1. S1 Syariah 2. S1 Hukum 3. S1 Komputer

(1)

MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Tanggal Pembuatan 26 Mei 2014 Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif 26 Mei 2014

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Muara Bungo

SOP USULAN PEGAWAI DALAM JABATAN STRUKTURAL/FUNGSIONAL

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU Nomor 43Tahun1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 jo Undang-undang

Nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama

3. PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS

4. Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986

1. S1 Syariah 2. S1 Hukum 3. 3. S1 Komputer

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Persuratan pada Urusan Umum 2. SOP TPM

Komputer, dokumen pendukung, Jaringan internet

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengisian lowongan jabatan dapat terhambat/tertunda

1. Agenda surat masuk/keluar 2. Berkas Pegawai

Prosedur :

1. Kasub Bagian Kepegawaian Memeriksa, meneliti, data pegawai yang diusulkan dalam jabatan struktural dan fungsional 2. Staf Kepegawaian menyiapkan rapat baperjakat

3. Staf Kepegawaian membuat surat usulan dan melaporkan kepada atasan dan mengirimkan usulan jabatan ke Pengadilan Tinggi Banten melalui Sub Bagian umum

No

URAIAN PROSEDUR

PELAKSANAAN MUTU BAKU

Staf Kepe gawai an Kaur. Kepegawa ian Wa sek Pan sek KPA TPM Persyara tan/ Perlengkapa n Waktu Out put K E T T 1 Memeriksa, meneliti

data pegawai yang diusulkan dalam jabatan Struktural dan Fungsional Daftar Bezetting Pegawai 2 hari kerja Data Pega wai yang memenuhi krite ria 2 Menyiapkan rapat TPM untuk menentukan calon pemohon Persetu juan KPA Hasil TPM Keleng kapan berkas 2 hari ker ja Lem

bar tela ahan yang telah dise

tujui

3 Membuat surat usulan Jabatan dan melaporkan kepada atasan dan mengirimkan usulan jabatan kepada PengadilanTinggi Agama Jambi melalui Urusan Umum Persetuju an KPA Hasil TPM Keleng kapan berkas 2 hari kerja

Lem bar tela ahan yang telah dise tujui

(2)

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP 6/W5-A4/KP/V/2014 Tanggal Pembuatan 26 Mei 2014 Tanggal Revisi

SOP USULAN MUTASI/ PEMINDAHAN PEGAWAI

1.

PP No 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS

2.

UU No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian Jo. UU No. 43 Tahun 1999.

1. S1 Syariah 2. S1 Hukum 3. S1 Komputer

1. SOP persuratan pada Urusan Umum 2. SOP TPM

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan : Pencatatan dan pendaftaran :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pindah/mutasi pegawai dapat terhambat

1. Verifikasi Permohonan 2. Buku catatan mutasi pegawai

Prosedur:

1. Kepala Urusan Kepegawaian Memeriksa, meneliti permohonan pindah beserta bahan kelengkapannya untuk dibahas dalam TPM. 2. Bila disetujui Staf Kepegawaian membuat persetujuan

3. Staf Kepegawaian membuat surat pengantar permohonan pindah dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani, selanjutnya menyerahkan kepada urusan umum untuk diteruskan ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

No O

URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU

Staf Kepega waian Kaur. Kepe gawa ian Wa sek Pan sek TPM KPA Persyarata n/ Perlengka pan Wak tu Output k ket 1 Memeriksa, meneliti permohonan pindah beserta bahan kelengkapan

nya untuk dibahas dalam TPM. Permo honan pindah dan berkas keleng kapan nya 2 hari kerja Bahan TPM 2 Jika permohonan disetujui, membuat surat persetujuan Hasil TPM 2 hari kerja Penen tuan Mutasi 3 Membuat surat pengantar permohonan pindah dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya

menyerahkan kepada urusan umum untuk diteruskan ke PengadilanTinggi Agama Jambi. Berkas pemohona n 3 hari kerja Surat perse tujuan

(3)

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999

2. Keputusan BAKN No. 3 KEP/1986

SOP Pengiriman berkas pada Urusan Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Gaji Berkala Pegawai dapat terhambat/tertunda

1. Agenda Surat Masuk/Keluar 2. Buku Kontrol KGB 3. Papan Kontrol KGB

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian Meneliti dan menyusun daftar Hakim dan Pegawai yang akan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol, 2. Staf Kepegawaian Membuat SK KGB dibuat satu bulan sebelum TMT KGB dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani,

3. Staf Kepegawaian Menyerahkan surat pemberitahuan KGB kepada yang bersangkutan, Bagian Keuangan dan Instansi Terkait selanjutnya memasukkan ke file Yang bersangkutan dan dicatat dalam buku kontrol

NO URAIAN PROSEDUR

KE T Staf Kepega wa Ian Kaur. Kepegawa ian Was ek Pans ek KPA Persyaratan/ Perleng kapan Wakt u Output 1 Meneliti dan menyusun

Daftar Hakim dan Pegawai yangakan naik gaji berkala berdasarkan buku kontrol

Buku Kontrol Kenaikan Gaji Berkala 1 hari kerja Daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan diproses KGB 2 Pembuatan SK Kenaikan

Gaji Berkala, dibuat 1 satu) bulan sebelum TMT Kenaikan Gaji Berkala dan mengajukan kepada atasan untuk ditandatangani a. Daftar Nama Hakim dan yang akan diproses KGB b. Daftar Gaji Pokok PNS c. SK yang memuat besaran gaji pokok terakhir 3 hari kerja SK Kenaikan Gaji Berkala 3 Menyerahkan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala kepada yang bersangkutan, Bagian Urusan Keuangan (PDG) dan instansi terkait, dimasukan ke file yang bersangkutan dan dicatat pada buku kontrol dan papan kontrol a. SK Kenaikan Gaji Berka la b. Papan Kon trol c. Agen da Surat Keluar 1 hari kerja

(4)

SOP PENSIUN PNS

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 jo. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999

2. Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2003 3. Keputusan Kepala BKN No. 13 Tahun 2003

SOP Pengiriman berkas pada Urusan Umum Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan internet

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pensiun Pegawai dapat

terhambat/tertunda Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawain Menerima berkas usulan dari yang bersangkutan,

2. Kepala Urusan Kepegawaian meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas pensiun dari yang bersangkutan

3. Staf Kepegawaian membuat dan memproses usulan pensiun dan mengajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi

K E T Staf kepega wai an Kaur. kepegawaia n Wa sek Panse k KPA Persyaratan /Perleng kapan Wak tu Output

1 Menerima berkas usulan dari yang bersangkutan

1hari kerja 2 Meneliti dan memeriksa

kelengkapan berkas pensiun dari yang bersangkutan

2 hari kerja

Berkas siap diproses

3 Membuat dan Memproses usulan dan mengajukan kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan kepada urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi

Berkas lengkap

3 hari kerja

SK

4 Menerima SK pensiun dan menyerahkan kepada yang bersangkutan SK Pensiun 1 hari kerja (sete lah SK Pen siun sele sai dari BKN)

(5)

SOP CUTI PEGAWAI

1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo. Undang-undang No.43 Tahun 1999. Tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

2. Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 1976, Tentang Cuti PNS 3. Surat Edaran Kepala BAKN No. 01/SE/1977, Tentang Permintaan

dan Pemberian Cuti PNS

SOP Pengiriman Surat pada Urusan Umum 1. Komputer

2. Surat Permohonan Cuti

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penataan administrasi kepegawaian tidak tertib sehingga hak dan kewajiban pegawai tidak terlaksana dengan baik.

Agenda Surat Keluar, Buku Kontrol Cuti

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menerima permohonan surat cuti dari yang bersangkutan,

2. Staf Kepegawaian mengecek buku kontrol cuti , membuat surat permohonan cuti pegawai dan diserahkan kepada Kaur untuk divalidasi, 3. Kepala Urusan Kepegawaian memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon

4. Staf Kepegawain membuat surat cuti yang diajukan kepada pimpinan selanjutnya diserahkan kepada yang bersangkutan dan memasukan file cuti.

NO. URAIAN

PROSEDUR

PELAKSANA MUTU BAKU K

E T T Pemo hon Staf Kepe gawa ian Kaur. Kepe gawa ian Atas an Pe mo hon t Wa sek

pan sek KPA

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Surat Permohonan Cuti dari yang bersangkutan Permo honan Cuti 1 hari kerja Surat Permohonan Cuti 2 Mengecek buku

kontrol cuti, membuat surat permohonan cuti pegawai dan menyerahkan kepada Kaur untuk divalidasi

Buku Kontrol Cuti, Surat Permo honan Cuti 1 hari kerja Surat Permohonan Cuti 3 Memeriksa dan memberikan rekomendasi untuk diteruskan kepada atasan langsung pemohon Surat Permohonan Cuti 1 hari kerja Surat Permo honan Cuti yang disetujui 4 Membuatkan Surat Cuti dan diajukan kepada pimpinan dan diserahkan kepada yang bersangkutan Surat Permohonan Cuti yang disetujui 2 hari kerja Surat Cuti

(6)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.Raden Mattaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

10/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua

Pengadilan

Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN KARTU TASPEN

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. undang No.8 Tahun 1974 jo.

Undang-undang No.43 Tahun 1999. Tentang

Pokok-pokok Kepegawaian.

2. PP Nomor 26 Tahun 1981 tentang Pengalihan

Bentuk Perusahaan Umum Dana Tabungan dan

Asuransi Pegawai Negeri

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Persuratan pada Urusan Umum

2. SOP Pensiun PNS

Komputer, dokumen pendukung, jaringan internet

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Kartu

TASPEN dapat terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian Membuat usulan Pegawai yang telah diangkat menjadi PNS untuk didaftarkan

sebagai peserta TASPEN,

2. Staf Kepegawaian mengirim usulan beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta TASPEN kemudian

mengajukan kepada atasan dan mengirimkan usulan kepada instansi terkait melalui urusan umum.

N0. O

URAIAN PROSEDUR

E T Staf Kepega waian Kaur. Kepega waian Wa sek Pan sek KPA Prsyaratan/

prlengkapan Waktu Output

1 Membuat usulan pegawai yang telah diangkat menjadi PNS untuk di daftarkan sebagai peserta TASPEN. SK Pengangkat an Pegawai 2 hari kerja Surat usulan peserta TASPEN

2 Mengirim usulan beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta

TASPEN dan

mengajukan kepada atasan dan mengirimkan surat usulan kepada instansi terkait melalui urusan umum Surat Usulan Peserta TASPEN 2 hari kerja Kartu TASPEN

(7)

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah Muara Bungo -Jambi

TanggalPembuatan 26 Mei 2014 Tanggal Revisi

SOP PEMBUATAN KARTU ISTERI (KARIS) / KARTU SUAMI (KARSU)

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

2. Keputusan Kepala BAKN Nomor 1158a tahun 1983 tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Istri / Suami (KARIS/KARSU); 3. Keputusan Kepala BKN Nomor : 021/KEP/1988 Tanggal 27

Februari 1988 Tentang Penggunaan Kartu PNS (Karpeg) dan Kartu Istri/Suami (Karis/Karsu)

1. SOP Persuratan pada Urusan Umum 2. SOP Pensiun Pegawai

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / Pembuatan KARIS/KARSU PNS terhambat/tertunda

1. Agenda surat masuk/keluar

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian Menerima usul permintaan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS beserta kelengkapannya,

2. Staf Kepegawaian membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan surat usulan ke urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

No. AKTIVITAS

PELAKSANA MUTU BAKU Ket

Staf Kepega waian Kaur. Kepegawai an Wa sek Pan sek KPA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu OUT PUT 1 Menerima usul

permintaan dari pegawai yang bersangkutan untuk membuat KARSU/KARIS beserta kelengkapannya, Berkas pegawai yang bersangkutan 1 hari kerja Dokumen pega wai yang bersang kutan 2 2 membuat usulan permintaan KARIS/KARSU yang diajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani Dokumen Pegawai yang bersangkutan 1 1 hari kerja Surat usulan penerbita n KARIS / KAR SU 3 menyerahkan surat

usulan ke urusan umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi. Surat usulan penerbitan Karis/Karsu 1 hari kerja Karis / Karsu

(8)

Nomor SOP 12/W5-A4/KP/V/2014 Tanggal

Pembuatan

26 Mei 2014 Tanggal Revisi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999; 2. Keputusan Kepala BAKN No: 066/KEP/1974 tentang

Kartu Pegawai Negeri Sipil;

3. Keputusan Kepala BAKN No. 066/KEP/1974 tanggal 10 Oktober 1974 tentang Karpeg

1. S1 Syariah 2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

1. SOP Persuratan pada Bagian Umum Komputer, dokumen pendukung

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengusulan / Pembuatan KARPEG PNS terhambat / tertunda

1. Agenda surat masuk/keluar Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian dibantu Staf kepegawaian Menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPEG,

2. Staf Kepegawaian membuat usulan penerbitan KARPEG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani, 3. Staf Kepegawaian mengirim usulan penerbitan KARPEG yang ditujukan ke Pengadilan Tinggi Agama

Jambi melalui urusan umum. N o . N URAIAN PROSEDUR

K E T T Staf Kepega waian Kaur. Kepegawaia n Wa sek Pa n sek KPA Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Out put 1 Menyiapkan dan meneliti berkas untuk mengajukan pembuatan KARPEG Berkas pegawai yang bersangkuta n 1 hari kerja Dokume n pega wai 2 Membuat usulan penerbitan KARPEG dan diajukan kepada atasan untuk ditandatangani Dokumen pegawai 1 hari kerja Surat usulan 3 mengirim usulan penerbitan KARPEG yang ditujukan ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi melalui urusan umum

Surat usulan 1 hari kerja

KAR PEG

(9)

MUARA BUNGO

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

2. PP No.15 Th 1979 Jo. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980

SOP Kenaikan Pangkat PNS Komputer, dokumen pendukung

Kesalahan pada penyusunan Daftar Urutan Kepangkatan dapat mempengaruhi peringkat kepangkatan dan penjenjangan jabatan Pegawai

1. Agenda

2. Papan Kontrol DUK

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian Meneliti DUK tahun lalu dan dibantu staf kepegawaian mengumpulkan bahan atau data pegawai, 2. KepalaUrusan Kepegawain menyusun konsep daftar urutan kepangkatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK kemudian

diserahkan ke pimpinan untuk diperiksa dan divalidasi

3. Staf Kepegawain membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditandatangani selanjutnya menyerahkan ke urusan umum untuk dikirimkkan kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

No.

URAIAN PROSEDUR

K E T T Staf Kepe gawaian Kaur. Kepegawai an Wa sek Pan sek KPA Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Meneliti DUK tahun lalu dan

mengumpul kan bahan atau data Pegawai

Bahan atau data pegawai

1 hari kerja

Dokumen pegawai

2 Menyusun konsep Daftar Urutan Kepangkatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam DUK, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. Dokumen pegawai 5 hari kerja Konsep DUK

3. Membuat DUK sesuai konsep yang sudah divalidasi dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada Urusan Umum untuk dikirimkan kepada PengadilanTinggi Agama Jambi. Dokumen pegawai 5 hari kerja Konsep DUK

(10)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

14/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS)

Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang

Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang

Nomor 43

Tahun 1999;

2. PP No.15 Th 1979 Jo. SE Kepala BAKN No.

03/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980

Kualifikasi Pelaksana :

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

SOP Penyusunan SK Majelis Hakim

Komputer, dokumen pendukung, jaringan

internet

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

DUS yang dibuat harus berdasarkan TMT Senioritas

Hakim yang digunakan untuk penyusunan Majelis

Hakim oleh KPA. Penentuan Ketua dan Anggota

Majelis dibuat berdasarkan DUS

1. Agenda surat masuk / keluar

2. Papan Kontrol DUK

3. Papan daftar nama Hakim dan Pejabat

Struktural

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian Memeriksa dan mencatat data Hakim untuk memperoleh susunan

senioritas Hakim dengan dibantu oleh staf Kepegawaian

2. Kepala Urusan Kepegawaian menyusun Daftar Urut Senioritas berdasarkan data TMT Hakim dan

menyerahkan ke KPA untuk dijadikan dasar penyusunan Majelis Hakim

3. Staf Kepegawaian Menyalin DUS ke papan daftar nama Hakim

N NO.

AKTIVITAS

PELAKSANA

MUTU BAKU

K

E

T

Staf

Kepega

waian

Kaur.

Kepega

waian

KPA

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1 Memeriksa

dan

mencatat data Hakim

untuk

memperoleh

susunan

senioritas

Hakim

Berkas

Hakim

1 hari

kerja

Data TMT

Hakim

2 Menyusun Daftar Urut

Senioritas berdasarkan

data TMT Hakim dan

menyerahkan ke KPA

untuk dijadikan dasar

penyusunan

Majelis

Hakim.

Data

TMT

Hakim

1 hari

kerja

DUS

3 Menyalin

DUS

ke

papan

daftar

nama

Hakim

DUS

2 hari

kerja

Pembentuk

an majelis

Hakim

(11)

MUARA BUNGO

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELANTIKAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH JABATAN

2. PP Nomor 21 Tahun 1975 tentang sumpah/janji PNS;

3. Keputusan BKN Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 s.t.d.d. PP RI Nomor 13 Tahun 2002 tentang ketentuan petunjuk pelaksanaan PP Nomor 100 Tahun 2000 tentang pengangkatan PNS dalam jabatan struktural;

1. SOP persuratan pada Urusan Umum 2. SOP pengangkatan pegawai

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan pegawai dalam jabatan tertunda

Agenda surat masuk/keluar

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian Membuat SK Panitia Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan dibantu oleh staf kepegawaian 2. Kepala Urusan Kepegawaian membuat susunan acara pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan,

3. Staf Kepegawaian menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan,

4. Staf Kepegawaian membuat surat permohonan rohaniawan kepada instansi terkait melalui urusan umum, pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan dan menyampaikan dokumen pelantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait

N

No aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU Ket

Staf Kepe Gawaian

Kaur. Kepegawa ian

Wasek Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1 Membuat SK panitia

pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan.

Data Pegawai 2 hari kerja

SK panitia

2 Membuat susunan acara Pelantikan dan Pengambilan sumpah jabatan Tata cara pelantikan dan pengam bilan sumpah jabatan 1 hari kerja Daftar susunan acara

3 Menyiapkan berita acara, lafal pelantikan dan sumpah jabatan Dokumen 1 hari Kerja Dokumen Pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 4 Membuat surat permohonan rohaniwan kepada Instansi terkait melalui urusan Umum.

Dokumen 1 hari kerja

Surat

5 Pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan sesuai tanggal yang telah ditentukan Dokumen 1 hari kerja Dokumen pelantikan dan sumpah jabatan 6 Menyampaikan dokumen palantikan dan sumpah jabatan kepada yang terkait

Dokumen

pelantikan dan sumpah jabatan

(12)

Muara Bungo- Jambi

Nomor SOP 16/W5-A4/KP/V/2014 Tanggal Pembuatan 26 Mei 2014

Tanggal Revisi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN BEZETTING PEGAWAI Dasar Hukum :

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999

2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS sebagaiman telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009

3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang perubahan atas PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS;

4. PP Nomor 11 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP Nomor 98 Tahun 2000 tentang pengadaan PNS;

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Syariah

2. S1 Hukum 3. S1 Komputer

1. SOP Persuratan pada Urusan Umum 2. SOP Pengangkatan Pegawai

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penjenjangan jabatan dan kepangkatan serta usul – usul Pegawai dapat terhambat

Agenda surat masuk/keluar Prosedur :

1. KepalaUrusan Kepegawaian Meneliti Bezzeting tahun lalu dan dibantu oleh staf kepegawaian mengumpulkan bahan atau data Pegawai

2. Staf Kepegawaian Menyusun konsep Bezzeting berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi.

3. Staf Kepegawaian Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidasi.

4. Staf Kepegawaian Menjilid Dokumen Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi dibantu staf lalui Urusan Umum

N No. URAIAN PROSEDUR

E T T Staf Kepegawaian Kaur. Kepegawaian Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output 1 Meneliti Bezzeting tahun lalu

dan mengumpulkan bahan atau data Pegawai

Bahan atau data pegawai

1 hari kerja

Dokumen pegawai 2 Menyusun konsep Bezzeting

berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam Bezzeting, kemudian diserahkan kepimpinan untuk diperiksa, divalidasi. Dokumen pegawai 5 hari kerja Konsep Bezzeting

3 Membuat Bezzeting sesuai konsep yang sudah divalidasi

Konsep Bezzeting

5 hari kerja

Bezzeting

4 Menjilid Dokumen Bezzeting dan mengirimkan kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi melalui Urusan Umum

Dokumen Bezzeting

1 hari kerja

(13)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo -Jambi

Nomor SOP

17/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum :

SK

Ketua

Mahkamah

Agung

RI

Nomor

143/KMA/SK/VIII/2007

tentang

Memberlakukan

Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan

Peradilan, Administrasi Kepegawaian.

Kualifikasi Pelaksana :

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Persuratan pada Urusan Umum

2. SOP Persuratan pada Urusan Keuangan

Peralatan komputer, dokumen pendukung

Peringatan :

Pencatatan dan pendaftaran :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan pola

persuratan dapat terhambat

1. Agenda surat masuk

2. Agenda surat keluar

Prosedur:

1. Surat yang diterima Urusan Kepegawaian setelah didisposisi Kaur. Kepegawaian diagenda pada buku register

surat masuk oleh Staf kepegawaian

2. Surat-surat yang memerlukan tindak lanjut mulai dari konsep, pengetikan dan koreksi Kaur. Kepegawaian

3. Mengirimkan surat yang telah ditandatangani oleh pimpinan

N No.

URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA

MUTU BAKU

KET

Staf

Kepega

waian

Kaur.

Kepega

waian,

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1 Surat yang diterima Urusan

Kepegawaian setelah

didisposisi pimpinan

diagenda pada buku register

surat masuk

Surat dinas

1 hari

kerja

Surat

dinas

2 _{Surat-surat yang memerlukan}

tindak lanjut mulai dari

konsep,

pengetikan

dan

koreksi Kaur. Kepegawaian

Surat dinas

2 hari

kerja

Surat

dinas

3 Mengirimkan surat yang

telah ditandatangani oleh

pimpinan

Surat dinas

1 hari

kerja

Surat

dinas

(14)

Nomor SOP 18/W5-A4/KP/V/2014 Tanggal Pembuatan 26 Mei 2014 Tanggal revisi

SOP PEMBUATAN DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN PEGAWAI (DP3)

1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan

Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

3. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

1. SOP Kenaikan Pangkat 2. SOP TPM

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kenaikan pangkat dan promosi jabatan Pegawai dapat terhambat/tertunda

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian Menyiapkan formulir DP3 pegawai 2. Staf KepegawaianMenyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai untuk diisi/dinilai 3. KepalaUrusan Kepegawaian Menerima DP3 yang telahditandatanganioleh pejabat penilai dan atasan Pejabat penilai

4. Staf Kepegawaian Menyampaikan DP3 Hakim / Pansek kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi selaku atasan pejabat penilai untuk ditandatangani 5. Staf Kepegawaian Memasukkan DP3 yang telah selesai ditandatangani kedalam file hakim/pegawai yang bersangkutan

NNO.

URAIAN PROSEDUR

Staf Kepe gawaian Kaur. Kepegawai an PNS Pejabat PeniLai Atasan Pejabat Penilai Per syaratan/ Perlengkapan

Waktu OutputK Ket

1 Menyiapkan formulir DP3 pegawai

2 hari kerja

DP3 kosong

2

Menyerahkan formulir DP3 kepada atasan langsung PNS sebagai pejabat penilai untuk diisi/dinilai Dokumen DP3 2 hari kerja Nilai DP3 3

Menerima DP3 yang telah ditandatangani oleh pejabat penilai dan atasan Pejabat Penilai

Dokumen DP3 yang telah diisi nilai 3 hari kerja DP3 yang sudah di tanda tangan atasan 4

Menyampaikan DP3 Hakim / Pansek kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi selaku atasan pejabat penilai untuk ditandatangani

DP3 Dise Suai kan

DP3

5 Memasukkan DP3 yang telah selesai ditandatangani ke dalam file hakim / pegawai yang bersangkutan DP3 1 hari kerja Arsip DP3 hakim/ pegawai

(15)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

19/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR LAPORAN REKAPITULASI ABSEN

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/KMA/SK/V/2008

2. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 069/KMA/SK/V/2009

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Pembayaran Uang Makan Pegawai pada Urusan Keuangan

2. SOP Pembayaran Remunerasi Pegawai pada Urusan Keuangan

Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan

internet

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai dapat terhambat/tertunda

1. Agenda Surat Masuk/Keluar

2. Buku Register Sakit/Cuti

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian mengnstruksikan Staf Kepegawaian membuat lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang 2. Staf Kepegawaian mengumpulkan daftar absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan

3. Kepala Urusan Kepegawaianmengoreksi dan diserahkan kepada pimpinan

4. Staf Kepegawaian memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke Urusan Keuangan bersama data-data pendukung untuk Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai

PELAKSANA

MUTU BAKU

Ket

Staf

Kepe

gawai

an

Kaur.

Kepega

waian

Wa

sek

Pan

sek

KPA

Persyarat

an/

Perleng

kapan

Waktu

Output

1 Pembuatan lembaran absensi daftar hadir dan daftar pulang

1 jam

Lemba

ran

absensi

2 Pengumpulan daftar

absensi dan pengetikan hasil rekapan absen pada akhir bulan

Lembar

an

absensi

per hari

1 hari

kerja

Rekapan

Absensi

per bulan

3 Koreksi oleh Kaur. Kepegawaian dan diserahkan kepada pimpinan

Rekapan

Absensi

1 hari

kerja

Laporan

absensi

4 Memperbanyak Laporan Absensi yang telah ditandatangani Pimpinan, menyerahkan ke

Urusan Keuangan bersama data-data pendukung untuk

Pembayaran Uang Makan dan Remunerasi Pegawai

Laporan

Rekapan

Absensi

1 hari

kerja

Laporan

Rekapan

Absensi

(16)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

20/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBUATAN SURAT TUGAS PELATIHAN HAKIM, PEJABAT STRUKTURAL/FUNGSIONAL

DAN PEGAWAI

Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 jo

Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 tentang

Peradilan Agama;

2. Keputusan

Sekretaris

MARI

Nomor

:

001/SEK/SK/1/2014 tanggal 2 Januari 2014

tentang Penunjukkan Pejabat Kuasa Pengguna

Anggaran.

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Persuratan Urusan Umum

2. SOP Surat Masuk Keluar

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan surat tugas

pelatihan hakim pejabat struktural/fungsional dan pegawai

bisa terhambat

Agenda surat masuk/keluar

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menerima nama-nama peserta pelatihan

2. Staf Kepegawaian membuat Surat Tugas peserta Pelatihan dan mengajukan kepada pimpinan untuk ditanda tangani dan

menyerahkan surat tugas kepada yang peserta

No

O

URAIAN

PROSEDUR

PELAKSANA

MUTU BAKU

K

E

T

Staf

Kepe

gawai

an

Kaur.

Kepega

waian

Wasek

Pan

sek

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1 Menerima nama-nama

peserta pelatihan

Berkas pegawai

1 hari

kerja

Kon

sep

Surat

Tugas

2 Membuat Surat Tugas

peserta Pelatihan dan

mengajukan kepada

pimpinan untuk ditanda

tangani dan menyerahkan

surat tugas kepada peserta

Dokumen

1 hari

kerja

Doku

men

Surat

Tugas

(17)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

21/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASONAL PROSEDURPEMBUATAN ASKES

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 jo.

Undang-undang No.43 Tahun 1999. Tentang

Pokok-pokok Kepegawaian.

2. PP

Nomor

69 Tahun

1991

tentang

Pemeliharaan Kesehatan Pegawai Negeri

Sipil, Penerima Pensiun, Veteran, Perintis

Kemerdekaan beserta Keluarganya.

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Pembuatan ASKES

Dokumen

pendukung,

form

permohonan

pembuatan kartu ASKES

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan

ASKES dapat terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar

PROSEDUR :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menginstrupsikan kepada Staf Kepegawaian untuk mengisi formulir

permohonan pembuatan kartu ASKES

2. Mengirimkan permohonan tersebut beserta kelengkapan persyaratan sebagai peserta ASKES ke kantor

ASKES.

N0.

O

URAIAN

PROSEDUR

PELAKSANA

MUTU BAKU

KET

T

Staf

Kepegawaian

Kaur.

Kepegawaian

Persyaratan

/

Perlengkapan

Waktu

1 Mengisi

form

permohonan

pembuatan

kartu

ASKES

Biodata

pemohonan

kartu ASKES

1 hari

kerja

2 Mengirim

permohonan

pembuatan

kartu

ASKES

beserta

kelengkapan

persyaratan

sebagai

peserta ASKES ke

kantor ASKES

Foto copy KTP,

daftar gaji, SK

Kenaikan

Pangkat,

Buku

Nikah,

Akte

Kelahiran Anak,

Pas foto

1 hari

kerja

(18)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

22/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

26Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA PADA KOMDANAS/SIMPEG

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. SK

Ketua

Mahkamah

Agung

RI

Nomor

071/KMA/SK/V/2008

2. SK

Ketua

Mahkamah

Agung

RI

Nomor

069/KMA/SK/V/2009

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP KGB

2. SOP Pensiun PNS

3. SOP DUK

4. SOP Kenaikan Pangkat PNS

5. SOP Usulan Jabatan

6. Sop Usulan Mutasi

Peralatan komputer, dokumen pendukung, jaringan

internet

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penginputan dan

pengolahan data pada Komdanas/Simpeg dapat

terhambat/tertunda

Data pegawai

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menginstruksikan ke Staf Kepegawaian untuk mengumpulkan data-data pegawai

2. Staf Kepegawaian menginput data pegawai ke dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPEG

3. Kepala Urusan Kepegawaian mengontrol data-data pegawai dalam Aplikasi KOMDANAS dan SIMPEG

NO

URAIAN PROSEDUR

PELAKSANA

MUTU BAKU

Ket

Staf

Kepega

waian

Kaur.

Kepegawaian

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1 Mengumpulkan data-data

pegawai

Berkas pegawai

2 hari

kerja

Data

pegawai

2 Menginput data pegawai

ke dalam Aplikasi

KOMDANAS/

SIMPEG

Aplikasi

KOMDANAS/

SIMPEG

5 hari

kerja

Dokume

n

3 Mengontrol data-data

pegawai dalam Aplikasi

KOMDANAS/

SIMPEG

Dokumen

2 hari

kerja

Data

pegawai

terbaru

(19)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

23/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN PENGHARGAAN SATYA LENCANA KARYA

SATYA (DAN PENGHARGAAN LAINNYA)

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1994

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

SOP pengiriman berkas pada Urusan Umum

Peralatan komputer, dokumen pendukung

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemberian

penghargaan Satya Lencana Pegawai dapat

terhambat/tertunda

Agenda Surat Masuk/Keluar

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menginstruksikan Staf Kepegawaian mengumpulkan data untuk hakim dan pegawai

yang telah memasuki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun

2. Kepala Urusan Kepegawaian mengonsep serta mengajukan kepada Pimpinan usulan nama-nama hakim dan pegawai

yang memenuhi syarat untuk diusulkan mendapatkan penghargaan/tanda kehormatan serta menyerahkan usul disertai

data kepegawaian ke urusan Umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

NO

URAIAN

PROSEDUR

PELAKSANA

MUTU BAKU

Ket

Staf

Kepega

waian

Kaur.

Kepega

waian

Wa

sek

Pan

sek

KPA

Persyara

tan/

Perleng

kapan

Waktu

Output

1 Pengumpulan data

untuk hakim dan

pegawai yang telah

memasuki masa kerja

selama 10 tahun, 20

tahun dan 30 tahun

Data

Hakim

dan

Pegawai

2 hari

kerja

Daftar

pegawai

yang layak

menerima

penghargaa

n

2 Mengonsep serta

mengajukan kepada

Pimpinan usulan

nama-nama hakim dan

pegawai yang

memenuhi syarat untuk

diusulkan mendapatkan

penghargaan/tanda

kehormatan serta

menyerahkan usul

disertai data

kepegawaian ke urusan

Umum untuk dikirim

ke Pengadilan Tinggi

Agama Jambi.

Daftar

Pegawai

yang

layak

menerima

pengharga

an

3 hari

kerja

Usulan

penerima

penghargaa

n

(20)

Disahkan Oleh KetuaPengadilan Agama Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HUKUMAN DISIPLIN

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 1999

2. PPNomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 071/SK/KMA/V/ TAHUN 2008

1. SOP Persuratan pada Urusan Umum

2. SOP Administrasi Keuangan pada Urusan Keuangan 3. SOP Absensi

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelaksaan HukumanD isiplin bisa terhambat 1. Agenda surat masuk/keluar 2. Buku Agenda Hukuman Disiplin

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian membuat laporan pegawai yang melakukan pelanggaran ketentuan disiplin Pegawai Negeri Sipil kepada Ketua Pengadilan Agama. 2. Staf Kepegawaian membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa

3. Staf Kepegawaian membuat dan mengirim surat pemanggilan 4. Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa dilakukan sesuai dengan kebutuhan

5. Kepala Urusan Kepegawaian membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Agama serta tindak lanjut sesuai rekomendasi

N No.

K E T T Stafkep e gawaian Kaur. Kepegawaian Wa sek Pan sek KPA Tim Peme riksa Persyara tan /Perleng kapan Waktu Output

1 Membuat laporan pegawai yang melakukan pelanggaran ketentuan disiplin Pegawai Negeri Sipil kepada Ketua Pengadilan Agama

Data Pegawai

2 hari

kerja Dokumen

2 Membuat surat tugas pemeriksaan dan diberikan kepada tim pemeriksa

Berkas / data pegawai yang bersang kutan 2 hari Kerja Dokumen

3 Membuat dan mengirim surat pemanggilan Dokumen 2 hari kerja Surat Pang gilan 4 Pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa

dilakukan sesuai dengan kebutuhan

Bahan Peme riksaan

5 Membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Agama serta tindak lanjut sesuai rekomendasi Dokumen 12 hari kerja Berkas hasil pemerik Saan

(21)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

25/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal

Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBUATAN SK PENETAPAN KETUA PENGADILAN AGAMA MUARA BUNGO

Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana :

undang Nomor 7 Tahun 1989 jo

Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan

Agama;

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Urusan Kepegawaian

2. SOP Urusan Keuangan

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka SK Penetapan Ketua

dapat terhambat

Buku Kontrol SK KPN

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Agama.

2. Staf Kepegawaian mencari dasar-dasar hukum terkait isi pokok SK

3. Staf Kepegawaian mengetik/menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada yang bersangkutan

N

No.

AKTIFITAS

PELAKSANA

MUTU BAKU

K

E

T

Staf

Kepe

gawai

an

Kaur.

Kepega

waian

Wa

sek

Pan

sek

KPA Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1 Menerima format dan isi

pokok SK dari Ketua

Pengadilan Agama

Format dan isi

pokok SK

1 hari

kerja

Format SK

2. _{Mencari dasar - dasar}

hukum terkait

isi pokok

SK

Format SK

2 hari

kerja

Format dan

dasar-dasar

Hukum

3 _{Mengetik/menyusun SK,}

dan menyerahkan kepada

pimpinan dan

didistribusikan kepada

yang bersangkutan

Konsep SK 11 2 hari

kerja

SK

(22)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl.RM.Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

26/W5-A4/KP/V/2014

Tanggal Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal Revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan

Agama

Muara Bungo

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN SUSUNAN MAJELIS HAKIM,

HAKIM PENGAWAS BIDANG, HAKIM MEDIASI DAN HUMAS

Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana :

.

Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 jo

Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 tentang

Peradilan Agama;

1. S1 Syariah

2. S1 Hukum

3. S1 Komputer

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

SOP Penyusunan Dus Hakim

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan perkara

dapat terhambat

1. Agenda surat masuk/keluar

2. Buku Kontrol SK KPN

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menerima format dan isi pokok SK dari Ketua Pengadilan Agama

2. Staf Kepegawaian mencari dasar-dasar hukum terkait isi pokok SK, mengecek Daftar Urutan Senioritas Hakim

3. Staf kepegawaian mengetik menyusun SK, dan menyerahkan kepada pimpinan dan didistribusikan kepada para Hakim

N

No.

AKTIFITAS

PELAKSANA

MUTU BAKU

K

E

T

Staf

Kepe

gawai

an

Kaur.

Kepega

waian

Wa

sek

Pan

sek

KPA

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima format dan isi

pokok SK dari Ketua

Pengadilan Agama

Format dan isi

pokok SK

1 hari

kerja

Format SK

2.

_{Mencari dasar-dasar}

hukum terkait isi pokok

SK, mengecek Daftar

Urutan Senioritas Hakim



Format SK



Daftar urutan

senioritas

Hakim

1 hari

kerja

Format dan

dasar-dasar

Hukum

3

_{Mengetik/menyusun SK,}

dan menyerahkan kepada

pimpinan dan

didistribusikan kepada

para Hakim

(23)

MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl. Raden Mattaher Rimbo Tengah

Muara Bungo -Jambi

Nomor SOP

1/W4-A4/KP/V/2014

Tanggal

Pembuatan

26 Mei 2014

Tanggal revisi

-Tanggal Efektif

26 Mei 2014

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Agama

Muara Bungo

SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT) URUSAN KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

143/KMA/SK/VII/2007 Tentang memberlakukan

buku I

1. S1 Syari’ah

2. S1 Komputer

3. S1 Hukum

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Penyusun LAKIP

2. SOP Penyusun Laporan Tahunan

Komputer, dokumen pendukung

Peringatan :

Pencatatan dan pendataan :

Rencana Kerja Tahunan disusun pada akhir tahun kerja

berjalan dan merupakan dasar untuk pekerjaan / kegiatan

,

yang akan datang

Agenda surat masuk/keluar

Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian Mempelajari/mengevaluasi hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan tahun lalu

dan tahun berjalan

2. Kepala Urusan Kepegawaian menghimpun data yang berhubungan dengan tugas urusan kepegawaian

sampai dengan mengajukan rencana kerja kepada atasan.

No.URAIAN PROSEDUR PELAKSANA

MUTU BAKU

KET

Kaur.Kepegaw

aian.

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu

Output

1 Mempelajari/

mengevaluasi

hasil

pelaksanaan kegiatan

tahun lalu dan tahun

berjalan



Laporan Tahunan

tahun sebelumnya



Hasil kegiatan

tahun berjalan

1hari kerja

Hasil Evaluasi

Kegiatan

2 Menghimpun

data

yang

berhubungan

dengan

t u g a s

K a u r . Kepegawaian

sampai

dengan

mengajukan rencana

kerja kepada atasan.

Hasil

Evaluasi

Kegiatan

2 hari kerja

Konsep

Rencana

Kerja

Tahunan

(24)

-MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl. Raden Mattaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP

_{2/W5-A4/KP/V/2014}

Tanggal Pembuatan 26 Mei 2014

Tanggal Revisi

SOP LAPORAN TAHUNAN URUSAN KEPEGAWAIAN

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang PerubahanAtas UU nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Bagian Keuangan.

2. SOP Persuratan pada Bagian Umum

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Laporan Tahunan dapat terhambat

2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian memerintahkan Staf Kepegawaian Menyiapkan data-data sebagai bahan laporan tahunan.

2. Staf Kepegawaian mengetik laporan tahunan

3. Kepala Urusan Kepegawaian Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi laporan tahunan Pengadilan Agama.

NO

KE T T Staf Kepega waian Kaur. Kepegawaian

Wasek Pansek Persyara tan/Perleng kapan Waktu Output 1 Menyiapkan data-data sebagai bahan Laporan Tahunan Data-data 3 hari kerja Bahan laporan -2 Mengetik Laporan Tahunan Bahan Laporan 1 hari kerja Konsep Laporan Tahunan -3 Mengoreksi dan menyampaikan laporan kepada atasan untuk di satukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi Laporan Tahunan Pengadilan Agama. Konsep Laporan Tahunan 2 hari kerja Laporan Tahunan terkoreksi

(25)

-MAHKAMAH AGUNG RI

PENGADILAN AGAMA

MUARA BUNGO

Jl. RM. Thaher Rimbo Tengah

Muara Bungo - Jambi

Nomor SOP 3/W5-A4/KP/V/2014 Tanggal Pembuatan 26 Mei 2014

Tanggal Revisi

SOP PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNS

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- pokok Kepegawaian 2. PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang

Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

3. PP Nomor 54 Tahun 2003 tentang PP Nomor 57 Tahun 2000 tentang Formasi PNS

1. S1 Syari’ah 2. S1 Hukum 3. S1 Komputer

Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan :

SOP Pengiriman persuratan pada Bagian Umum Komputer, dokumen pendukung

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengangkatan CPNS menjadi PNS dapat terhambat/tertunda

1. Agenda surat masuk/keluar 2. Berkas CPNS

Prosedur :

Menyusun Surat Pengantar Permintaan Pengujian Kesehatan Ke instansi terkait, menerima pengujian kesehatan untuk bahan pengangkatan sebagai PNS selanjutnya membuat surat pengusulan untuk diajukan kepada pimpinan kemudian menyerahkan ke sub bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Banten

NO

AKTIFITAS

K E T T Staf Kepegaw aian Kaur Kepega waian

Wasek Pansek KPA Persya ratan/ Perleng kapan Waktu Out put 1 Menyusun surat pengantar permintaan pengujian kesehatan ke instansi terkait Data Pegawai 3 hari kerja Hasil Penguji an Kese hatan 2 Menerima hasil pengujian kesehatan untuk bahan pengangkatan sebagai PNS Hasil pengujia n kesehat an 1 hari kerja -3. Membuat surat pengusulan pengangkatan CPNS menjadi PNS dan mengajukan Kepada pimpinan,selanjutnya menyerahkan kepada Sub Bagian Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi

Berkas CPNS 3 hari kerja Usulan peng angkat an CPNS men jadi PNS

(26)

MUARA BUNGO

Nomor SOP 4/W5-A4/KP/V/2014 TanggalPembuatan 26 Mei 2014 Tanggal Revisi

SOP KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL

1. UU Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok - Pokok Kepegawaian.

2. PP Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.

SOP Pengiriman Persuratan pada Urusan Umum Komputer, dokumen pendukung, Jaringan internet

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kenaikan Pangkat akan terhambat/terunda

1. Agenda surat masuk/keluar. 2. BerkasKenaikanPangkat Prosedur :

1. Kepala Urusan Kepegawaian menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan Oktober

2. Staf Kepegawaian mengumpulkan data pendukung, dan Kaur. Kepegawaian memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat

3. Staf Kepegawaian membuat surat pengusulan, kemudian diajukan kepada pimpinan selanjutnya menyerahkan ke urusan umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

N

No.

Uraian Prosedur PELAKSANA K

E T Staf Kepega waian Kaur. Kepe gawa ian Wa sek Pan sek KPN Persyaratan/Pe

rlengkapan Waktu OutputT

1 Menyusun daftar nominatif rencana kenaikan pangkat periode April dan periode Oktober setiap tahun

Daftar Nominatif pegawai 3 hari kerja Daftar nominatif Kenaikan Pangkat Pegawai 2 Mengumpulkan data pendukung, memeriksa dan meneliti berkas usulan kenaikan pangkat Pegawai - Daftar Nominatif  Berkas Usulan 5 hari kerja Berkas lengkap 3 Membuat surat pengusulan Kenaikan Pangkat

dan mengajukan kepada pimpinan, selanjutnya menyerahkan kepada urusan Umum untuk dikirimkan kepada Pengadilan Tinggi Agama Jambi. Berkas sudah benar dan lengkap 1 hari kerja Pengantar usulan dan dokumen