ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMAS (4)

ISSN : 2085-6156

Jurnal Telinologi Informasi Volume 7, Nomor 2, Desenber 2015

Pembina KetuaSTMIKMURA

Tim Redaksi :

Ketua Penyunting

Prof- Dr. h.HaaairlaSanaullah, M. Eng Sekertaris Penyunting

Novi Lestari, M. Kom Penyunting

Andri Anto Tri Susilo, M. Kom

Alfarisi(;rita M. Kom Elmayati M. Kom

'

_{Susanto, M. Kom}

Tata Usaha

Nelly Khairani Daulay, M. Kom Rusdiyanto, M. Kom

Alarnat RedaksilPenertit:I-cmbaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) Jl. Yos Sud4rso KM 13 Lubukliiiggnu Seleaii I Musi RjiwaJ-sufiieera seleiri

Kata Pengantar

Alhamdulillah dan syukur dipanjatkan kepada Allah SWT atas izin dan karunia-Nya, Jumal

Teknologi Informasi yang merupakan _{Media Komunikasi Informasi Ilmiah STMIK Mura}

Lubuklinggau Volume 7 Nomor 2, Desember 2015 dapat diterbitkan. Terbitan jumal _ini

dapd dilaksanankan sesuai dengan jadwal _{yang telah ditetapkan. Jumal ini berisi hasil-hasil} panelitian yang diharapakan dapat menjadi media informasi dalam penyebaran _Ilmu Pengetahuan khususnya

terkait

dengan bidang teknologi informasi sehingga dapat dimanfaatkan oleh pihak-pihak berkepentingan.

Penyrsunan _{Jurnal Teknologi Informasi}

ini

_{dilakasanakan melalui beberapa proses yang} tersitematis

dan

_{pragmatis sehingga dibutuhkan dukungan beberapa}

pihak

_untuk

menjalankan dan mempertahankan kelangsungannya dimasa yang akan daang. pada

kesempdan

ini,

Redaksi mengharapkan _{partisispasi para Dosen dan Tenaga} peneliti Akademis, Swasta, dan Pemerintah untuk mengekspos naskah hasil penelitiannya pada Jurnal _{Teknologi Informasi ini.}

Atas keberhasilan diterbitkannya Jumal Teknologi Informasi

ini,

Redaksi mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang mendukung.

Lubuklinggau, Desember20l5

Dewan Redaksi

JURNAL TEKNOLOGI INTORMASI

Volume 7, Nomor 2, Ilesember 2015

KATAPENGANTAR

PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI

GEOGRAFIS

SEBARAN

1- 11

PENDUDUKDI

KOTA

LUBUKLINGGAU

BERBASIS

WEB

JoniKaman

E-Voting

PEMILIHAN

KETUA BADAN

EKSEKUTTF

MAIIASISWA

PADA

STMIK

MURA

LUBUKLINGGAU

Andri Anto Tri Susilo

APLIKASI

PEMBELAJARAN GEOGRAFI

SMP

NEGERIg

LUBUKLINGGAU

BERBASIS

ANDROID

Nely Khairani Daulay

ANALISIS

DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI

PENJUALAN DAN

STOK

BARANG

(Studi Kasus

pada

Toko Hank

Komputer)

Sri Tita Faulina

PERANCANGAN

APLIKASI

U S E R SATI S FA C TIO N S U RVE Y

TERHADAP PELAYANAN

AKADEMIK DI STMIK

MURA

BERBASIS

WEB

Antoni Zulius

APLIKASI

PENGOLAHAN

DATA

INDUSTRI

PADA DINAS

PERINDUSTRIAN

PERDAGANGAN

DAN

PASAR

KABUPATEN MUSI

RAWAS BERBASIS

''ZB

Zulfatlzi

IMPLEMENTASI

E-COMME

RC''

PADA

MAT]BEL

PENGRAJIN

KECIL

MANAU INDAH LUBUKLINC.GAU

I{arma Oldalia Lingga Wijaya

STMIK-MURA

Lubuklinggau

12

-23

24

-33

34-44

45-55

56-65

ITl, Vol 7 No 2, Desember 2075 Sri Tita Faulina

DAN STOK

BARANG

(Studi Kasus

pada

Toko Hank

Komputer)

Sri

Tita

Faulina

Program Studi Manajemen Informatika,

AMIK

AKMI

Bafuraja Jl. A. Yani No.267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan

E mail : Sr i ti ta. _@Yahoo. C o.

id

ABSTRACT

Toko Hank Komputer adalah sebuah toko penjualan elekrronik yang bergerak dalam bidang

teknologi. Karena kebutuhan untuk operasional perusahaan yang bisa mengakibatkan tidak berjalannya operasional atau keterlambatan dalam menyediakan kebutuhan Toko, maka Toko Fiank Komputer harus mempunyai sistem pengolahan data-data barang atau stok barang serta penjualan yang

efektif

dan efisien. Dalam pelaksanaan penelitian

ini

sistem aplikasi yang

dipakai

dengan menggunakan Landasan

teori,

rancangan database, desain

input,

desain output, dan rancangan desain muka yang mana akan menghasilkan suatu aplikasi yang sudah

dianalisis dengan menggunakan analisis sistem

yaitu

identifikasi masalah dan penyebab masalah, analisis kelemahan system, dan analisis kelayakan sistem serta implementasi sistem

Kata Krurci: Landasan

teori,

rancangan database, desain

input,

desain

output,

rancangan desain muka, identifikasi masalah dan penyebab masalah, analisis kelemahan system, analisis kelayakan system, dan implementasi sistem

II 1 l\

bb

P F lTi.'; men info Tok

3.8

a.p

F

b.p

S

c.p

E

4,7

J

1.

PENDAHULUAN

Penjualan dan Stok barang merupakan

kegiatan

yang

mempengaruhi

aktivitas-aktivitas

yang ada

pada

Toko

Hank

Komputer.

Kedua

hal

tersebut

saling berkaitan dan merupakan

inti

kegiatan Toko

dalam

melancarkan operasional kegiatan kegiatan sehari sehari yang ada pada Toko

Hank

Komputer. Kurangnya

Informasi dalam kebutuhan Stok Barang dalam Toko alian menyebabkan keterlambatan rnemenuhi

sernua

kebutuhan. Kebutuhan

untuk

operasional perusahaan

yang

bisa

mengakibatkan tidak berjalannya operasional

atau

keterlambatan

dalam

menyediakan

kebutuhan Toko.

Toko

Hank merupakan salah satu toko

yang

bergerak

pada

penjualan elektronik.

Yaitu

elektronik Komputer. Kemajuan akan tekhnologi zudah sangat meningkat terutama

teknologi dalam

bidang komputer

yang

mampu membantu penyelesaian pekerjaan

manusia secara

cepat

dan tepat.

Banyak

instansi-instansi

baik

swasta

maupun pemerintah menggunakan komputer sebagai

alat

bantu dalam menyelesaikan pekerjaan.

STMIK-MURA Lubuklinggau

Sehingga dengan

demikian

pemanfaatan

komputer

seakan-akan

menjadi

kebutuhan

pokok.

Toko Hank

Komputer mempunyai sistem pengolahan data-data barang atau stok barang yang mana pangolahan datanya masih

menggunakan

sistem manual,

sehingga banyak data-data barang yang tidak tersusun dengan

rapi.

Pengelolaan data

yang

tidak termanajemen dengan

baik

apalagi

dalam penyimpanan data-data

stok

barang, akan mengakibatkan

datadata yang

dibutuhkan pada saat

itu

akan membutuhkan waktu yang

lama

dan bisa

menyebabkan terjadinya

keterlambatan

informasi

mengenai barang-barang yang ada pada Toko Hank Komputer,

oleh

karena

itu

Toko

Haxk

Komputer membutuhkan sistem informasi

yang

cepat dan akurat.

Berdasarkan uraian-uraian

di

atas, maka dilakukan penelitian denganjudul :

"Analisis

Dan

Perancangan

Sistem

Informasi

Penjualan

Dan Stok

Barang Pada

l{ank

Komputef

.

2.

Rumusan Masalah

a.

pengolahan

data

Penjualan

dan

stok

barang

pada Toko Hank Komputer yang

Tita Faulina

fr-un bidang

kan

tidak

raka Toko rang serta

kasi yang

1,

dg5ain

ng

sudah penyebab si sistem

"ncangan_elemahan

nanfaatan rebutuhan empunyai

atau stok rya masih sehingga : tersusun

urg

tidak

gi

dalam

ng,

akan

butuhkan rLtu yang erjadinya barang-.omputer, (omputer

ng

cepat

as, maka

'Analisis

nformasi

la

Hank

lan

stok

iter yang

34

JTl, Vol 7 No 2, Desember 2A1"5

masih

menggrrnakan

cara

yang konvensional.

b.

bagaimana merancang sistern informasi Penjualan

dan stok

barang

pada Toko Hank Komputer?

3.

Batasan Masalah

a.

penelitian

ini

dilahrkan

pada Toko Hank Komputer

b.

pembahasan hanya

pada

Penjualan dan Stok barang.

c.

penelitian

ini

hanya

sebatas pembuatan perancangan sistem Penjualan

dan

Stok Barang barang pada Hank Komputer.

4.

Tujuan

Penelitian

Adapun

tujuan

dari

penelitian

i*i

yaitu

menghasilkan sebuah perancangan sistem

infonnasi

penjualan

dan stok

barang pada

Toko Hank Komputer

5.

Landasan

Teori

a.

Pengertian Sistem

Terdapat

dua

kelompok

pendekatan

didalam mendefinisikan sistem,

yaitu

yang

menekankan

pada

prosedurnya

dan

yang

menekankan

pada

komponen

atau

elemennya. Pendekatan

sistem

yang

merekankan pada prosedur mendefinisikan

sistem menurut

Jogiyanto

HM

(1999:1) sistem rnerupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan.

berkumpul bersarna-sama

untuk

melahrkan

suatu kegiatan atzu

untuk

menyelesaikan

suatu

sasaran

yang

tertentu.

Sedangkan Pendekatan sistem merupakan jaringan keqa

dari

prosedur

lebih

menekankan urutan-urutan operasi didalam sistem.

Menurut Richard F.Neushel mendefinisikan prosedur adalah suatu

urut-urutan

operasi

klerikal

(tu1is-menulis), biasanya melibatkan beberapa omng didalam safu atau

lebilr

departemen yang diterapkan

unfuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yatg terjadi.

Sedangkan pendekatan sistemnya yang

lebih

menekankan

pada

elemen

atau komponennya mendefinisikan sistem adalah

Kumpulan

dari

elemen-elemen

yang

berinteraksi

untuk

mencapai suatu tujuan

STMIK-MURA Lubuklinggau

Sri Tita Faulina

tertentu

yang mima

komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi

dan

saling

berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Untuk menganalisis

sistem

dan

rnerencanakan

suafu

sistem,

analisis

dan

perancangan

sistem

harus

mengetahui

terlebih dahulu

mengenai komponen-komponen dari sistem tersebut.

Berdasarkan

hal

diatas,

definisi

secara

umurn mengartikan sistem sebagai kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi dan

bertanggung

jawab

memprosos masukan

(input)

sehingga

menghasilkan keluaran

(output).

b. Pengertian Sstem

Informasi

Dalam

mempelajari sistem

kita

harus mempelajari informasi, pasalnya suatu sistem

yang

kurang mendapatkan suatu informasi

akan

menjadi

ketinggalan

zwnm/i.dak

bertahan lama. Informasi dapat berupa data

mentah,

data

tersusun

dan

sebagainya,

dimana

data

adalah suatu kenyataan yang bermanfaat menggarnbarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Gagasan

penting

yang

mendasari pemakaian istilah

informasi

dalam

sistem inforrnasi

adalah

memperkaya

penyajian, mempunyai

nilai

kejutan

atau

mengrrngkapkan

sesuatu.

lnformasi dapat merubah

kemungkinan-kemungkinan

hasil

yang diharapkan dalam sebuah situasi keputusan.

Karena

itu

lnformasi

mempunyai nilai

dalam proses keputusan. Menurut Jogiyanto

HM

(1999:8)

yang

dimaksud

informasi

adalah :Data

yang

diolah menjadi

bentuk

yang lebih

berguna

dan

berarti

bagi

peneriuranya

Menurut

Al8ahra

Bin

Ladjamudin

(2005:8),

bahwa

definisi

inforrnasi

secara

umum dalam

pemakaian

sistem

infonnasi

adalah

Data yang

telah

diolah

menjadi sebuah bentuk yang berarti

dan

berguna

bagt

penerimanya

untuk

mengambil keputusan

masa

kini

maupun yang akan datang.

Sedangkan pendapat

Al-Bahra

Bin

Ladjamudin (2005 .9),yang dimaksud dengan

lnfonnasi adalah

data

yang telah

diolah

meniadi bentuk yang

lebih

berarti

bagt

JTl, Vol 7 No 2, Desember 2075

penerimanya.Jadi dapat disimpulkan bahwa

lnformasi adalah data yang dirubah/diproses

menjadi

bentuk

yang

lebft

bergrrna dan berarti dalam pengambilan keputusan.

Menurut

Sutabri

(2012:l)

sistem

yaihr sekelompok yang menokankan pada

prosdur

dan

kelompok

yang

menekankan pada elemen atau komponenya pendekatan yang menekankan pada prosedur mendefinisikan

sistem

sebagai suatu

jaringan

ke{a

dari prosedur prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama

untuk

melakukan

suatu kegiatan

atau

menyelesaikan suatu sasaran tertenfu.

Model umum

sebuah

sisten

rnenurut

Sutabri (2012:12)

terdiri

dari input,

proses dan output, hal

ini

merupakan konsep sebuah

sistem

yang

sangat sederhana mengingat sebuah sistem dapat rnempunyai beberapa

pemasukkan

dan

pengeluaran

sekaligus.

Selain

itu

sebuah sistem

juga

memiliki

karakteristik

atau

sifat-sifat

tertentu, yang

mencirikan

bahwa

hal

tersebut

bisa dikatakan sebagai suatu sistem.

Adapun karakteristik

yang

dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Komponen sistem (components)

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah

komponen

yang saling

berinteraksi,

yang

berkerjasama

membentuk

satu kesatuan.

2.

Batasan sistem sistem (Boundary)

Ruang

lingkup

sistem

merupakan

daerah yang membatasi antara sistem

dengan

sistem

lainya atau

sstem

dengan lingkungan luarnya.

3" Lingkungan

Luar

sistem (Environhnent)

Benflrk

apapun

yang ada

di

luar

lingkup atau

batasan

sistem

yang

mempergaruhi operasi sistem tersebut

disebut dengan lingkungan

luar

dari sistem

4.

Penghubung sistem (Interface)

Sebagai

media

yailg

metrghubungkan sistem dengan sub sistem yang lainnya.

5.

Masukkan sistem (input)

Energi

yang

dimasukkan

kedalam

sistem disebut masukkan sisteur" yang

STMIK-MURA Lubuklinggau

Sri Tita Faulina

benrpa

pemeliharaan

(rnaintenance

input) dan sinyal (signal inpu$.

6.

Keluaran sistem (,output)

Hasii dari

enerry

yang diolah

dax di

klarifikasikan menjadi

keluaran yang berguna.

7.

Pengolahan _{sistem Qtrcses)}

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses _{yang akan mengubah masukkan} menjadi pengeluaran.

8.

Sasaran sistem (objective)

Suatu

sistem memiliki

sasaran

yang

pasti

detenninistik.

tduan

dan

dan

sifat

Sistem

Inforrnasi

menurut

Sutabri

(2012:18)

adalah

data yang telah

diolah

untuk

digunakan

unhrk

mengambil

keputusan.

Sistem

pengolahan

informasi akan mengelolah data menjadi informasi atau

pengolah

data

dari

benhrk

tak

berguna

menjadi

berguna

bag

penerimanya. ntlai

informasi

berhubungan dengan keputusan.

bila

tidak

ada pilihan atau keputusan maka

informasi

tidak

diperlukan keputusan dapat berkisar dari keputusan maka informasi tidak diperlukan.

Teori inforrnasi lebih tepat disebut sebagai

teori

matematika

komtrnikasi

yang memberikan pandangan

yang

berguna bagi

sistem

informasi,

yang

mana

konsep

informasi

menunjukkan hubungan interval informasi, sumber dari informasi adalah data.

c.

Kualitas Informasi

Informasi

yang memiliki

kualitas

baik

akan

menentukan

efektifitas

dalam

pengambilan keputusan

pada

suatu

organisasi. John Burch dan Gary Grudnitski rnenyebutkan adanya

tiga

pilar

utarna yang

menentukan

kualitas

dari

suatu

informasi

yaitu

:

Akurat,

Tepat pada wakrunya dan

Relevan.

Sedangkan

Al-Bahra

Bin

Ladjamudin menyebutkan dengan

rinci

dan lurgkap _{tentang syarat-syarat lnformasi yang}

dikatakan

berkualitas

yaitu

apabila

memptrnyai

karakteristik-karakteristik sebagai berikut:

1. Akurat

Suafu informasi dikatakan berkualias _iika

seluruh kebutuhan

infonnasi

tersebut telah

i

dan

;.

ar

VaI

l

ta Faulina irrenanc€

ai

S1atil

Iasukkai

talt

dai

I :1 i;.

Sutabl

r

drcia:

:ngari--'o5lr:-*

S:'*"t:.,t1

:a' :

-k::

-:

,'n,t

':' t f,*.' '- E+- s

Tlasl [:-:ir

Jt sebr-l: _\'ant una bagi kon:ep rnten zu

llah data

itas

bai.: l^1--tld i,l-i -

-

suai-

rrutlnits_i-ma

\.an:

inforrna---nl

a

d;a-?

tsj-nnci

Ca-nasr _1-a:;

apabi:;

aken**.

ilitas _lA'

but

tel"

lTl, Vol 7 No 2, Desember 2075

tersampaikan,

seluruh

pesan

telah benar/sesuai, serta pesan yang disampaikan

sudah

lengkap atau hanya

sistem

yang diinginkan oleh user.

2.

Relevan

Informasi

yang

berkualitas akan mampu

menunjukkan benang

merah

relevansi

kejadian

masa

lalu, hari

ini

dan

masa

depan

sebagai sebuah

bentuk

al'tivitas

yang

konkrit dan

mampu dilaksanakan dan dibuktikan oleh siapa saja.

3.

Tepat Waktu

Berbagai

proses

dapat

diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan yang

dibutuhkan

dapat

disampaikan

tepat wakru.

4.

Ekonomis

Informasi

yang

dihasilkan

mempunyai

niiai

jual

yang tinggt,

serta

biaya operasional untuk rnenghasilkan informasi tersebut minimal.

5. Efisien

lnformasi

yang

berkualitas

memiliki sintaks ataupun

kalimat yang

sederhana

namun mampu memberikan makna dan

hasil yang

mendalam,

atalr

bahkan menggetarkan

sefiap orang atau

benda apapun yang rnenerimanya.

6.

Dapat Dipercaya

Inforrnasi

tersebut berasal

dari

sumber

yang

dapat

dipercaya, sumber tersebut juga telah teruji tingkat kejujwannya.

d.

Komponen Sistem Informasi

Stair

(1992) menjelaskan bahwa sistem

informasi berbasis komputer

(CBIS)

dalarn

suatu

organisasi

terdiri

dari

komponen-komponen berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware)

Mencakup berbagai peranti

fisik

seperti komputer dan printer.

2.

Perangkat Lunak (Software)

Program

atau

instruksi

yang

memungkinkan

perangkat

keras

memproses data.

3.

Basis Data ()atabase)

Kumpulan

data dan

informasi

yang

diorganisasikan sedemikian

rupa sehingga cepat dan mudah diakses oleh pengguna sistem infonnasi.

STMIK-M URA Lub uklingga u

Sri Tita Faulina

4.

Prosedur (Procedure)

Sekumpulan

aturan

yang

rneliputi

strategi,

kebijakan ,metode

dan

peraturan-peraturan

dalarn

menggunakan

sistem

informasi

berbasis komputer.

5.

Telekomunikasi

Komunikasi

yang

menghubtrngkan antara pengguna sistem dengan sistem

komputer

secara

bersama-sama

kedalam

suatu

jaringan kerja

Yang efektif.

6.

Orang (tr4onusia)

Semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem inforrnasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.

e.

Konsep Dasar Basis Data

Basis

Data

adalah suatu susunan atau

lrunpulan data

operasional

lengkap

dari

suatu

organisasi

atau

perusahaan yang diorganisir atau dikelola dan disimpan secara

terintegrasi

dengan menggtmakan metode

tertentu

menggunakan

komputer

sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakai.

Menurut Linda

Marlinda, S.Kom sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan

mengelola

record-record

menggunakan

komputer

untuk

menyimpan atau merekam serta memelihara data openasional lengkap

sebuah

organisasir'perusahaan sehingga mampu rnenyediakan informasi yang optimal

yang

diperlukan pemakai

untuk

proses

mengarnbil keputusan.

f.

Komponen Dasar Sistem Basis Data Terdapat empat komponen

pkok

sistem basis data, yaitu:

a.

Data

Fakta-fakta

dan

angka-angka yang secara reiative behrm berarti.

b.

Perangkat Keras (Hardware)

Semua

peralatan

komputer

yang

digunakan

untuk

pengelolaan sistem basis data.

c.

Perangkat Lunak (Software)

Pengatur aktivitas kerja komputer dan semrla instnrksi

yang

mengarah pada

g,

_{Konsep Dasar perancangan Sistem}

Rancangan _{sistem menurut}

John

_Burch

dan Gary

Grudnitski

merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa _{atau pengaturan dari beberapa elemen}

yang terpisah

ke

dalam _{satu kesaftian yang}

utuh dan berfi.rngsi.

h.

!-fip

Hidup

pengembangan _Sistem

..

Kgefatan

pengembangan

sistun

dapat

djartikag

sebagai

kegiitan

membangun

sistem baru

untuk

_{mengganti, memperbaiki} atau meningkatkan firngsi

dari

sistem yang

sudah

ada.

Dalam

siklus

niOup

pengembangan

sistem

ini

_digarnbarkan

tfpan-tatrapan

_{utamal dan langkit}

_t*gkun

dari setiap tahapan :

a.

Problem definition

b. Feasibility

study,

Berrujuan

_unfilk

mengetahui ruang lingkup pekerj aan.

c.

Analysis, bertujuan

.rntok

*.nrahu*i

sistem

yang

ada,

mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya.

d.

Sistem

design,

bertujuan

unhrk mendesain sistem _{yang baru yangd,apat} menyelesaikan masalah masalah yang dihadapi perusahaan

e.

_{Detailed Design, Membuat sistem baru}

f.

knplementation,

bertujuan

_unhrk

mengimplementasikan

sistem

_yang

baru.

g.

Maintenance,

hern{urm

agsr

_sistem

SIMIK-MURA _{Lubu klingga u}

JTl, Vol 7 No 2, Desember

201.t

,ri Tita Faulina

sistem komputer.

Perangkat

Lunak

_dapat

begalan secara optimal.

akan

menjembatani

interaksi

_user

dengan

komputer

yang

_hanya

memehami bahasa

mesin.

6.

_{Metodologi pengembagan}

System

d.

User atau

pemakai

Dalam melakukan penfembangan sistem Pemakai basis

data terbagi

_aras

riga

#ff:#:fflf*

'T3,.:ii*"-i""T..Hffi

klasifikasi, yaitu:

I

Daabaie

Administrator

(DBA),

iffi:Hifigffi

J:,:"#-%*;:ffi jffi

yaitu

oring ug-"

team

yang

_{pendekatantan}

metodorogi yang digunakan

bertugas mengelola sistem

basii

i"t.* p"*r.*u*

dan perancangan sistem. data secara

keseluruhan

Metodologi

merupakan

pedoman

2.

Programmer,

-yaitu

orang

atau

bagaimana

i*

upu

yang

harus dikerjakan

team yang

berfugas membuat

_{dalam mengemuangkan}

Jirt"*-rta"todologi

program

aplikasi

vang

diguni.an

aa6m

p.oe;il*;*

_sisrem

3-

End

user,

orang yang

mengakses

F"njuari"

d;;

_stok ^ _ad-arah

Jrtoootogi

basis

data.

_waterfail.

I4taterfall

adalah suatu

_teknik

pengembangan sistem untuk merencanakan,

memufuskan

dan

mengontrol

_proses

pengembangan _sistem

informasi.

_{Tahapan_}

tahapan

dalam

melakukan pengembangan sistem yang _{menggunakan moOel}

*orcr|olt

adalah sebagai berikut :

1.

Perencanaan _(planing)

2.

Analisis (Anatysist)

.3. Perancan gan (Design)

4.

Penerapan (Implementation)

J.

_{Pemeliharaan (Maintenance)}

7. Analisis Sistem

Analisis

_{sistem dapat}

diartikan

_sebagai Penguraian dari _{sistem informasi yang utuh}

kedalam bagian komponen dengan niat<suC

untuk

mengidentifikasi

dan

_mingevaluasi

permasalahan, kesempatan, hambuLo yuog

te{adi

dan

kebutuhan

yalg

diharapkan

sehingga

dapat

diusulkan

_{perbaikan_}

perbaikan.

Tahap

analisis

data

sistem

dilalarkan

setelah tahap

perencanaan

sistem

_dan

sebelum tahap desain sistem.

Tahap

anahsa

merupakan tahap

_yang

FSgat penting karena kesalahan dalam tahap

1ni

_{menyebabkan kesalahan}

pada

_tahap

selanjutnya.

_selanjutnya

langiah_langkah

d*l.r

yang

harus ditempuh

_{Oatam tinap}

analisis adalah :

I.

Identifi, yaitu

_{mengidentifikau}

masalah,

ita Faulina

tm

n

sistem

gr

dalam ndekatan

ran

dan

hi

oleh

i_eunakan sistem. pedoman keryatian rodologr m sistem :todologi teknik canakan. proses lahapan-nbangan r,atetfall sebagai ng utuh maksud :valuasi

n

yang

rapkan

baikan-akukan

n

dan

t

yang

n tahap tahap angkah tahap

ttifikasi

.fTl, _{Vo! 7 No 2, Desember 2075}

Sri Tita Faulina

2.

Understand,

yaitu

memahami

keqa

Dari pennasalahan perrnasalahan tersebut dari sistem yang

ada.

_{diatas dapat diidentifikasi bahwa penyebab} 3" Analyze, yaitu menganalisa

sistem.

utama masalah yang

terladi

adalah karena

4-

Report,yaitumembuatlaporan.

_{pengolahan datanya masih dilalarkan secara} Pada

Hank

Komputer,sistem

penjualan,

manual

yaitu

dengan mengandalkan kertas pembelian dan penediaen masih

dilakukan

untuk

pengarsipan data.

-Selain

itu

juga

secara manual sehingga perlu

dikernbangkan

belum

tersedianya

program aplikasi

yang sisfem

informasi yang

lebih

optimal

gtura

dapat

membantu

uotot

mengolah

dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi

keda.

menganalisis laporan.

a.

Identifikasi

Masalah

Dan

Penyebab

Masalah

Mengidentifikasi Masalah

merupakan

langkah

pertama

yang

dilatcukan dalam analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan

sebagai

suatu hal ymg

ingin

dipecahkan.Masalah

inilah

yang

menyebabkan sasaran

sistem

tidak

dapat dicapai.Oleh karena

itu

tahap pertama yang

harus dilakukan pada tahap analisis sistem

adalah

mengidentifikasi

frelebih

dahulu masalah masalah

yang

terjadi pada

Toko Hank Komputer.

Llntuk mengidarfi fikasi masalah tersebut

dapat

dilakukan

dengan mengkaji terlebih

dahulu subyek-subyek yang telah diuraikan oleh manajemen atau yang telah ditemukan

oleh analis

sistem

di

tahap

perencanaan sistem.

Untuk

kasus

ini

masalah- masalah yang terjadi adalah sebagai berikut :

1. Pengendalian

terhadap

stok

barang

kurang

terkonffol

dengan

baik

karena pemasukkan

dan

pengeluaran barang

tidak

terinci

sehingga

tidak

dapat

diketahui dengan pasti berapa jumlah barang yang tersedia

2. Data

barang disimpan

dalam

bentuk

arsip

dalam wujud

nota

penjualan

sehingga

mencari data

barang yatrg dibutuhkanptrn mengalanri kesulitan. (Khusus Penjualan)

3" Pencatatan pembelian barang masuk dan penjualan barang keluar dilalnrkan

melalui Microsoft

Excel

sehingga

menyita waktu

kefika

akan dilakukan

pengecekan

data

kembali

maupun pencarian data.

4.

Proses pembuatan laporan Penjualan

dan Stok Barang membutuhkan wakru yang lama.

STM I K-MU RA Lubuklingga u

b. Analisis Kelemahan Sistem

Untuk

mengetahui kelemahan

sistem

maka diperlukan analisis

yang

terdiri

dari

enam

aspek

yang biasa dikenal

dengan

PIECES,

yaitu :

Analisis

kinerja Qterformance),

(I nJb rm o t i orzl, ekonomi

informasi (Economic),

pengendalian

(Control),

efisiensi (Effeciency), dan pelayanan (Services). Dari

aniilisis

yang

dilakukan

ini

akan

dapat

disimpukan masalah utaura

yang

dihadapi secara jalas dan spesifik. Dari hasil aniilisis

itu

_{akan dirumuskan berbagai usulan untuk}

membantu perancangan sistem

yang

lebih baik.

c.

Analisis Kelayakan Sistem

Sistem baru yang ditawarkan harus

diuji

kelayakannya terlebih dahulu,apakah sistem tersebut lebih baik dari yang sudah ada atau

malah

sebaliknya.

Dalam

pengujian kelayakan-kelayakan

ini

harga atau

_biaya

yang

harus dikeluarkan dan manfaat yang

dapat diperoleh akan dipertimbangkan secara

matang

baik

oleh perusahaan secara umum maupun oleh bagian-bagian perusahaan yang

membutuhkan

infonnasi

yarrg

disediakan

oleh

sistem.

Untuk menguji

apakah suatu sistem dapat dikatakan layak atau tidak maka

dapat

dilaicukan beberapa

analisis diantaranya adalah an ali s i s ke layaknn teknik, anali si s kelayakan s o sia I, anali si s kelayakan

hukum, analisis

kelayaknn

operasi

dan

ana I i s i s ke taya kan e konom i.

d.

Perancangan Model

Model

dari

sistem infonnasi

yang diusulkan akan disajikan dalam dua bentuk,

yang pertama yaitu

phisicul

moclel, bentuk

tTl, Vol 7 No _Z Desember 2a75

(Progrom

flowchort) yang

akan

mentrnjukkan

kepada

user

bagaimana

nantinya sistem

yang

diusulkan

bekerja secara fisik. Dan bentuk kedua adalah

logcal

model, model

ini

akan

menggarnbarkan

dengan

diagram

arus

data

(data

flo*

diagram)

yang akan

menjelaskan kepada

user

bagaimana

nantinya

firngsi-fungsi di

sistem infonnasi

yang

diusulkan

s€cara

logika akan bekerja.

8.

Perancangan Basis Data

Perancangan

basis

data

dimaksudkan

untuk mendefinisikan

isi

atau

stnrktr

dari

tiap-tiap

file

yang telah

diidentifikasikan

pada desain

secara

umum.

Teknik

nonnalisasi

akan

digunakan

dalam

perancangan database secara

rinci

ini

agar

diperoleh

basis data yang efisien

dalam

penggunaan

ruang

penyimpanan,

cepat

dalarn

pengaksesan

dan

mudah

dalam pemanipulasian data.

9.

Perancangan

Interfcce)

Antarmuka

(Design

Rancangan

antarmuka

(interface)

digrrnakan

dalam rutinitas

system

yang

terdiri dari

berbagai menu dan sub menu

dalam pengoperasian system

yang

terdiri

dari:

Perancangan

Input

Program 1. Rancangan Loein

b9) _&

Gambar

I

Input

Logn

Pada mnciulgan

logrn

ini jika

terjadi kesalahan _{dalam penginputan maka terjadilah} ftmcangan menu sperti dibawah ini:

Sri Tita Faulina

Gambar

2

Menu Salah Input Logrn

2.

Rancangan Menu Utama

lwh ii i'* G|@htff lrifrryb*b

S;"rlt^ l,,lfrr,,t 4; tl"e

W

Gambar3

Menu Utama

Gambar 4 Tampilan

form

nput data barang

4. lnnut Data ter

Gambar 5 Tampilan

form

nput

Data

Supplier Barang

Pengolahan Data Transaksi Penjualan Barang yang mana pada transaksi

ini

Tanggal/Hari. dan Kasir yang kunci pokoknya.

I

i

I

t

i Tita Fa,j -d

-l

I

-c.td

3arar:

.lH;r:

JTl, Vol 7 No 2, Desember 2075

penjualan

5.

Pengolahan _{Data pembelian Barang}

Sri Tita Faulina

Gambar 9 _{Tampilan laporan data supplier}

barang

c.

Pencarian Data Stokbarang dan Laporan

.:: j-j-.- l

l&g1*

- ];.AE;

@+

@

,@'

.''.'.

ii fiirj

Gambar 7 _{Tampilan formpengolahan Data} Barang Keluar

b. Perancangan

Output

pencarian

_dan

Laporan Program

-.; q. hal{ {al1t4ti;!ts -JP uF-a'h,r

&irnkrstIEk,E&se

Gambar 10. Tampilan

form

_{pencarian data} Stokbarang

g!@ b..* P.* &4 tu*,

i i.,E*

Gambar 11. Tampilan taporan data StoL barang

d.

Laporan Data penjualan Barang

rEli& @d

I=

Gambar 8 Tampilan

form

Laporut data barang

b" Iaporan Data SupptierBarutg

LceL.:

Gambar 6 Tampilan

-yor*

penffiata

STM lK-fr4 URA Lu bu kl ingga u

lTl, Vol 7 No _Z Desember 2015 Sri Tita Faulina

' j :.. 1r..::1,: ':,1 _{i:.T-.,=€.iF.*..T.r ,:.lilrc :,' i-f}

H;riri

j;

$uxd

_I,iflgTf

i'r

f*_lrq

l:Ekq

Iry

H H

lryd

|i klaqE e&,$ I Ams !!8:5

Gambar

12. Tampilan

formpencaian

data penjualan

tAl.lii {04lPiJTEF Llgcs P€ridsBffiI[

IqgCH X&fE AI1

F

3 iqryB $08 fl 1 S0WG lffO5

Gambar 13 Tampilan laporan data Penjualan barang

e. Iaporan Data Pembelian Barang

Gambar 14 Tampilan

form

pencarian data pembelian barang

.:- lriliii {o*Fit:ER

Ft,****.

I xrvaut rt*.ol TEid:5LlA

kt bt La $ S.nd lst

I lqqq 8C&6 lwri

Gambar 15 Tampilan laporan data pembelian barang

f.

Pada transaksi penmbelian

ini

terdapat

form

pembelian

dan

kwintansi

yang

terletak pada

pilihan

nota

yang

nanti

tertampil

lunas

dan

menghasilkan kwitansi pembelian.

[a Faulin.a

11, ,Ja i

JTl, Vol 7 No 2, Desember 2015

lO.Implementasi Sistem

Implementasi

sistem

Sri Tita Faulina

ditahap implementasi yang berfujuan untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan

selama

tahap

implementasi

sistem.

Selanjutnya

pada

tahapan

ini

adalah melakukan kegiatan yang mendukung dalam

pembuatan

sistem

yang telah

dirancang sebelumnya. Adapun rencana kegiatan yang

dilahrkan dalam tahap irnplementasi sistem adalah sebagai berikut :

a)

PengujianProgram

b)

Pengujian Sistem

c)

Manual Program

d)

Manual Instalasi

e)

Pemilihan Dan Pelatihan Personil

0

Konversi Sistem

g)

Pemeliharaan Sistem

h)

Tindak

lanjut

hnplernentasi

11.

Kesimpulan Dan Saran

a.

Kesimpulan

Setelah

menyelesaikan

analisis

dan

perancangan Sistem Informasi Penjualan dan

Stok

Barang

pada

toko hank

komputer,

maka kesimpulanya sebagai berikut:

1.

Dalam

rnenggunakan

Microsoft

affess

sebagai Database Management System

(DBMS) yang

didukung

oleh Embarcadero

Delphi XE2

sistem usulan

ini

dapat

melakukan

utilisasi

dan memaintenance data dalam

jumlah

yang

besar.

2.

Sistem usulan

ini

mampu menghasilkan laporan penjualan, laporan Stok Barang

Laporan pembelian

Barang,

laporan

supplier,

dan

laporan Barang

serta kwitansi yang efektif dan efisien

3. Proses pengecekan data maupun pencarian

data

bisa

dilakukan

dengan

cepat

dan mudah

F

Gambar 16 Tampilan laporan data transaksi pembelian barang

b . lts3t tu@s

Gambar 18 Tarnpilan laporan data kwitansi transaksi pembel ian barang

aia

(system

t+dr,-:-51

\':-

-lg n::,:

- - -;1 _{IL\l i \:}-

-implementation)

adalah

tahap

untuk meletakkan suatu sistem supaya siap unhrk

dioperasikan.

Aplikasi

Sistem

Informasi

penjualan

dan stok

barang

ini

diimplementasikan

dengan

menggunakan progrzun

EMBARCADERO

DELPHI

)(E2

sebagai

interface,

sedangkan

untuk

penyimpanan

database

menggunakan

Microsoft Access 2aA7.

Tahap

implementasi

sistem

meliputi

renoana funplementasi yang merupakan awal

JTI, Val 7 No 2, Desember 2015

b.

Saran

Adapun

beberapa

saran

yang

ingrn

penulis

sampaikan

adalah

sebagai berikut:

1.

Hal

penting yang

perlu

diperhatikan dengan adanya sistem yang baru adalah

melakukan peratvatan terhadap hardware

dan software dengan baik.

2.

Dengan adanya sistem usulan

ini,

toko

disarankan

untuk

memperhatikan

kekurangan dan kelemahan sistem agar

dapat

segera

dicari

pemecahan

masalahnya dan dapat segera diperbaiki.

3.

Sistem yang dirancang

ini

hanya dapat

digirnakan

untuk

pengolahan

data penjualan, pencatatan penjualan barang ,

pencatatan pembelian barang

dan

stok

barang sehingga sistem

ini

diharapkan

nantinya

dapat

dikembangkan lagi

sehingga menghasilkan informasi yang lengkap.

DAFTAR

PUSTAKA

Indriyawan

Eko

dkk, Mastering Delphi XE. Yoryakarta: CV Andi Offset

Jogiyanto, 20A9, Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta:CV

ANDI

OFFSET

Sadeli

Muhammad,

2AIl,

Microsoft

Acess 2007.Palembang

Sutabri

Tata,

2012.

Analisis

Sistent Informasi . Andi. Yory akarta

Al-Fatt4

Hanif.

20A7. anslisis

dan

perancangan system

informasi

untuk Keunggulon Bersoing Perusahaan Dan Organisasi Modern. Yoryakarta : Andi.

Hartono,

Jogiyanto.MBA,Ph.D.

l9gg.

Analisis

&

Disain

Sistem Infurmasi;

STMIK-MURA Lubuklingga u

Sri Tita Faulina Pendelcatan

TerstruWur

Teori

dan

Praktek

Aplikasi

Bisnis. yogyakarta:

Andi.

Kristanto,

Harianto,

k.

1994. Konsep dan

Perancangan

Dotabase.

Yogyakarta:

,\ndi.

Ladjamudin,

Al-Bahra

Bin.

2005. Analisis

dsn

Desain Sistem

Informasi,

Yoryakafia: Graha lhnu.

Empat. Marlinda, Linda. 2004. Sistent Basis Data. Yogyakarta: Andi

Sutedjo Dharma

Utomo.

Budi.

2002.

Perancangan

Dan

Pembangunan

System _{Informasi: Yoryakarta} : Andi.

Utami,

Ema

dan

Sukrisno. 2005. Konsep

Dasar Pengolahan

dan

Pemragraman

Database

dengan

SQL

Server,

Ms.Access

dan

Ms.Visual

Basic. Yogyakarta: Andi.

Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi;

Konsep

Dasar,

Analisis

Desain

dnn Implem entasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Gotfriedus

S.

Pati,

Erik Hadi

Saputra

Analisis

Dan

Perancangan

Sistem

Inftrmasi

Pembelion Penjualan Don Persediaan Padn PT.Floresco Anekn

Indah

Ruteng-NW

:

Jurnal

STMIK

AMIKOM YOGYAKARTA