Proposal AIESEC

(1)

PROPOSAL OF FINANCIAL SUPPORT

INDONESIAN DELEGATE

DREAM BEYOND LANGUAGE & FARM CULTURE

(WINTER PROJECT)

NEW TAIPEI CITY, TAIWAN

20

th

_{DECEMBER 2015 – 3}

rd

FEBRUARY 2016

(2)

PENDAHULUAN

Partisipasi mahasiswa dalam mengikuti kegiatan berskala internasional di dunia pendidikan tinggi saat ini menjadi sangat penting. Pengerjaan proyek berskala internasional merupakan salah satu investasi besar bagi Negara Indonesia karena dapat memperkenalkan kemampuan dari sumber daya manusianya khususnya di kalangan mahasiswa. Terdapat berbagai manfaat yang bisa dihasilkan dengan berinvestasi hal tersebut diantaranya, memperkenalkan Indonesia sebagai Negara ber sumber daya manusia kreatif, inovatif dan adaptif. Memperkenalkan kebudayaan Indonesia ke manca negara. Membangun jaringan kerja pada skala internasional.

AIESEC adalah asosiasi anak muda atau mahasiswa terbesar di dunia, dengan fokus pada pengembangan kepemimpinan dan pengalaman internasional. AIESEC

memiliki visi “Peace and Fulfillment of Humankind Potential” (Perdamaian dan

Pemenuhan Potensi Manusia). Oleh karena itu, AIESEC membentuk sebuah program

exchange guna menciptakan pemahaman dan saling mengerti antar pemuda bangsa.

Dream Beyond Language merupakan proyek yang diadakan oleh AIESEC

Taiwan Local Committee sebagai salah satu bagian proyek yang diadakan oleh

AIESEC Internasional. Proyek ini berfokus pada isu pendidikan dan lingkungan yang melibatkan mahasiswa berskala Internasional.

Sebuah kehormatan bagi saya Vina Damayanti selaku mahasiswi Universitas Indonesia untuk menjadi delegasi Indonesia yang dapat terlibat proyek berskala internasional ini setelah melewati beberapa tahapan seleksi baik seleksi di dalam Universitas, maupun seleksi Internasional yang bersaing dengan mahasiswa lainnya

dari 126 negara. Keikutsertasaan saya dalam Dream Beyond Language ini sebagai

langkah awal pembelajaran secara langsung untuk kemudian dilakukan penerapannya di Indonesia.

(3)

MANFAAT DAN TUJUAN

1. Manfaat bagi Indonesia

Keikutsertaan saya dalam proyek internasional ini akan membuktikan bahwa Indonesia memiliki sumber daya manusia yang kompeten, respektif dan adaptif, Selain itu keikutsertaan saya juga dapat memperkenalkan budaya Indonesia ke dalam forum internasional. Pengalaman yang saya dapatkan selama mengikuti Dream Beyond Language akan dibagikan melalui kegiatan organisasi social yang sedang saya jalani saat ini, pelaksanaan proyek dalam negeri serta membuat karya tulis untuk masyarakat luas. Maka secara langsung, saya telah melakukan capacity improvement sebagai agent of change bagi Indonesia.

2. Manfaat bagi Universitas Indonesia

Sebuah kehormatan bagi Universitas Indonesia untuk dapat mengirimkan delegasinya ke proyek berskala internasional sehingga dapat memperluas koneksi Universitas Indonesia dan meningkatkan citra Universitas Indonesia di manca negara. Serta menjadi suatu bukti nyata Universitas Indonesia sebagai World Class University.

3. Manfaat bagi Perusahaan

Peningkatan kemampuan sumber daya manusia berdampak besar bagi kemajuan perusahaan. Mendukung kegiatan yang menghasilkan hal tersebut memberikan manfaat besar bagi perusahaan dimana perusahaan berarti telah mebantu dalam kemajuan bangsa yang berarti akan berdampak pada perusahaan. Suatu hal berharga ketika suatu perusahaan dapat memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas. Selain itu, perusahaan juga dapat melakukan branding secara langsung. Hal tersebut menunjukkan ke manca Negara bahwa perusahaan sedang dan atau telah menjadi perusahaan berkelas internasional yang berdaya saing.

4. Tujuan yang Hendak Dicapai Mahasiswa

Dengan terpilihnya saya sebagai partisipan agar dapat menjadi mahasiswi yang memiliki pengalaman besar dan berkemampuan effective communication dalam forum internasional. Mengasah kemampuan adaptasi diri dengan menjalin hubungan baik dengan partisipan dari negara - negara lain. Memiliki pengalaman keikutsertaan dalam proyek internasional, serta menjadi pembuktian bahwa mengikuti proyek Internasional untuk menghasilkan suatu solusi yang nyata dan signifikan khususnya pada isu lingkungan

(4)

DESKRIPSI KEGIATAN

AIESEC memberikan kesempatan kepada seluruh pemuda Indonesia untuk belajar dan bertukar mengenai kepemimpinan, budaya, dan menggali potensi. Adapun program AIESEC kali ini ialah:

Nama program : Dream Beyond Language and Farm Culture Waktu : 20 Desember 2015 – 3 Februari 2016 Tempat : New Taipei City, Taiwan

Penyelenggara : AIESEC Local Committee in Fu Jen University

Peserta : Pemuda-pemudi terpilih hasil seleksi dari berbagai negara Adapun program pertukaran pelajar ini bertujuan untuk memberikan pelatihan bahasa inggris ke anak usia 3 – 15 tahun, meningkatkan pemahaman antar bangsa, memperkenalkanbudaya Indonesia, serta memberikan wawasan kepada anak – anak di Taiwan mengenai perbedaan dan keragaman budaya. Selain itu juga melakukan proyek pertanian dimana membuat suatu kegiatan yang meningkatkan efisiensi pertanian bersama dengan petani local Taiwan.

PENYELENGGARA

AIESEC Universitas Indonesia Local Committee

Alamat : Gedung B Lt. 1 Fakultas Ekonomi UI, Kampus Baru UI, Depok 16424 No Telepon : +62 21 7872256/57

Web : aiesecui.org

AIESEC Fu Jen University Local Committee

Alamat : No. 510, Zhongzheng Rd, Xinzhuang District, New Taipei City, Taiwan 242 No Telepon : +886 921 923 448 (Sean Lee –

In-Coming Global Community Development Program Team Leader) Web : http://aiesec.org.tw/

(5)

PROFIL DELEGASI

Nama : Vina Damayanti

Tempat, tanggal lahir : Depok, 3 September 1995

Jurusan : Teknologi Bioproses, Departemen Teknik Kimia

NPM : 1306370865

Alamat : Jalan Gotong Royong Kp. Areman RT. 07 RW. 08 No. 62 Tugu, Cimanggis, Depok, Jawa Barat, Indonesia 16951

 Penerima beasiswa Bidik Misi DIKTI Angkatan 2013

 Top 5 GPA Teknologi Bioproses 2013 pada tahun 2013

 Asisten Dosen Kimia Fisika Semester Ganjil 2015 – 2016

 Badan Pengurus Harian Technique Informal School (Organisasi Sosial Pendidikan) Memiliki talenta untuk berbicara di depan umum. Memiliki minat khusus dalam bidang pengabdian masyarakat dan pengembangan bisnis sosial. Aktif dalam organisasi kemahasiswaan namun tetap menjaga kestabilan kemampuan akademis. Memiliki motto hidup “Life is about help others and each other”, karena itu giat untuk mempelajari berbagai hal baru agar bisa semakin bermanfaat. Menyukai tantangan agar lebih mengerti makna hidup dan mengambil setiap pelajarannya.

(6)

RENCANA ANGGARAN

Administrasi

Registrasi AIESEC

 Biaya administrasi tahap I Rp. 1.500.000,-

 Biaya administrasi tahap II Rp. 1.000.000,-

Registrasi Proyek Rp. 0,-

Medical check-up Rp. 1.500.000,- +

Rp. 4.000.000,-

Anggaran Perjalanan

Tiket pesawat (Jakarta – Taipei – Jakarta) Rp.

8.000.000,-Travel insurance Rp.

1.000.000,-Biaya visa untuk tinggal selama 6 minggu Rp. 1.000.000,- + Rp.

10.100.000,-Living Cost

 Ongkos ke tempat mengajar (6 minggu) Rp 500.000,-

 Tempat tinggal (Family host - 6 minggu) Rp 0,-

 Kebutuhan pangan 4x seminggu Rp. 300.000,- (Meals provided untuk hari kerja - 6 minggu)

 Pulsa Rp. 400.000,- +

Rp. 1.200.000,-

Total Rp 15.300.000,-

Terbilang

(7)

PENUTUP

Demikian proposal pengajuan dana ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak/Ibu bersedia untuk mendukung partisipasi saya dalam Dream Beyond Language di New Taipei City, Taiwan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih dan besar harapan saya untuk menerima tanggapan dari Bapak/Ibu mengenai proposal saya ini.

“When we do the best we can, we never know what miracle is wrought in our life, or in the life of another”. – Helen Keller

Narahubung, Vina Damayanti Telepon : +6283871947741

Email : vina.damayanti@ui.ac.id / vinadama3995@gmail.com

Bantuan dana dapat disampaikan melalui:

No. Rekening BNI a.n. Uniersitas Indonesia FT – NON BP 127-3000-411 atau

(8)

LEMBAR PENGESAHAN

Hormat saya,

Vina Damayanti

(9)

(10)

NASKAH KONTRAPRETASI SPONSORSHIP

Keberangkatan dalam melakukan proyek internasional saya pilih bukan semata – mata untuk menguntungkan pribadi melainkan ada tanggung jawab besar yang saya bawa yaknin kepada organisasi sosial yang sedang saya jalani, universitas serta negara. Besarnya peluang untuk memajukan hal tersebut atas keberangkatan saya, saya buka dengan memberikan peluang yang sama dengan perusahaan. Dimana proyek ini dapat membuka jalan untuk meningkatkan sudut pandang positif bagi perusahaan.

Kontrapretasi yang akan diperoleh perusahaan atau instansi antara lain sebagai berikut:

Keuntungan

1.) Universitas Indonesia adalah salah satu universitas terbaik di Indonesia. Terdapat banyak orang dari berbagai daerah yang berkuliah disana. Salah satu tempat yang paling sering dilewati adalah Gerbang Utama UI, dimana mahasiswa ataupun masyarakat melewatinya setiap hari. Lokasi Gerbang Utama UI ini juga berdekatan dengan stasiun UI. Saya akan

memasang baliho di Gerbang Utama UI dimana logo perusahaan sehingga perusahaan

anda akan terpasarkan secara luas dan membanggakan.

2.) Saya akan memasang baliho di depan Fakultas Teknik UI. Fakulktas teknik merupakan fakultas yang besar di UI karena memiliki jumlah mahasiswa yang banyak. Dimana setiap tahunnya menerima lebih dari 1000 mahasiswa. Selain itu fakultas teknik memiliki jarak yang dekat dengan pintu gerbang menuju perkampungan warga, sehingga seringkali dilewati oleh para warga. Tentunya, akan sangat baik bagi brand perusahaan. 3.) UI terkenal dengan bis kuningnya dan mayoritas mahasiswa akan menunggu di halte UI.

Sehingga, halte UI adalah salah satu spot yang baik dalam untuk melakukan pemasaran. Sehingga saya akan memasang poster di halte UI.

4.) Sangat penting membuat baju dengan mencantumkan logo perusahaan. Sehingga, brand perusahaan dapat terkenal baik didalam negeri maupun di luar negeri.

5.) Poster Student Exchange selama saya mengajar di sekolah-sekolah di Taiwan. Dalam poster tersebut saya mencantumkan pula sponsor saya. Agar guru dan murid bisa melihat perusahaan yang mensponsori saya dan mudah mengingatnya jika suatu hari ada yang mau ke Indonesia dan berinvestasi di Indonesia.

6.) Dengan perusahaan anda menyumbang di program saya maka telah melakukan Corporate Social Responsibility terhadap lingkungan sekitar.

(11)

Berikut adalah bentuk kontrapretasi yang kami tawarkan dalam rangkaian kegiatan: Paket Sponsorship

Paket Sponsorship Platinum Gold

Logo instansi/perusahaan di BalihoGerbang Utama UI √ -

Logo instansi/perusahaan di BalihoFT UI √ √

Logo instansi/perusahaan di Name tag √ √

Logo instansi/perusahaan di Pin √ √

Logo instansi/perusahaan di Sticker √ √

Logo instansi/perusahaan di Baju √ √

Logo instansi/perusahaan di PosterHalte UI √ √

Logo instansi/perusahaan di PosterExchange Student √ -

Foto – foto kegiatan √ √

Laporan Kegiatan selama di Taiwan H+7 H+15

Jumlah Donasi (IDR) Rp. 8.000.000 Rp. 5.000.000

Paket Sponsorship Alternatif

Paket Sponsor Alternatif Jumlah Donasi

Membiayai 1/2 tiket pesawat (Jakarta – Taipei – Jakarta) Rp 4.000.000,-

Membiayai medical check-up dan travel insurance Rp 2.500.000,-

Donasi (sesuai keinginan donatur) -

*Kerjasama bersifat alternatif, serta syarat dan kondisi sepenuhnya mungkin dilakukan dengan negosiasi lebih lanjut.

*Kontraprestasi paket sponsorship alternatif disesuaikan dengan negosiasi dan persetujuan delegasi.