BUKU PANDUAN PENGGUNA. Sistem Infomasi Registrasi Online Beacon (SIROB)

(1)

Panduan Pengguna Untuk User Page 1

BUKU PANDUAN PENGGUNA

Sistem Infomasi Registrasi Online Beacon (SIROB)

BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN

TAHUN 2017

(2)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ... 2

1. Sistem Informasi Registrasi OnlineBeacon ... 3

2. Login ... 3

3. Halaman Utama ... 6

4. Data Master ... 8

5. Registrasi ... 11

6. Jadwal Uji Fungsi ... 15

7. Hasil Uji Fungsi ... 17

8. Status Pendaftarann ... 18

9. Masa Berakhir Baterai ... 21

10. Sertifikat ... 22

(3)

1. Sistem Informasi Registrasi Online Beacon

Feature aplikasi Sistem Informasi Registrasi Online Beacon (SIROB) di Basarnas adalah :

 Memiliki User Management Console, dimana setiap user yang akan mengoperasikan harus teregistrasi dan termasuk dalam Group User tertentu. Group user ini sangat menentukan proses dan informasi apa yang dapat dioperasikan oleh user.

 User Friendly, dengan proses pencatatan yang baik diharapkan User dapat mengoperasikan Sistem dengan mudah dan nyaman.

 Informasi yang Komunikatif, Informasi dari Sistem Informasi Registrasi Online Beacon ini ditampilkan dalam 2 (dua) bentuk yaitu Tabel dan Grafik.

 Dashboard, Modul ini sangat penting bagi kalangan Eksekutif, dengan menampilkan kejadian atau berita harian dengan tampilan menarik dan interaktif diharapkan dapat membantu untuk mendapatkan informasi dan pengambilan keputusan dengan cepat.

 Item Isian data yang disesuaikan dengan kondisi di lapangan sehingga diharapkan dapat menampung seluruh informasi secara detil dan memudahkan dalam pengambilan keputusan.

2. Login

Untuk masuk ke halaman muka dari Sistem Informasi Beacon Basarnas, user dapat melakukan proses login dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Masukkan alamat http://sirob.basarnas.go.id:8080 pada kolom web address di web browser yang digunakan. Jika alamat yang diinput benar maka admin akan masuk ke halaman portal Sistem Informasi Basarnas sebagai berikut

(4)

Panduan Pengguna Untuk User Page 4 b. Ketika belum terdaftar maka user diharuskan untuk daftar terlebih dahulu dibutton

(5)

Panduan Pengguna Untuk User Page 5 Setelah semua data Registrasi Online Beacon sudah diisi semua kemudian klik button “Simpan” dan data registrasi tersebut akan tersimpan ke database, Kemudian masuk ke halaman login kembali.

c. Masukkan username dan password, setelah itu tekan tombol login

d.

Jika username dan password yang dimasukkan benar, Aplikasi secara default akan menampilkan halaman Beranda untuk user sebagai berikut :

(6)

3. Halaman Utama

Halaman utama dari Sistem Informasi Registrasi Online Beacon Basarnas terdiri dari beberapa bagian yaitu :

a. Berita

Pada kolom Berita ini terdapat Informasi Berita Harian atau kejadian-kejadian, musibah, bencana alam dan lainnya yang terjadi di Indonesia.

b. Profil

Pada kolom profil ini terdapat dua menu yaitu Ubah Password dan Logout. c. Notifikasi

Notifikasi di halaman utama berisi kegiatan-kegiatan utama yang menampilakan notifikasi dalam Aplikasi Sistem Informasi Registrasi Online Beacon (SIROB) diantaranya . 1. Beacon Teregistrasi  Registrasi ELT  Registrasi EPRIB  Registrasi PLB Klik Becon Tergistrasi Setelah Beacon Registrasi

diklik maka akan muncul sebagai berikut.

(7)

Panduan Pengguna Untuk User Page 7 2. Kadaluarsa Hasil Registrasi

 Registrasi ELT

 Registrasi EPRIB

 Registrasi PLB

3. Kadaluarsa Baterai

Hasil Registrasi terbagi menjadi :

 ELT

 EPIRB

 PLB

Klik Kaladurasa Hasil Registrasi Setelah kadaluarsa Hasil

Registrasi diklik maka akan muncul sebagai berikut.

Klik Kadaluarsa Baterai

Setelah Kadaluarsa Baterai diklik maka akan muncul sebagai berikut.

(8)

Panduan Pengguna Untuk User Page 8 4. Kadaluarsa Sertifikat  ELT  EPIRB  PLB

4. Data Master

Untuk Data Master ini adalah berisi data user atau hak akses yang berhasil teregistrasi di Sistem Informasi Registrasi Online Beacon dan ditujukan untuk user supaya bisa mengakses aplikasi Sistem Informasi Registrasi Online Beacon. Data Master di fasilitasi untuk mengubah data user :

Klik Kadaluarsa Serifikat Setelah Kadaluarsa Serifikat

diklik maka akan muncul sebagai berikut.

(9)

Panduan Pengguna Untuk User Page 9 a. Klik button ubah maka akan muncul form baru untuk ubah data sebagai

(10)

Panduan Pengguna Untuk User Page 10 b. Isi data atau edit data yang ingin diubah, setelah data yang di edit atau diubah

(11)

5. Registrasi

Dimana Menu Registrasi ini terdiri dari beberapa Registrasi diantaranya Registrasi ELT, Registrasi EPRIB dan Registrasi PLB. Langkah-langkah yang dilakukan untuk Registrasi ini adalah sebagai berikut :

a. Buka Menu Registrasi.

b. Terdapat beberapa menu diantaranya : - Registrasi ELT

- Registrasi EPIRB - Registrasi PLB

c. Kemudian pilih salah satu menu Registrasi contohnya (Registrsi ELT).

(12)

Panduan Pengguna Untuk User Page 12 e. Klik button save di tab menu upload file setelah semua data sudah terisi

dan tidak boleh kosong.

f. Pilih Perubahan Informasi atau Kepemilikan

Pengisian data disemua field harus diisi semua tidak boleh kosong ketika semua sudah terisi baru bisa ke tab menu selanjutnya.

(13)

Panduan Pengguna Untuk User Page 13 g. Pilih button search hingga muncul popup seperti berikut

h. Pilih salah satpu data yang akan dirubah

Perubahan data bisa dilakukan di tab menu Data Pemilik/Operator dan tab selanjutnya.

(14)

Panduan Pengguna Untuk User Page 14 i. Seletah memilih salah satu data maka data tersebut akan terselect dan bisa dirubah, ketika perubahaan data sudah dilakukan maka data tersebut bisa disimpan dengan cara menekan button save di tab menu upload file.

j. Pilih Tandai jika ELT ini adalah pengganti ELT yang diregister sebelumnya. k. Kemudian akan muncul menu sebagai berikut.

l. Pilih button search hingga muncul popup seperti berikut

(15)

Panduan Pengguna Untuk User Page 15 m. Pilih salah satu data yang ada pada popup untuk Tandai jika ELT ini adalah

pengganti ELT yang diregister sebelumnya

n. Seletah memilih salah satu data maka data tersebut akan terselect dan bisa dirubah, ketika perubahaan data sudah dilakukan maka data tersebut bisa disimpan dengan cara menekan button save di tab menu upload file.

Untuk registrasi EPIRB dan PLB proses registrasinya hampir sama dengan proses registrasi ELT.

6. Jadwal Uji Fungsi

Ketika Proses Registrasi selesai maka dilanjutakan uji fungsi dimana user bisa mengakses menu Uji Fungsi dengan cara :

a. Buka Menu Uji Fungsi b. Buka Jadwal Uji Fungsi

b. Terdapat beberapa menu diantaranya : - ELT

- EPIRB - PLB

c. Kemudian pilih salah satu menu Uji Fungsi contohnya (Uji Fungsi ELT).

c. Kemudian klik button Buat Jadwal maka aplikasi akan menampilkan popup Form Jadwal Uji Fungsi.

(16)

Panduan Pengguna Untuk User Page 16 d. Isi data untuk membuat Jadwal Uji Fungsi setelah pengisian data untuk Buat Jadwal

Uji Fungsi selesai dilanjutkan dengan klik button simpan.

e. Setelah pembuatan jadwal uji fungsi selesai maka status akan menjadi ketika mengklik button maka akan muncul form sebagai berikut :

(17)

7. Hasil Uji Fungsi

Ketika Proses Pembuatan Jadwal Uji Fungsi selesai maka proses selanjutnya melihat Hasil Uji Fungsi dengan cara :

a. Buka Menu Uji Fungsi

b. Kemudian Klik menu Hasil Uji Fungsi c. Terdapat beberapa menu diantaranya :

- ELT - EPIRB - PLB

c. Kemudian pilih salah satu menu Uji Fungsi contohnya (Hasil Uji Fungsi ELT).

d. Kemudian untuk hasil uji fungsi yang sudah laksanakan statusnya akan berubah

menjadi .

e. Untuk melihat hasil uji fungsi cukup dengan menekan atau klik button maka aplikasi akan menampilkan form Hasil Uji Fungsi sebagai berikut :

Status dari “Uji Fungsi Belum Dilaksanakan” menjadi “Uji Fungsi Telah Dilaksanakan” Ketika sudah unggah file.

(18)

Panduan Pengguna Untuk User Page 18 Dan untuk proses Hasil Uji Fungsi dari EPIRB dan PLB hampir sama prosesnya dengan Hasil Uji Fungsi ELT. Setelah Proses hasil uji fungsi selesai maka proses selanjutanya pengeluaran sertifikat di menu Sertifikat.

8. Status Pendaftarann

Dimenu Status ini terdapat beberapa menu diantaranya Status Pendaftaran dan Masa Berakhir Baterai. Langkah-Langkah untuk menu Status ini sebagai berikut :

a. Buka menu Status

b. Klik Status Pendaftarann

c. Terdapat beberapa menu diantaranya : - Status Pendaftarann

- Masa Berakhir Baterai

d. Kemudian pilih salah satu menu status Status Pendaftarannn (Contohnya ELT) maka aplikasi akan menampilkan form Status Pendaftarann ELT.

(19)

Panduan Pengguna Untuk User Page 19 e. Klik button untuk melihat hasil registrasi .

(20)

Panduan Pengguna Untuk User Page 20 f. Klik Button untuk melihat hasil registrasi.

Dan untuk Status Pendaftarann EPIRB atau PLB prosesnya hampir sama dengan Proses Status Pendaftarann ELT

(21)

9. Masa Berakhir Baterai

Dimenu Status ini terdapat beberapa menu diantaranya Status Pendaftaran dan Masa Berakhir Baterai. Langkah-Langkah untuk menu Status ini sebagai berikut :

a. Buka menu Status

b. Klik Masa Berakhir Baterai

c. Terdapat beberapa menu diantaranya : - Status Pendaftarann

- Masa Berakhir Baterai

d. Kemudian pilih salah satu menu status Masa Berakhir Baterai (Contohnya ELT) maka aplikasi akan menampilkan form Masa Berakhir Baterai ELT.

e. Maka aplikasi akan menampilkan form Kadaluarsa baterai dengan detail status Expired atau Active Baterai.

Untuk menu Masa berakhir Baterai ini ditujukan untuk menampilkan status dari ID Beacon yang Active dan Expired, untuk proses masa berakhir EPIRB dan PLB hampir sama prosesnya dengan Proses Masa Berakhir Baterai ELT.

Bisa dilihat status dari ID Beacon mana saja yang Active atau yang Expired

(22)

10. Sertifikat

Dimana Menu Sertifikat ini terdiri dari beberapa Sertifikat diantaranya ELT, EPRIB dan PLB. Langkah-langkah yang dilakukan untuk Sertifikat ini adalah sebagai berikut :

a. Buka Menu Sertifikat

b. Terdapat beberapa menu diantaranya : - Sertifikat ELT

- Sertifikat EPIRB - Sertifikat PLB

c. Kemudian pilih salah satu menu Sertifikat contohnya (Sertifikat PLB).

d. Klik Button Detail untuk menampikan sertifikat.

Button Detail untuk menampilkan Sertifikat.

(23)

Panduan Pengguna Untuk User Page 23 Sama halnya proses untuk sertifikat EPIRB dan PLB hampir sama prosesnya dengan proses sertifikat ELT, dimana menu ini untuk menampilkan Sertifikat dengan status Active atau Expired

(24)

11. Profil

Fungsi Profil ini terdapat dua fungsi diantaranya yaitu Untuk mengubah Password dan untuk Logout jika administrator telah selesai menggunakan Aplikasi Registrasi Online Beacon. Klik Ubah Password maka akan menampilkan form ubah password sebagai berikut :

Dimana user bisa mengubah password lama dengan password baru demi ke amanan dalam mengakses Sistem Informasi Registrasi Online Beacon (SIROB). Isi password sesuai keinginan user dengan minimal 6 (enam) karakter hurup atau angka kemudian klik “Save”.

Klik link „Keluar‟ yang terdapat pada bagian pojok kanan atas halaman utama pada navigasi, seperti tampak pada tampilan dibawah ini.