« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4321_RAT

(1)

Kode/SKS :

ASIP4321/ 2 SKS

Nama Pengembang :

YULI TIRTARIANDI EL ANSHORI

Deskripsi Singkat

Mata kuliah :

Matakuliah ini berisi tentang bagaimana pengelolaan informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga

pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas tentang konsep pengurusan surat, perencanaan pembuatan surat,

perencanaan pengurusan surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk dan keluar, serta pengurusan

surat secara elektronik.

Kompetensi Umum

:

Setelah menyelesaikan matakuliah ini mahasiswa diharapkan dapat memahami dan menjelaskan pengertian dan

konsep, proses penanganan dan pengendalian surat menggunakan beragam sarana pengurusan surat.

No. Kompetensi_Khusus _BahasanPokok PokokSub Bahasan

Model

Tutorial TutorialTugas PustakaDaftar Tutorial ke-MODUL 1: KB 1 dan KB 2

1

. Mahasiswa mampu menjelaskan latar belakang pengurusan

surat Latar

Belakang, Pengertian, dan Konsep Pengurusan Surat

Naskah dan Naskah yang Berformat

Kajian

Teori Mahasiswa disaranka n

mempelaj ari materi modul 2, kegiatan belajar 1 , 2

1. MODUL 1. BMP. ASIP 4321 Pengurusa n Surat .

1 2

.

Mahasiswa mampu menjelaskan pengertian , pengurusan surat

Peranan Surat dalam Organisasi

Kajian Teori

3 .

Mahasiswa mampu menjelaskan konsep pengurusan surat

Kegiatan Pengurusan Surat

Kajian Teori

MODUL 2: KB 1, KB 2

1 .

Mahasiswa mampu menjelaskan identitas surat

Perencanaa n

Pembuatan Surat

Identitas surat

Mahasisw a

disaranka n mempelaj ari materi modul 3,

MODUL 2. BMP. ASIP 4321 Pengurusan Surat

.

2

2 Mahasiswa mampu menjelaskan pendelegasian wewenang

Pendelegesi an

(2)

kegiatan belajar 1, 2

3 Mahasiswa mampu menjelaskan kelengkapan surat dinas

Pendukung kelengkapa n surat dinas

Cerama h dan diskusi kelompo k

4 .

Mahasiswa mampu menjelaskan bagian-bagian surat dan fungsinya

Bagian-bagian surat dan fungsinya 5

.

Mahasiswa mampu menjelaskan teknik pembuatan surat

Teknik pembuatan surat

6 .

Mahasiswa mampu menjelaskan jenis bentuk-bentuk surat

Jenis bentuk-bentuk surat 7

.

Mahasiswa dapat menjelaskan proses pengiriman surat

Proses pengiriman surat

MODUL 3: KB 1, KB 2

1 .

Mahasiswa mampu menjelaskan Pengorganisasian Pengurusan Surat

Perencanaa n

Pengurusan Surat

Pengorganis asian Pengurusan Surat

Mahasisw a

diberikan tugas 1 yang menguku r

kompente nsi modul 1 dan 2

MODUL 3 BMP ASIP 4321 Pengurusan Surat .

3

2 .

Mahasiswa dapat menjelaskan pembagian kerja

Pembagian kerja

Cerama h dan diskusi kelas

3 .

Mahasiswa mampu menjelaskan asas –asas Pengurusan Surat

Asas sentralisasi dan

desentralisa si

4

. Mahasiswa dapat menjelaskan aspek-aspek pendukung pengurusan surat

(3)

5

. menjelaskan perlunya sarana pengendalian pengurusan surat

Srana pengendalia n

MODUL 4: KB 1

1 .

Mahasiswa mampu menjelaskan prinsip dasar sarana pengendalian surat sistem agenda

Sistem Agenda

Prinsip dasar Sistem Agenda

Mahasisw a

disaranka n mempelaj ari materi modul 4 KB 2, kegiatan belajar 2

4 2

.

Mahasiswa mampu memahami bentuk sistem agenda

Bentuk Sistem Agenda 3

.

Mahasiswa mampu memahami format sistem agenda

Format Sistem Agenda

Kajian teori

4 .

Mahasiswa mampu menjelaskan kelebihan sistem agenda

Kelebihan system agenda

5 .

Mahasiswa mampu menjelaskan kekurangan sistem agenda

Kekurangan system agenda

.

MODUL 4 KB 2

1 .

Mahasiswa mampu menjelaskan prinsip dasar sarana

pengendalian surat dari kartu kendali

Sistem Kartu Kendali

Prinsip Dasar Kartu Kendali

Mahasisw a

kompente nsi khususny a modul 3 dan 4, KB 1

5 2

.

Mahasiswa mampu memahami bentuk dan format kartu kendali

Bentuk dan format Kartu Kendali

3 .

Mahasiswa mampu menjelaskan sarana pendukung Kartu Kendali

(4)

MODUL 4 KB 3 Diskusi kelas

1 .

Mahasiswa mampu menjelaskan prinsip dasar sarana

pengendalian surat dari sistem tata naskah

(takah) Sistem tata

naskah (takah)

Prinsip dasar sistem tata naskah (takah)

Mahasisw a

disaranka n mempelaj ari materi modul 5 untuk tuton berikutny a

6 2

.

Mahasiswa mampu memahami bentuk dan format sistem tata naskah (takah)

Macam-macam perlengkap an takah

Brainsto rming

MODUL 5 : KB 1, KB 2

1 .

Mahasiswa mampu menjelaskan pengurusan surat masuk

Prosedur Penanganan Surat

Pengurusan surat masuk

Mahasisw a

kompente nsi khususny a

kompeten si modul 4 dan 5

MODUL 5 BMP ASIP 4321 Pengurusan Surat

7 2

.

Mahasiswa mampu menjelaskan tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit kearsipan dan unit pengolah

Tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit kearsipan dan unit pengolah

3 .

Mahasiswa dapat menjelaskan pengurusan surat masuk melalui sarana mesin faksimili

Pengurusan surat masuk melalui sarana mesin facsimile

Jigsaw

4 .

Mahasiswa mampu menjelaskan

pengurusan surat keluar

(5)

5

Mahasiswa mampu menjelaskan tahap-tahap pengurusan surat keluar di unit kearsipan dan unit pengolah

pengurusan surat keluar di unit kearsipan dan unit pengolah

MODUL 6: KB 1, KB 2

1 .

Mahasiswa mampu menjelaskan arti elektronik mail (e- mail)

Pengurusan Surat Elektronik

Pengertian elektronik mail (e- mail)

Jigsaw

Mahasisw a

disaranka n mempelaj ari kembali materi dan konsep-konsep modul 1-6 yang belum dipahami sebagai persiapan UAS

MODUL 6 BMP ASIP 4321 Pengurusan Surat

8 2

.

Mahasiswa mampu menjelaskan proses mengirim dan

menerima surat e- mail

Pengiriman dan Penerimaan e- mail

3 .

Mahasiswa dapat menyebutkan kelebihan dan kekurangan penggunaan e- mail

Klebihan dan kelemahan penggunaa n e- mail 4

.

Mahasiswa dapat menjelaskan arti otomasi perkantoran

Otomasi perkantoran

5 .

Mahasiswa dapat menjelaskan otomasi pengurusan surat

Otomasi pengurusan surat

6 .

Mahasiswa dapat menjelaskan surat-surat yang perlu dilakukan pemindaian