APLIKASI PENDATAAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PT MITRA LINTANG INDONESIA
Tugas Akhir untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Diploma III
Program Studi Diploma III Teknik Informatika.
Disusun oleh :
SUHARTI
M3111138
JURUSAN D3 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMARIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ABSTRACT
SUHARTI. 2014 APPLICATION DATA COLLECTION AND
MANAGEMENT FINANCIAL ADMINISTRATION AT PT MITRA LINTANG INDONESIA. Diploma III Computer Science, Fa culty of Ma thematics a nd Na tura l Science, University of Sebelas Maret Sura karta .
PT Mitra Lintang Indonesia in ma naging the data a dministration still use ma nual way to organize all of the administra tive mana gemen. In the administra tion to do inserting data tra nsaction, to become general journa l and then the a pplica tion will be posting the genera l journal into ledger and ba la nce sheet. The purpose of the fina l ta sk is to create a n Application da ta Collection a nd Mana gement Administra tion Financia l PT Mitra Lintang Indonesia.
The steps in the pr epar ation of this final a re severa l stages of pr epara tion, da ta collection, design, a nd realization of the progra m. In the prepara tion phase it wa s done to coordinated with PT Mitra Lintang Indonesia, field surveys a nd prepara tion of ma teria ls and tools. At this stage of da ta collection methods used were method of observa tion a nd literature study method. Design phase wa s done is crea te a system and database design.
This resea rch resulted in esta blishment application, this application has been design a nd fa bricated to ma ke it easier for institutions to mana ge employee administration to be more a ccura te and efficient.
ABSTRAK
SUHARTI. 2014 APLIKASI PENDATAAN DAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN PT MITRA LINTANG INDONESIA, Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
PT Mitra Lintang Indonesia dalam mengelola data administrasi keuangan masih menggunakan cara manual untuk memproses pengelolaan administrasi keuangannya. Dalam pengelolaan administrasi dapat dilakukan proses insert data transaksi yang akan menjadii data jurnal. Selanjutnya aplikasi ini akan memposting data jurnal umum ke buku besar dan neraca saldo. Tujuan dari pembuatan Aplikasi Pendataan dan Pengelolaan Administrasi Keuangan PT Mitra Lintang Indonesia.
Metode yang digunakan dalam penyusunan tuga sakhir ini ada beberapa tahap, yaitu tahap persiapan, pengumpulan data, perancangan, dan realisasi program. Pada tahap persiapan yang dilakukan adalah koordinasi dengan PT Mitra Lintang Indonesia, survey lapangan dan persiapan alat dan bahan. Pada tahap pengumpulan data metode yang digunakan adalah metode observasi dan metode studi pustaka. Tahap perancangan yang dilakukan adalah membuat perancangan system dan database.
Penelitian ini menghasilkan pembuatan Aplikasi Pendataan dan Pengelolaan Administrasi keuangan PT Mitra Lintang Indonesia, aplikasi ini dirancang dan dibuat untuk mempermudah pegawai perusahaan tersebut untuk mengolah data keuangan PT Mitra Lintang Indonesia agar lebih akurat dan efisien.
MOTTO
-kali
berharap sesuatu kepada sesama
KATA PENGANTAR
n rahmat, hidayah,
serta inayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
Aplikasi Pendataan dan Pengelolaan Administrasi Keuangan PT Mitra Lintang
Indonesia. Dalam melakukan penelitian dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini
penulis telah mendapatkan banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak.
Penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Drs. Y.S Palgunadi., M.Sc Ketua Program Studi Diploma III Teknik
Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta yang memberikan izin
kepada penulis untuk belajar.
2. Hartatik, S.Si., M.Si dosen pembimbing yang telah memberikan ilmu dan
bimbingan kepada penulis.
3. Para dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan bekal ilmu kepada
penulis.
4. Teman-teman kelas TI C angkatan 2011 yang membantu dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini belum
sempurna. Untuk itu semua jenis saran, kritik, dan masukan yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan. Semoga tuisan ini dapat memberikan wawasan
bagi para pembaca khususnya bagi penulis sendiri.
Surakarta,
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERSETUJUAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN... iii
ABSTRACT... iv
ABSTRAK ... v
MOTTO ... vi
PERSEMBAHAN... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Tujuan Penelitian ... 2
1.5 Manfaat Penelitian ... 2
1.6 Metodologi Penelitian ... 3
1.7 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
2.1 Sistem Informasi ... 5
2.1.1 MySql... 5
2.1.3 PhpMyadmin ... 6
2.1.4 PHP ... 7
2.1.5 JQuery ... 7
2.1.6 Diagram Konteks ... 8
2.1.7 DFD Tahapan ... 9
2.1.8 ERD... 11
2.2 Pengertian Akuntansi ... 13
2.2.1 Transaksi Keuangan ... 13
2.2.2 Unsur-Unsur Dasar Akuntansi ... 14
2.2.3 Persamaan Dasar Akuntansi... 15
2.2.4 Laporan Keuangan ... 16
2.2.5 Pencatatan dengan menggunakan Perkiraan Buku Besar ... 18
2.2.6 Aturan Pembukuan... 18
2.2.7 Jurnal... 19
2.2.8 Posting Ke Buku besar ... 20
2.2.9 Neraca Saldo ... 20
BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCNGAN SISTEM ... 21
3.1 Alat dan Bahan ... 21
3.2 Jalannya Penelitian... 22
3.3 Perancangan Sistem ... 23
3.3.1 Context Diagram ... 23
3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) level 0... 24
3.3.3 Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 Manajemen Keuangan... 25
3.3.4 Entity Relationship Dia gram (ERD) ... 26
3.3.5 Skema Diagram ... 27
3.4 Perancangan Database... 28
3.5 Perancangan Interfaec ... 30
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ... 35
4.1 Deskripsi Sistem (Proses Bisnis) ... 35
4.2 Implementasi... 37
4.2.1 Implementasi Database ... 37
4.2.2 Halaman Awal Aplikasi atau Sistem... 37
4.2.3 Halaman Login User... 38
4.2.4 Tampilan Pesan sukses login dan gagal login... 38
4.2.5 Halaman Home... 39
4.2.6 Halaman transaksi Jurnal Umum ... 40
4.2.7 Rekap Data Buku Besar ... 43
4.2.8 Cetak Laporan ... 44
4.2.9 Simulasi Pendataan dan Perhitungan ... 45
4.3 Analisa... 51
BAB V PENUTUP... 53
5.1 Kesimpulan ... 53
5.2 Saran... 53
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Aliran Jalannya Penelitian... 22
Gambar 3.2 Context Diagram (CD)... 23
Gambar 3.3 Da ta Flow Dia gram (DFD)level 0 ... 24
Gambar 3.4 Da ta Flow Dia gram (DFD) level 1 proses 1 Manajemen Keuangan ... 25
Gambar 3.5 Entity Relational Dia gram (ERD)... 26
Gambar 3.6 Skema Diagram ... 27
Gambar 3.7 Tampilan Aplikasi Pengelolaan Administrasi Keuangan PT Mitra Lintang Indonesia. ... 31
Gambar 3.8 Desain Halaman Login Pengguna ... 32
Gambar 3.9 Halaman Utama Admin... 32
Gambar 3.10 Halaman Transaksi Jurnal Umum ... 33
Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel... 37
Gambar 4.2 Halaman Awal Aplikasi ... 37
Gambar 4.3 Login User... 38
Gambar 4.4 MessageSukses Login. ... 38
Gambar 4.5 MessageGagal Login. ... 39
Gambar 4.6 Halaman Home... 39
Gambar 4.8 Insert data Transaksi Jurnal Umum ... 41
Gambar 4.9 Halaman Show data Jurnal Umum. ... 41
Gambar 4.10 Halaman Edit data Jurnal Umum. ... 42
Gambar 4.11 Halaman delete data. ... 42
Gambar 4.12 Halaman Show Data... 43
Gambar 4.13 Rekap Data Buku Besar ... 43
Gambar 4.14 Menu Cetak Jurnal Umum dan Neraca... 44
Gambar 4.15 Cetak Laporan ... 45
Gambar 4.16 InputModal. ... 47
Gambar 4.17 InputBiaya Bensin ... 48
Gambar 4.18 InputPembelian Peralatan Kantor... 48
Gambar 4.19 Data Neraca Saldo Bulan Januari... 49
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Konteks Diagram ... 9
Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)... 10
Tabel 2.3 Simbol ERD ... 12
Tabel 3.1 Tabel admin... 28
Tabel 3.2 Tabel jurnalumum ... 28
Tabel 3.3 Tabel bukubesar ... 29
Tabel 3.4 Tabel neracasaldo... 29
Tabel 3.5 Tabel akun... 30
Tabel 3.6 Tabel jenis... 30
