RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI POS
PELAYANAN TERPADU PADA DINAS KESEHATAN
KOTA SURABAYA BERBASIS WEB
Anita Dwi W ahyuni1) MJ.De wiyani Sunarto 2) Tan Ame lia 3)
Program Studi/Jurusan Sistem Informasi
INST IT UT BISNIS DAN INFORMAT IKA ST IKOM SURABAYA Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298
Email: 1)nitadwi90@yahoo.com, 2) dewiyani@stikom.edu, 3) meli@stikom.edu
Abstract:
POSYANDU was built to pay attention to the health of mothers and children in some areas of the village. POSYANDU every month give the inspection report to the PUSKESMAS to be reported to the Health Office of Surabaya. Due to the large number of POSYANDU an d limitations of midwives then the midwife to handle many Posyandu each month.Making the POSYANDU examination report that has been happening is still done manually because it has no information system. Because one midwife to handle some of the POSYANDU and the midwife often experienced delays in preparing reports and often put off. Due to delays in reporting, it can inhibit the Head of Puskesmas in monitoring maternal and child health in the region supervised POSYANDU and this also resulted in delays in th e distribution of health centers report to the health office. The slower the reporting received then the slower Puskesmas monitoring and evaluation of the health of infants and pregnant women. Based on this problem, then the solution is made is to design and build a web-based integrated health information systems that can facilitate report generation and distribution of reports and facilitate the health office in monitoring the results of POSYANDU report.
Results from the trial showed that this information system can provide convenience in the process of manufacture and distribution of reports and monitoring the health of children and pregnant women in the area of Surabaya.
Keywords: Posyandu, Pusk esmas, Information Systems, Information Systems POSYANDU Web Information Systems
Perkembangan teknologi informasi telah menjadi faktor yang sangat mempengaruhi pola kehidupan masyarakat di seluruh dunia baik yang berada di kota besar maupun yang berada di pelosok desa. Sudah banyak perusahaan berlomba-lomba menggunakan teknologi informasi untuk mendapatkan informasi maupun komunikasi yang lebih cepat dan terupdate. Selain itu teknologi informasi dapat membantu pekerjaan agar dapat cepat selesai tepat waktu. Teknologi informasi telah digunakan oleh beberapa institusi pemerintahan diantaranya dalam bidang pendidikan, bidang ekonomi maupun bidang kesehatan.
Dinas Kesehatan Kota Surabaya yang terletak di Jalan Jemursari no. 197 Surabaya merupakan Organisasi yang memiliki tugas untuk melaksanakan teknis operasional urusan Pemerintah Daerah Surabaya di bidang kesehatan. Drg. Primayanti Kepala Bagian Program di Dinas Kesehatan Surabaya mengatakan Tekhnologi Informasi yang berjalan
di Dinas Kesehatan Surabaya saat ini masih bersifat internal. Ini berarti Tekhnologi Informasi yang dibangun mas ih di lingkup kantor Dinas Kesehatan. Namun Dinas Kesehatan terus melakukan pengembangan Tekhnologi Informasi baik di lingkup Dinas Kesehatan sendiri maupun di luar Dinas Kesehatan.
Menurut Kepala Bagian Program di Dinas Kesehatan Kota Surabaya Drg.Primayanti, Dinas Kesehatan Kota Surabaya belum memiliki Tekhnologi Informasi di lingkup Pos Pelayanan Terpadu (Posyandu). Posyandu merupakan kegiatan bulanan yang dilaksanakan oleh Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat).
Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat) Medokan Ayu yang terletak di Jalan Medokan Asri Utara IV/31 Surabaya merupakan Puskesmas induk yang mengepalai 30 (tiga puluh) Posyandu (Pos Pelayanan Terpadu) yang tersebar di 3 (tiga) Kelurahan (Medokan Ayu, Penjaringan Sari, Wonorejo).
Page 2
Karena berstatus s ebagai Puskesmas induk maka Puskesmas Medokan Ayu bertanggung jawab untuk memantau kesehatan Ibu dan Anak di 3 (tiga) wilayah Kelurahan (Medokan Ayu, Penjaringan Sari, Wonorejo). Selain itu, Puskesmas induk Medokan Ayu juga memiliki kewajiban untuk melaporkan kesehatan Ibu dan Anak di 30 (tiga puluh) wilayah Posyandu yang dipantau kepada Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Laporan ini akan digunakan Dinas Kesehatan untuk memonitoring pertumbuhan ibu dan anak di wilayah Surabaya.
Selama ini proses pelaporan yang terjadi di Posyandu masih belum terkomputerisasi yaitu dengan mencatat kembali hasil pemeriksaan dari rekam medis ke buku kunjungan secara satu persatu. Setelah itu dikelompokkan dan dihitung satu persatu secara manual menurut transaksi pemeriksaan yang dilakukan. Setelah proses perekapan selesai laporan tersebut diberikan kepada Puskesmas Induk untuk diteruskan ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya.
Permasalahan yang selama ini terjadi, karena keterbatasan jumlah petugas Puskesmas yang bertugas di Posyandu kurang dari 10 (sepuluh) petugas yang menangani 30 (tiga puluh) Posyandu, maka petugas seringkali kewalahan dalam pelaporan dan seringkali menunda laporan. Ini tentu saja menghambat Kepala Puskesmas dalam memantau Kesehatan Ibu dan Anak disetiap wilayah Posyandu yang diawasi dan ini mengakibatkan keterlambatan Puskesmas dalam pelaporan ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Semakin lambat pelaporan yang diterima Dinas Kesehatan Kota Surabaya maka semakin lambat Dinas Kesehatan Kota dalam memonitoring kesehatan ibu dan balita di setiap wilayah yang tersebar di Surabaya. Keterlambatan laporan yang diterima dapat membahayakan kesehatan ibu hamil kandungan lemah dan balita yang berat badannya kurang karena tidak segera mendapat tindakan medis agar kesehatan dapat membaik.
Dalam Pasal 1 ayat (11) Peraturan Pemerintah Nomor 75 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan, berisikan Sistem Informasi Puskesmas dan Posyandu adalah suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas dan melaksanakan amanat Pasal
1 ayat (11) penulis bermaksud membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Pos Pelayanan Terpadu Pada Dinas Kesehatan Kota Berbasis Web dengan studi kasus di Puskesmas Medokan Ayu. Aplikasi berbasis web yang akan dibuat dapat memudahkan Bidan / petugas Posyandu karena aplikasi yang akan dibangun dapat secara otomatis menghitung dan mengkategorikan pemeriksaan yang terjadi di Posyandu, sehingga Posyandu lebih cepat dalam melaporkan ke Puskesmas.
Rancang Bangun Sistem Informasi atau aplikasi tersebut juga dapat menyimpan history hasil pemeriksaan sebagai alternatif jika rekam medis hilang. Karena Rekam medis yang ada selama ini masih berupa kertas yang dapat hilang sewaktu-waktu. Dengan cepatnya pelaporan Posyandu ke Puskesmas maka Puskesmas dapat melaporkan ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya tepat waktu.
Rancang Bangun Sistem Informasi Pos Pelayanan Terpadu Pada Dinas Kes ehatan Kota Surabaya yang dirancang diharapkan dapat mempermudah pekerjaan petugas Posyandu dan Puskesmas dalam hal pembuatan laporan sehingga laporan dapat diterima Dinas Kesehatan Kota Surabaya lebih cepat dan tepat waktu. Laporan ini akan digunakan Dinas Kesehatan Kota untuk memonitoring kesehatan Ibu dan Anak disetiap wilayah dan dilakukan penanganan medis lebih secepatnya jika terdapat balita yang berat badannya kurang dan ibu hamil kandungan lemah.
METODE
System Development Life
Cycle (SDLC)
Menurut Pressman (2015), System Develoment Life Cycle (SDLC) ini biasanya disebut juga dengan model waterfall. Pengembangan perangkat lunak dimulai dari spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna (deployment), yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak yang dihasilkan.
Communication Project iniiation Requirement gathering Planning Estimating Scheduling Tracking Modeling Analysis Design Deployment Delivery Support Feedback Construction Code Test
Gambar 1. Model pengembangan Waterfall (Pressman, 2015)
Perancangan Sistem
Block Diagram
Blok diagram adalah suatu pernyataan gambar yang ringkas, dari gabungan sebab dan akibat antara masukkan dan keluaran dari suatu system.
Blok Diagram dari system informasi Posyandu pada Dinkes Kota Surabaya dapat dilihat pada Gambar 1
Diagram Blok Rancang Bangun Sistem Informsasi Pos Pelayanan Terpadu Pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Berbasis Web Data Pemeriksaan: - Imunisasi Balita - Gizi Balita - Ibu Hamil - KB - Bayi Sakit Data Pasien INPUT
Proses Input Rekam Medis Hasil Pemeriksaan di Posyandu Kedalam
Sistem Posyandu
Proses Monitoring dan Proses Rekapitulasi
Laporan Seluruh Posyandu oleh Sistem
Puskesmas
Proses Monitoring dan Proses Rekapitulasi Laporan Seluruh Puskesmas oleh Sistem Dinas Kesehatan Kota Surabaya PROSES
Laporan Data Pasien Laporan Transaksi Pemeriksaan Bulanan (Total Jumlah Berdasarkan Kategori Pemeriksaan di Tiap Posyandu): - Imunisasi Balita - Gizi Balita - Ibu Hamil - KB - Bayi Sakit Laporan Ibu Hamil
BB Kurang (kandungan Lemah) Laporan BB Balita Kurang di Bawah Standarisasi Rekam Medis Pasien Laporan Bulanan Posyandu Laporan LB3 / Laporan Bulanan Puskesmas Laporan LB3 Dinkes OUTPUT Laporan BB Balita Kurang di Kota Surabaya Laporan Ibu Hamil
Kurang di Kota Surabaya Notifikasi Bahwa Ada
Laporan LB3 Puskesmas yang
Masuk
Gambar 1. Block Diagram Sistem Informasi Posyandu Pada Dinkes Kota Surabaya
Dari blok diagram di atas dapat menggambarkan 3 informasi pokok yang dihasilkan, dari informasi tersebut masing-masing mempengaruhi untuk melakukan suatu keputusan sesuai tujuan dibangunnya sistem ini, adapun penjelasan rincinya sebagai berikut:
1. Input
User Bidan Posyandu yang melakukan penginputan. Adapun inputan yang dibutuhkan dalam aplikasi ini antara lain : a. Data Pasien
yang terdiri dari nama pasien, nama Kepala Keluarga, Alamat Pasein, Kelurahan, tanggal lahir, No.Tlp, Jenis Kelamin
b. Data Pemeriksaan Pasien
Ada 5 jenis Pemeriksaan pasien, diantaranya adalah: Pemeriksaan Imunisasi, Pemeriksaan Gizi, Pemeriksaan Ibu Hamil, Pemeriksaan KB, Pemeriksaan Bayi Sakit
2. Proses
Proses Input Rekam Medis Hasil Pemeriksaan di Posyandu ke Dalam Sistem
a. Merupakan proses dimana petugas Posyandu menginputkan rekam medis hasil pemeriksaan di Posyandu ke dalam aplikasi web Posyandu. Sebelumnya petugas mencatat hasil pemeriksaan kedalam rekam medis (berupa kertas) kemudian di tulis kembali di buku kunjungan secara satu persatu dan menghitung jumlah pemeriksaan secara manual. Inputan ke dalam aplikasi web adalah data pasien, data pemeriksaan imunisasi, data pemeriksaan gizi, data pemeriksaan balita sakit, data pemeriksaan ibu hamil, dan data pemeriksaan pasien KB. Output yang dihasilkan adalah laporan data pasien, laporan hasil imunisasi, laporan gizi, laporan balita sakit, laporan hasil pemeriksaan ibu hamil, laporan pasien KB, laporan BB Balita kurang, laporan BB Ibu Hamil kurang.
b. Proses Monitoring dan Proses Rekapitulasi Laporan Seluruh Posyandu oleh Sistem Puskesmas adalah Proses dimana Puskesmas
Page 4
mengecheck dan memonitoring laporan dari masing-masing Posyandu. Sistem aplikasi web Puskesmas melakukan perhitungan dan perekapan seluruh jumlah laporan Posyandu yang dibawahi oleh Puskesmas berdasarkan masing-masing transaksi pemeriksaan. Output yang dihasilkan adalah laporan LB3, laporan LB3 adalah laporan Puskesmas yang berisi tentang laporan seluruh Posyandu yang diawasi dan telah direkap menjadi satu. Dari laporan tersebut sistem Puskesmas dapat mengetahui wilayah kelurahan mana saja yang terdapat ibu hamil kandungan lemah / BB ibu hamil BB kurang dan balita yang berat badannya dibawah standarisasi / BB balita kurang. Untuk menentukan BB Balita Kurang dengan menggunakan tabel Berat Badan Balita Standarisasi yang ditetapkan oleh WHO (World Health Organization) :
Tabel 1. BB Standarisasi Perempuan
Tabel 2. BB Standarisasi Laki-Laki
Jika BB Balita dibawah < 2,5 kg dari BB standarisasi maka BB balita dinyatakan kurang.
Sedangkan perhitungan Ibu hamil menggunakan perhitungan Metode BBIH, berikut rumus BBIH:
Dimana,
BBIH = Berat Badan Ibu Hamil BBI = Berat Badan Ideal
UH = Umur Kehamilan Dalam Minggu 0,35 = Tambahan Berat Badan kg per minggunya
Cara Menghitung BBI (Berat Badan Ideal) BBI = (Tinggi Badan-110) Jika Tinggi Badan diatas 160cm
BBI = (Tinggi Badan-105) Jika Tinggi Badan dibawah 160cm
BBI = (Tinggi Badan-100) Jika Tinggi Badan diatas 150cm
Jika BB Ibu hamil dibawah 2,5kg dari standarisasi maka ditetapkan sebagai BB Ibu hamil dengan berat badan kurang.
USIA BB STANDARISASI Usia 1 Bulan Usia 2 Bulan Usia 3 Bulan Usia 4 Bulan Usia 5 Bulan Usia 6 Bulan Usia 7 Bulan Usia 8 Bulan Usia 9 Bulan Usia 10 Bulan Usia 11 Bulan Usia 2 Tahun Usia 2,5 Tahun Usia 3 Tahun Usia 3,5 tahun Usia 4 Tahun Usia 4,5 tahun Usia 5 Tahun BB Normal 4,5 Kg BB Normal 5kg BB Normal 5,5 kg BB Normal 6 kg BB Normal 6,5 kg BB Normal 7 kg BB Normal 7,5 kg BB Normal 8 kg BB Normal 8,5 kg BB Normal 9 kg BB Normal 9,10 kg BB Normal 9,25 Kg BB Normal 10,25 Kg BB Normal 11 Kg BB Normal 11,75 Kg BB Normal 12,5 Kg BB Normal 13,25 Kg BB Normal 14 Kg USIA BB STANDARISAS I Usia 1 Bulan Usia 2 Bulan Usia 3 Bulan Usia 4 Bulan Usia 5 Bulan Usia 6 Bulan Usia 7 Bulan Usia 8 Bulan Usia 9 Bulan Usia 10 Bulan Usia 11 Bulan Usia 2 Tahun Usia 2,5 Tahun Usia 3 Tahun Usia 3,5 tahun Usia 4 Tahun Usia 4,5 tahun Usia 5 Tahun BB Normal 5 Kg BB Normal 5,5 kg BB Normal 6 kg BB Normal 6,5 kg BB Normal 7 kg BB Normal 7,5 kg BB Normal 8 kg BB Normal 8,5 kg BB Normal 9 kg BB Normal 9,5 kg BB Normal 9,6 kg BB Normal 9,75 Kg BB Normal 10,5 Kg BB Normal 11,5 Kg BB Normal 12,25 Kg BB Normal 12,75 Kg BB Normal 13,5 Kg BB Normal 14,25 Kg
a. Notifikasi Bahwa Ada Laporan dari Puskesmas yang Masuk, adalah sebuah pemberitahuan jika ada laporan dari Puskesmas yang masuk.
b. Proses Monitoring dan Proses Rekapitulasi Laporan Seluruh Puskesmas oleh Sistem Dinas Kesehatan Kota Surabaya, merupakan proses dimana Dinkes mengecheck dan memonitoring laporan LB3 dari masing-masing Puskesmas. Sistem aplikasi web Dinkes menghitung dan merekap seluruh jumlah laporan LB3 Puskesmas menurut masing-masing transaksi pemeriksaan. Output yang dihasilkan adalah laporan LB3 Dinkes Kota Surabaya, laporan BB balita kurang disurabaya, dan laporan BB Ibu hamil BB Kurang/Kandungan lemah.
Sistem aplikasi Dinkes dapat memonitoring kesehatan ibu dan balita dari tahun ke tahun apakah mengalami penurunan atau peningkatan.
3. Output
Adapun output yang dihasilkan dalam aplikasi ini, antara lain:
a. Laporan Data Pasien Posyandu b. Laporan Data Rekam Medis
Pemeriksaan, diantaranya laporan: - Imunisasi
- Gizi - Balita Sakit - KB - Ibu Hamil
c. Laporan LB3 Puskesmas yang berisi laporan-laporan tiap Posyandu yang dibawahi oleh Puskesmas
d. Laporan Balita BB dibawah standarisasi WHO
e. Laporan Ibu Hamil BB dibawah ideal/Ibu Hamil Kandungan Lemah
f. Laporan LB3 Dinkes
Context Diagram
Context Diagram adalah gambaran
menyeluruh dari DFD. Di dalam Context
Diagram terdapat tiga External Entity,
yang terdiri atas Posyandu, Puskesmas, Kepala Dinkes
DATA JENIS IMUNISASI
DATA PUSKESMAS DATA POSYANDU
DATA KELURAHAN DATA OBAT
DATA PASIEN
LAPORAN PEMERIKSAAN IBU HAMIL KURANG LAPORAN PEMERIKSAAN BB BALITA KURANG
LAPORAN TAHUNAN LB3 PUSKESMAS LAPORAN BULANAN LB3 PUSKESMAS
LAPORAN ANTAR TAHUN LB3 DINKES LAPORAN TAHUNAN LB3 DINKES LAPORAN BULANAN LB3 DINKES LAPORAN PEMERIKSAAN KB
LAPORAN PEMERIKSAAN HAMIL LAPORAN PEMERIKSAAN SAKIT LAPORAN PEMERIKSAAN GIZI LAPORAN PEMERIKSAAN IMUNISASI
LAPORAN DATA PASIEN
DATA PEMERIKSAAN KB DATA PEMERIKSAAN HAMIL
DATA PEMERIKSAAN GIZI DATA PEMERIKSAAN IMUNISASI
DATA PEMERIKSAAN BALITA SAKIT
0
sistem informasi posyandu pada dinkes kota surabaya
+ POSYANDU
PUSKESMAS
KEPALA DINKES
Gambar 2. Context Diagram Sistem Informasi POSYANDU
Data Flow Diagram Level 0
DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data dan sistem secara logika. DFD Level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.
Conceptual Data Model
Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu program atau aplikasi. Pada CDM aplikasi pengolahan data . CDM Sistem Informasi POSYANDU pada Dinkes Kota Surabaya Berbasis Web dapat dilihat pada Gambar 4
Phsyical Data Model
Physical Data Model (PDM) menjabarkan secara detail konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk suatu program aplikasi. PDM merupakan hasil generate dari Conceptual Data Model (CDM). Pada PDM Sistem Informasi POSYANDU Pada Dinkes Kota Surabaya Berbasis Web dapat dilihat pada Gambar 5
Page 6
Data LB3 Puskes buat laporan periksa posyandu
Data Rekam Medis
Data LB3 Dinkes Tahun Data LB3 Dinkes
Data BB Balita K
Data BB Ibu Hamil K DATA DETAIL PERIKSA KB
DATA DETAIL PERIKSA BALITA
DATA DETAIL PERIKSA GIZI DATA DETAIL PERIKSA IBU HAMIL
DATA DETAIL IMUNISASI DATA PERIKSA KB SIMPAN
Data Pemeriksaan Imunisasi Simpan DATA PERIKSA BALITA SAKIT SIMPAN
DATA PERIKSA GIZI SIMPAN DATA PERIKSA IBU HAMIL SIMPAN Data Jenis Imunisasi Simpan DATA JENIS IMUNISASI
Data Obat Simpan
Data Kelurahan SimpanData Puskesmas Simpan Data Posyandu Simpan Data Pasien Simpan
LAPORAN PEMERIKSAAN KB
LAPORAN PEMERIKSAAN SAKIT LAPORAN PEMERIKSAAN HAMIL LAPORAN PEMERIKSAAN GIZI
LAPORAN PEMERIKSAAN IMUNISASI
LAPORAN DATA PASIEN LAPORAN PEMERIKSAAN BB BALITA KURANG
LAPORAN PEMERIKSAAN IBU HAMIL KURANG
LAPORAN TAHUNAN LB3 PUSKESMAS
LAPORAN BULANAN LB3 PUSKESMAS LAPORAN ANTAR TAHUN LB3 DINKES
LAPORAN TAHUNAN LB3 DINKES LAPORAN BULANAN LB3 DINKES
DATA PEMERIKSAAN KB DATA PEMERIKSAAN IMUNISASI
DATA PEMERIKSAAN GIZI
DATA PEMERIKSAAN BALITA SAKIT DATA PEMERIKSAAN HAMIL DATA PUSKESMAS DATA POSYANDU DATA KELURAHAN DATA OBAT DATA PASIEN POSYAND U POSYAND U POSYAND U POSYAND U POSYANDU POSYAND U POSYAND U POSYAND U POSYAND U POSYAND U POSYAND U KEPALA DINKES KEPALA DINKES KEPALA DINKES PUSKESM AS PUSKESMAS POSYAND U POSYANDU 1
Mengelola Data Master
+
2
Mengelola Transaksi Sistem Informasi Posyandu + POSYAND U POSYAND U POSYAND U POSYAND U POSYAND U 3 Merekapitulasi Laporan dan Monitoring 1 PASIEN 2 POSYANDU 3 PUSKESMAS 4 KELURAHAN 5 OBAT 6 periksagizi 7 periksaibuhamil 8 periksabalitasakit 9 imunisasi POSYANDU 10 jenisimunisasi 11 periksakb 12 detailperiksagizi 13 detailperiksabalita 14 detailimunisasi 15 detailperiksaibuhamil 16 detailperiksakb 17 VL LB3 DINKES 18 VL LB3 DINKES_TAHUN 19 VW BB BALITA KURANG 20 VW BB IBU HAMIL KURANG 21 rekammedis 22 LB3 Puskesmas
Gambar 3. Data Flow Diagram Sistem Informasi POSYANDU
Gambar 4. CDM Sistem Informasi POSYANDU Pada Dinkes Kota Surabaya
memiliki
memiliki
mempunyai
mempunyai Detail Periksa Gizi (D)
Detail Periksa Imunisasi (D) Detail Balita Sakit
(D) Detail Periksa Ibu Hamil
(D)
Detail Obat Gizi
Detail Periksa KB (D) Berobat membawahi Detail Obat Detail Obat memiliki login posyandu (D) login puskesmas (D) mengupload Pasien ID Pasien Nama Pasien Nama KK Tanggal Lahir Alamat Jenis Kelamin No Telepon
<pi> Variable characters (20) Variable characters (100) Variable characters (50) Timestamp Variable characters (200) Characters (1) Variable characters (20) <M>
pasien Primary Key ...
<pi> Kelurahan
ID Kelurahan Nama Kelurahan
<pi> Variable characters (20) Variable characters (20) <M>
kelurahan Primary Key ... <pi> Posyandu ID Posyandu Nama Posyandu No Telp Posyandu
<pi> Variable characters (20) Variable characters (20) Variable characters (20) <M>
posyandu Primary Key ...
<pi>
Puskesmas ID Puskesmas No Telp Puskesmas
<pi> Variable characters (20) Variable characters (20) <M>
puskesmas Primary Key ...
<pi>
Rekam Medis ID Rekam Medis Tanggal Periksa
<pi> Variable characters (20) Timestamp
<M>
rekam medis Primary Key <pi>
Imunisasi ID Imunisasi Tgl Periksa Imunisasi Berat Badan Imunisasi
<pi> Variable characters (20) Date & Time Integer
<M>
imunisasi Primary Key ...
<pi>
Jenis Imunisasi ID Jenis Imunisasi Nama Jenis Imunisasi
<pi> <Undefined> <Undefined> <M>
ID jenis imunisasi Primary Key ...
<pi> Periksa Gizi ID Periksa Gizi Tanggal Periksa Gizi Berat Badan Tinggi Badan Keluhan Pasien Diet
<pi> Variable characters (20) Date & Time Float Float Variable characters (200) Variable characters (200) <M>
periksa gizi Primary Key ...
<pi> Periksa Balita Sakit
ID Periksa Balita Sakit Tanggal Periksa Berat Badan Balita
<pi> Variable characters (20) Timestamp Float
<M>
periksa balita sakit primary key ...
<pi>
Periksa Ibu Hamil ID Ibu Hamil tgl Periksa Buku KIA Usia Kehamilan Berat Badan Ibu Tensi Darah Leopold Kunjungan
<pi> Variable characters (20) Date & Time Boolean Float Float Float Integer Integer <M>
Periksa Hamil Primary Key ... <pi> Periksa KB ID Periksa KB Tanggal Periksa KB Berat Badan KB Lama Baru Jenis KB
<pi> Variable characters (20) Date & Time Float Boolean Boolean
<M>
Periksa KB Primary Key ... <pi> Obat ID Obat Nama Obat Jenis Obat Dosis Obat
<pi> Variable characters (20) Variable characters (200) Variable characters (200) Integer
<M>
Id Obat Primary Key ... <pi> KK No KK Nama KK Alamat KK No Tlp
<pi> Variable characters (100) Variable characters (50) Variable characters (100) Variable characters (50) <M> No KK primary Key ... <pi> User ID User Nama Pengguna Username Password Jabatan
<pi> Variable characters (100) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) Variable characters (200) <M> Identifier_1 ... <pi> UploadLaporan ID_Laporan Tgl_Laporan Berita File_Laporan Baca Jenis <pi> Integer Date & Time Variable characters (100) Variable characters (200) Integer Variable characters (10) <M> Identifier_1 ... <pi>
Gambar 5. PDM Sistem Informasi POSYANDU Pada Dinkes Kota Surabaya
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan hasil uji coba sistem, dilakukan pengujian ulang terhadap sistem informasi ini oleh pengguna yang bersangkutan, yaitu 10 petugas Posyandu, 3 petugas Puskesmas, 2 petugas Dinkes. Pengolahan data pada angket menggunakan bentuk skala Lik ert
.
Tabel 3. Kesimpulan Kuesioner Kemudahan Menjalankan Sistem dan Pembuatan
Laporan oleh Petugas Posyandu
Tabel 4. Kesimpulan Kuesioner Dalam Hal Perekapan Laporan Posyandu & Monitoring Laporan Posyandu oleh Petugas Puskesmas
Tabel 5. Kesimpulan Kuesioner Dalam Hal Pendistribusian Laporan dan Pemantauan Laporan Puskesmas oleh Petugas Dinkes FK_MEMILIKI FK_2 FK_MEMPUNYAI FK_4 FK_DETAIL_PERIKSA_GIZI FK_DETAIL_PERIKSA_IMUNISASI FK_RELATIONSHIP_10 FK_DETAIL_PERIKSA_IBU_HAMIL FK_DETAIL_OBAT_GIZI FK_DETAIL_OBAT_GIZI2 FK_DETAIL_PERIKSA_KB FK_BEROBAT FK_MEMBAWAHI FK_DETAIL_OBAT FK_DETAIL_OBAT2 FK_DETAIL_OBAT3 FK_DETAIL_OBAT4 FK_MEMILIKI2 FK_LOGIN_POSYANDU FK_LOGIN_PUSKESMAS FK_MENGUPLOAD Pasien ID Posyandu ID Pasien No KK Nama Pasien Nama KK Tanggal Lahir Alamat Jenis Kelamin No Telepon ... varchar(20) varchar(20) varchar(100) varchar(100) varchar(50) timestamp varchar(200) char(1) varchar(20) <pk,fk1> <pk> <fk2> Kelurahan ID Kelurahan ID Puskesmas Nama Kelurahan ... varchar(20) varchar(20) varchar(20) <pk> <fk> Posyandu ID Posyandu ID Puskesmas ID Kelurahan Nama Posyandu No Telp Posyandu ... varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20) varchar(20) <pk> <fk2> <fk1> Puskesmas ID Puskesmas No Telp Puskesmas varchar(20) varchar(20) <pk> Rekam Medis ID Rekam Medis ID Posyandu ID Pasien Tanggal Periksa ... varchar(20) varchar(20) varchar(20) timestamp <pk> <fk> <fk> Imunisasi ID Imunisasi ID Jenis Imunisasi ID Rekam Medis Tgl Periksa Imunisasi Berat Badan Imunisasi ... varchar(20) <Undefined> varchar(20) datetime int <pk> <fk1> <fk2> Jenis Imunisasi ID Jenis Imunisasi Nama Jenis Imunisasi
<Undefined> <Undefined> <pk> Periksa Gizi ID Periksa Gizi ID Rekam Medis Tanggal Periksa Gizi Berat Badan Tinggi Badan Keluhan Pasien Diet ... varchar(20) varchar(20) datetime float float varchar(200) varchar(200) <pk> <fk> Periksa Balita Sakit
ID Periksa Balita Sakit ID Rekam Medis Tanggal Periksa Berat Badan Balita ... varchar(20) varchar(20) timestamp float <pk> <fk>
Periksa Ibu Hamil ID Ibu Hamil ID Rekam Medis tgl Periksa Buku KIA Usia Kehamilan Berat Badan Ibu Tensi Darah Leopold Kunjungan ... varchar(20) varchar(20) datetime bool float float float int int <pk> <fk> Periksa KB ID Periksa KB ID Rekam Medis Tanggal Periksa KB Berat Badan KB Lama Baru Jenis KB ... varchar(20) varchar(20) datetime float bool bool <pk> <fk> Obat ID Obat Nama Obat Jenis Obat Dosis Obat ... varchar(20) varchar(200) varchar(200) int <pk> KK No KK Nama KK Alamat KK No Tlp ... varchar(100) varchar(50) varchar(100) varchar(50) <pk> User ID User ID Puskesmas ID Posyandu Nama Pengguna Username Password Jabatan ... varchar(100) varchar(20) varchar(20) varchar(200) varchar(200) varchar(200) varchar(200) <pk> <fk2> <fk1> UploadLaporan ID_Laporan ID Puskesmas Tgl_Laporan Berita File_Laporan Baca Jenis ... int varchar(20) datetime varchar(100) varchar(200) int varchar(10) <pk> <fk>
Detail Obat Gizi ID Periksa Gizi ID Obat varchar(20) varchar(20) <pk,fk1> <pk,fk2> Detail Obat
ID Periksa Balita Sakit ID Obat varchar(20) varchar(20) <pk,fk1> <pk,fk2> Detail Obat2 ID Obat ID Periksa KB varchar(20) varchar(20) <pk,fk1> <pk,fk2>
Page 8
Dari Kesimpulan pada Tabel 3, Tabel 4 dan Tabel 5 dapat disimpulkan secara garis besar adalah:
1. Rata-rata skor untuk tabel 3 pada bagian petugas posyandu adalah 90% yang berarti responden memiliki interpretasi yang sangat baik dalam kemudahan menjalankan sistem dan pembuatan laporan.
2. Rata-rata skor untuk tabel 4 pada bagian puskesmas adalah 93% yang berarti responden memiliki interpretasi yang sangat baik dalam kemudahan perekapan laporan dan kemudahan monitoring
3. Rata-rata skor untuk tabel 5 pada bagian puskesmas adalah 92% yang berarti responden memiliki interpretasi yang sangat baik dalam hal pendistribusian laporan dan pemantauan laporan.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil uji coba dan evaluasi terhadap rancang bangun sistem informasi posyandu, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Penelitian ini telah menghasilkan sistem informasi Posyandu yang memberikan kemudahan dalam hal menjalankan sistem informasi (user friendly) serta kemudahan dan kecepatan dalam pembuatan laporan Posyandu
2. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi Posyandu yang memberikan kemudahan dalam hal perekapan laporan Posyandu dan kemudahan dalam hal Monitoring laporan Posyandu oleh petugas Puskesmas
3. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi Posyandu yang memberikan kemudahan dan kecepatan pada hal pendistribusian laporan dan pemantauan laporan Puskesmas oleh Petugas Dinkes
SARAN
Berdasarkan sistem informasi yang telah dibuat, saran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem informasi pos pelayanan terpadu yaitu:
1. Sistem dapat dikembangkan menjadi lebih kompleks lagi dengan menambah notifikasi melalui SMS gateway untuk memberitahukan kepada petugas Puskesmas atau Petugas Dinkes bahwa ada laporan
masuk tanpa harus membuka sistem terlebih dahulu untuk selalu mengecheck apakah ada laporan yang masuk.
2. Sistem dapat ditambahkan fitur-fitur lainnya seperti fitur chat antara Posyandu, Puskesmas dan Dinkes.
RUJUKAN
Peraturan Menteri Kesehatan republic Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
