Page 1 of 14
b. Isi formulir secara benar dan lengkap
tekan tombol “download format surat permohonan” kemudian isi surat permohonan tersebut lalu legalisir kemudian anggota harus scan surat permohonan tersebut lalu jadikan file PDF
setelah itu anda dapat meng-mengunggah file permohonan terserbut dengan cara klik tombol pada kotak merah nomor 2 setelah itu pilih file permohonan.
Gambar 1 pemilihan menu 1 - Halaman Layanan anggota perkindo jabar aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 2 cara unggah file – Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 2 of 14
*upload Surat Pernyataan Kebenaran Data caranya sama seperti surat permohonan
(gambar 2)
cara menambah akte perubahan :
kemudian isi dan lengkapi seluruh formulir
Gambar 3 cara menambah jumlah akte perubahan – Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 3 of 14
setelah anda menyelesaikan pengisian formulir silahkan periksa kembali data yang anda
masukan kemudian silahkan kriim formulir dengan cara menekan tombol “Ajukan
Permohonan KTA Baru” stelah itu tunggu proses sampai selesai
*waktu proses mungkin aga lama karena sistem butuh waktu untuk meng-upload berkas yang anda masukan di formulir
Gambar 4 formulir telah terisi semua - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 5 ceklis persetujuan dan mengirim formulir - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 4 of 14
c. Setelah itu anggota dapat meninjau dan memeriksa kembali data yang telah di masukan pada formulir sebelumnya
Gambar 6 proses mengirim formulir - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 7 notifikasi berhasil mengirim formulir - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 5 of 14
jika anggota menemukan keaslahan memasukan data ke formulir anggota dapat men edit
kembali data yang dimasukan tadi, caranya dengan menekan tombol “edit kembali”
pada bagian bawah halaman
setelah itu anggota dapat men-edit kembali data yang salah kemudian setelah proses edit
selesai anggota dapat menekan tombol “saya menyetujui persyaratan …” dan
menekan tombol “update data” lalu anggota akan dikembalikan ke halaman verifikasi data (Gambar 8)
Gambar 8 tinjaudata - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 51 tombol edit kembali - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 6 of 14
setelah merasa data sudah benar dan lengkap anggota bisa men-ceklis “saya
menyetujui persyaratan …” dan menekan tombol “Konfirmasi Permohonan ini”
d. Permohonan layanan KTA Baru Berhasil di ajukan
Gambar 9 konfirmasi permohonan (verifikasi) - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 10 proses pengiriman formulir - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 7 of 14
jika anda telah berhasil mengajukan pemrohonan layanan KTA baru ini silahkan hubungi Admin atau Operator Bapel Perkindo Jabar agar proses layanan yang anda ajukan segera ditanggapi,
e. Jika Operator atau Admin menemukan kesalahan data segera perbaiki
Gambar 11 konfirmasi permohonan (verifikasi) - Formulir pembuatan KTA baru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 12 anggota mendapatkakn E-Mail tentang informasi Permohonan Layanan yang di ajukan
Page 8 of 14
jika anda melihat ada pesan kesalahan yang dikirimkan oleh sistem perkindo, segera perbaiki data permohonan layanan yang anda ajukan. dengan cara membuka halaman
Layanan di aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
setelah melihat pesan verifikasi dan validasi di email anda juga dapat melihat pesan verifikasi dan validasi di dashboard (gambar 15 kotak merah), Kemudian silahkan klik tombol “edit kembali”(gambar 15 kotak biru)
Gambar 14 memperbaiki data yang salah – Halaman layanan aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 15 tombol pesan validasi dan tombol eidt kembali – Halaman formulir KTAbaru aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 9 of 14
setelah anda mengubah kembali data formulir anda,silahkan klik “update data” kemudian
konfirmasi permohonan dengan cara menekan tombol “konfirmasi permohonan ini”
atau cara lebih lengkapnya seperti (gambar 14) setelah anda selesai meng-konfirmasi silahkn tunggu sampai admin atau operator me respon permohonan layanan anda.
f. Jika Operator atau Admin telah memverifikasi dan validasi dan datanya sudah benar anda akan di informasikan melalui E-Mail
Gambar 16 Halaman pesan validasi aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 10 of 14
jika isi alamat email tidak terdapat kesalahan maka anggota berhassil memasukan data dengan lengkap dan benar, langkah selanjutnya adalah menunggu notifikasi E-Mail penagihan yang dikirim oleh sistem ke email anggota
g. Membayar Tagihan
Gambar 18 E-mail proses layanan
Gambar 19 verifikasi dan validasi berhasil - E-mail proses layanan
Page 11 of 14
sistem pekrindo jabar akan mengirimkan invoice via email kepada anggota, jika anggota akan membayar permohonan layanan yang ditagih silahkan konfirmasi terlebih dahulu kepada pihak bapel perkindo jabar.
h. Menghubungi Admin atau Operator
anggota harus mengkonfirmasi kepada admin atau operator bapel perkindo jabar sebelum membayar.
setelah anggota membayar tagihan, anggota harus segera lapor ke bendahara bapel perkindo jabar, setelah itu anggota akan dapat notifikasi bahwa permohonan layanan telah lunas
Gambar 21 notifikasi penagihan - E-mail proses layanan
Page 12 of 14
setelah anggota membayar maka permohonan layanan akan terus di proses oleh bapel perkindo jabar.
i. Melacak status permohonan Layanan
jika anggota ingin melacak status permohonan layanan yang sedang berlangsung atau sedang proses, anggota dapat membuka menu status pengajuan,
Dapat dilihat pada Gambar 24 merupakan suatu informasi pelacakan status permohonan
yang sedang berlangsung.
j. Mengunduh sertifikat (KTA, SBU JK, dan SBU NJK)
jika status permohonan layanan anggota sudah selesai, maka anggota dapat mengunduh
Gambar 23 menu navigasi - aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 24 fitur pelacakan status permohonan yang sedang berlangsung - aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Page 13 of 14
k. Permohonan Layanan Telah Berhasil dilakukan
apabila anggota sudah bisa mengunduh file sertifikat, maka status permohonan layanan anda sudah berhasil dilakukan, untuk melihat riwayat permohonan layanan anggota dapat
membuka menu status pengajuan (gambar 27) dan cari bagian Riwayat Permohonan
Layanan (sudah selsai)pada gambar 28
Gambar 25 pengunduhan berkas – halaman E-mail
Page 14 of 14 Gambar 27 gambar menu status pengajuan - aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
Gambar 28 gambar menu riwayat permohonan layanan (sudah selesai) - aplikasi sertifikasi dan registrasi perkindo jabar
