LPSE POM BA Anwijzing

(1)

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI BESAR POM DI PALEMBANG TAHUN 2012

Nomor : 05/PPAL/III/2012

Pada hari ini, Kamis tanggal Delapan bulan Maret tahun Dua ribu dua belas (8-3-2012) Panitia pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Palembang yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di Palembang Nomor HK.04.87.02.12.205 Tanggal 27 Februari 2012, telah menyelenggarakan Pemberian Penjelasan kepada para calon Penyedia melalui aplikasi SPSE mulai pukul 10.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB.

Adapun hasil Pemberian Penjelasan tersebut adalah:

Selamat Pagi para Penyedia Alat Laboratorium Balai Besar POM di Palembang, sebelum mulai Rapat Penjelasan ini, kami Panitia Pengadaan akan menyampaikan Ralat pada Spesifikasi Teknis sebagai berikut :

Nomor 14 HPLC UV-Vis Detector

Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less

Nomor 15 HPLC UV-Vis Detector with Autosampler

Bandwith yang semula tertulis ≤ 7 nm seharusnya tertulis ≤ 8 nm

Column C18 4,6 um x 25 cm yang semula tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 400 bar) seharusnya tertulis (tahan terhadap tekanan sampai dengan 300 bar atau lebih)

Nomor 16 HPLC UV-Vis Detector and Flourosense Detector with Autosampler Flow rate accuracy yang semula tertulis ± 1% or less, seharusnya tertulis ± 2% or less

Nomor 17

Judul alat yang semula : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with Autosampler, seharusnya : HPLC UV-Vis and Photo Diode Array Detector with Autosampler

Tipe pompa yang semula tertulis Parallel type double plunger seharusnya tertulis Binary and Quartenary Pump, Parallel type double plunger or equivalent

(2)

Nomor 18 Inkubator

Temperatur range tertulis : up to 60◦C or better, seharusnya tertulis : from -12◦C up to 60◦C or wider

Nomor 28 Vortex Mixer

Ditambahkan : Speed Control : Electronic

Accessories : Costumizable soft foam top (1 set), Foam stand for microtiter (1 set)

Ralat Spesifikasi Teknis tersebut akan kami masukkan ke dalam Adendum Dokumen Lelang.

Daftar Pertanyaan, terdapat 18 (delapan belas) pertanyaan :

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Pertanyaan :

Kepada Yth. Panitia Pengadaan Apakah spesifikasi yang diminta dalam dokumen penawaran ini

merupakan spesifikasi baku atau minimal ? ( kami dapat menawarkan spesifikasi yang setara atau lebih ) 2. Bagaimana jika ada distributor yang tidak mau memberikan surat dukungan atau mau memberikan surat dukungan tetapi harga yang diberikan SANGAT-SANGAT TIDAK WAJAR. Bagaimana Solusinya Terima kasih

3676191 8 Mar 2012 10:23

Jawaban :

Kepada Penyedia 3676191 : Spesifikasi Teknis yang kami minta adalah dengan persyaratan minimal yang harus dipenuhi. Penyedia dapat menawarkan spek yang lebih baik/ minimal setara.

Surat dukungan dari Sole Agent kami perlukan sebagai jaminan purna jual alat tersebut.

Pengadaan Alat Laboratorium - BBPOM di

Palembang 8 Mar 2012 10:29

LDK VI Pertanyaan :

Bagian B. Persyaratan Kualifikasi (4) untuk SPT Tahunan 2011 masih di proses, apakah bisa

mencantumkan SPT Tahun 2010 dan untuk Pajak Tiga bulan terakhir, diminta dari bulan berapa ?

(3)

Jawaban :

Penyedia 3566191 : Kami sudah mencantumkan dengan jelas di persyaratan kualifikasi. SPT tahunan yang kami minta adalah Tahun 2010, PPh bulan Nov-Des 2011, dan Jan 2012

Palembang 8 Mar 2012 10:30 lelang bab

xiii

Pertanyaan :

Kpd yth.panitia pengadaan,pada item no.17 tertulis : HPLC UV-Vis and photo aray detector with

autosampler pada judul itemnya tetapi pada spesifikasinya tidak terdapat spesifikasi yg menunjukkan adanya speak.detector uv-vis yg

diminta,apakah yg diminta dengan detector uv-vis atau tidak? kl ya tolong diberikan spesifikasi detector uv-visnya...trima kasih

3492191 8 Mar 2012 10:45

Jawaban :

Kepada Penyedia 3492191 Hal tersebut telah kami umumkan sebelumnya, yang kami minta hanya Detektor PDA saja

Palembang 8 Mar 2012 10:46 Pertanyaan :

kepada bpk. panitia pengadaan alat laboratorium,. apakah pengadaan mengikuti pepres No. 54?

3564191 8 Mar 2012 10:45

Jawaban :

Kepada Penyedia 3564191 : Menurut panitia, Proses Pengadaan Alat Lab th 2012 ini sudah sesuai dengan Perpres No. 54 th 2010

Palembang 8 Mar 2012 10:47 C.

PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN

KUALIFIKASI

Pertanyaan :

Konfirmasi Tanggal untuk Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, "Berarti dimulai sejak tanggal 19 Maret 2012 dan berlaku selama 75 hari kalender" ?

(4)

III

Jawaban :

Kepada Penyedia 3565191 : Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal 19 Maret 2012 s/d 75 hari kalender

usulan pak, untuk surat pernyataan cukup dibuat dalam satu surat pernyataan saja yang melampirkan pernyataan 2x yang dibutuhkan oleh panitia?

3564191 8 Mar 2012 10:53

yang terpenting isinya tetap subtansi pak 3564191 8 Mar 2012 10:56 Jawaban :

Kepada Penyedia 3564191 : Surat pernyataan sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang, satu surat pernyataan untuk satu perihal

Palembang 8 Mar 2012 10:59 SBD

Pengadaan Alat 2012

Hal 102-108

Pertanyaan :

Untuk Surat-Surat Pernyataan dari Hal : 102-108 apakah bisa di gabungkan atau harus satu persatu?

3565191 8 Mar 2012 10:53 Jawaban :

Kepada Penyedia 3565191 : Surat pernyataan sesuaikan dengan format dalam Dokumen Lelang, satu surat pernyataan untuk satu perihal

Palembang 8 Mar 2012 11:00 kualifikasi Pertanyaan :

Apakah panitia mensyaratkan adanya surat dukungan bank atau tidak? Pada pemerintah kota dimana tempat kami di TDP hanya boleh mencantumkan satu bidang apakah gugur apabila di SIUP terdapat bidang alat lab tetapi di tdpnya tdk tercantum...sedangkan pada umumnya persyaratan bidang alat lab. It hanya di siup

(5)

nya saja...trima kasih Jawaban :

Kepada Penyedia 3492191 : Kami tidak meminta surat dukungan dari Bank. untuk TDP yang tidak

mencantumkan alat Lab tetapi di SIUP ada, kami masih bisa menerima

Kepada Yth. Panitia pengadaan Apakah semua item yang ada harus memiliki surat dukungan ? terima kasih

3676191 8 Mar 2012 10:58

Jawaban :

Kepada Penyedia 3676191 : Pertanyaan anda sudah kami jawab. Surat dukungan dari Sole Agent kami perlukan sebagai jaminan purna jual alat tersebut.

Pertanyaan :

Apakah jaminan boleh memakai asuransi ?

3564191 8 Mar 2012 10:59 Jawaban :

Kepada Penyedia 3564191 : Penjelasan mengenai jaminan dapat dilihat di Dokumen Lelang

yth panitia pengadaan surat penawaran dan jaminan penawaraan ditujukan kemana? spesifikasi klo dapat harus setara atau lebih bagus

3525191 8 Mar 2012 11:05

Jawaban :

Kepada penyedia 3525191 : Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Alat Laboratorium Balai Besar POM di Palembang Tahun 2012 (contoh format ada di lampiran Dokumen Pengadaan).

(6)

Spesifikasi Teknis yang kami minta adalah dengan persyaratan minimal yang harus dipenuhi. Penyedia dapat menawarkan spek yang lebih baik/ minimal setara.

Pertanyaan :

bpk. panitia Yth, apakah semua alat yang didukung oleh agen harus memiliki LA (latter of autorized) "surat penunjukan" dari pabrikan? mengapa?

3564191 8 Mar 2012 11:06

Jawaban :

Kepada Penyedia 3564191 : LoA harus dilampirkan untuk semua alat Lab, alasannya untuk memastikan alat tersebut diperoleh dari sumber resmi dan untuk menjamin purna jual dan garansi.

LDP BAB

V

Pertanyaan :

Point O. Ambang Batas Teknis, Nilai bobot maksimal dari seluruh penilaian teknis adalah 10000 (sepuluh ribu) dengan nilai passing grade/ambang batas

kelulusan sebesar 8000 (delapan ribu), mengapa tidak dicantumkan daftar bobot penilaian dari

Masing-masing item barang sehingga kami bisa mengetahui secara langsung lulus atau tidak tender yang kami ikuti, karna di instansi lain ada yang menantumkan secara detail.

3566191 8 Mar 2012 11:18

Jawaban :

Kepada Penyedia 3566191 : Dalam Dokumen Lelang Bab V point O, 26.11 b3) hal 19 telah dijelaskan tata cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4 tahap/kriteria

Untuk kelancaran pelelangan dan tidak adanya permainan dari sole agent dalam menprotec harga maupun surat dukungan. Kami mohon bantuan panitia untuk meminta sole agent agar memberikan harga dan dukungan yang sama kepada semua rekanan. Jangan

(7)

kami sebagai rekanan daerah hanya dijadikan sebagai pelengkap penderita saja. tks

Jawaban :

Kepada Penyedia 3495191 : Kami sebagai panitia tidak mempunyai kapasitas dan kewenangan dalam hal tersebut

LDP butir O Kepada Yth Panitia Mohon di jelaskan bagaimana tolok ukur kami untuk mencapai Batas Ambang Teknis tersebut atau jelaskan unsur-unsur yang lebih jelas agar kami dapat mencapai

pembobotan tersebut…

3564191 8 Mar 2012 11:52

Jawaban :

Kepada Penyedia 3564191 : Dalam Dokumen Lelang Bab V point O, 26.11 b3) hal 19 telah dijelaskan tata cara penilaian teknis dimana penilaian mencakup 4 tahap/kriteria

Menurut kami panitia memiliki kapasitas untuk meminta sole agent untuk memberikan dukungan kepada semua rekanan. Dan diempat lain panitianya bersedia, sehingga pelelangan dapat dilakukan secara sehat. Karena ada beberapa barang yang sudah mengarah kepada merek tertentu, dan untuk

menggantinya pun sangat susah bagi kami. Jadi kami berharap sekali panitia bisa membantu kami dalam hal ini. Kecuali pelelangan ini memang sudah dikondisikan dari awal. Tks

3495191 8 Mar 2012 11:53

Jawaban :

Kepada Penyedia 3495191 : -

(8)

12:02 Spesifikasi

teknis

XII Pertanyaan :

Pada item 16 di auto sampler tertulir number of sample up to 200 vials, apakah yang dimaksud it? soalnya pada item no.15 dengan jenis yang sama number of samplenya hanya minimal 100 vials? apakah tidak sebaiknya di ubah sama -sama min.100 vials

3492191 8 Mar 2012 11:59

Kepada Penyedia 3492191 : Number of sample untuk masing-masing alat pada autosampler, sudah

disesuaikan dengan kebutuhan user

Catatan : Dokumen Lelang mengalami perubahan dan Addendum Dokumen Lelang dapat di download pada SPSE.

Palembang, 8 Maret 2012

TTD