i
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN
Disusun Oleh : NOVIA HARTATI
D 1514073
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN
Disusun Oleh : Novia Hartati
D1514073
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 21 April 2017 Pembimbing,
Dra. Lestariningsih M.Si NIP 195310091980032003
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari :
Tanggal :
Disusun Oleh : Novia Hartati NIM D1514073
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Drs. Budiarjo M.Si ……….
2. Penguji 2 Dra. Hj.Lestariningsih M.Si ……….
Mengetahui Dekan
Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni,M.Si NIP. 196108251986012001
iv
PERNYATAAN
Nama : Novia Hartati NIM : D1514073
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditujukan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 21 April 2017 Yang membuat pernyataan,
v MOTTO
“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada
Tuhanmulah engkau berharap.” (QS. Al-Insyirah,6-8)
vi
PERSEMBAHAN
Karya tulis ini saya persembahkan untuk :
1. Orang tua penulis yang telah memberikan
semangat motivasi dan doa,
2. Monica Umi Setyawati dan Arfan Fauzi
yang memberikan dukungan semangat,
3. Muhammad Rizki Triatmojo (Alm) yang
memberikan semangat motivasi ,
4. Teman-teman Manajemen Administrasi
Angkatan 2014 terima kasih atas
persahabatan yang terjalin. Sukses dengan jalan masing-masing,
5. Sahabat-sahabatku Rizka, Diah, Aprian,
Afifah, Dwi, Anggita,Febri, Lia, Muti, Elok, Erna, Desi, Ari dan Teman-teman Kos Putri Ayu yang selalu memberikan semangat,
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN”. Maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi Diploma III Manajemen Administrasi untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret.
Terselesaikannya Tugas Akhir ini tentunya mendapat dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dra. Hj. Lestariningsih M.Si , selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing penulis dengan penuh kesabaran hingga penulisan ini selesai.
2. Drs. Budiarjo M.Si , selaku dosen penguji Tugas Akhir yang telah membimbing penulis dengan penuh kesabaran hingga penulisan ini selesai.
3. Drs. Ali, Msi , selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi dan Dosen Pembimbing Akademis.
4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si , selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs.H.Bambang Sigit Nugroho, MM , selaku Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pembangunan Daerah Kabupaten Klaten yang telah memberikan ijin penulis untuk melakukan kuliah kerja atau magang di BAPPEDA Kabupaten Klaten.
6. Trimo Trijoko, S.Sos , Selaku Sub Bagian Umum Kepegawaian Badan Perencanaan,Penelitian dan Pembangunan Daerah Kabupaten Klaten yang
viii
telah memberikan penjelasan data dan informasi dalam rangka penyusunan dan penyelesaian Tugas Akhir ini.
7. Ir.Anggoro Budi Warsito,MM , selaku Kepala Bidang Sosial Budaya yang telah memberikan penjelasan data dan informasi dalam rangka penyusunan dan penyelesaian Tugas Akhir ini.
8. Rakyan Woro Siwi, S.H , yang telah membantu penulis selama magang di Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Klaten.
9. Seluruh Staff Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Klaten yang telah memberikan penjelasan dan penyelesaian Tugas Akhir ini.
10.Semua pihak yang telah mendukung terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kekeliruan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran untuk langkah selanjutnya agar lebih baik. Semoga penulisan laporan tugas akhir ini dapat memberikan banyak manfaat.
Surakarta , 21 April 2017 Penulis
ix DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ... i PERSETUJUAN ... ii PENGESAHAN ... iii PERNYATAAN ... iv MOTTO ... v PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR BAGAN ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
ABSTRAK ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 7
C. Tujuan Pengamatan ... 7
D. Manfaat Pengamatan ... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 9
A. Tinjauan Pustaka ... 9 1. Sistem ... 9 2. Informasi ... 12 3. Sistem Informasi ... 14 4. Pengolahan Data... 17 B. Metode Pengamatan ... 23 1. Lokasi Pengamatan ... 23 2. Jenis Pengamatan ... 23
x
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ... 26
A. Dasar Hukum BAPPEDA ... 26
B. Visi dan Misi BAPPEDA ... 27
C. Tugas dan Fungsi BAPPEDA ... 28
D. Uraian Tugas BAPPEDA ... 28
E. Struktur Organisasi BAPPEDA ... 44
F. Daftar Pegawai BAPPEDA ... 45
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ... 52
A. Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 ... 52
B. Pengolahan Data Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 ... 62
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 91
A. Kesimpulan ... 91
B. Saran ... 92
Daftar Pustaka ... 93 Lampiran
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Unit Pengguna Sistem Aplikasi Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 ... 4 Tabel 1.2 Kecamatan di Kabupaten Klaten yang membutuhkan data
Pemutakhiran Basis Data Terpadu ... 6 Tabel 3.1 Daftar Rekapitulasi PNS di BAPPEDA Menurut Tingkat
Pendidikan ... 45 Tabel 3.2 Daftar Rekapitulasi PNS di BAPPEDA Menurut Tingkat
Golongan ... 48 Tabel 4.1 Variabel MASTER Individu ... 69 Tabel 4.2 Variabel MASTER Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) ... 73
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 2.1 Siklus Pengolahan Data... 22 Bagan 3.1 Struktur Organisasi ... 44 Bagan 4.1 Asal Usul Terbentuknya Pemutakhiran Basis Data Terpadu
Tahun 2015 ... 53 Bagan 4.2 Alur Proses Pembuatan Pemutakhiran Basis Data Terpadu
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi ... 16
Gambar 4.1 Contoh Basis Data ... 54
Gambar 4.2 Kartu Keluarga Sejahtera (KKS)... 55
Gambar 4.3 Kartu Indonesia Pintar (KIP)... 56
Gambar 4.4 Kartu Indonesia Sehat (KIS) ... 57
Gambar 4.5 MASTER Individu ... 63
Gambar 4.6 MASTER Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) ... 64
Gambar 4.7 Range Data MASTER Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) ... 65
Gambar 4.8 Langkah membuat Pivot-Table ... 66
Gambar 4.9 Kotak Dialog Create Pivot Table ... 66
Gambar 4.10 Sheet baru dengan kotak Pivot Table Box dan Pivot Table Fields List ... 67
Gambar 4.11 Fungsi dari Report Filter, Row Labels, Column Labels, dan Values ... 68
Gambar 4.12 Proses membuat Row Labels dari Fields Nama Kecamatan dan Nama Kelurahan ... 83
Gambar 4.13 Fields Status Kesejahteraan pada Column Labels ... 84
Gambar 4.14 Hasil Output dari Siklus Pengolahan Datapada Fields Status Kesejahteraan ... 85
Gambar 4.15 Langkah menghapus Fields ... 86
Gambar 4.16 Tampilan Saat Akan Menyaring Jenis Kelamin... 87
Gambar 4.17 Tampilan Saat Akan Menyaring Kriteria Jenis Kelamin Menjadi Sub Kriteria Jenis Kelamin Perempuan ... 88
Gambar 4.18 Langkah untuk mengetahui jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan berdasarkan Status Kesejahteraan ... 89
Gambar 4.19 Output Kepala Rumah Tangga Perempuan berdasarkan Status Kesejahteraan ... 90
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Pedoman Wawancara 2. Surat Tugas Magang
3. Formulir Monitoring Magang 4. Formulir Penilaian Magang 5. Formulir Presensi Magang 6. Surat Keterangan Selesai Magang
7. Surat Permohonan Permintaan Data Pemutakhiran Basis Data Terpadu (PBDT) Tahun 2015 dari Kecamatan Cawas.
8. Surat Permohonan Permintaan Data Pemutakhiran Basis Data Terpadu (PBDT) Tahun 2015 dari Kecamatan Klaten Selatan.
9. Surat Permohonan Permintaan Data Pemutakhiran Basis Data Terpadu (PBDT) Tahun 2015 dari Dinas Pendidikan.
10.Surat Permohonan Permintaan Data Pemutakhiran Basis Data Terpadu (PBDT) Tahun 2015 dari Dinas Kesehatan.
xv ABSTRAK
Novia Hartati, D1514073, SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN, Laporan Tugas Akhir, Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 merupakan kegiatan nasional yang diselenggarakan pemerintah yang bertujuan untuk menanggulangi kemiskinan yang terjadi di negara Indonesia dengan cara membuat berbagai program-program berupa program keluarga sejahtera melalui kartu keluarga sejahtera, program Indonesia sehat melalui kartu Indonesia sehat, program Indonesia pintar melalui kartu Indonesia pintar, program raskin dan lain-lain.
Pengamatan ini bertujuan mengetahui serangkaian langkah-langkah dalam pengolahan data Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 pada Bidang Sosial Budaya di Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Klaten. Pelaksanaan pengamatan ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan metode wawancara, observasi berperan aktif dan mengkaji dokumen dan arsip.
Hasil pengamatan yang diperoleh antara lain dimulai dari tahap Input yaitu tahapan sejak penulis membuka file MASTER Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) dan MASTER Individu yang berada di dalam aplikasi Microsoft Excel 2010, selanjutnya tahapan Process yaitu tahapan penulis memilih kategori-kategori data yang akan diolah sesuai dengan kebutuhan, dan yang terakhir tahap Output yaitu tahapan terakhir dihasilkannya sebuah informasi yang berisi data-data Pemutakhiran Basis Data Terpadu.
Pengamatan dilakukan selama satu bulan dan dapat diambil kesimpulan bahwa sistem aplikasi pengolahan data dimulai dari input (masukan) dengan menggunakan master Pemutakhiran Basis Data Terpadu, process (proses) dengan menyaring data-data sesuai dengan kebutuhan, output (keluaran) dengan menghasilkan informasi berupa data-data masyarakat yang berhak menerima bantuan pemerintah.
Kata kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Pemutakhiran Basis Data Terpadu, Sistem.
xvi ABSTRACT
Novia Hartati, D1514073, DATA PROCESSING APPLICATION SYSTEM OF INTEGRATED DATABASE UPDATING IN 2015 IN LOCAL RESEARCH AND DEVELOPMENT PLANNING AGENCY OF KLATEN REGENCY, Administration Management Undergraduate Program Study of Social and Political Sciences Faculty of Sebelas Maret University.
Integrated Database Updating in 2015 is a national activity held by the government aiming to deal with poverty occurring in Indonesia by means of developing such programs as prosperous family program through prosperous family card, healthy Indonesia program through healthy Indonesia card, smart Indonesia program through smart Indonesia card, rice-for-poor people program, and etc.
This research aimed to find out the procedure of data processing in Integrated Database Updating in 2015 in Social-Cultural Division in Local Research and Development Planning Agency of Klaten Regency. This research was conducted using a descriptive qualitative method. Techniques of collecting data used were interview, active participatory observation and document and archive study.
The result of research showed the procedure of data processing starting with Input stage in which the author opened RumahTidakLayakHuni (RTLH= unlivable house) MASTER file and individual MASTER contained in Microsoft Excel 2010 application, then Process stage in which the author selected categories of data to be processed according to the need and finally Output stage in which information containing data of Integrated Database Updating was obtained.
From the result of research conducted through observation for a month, it could be concluded that data processing application system started with input using Integrated Database Updating master, process by screening data according to need, and output by providing information in the form of data of people entitled to receive government’s grant.
