SISTEM INFORMASI GENERAL LEDGER (F-GL) PT. FTF GLOBALINDO IT SOLUTION PROVIDER

(1)

P P R R O O D D U U K K P P R R O O F F I I L L E E

SISTEM INFORMASI GENERAL LEDGER (F-GL)

PT. FTF GLOBALINDO

IT SOLUTION PROVIDER

(2)

I. SEKILAS TENTANG APLIKASI

Sistem Informasi General Ledger (GL) adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk back end atau akuntansi untuk setiap jenis bisnis usaha .

Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN)

Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir

Applikasi ini mengadministrasi kegiatan antara lain: memanage data code akun, aktiva tetap, data kurs, saldo awal, anggaran, transaksi jurnal, transaksi kas/bank, proses tutup bulan, proses tutup tahun, sampai ke laporan-laporan seperti laporan buku besar, trasaksi jurnal, laporan keuangan, realisasi anggaran, transaksi per code akun. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dalam menjalankan bisnisnya dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan dibidang usahanya.

(3)

II. KEUNGGULAN APPLIKASI

TEKNOLOGI

1. Modular. F-GL terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru.

2. Client – Server Architecture. F-GL dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming

3. Multi User – Multi Tasking. F-GL dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif

4. Scalable. F-GL memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi.

5. Reliable. F-GL dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor

KEAMANAN

F-GL didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-GL terdiri dari :

1. Server level

Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book

2. Application level

Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-GL. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi

o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul

(4)

o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul applikasi

o User : Otoritas untuk user F-GL PEMELIHARAAN

1. F-GL dikembangkan oleh PT FTF Globalindo

o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system

o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)

4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

III. MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI

A. Master A.1 Accounting

Pembuatan Kode Rekening

 Tambah, Edit & Tampilkan kode rekening Aktiva Tetap (Fix Asset)

 Tambah & Tampilkan Aktiva Tetap

 Tambah Data Vendor A.2 Kurs

 Tambah & Tampilkan Mata Uang

 Input Harga Jual/Beli Mata Uang A.3 User Management

 Tambah & Tampilkan Data User & Password

 Setting Authority setiap user untuk applikasi A.4 Daftar Perusahaan

 Tambah & Tampilkan Data Perusahaan

 Pilih metode posting

(5)

B. Proses

B.1.1 Otorisasi Transaksi

 Tampilkan Data Transaksi

 Otorisasi Transaksi B.1.2 Anggaran

 Tambah & Hapus Data Anggaran Untuk Kode Akun B.1.3 Saldo Awal

 Tambah & Hapus Data Saldo Awal B.1.4 Proses Akhir Bulan

 Pemrosesan Transaksi Akhir Bulan B.1.5 Proses Tutup Buku

 Pemrosesan Transaksi Tutup Buku

C. Transaksi & General Ledger C.1.1 Transaksi Bank

 Input, Tampilkan & Cetak Transaksi Bank C.1.2 Transaksi Kas

 Input, Tampilkan & Cetak Transaksi Kas C.1.2 Input Jurnal

 Input & Tampilkan Transaksi Jurnal

D. Laporan

D.1.1 Laporan Buku Besar

 Tampilkan Laporan Per Tanggal D.1.2 Laporan Transaksi Jurnal

 Tampilkan Laporan Per Tanggal D.1.3 Laporan Keuangan Perusahaan

 Laporan Neraca Uji Coba,

 Laporan Neraca

 Laporan Rugi/Laba D.1.4 Laporan Rekening Koran

 LaporanRekening Koran per Tanggal D.1.5 Laporan History Penghapusan Jurnal

(6)

IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

OPERATING SYSTEM:

→ Windows 2003 Server for Server

→ Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier

DEVELOPMENT TOOLS:

→ Visual Basic 6.0

DATABASE:

→ MS. SQL Server 2000/2005

REPORT:

→ Crystal Report 8.5

V. SPESIFIKASI HARDWARE

Spesifikasi Server yang di butuhkan al :

 CPU : Intel Pentium IV LGA 3.0GHZ or higher

 RAM : 1 GB MB DDRAM or Higher

 Hard Disk : 80 GB or higher

 FDD : 3,5 “, 1.44 MB

 CD- RW Drive : 52x

 Monitor : 15” SVGA Samsung

 Graphics Card

 Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

 Modem Internal

 Mouse & Keyboard

 Koneksi Lan / Wan / Wifi

(7)

Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :

 CPU : Intel Pentium IV 1.8 Ghz or higher

 RAM : 256 MB DDRAM or Higher

 Hard Disk : 40 GB

 FDD : 3,5 “, 1.44 MB

 CD- ROM Drive : 52x

 Monitor : LCD /CRT 12”

 Graphics Card

 Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

 Mouse & Keyboard

 Koneksi LAN / WAN / Wifi

 Printer Dot Matrix / Laser Jet

VI. ARSITEKTUR APLIKASI

Hardware & Network Infrastructure

S E C U R I T Y S Y S T E M

Operating System Reports

Database

Application

(8)

VII. WORKFLOW APPLICATION

VII. NETWORK TOPOLOGY

(9)

IX. GARANSI

 Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah

- Garansi Kerusakan System

- Garansi Perawatan atau maintenance System

 Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al :

- Support by Call - Support by E-mail

- Support kunjungan (khusus wilayah Jabodetabek) - Support Training

X. SCREENSHOT APLIKASI

Tampilan Utama

(10)

Form Kode Akun

Form Saldo Awal

(11)

Form Jurnal

Laporan Neraca

(12)

Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo, proposal &

pemesana produk.

Hubungi :

PT FTF Globalindo

Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201

Fax: 021-84990013

E-mail : [email protected] Website : www.ftfservices.biz