Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Dengan Penerapan Metode Aging Schedule Pada PT. SuperBtex.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

1

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

PT Superbtex adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang tekstil yang beralamat di Jalan Raya Banjaran Km 15,3. Hingga saat ini, PT Superbtex masih terus berkembang dan masih dapat bertahan dalam persaingan perusahaan tekstil lainnya. Saat ini PT Superbtex masih menggunakan pencatatan manual berupa kertas dan bantuan aplikasi Microsoft Excel mulai dari penerimaan order, pencatatan penjualan, pengiriman barang, pengecekan piutang, serta pembayaran.

Seiring banyaknya transaksi yang terus bertambah mengakibatkan proses bisnis menjadi terhambat dan berjalan dengan lambat. Hal tersebut dapat terjadi karena pencatatan order yang masih berbentuk kertas yang semakin lama menumpuk, sehingga karyawan sulit mencari data tertentu ketika dibutuhkan. PT Superbtex juga masih menggunakan excel dalam membuat list piutang sehingga mengakibatkan lambat nya pencarian data akibat data yang terlalu banyak dan seringkali terjadi keterlambatan pembayarankarena kurangnya pemantauan umur piutang yang sudah lebih dari umur yang ditentukan kontrak dari setiap penjualan barang.

Setelah menganalisa masalah tersebut, maka akan dibuat sebuah aplikasi berbasis desktop yang membantu proses transaksi dan mengolah data pemesanan, produksi, pengiriman, pembayaran serta dilengkapi dengan laporan penjualan, produksi, piutang, dan aging schedule.

1.2Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, berikut rumusan masalah yang akan di pecahkan dan dijawab, yaitu sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu proses kelancaran penjualan pada PT Superbtex ?

(21)

2

Universitas Kristen Maranatha 3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menghasilkan laporan yang

dibutuhkan PT Superbtex?

1.3Tujuan Pembahasan

Berikut tujuan dari pembahasan :

1. Membuat aplikasi untuk mengelola data penjualan menggunakan aplikasi berbasis desktop dengan bahasa pemrograman java.

2. Membuat aplikasi yang menyediakan data umur piutang.

3. Membuat aplikasi yang menyediakan laporan produksi, penjualan, piutang yang belum tertagih, dan laporan aging schedule.

1.4Ruang Lingkup

Berikut batasan ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas, yaitu sebagai berikut :

1.4.1Ruang Lingkup Software

Ruang lingkup yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini antara lain adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Windows 7 atau Windows 8 2. XAMPP

3. MySQL(PhpMyAdmin) 4. Bahasa Scripting : Java

1.4.2Ruang Lingkup Hardware

1. Processor Intel dengan kecepatan 1 Ghz (32bit atau 64bit). 2. RAM 2 GB.

3. Keyboard dan Mouse

1.4.3Ruang Lingkup Aplikasi

Berikut batasan dari aplikasi :

(22)

3

Universitas Kristen Maranatha 3. Pengelolaan data pengiriman

4. Pengelolaan data pembayaran 5. Pengelolaan data piutang

6. Laporan produksi, penjualan, laporan piutang yang belum tertagih, dan laporan aging schedule.

1.5Sumber Data

Sumber data yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini diperoleh dari : 1. Primer

Data diperoleh dari dokumen serta wawancara karyawan PT. Superbtex secara langsung.

2. Sekunder

Data diperoleh dari buku, internet, dan sumber lainnya yang mendukung data primer.

1.6Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian dari penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut : BAB I. Pendahuluan

Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penyajian Laporan Tugas Akhir. BAB II. Kajian Teori

Bab ini berisi tentang penjelasan teori-teori yang berkatian dengan pembuatan sistem dan mendukung pembuatan sistem yang ada BAB III. Analisis dan Rancangan Sistem

Bab ini berisi tentang penjelasan analisis suatu keadaan, kebutuhan sistem, perancangan sistem, UML, ERD, dan gambaran arsitektur sistem.

BAB IV. Hasil Penelitian

(23)

4

Universitas Kristen Maranatha realisasi fungsionalitas dan User Interface Design yang sudah dibuat.

BAB V. Pengujian

Bab ini berisi tentang penjelasan rencana pengujian sistem. BAB VI. Simpulan dan Saran

(24)

146

BAB 6

SIMPULAN DAN SARAN

Setelah melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Dengan Penerapan Metode Aging Schedule Pada PT Superbtex, penulis dapat menarik kesimpulan dan saran yang mungkin berguna kedepannya. Adapun kesimpulan dan saran tersebut dijabarkan pada bagian 6.1 dan 6.2

6.1Simpulan

Dari hasil analisis Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Dengan Penerapan Metode Aging Schedule Pada PT Superbtex, penulis dapat menyimpulkan bahwa :

Sebelum ada program :

1. Pencatatan data barang, produksi, pemesanan, pengiriman, piutang, serta pembayaran masih dilakukan secara manual.

2. Pengelolaan data piutang dan penagihannya tidak berjalan dengan baik karena pegawai kesulitan melakukan pengecekan dan mengontrol piutang yang akan atau telah jatuh tempo.

3. Pembuatan laporan penjualan masih dibantu dengan Microsoft Excel sehingga membutuhkan waktu pengerjaan yang lama.

Setelah ada program :

1. Sistem dapat mencatat data barang, produksi, pemesanan, pengiriman, piutang, serta pembayaran dengan menggunakan database.

2. Sistem menyediakan fitur lihat piutang dengan filter piutang yang akan jatuh tempo, piutang yang telah jatuh tempo, piutang yang belum tertagih, dan piutang yang sudah tertagih.

(25)

147

Universitas Kristen Maranatha 4. Sistem dapat generate laporan penjualan secara otomatis dan dapat

menentukan periode tanggal nya. 6.2Saran

Berdasarkan simpulan yang telah dipaparkan penulis pada bagian 6.1. Penulis mencoba untuk memberikan saran pengembangan aplikasi kedepannya menjadi lebih bermanfaat. Saran tersebut antara lain :

1. Penagihan piutang sebaiknya menggunakan SMS Gateway sehingga penagihan dapat dilakukan secara otomatis dan terjadwal.

(26)

(27)

(28)

148

DAFTAR PUSTAKA

[1] Mulyadi, SistemInformasiAkuntansi, Jakarta: Salemba Empat, 2006. [2] Narko, Sistem Akuntansi, Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusantara, 2007. [3] H. A. Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDY

OFFSET, 2007.

[4] R. Nurnajah dan T. Gantini, “Sistem Informasi Periklanan dan Pelelangan,” Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 1, p. 2, 2015.

[5] Kusnandi, “Teori Akuntansi,” p. 300, 2009.

[6] Mulyadi, Sistem Akuntasi, Jakarta: Salemba Empat, 2008. [7] I. W. Yadiati, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Penada, 2006.

[8] S.R.Soemarso, Akuntansi Suatu Pengantar, Jakarta: Penerbit Salemba Empat, 2009.

[9] D. A. H. Martono, Manajemen Keuangan, Yogyakarta: Ekonosia, 2007. [10] M. Munandar, Pokok-pokok Intermediate Accounting, Yogyakarta: Gadjah

Mada University Press, 2006.

[11] H. Mulya, Memahami Akuntansi Dasar, Jakarta: Mitra wacana media, 2010. [12] S. Sugiri, Akuntansi Pengantar 2, Yogyakarta: Yogyakarta UPP AMP YKPN

2004, 2009.

[13] D. E. Kieso, Akuntansi Intermediate, Jakarta: Erlangga, 2008.

[14] B. Basri dan I. Gitosudarmo, Manajemen keuangan, Yogyakarta: BPFE, 2008.

[15] W. Warren, R. Reeve dan F. Fess, Pengantar Akuntansi, Jakarta: Penerbit Salemba Empat, 2008.

[16] S. Syamsuddin dan L. Lukman, Manajemen Keuangan Perusahaan, Jakarta: Manajemen Keuangan Perusahaan, 2007.

(29)

149

Universitas Kristen Maranatha [18] P. Simamora dan R. Rosdiana, “Pengaruh Pengelolaan Piutang Terhadap

Kemampuan Dalam Menghasilkan Laba Perusahaan Pada Perusahaan Industri Dasar dan Kimia Sub Sektor Pakan Ternak yang Tercatat Di BEI,” Jurnal Ilmiah manajemen dan Akuntansi Fakultas Ekonomi (JIMAFE), vol.

Semester II, 2014.

[19] I. F. da Costa, “Analisis Kerugian Piutang Tak Tertagih Pada PT. Metta Karuna Jaya Makassar,” Jurnal EMBA, vol. 3, 2015.

[20] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi edisi 3, Yogyakarta: AMP YKPN, 2010.

[21] A. Solichin, “Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL,” Universitas Budi Luhur, Jakarta, 2009.

[22] M. Marselia, “Pembuatan Media Pembelajaran Berbasis Film Animasi Kartun Pada Pengenalan Perangkat Keras Komputer Dalam Pembelajaran TIK di Kelas VII,” Universitas Pendidikan Indonesia, 2012.

[23] A. Rosa dan S. Salahuddin, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Modula, 2011.

[24] A. Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode, Yogyakarta: Andi, 2010.

[25] H. Prabowo Pudjo Widodo, Menggunakan UML, Unified Modeling Language, Bandung: Informatika Bandung, 2011.

[26] E. T. &. I. G. Suardika, Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML, Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET, 2012.

[27] W. Komputer, Panduan Belajar MySQL Database Server, Jakarta: Media Kita, 2010.

[28] T. Connoly dan C. Begg, Database Systems A Practical, Boston: Pearson Education, 2010.

[29] B. Raharjo, Membuat Database Menggunakan MySql, Bandung: Informatika, 2011.

(30)

150

Universitas Kristen Maranatha [31] N. Nugroho, M. Huda dan B. Bunafit, Membuat Aplikasi Database dengan