i
PEDOMAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Disusun Oleh :
TIM LPPM
ii
TIM PENYUSUN
Ketua
: Dr. Susilahati, M.Si
Sekertaris
: Ir. Helfi Gustia, M.Si
Anggota
: Dr. Fal. Arovah Windiani, SH. MH
Muhammad Sahrul, S.Sos, M.Si
Editor
: Drs. Sumardi, MA
iii
PENGANTAR KETUA LPPM
Alhamdulillah berkat Rahmat dan Hidayah dari Allah SWT, buku
Pedoman Pengabdian Masyarakat (PPM) telah selesai disusun dan
diterbitkan, hal ini terkait dengan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dengan paradigma baru di antaranya:
a.
Perlunya
keterpaduan
antara
bidang
penelitian,
pengajaran,
pengabdian dan kebutuhan masyarakat.
b.
Perlunya keikutsertaan mahasiswa secara formal, terstruktur dalam
membantu melaksanakan pengabdian.
Buku Pedoman ini bertujuan agar Dosen di lingkungan Universitas
Muhammadiyah Jakarta dari berbagai disiplin ilmu dapat melaksanakan
tahapan proses pengabdian kepada masyarakat yang didahului dengan
membuat usulan, pelaksanaan, dan diakhiri dengan pelaporan kegiatan
PPM yang pendanaannya bersumber dari Universitas Muhammadiyah
Jakarta. Harapannya adalah agar Dosen mampu melaksanakan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas dan mencapai
misi,”
Mengabdi untuk kesejahteraan masyarakat Indonesia dalam
bingkai nilai-
nilai Islam”.
Kepada Tim Penyusun Buku Pedoman ini kami ucapkan terima kasih
dengan iringan do‟a
Jazakumullah khoiron katsiro.
Kami menyadari bahwa buku Pedoman ini masih terdapat kekurangan
dan kesalahan, untuk itu saran dan kritik dari Pengguna yang mengarah
pada kelengkapan dan perbaikannya sangat diharapkan.
Jakarta, Oktober 2016
Ketua LPPM
iv
KATA SAMBUTAN
Sebagai Pimpinan Universitas Muhammadiyah Jakarta, terlebih
dahulu saya ingin mengajak semua pemangku kepentingan di universitas
ini untuk senantiasa memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT.
atas limpahan rahmat-Nya sehingga Pedoman Pengabdian Kepada
Masyarakat dan SOP Pengabdian Kepada Masyarakat2016 ini akhirnya
selesai ditulis secara baik, setelah beberapa waktu yang ditempuh oleh
Tim Penyusun. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Nabi
Muhammad saw., keluarganya, dan pengikutnya sampai akhir zaman.
Selanjutnya, saya ingin mengemukakan bahwa Pedoman Pengabdian
Kepada Masyarakatdan SOP Pengabdian Kepada Masyarakat2016 ini
telah disusun sesuai acuan yang telah ditentukan pemerintah dalam
bidang penelitian untuk dipakai sebagai pedoman dalam penyelengaraan
dan
pelaksanaan
Pengabdian
Kepada
MasyarakatUniversitas
Muhammadiyah Jakarta, baikPengabdian Kepada Masyarakatyang
sumber dananya dari internal UMJ maupun Pengabdian Kepada
Masyarakatyang sumber dananya dari eksternal UMJ.
Pengabdian Kepada Masyarakatdi perguruan tinggi disamping
sebagai
pelaksanaanprogram
tri
dharma
perguruan
tinggijuga
menyiapkan mahasiswa menjadi insan yang peduli, dan mampu
menyelesaikan masalah di tengah masyarakat. Hasil-hasil dari penelitian
yang telah dilakukan akan diseminasi dalam bentuk diimplementasikan
darma pengabdian kepada masyarakat, yang pada akhirnya dapat
meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Akhirnya, mewakili Universitas Muhammadiyah Jakarta, saya
menyampaikan penghargaan yang tinggi kepada Tim Penyusun, yang
dipimpin oleh Ketua LPPM, dan didukung oleh Kooordinator Penelitian
dan anggota lainnya. Semoga Allah SWT senantiasa membimbing kita
semua dalam menyenggarakan dan melaksanakan penelitian secara baik
dan hasil yang berkualitas.
Jakarta, Oktober 2016
Rektor
–
UMJ
v
DAFTAR ISI
Tim Penyusun... .ii
Kata Pengantar ... .iii
Sambutan Rektor...iv
Daftar Isi ... ..v
Bab I Pendahuluan ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Landasan Pengabdian Masyarakat ... 2
C. Model Dan Metode Pelaksanaan ... 4
D. Tujuan ... 5
E. Khalayak Sasaran ... 5
Bab II Ruang Lingkup Dan Persyaratan Umum Pengabdian ... 6
A. Ruang Lingkup Kegiatan PPM ... 6
B. Pelaksana Kegiatan PPM ... 6
C. Keterlibatan Mahasiswa Dalam Kegiatan Pengabdian ... 7
D. Sumber Dana Kegiatan ... 7
E. Prioritas Lokasi ... 7
F. Jadwal Pelaksanaan... 7
G. Syarat Pengusulan Kegiatan ... 8
Bab III Penyusunan Proposal Pengabdian Masyarakat ... 9
Bab IV Seleksi Dan Penetapan Proposal Yang Didanai ... 13
A.Proposal Yang Akan Diseleksi...13
B. Penandatanganan Kontrak Kerja ... 13
Bab IV Monitoring Kegiatan Dan Laporan Hasil ... 15
A. Monitoring Kegiatan Oleh LPPM ... 15
B. Prosedur Evaluasi Laporan Hasil Kegiatan...15
C. Laporan Hasil Kegiatan ... 16
D. Format Umum Laporan Akhir ... 16
Bab V Ekspose Dan Penganugerahan Kepada Tim...19
vi
Bab V Format Halaman Judul Dan Pengesahan ... 21
A. Format Proposal Pengabdian ... 21
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (PPM) merupakan
kegiatan penting bagi suatu pendidikan tinggi Muhammadiyah, karena
merupakan salah satu unsur Catur Dharma Perguruan Tinggi
Muhammadiyah, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat serta Al Islam dan Kemuhammadiyahan. Implementasi dan
pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh Dosen di bawah koordinasi
Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
. Pengabdian sebagai salah satu unsur Catur Dharma, maka program kegiatannya seyogyanya merupakanbagian yang tidak terpisahkan dari Dharma lainnya, yaitu pendidikan dan
penelitian serta Al-Islam dan Kemuhammadiyahan. Gambaran keterkaitan
antara keempat unsur tersebut adalah sbb:
2
Perguruan tinggi berfungsi sebagai salah satu komponen penting dalam
pembangunan bangsa, maka pelaksanaannya kegiatan pengabdian
masyarakat harus menganut asas kelembagaan, kerjasama,
kesinambungan, edukasi, pemberdayaan masyarakat, dan pembangunan
daerah serta industri.
Gambar 2. Bagan Keterkaitan Pelaksanaan Catur Dharma Perguruan Tinggi dengan kehidupan di luar kampus.
B. LANDASAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Landasan hukum yang berkaitan pelaksanaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat didasarkan atas:
1. Firman Allah surat ar Ra‟d ayat 11
ۡمِہِسُفنَأِب اَم ْاوُرِّيَغُي ٰىَّتَح ٍم ۡوَقِب اَم ُرِّيَغُي َلَ َ َّللَّٱ َّنِإ
Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan sesuatu kaum sehingga
mereka mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri. Dan
apabila Allah menghendaki keburukan terhadap sesuatu kaum, maka tak
ada yang dapat menolaknya; dan sekali-kali tak ada pelindung bagi
mereka selain Dia.
2. Firman Allah surat al Maidah ayat 2
3
Dan tolong-menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan takwa,
dan jangan tolong-menolong dalam berbuat dosa dan pelanggaran. dan
bertakwalah kamu kepada Allah. Sesungguhnya Allah amat berat
siksa-Nya.
3. Hadits Nabi Shallallahu 'alaihi wasallam
ٍَْي َلاَق َىههَس َٔ ِّْيَهَع ُ هاللَّ ىههَص ِّيِبهُنا ٍَِع َُُّْع ُ هاللَّ َي ِضَر َةَرْيَرُْ ْيِبَأ ٍَْع
Dari Abu Hurairah Radhiyallahu anhu, Nabi Shallallahu „alaihi wa sallam bersabda, “Barangsiapa yang melapangkan satu kesusahan
dunia dari seorang Mukmin, maka Allâh melapangkan darinya satu
kesusahan di hari Kiamat. Barangsiapa memudahkan (urusan) orang
yang kesulitan (dalam masalah hutang), maka Allâh Azza wa Jalla
memudahkan baginya (dari kesulitan) di dunia dan akhirat. Barang
siapa menutupi (aib) seorang Muslim, maka Allâh akan menutup
(aib)nya di dunia dan akhirat. Allâh senantiasa menolong seorang hamba
selama hamba tersebut menolong saudaranya. Barangsiapa menempuh
jalan untuk menuntut ilmu, maka Allâh akan mudahkan baginya jalan
menuju Surga. Tidaklah suatu kaum berkumpul di salah satu rumah
Allâh (masjid) untuk membaca Kitabullah dan mempelajarinya di antara
mereka, melainkan ketenteraman akan turun atas mereka, rahmat
meliputi mereka, Malaikat mengelilingi mereka, dan Allâh menyanjung
mereka di tengah para Malaikat yang berada di sisi-Nya. Barangsiapa
yang diperlambat oleh amalnya (dalam meraih derajat yang tinggi-red),
maka garis keturunannya tidak bisa mempercepatnya.”
2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional dalam Pasal 20 ayat (2) Perguruan Tinggi berkewajiban
4
masyarakat serta Pasal 24 ayat (2) perguruan tinggi memiliki otonomi
untuk mengelola sendiri lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan
pendidikan tinggi, penelitian ilmiah, dan pengabdian kepada
masyarakat;
3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen dalam
Pasal 51 ayat (1) huruf d bahwa dalam melaksanakan tugas
keprofesionalan, Dosen berhak memperoleh kesempatan untuk
meningkatkan kompetensi, akses sumber belajar, informasi, sarana dan
prasarana pembelajaran, serta penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi.
5. Buku Pedoman Hibah Penelitian dan Pengabdian Dit.Litabmas DIKTI
Edisi XI 2017.
6. Statuta Universitas Muhammadiyah Jakarta 2015
7. Rencana Induk Pengembangan Universitas Muhammadiyah Jakarta.
C. MODEL DAN METODE PELAKSANAAN
1. Model Kegiatan
Model I : dalam bentuk Pendidikan kepada masyarakat, Pelayanan
kepada Masyarakat, Pengembangan Wilayah, Kuliah Kerja Nyata
Model II : kegiatan Kaji Tindak
Model III : bentuk Pengembangan dan Penerapan Hasil Penelitian
2. Metode pelaksanaan kegiatan dapat dilakukan dengan cara presentasi
atau dengan pembuatan percontohan.
Berdasarkan sifat pelaksanaan kegiatannya, pengabdian masyarakat
dibedakan menjadi:
1. Pengabdian masyarakat yang bersifat insidental: kegiatan sesaat responsif
yang pada umumnya mengembangkan nilai charity dan berdasarkan
kondisi sosial dan permintaan masyarakat, tanggap bencana alam,
kegiatan sosial kemasyarakatan. Hal ini lebih kepada bakti sosial.
5
2. Pengabdian masyarakat berkelanjutan dan terencana berdasarkan
keahlian Dosen yang melakukan kegiatan pengabdian: yang
pelaksanaannya secara berkesinambungan atau berkelanjutan dan
komprehensif. Sustainability menjadi nilai penting dalam program
pengembangan masyarakat.
D. TUJUAN
Program Pengabdian kepada Masyarakat merupakan salah satu
kegiatan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang
dilaksanakan oleh Dosen-dosen Universitas Muhammadiyah Jakarta yang
pelaksanaannya dikoordinir oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Muhammadiyah Jakarta serta Pusat
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) di Fakultas. Kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat dapat dilaksanakan atas dasar permintaan
dari masyarakat atau atas dasar rencana/inisiatif sendiri dari para Dosen.
Tujuan program ini adalah menerapkan hasil-hasil ipteks untuk
pemberdayaan masyarakat serta dapat menghasilkan peningkatan
pengetahuan, keterampilan dan sikap dari kelompok khalayak sasaran.
Penerapan ipteks perlu dilaksanakan dalam bentuk jaringan kerjasama yang
sinergis dan berorientasi pada kemandirian masyarakat.
E. Sasaran
Masyarakat yang menjadi fokus sasaran kegiatan pengabdian masyarakat
diklasifikasikan ke dalam kelompok sasaran sebagai berikut, yaitu :
1. Sasaran perorangan.
2. Sasaran kelompok.
3. Sasaran komunitas.
4. Sasaran lembaga.
Sementara cakupan pengabdian masyarakat meliputi :
1. Masyarakat perkotaan atau pedesaan.
2. Masyarakat industri atau agraris.
3. Pemerintah maupun swasta.
4. Masyarakat perguruan tinggi tersebut.
Dalam hal ini, pemilihan fokus sasaran kegiatan pengabdian masyarakat
diharapkan dan diupayakan dapat menjangkau masyarakat terbelakang karena
6
BAB II
RUANG LINGKUP DAN PERSYARATAN UMUM
A. RUANG LINGKUP KEGIATAN PPM
Para dosen diharapkan melakukan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dengan tema/judul yang diajukan merupakan aplikasi dari
kegiatan penelitian yang pernah dilakukan. Kategori kegiatan PPM
berdasarkan bentuknya, adalah:
1. Kepakaran
Pengabdian yang dilakukan oleh dosen sesuai dengan bidang
keilmuannya. Pengabdian ini dapat dilakukan dalam bentuk :
a. Penyuluhan;
b. Pelatihan;
c. Pendampingan.
2. Transfer Teknologi
Pengabdian yang dilakukan oleh dosen berdasarkan hasil-hasil
penelitian yang dilakukan sebelumnya dan diterapkan (diaplikasikan)
kepada masyarakat.
3. Pengabdian pengembangan merupakan kegiatan pengabdian hasil
penelitian pengembangan teknologi atas permintaan masyarakat untuk
meningkatkan produk yang telah ada agar dapat memenuhi kebutuhan
mereka.
B. PELAKSANA KEGIATAN PPM
Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan dilaksanakan
sesuai dengan tata cara format yang telah ditentukan yakni Proposal
Pengabdian dan Laporan Akhir. Kegiatan peng
abdian masyarakat di bawah koordinasi/pantauan LPPM dapat dilakukan
oleh;
1. Dosen dari satu program studi sendiri sesuai dengan bidang
keilmuannya.
2. Dosen dari lintas program studi dan/atau lintas fakultas, masing-masing
dapat terlibat sesuai dengan bidang keilmuannya.
3. Dosen bekerjasama dengan pihak luar, kolaborasi pengabdian
7
berkontribusi sesuai dengan perjanjian/kesepakatan para pihak.
4. Dosen atas kerjasama LPPM dengan pihak luar, kolaborasi pengabdian
masyarakat yang diperkuat dengan kompetensi masing-masing
berkontribusi sesuai dengan perjanjian/kesepakatan para pihak.
C.KETERLIBATAN MAHASISWA DALAM KEGIATAN PENGABDIAN
Mahasiswa dapat dilibatkan dalam kegiatan pengabdian masyarakat
para Dosen mereka sebagai pembantu pelaksana kegiatan dengan jumlah
1-5 orang mahasiswa/kegiatan. Keterlibatan mahasiswa dimaksud dengan
catatan bahwa:
1. Mahasiswa dimaksud telah memenuhi persyaratan akademik yang
ditetapkan oleh Program Studi.
2. Mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Program
Studi, atau pejabat yang berwenang dalam lingkungan fakultas.
D. SUMBER DANA KEGIATAN
Sumber dana kegiatan Pengabdian Masyarakat dari RAPB UMJ dan
sumber lain seperti kerja sama atau sumber lain yang tidak mengikat.
E. PRIORITAS LOKASI
Lokasi kegiatan PPM Universitas Muhammadiyah Jakarta tahun 2016
diprioritaskan untuk dilaksanakan di wilayah Desa binaan Universitas
Muhammadiyah Jakarta, diprioritaskan untuk meningkatkan, menggali potensi
dan permasalahan pembangunan, pengembangan, dan pemberdayaan
masyarakat di desa binaan.
F. JADWAL PELAKSANAAN
Jadwal kegiatan pengabdian masyarakat sumber dana internal Universitas
Muhammadiyah Jakarta adalah sbb:
1. Penyerahan Proposal : Pebruari - Maret
2. Seleksi Proposal : April
3. Pengumuman dan pendanaan : Mei
8
5. Pelaporan : Januari
G. SYARAT PENGUSULAN KEGIATAN
Proses pengusulan kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilakukan dengan
urutan sebagai berikut:
1. Penyusunan proposal sambil menjajaki lokasi tempat kegiatan
dilaksanakan dan pengajuan surat permohonan izin penelitian kepada
aparat setempat.
2. Surat pengantar proposal dari Dekan ke Ketua LPPM dengan
9
BAB III
PENYUSUNAN PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT
Dalam rangka memperoleh dana pelaksanaan kegiatan pengabdian
masyarakat dengan sumber dana internal Universitas Muhammadiyah
Jakarta pengajuannya harus beserta proposal kegiatan. Penyusunan
proposal tersebut harus mengikuti format berikut:
A. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan
1) Halaman sampul berisi judul kegiatan, nama pengusul dan anggota ;
fakultas dan tahun pelaksanaan.
2) Warna kulit muka sesuai dengan bendera fakultas.
3) Ukuran kertas A4.
4) Jenis huruf Bookman Old Style size 11.
5) Proposal dijilid menggunakan hard cover.
Contoh halaman judul dapat dilihat pada Lampiran 1.
1. Halaman Pengesahan
1) Memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan
meliputi, judul kegiatan; data akademik Ketua Pengabdi; jumlah
personalia termasuk mahasiswa (kalau dilibatkan); jangka waktu
kegiatan; jenis kegiatan; biaya yang diperlukan. Contoh halaman
pengesahan dapat dilihat pada Lampiran 2
2) Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu: Ketua
Pengabdi, Dekan Fakultas dan Ketua LPPM
3) Isi proposal meliputi sebagai berikut:
a. Judul kegiatan, dibuat singkat dan spesifik, dan menggambarkan
isi kegiatan yang akan dilakukan.
b. Analisis situasi, terdiri dari uraian:
a). kuantitatif potret, profile, dan permasalahan yang menjadi
fokus kegiatan;
b). kondisi dan potensi jumlah khalayak sasaran dan wilayah dari
segi fisik, sosial, dan ekonomi maupun lingkungan yang relevan
dengan kegiatan yang diusulkan.
c). kesiapan pelaksana (modal yang dimiliki) dalam melaksanakan
10
c. Identifikasi dan perumusan masalah berisi penjelasan tentang;
a). asumsi dan lingkup yang menjadi batasan kegiatan.
b). keterkaitan topik/ permasalahan kegiatan yang diusulkan
dengan kegiatan pendidikan/ pengajaran yang dilakukan
pengusul dan/atau keterkaitan topik/dengan kegiatan
penelitian yang dilakukan pengusul atau diperoleh melalui
studi kepustakaan.
c). Sebagai nilai tambah ada pula keterkaitan kegiatan dengan
program pemerintah, program/ permintaan dari masyarakat
dll. (Lampirkan dokumen atau surat permintaannya sebagai
bukti.)
d). Kerangka pemecahan masalah, berupa alur pikir ilmiah yang
bersifat teoritis maupun empirik untuk memecahkan
masalah-masalah seperti diuraikan pada analisis masalah.
Apabila ada, gambarkan berbagai alternatif pemecahan
masalah yang mungkin dilakukan. Penyusunan kerangka
pemecahan masalah harus mengacu pada informasi ilmiah
yang diuraikan pada tinjauan pustaka.
d. Tinjauan pustaka, berisi penjelasan tentang timbulnya gagasan
dan dasar ilmiah dari kegiatan yang akan dilakukan. Tinjauan
pustaka menguraikan teori, temuan dan bahan penerapan lain
yang diperoleh dari kajian, penelitian sendiri atau pustaka.
Bahan-bahan kepustakaan yang menjadi dasar usulan kegiatan
harus memadai, minimal 10 (lima) buah sumber, dan 5 (lima)
sumber di antaranya dipublikasikan dalam 5 tahun terakhir.
e. Tujuan dan manfaat
a) Berisi rumusan tujuan yang tulis secara spesifik, umumnya
merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah
dilaksanakan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan.
Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur.
b) Berisi rumusan manfaat bagi masyarakat sasaran, yaitu
berupa kondisi teknis, ekonomi, atau sosial kemasyarakat
yang akan dirasakan/didapatkan oleh masyarakat sasaran,
setelah kegiatan dimaksud dilaksanakan dan mencapai
11
f.Khalayak sasaran
Khalayak sasaran kegiatan pengabdian masyarakat adalah
sebagai berikut:
a) Kelompok masyarakat atau organisasi sosial
kemasyarakatan dengan jumlah minimal sebanyak 15 orang.
b) Usaha Mikro (UM) dalam satu kawasan tertentu dengan
jumlah minimal 10 orang.
c) Usaha Kecil Menengah (UKM) yang bersifat padat karya,
yaitu banyak mempekerjakan penduduk setempat (>15
orang) atau pengusaha sejenis (>10 orang).
g. Metode Kegiatan
Metode kegiatan berisi uraian tentang berbagai metode yang
akan digunakan untuk mencapai tujuan kegiatan yang
ditetapkan. Lampirkan uraian lengkap semua hal yang akan
diterapkan dan akan disampaikan kepada khalayak sasaran,
seperti: bahan/materi ajar, cara kerja, prosedur, resep, gambar,
design, foto, deskripsi tanaman, dll sehingga hal-hal tersebut
dapat menunjukkan kemampuan, penguasaan, dan kesiapan
pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang diusulkan.
h. Waktu dan rencana jadwal kegiatan.
Kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan dalam waktu
minimal 4 bulan termasuk persiapan dan pelaporan. Selama
periode tersebut, pertemuan dengan khalayak sasaran
ditetapkan minimal sebanyak 5 kali, yang dilakukan dalam
frekuensi maksimal 1 kali/minggu. Untuk pelaksanaan kegiatan
pengabdian masyarakat yang menggunakan model posdaya,
mahasiswa harus berada di lokasi kegiatan minimal selama 2,5
bulan. Rencana jadwal kegiatan disusun dalam tahap-tahap
kegiatan secara spesifik dan jelas dalam bentuk tabel.
i.Organisasi pelaksana
Komposisi personalia harus mencerminkan kebutuhan
pemecahan masalah atas dasar bidang ilmu. Organisasi
pelaksana terdiri dari 5 orang dosen dan 1-2 orang mahasiswa.
Untuk pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang
12
minimal 10 orang. Lampirkan biodata pelaksana seperti pada
Lampiran 4.
j.Rencana Biaya
Rencana biaya dibuat berdasarkan kepada
kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi biaya penyediaan
bahan/materi dan alat, konsumsi, akomodasi, tranportasi,
evaluasi, dan pelaporan. Bila diperlukan sebutkan bantuan
biaya operasional yang diberikan kepada mahasiswa. Rencana
biaya disusun dengan jumlah maksimal sesuai dengan yang
ditetapkan.
k. Rancangan Evaluasi
Berisi penjelasan tentang bagaimana dan kapan evaluasi
akan dilakukan, apa saja kriteria, indikator pencapaian tujuan
dan tolok ukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan
dari kegiatan yang dilakukan.
l.Lampiran
Lampiran terdiri dari Daftar Pustaka yang dibuat
sesuai dengan ketentuan akademik, Biodata pelaksana, serta
uraian lengkap seperti yang disebutkan pada metode
pelaksanaan kegiatan (seperti: bahan/materi ajar, cara kerja,
prosedur, resep, gambar, design, foto, deskripsi tanaman, dll).
Apabila ada lampirkan surat permohonan masyarakat/instansi
13
BAB IV
SELEKSI DAN PENETAPAN PROPOSAL YANG DIDANAI
A. PROPOSAL YANG AKAN DISELEKSI
Proposal yang diterima untuk diseleksi adalah proposal yang masuk
sebelum waktu penutupan dan memenuhi syarat administrasi.
Seleksi proposal dilakukan oleh Evaluator yang telah ditetapkan oleh
Rektor selaku Reviewer Internal UMJ untuk pengabdian masyarakat dan
ditugaskan oleh Ketua LPPM untuk mereview proposal pengabdian
masyarakat sesuai dengan bidang keahlian atau dipandang mampu oleh
Ketua LPPM.
Metode dan kriteria seleksi mengacu pada metode dan kriteria yang
telah ditetapkan:
a. Proposal yang memenuhi standar kualitas dan kriteria akan ditetapkan
sebagai proposal yang akan dibiayai,
b. Proposal yang akan dibiayai akan diumumkan secara terbuka
c. Proposal yang akan dibiayai dana internal UMJ melalui SK Rektor
B. PENANDA-TANGANAN KONTRAK KERJA
Penandatangan kontrak kerja akan dilakukan secara bersama-sama
dalam satu acara Penandatangan kontrak kerja untuk tahun anggaran
tertentu. Ketua Tim dari pemilik proposal pengabdian yang telah ditetapan
sebagai penerima dana kegiatan wajib hadir dalam acara tersebut.
Pimpinan UMJ dan/atau Ketua LPPM menjelaskan
ketentuan-ketentuan penyaluran dana, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan
pelaporan kegiatan serta tanggung jawab dan konsekuensi bila ketentuan
yang tidak dipenuhi.
Setelah penandatanganan Kontrak Kerja Pengabdian (dokumen kontrak
disiapkan oleh LPPM ) antara Ketua Tim dan Ketua LPPM akan segera diikuti
oleh penyaluran 50 % dari dana yang disepakati (akan ditransfer ke rekening
bank ketua Tim), kemudian segera diikuti dengan pelaksanakan kegiatan
14
15
BAB IV
MONITORING KEGIATAN DAN LAPORAN HASIL
A. MONITORING KEGIATAN OLEH LPPM
Monitoring kegiatan oleh dilakukan LPPM. Monitoring dapat dilakukan
apabila kegiatan pengabdian telah berjalan dilaksanakan minimal 1 bulan,
dan harus dilakukan maksimal 3 bulan kerja dengan menggunakan formulir
monitoring (lampiran 7). Tujuan utama monitoring adalah:
1. Memonitor pelaksanaan kegiatan dilakukan.
2. Memonitor partsipasi anggota dalam melaksanakan kegiatan.
B. PROSEDUR EVALUASI LAPORAN HASIL KEGIATAN
1. Ketua Tim Pengabdi harus menyerahkan Laporan Sementara hasil
Pengabdian (dalam bentuk soft copy dan hard copy) sebagai berikut :
a. Abstrak
b. Makalah yang mendeskripsikan hasil akhir
c. Bahan presentasi (power point)
d. Banner/produk/prototipe
e. Buku catatan harian hasil pengabdian (log book) dan kemajuan hasil
penelitian.
f. Laporan Keuangan yang telah digunakan
2. Ketua Tim Pengabdian mempresentasikan laporannya.
3. Reveiwer mengvaluasi terhadap :
a. Apakah kegiatan-kegiatan pengabdian pada masyarakat sesuai
dengan proposal yang diajukan;
b. Apakah kegiatan-kegiatan pengabdian pada masyarakat sesuai
dengan ketentuan-ketentuan dan norma-norma yang berlaku;
c. Memberi masukan untuk penyempurnaan Laporan Akhir;
d. Sebagai media penilaian calon Tim pelaksana kegiatan terbaik.
e. Rekomendasi dari Reveiwer, baik terhadap ybs dan/atau LPPM.
4. Penadatangan berita acara pelasanaan evaluasi, sebagai bukti untuk
pencairan dana tahap akhir;
16
C. LAPORAN HASIL KEGIATAN
Segera setelah seminar hasil Ketua Tim harus menyempurnakan
laporan akhirnya dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Laporan kegiatan dibuat oleh masing-masing Tim di bawah tanggung
jawab Ketua Tim pelaksana kegiatan sesuai dengan format yang
ditetapkan oleh LPPM Univesitas Muhammadiyah Jakarta.
2. Laporan tersebut dapat disertai poster/model/prototipe/contoh produk
yang diaplikasikan dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Laporan pelaksanaan kegiatan tersebut selanjutkan dibuat Buku
Kumpulan makalah ilmiah oleh LPPM Univesitas Muhammadiyah
Jakarta.
4. Laporan kegiatan mahasiswa berupa Laporan, KKL, atau KKU sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
D. FORMAT UMUM LAPORAN AKHIR
Isi dari laporan akhir kegiatan pengabdian masyarakat pada dasarnya
merupakan kelanjutan dari proposal kegiatan yang telah disusun diawal.
Format laporan akhir kegiatan secara umum harus sesuai dengan format
yang sudah ditetapkan oleh universitas berdasarkan ketentuan Kemenristek
Dikti:
1. Halaman judul (kulit muka) dan penjilidan
1) Halaman sampul berisi judul kegiatan, nama pengusul dan anggota ;
fakultas dan tahun pelaksanaan.
2) Warna kulit muka sesuai dengan bendera fakultas
3) Ukuran kertas A4
4) Jenis huruf Bookman Old Style size 11
5) Proposal dijilid menggunakan kertas cover.
Contoh halaman judul dapat dilihat pada Lampiran 1.
2. Halaman Pengesahan
1) Memuat informasi umum tentang kegiatan yang dilaksanakan
meliputi, judul kegiatan; data akademik Ketua Pengabdi; jumlah
17
kegiatan; jenis kegiatan; biaya yang diperlukan dsb. Contoh
halaman pengesahan dapat dilihat pada Lampiran 2
2) Halaman pengesahan ditandatangani oleh 3 (tiga) orang, yaitu: Ketua
Pengabdi, Dekan Fakultas. Ketua LPPM
3. Ringkasan laporan
Ringkasan laporan ini memuat informasi secara ringkas tentang
latar belakang, tujuan, metode, dan hasil pelaksanaan kegiatan.
Ringkasan dibuat dalam 1 spasi dan memuat maksimal 300 kata.
4. Isi Laporan (ditulis, menggunakan ukuran font 12, dalam 1 ½ spasi).
Secara umum, isi laporan kegiatan pengabdian masyarakat
memuat beberapa hal penting :
a). Judul kegiatan
Judul kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujui.
b). Bagian Isi, terdiri dari:
1) Pendahuluan (BAB I)
Pada bagian ini berisi latar belakang, tujuan, dan manfaat
kegiatan (setidaknya memuat apa yang telah dituliskan pada
proposal meliputi analisis situasi; potret, profile, dan
permasalahan yang menjadi fokus kegiatan ; identifikasi dan
perumusan masalah, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan
kegiatan.keterkaitan topik dengan kegiatan pendidikan/
pengajaran dan penelitian yang dilakukan pengusul atau
diperoleh melalui studi kepustakaan dan keterkaitan kegiatan
dengan program pemerintah, program serta tujuan dan manfaat
kegiatan
2) Tinjauan Pustaka (Bab II)
Berisikan uraian yang hampir seperti yang terdapat pada
proposal ditambah dengan informasi ilmiah baru yang menjadi
dasar rujukan pada hasil dan pembahasan.
3) Materi dan Metode Pelaksanaan (Bab III)
Bab ini memuat materi dan metode pelaksanaan kegiatan
(setidaknya memuat apa yang telah dituliskan pada proposal
meliputi, khalayak sasaran, keterlibatan mahasiswa, kerangka
18
pemecahan, metode evaluasi dan metode kegiatan termasuk
bahan lampirannya.
4) Hasil dan Pembahasan (Bab III)
Berisikan penjelasan kegiatan secara tertulis tentang
waktu pelaksanaan, jumlah peserta, realisasi pemecahan
masalah, respon, tanggapan, umpan balik dari khalayak
sasaran, hasil evaluasi dan permasalahan-permasalahan yang
dihadapi ketika pelaksana kegiatan disertai dan pemecahannya
diikuti dengan analisis berdasarkan teori dan kenyataan empirik
menuju suatu kesimpulan dan saran perbaikan bagi
pelaksanaan kegiatan di masa yang akan datang, Hasil
pembahasan dilengkapi tabel, foto, gambar yang sesuai.
5) Kesimpulan dan Saran (Bab IV)
Berisikan kesimpulan dan saran yang dihasilkan dari
kegiatan
6) Daftar Pustaka
Pada bagian ini berisikan daftar rujukan ilmiah yang
menjadi dasar teoeri kegiatan.
E. Lampiran
Memuat apa yang disajikan pada proposal ditambah dukumen tambahan
pada saat pelaksanaan kegiatan seperti daftar hadir, foto-foto kegiatan, notulen
19
BAB V
EKSPOSE DAN PENGANUGRAHAN KEPADA TIM
PELAKSANA KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT TERBAIK
Dalam meningkatkan gairah pengabdian kepada masyarakat bagi sivitas
akademika, maka Universitas dan LPPM memberikan apresiasi dan penghargaan
kepada Tim Pelaksana Pengabdian terbaik dalam sebuah acara : ”Ekspose Dan
Penganugrahan Pelaksana Kegiatan Terbaik” untuk periode tersebut. Bentuk
acara tersebut adalah sebagai berikut:
1. Acara Expose Pengabdian Masyarakat dilakukan dengan menggelar laporan
dan poster hasil kegiatan pada waktu yang ditetapkan.
2. Dalam acara expose dilakukan lokakarya yang dihadiri oleh semua Tim
Pengabdian Masyarakat;
3. Peserta harus terdaftar sebagai peserta;
4. Para Calon Terbaik mempresentasikan laporan akhir hasil kegiatannya ;
5. Penilaian dari peserta lokakarya yang diberi hak suara untuk menentukan
sebagai Tim Pelaksana terbaik;
6. Penentuan sebagai pelaksana terbaik berdasarkan suara peserta lokakarya
melalui penilaian dengan menggunakan formulir yang disiapkan LPPM
dengan pertimbangan hasil penilaian LPPM ketika monitoring dan evaluasi.
7. Tim Pelaksana Kegiatan Pengabdian Masyarakat Terbaik akan diberikan
20
21
BAB V
FORMAT HALAMAN JUDUL DAN PENGESAHAN
A. FORMAT PROPOSAL PENGABDIAN
1. Sampul muka.
Warna sampul muka sesuai dengan warna identitas fakultas atau
warna universitas untuk pengabdian antar disiplin. Contoh format seperti
berikut:
PROPOSAL
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
< JUDUL PENGABDIAN>
Oleh:
1. NAMA PENGUSUL/NIDN (KETUA) 2. NAMA PENGUSUL/ NIDN (ANGGOTA) 3. NAMA PENGUSUL/ NIDN (ANGGOTA) (lengkap dengan gelar akademik )
4. NAMA MAHSISWA ( NIM )
NAMA PROGRAM STUDI, FAKULTAS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
22
2. Halaman pengesahan
Setiap proposal kegiatan pengabdian masyarakat harus disertai halaman pengesahan dari Program Studi dan Fakultas kemudian LPPM Contoh format seperti berikut:
HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Judul : ...
2. Bidang Pengabdian : ... 3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap : ...
Ketua LPPM / Koordinator P3M
cap dan tanda tangan nama lengkap, NIDN
23
C. Solusi yang ditawarkan D. Target LuaranE. Kelayakan PT F. Biaya Pekerjaan
Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan
Komponen Penjelasan
Judul
Contoh: Cukup menuliskan IbM Pondok Pesantren atau IbM Kelompok
Usaha Tahu atau IbM Desa Sangih Yang Menghadapi Konflik Hukum
Adat atau IbM Kelompok Tani Jeruk di Polewali Mandar
Analisis Situasi
1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra saat ini
2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi mitra
3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya)
Permasalahan Mitra
1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra,
2) Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani
3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan mitra
Solusi yang ditawarkan
1) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk mendukung realisasi program IbM
2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama,
3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program
Target Luaran
1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan
2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya
Kelayakan PT
1) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme Tim dan Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim Pengusul.
2) Jadwal Kegiatan
Biaya Pekerjaan
1) Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya
2) Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam
klasifikasi honorarium (maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain pengeluaran
3) Biaya program sudah termasuk PPn (10%), PPh pasal 21
Sumber : buku pedoman Dikti yang dimodifikasi
Lampiran-lampiran
Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Lampiran 2 Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra Lampiran 3 Peta Lokasi Wilayah Mitra
24
4. Penilaian Proposal
Format dan kriteria penilaian usulan
Setiap proposal atau usulan program akan dievaluasi
menggunakan instrumen penilaian seperti:
a. FORMAT PENILAIAN USULAN TARGET PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT
Aspek yang dinilai Skor Bobot (%)
Nilai Skor x Bobot
Justifikasi Penilaian
1. Analisis Situasi: Peta petunjuk
lokasi Mitra IbM, Kondisi
eksisting Mitra
10
2. Permasalahan Mitra :
(Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim)
15
3. Solusi yang ditawarkan :
(Ketepatan metode pendekatan
5. Kelayakan PT, (kualifikasi tim pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim, jadwal kegiatan)
10
6. Biaya Pekerjaan : Kelayakan
usulan biaya (honorarium
25
b. FORMAT LAPORAN AKHIR PENGABDIAN
1. Sampul muka.
Warna sampul muka sesuai dengan warna bendera fakultas atau
warna universitas untuk pengabdian antar disiplin. Contoh format seperti
berikut:
LAPORAN AKHIR
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
< JUDUL PENGABDIAN>
Oleh:
5. NAMA PENGUSUL/NIDN (KETUA) 6. NAMA PENGUSUL/ NIDN (ANGGOTA) 7. NAMA PENGUSUL/ NIDN (ANGGOTA)
( lengkap dengan gelar akademik ) 8. NAMA MAHSISWA ( NIM )
NAMA PROGRAM STUDI, FAKULTAS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
26
2. Halaman pengesahan
Setiap Laporan Akhir kegiatan pengabdian masyarakat harus
disertai halaman pengesahan dari Program/Fakultas dan Ketua LPPM
UMJ. Contoh format seperti berikut:
HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Judul : ... 2. Bidang Pengabdian : ...
3. Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap : ...
Ketua LPPM / Koordinator P3M
27
3. STRUKTUR LAPORAN PENGABDIAN
Halaman Judul Pengabdian
Halaman Pengesahan Pengabdian
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I Analisis Situasi
Deskripsi khalayak sasaran mengenai jumlah peserta, umur,
gender, tingkat pendidikan, jabatan/profesi.
BAB II Permasalahan Khalayak Sasaran
BAB III Lokasi Khalayak Sasaran
1. Jarak PT ke khalayak
BAB V Aktivitas Pengabdian Masyarakat
1 Bentuk pelaksanaan kegiatan
: penyuluhan, pelatihan,
pendampingan atau transfer
3 Evaluasi Kegiatan
a. Keberhasilan : □ berhasil
□ gagal
b. Indikator keberhasilan
28
BAB VI Partisipasi Khalayak Sasaran
BAB VII Simpulan dan Saran
Lampiran-lampiran:
a. Surat Tugas dari Rektor/Pejabat Fakultas/Program
b. Surat Keterangan telah menyelesaikan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dari instansi tempat pengabdian dilaksanakan.
c. Daftar hadir peserta.
d. Dokumentasi berupa foto yang menunjukkan aktivitas program.
e. Materi.
