TENTANG REGISTRASI DAN TATA CARA PENDAFTARAN MAHASISWA BARU JALUR SELEKSI MANDIRI PRESTASI, KEMITRAAN & REGULER (JMPKR) TAHUN 2021

(1)

PENGUMUMAN Nomor: 17/UN.63/TU/2021

TENTANG

REGISTRASI DAN TATA CARA PENDAFTARAN MAHASISWA BARU JALUR SELEKSI MANDIRI PRESTASI, KEMITRAAN & REGULER (JMPKR) TAHUN 2021

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Kepada seluruh peserta yang telah dinyatakan lulus Seleksi Jalur Mandiri Prestasi, Kemitraan, dan Reguler sebagai calon mahasiswa baru di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur sehubungan dengan kondisi yang masih Pandemi COVID-19, maka registrasi camaba dilaksanakan secara online (di laman https://registrasi.upnjatim.ac.id) sebagai berikut:

A. JADWAL, PERSYARATAN REGISTRASI DAN PENDAFTARAN :

NO TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN

1. 29 Juli 2021 Edit Data di Laman:

https://registrasi.upnjatim.ac.id

Melalui login

2. 29 Juli 2021 Edit Biodata PTN di Form/Template yang sudah disediakan di Laman: https://registrasi.upnjatim.ac.id

Melalui login

3. 29 – 30 Juli 2021

Penyiapan pemberkasan data yang akan diupload:

Data berikut wajib dipersiapkan oleh Camaba (calon mahasiswa baru) baik yang Prestasi, Kemitraan, maupun Reguler. Apabila Camaba tidak mengisi data tersebut di bawah ini sampai batas waktu yang ditetapkan, maka dianggap mengundurkan diri:

Camaba (Calon Mahasiswa Baru)

a. Pekerjaan Ayah

1. Bukti Surat Keputusan/Surat Keterangan dari tempat kerja atau Surat Keterangan dari pihak yang berwenang/Kelurahan setempat.

2. Kartu Keluarga (KK).

SK/Surat

Keterangan dan KK

b. Pekerjaan Ibu

1. Bukti Surat Keputusan/Surat Keterangan dari tempat kerja atau Surat Keterangan dari pihak yang berwenang/Kelurahan setempat.

2. Kartu Keluarga (KK).

SK/Surat

Keterangan dan KK

c. Pendapatan Ayah

Bukti struk gaji/Surat Keterangan dari Instansi/Surat

Keterangan dari pihak yang berwenang/Kelurahan setempat.

Struk Gaji/Surat Keterangan

d. Pendapatan Ibu

Bukti struk gaji/Surat Keterangan dari Instansi/Surat

Keterangan dari pihak yang berwenang/Kelurahan setempat.

Struk Gaji/Surat Keterangan

e. Status Tempat Tinggal/Rumah

1. Sertifikat /HGB/Petok-D/Surat Keterangan dari Kelurahan setempat.

Sertifikat/Surat Keterangan 2. Foto Rumah Tampak Depan, Samping dan Belakang. Foto

f. Bukti Pembayaran PBB (Pembayaran PBB tahun terakhir). PBB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

Jalan Raya Rungkut Madya, Gunung Anyar, Surabaya 60294

Telp. 031-8706369 Faximile : 031-8706372

Laman : http//www.upnjatim.ac.id Email : setum@upnjatim.ac.id

(2)

g. Pembayaran Rekening Listrik PLN Pasca Bayar 3 bulan terakhir /Pra Bayar (Token) rata-rata pemakaian selama 3 bulan terakhir.

Rekening Listrik /Token

h. Ijazah Scan/ Fotocopy

Ijazah

i. Surat Pernyataan Bebas NAPZA (narkotika, psikotropika, dan zat adiktif)

Form 1.0/JM/ UPNJATIM/PPMB /2021

j. Surat Pernyataan Sanggup dan Bersedia Mentaati segala Peraturan dan Tata Tertib yang ditetapkan UPN “Veteran” Jatim.

k. Surat Pernyataan Orang Tua/Wali Sanggup dan Bersedia membayar Iuran/Sumbangan Pengembangan Institusi yang besarnya sesuai ajuan yang diisikan

l. Surat Pernyataan Orang Tua/Wali kesediaan membayar UKT (Uang Kuliah Tunggal) sesuai dengan yang ditetapkan oleh

UPN “Veteran” Jatim.

Form 4.0/JM UPNJATIM/ PPMB/2021

m. Surat Pernyataan Mengikuti Kegiatan Kemahasiswaan. Form 5.0/JM/ UPNJATIM/PPMB /2021

n. Kartu Gakin/Kartu Indonesia Pintar/Kartu Menuju Sejahtera (KMS)/ Kartu Perlindungan Sosial

(KPS)/Beasiswa Siswa Miskin (BSM)/ bukti dokumen lain yang sejenis yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah (Bagi Camaba yang lolos dari Jalur Prestasi KIP-K)

Scan Kartu

4. 29 – 31 Juli 2021 Upload Data Camaba (berkas yang telah dipersiapkan pada

butir no 3) untuk Penentuan UKT (Uang Kuliah Tunggal) dan

untuk Verifikasi Data KIP-K di Laman:

https://registrasi.upnjatim.ac.id

Melalui login

5. 01 - 02 Agustus 2021

Verifikasi Data Ekonomi Keluarga/Orang Tua dan Verifikasi Data KIP-Kuliah

Tim Verifikator

6. 03 Agustus 2021

Pengumuman UKT :

- Cetak Tagihan UKT di akun simaba.upnjatim.ac.id menu cetak Tagihan.

Camaba bisa melihat lewat akunnya masing-masing 7. 04 Agustus 2021

Banding UKT (jika ada) Penambahan dokumen pendukung banding 8. 04 – 07

Agustus 2021

Camaba melakukan pembayaran IPI/SPI dan UKT di BNI’46 (semua cabang) sesuai isian IPI/SPI dan bukti tagihan UKT.

9. 06 – 10 Agustus 2021

Camaba wajib melakukan Registrasi Online seperti pada tahapan registrasi online (Bagian B) dan mencetak bukti telah melakukan registrasi.

a. Berkas Point 3a s/d 3n Scan dokumen asli b. Bukti fotocopy pembayaran UKT

c. Print-out Bukti Upload berkas penentuan UKT d. Cetak bukti Registrasi Online

(3)

B. TAHAPAN REGISTRASI DAN PENDAFTARAN ON LINE

Tata cara melakukan registrasi secara on-line bagi Camaba Jalur JMPKR UPN “Veteran” Jawa Timur adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke masing-masing akun camaba (web): https://registrasi.upnjatim.ac.id)

a. Edit Biodata

b. Entry koordinat google map alamat rumah c. Edit Biodata PTN

d. Upload Berkas untuk UKT (Uang Kuliah Tunggal) e. Cetak Bukti Upload UKT

2. Cetak Tagihan UKT (Uang Kuliah Tunggal).

3. Melakukan pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal) dan Iuran/Sumbangan Pengembangan Institusi (IPI/SPI) di Bank BNI’46, bisa disemua cabang. 4. Konfirmasi pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal) dan IPI/SPI. 5. Mengisi alamat untuk pengiriman paket perlengkapan perkuliahan.

6. Camaba disarankan melakukan penelusuran paket yang telah di kirim oleh UPN VETERAN JAWA TIMUR, dengan melihat nomor pengiriman di menu Melihat Nomor Pengiriman.

7. Konfirmasi penerimaan paket : upload foto Camaba sedang membawa Paket yang telah diterima.

8. Melakukan foto untuk pembuatan KTM: a. Memakai baju putih dan dasi merah. b. Memakai jas almamater.

c. Background merah.

d. Bagi camaba laki-laki, tidak berambut panjang/gondrong. e. Ukuran foto 3 x 4 cm

f. File dalam format jpg, max 250 kb. g. Contoh foto:

9. Upload hasil foto point 8, untuk pembuatan KTM.

10. Mencetak bukti registrasi apabila sudah melakukan semua

tahapan-tahapan tersebut diatas.

11. Memantau perkembangan pembuatan KTM. 12. Selesai.

(4)

CATATAN :

1. Camaba wajib melakukan tahapan-tahapan tersebut diatas, sampai dengan point 12, (point 6 dan 7 dilakukan jika paket sudah terkirim/diterima).

2. Camaba yang tidak melakukan Registrasi Online sampai batas waktu yang ditetapkan, maka dianggap mengundurkan diri dan gugur haknya sebagai mahasiswa baru UPN “Veteran” Jawa Timur.

3. Jika mengalami kendala atau kesulitan bisa menghubungi : a. maba@upnjatim.ac.d b. FEB = Fadhali - 087751422321 c. FH = Sumitro - 085954463256 d. FT = Kadik - 081937066766 e. FIK = Soejanto - 082144658473 f. FISIP = Fajar - 083849016462 g. FP = Suparno - 089688034271 h. FAD = Siti Hanna - 085855222930

bisa dihubungi pada jam kerja, jika ingin mengajukan pertanyaan pastikan sesuai dengan fakultas anda.

Calon mahasiswa baru yang terbukti melakukan pemalsuan bukti dokumen pendukung untuk pendaftaran ulang/registrasi baik pada saat proses daftar ulang maupun nanti setelah menjadi mahasiswa baru, maka akan diberi sanksi yaitu gugur haknya sebagai mahasiswa baru atau dikeluarkan dari UPN “Veteran” Jawa Timur.

(5)

C. ALUR REGISTRASI DAN PENDAFTARAN ONLINE Surabaya, 28 Juli 2021 Wakil Rektor 1 Dr.Ir.Sukendah, MSc. NIP.196310311989032001 JMPKR _Ke

(6)

LAMPIRAN 1. FORM 1.0/UPNJATIM/PPMB/2021

SURAT PERNYATAAN BEBAS NAPZA

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap :... NIK :... Tempat dan Tanggal Lahir :... Asal Sekolah :... Alamat :... Nama orang Tua :... Alamat :... Program Studi :... Fakultas :... Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tidak pernah dan tidak akan terlibat dalam mengedarkan, mengkonsumsi dan menyalahgunakan pemakaian NAPZA (Narkoba, Psikotropika, dan Zat Adiktif lainnya) (terlampir bukti Surat Keterangan Bebas Napza dari Rumah Sakit yang Kompeten atau Instansi yang berwenang).

2. Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan dan bukti yang saya sampaikan tidak benar, maka saya bersedia dan sanggup menerima sanksi dengan dikeluarkan dari UPN “Veteran” Jawa Timur.

3. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Mengetahui; ...,. ... 2021

Orang Tua/Wali Yang Membuat Pernyataan

Materai Rp.10.000

(...) (...)

(7)

SURAT PERNYATAAN

KESANGGUPAN MENTAATI PERATURAN DAN TATA TERTIB

Nama Lengkap :... NIK :... Tempat dan Tanggal Lahir :... Asal Sekolah :... Alamat :... Nama orang Tua :... Alamat :... Program Studi :... Fakultas :... Setelah saya diterima sebagai mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur, dengan ini menyatakan bahwa:

1. Saya akan selalu menjunjung tinggi nama UPN “Veteran” Jawa Timur serta menjaga keamanan dan ketertiban Kampus UPN “Veteran” Jawa Timur;

2. Saya akan mentaati semua peraturan dan tata tertib yang ditetapkan oleh Universitas, Fakultas dan Program Studi serta bersedia menerima sanksi apabila melanggar peraturan yang berlaku;

3. Saya bersedia dan sanggup berpakaian rapi dan sopan selama mengikuti kegiatan akademik dan non akademik di UPN “Veteran” Jawa Timur serta bersedia menerima sanksi apabila melanggar ketentuan tersebut;

4. Saya bersedia dan sanggup tidak berambut gondrong (khusus laki-laki), tidak memakai kaos oblong dan atau tidak memakai sandal selama mengikuti kegiatan akademik dan non akademik di UPN “Veteran” Jawa Timur serta bersedia menerima sanksi apabila melanggar ketentuan tersebut;

5. Saya akan mematuhi ketentuan berlalu lintas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan akan memarkir pada lokasi/ tempat yang ditentukan oleh UPN “Veteran” Jawa Timur, apabila mengendarai mobil/motor/sepeda didalam wilayah UPN “Veteran” Jawa Timur;

6. Saya bersedia mengundurkan diri apabila dokumen, data, informasi, dan keterangan yang saya sampaikan, berikan, kirimkan, atau isikan untuk memenuhi persyaratan sebagai mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur tidak benar, tidak sah, atau tidak sesuai dengan kenyataan;

7. Saya bersedia mengundurkan diri sebagai mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur apabila sampai pada waktu yang ditentukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru, saya tidak bisa menunjukkan Surat Keterangan Lulus atau Ijazah dari SMA asal saya atau menyerahkan fotocopy ijazah yang sudah dilegalisir ;

8. Saya bersedia diberhentikan sebagai mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur apabila tidak melakukan her-registrasi/pendaftaran ulang secara administratif atau tidak melakukan aktivitas akademik selama 2 (dua) semester pertama sejak saya terdaftar pertama kali sebagai mahasiswa;

(8)

9. Saya bersedia diberhentikan sebagai mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur apabila terbukti :

a. melakukan tindak pidana; b. melakukan perbuatan asusila;

c. terlibat dalam peredaran, penggunaan, dan/atau perdagangan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya (NAPZA);

d. melakukan atau terlibat dalam kegiatan perjokian;

e. melakukan atau terlibat politik praktis di Kampus UPN “Veteran” Jawa Timur; f. merusak atau menghilangkan fasilitas UPN “Veteran” Jawa Timur;

g. pindah program studi setelah diterima sebagai Mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur, sekurang-kurangnya 2 Semester atau 1 tahun.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun, apabila saya melanggar pernyataan tersebut di atas saya bersedia diproses sesuai ketentuan yang berlaku.

...,……..………….. 2021

Mengetahui dan menyetujui, Yang menyatakan,

Orangtua/wali

Materai Rp. 10.000

(...) (...)

(9)

SURAT PERNYATAAN

KESANGGUPAN MEMBAYAR IURAN/ SUMBANGAN

PENGEMBANGAN INSTITUSI (IPI/SPI)

Nama Lengkap :... Alamat :... Telp./HP :... Pekerjaan :... Sebagai orang tua/wali dari calon mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur :

Nama Lengkap :... Program Studi :... Fakultas :... Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Saya bersedia dan sanggup membayar biaya Iuran/Sumbangan Pengembangan Institusi yang telah saya ajukan/isikan dan dibayarkan sesuai dengan jadwal Registrasi yang ditetapkan oleh UPN “Veteran” Jawa Timur.

2. Saya tidak akan menarik kembali pembayaran Iuran/Sumbangan Pengembangan Institusi yang telah dibayarkan dalam rangka registrasi calon mahasiswa baru di UPN “Veteran” Jawa Timur pada T.A. 2021/2022 dengan alasan apapun;

...,... 2021 Yang Membuat Pernyataan Orang tua/Wali,

Materai Rp.10.000

( ...) Nama Lengkap

(10)

SURAT PERNYATAAN

KESANGGUPAN MEMBAYAR UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)

Nama Lengkap :... Alamat :... Telp./HP :... Pekerjaan :...

Sebagai orang tua/wali dari calon mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur :

Nama Lengkap :... Program Studi :... Fakultas :... Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Saya tidak akan menarik kembali pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang telah dibayarkan dalam rangka registrasi calon mahasiswa baru di UPN “Veteran” Jawa Timur pada T.A. 2021/2022 dengan alasan apapun;

2. Saya bersedia dan sanggup membayar biaya pendidikan atau Uang Kuliah Tunggal yang telah ditetapkan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru UPN “Veteran” Jawa Timur sesuai dengan ketentuan yang berlaku, yaitu yang dibayarkan di awal setiap Semester selama mengikuti pendidikan di UPN “Veteran” Jawa Timur.

...,... 2021 Yang Membuat Pernyataan

Orang tua/Wali,

Materai Rp.10000

( ...) Nama Lengkap

(11)

SURAT PERNYATAAN

KESANGGUPAN MENGIKUTI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Nama Lengkap :... NIK :... Tempat dan Tanggal Lahir :... Asal Sekolah :... Alamat :... Nama orang Tua :... Alamat :... Program Studi :... Fakultas :...

Setelah saya diterima sebagai mahasiswa UPN “Veteran” Jawa Timur, menyatakan bahwa:

1. Saya bersedia dan sanggup menjadi anggota/pengurus Unit Kegiatan

Mahasiswa(UKM) atau Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) yang ada di UPN “Veteran” Jawa Timur *);

2. Saya sanggup mengikuti kegiatan secara aktif minimal 2 (dua) semester Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) atau Organisasi Mahasiswa (ORMAWA).

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan dengan penuh kesadaran tanpa paksaan dari siapapun.

...,... 2021 Yang Membuat Pernyataan

Calon Mahasiswa Baru,

Materai Rp.10000

(...) Nama Lengkap

Catatan:

1. Keikutsertaan dalam UKM/ORMAWA sifatnya

Wajib (minimal satu), dilingkari pilihan pada list terlampir 2. Bagi Camaba KIP-K wajib memilih Menwa/Pramuka/Mahapala 3. *) Daftar list UKM/ORMAWA terlampir

(12)

LAMPIRAN. DAFTAR UKM/ORMAWA UPN “VETERAN” JAWA TIMUR

1. Marching Band 18. Kempo

2. Menwa 19. Tari

3. Pramuka 20. Bulu Tangkis

4. Teater 21. Taekwondo

5. Paduan Suara 22. Perisai Diri

6. Musik 23. Jujitsu

7. Koperasi Mahasiswa 24. Pagar Nusa

8. UK Kerohanian Islam 25. Ju Jitsu

9. UK Kerohanian Katolik 26. Penalaran dan kreatif

i10. UK Kerohanian Kristen 27. GLC

11. UK Kerohanian Hindu 28. SH Teratai

12. Bola Basket 29. e-Sport

13. Bola Voli 30. Persma

14. Futsal 31. Saman

15. Tenis Lapangan 32. Onigiri

16. Sepak Bola 33. Renang

17. Mahapala 34. Silat Taukhid

35. Fotografi 36. Flag Football 37. PMI