PUBLIC RELATIONS WRITING
PENGANTAR PUBLIC RELATIONS
CORPORATE WRITING
1. Specific. Spesifik bukan general, definisi bukan samar-samar. Konkrit bukan
abstrak.
2. Gunakan kata-kata. Jangan gunakan
kata-kata yang sama. “Strategis, kunci, kualitas”. Kembangkan perbendaharaan kata.
CORPORATE WRITING
•Buang kata yg tdk perlu. Edit kembali.
•Sederhana dan jelas. Hindari big words dan frase tdk jelas.
•Gunakan contoh, ilustrasi, anekdot,
pengalaman pribadi.
•Gunakan kutipan pribadi yg menarik.
•Berani mencoba. Gunakan pendekatan non konvensional.
NEWS RELEASE
•A simple
document whose purpose is the
•
Tidak ada
obvious news
:
maybe
:
discard: tidak menarik dan sulit
NEWS RELEASE
•Tujuan rilis: memberitahukan apakah yang dikerjakan organisasi.
•Mempengaruhi media untuk menulis berita positif mengenai topik yg
NEWS RELEASE YG TDK BERGUNA
•Penulisan buruk. Membingungkan, sulit di baca. Tekanan dari manajemen.
Memiliki nilai berita:
▫Dampak: bagi organisasi, komunitas,
masyarakat.
▫Keanehan: peristiwa langka; 1 juta pelanggan.
▫Konflik: kontroversi; sengketa buruh, penolakan proposal.
▫Orang terkenal: semakin terkenal orang yang di tulis semakin memiliki nilai berita.
News release versus news
value
•News release mencerminkan berita.
•Dog bite man; man bite dog.
•Alasan kuat
•Fokus pada satu topik
•News value pada organisasi, industri dan komunitas.
•Fakta: produk, jasa, isu.
•Fakta faktual: tdk menipu, hiperbolik.
News release versus news
value
•Kutipan secukupnya; tdk menggunakan istilah superlatif dari manajemen.
•Informasi tambahan; harga, lokasi, pengiriman, dll.
•Gambaran singkat perusahaan pada akhir rilis.
NEWS RELEASE CONTENT
•WHO
•WHAT •WHERE •WHEN
•WHY
DASAR-DASAR NEWS RELEASE
•Latar belakang: apakah yg baru dan kenapa? Relevan bagi pembaca dan media.
•Fokus: satu subyek utama.
•Fakta: 5 w dan 1 h.
•Jujur: tdk membual.
•Kutipan terukur: produk ini akan menambah 20% tenaga mobil.
•Gambaran perusahaan: positioning perusahaan.
•Ejaan, tata bahasa, tanda baca: kualitas.
•Ringkas: singkat dan padat. Rata-rata 500 kata. Dua halaman setengah.
•Headline: hrs menarik perhatian media; follow up.
Fact sheet dan media
advisories
•Fact sheet: kesimpulan ttg event, produk, perusahaan; membantu wartawan
menangkap ide.
Press kit
•Memberikan latar belakang dan informasi perusahaan.
Informal
publication to
deliver
information to
a target
audience at
regular
intervals.
•
Annual
Annual reports
•Laporan keuangan perusahaan; dikelola oleh investor relations.
•Laporan kesuksesan pengelolaan perusahaan.
•Mendorong pembelian saham.
Annual reports
•Informasi keuangan detil mengenai
kondisi dan kinerja perusahaan selama setahun terakhir.
•Presentasi manajemen akan pencapaian, tujuan dan permasalahan perusahaan
Corporate advertising
•Meningkatkan persepsi publik terhadap perusahaan.
•Advokasi kebijakan perusahaan.
•Kebijakan, fungsi, fasilitas, tujuan, ide, standar
•Opini publik akan kemampuan, teknologi, kontribusi.
Image building
•Memperkuat identitas perusahaan di mata publik.
•Meluruskan impresi publik yg negatif.
PR INSIGHT
•Masalah: press release tdk di muat?
•Edukasi pd wartawan bhw informasi kita
memiliki nilai berita.
Kombinasi kepentingan siapa dan
media relationship
•Kita mampu mengolah informasi sesuai
dengan kepentingan media massa bahkan kepentingan pembaca.
•Pendekatan pertemanan dgn wartawan memudahkan memberikan informasi
kepada media massa. Jangan hanya pas butuh.
•Meyakinkan bhw informasi penting bagi
media dan penmbaca. Menaikkan karir sang wartawan (Silih Agung Wisesa,
TUGAS INDIVIDU
• Buatlah sebuah press release dengan topik : • Publisitas: film, musik, tempat wisata,
produk baru.
• Employee relations: pergantian brand manajemen.
• CSR: tanam pohon; 10% penyisihan keuntungan.
• Crisis management: isu buruk; pabrik meledak.
TAMAT
ADHI
