur SNMPTN) juga tinggi. Untuk mempertahankan jumlah peminat dilakukan kegiatan berkesinambungan melalui sosialisasi profil Jurusan/Program Studi baik dalam bentuk kunjungan ke SMU, expo pendidikan maupun mengundang pelajar ke fakultas dan penyebaran brosur dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Selain itu, untuk memudahkan akses bagi para calon mahasiswa dilakukan dengan memaksimalkan sistem informasi secara online seperti web dan lain-lain
www.ub.ac.id dan www.fisip.ub.ac.id
Berdasarkan data hingga Desember 2015, jumlah mahasiswa S1 di FISIP meliputi mahasiswa di Program Studi Sosiologi adalah 840 orang, Program Studi Ilmu Komunikasi adalah 1.675 orang, Program Studi Psikologi adalah 1.218 orang, Program Studi Hubungan Internasional adalah 1.290 orang, Program Studi Ilmu Politik adalah 697 orang dan Program Studi Ilmu Pemerintahan adalah 704 orang. Total keseluruhan mahasiswa aktif terhitung adalah 6.406 orang, dengan jumlah lulusan 1.966 orang dan rata-rata masa studi mahasiswa dalam 5 tahun terakhir adalah 4,58 Tahun.
Masa Studi Mahasiswa FISIP UB
Guna memotivasi mahasiswa untuk lulus tepat waktu, maka Universitas Brawijaya telah menetapkan SPP progresif bagi mahasiswa yang masa studinya melebihi 4 tahun, diharapkan kebijakan ini mampu menurunkan jumlah mahasiswa yang lulus diatas 5 tahun. Selain melalui SPP progresif, masing-masing program
31
studi juga telah menetapkan beberapa kebijakan untuk memperpendek masa studi. Data rata rata masa studi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik adalah 4,86 tahun dengan Indeks Prestasi 3.30. Dari data tersebut terlihat bahwa prestasi belajar mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada umumnya relatif meningkat dan kondusif.
Data rata-rata IPK lulusan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
