1. S2 - Ilmu Hukum 2. S1 - Ilmu Hukum 3. SMU PANMUD HUKUM. Panitera Pengganti

(1)

MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar

Panitera

Pengganti ADM IT Kelengkapan Waktu Output

4 6 7 8 9 10

Data putusan, flasdisk 10 Menit Data putusan, flasdisk Data putusan, flasdisk, buku agenda, hardisk 30 Menit Data putusan, flasdisk, buku agenda, hardisk Data putusan, hardisk 30 Menit Data putusan,

hardisk

Data putusan, hardisk 1 Jam Putusan yang siap di aploud

Data putusan, hardisk 1 Jam Arsip Softcopy dan hard copy 5 Menerima soft copy putusan perkara

perdata,pidana, dan tipikor untuk disimpan bersama berkas perkara

3 Memeriksa soft copy putusan perkara perdata,pidana, dan tipikor, bila sudah benar diserahkan kepada adm IT, bila tidak kembali lagi pada panmud perdata/pidana/tipikor

4 Melakukan aploud putusan ke dalam direktori putusan

1 Menerima soft copy putusan perkara

perdata,pidana, dan tipikor dari Panitera Pengganti

2 Menerima,mencatat dan menyimpan soft copy putusan perkara perdata ,pidana, dan tipikor

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

Keterkaitan :

1 2 5

Jika SOP tidak dilaksanakan maka Direktori Putusan tidak akan terlaksana

Buku bantu pencatatan putusan,Putusan

No Kegiatan

PELAKSANAAN Mutu Baku

Ket PANMUD

HUKUM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Kepaniteraan Pidana dan Perdata Komputer, Putusan, Jaringan internet 2. SOP Kepaniteraan Hukum

Revisi Ke : 2

Nomor SOP : W24.U/ 01 /HK/ 5 /2016 Tanggal Pembuatan: 16-Pebruari-2016 Tanggal Revisi : 2 Juni 2016 Tanggal efektif : 2 Juni 2016

Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP DIREKTORI PUTUSAN

1. S2 - Ilmu Hukum 2. S1 - Ilmu Hukum 3. SMU

tidak

ya 1. UU No. 14 Tahun 2008 ttg Keterbukaan Informasi ;

2. UU No. 25 Tahun 2009 ttg Pelayanan Publik ;

3. SK KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

4. SKMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H NIP. 19520615 197902 1 001

(2)

KPT/WKPT PANMUD

HUKUM Kelengkapan Waktu Output

4 6 7 8 9 10

ATK, Laptop, Formulir 3 hari Proses

ATK 10 menit Paraf, Laporan Bulanan

Laporan Bulanan 10 menit

Laporan Bulana di tanda

tangani

Laporan Bulanan 10 menit

Tersedianya Laporan Bulanan

Nomor SOP : W24.U/ 02 /HK/ 5 /2016 Tanggal Pembuatan : 16-Pebruari-2016

Revisi Ke : 2

Tanggal Revisi : 2 Juni 2016 Tanggal efektif : 2 Juni 2016

Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN KEADAAN PERKARA

1. SOP Kepaniteraan Pidana dan Perdata Komputer, Laporan Keadaan Perkara Kepaniteraan Pidana dan Perdata , Laporan Keadaan Perkara PN Se-Bali, Jaringan internet

2. SOP Kepaniteraan Hukum

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

Jika SOP tidak dilaksanakan maka Laporan di Bidang Hukum tidak akan terlaksana

No Kegiatan

Ket PANITERA

2 Meneliti dan menandatangani Laporan Bulanan

1 2 5

1 Mengumpulkan data dan menyusun Laporan Bulanan Perkara

3 Meneliti dan menanda tangani Laporan Bulanan bila sudah benar dan bila tidak mengembalikan untuk diperbaiki

4 Mengirim Laporan Bulanan tentang perkara

ya 1. Sesuai dengan Buku II Edisi Mahkamah Agung RI Tahun 2009 tentang

Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Dalam Empat lingkungan Peradilan.

(3)

4 6 7 8 9 10

ATK 5 menit

Paraf, Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan Perkara Laporan Enam Bulanan

dan Laporan Tahunan Perkara 10 menit Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan Perkara di tanda tangani Laporan Enam Bulanan

dan Laporan Tahunan Perkara 10 menit Tersedianya Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan Perkara

Nomor SOP : W24.U/ 03 /HK/ 5 /2016 Tanggal Pembuatan : 16-Pebruari-2016

Revisi Ke : 2

Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP PENYUSUNAN LAPORAN ENAM BULANAN DAN LAPORAN TAHUNAN KEADAAN PERKARA

1. SOP Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor Komputer, Laporan Keadaan Perkara Kepaniteraan Pidana dan Perdata , Laporan Keadaan Perkara PN Se-Bali, Jaringan internet

Jika SOP tidak dilaksanakan maka Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan Keadaan Perkara tidak akan terlaksana

No Kegiatan

1 2 5

1 Mengumpulkan data dan menyusun Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan Perkara

4 Mengirim Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan perkara

2 Meneliti dan menandatangani Laporan Enam Bulanan dan Laporan Tahunan Perkara

3 Menandatangani Laporan 6 Bulanan dan Laporan Tahunan bila sudah benar dan bila tidak mengembalikan untuk diperbaiki

ya 1. UU No. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atas Perubahan Kedua atas

UU No. 2 Tahun 1986 ttg Peradilan Umum ; 2. UU No. 14 Tahun 2008 ttg Keterbukaan Informasi ; 3. UU No. 25 Tahun 2009 ttg Pelayanan Publik ;

5. SKMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 Tanggal

24 Mei Th. 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA RI dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

7. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan, Buku II, Mahkamah Agung RI, 2004

tidak 1. Sesuai dengan Buku II Edisi Mahkamah Agung RI Tahun 2009

tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Dalam Empat lingkungan Peradilan.

(4)

4 6 7 8 9 10

ATK 5 menit Paraf, Laporan Triwulan Pengaduan Laporan Triwulan Pengaduan 10 menit Laporan Triwulan Pengaduan di tanda tangani Laporan Triwulan Pengaduan 10 menit Tersedianya Laporan Triwulan Pengaduan

Nomor SOP : W24.U/ 04 /HK/ 5 /2016 Tanggal Pembuatan : 16-Pebruari-2016

Revisi Ke : 2

Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP PENYUSUNAN LAPORAN TRIWULAN PENGADUAN

1. SOP Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor Komputer, Laporan Keadaan Perkara Kepaniteraan Pidana dan Perdata , Laporan Keadaan Perkara PN Se-Bali, Jaringan internet

Jika SOP tidak dilaksanakan maka Laporan Triwulan Pengaduan tidak akan terlaksana

Register Perkara dan Buku Bantu Register Perkara

No Kegiatan

1 2 5

1 Mengumpulkan data dan menyusun Laporan Triwulan Pengaduan

2 Memeriksa dan memberi paraf Laporan Triwulan Pengaduan

3 Meneliti dan menanda tangani Laporan Triwulan Pengaduan bila sudah benar dan mengembalikan untuk diperbaiki

4 Mengirim Laporan Triwulan Pengaduan

ya 1. UU No. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atas Perubahan Kedua atas

UU No. 2 Tahun 1986 ttg Peradilan Umum ; 2. UU No. 14 Tahun 2008 ttg Keterbukaan Informasi ; 3. UU No. 25 Tahun 2009 ttg Pelayanan Publik ;

5. SKMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 Tanggal

24 Mei Th. 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA RI dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

7. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan, Buku II, Mahkamah Agung RI, 2004

tidak 1. Sesuai dengan Buku II Edisi Mahkamah Agung RI Tahun 2009

tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Dalam Empat lingkungan Peradilan.

(5)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar KET Tata Usaha dan Rumah Tangga Panitera Hakim Tinggi Pengawas/Ti m Pemeriksa

WKPT KPT Kelengkapan Waktu Output

4 6 7 8 9 10 11 12 13

Surat Pengaduan dan Nota dinas

1 hari Nota Dinas

Surat Pengaduan dan Nota Dinas

1 hari Nota Dinas / Disposisi

PELAKSANAAN MUTU BAKU

Nomor SOP : W24.U/ 05 /HK/ 5 /2016

Tanggal Pembuatan : 16-Pebruari-2016

Revisi Ke : 2

Tanggal Revisi : 2 Juni 2016

Tanggal efektif : 2 Juni 2016

Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

SOP PENANGANAN PENGADUAN

1. SOP Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Tipikor

Komputer, Laporan / Pengaduan Tertulis, Formulir Pengaduan 2. SOP Kepaniteraan Hukum

Jika SOP tidak dilaksanakan maka Penanganan Pengaduan tidak akan terlaksana

Buku Agenda Pengaduan dan Formulir Pengaduan

No Kegiatan Panmud

Hukum

2 Menyerahkan kepada WKPT untuk menindaklanjuti

4 Mendidisposikan untuk Panitera Muda Hukum 3 Menyerahkan ke Panmud

Hukum melalui panitera untuk mencatat dalam buku agenda pengaduan

1 2 5

1 Menerima Surat Pengaduan

1. Perma No 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan

2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor: 026/KMA/SK/I1/2012 tentang Standar

(6)

tidak Surat Pengaduan, Nota Dinas, Register Pengaduan, ATK dan komputer, Lembar telaah

1 hari Formulir Hasil telaah Surat Pengaduan, Nota Dinas 1 hari Disposisi untuk di Telaah Surat Pengaduan, Nota Dinas, Hasil Telaah

3 hari Hasil Telaah

Surat

Pengaduan, Nota Dinas, Formulir Pengaduan, Hasil Telaah

1 hari Laporan Hasil Telaah

Laporan Hasil Telaah

1 hari Surat Tugas Tim Pemeriksa

Surat Pengaduan/ Nota Dinas, Surat Tugas Tim Pemeriksa, ATK, Komputer, dll 30 hari Hasil Pemeriksaan Laporan Hasil Pemeriksaan 1 hari Tersedianya LPH Laporan Hasil Pemeriksaan 1 hari g Laporan Hasil Pemeriksaan 1 hari Tersedianya LPH 13 Pengiriman LHP

11 Meneliti LHP tim pemeriksa dan memberikan saran untuk rekomendasi lanjutkan

12 Membuat surat pengantar /meneruskan LHP ke Badan Pengawas MA dan tembusan pelapor/pengadu

5

6

8

Mencatat dalam buku agenda dan melengkapi dengan lembar telaah

Mendidisposikan Hakim Tinggi Pengawas Daerah untuk menelaah

10 Tim pemeriksa melakukan pemeriksaan, membuat LHP dan mengajukan rekomendasi Hasil telaah di laporkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi melalui Wakil Ketua Pengadilan Tinggi

Memeriksa Hasil Telaah dan selanjutnya melaporkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi

7

9 Menerima hasil telaah dan membentuk tim pemeriksa

ya

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H NIP. 19520615 197902 1 001

(7)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Kepaniteraan Hukum

Jl. Tantular Barat No. 1

DENPASAR

Nomor SOP

W24.U/ 10 /HK/ 5 /2016

Tanggal

Pembuatan

16-Pebruari-2016

Revisi Ke

2 Tanggal Revisi

2 Juni 2016

Tanggal Efektif

2 Juni 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi

Denpasar

SOP PENYUMPAHAN ADVOKAT

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat

2. Surat

Nomor

73/KMA/HK.01/IX/2015

Perihal

Penyumpahan Advokat ditujukan kepada Para Ketua

Pengadlan Tinggi Seluruh Indonesia, tanggal 25

September 2015.

Kualifikasi Pelaksana :

1 .

S-1 Huk um

2 .

S- 1 Sistem Komputer

3 .

S-2 Magister Hukum

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

Ketua Pengadilan Tinggi , Wakil Ketua Pengadilan Tinggi,

Hakim Tinggi, Panitera, Bag. TU dan Rumah Tangga

Peralatan Komputer, jaringan

Internet, dokumen pendukung dan

buku-buku referensi.

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Pengaduan

tidak akan terlaksana.

Daftar Peyumpahan Advokat

Prosedur :

1. Permohonan dan penyerahan berkas persyaratan kelengkapan penyumpahan Advokat dari Organisasi

Advokat.

2. Pembuatan Surat Keputusan Pembentukan Panitia Penyumpahan Advokat wilayah Hukum Pengadilan

Tinggi Denpasar

3. Melakukan verifikasi data persyaratan Advokat

4. Melaporkan hasil verifikasi untuk menentukan waktu penyumpahan

5. Penetapan waktu pelaksanaan penyumpahan

6. Pemberitahuan tanggal pelaksanaan penyumpahan Advokat

7. Pelaksanaan Penyumpahan dan Penandatanganan Berita Acara Sumpah Advokat

8. Penyerahan Berita Acara Sumpah kepada Organisasi Advokat.

9. Pengarsipan Berkas Berita Acara Sumpah Advokat.

No. Uraian Prosedur _Pelaksana _{Mutu Baku}

Umum Organi sasi Advok at Panitia/ Verifikat or Pan mud Huk um Panite ra HT KPT/ WKPT Persyarat an / perlengka pan Wakt u Output Ke t 1.

_{Permohonan dan}

penyerahan berkas

persyaratan

kelengkapan

penyumpahan

Advokat dari

Organisasi Advokat.

Surat/ dokumen Persyaratan kelengkapan advokat 3 hari kerja

(8)

2.

_{Pembuatan Surat}

Keputusan

Pembentukan

Panitia

Penyumpahan

Advokat wilayah

Hukum Pengadilan

Tinggi Denpasar.

Surat Keputusan Pembentuka n Panitia Penyumpah an 2 hari kerja Surat Tugas Penunjuka n Hakim Tinggi Sebagai Saksi dan Petugas Verifikator 3.

_{Melakukan verifikasi}

data persyaratan

Advokat

Dokumen kelengkapan persyaratan 5 hari kerja Formulir pendaftara n penyumpah an 4.

_{Melaporkan hasil}

verifikasi untuk

menetapkan waktu

_{Penyerahan Berita}

Acara Sumpah

kepada Organisasi

Advokat.

Tanda Terima Berita Acara Sumpah 2 hari kerja Form Daftar Penyumpa han Advokat 9.

_{Pengarsipan Berkas}

Berita Acara

Sumpah Advokat

Tanda Terima Berita Acara Sumpah, BAS, Daftar Hadir 3 hari kerja Formulir Daftar Penyumpa han Advokat

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H

NIP. 19520615 197902 1 001

(9)

PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Alamat : Jalan Tantular Barat No. 1 Denpasar 80000 Telp. (0361) 222952 Fax. (0361) 225761 Website : http://www.pt-denpasar.go.id e-mail : [email protected] Nomor Dokumen Revisi Ke Tanggal Efektif FORM BERITA ACARA SUMPAH

(10)

BERITA ACARA SUMPAH

Pada hari ini Tanggal Bulan Tahun Saya_________________________

Ketua Pengadilan Tinggi Denpasar , dengan disaksikan oleh saudara :

1. ______________________________________________

2. ______________________________________________

telah mengambil sumpah sebagai Advokat menurut agama yang dianut dari Saudara :

_______________________________

yang terdaftar dalam Buku Register Penyumpahan Advokat Nomor W24-U/.../HK.00/..../2016 tanggal

________________ , dengan lafal sumpah telah diucapkan di hadapan kami, sebagai berikut:

“ DEMI TUHAN SAYA BERSUMPAH / SAYA BERJANJI “

-

bahwa saya akan memegang teguh dan mengamalkan Pancasila sebagai dasar negara dan

Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia

-

bahwa saya untuk memperoleh profesi ini, langsung atu tidak langsung dengan menggunakan

nama atau cara apapun juga, tidak memberikan atau menjanjikan barang sesuatu kepada

siapapun juga;

-

bahwa saya dalam melaksanakan tugas profesi sebagai pemberi jasa hukum akan bertindak

jujur, adil, dan bertanggung jawab berdasarkan hukum dan keadilan ;

-

bahwa saya dalam melaksanakan tugas profesi di dalam atau di luar pengadilan tidak akan

memberikan atau menjanjikan sesuatu kepada hakim, pejabat pengadilan atau pejabat lainnya

agar memenangkan atau menguntungkan bagi perkara klien yang sedang atau akan saya

tangani;

-

bahwa saya akan menjaga tingkah laku saya dan akan menjalankan kewajiban saya sesuai

dengan kehormatan, martabat, dan tanggung jawab saya sebagai Advokat;

-

bahwa saya tidak akan menolak untuk melakukan pembelaan atau memberi jasa hukum di

dalam suatu perkara yang menurut hemat saya merupakan bagian daripada tanggung jawab

profesi saya sebagai seorang Advokat;

Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh kami yang mengambil sumpah, yang

bersumpah dan saksi-saksi.

Yang bersumpah yang mengambil sumpah.

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

___

NIP...

SAKSI I SAKSI II

___

NIP... NIP...

W24-U/ 58/ISO.FORM/HK/2016

(11)

W24-U/ 59 /ISO.FORM/HK/2016

(12)

(13)

(14)

(15)

KETUA

NIP. ...

(16)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Kepaniteraan Hukum

Jl. Tantular Barat No. 1

DENPASAR

Nomor SOP

W24.U/ 11 /HK/ 5 /2016

Tanggal Pembuatan

16-Pebruari-2016

Revisi Ke

2 Tanggal Revisi

2 Juni 2016

Tanggal Efektif

2 Juni 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi

Denpasar

SOP LAPORAN TAHUNAN KEPANITERAAN HUKUM

Dasar Hukum :

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas

UU nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- pokok

Kepegawaian

2. UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara

3. Pasal 51, 52 UU No. 2 Tahun 1986 yang diubah

oleh UU No. 8 tahun 2004 jo. UU No. 49 Tahun

2009 tentang Tugas Pokok Pengadilan Tinggi

Kualifikasi Pelaksana :

1. S1 Administrasi

2. S1 Hukum

3. S1 Manajemen Informatika

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP RKT HUKUM.

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanan, maka penyusunan

Laporan Tahunan dapat terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar

2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya

Prosedur :

1. Staf dan Panitera Muda menyiapkan data sebagai bahan laporan

2. Staf mengetik konsep Laporan Tahunan

3. Staf Meneliti hasil Laporan

4. Staf Menyatukan hasil Laporan untuk menjadi Laporan Tahunan PT

No.

Uraian Prosedur

Pelaksana

Mutu Baku

Staf

Kepaniteraan

Hukum

Panmud,Panitera, KPT

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1. Menyiapkan data-data

sebagai bahan Laporan

Tahunan

Data-data

3 hari

Bahan

laporan

2. Mengetik Laporan

Tahunan

Bahan laporan

1 hari

Konsep

Laporan

Tahunan

3. Meneliti hasil laporan

yang telah dibuat dan

Menyampaikan laporan

kepada atasan untuk

dikoreksi

Konsep

Laporan

Tahunan

2 hari

Laporan

Tahunan

terkoreksi

4. Laporan disatukan

dengan laporan bagian

lain dan dihimpun

menjadi Laporan

Tahunan Pengadilan

Tinggi Denpasar

Laporan

Tahunan

Kepaniteraan

Hukum

1 hari

Laporan

Tahunan

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H NIP. 19520615 197902 1 001

(17)

(18)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Kepaniteraan Hukum

Jl. Tantular Barat No. 1

DENPASAR

Nomor SOP

W24.U/ 12 /HK/ 5 /2016

Tanggal Pembuatan

16-Pebruari-2016

Revisi Ke

2 Tanggal Revisi

2 Juni 2016

Tanggal Efektif

2 Juni 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi

Denpasar

SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT) KEPANITERAAN HUKUM

Dasar Hukum :

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 143/KMA/SK/VII/2007 Tentang Memberlakukan Buku I

2. Peraturan MENPAN No. 53 Tahun 2014

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Administrasi 2. S1 Hukum

3. S1 Manajemen Informatika

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Penyusunan LKiJP

2. SOP Penyusunan Laporan Tahunan

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Rencana Kerja Tahunan disusun pada akhir tahun kerja berjalan dan merupakan dasar untuk pekerjaan/kegiatan, _{yang akan datang}

Agenda surat masuk/keluar Prosedur :

1. Kasub mempelajari / mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan tahun lalu dan tahun berjalan 2. staf Menghimpun data yang berhubungan dengan Tugas Kepaniteraan Hukum

3. Staf Mengajukan Rencana Kerja Kepada Atasan. 4. Staf Mengarsipkan RKT yang telah disetuji oleh Kasub.

No. Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kepaniteraan Hukum

Panitera Muda Hukum Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

3. Mengajukan rencana kerja

kepada atasan. Hasil evaluasi

kegiatan

2 hari Konsep Rencana Kerja Tahunan 4. Mengarsipkan RKT yang

telah ditandatangani oleh Atasan

Hasil evaluasi kegiatan

1 hari Rencana Kerja Tahunan

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H

NIP. 19520615 197902 1 001

(19)

HASIL EVALUASI KEGIATAN KEPANITERAAN HUKUM

INDIKATOR KINERJA

TARGET

TAHUN

………..

REALISASI

TAHUN

…………

CAPAIAN

TAHUN

………… (%)

CAPAIAN

TAHUN …….

(%)

TAHUN …….

(%)

a.

Persentase …………

b.

Persentase …………

c.

Persentase ……….

d.

dst ………

1. KEBERHASILAN

………

2. KETIDAK BERHASILAN

………

3. KENDALA ATAU HAMBATAN

………

4. LANGKAH STRATEGIS TAHUN SELANJUTYA

………

(20)

KONSEP RKT KEPANITERAAN HUKUM TAHUN ………

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA UTAMA

TARGETTAHUN

………… (%)

1. ………..

a.

………..

b.

………..

c.

………..

d.

………

Denpasar, ………..

Panitera Muda Hukum,

………

NIP. ……….

(21)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Kepaniteraan Hukum

Jl. Tantular Barat No. 1

DENPASAR

Nomor SOP

W24.U/ 06 /HK/ 5 /2016

Tanggal

Pembuatan

16-Pebruari-2016

Revisi Ke

2 Tanggal Revisi

2 Juni 2016

Tanggal Efektif

2 Juni 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi

Denpasar

SOP PELAYANAN INFORMASI

Dasar Hukum :

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang :

“Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan”.

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang

Keterbukaan Informasi Publik.

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang

Pelayanan Publik.

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang

Standar Layanan Informasi Publik.

Kualifikasi Pelaksana :

1 .

S-1 Huk um

2 .

S- 1 Sistem Komputer

PPID : Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi.

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Kepaniteraan Pidana, Perdata, Hukum dan

Pidana Khusus.

2. SOP Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian.

Peralatan Komputer, jaringan Internet,

dokumen pendukung, buku-buku referensi

dan Mesin fotocopi.

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Informasi

tidak akan terlaksana.

Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan Informasi

Prosedur:

1. Petugas Informasi menerima permohonan informasi dari pemohon informasi

2. Formulir permohonan informasi diteruskan kepada PPID

3. PPID melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap

permohonan yang disampaikan

4. PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis Kepada Petugas Informasi.

5. Penanggungjawab informasi mencari informasi kemudian memperkirakan biaya biaya dan waktu yang

diperlukan untuk pengadaan informasi yang di minta.

6. Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani

7. petugas informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi.

8. Petugas informasi memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi

yang diminta.

9. Petugas informasi menggandakan informasi yang diminta

10. Pengiriman dokumen informasi ke email pemohon atau menyimpan informasi ke alat/media penyimpan

dokumen elektronik yang disediakan pemohon

11. Setelah memberikan fotocopy dan/atau mengirim informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik

petugas informasi meminta pemohon informasi menandatangani kolom penerimaan informasi dalam buku

register permohonan informasi

(22)

No.

Aktifitas

PPID Penanggung

Jawab Informasi Petugas Informasi

Persyarat an / Perlengk

apan

Waktu Output Ket

1. Menerima permohonan informasi dari pemohon informasi Identitas Pemohon 1 (Satu) hari kerja Formulir Permohon an Informasi 2. Formulir permohonan informasi diteruskan kepada PPID ya tidak Formulir Permohon an Informasi 1 (Satu) hari kerja Tindak lanjut formulir permohon an informasi Apabila informasi yang aksesnya membutuhk an ijin dari PPID guna melakukan uji konsekuen si 3. Melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan Formulir Permohon an Informasi 5 (Lima) hari kerja 4. Menyampaikan pemberitahuan tertulis Kepada Petugas Informasi. terima

Surat Pemberitah uan 1 (Satu) hari kerja Surat Pemberitah uan tertulis Dalam hal permohona n diterima/ ditolak 5. Mencari informasi kemudian memperkirakan biaya-biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan informasi yang di minta. Tolak 1 (Satu) s/d 6 (Enam) hari kerja Dokumen informasi, perkiraan biaya dan waktu 6. _{Informasi yang} dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani Dokumen informasi 1 (Satu) hari kerja Dokumen informasi 7. Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi. Surat Pemberita huan 1 (Satu) hari kerja Surat Pemberitah uan Dalam hal permohona n diterima /ditolak

(23)

8. Memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta. Dokumen Informasi 1 (Satu) hari kerja Dokumen Informasi Sebelum memutuska n untuk mengganda kan atau tidak informasi tersebut 9. Menggadakan informasi yang diminta Dokumen informasi dan mesin fotocopi 1 (Satu) s/d 2 (Dua) hari kerja Salinan fotocopi dokumen informasi Dalam hal permohona n informasi memutuska n untuk memperole h fotocopi informasi tersebut 10. Pengiriman dokumen informasi ke email pemohon atau menyimpan informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik yang disediakan pemohon Personal komputer, soft copy dokumen informasi dan media penyimpa n dokumen elektronik 1 (Satu) hari kerja Soft copy dokumen informasi Tanpa dipungut biaya 11. Setelah memberikan fotocopi dan/atau mengirim informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik petugas informasi meminta pemohon informasi Menandatangani kolom penerimaan informasi dalam buku register permohonan informasi. Register permohon an informasi 1 (Satu) hari kerja Tanda terima dokumen informasi

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H

NIP. 19520615 197902 1 001

(24)

(25)

(26)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Jalan Tantular Barat No 1

Denpasar

Nomor Dokumen W24-U/FORM-002/SOP/003/PPG/2016 Revisi Ke 0

Denpasar

Nomor Dokumen W24-U/FORM-003/SOP/003/HUK/2016 Revisi Ke 00

FORM REGISTER PERMOHONAN INFORMASI

(31)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Kepaniteraan Hukum

Jl. Tantular Barat No. 1

DENPASAR

Nomor SOP

W24.U/ 07 /HK/ 5 /2016

Tanggal Pembuatan

16-Pebruari-2016

Revisi Ke

2 Tanggal Revisi

2 Juni 2016

Tanggal Efektif

2 Juni 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi

Denpasar

SOP PENGAJUAN KEBERATAN ATAS PELAYANAN INFORMASI

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang

Keterbukaan Informasi Publik.

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang

Pelayanan Publik.

3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010

tentang Standar Layanan Informasi Publik.

4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang :

“Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan”.

5. Persekma Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP di Lingkungan Mahkamah Agung

dan Badan Peradilan Yang Ada Di Bawahnya

6. Standart Operation Procedure (SOP) Pengadilan

Tinggi Jakarta Tahun 2013

7. Klausul 7.1 dan 7.2.1 Sistem Manajemen Mutu ISO

9001:2008

Kualifikasi Pelaksana :

1.

S-2 Hukum

2.

S-1 Hukum

3.

S- 1 Sistem Komputer

Atasan PPID : Ketua Pengadilan

PPID: Panitera/Sekretaris

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Pelayanan Informasi

Peralatan Komputer, dokumen

_{pendukung, buku-buku referensi.}

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Informasi

tidak akan terlaksana.

Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan Keberatan

Prosedur :

1. Petugas Informasi menerima formulir keberatan dari pemohon/ kuasa pemohon

2. Petugas Informasi memberikan salinan formulir keberatan sebagai tanda terima

3. Petugas informasi mencatat pengajuan keberatan dalam register, dan meneruskan kepada Atasan PPID

4. Tanggapan dalam bentuk keputusan tertulis disampaikan kepada petugas informasi

5. Penyampaian atau pengiriman keputusan Atasan PPID kepada Pemohon atau Kuasanya

No. Uraian Prpsedur

Atasan

PPID PPID Petugas

Informasi

Persyaratan /

perlengkapan Waktu Output Ket

1. Menerima formulir keberatan dari pemohon/ kuasa pemohon Identitas Pemohon dan formulir keberatan 1 (Satu) hari kerja Formulir pengajuan keberatan

2. Memberikan salinan formulir keberatan sebagai tanda terima Formulir Pengajuan Keberatan 1 (Satu) hari kerja Tanda terima Formulir pengajuan keberatan

(32)

3. Mencatat pengajuan keberatan dalam register, dan meneruskan kepada Atasan PPID Formulir Pengajuan keberatan 2 (Dua) hari kerja Tindak lanjut pengajuan keberatan Tembusan disampaikan kepada PPID

4. Memberi tanggapan dalam bentuk keputusan tertulis disampaikan kepada petugas informasi Tindak lanjut pengajuan keberatan 20 (Dua Puluh) hari kerja Keputusan tertulis Dalam hal permohonan diterima/ ditolak 5. Memberikan penyampaian atau pengiriman

keputusan Atasan PPID kepada Pemohon atau Kuasanya Keputusan tertulis 2 (Dua) hari kerja Surat Keputusan Tertulis Apabila pemohon yang mengajukan keberatan tidak puas dengan keputusan Atasan PPID berhak mengajukan permohonan penyelesaian sengketa informasi kepada Komisi info

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H

NIP. 19520615 197902 1 001

(33)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Pengadilan Tinggi Denpasar

Kepaniteraan Hukum

Jl. Tantular Barat No. 1

DENPASAR

Nomor SOP

W24.U/ 08 /HK/ 5 /2016

Tanggal Pembuatan

16-Pebruari-2016

Revisi Ke

2 Tanggal Revisi

2 Juni 2016

Tanggal Efektif

2 Juni 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi

Denpasar

SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 : “Peradilan Umum” Pasal

63. 2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang “Kearsipan”

Kualifikasi Pelaksana :

1.

S-2 Hukum

2.

S-1 Hukum

3.

S- 1 Sistem Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

Komputer, printer, lemari arsip, buku,

pena, kertas sampul, box arsip.

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka arsip berkas perkara yang

telah diminutasi tidak tertata dengan rapi dan tidak tersimpan

dengan baik.

1. Menerima, mencatat dan mengarispkan

Prosedur :

1. Petugas arsip menerima berkas perkara dari Kepaniteraan Pidana, Tipikor dan Perdata.

2. Petugas arsip mencatat berkas perkara pidana, tipikor dan perdata ke buku agenda

3. Petugas arsip menyusun berkas perkara sesuai dengan nomor, dan tahun perkara serta memasukkannya ke

dalam box

4. Petugas arsip mengisi nomor dan tahun perkara di box, serta membuat daftar isi lemari

5. Mencatat peminjaman berkas dan pengembalian berkas perkara

No. Aktifitas

Staf Pidana ,Perdata dan Tipikor Staf Hukum (Petugas Arsip) Panmud Hukum Hakim/ Panmud/ Mahasisw a Persyaratan /

perlengkapan Waktu Output Ket

1. Menerima berkas perkara dari kepaniteraan pidana, Tipikor dan perdata

Buku penerimaan berkas perkara pidana, Tipikor dan perdata 5 (Lima) hari kerja Tanda Terima berkas perkara pidana dan perdata.

(41)

2. Mencatat berkas perkara pidana dan perdata ke buku agenda berkas perkara pidana, Tipikor dan perdata sesuai dengan tahun dan nomor perkara Berkas perkara, Buku kontrol, dan Alat tulis 5 (Lima) hari kerja Tercatatnya berkas perkara pidana, tipikor danperdata

3.

Menyusun berkas perkara berdasarkan Nomor dan Tahun perkara dan memasukkan ke dalam box.

Box arsip, dan Berkas Perkara 5 (Lima) hari kerja Penyusunan berkas perkara ke dalam lemari Arsip

4. Petugas arsip mengisi nomor dan tahun perkara di box, serta membuat daftar isi lemari Kertas sampul, Spidol 5 (Lima) hari kerja Daftar Petunjuk Nomor di Box File 5. Mencatat peminjaman berkas dan pengembalian berkas perkara Register peminjaman berkas, Alat tulis, Berkas perkara 1 (Satu ) Hari Kerja Register Peminjaman Berkas

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H

NIP. 19520615 197902 1 001

(42)

(43)

Pengadilan Tinggi Denpasar

Kepaniteraan Hukum

Jl. Tantular Barat No. 1

DENPASAR

Nomor SOP

W24.U/ 09 /HK/ 5 /2016

Tanggal Pembuatan

16-Pebruari-2016

Revisi Ke

2 Tanggal Revisi

2 Juni 2016

Tanggal Efektif

2 Juni 2016

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Tinggi

_Denpasar

SOP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Mahkamah Agung RI No 01 Tahun 2010 tentang Struktur Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan dalam Empat Lingkungan Peradilan khususnya Pedoman Teknis Administrasi dan Teknis Peradilan Umum.

1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum

3. S-1 Sistem Komputer 4. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Sub Bagian Umum Peralatan komputer, Register Surat Masuk dan Surat Keluar

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, tata kelola persuratan tidak berjalan sebagaimana mestinya.

Register Surat Masuk dan Surat Keluar Prosedur:

1. Menerima surat masuk yang telah didisposisi oleh KPT/WKPT, Panitera, Panitera Muda Hukum.; 2. Staf Mencatat Surat Masuk ke dalam buku agenda surat masuk;

3. Staf membuat konsep Jawaban Surat balasan atau Mengarsipka surat yang tidak membutuhkan jawaban; 4. Staf mengajukan konsep surat untuk diparaf oleh Panmud Hukum dan Panitera;

5. Staf mengajukan konsep surat yang telah diparaf untuk ditandatangani okeh KPT/WKPT / Ketua Majelis ; 6. Staf mengirimkan surat yang telah ditandatangani melalui Sub BagianTU dn Rumah Tangga;

7. Staf mencatat surat yang telah dikirim ke dalam register surat keluar dan mengarsipkan arsip surat ke dalam arsip surat keluar..

No Aktifitas

Sub Bagian Umum

KPT/WKPT /

Ketua Majelis Panitera Panmud Hukum Staf

Persyaratan/ Perleng

Kapan

Waktu Out Put 1. Menerima Surat Masuk dari

Sub Bagian Umum yang telah didisposisi oleh KPT/WKPT, Panitera, dan Panitera Muda Hukum

Disposisi Surat Masuk 1 Hari Kerja Register surat Masuk 2. Mencatat Surat Masuk

kedalam Buku Agenda Surat Masuk Disposisi Surat Masuk 1 Hari Kerja Regster Surat Masuk 3 Membuat Konsep Jawaban

Surat yang membutuhan balasan atau

Mengarsipkan Tembusan Surat yang tidak membutuhkan jawaban Surat Masuk 1 Hari Kerja Konsep Jawaban Surat

4 Mengajukan Konsep surat untuk diparaf oleh Panmud Hukum dan Panitera

Konsep Jawaban Surat Konsep Jawaban Surat

5 Mengajukan konsep surat yang telah diparaf untuk ditandatangai oleh KPT/WKPT Konsep Jawaban Surat 1 Hari Kerja Surat Jawaban

(44)

6 Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh KPT/WKPT melalui Sub Bagian TU dan Rumah Tangga Surat Jawaban 1 Hari Kerja Tanda Terima Pengirima n Surat

7 Mencatat Surat yang telah dikirim ke dalam Agenda Surat Keluar dan mengarsipkan salinan surat kedalam arsip surat keluar Surat Jawaban Register Surat Keluar Arsip Surat Keluar

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE , SH.,M.H

NIP. 19520615 197902 1 001

(45)

(46)

W24-U/51 /ISO.FORM/HK/2016

002/SOP/006/HUK/2016

(47)