BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Nomor : 8014

035

/15/lELANG/KONI/IX/2015

Kegiatan

:

Paket Pekerjaan : Pengadaan Pakaian Seragam Kontingen Pra PON Tahun

2015

Lokasi pekerjaan : jL. Kesuma Bangsa Samarinda

Sumber Dana : Hibah

APBD

Tahun Anggaran :

Tahun Anggaran 2015

Pada hari ini, Senin tanggal Tujuh bulan September tahun

Dua Ribu Lima Belas

,

dimulai pukul 09.00 Wite, Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa Paket Pekerjaan

Pengadaan Pakaian Seragam Kontingen Pra PON Tahun 2015, bertempat di

Sekretariat KONI Provinsi Kalimantan Timur, Jalan Kesuma Bangsa Samarinda

telah mengadakan penjelasan pekerjaan/Aanwijzing terhadap pekerjaan

sebagaimana tersebut diatas.

Pokok-pokok pembahasan adalah sebagai berikut :

1. Penjelasan dilakukan untuk menjelaskan maksud, tujuan, mekanisme/prosedur

dan tata cara pelaksanaan pemilihan penyedia barang yang dilaksanakan

sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan Peraturan

Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 beserta aturan turunannya, Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2015 tentang e-tendering, dan Peraturan Menteri PU Nomor 7 Tahun 2011 yang terakhir diubah dengan Permen PU Nomor 7 Tahun 2014 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi

dan syarat-syarat yang ditentukan

yang berkaitan dengan pekerjaan ini

2. Cara penyampaian dokumen penawaran :

a) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja Pengadaan :

1) Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui melalui aplikasi

SPSE ;

2) Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran dan data isian

kualifikasi terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang

ditetapkan.

(2)

b) Penyampulan dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu)

file ;

c) Dokumen penawaran yang disampaikan (

di Upload

) oleh peserta

pengadaan :

berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 15 IKP

Dokumen Pemilihan dan Bab.IV Lembar Data Pemilihan, beserta

perubahannya.

d) File disandikan dengan aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)

e) Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO

yang tersedia pada aplikasi APENDO.

f) Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja

melalui aplikasi SPSE.

g) Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran

secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen

Penawaran.

Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan

menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.

h) File penawaran dan kualifikasi yang disampaikan kepada Pokja melalui

aplikasi SPSE

harus dapat terbaca dengan jelas

, jika file yang disampaikan

tidak dapat terbaca dengan jelas oleh Pokja akan dinyatakan tidak

memenuhi syarat dan dianggap gugur.

3. Pembukaan dokumen penawaran :

1) Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja mengunduh dan melakukan

dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang

telah ditetapkan ;

2) Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja

menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat

keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya

Pokja menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat.

Apabila dapat

dibuka, maka Pokja akan melanjutkan proses atas penawaran yang

bersangkutan.

3)

Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta

maka pelelangan dilanjutkan pada tahap evaluasi penawaran dan kualifikasi, serta selanjutnya dilakukan negosiasi teknis dan harga kepada peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi.

4) Penawaran masuk yang dimaksud butir 3) adalah dokumen penawaran

yang berhasil dibuka, yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran

administrasi, teknis dan harga.

(3)

4. Metode evaluasi : dilakukan dengan sistem gugur

.

[Pokja tidak menggunakan evaluasi teknis dengan menggunakan sistem

ambang batas]

5.

HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN

: apabila ketentuan yang

disyaratkan sebagaimana dimaksud dalam penjelasan angka 2.c) diatas :

tidak

terpenuhi / tidak lengkap.

6. Jenis kontrak yang akan digunakan :

Kontrak Harga Satuan

;

7. Ketentuan pada pasal 27 mengenai pernonil Inti

(terlampir)

8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefensi harga atas

penggunaan produksi dalam negeri : sebagaimana diatur dalam IKP klausal

27.6.B).3)

9. Ketentuan tentang penyesuaian harga : Untuk Penyesuaian Harga digunakan

indeks yang dikeluarkan oleh BPS :

khusus untuk Kontrak dengan jangka

waktu pelaksanaan lebih dari 12 (dua belas) bulan

.

10. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro

dan usaha kecil adalah : bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan

pekerjaan utama,

kecuali pekerjaan spesialis

.

Catatan Penyedia :

Persyaratan kualifikasi : pada saat pembuktian kualifikasi di harus kan membawa

sample/contoh pakaian seragam sesuai dengan spesifikasi dan contoh barang

Pertanyaan Peserta Lelang dan addendum dokumen pengadaan : terlampir

.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Samarinda ; 07 September 2015

Ttd

(4)

L A M P I R A N I: SEMULA

SPESIFIKASI TEKNIS

PAKET PEKERJAAN : PENGADAAN SERAGAM KONTINGEN PRA PON 2016 KALTIM INSTANSI : KONI PROV. KALTIM

No Nama Barang Spesifikasi Teknis

1 Topi

Bahan : Zella exsport, pat depan, fiber korea, kain keras serat, dalaman karet flex pit.

Warna : Kuning kombinasi hijau

Tulisan : Bordir timbul bertuliskan Kaltim dan Logo burung enggang seperti desain / gambar.

2 Track suit

Bahan : Poly adidas, anyaman interlock, komposisi polyester 100%,

golongan zat warna dispersi, ketahanan luntur warna terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari.

Konstruksi kain : Wale HL/Cm 24.0, course hl / cm 42.6, tekan pecah kg/cm 1586.4.

Warna kuning kenari kombinasi hijau tua ber les putih, logo dada kiri KONI Kaltim, tinggi logo 7cm, pada dada kanan logo ruhui rahayu, tinggi logo 6.5cm, lebar logo 5.5cm, pada bagian belakang / pundak bertuliskan Kaltim bersama gambar burung enngang, panjang logo dan tulisan =28cm, tinggi = 9,5cm bordir komputer. Kerah, lengan bagian ujung dan bagian bawah jaket menggunakan boor.

3 T-Shirt

Bahan : Polymesh, anyaman gabungan jeratan knit, tuck dan welt. Komposisi : Polyester 100%

Konstruksi kain : Wale HL/Cm 32.8, course HL/Cm 46.8.

.Gabungan zat warna dispersi, than luntur terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari.

Warna kuning kenari kombinasi hijau tua ber les putih, logo dada kiri KONI Kaltim, tinggi logo 7cm, pada dada kanan logo ruhui rahayu, tinggi logo 6.5cm, lebar logo 5.5cm, pada bagian belakang / pundak bertuliskan Kaltim bersama gambar burung enggang, logo disablon karet.

4 Polo Shirt

Bahan : Polymesh, anyaman gabungan jeratan knit, tuck dan welt. Komposisi : Polyester 100%

Konstruksi kain : Wale HL/Cm 32.8, course HL/Cm 46.8.

.Gabungan zat warna dispersi, than luntur terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari.

Warna kuning kenari kombinasi hijau tua ber les putih, logo dada kiri KONI Kaltim, tinggi logo 7cm, pada dada kanan logo ruhui rahayu, tinggi logo 6.5cm, lebar logo 5.5cm, pada bagian belakang / pundak bertuliskan Kaltim bersama gambar burung enggang, logo disablon karet.

5 Kaos Kaki Bahan : Cotton polyester, bertuliskan Kaltim rajut warna putih. 6 Sepatu Kontingen Bahan : Sol sintetik, upper mesch type running

(5)

MENJADI

REVISI SPESIFIKASI TEKNIS

PEKERJAAN : PENGADAAN SERAGAM KONTINGEN PRA PON

INSTANSI

: KONI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

NO NAMA BARANG SPESIFIKASI TEKNIS

1 TOPI Bahan : Zella Exsport, Pat depan, Fiber Korea, Kain Keras Serat, dalaman karet Flex Pit, Warna Kuning Kombinasi Hijau, Tulisan Bordir Timbul Bertuliskan Kaltim sesuai gambar atau desain.

2. TRACK SUIT Bahan Poly Adidas, anyaman Interlock, Komposisi Polyester 100%, Golongan Zat Warna Dispersi, Ketahanan Luntur warna terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari.

Konstruksi Kain : Wale HL/Cm (hl/inci)=25,0. Course hl/cm (hl/inci)= 43,2 (110) , tekan Pecah kPa (kg/cm2) =1.501,4 (15,3)

Warna track suit bagian atas kuning Kenari dan bagian bawah Hijau Tua , Logo Bordir, Logo KONI dan Ruhui Rahayu pada dada sebelah kanan dan diatas nya bordir Tulisan Kaltim warna hijau tua (sesuai desain) , bagian punggung/belakang polos. Kerah bagian dalam warna hijau tua dan lengan bagian ujung menggunakan Boor, celana Training warna hijau tua polos dan bertuliskan bordir Kaltim warna Putih (sesuai desain) pada paha sebelah kiri.Semua di sesuaikan dengan desain dan contoh gambar.

3. T-Shirt Bahan Polymesh, anyaman gabungan jeratan Knit, Tuck dan Welt. Komposisi Polyester 100%, Konstruksi kain : Wale hl/cm (hl/inci) = 32,8 (83), Course hl/cm (hl/inci)= 45,8 (116). tekan pecah kPa (kg/cm2) = 1.112,4 (11,3). Golongan Zat Warna Dispersi, tahan luntur terhadap pencucian , keringat, basah,gosokan dan sinar matahari.

Warna T-shirt Kuning Kenari dan lengan warna hijau tua, Tulisan Kaltim berwarna hijau tua,Logo KONI dan logo Ruhui Rahayu terletak pada dada sebelah kanan.Bagian belakang Polos, logo dan tulisan Kaltim

menggunakan sablon karet.

4. Polo Shirt Bahan Polymesh, anyaman gabungan jeratan Knit, Tuck dan Welt. Komposisi Polyester 100%, Konstruksi kain : Wale hl/cm (hl/inci) = 32,8 (83), Course hl/cm (hl/inci)= 45,8 (116). tekan pecah kPa (kg/cm2) = 1.112,4 (11,3). Golongan Zat Warna Dispersi, tahan luntur terhadap pencucian , keringat, basah,gosokan dan sinar matahari.

(6)

Polo Shirt Warna Hijau tua dan Tulisan Kaltim warna putih pada dada kanan dan Logo KONI dan logo Ruhui rahayu pada lengan sebelah kanan, logo mengggunakan sablon karet. bagian belakang polos.

5. Kaos Kaki Bahan Cotton Polyester, bertuliskan Kaltim rajut warna putih.