Pentingnya melakukan kajian sebelum menyusun program sekolah - KUMPULAN PTK instumen kajian TAS

(1)

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

CALON KEPALA SEKOLAH

KABUPATEN LOMBOK TIMUR

BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)

Oleh :

ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.

PESERTA DIKLAT CALON KEPALA SEKOLAH

TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR 2013

(2)

KABUPATEN LOMBOK TIMUR

BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)

N

o Aspek/Komponen Kondisi Ideal Kondisi Saatini Kesenjangan Rekomendasi AlternatifSolusi

1 Perencanaan 1. Memiliki Kepala

Administrasi Tidak memiliki kepala Administrasi, fungsi Kepala Administrasi diganti dengan koordinator tenaga administrasi

Tidak memiliki kepala Administrasi

Perlu diadakan Kepala

Administrasi yang

diangkat oleh pejabat yang

berwewenan g

Fungsi Kepala Administrasi diganti dengan koordinator tenaga administrasi

2. Memiliki Pelaksana Urusan:

a. Administrasi Kepegawaian b. Administrasi

Keuangan

c. Administrasi Sarana dan Prasarana

d. Administrasi Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat e. Administrasi

Persuratan dan Pengarsipan

Terdapat pelaksana urusan administrasi kepegawaian, keuangan (bendahara), sarpras,

persuratan dan pengarsipan, kesiswaan

Belum memiliki pelaksana urusan humas, dan kurikulum.

Perlu diadakan pelaksana urusan humas dan kurikulum

(3)

N

f. Administrasi Kesiswaan g. Administrasi

Kurikulum

3. Memiliki Petugas layanan khusus yang terdiri :

a. Penjaga sekolah b. Tukang kebun c. Tenaga kebersihan d. Pengemudi

e. Pesuruh

Terdapat petugas layanan khusus yang terdiri dari: penjaga sekolah, tukang kebun, dan tenaga kebersihan,

Tidak memiliki pengemudi, pesuruh dan satuan

pengamanan

Perlu

diupayakan untuk

pengangkat an satuan pengamana n (Satpam)

Menyarankan kepada

sekolah untuk mengangkat satuan

pengamanan (Satpam)

2 Pemenuhan

kulifikasi 1. Kepala Administrasi :a. memilki kualifikasi

pendidikan minimal D III

Koordinator tenaga administrasi yang memiliki kualifikasi pendidikan S1

- Koordinator Tenaga Administrasi sudah

memenuhi kualifikasi sesuai Permen. 24Th 2008 b. Memiliki sertifikat

kepala tenaga administrasi dari lembaga yang ditetapkan pemerintah

Koordinator tenaga administrasi memiliki

sertifikat kepala tenaga

(4)

c. Memiliki masa kerja minimal 4 tahun

Koordinator tenaga administrasi memiliki masa kerja 27 tahun

d. Memiliki SK pengangkatan sebagai kepala administrasi

Memiliki SK pengangkatan sebagai

koordinator tenaga

administrasi dari kepala sekolah

2. Pelaksana urusan memiliki kualifikasi akademik minimal SMA

Semua pelaksana

urusan yang ada memiliki

kualifikasi akademik SMA, dan D II

3. Petugas layanan khusus memiliki kualifikasi pendidikan minimal SMP/MTs.

1 orang petugas layanan khusus memiliki

kualifikasi

pendidikan SD, 1 orang SMP/MTs dan 1 orang SMA/MA

1 orang petugas layanan khusus memiliki kualifikasi pendidikan SD

Menyarankan kepada

sekolah untuk mengangkat satuan

(5)

N

4. Pemenuhan Kebutuhan Sesuai Standar

1. Kepala Administrasi Memiliki masa kerja minimal 4 tahun

Koordinator tenaga administrasi memiliki masa kerja 27 tahun

- Koordinator Tenaga Administrasi sudah

memenuhi kualifikasi sesuai Permen. 24Th 2008

-2. Kepala Administrasi Memiliki SK

pengangkatan sebagai Kepala Administrasi

Memiliki SK pengangkatan sebagai

koordinator tenaga

administrasi dari kepala sekolah

-

-3. Terdapat pelaksana urusan administrasi kepegawaian,

keuangan, sarpras,humas, persuratan dan pengarsipan,

kesiswaan, kurikulum.

Terdapat pelaksana urusan administrasi kepegawaian, keuangan (bendahara), sarpras,

persuratan dan pengarsipan, kesiswaan. Belum memiliki pelaksana urusan humas, dan kurikulum.

Jabatan Bendahara masih dirangkap oleh

koordinator tenaga administrasi Belum

memiliki pelaksana urusan humas, dan kurikulum.

Sesuai kebutuhan sekolah, upayakan mengadakan pelaksana urusan kurikulum

(6)

4. Terdapat petugas layanan khusus:

penjaga sekolah,tukang kebun,tenaga

kebersihan, pengemudi dan pesuruh.

Terdapat petugas layanan khusus: penjaga

sekolah,tukang kebun,tenaga kebersihan,

Tidak memiliki pengemudi, pesuruh dan satuan

pengamanan

Mengangkat tenaga satuan pengamana n yang bertugas menjaga keamanan pada jam kerja

Mengangkat tenaga satuan

pengamanan yang

bertugas menjaga keamanan pada jam kerja

4. Pemenuhan

Kompetensi Memiliki kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial untuk koordinator tenaga administrasi

Memiliki kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial untuk

koordinator tenaga administrasi

Perlu

peningkatan kompetensi kepribadian, sosial,

teknis, dan manajerial untuk

koordinator tenaga administrasi

5. Uraian tugas

dan tata kerja Memiliki uraian tugas dan tata kerja yang jelas Memiliki uraian tugas dan tata kerja yang jelas

- -

-6. Pembinaan Kepala sekolah melakukan

(7)

-N

dan berkesinambungan berkaitan dengan

pengembangan

kompetensi dan kinerja Tenaga Administrasi Sekolah

pembinaan secara intensif dan

berkesinambung an berkaitan dengan

pengembangan kompetensi dan kinerja Tenaga Administrasi Sekolah 7. Pengembangan Sekolah memiliki program

pengembangan Tenaga Administrasi Sekolah yang meliputi pengembangan kompetensi dan kinerja pengembangan Tenaga Administrasi Sekolah

Sekolah memiliki program

pengembangan Tenaga

Administrasi Sekolah yang meliputi

pengembangan kompetensi dan kinerja

pengembangan Tenaga

Administrasi Sekolah 8. Evaluasi /

penilaian kinerja 1. Evaluasi direncanakan secara komperhensif pada setiap akhir semester mengacu pada Permendiknas 24

1. Evaluasi direncanakan dan

dilaksanakan secara

(8)

-Tahun 2008

2. Evaluasi meliputi

kesesuaian penugasan dengan keahlian,

keseimbangan beban kerja, dan kinerja tenaga administrasi dalam pelaksanaan tugas

3. Evaluasi kinerja memperhatikan pencapaian prestasi kerja dan perubahan-perubahan yang dihasilkan

komperhensif pada setiap akhir

semester mengacu pada

Permendiknas 24 Tahun 2008 2. Evaluasi

meliputi kesesuaian penugasan dengan keahlian, keseimbanga n beban kerja, dan kinerja tenaga administrasi dalam

pelaksanaan tugas

3. Evaluasi kinerja memperhatika n pencapaian prestasi kerja dan

(9)

N

yang dihasilkan

9. Pelaporan 1. Tenaga Administrasi Sekolah melaporkan pelaksanaan teknis dari tugas masing-masing sekurang-kurangnya setiap akhir semester yang ditujukan kepada kepala sekolah

2. Kepala sekolah melaporkan hasil

evaluasi kepada komite sekolah dan pihak-pihak lain yang berkepentingan sekurang-kurangnya setiap akhir semester.

1. Tenaga Administrasi Sekolah melaporkan pelaksanaan teknis dari tugas masing-masing

secara

berkala setiap bulan yang ditujukan kepada kepala sekolah

2. Kepala sekolah melaporkan perkembanga n Tenaga Administrasi Sekolah secara

Laporan kepada Komite sekolah masih bersifat insidentil dan situasional

Upayakan laporan tentang kondisi TAS secara berkala dan kontinyu kepada komite sekolah

Menyarakan kepada Kepala

(10)

berkala setiap bulan kepada Dinas Dikpora Kabupaten Lombok Timur. Laporan kepada Komite

sekolah masih bersifat

insidentil dan situasional

Mengetahui;

Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,

MUHADIS, S.Pd.

NIP. 19651231 199403 1 107

Pringgabaya, Juni 2013 Peserta Diklat Cakep,