Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya BERITA ACARA PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

(1)

BERITA ACARA PENJELASAN DAN

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Nomor: 02.15/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal: 23 September 2015

Pekerjaan : Penyediaan Jasa Travel Kunjungan Kerja Kepala Desa/Lurah Satuan Kerja :

Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa

Kabupaten Gowa

Tahun Anggaran : 2015

Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan terhadap Dokumen Pengadaan beserta Berita Acara Penjelasan dan Peninjauan Lapangan adalah sebagai berikut: I. PENJELASAN UMUM

1. Surat Penawaran harus jelas mencantumkan : Ditujukan kepada, nama paket pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, harga penawaran (angka dan huruf), masa berlaku penawaran dan tanggal.

2. Semua surat ke pengguna jasa ditujukan kepada:

POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA – UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN GOWA JL. MESJID RAYANO. 30 SUNGGUMINASA,

KABUPATEN GOWA

3. Calon pemenang adalah peserta lelang yang mengajukan penawaran dan memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi.

II. PENJELASAN ADM, TEKNIS DAN HARGA

Beberapa hal yang menjadi pertanyaan peserta pelelangan : 1. Peserta @ID 4292644 :

Apakah surat referensi bank di persyaratkan ?

Penjelasan :

Pelelangan untuk pekerjaan ini tidak mempersyaratkan Dukungan/Referensi Bank.

2. Peserta @ID 4292644 :

Apakah Surat Dukungan Maskapai di persyaratkan? atau cukup

surat pernyataan ?

Penjelasan :

Ketentuan Dokumen pengadaan Nomor :

01.15/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal 15 Sepetmeber 2015, Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point K (4).

Cukup dengan menggunakan Surat Pernyataan Jaminan Ketersediaan Tgiket Pesawat

3. Peserta @ID 4292644 :

Untuk pertanyaan lainnya bersama BAPP ini kami sertakan lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga, Rencana Jadwal Perjalanan dan Spesifikasi Teknis.

U N I T L AY AN A N P E N G AD A AN ( U L P )

K A BU P AT E N G O W A

Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya

Jl. Mesjid Raya No. 30 - Sungguminasa Kode Pos 92111

(2)

III. PERUBAHAN

Dokumen pengadaan Nomor : 01.15/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal 15 September 2015,

Semula :

Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point A (6).

“Uraian singkat pekerjaan:

Layanan Jasa Penyelenggaraan dan

Pendampingan Kunjungan Kerja oleh Travel/Biro Perjalanan”

Menjadi :

Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point A (6).

“Uraian singkat pekerjaan:

Layanan Jasa Penyelenggaraan dan

Pendampingan Kunjungan Kerja oleh Travel/Biro Perjalanan ke Denpasar,

Batam dan Bandung”

Addendum Dokumen Pengadaan ini merupakan bagian yang mengikat dan tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

POKJA Barang dan Jasa Lainnya ULP Kabupaten Gowa TA. 2015

(3)

Lampiran 1 :

TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE DENPASAR)

NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Hari 1 Persiapan pemberangkatan di Bandara 06.30 – 07.30

2. Penerbangan menuju Denpasar dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan)

09.10 – 10.30

3. Pengambilan Bagasi 10.30 - 11.30

4. Makan Siang di lokal restaurant 12.00 - 14.00

5. City Tour : GWK ,Pantai Pandawa ,Pura

Uluwatu ,Jimbaran Cafe 14.30 – 17.30

6. Makan Malam di Jimbaran Cafe 18.30 – 20.30

7. Menuju Hotel 20.30 – 20.30

1.

Hari 2

Sarapan pagi di hotel 07.00 – 08.00

2. Menuju tempat kunjungan Kantor Bupati Kab Badung

08.00 – 11.00

3. Makan siang dilokal restaurant 11.30 – 13.30

4. City Tour : Tanah Lot ,Bedugul ,Alas Kedaton

14.00 – 17.00

5. Makan malam di lokal restaurant 18.00 – 20.00

6. Kembali ke Hotel 20.00 – 20.30

1. Hari 3 Sarapan Pagi 06.00 - 07.00

2. Check Out Hotel 07.00 – 08.00

3. City tour : Tanjung Benoa , Krisna 08.30 – 12.00

4. Makan Siang dilokal restaurant 12.30 – 14.30

(4)

6. Persiapan keberangkatan 15.30 – 16.00

7. Penerbangan menuju Makassar dengan (Mencantumkan Jenis Maskapai

Penerbangan, Kode Penerbangan)

18.40 – 20.20

TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE BANDUNG)

2. Penerbangan menuju Jakarta dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan)

06.00 – 07.20

4. Menuju Bandung 09.00 - 11.30

6. City tour : Factory Outlet ,Summit ,Herritages

14.00 – 17.00

7. Makan malam 18.00 – 20.00

8. Menuju Hotel 20.00 – 20.30

1. Hari 2 Sarapan pagi di hotel 07.00 – 08.00

2. Menuju tempat kunjungan Kantor

Bupati Kab Bandung 08.00 – 11.00

4. City Tour : Pasar Baru ,Cihampelas 13.30 – 17.00

5. Menuju Jakarta 17.00 – 19.00

6. Makan malam di lokal restaurant 19.00 – 20.30

7. Menuju ke Hotel 20.30 – 21.30

1.

Hari 3

(5)

3. City tour : Tanah Abang ,Museum Fatahillah ,ITC Mangga Dua

08.30 – 15.00

5. Menuju Bandara 15.00 – 17.00

20.20 – 23.45

TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE BATAM)

2. Penerbangan menuju Batam dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan)

06.00 – 07.20 09.30 – 11.15

5. City tour : Jembatan Belerang

,Perkampungan Vietnam ,Temple Budha

13.30 – 17.00

6. Makan malam 18.00 – 19.30

8. Menuju Hotel 19.30 – 20.30

1. Hari 2 Sarapan pagi di hotel 07.00 – 08.00

2. Menuju tempat kunjungan Kantor

Walikota Otorita Batam 08.00 – 11.00

4. City Tour : Nagoya 13.30 – 17.00

(6)

6. Menuju ke Hotel 19.30 – 20.30

1. Hari 3 Sarapan Pagi 06.00 07.00

3. City tour : Nagoya

08.30 – 11.30

5. Menuju Bandara 13.00 – 14.00

16.45 – 20.15 20.55 – 22.05

(7)

Lampiran 2 :

DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN

UKURAN KUANTITAS SATUAN (RP) HARGA TOTAL HARGA (RP) I Transportasi

1.Ticket Pergi dan Pulang class ekonomi

Rute : Makassar - Denpasar Denpasar - Makassar

2 kali 76 Orang

2. Mobil Box

Rute : Airport Ngurah Rai - Hotel Hotel - Airport Ngurah Rai

2 kali 2 Unit

3. Porter 2 kali 76 Orang

II Transportasi Lokal

Bus (40 seat) 3 hari 2 Unit

III Akomodasi dan Konsumsi

Paket Full Board ( 3 hari ) Paket 76 Orang IV Akomodasi, Transportasi dan

Konsumsi Tour Leader Paket 2 Orang

V Perlengkapan Perjalanan

Baju kaos dan Tas Selempang 1 kali 76 Orang JUMLAH Terbilang : ( ____________________________________________________________) Penawar, ___________________________________

(8)

NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN

UKURAN KUANTITAS HARGA SATUAN(RP) TOTAL HARGA (RP) I Transportasi

1.Ticket Pergi dan Pulang class ekonomi

Rute : Makassar - Jakarta Jakarta - Makassar

2 kali 70 Orang

2.Mobil Box

Rute : Airport - Hotel Hotel - Airport

2 kali 2 Unit

3.Porter 2 kali 70 Orang

Paket Full Board Paket 70 Orang

IV Akomodasi, Transportasi dan

Konsumsi Tour Leader Paket 2 Orang

Baju kaos dan Tas selempang 1 kali 70 Orang JUMLAH Terbilang : ( ____________________________________________________________) Penawar, ___________________________________

(9)

UKURAN KUANTITAS SATUAN(RP) HARGA TOTAL HARGA (RP)

I Transportasi

1.Ticket Pergi danPulang class ekonomi

Rute : Makassar - Batam Batam - Makassar

2 kali 53 Orang

2.Mobil Box

Rute : Airport Hang Nadim - Hotel Hotel - Airport Hang Nadim

2 kali 2 Unit

3.Porter 2 kali 53 Orang

Paket Full Board Paket 53 Orang

IV Akomodasi, Transportasi dan

Komsumsi Tour Leader Paket 2 Orang

Baju kaos danTas selempang 1 kali 53 Orang JUMLAH Terbilang : ( ____________________________________________________________) Penawar, ___________________________________

(10)

REKAPITULASI DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

UKURAN KUANTITAS HARGA SATUAN RATA-RATA TOTAL HARGA (RP)

I Transportasi

1.Ticket Pergi dan Pulang class

ekonomi 2 kali 199 Orang

2. Mobil Box

Rute : Airport - Hotel Hotel - Airport

2 kali 6 Unit

3. Porter 2 kali 199 Orang

Paket Full Board ( 3 hari ) Paket 199 Orang IV Akomodasi, Transportasi dan

Konsumsi Tour Leader

Paket 6 Orang

Baju kaos dan Tas Selempang 1 kali 199 Orang JUMLAH Terbilang : ( ____________________________________________________________) Penawar, ___________________________________

(11)

Lampiran 3 :

Spesifikasi Teknis

No. Uraian Pekerjaan Satuan Volume Spesifikasi

1. Keberangkatan Peserta

a. Tiket Pesawat Udara PP (economyclass) 199 Orang  Pesawat terbang maskapai domestik dengan klasifikasi tempat duduk ekonomi dengan pelayanan makan dan minum, termasuk biaya airport tax sesuai dengan ketentuan yang berlaku.  Keberangkatan Makassar

(Bandara Sultan

Hasanuddin) ke Tempat Tujuan (sesuai Time schedule).

 Kepulangan dari Bandara Tempat tujuan ke Makassar (Bandara Sultan

Hasanuddin) (sesuai Time schedule).

b. Bus ke Hotel Unit 5 Bus Pariwisata Eksekutif

dengan kapasitas Min. 40 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 – 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, tahun pembuatan 2010 –

2015, termasuk biaya toll BBM dan tips Pengemudi

c. Mobil Box dan Porter Paket 1 Kapasitas muat : ± 2 ton,

7,9m3 atau dengan kapasitas angkut sesuai dengan jumpah bagasi rombongan Kendaraan Tahun : 2010 s/d 2015 Keterangan : Kapasitas lebih besar, untuk melakukan bongkar muat harus diloading

dock area gedung

perkantoran/mall, dengan tambahan tenaga porter untuk melaksanakan bongkar/muat barang di bandara dan tempat pemberangkatan, termasuk biaya toll BBM, Pengemudi dan porter bandara.

3. Pelaksanaan Kunjungan

Kerja/Benchmarking/Perjalanan Lain – Lain a. Hotel

Twin Bed Org/Hari 1. Hotel dengan standar

pelayanan Bintang **** (Bintang 4)

2. Sarapan Pagi di hotel, makan siang dan makan malam menyesuaikan tempat

3. Tempat tidur ukuran Twin dan double bed;

(12)

b. Sewa Bus untuk Transportasi ke

Lokus/lokasi yang dikunjungi ( 5 Unit x 3 Hari)

Unit/Hari 5 Bus Pariwisata Eksekutif dengan kapasitas Min. 40 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 – 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, tahun pembuatan 2010 – 2015, termasuk biaya toll BBM dan tips Pengemudi

4. Pelaksanaan City Tour

Sewa Bus (fullday), Tiket masuk Objek Wisata & Jamuan Makan di Restoran Lokal

Paket 1

Fasilitas City Tour : 1. Driver/guide dan tour

guide;

2. Bus Pariwisata Eksekutif dengan

kapasitas 44 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 – 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, termasuk biaya toll, BBM, dan tip pengemudi;

3. Paket city tour full day ke : a. Objek wisata;

b. Jamuan makan siang eksklusif dan makan malam di Lokal Restoran; e. Snack box dengan minuman

(1 x 99orang)

5. Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour

Leader

Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader Pelaksanaan

Paket 1 Paket Tour Leader/Tour Guide dan

Akomodasi

6. Perlengkapan Perjalanan (Peserta, Pendamping dan Penyelenggara)

Baju Kaos bertuliskan acara akan digunakan pada saat foto bersama dan tas slempang