Berbagi-pakai Data dan Informasi menggunakan Aplikasi INSTANT

Modul Pelatihan. Berbagi-pakai Data dan Informasi menggunakan Aplikasi INSTANT Users dan Admin.

Table of Contents BAB 1 |. Berbagi-pakai Data dan Informasi menggunakan INSTANT ................................................ 1. 1.1.. Pengelolaan Data dan Informasi Pembangunan secara INSTANT ........................................... 1. 1.2.. INSTANT sebagai aplikasi berbagi-pakai data dan informasi .................................................. 1. BAB 2 |. Pengenalan User Interface dari Aplikasi INSTANT .............................................................. 3. 2.1.. Menu Data Spasial (Layers) ..................................................................................................... 4. 2.2.. Menu Peta Interaktif (Maps) ................................................................................................... 5. 2.3.. Menu Data Dokumen (Documents) ......................................................................................... 5. 2.4.. Menu Pengguna (Users) .......................................................................................................... 6. 2.5.. Menu Kelompok (Groups) ....................................................................................................... 7. BAB 3 | 3.1.. Pemanfaatan (Pakai) Data di dalam Aplikasi INSTANT ....................................................... 8 Pakai Data Spasial .................................................................................................................... 8. 3.1.1.. Lihat Data Spasial (View Layer) ....................................................................................... 8. 3.1.2.. Unduh Data Spasial dan Metadata (Download Layer) .................................................... 8. 3.1.3.. Fasilitas-fasilitas Pendukung Lain untuk Data Spasial ..................................................... 9. 3.2.. Pakai Peta Interaktif .............................................................................................................. 10. 3.2.1.. Lihat Peta Interaktif (View Map) ................................................................................... 10. 3.2.2.. Unduh Peta Interaktif (Download Map) ....................................................................... 10. 3.3.. Pakai Data Dokumen ............................................................................................................. 11. 3.3.1.. Lihat Data Dokumen (View Document)......................................................................... 11. 3.3.2.. Unduh Dokumen dan Metadata (Download Document) .............................................. 12. 3.3.3.. Fasilitas-fasilitas Pendukung Lain untuk Data Dokumen .............................................. 12. BAB 4 |. Berbagi Data menggunakan Aplikasi INSTANT ................................................................. 14. 4.1.. Berbagi Data Spasial .............................................................................................................. 14. 4.2.. Pembuatan dan Berbagi Peta Interaktif ................................................................................ 20. 4.3.. Berbagi Data Non-spasial/Dokumen ..................................................................................... 25. BAB 5 |. Berinteraksi antar Pengguna (Users) dan Kelompok (Groups) ......................................... 30. 5.1.. Lihat dan Ubah Profil Akun .................................................................................................... 30. 5.2.. Lihat Profil dan Aktivitas Pengguna Lain ............................................................................... 31. 5.3.. Lihat Profil Kelompok ............................................................................................................ 31. i.

BAB 1 | Berbagi-pakai Data dan Informasi menggunakan INSTANT Tujuan: Peserta memahami konsep berbagi-pakai data dan informasi (data sharing) yang dapat dilakukan oleh pengguna INSTANT dalam rangka mendukung penyelenggaraan sistem informasi untuk pembangunan sumberdaya lahan berkelanjutan. 1.1.. Pengelolaan Data dan Informasi Pembangunan secara INSTANT. Pembangunan sumberdaya lahan sebagai suatu proses pengelolaan sumberdaya lahan yang berkesinambungan dilaksanakan atas dasar permintaan atau tuntutan para pihak yang biasanya muncul dari suatu permasalahan maupun peluang pembangunan yang dirasakan oleh masyarakat di tingkat lokal maupun sub-nasional, atau yang menjadi perhatian dari pemerintah pusat (FAO/UNEP 1999). Untuk dapat melaksanakan pembangunan sumberdaya lahan secara berkelanjutan, pemerintah daerah memerlukan dukungan data dan informasi yang shahih agar dapat memetakan kondisi sumberdaya lahan di wilayahnya dan memformulasikan skenario-skenario pembangunan sesuai dengan potensi sumberdaya lahan yang dimiliki. Mengingat pentingnya dukungan data dan informasi yang shahih dan terkini dalam proses pembangunan, maka pemerintah daerah perlu membangun suatu strategi pengelolaan data dan informasi yang inkulsif, sistematis, dan terintegrasi antar sektor pembangunan di berbagai tingkatan pemerintahan (kabupaten, provinsi, dan nasional). Dalam kaitannya dengan hal tersebut, Proyek Locally appropriate mitigation actions in Indonesia (LAMA-I) yang didukung oleh World Agroforestry Centre (ICRAF), Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, dan Center for Climate Risk and Opportunity Management (CCROM), membangun suatu kerangka kerja yang diberi nama Information System for Sustainable Land Development (INSTANT) yang mencakup 4 komponen utama, yaitu (1) data dan metadata, (2) sistem dan infrastruktur, (3) sumberdaya manusia, dan (4) peraturan dan kelembagaan. Kerangka kerja ini akan membantu pemerintah daerah dalam mewujudkan pengelolaan data dan informasi secara terpadu guna mendukung pembangunan sumberdaya lahan secara berkelanjutan.. 1.2.. INSTANT sebagai aplikasi berbagi-pakai data dan informasi. Kerangka kerja INSTANT dilengkapi sebuah aplikasi pengelola data dan informasi berbasis web, yang diberi nama “INSTANT”. Aplikasi INSTANT ini merupakan antarmuka pengguna (user interface) bagi para pihak untuk berbagi-pakai data dan informasi pembangunan, baik di lingkup pemerintah daerah maupun masyarakat pada umumnya. Aplikasi INSTANT ini dibangun menggunakan Modul GeoNode, sebuah modul aplikasi sumber terbuka (open source) berbasis web yang menyediakan berbagai fasilitas untuk mengelola berbagai tipe data, baik spasial maupun non-spasial, dan dapat dimodifikasi sesuai dengan strategi pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah.. 1.

INSTANT memudahkan dalam mengunggah dan mengelola data spasial (raster dan vektor) maupun nonspasial (teks, tabular, gambar) melalui halaman web. Setiap pengguna dapat mengunggah data spasial sesuai protokol standar OGC (the Open Geospatial Consortium) seperti Web Map Service (WMS) dan Web Feature Service (WFS). Data spasial yang telah diunggah ke dalam INSTANT dapat dieksplorasi, dimodifikasi, serta diproses menjadi peta cetak dan dapat dibagikan kepada publik maupun kalangan terbatas dengan user interface yang cukup sederhana, bahkan bagi pengguna non-teknis sekalipun. Data spasial dan non spasial akan dilengkapi dengan metadata dan juga dapat diasosiasikan dengan dokumen tertentu, sehingga publik mengetahui berbagai informasi yang menjelaskan tentang data tersebut, antara lain sumber data, walidata, waktu pembuatan, dan kualitas data. INSTANT mendukung berbagai fitur kartografi yang dapat digunakan untuk menggabungkan data-data spasial, dan kemudian dibuat menjadi peta secara grafis. Fitur ini memudahkan setiap pengguna dalam membuat peta secara interaktif menggunakan aplikasi web mapping dengan fungsi-fungsi standar yang terdapat di perangkat lunak GIS. Pengguna juga dapat memanfaatkan fitur-fitur GIS, seperti fitur pencarian dan pengukuran. INSTANT menyediakan fitur-fitur yang memungkinkan pengguna dapat berinteraksi dengan pengguna lain, pemilik data maupun walidata. Setiap pengguna dapat melihat profil dan aktivitas pengguna lain, berkirim pesan melalui surat elektronik (email) dan jejaring sosial (social networks), serta memberikan tanggapan dan penilaian atas data yang telah diunggah oleh pengguna lain. Setiap pengguna akan tergabung dalam satu atau beberapa kelompok tertentu sesuai dengan peran dan fungsi kelompok tersebut di dalam INSTANT.. 2. Berbagi-pakai Data Spasial dan NonSpasial •. Mempublikasikan data raster, vektor, tabular, dan dokumen teks. •. Mengelola metadata dan dokumen yang saling berkaitan. •. Berbagi data secara privat maupun publik. •. Mencari dan memodifikasi data spasial. •. Mengikuti protokol standar internasional Open Geospatial Consortium (OGC). Membuat dan Berbagi-pakai Peta Interaktif •. Menampilkan peta interaktif menggunakan GeoExplorer GIS client. •. Memodifikasi peta secara grafis. •. Membuat peta interaktif dari beberapa data spasial. •. Berbagi peta di halaman web. Berinteraksi antar Pengguna (Users) dan Kelompok Pengguna (Groups) •. Melihat profil dan aktivitas pengguna. •. Berkirim pesan melalui surat elektronik dan jejaring sosial. •. Memberikan tanggapan dan penilaian terhadap data. •. Pengguna bergabung di dalam kelompok.

BAB 2 | Pengenalan User Interface dari Aplikasi INSTANT Tujuan: Peserta memahami antarmuka pengguna (user interface) dari aplikasi INSTANT Aplikasi INSTANT menyediakan berbagai fasilitas yang mendukung pengguna dalam mengelola data dan informasi pembangunan daerah, yang dikemas secara apik dan terstruktur di dalam sebuah portal. Fasilitas-fasilitas ini dapat diakses dengan mudah dari halaman depan web, dan bekerja mengikuti pola atau kebiasaan pengguna berselancar di dunia maya melalui jaringan internet maupun intranet. Pada halaman depan web INSTANT, setidaknya terdapat 10 menu, hasil pengembangan dari Tim INSTANT dari Proyek LAMA-I, yang akan memberikan berbagai kemudahan fasilitas kepada pengguna untuk dapat berbagai-pakai data dan metadata yang relevan dan shahih secara partisipatif dan bertanggung jawab.. 1 2 3. 4. 5. 8. 6 7. 9. 10 No.. Menu. Deskripsi. 1. Depan (Home). Kembali ke halaman depan. 2. Tentang (About). Halaman ini menjelaskan mengenai aplikasi web INSTANT sebagai aplikasi pengelola data dan informasi. Halaman ini bisa dikustomisasi oleh Admin dari aplikasi INSTANT.. 3. Data Spasial (Layers). Halaman ini berisi katalog data dengan tipe data spasial yang telah diunggah ke dalam INSTANT.. 4. Peta (Maps). Halaman ini berisi katalog data dengan tipe data peta yang telah dibuat atau diunggah ke dalam INSTANT.. 5. Data Dokumen (Documents). Halaman ini berisi katalog data dengan tipe data dokumen yang telah diunggah ke dalam INSTANT.. 6. Pengguna (Users). Halaman ini berisi daftar nama pengguna yang telah terdaftar pada aplikasi INSTANT. 7. Kelompok (Groups). Halaman ini berisi daftar nama kelompok yang telah terdaftar pada aplikasi INSTANT. 3.

No.. Menu. Deskripsi. 8. Pencarian (Search). Fasilitas pencarian data yang disediakan INSTANT. 9. Masuk (Sign In). Masuk ke dalam aplikasi INSTANT. 10. Bahasa (Language). Fasilitas pengaturan bahasa. Dari 10 menu yang telah dijelaskan di atas, terdapat 5 menu utama yang dapat digunakan pengguna dalam berbagi-pakai data dan metadata, yang akan dijelaskan lebih detil di bawah ini.. 2.1.. Menu Data Spasial (Layers). Menu Data Spasial ini akan mengantarkan pengguna masuk ke dalam halaman Data Spasial (Explore Layers), yang berisi daftar data-data spasial dalam format data vektor (ESRI shapefile) dan raster (GeoTIFF) yang telah diunggah ke dalam INSTANT. Data-data spasial tersebut bisa dilihat dan diunduh dalam berbagai format data sesuai dengan izin akses yang diberikan terhadap data tersebut. Pada halaman Explore Layers ini, terdapat 3 bagian utama yaitu: (1) Filter Data, (2) Daftar Data, dan (3) Unggah Data. 1) Filter Data. Bagian ini memiliki fungsi untuk menyeleksi data spasial sesuai dengan kriteria yang dimasukkan. Kriteria yang disediakan antara lain: kata bebas, tipe data (vektor dan raster), kategori data, kata kunci, tanggal, dan cakupan wilayah. 2) Daftar Data. Bagian ini memuat daftar dari datadata spasial yang telah diunggah ke dalam INSTANT. Data-data yang ditampilkan pada daftar data ini merupakan data-data yang telah diberi izin akses data (permission) oleh pemilik data. Daftar data ini juga dilengkapi dengan fasilitas pengurutan judul data berdasarkan data terbaru/terlama maupun abjad. 3) Unggah Data. Bagian ini merupakan tombol akses menuju halaman Unggah Data. Fasilitas (tombol akses) Unggah Data ini hanya dapat digunakan oleh pengguna terdaftar.. 4.

2.2.. Menu Peta Interaktif (Maps). Menu Peta Interaktif akan mengantarkan pengguna masuk ke dalam halaman Peta Interaktif (Explore Maps) yang berisi daftar peta yang telah dibuat secara interaktif (online) dengan menggunakan data-data yang telah diunggah ke dalam INSTANT. Pada halaman Explore Maps, terdapat 3 bagian utama, yaitu (1) Filter Peta, (2) Daftar Peta Interaktif, dan (3) Pembuatan Peta Baru. 1) Filter Peta. Bagian ini memiliki fungsi untuk menyeleksi peta sesuai dengan kriteria yang dimasukkan. Kriteria yang disediakan antara lain: kata bebas, kategori data, kata kunci, tanggal, dan cakupan wilayah. 2) Daftar Peta Interaktif. Bagian ini memuat daftar dari peta-peta yang telah dibuat secara interaktif (online) dan diunggah ke dalam INSTANT. Peta-peta yang ditampilkan pada daftar peta ini merupakan peta-peta yang telah diberi izin akses data (permission) oleh pemilik data. Daftar peta ini juga dilengkapi dengan fasilitas pengurutan judul peta berdasarkan data terbaru/terlama maupun abjad. 3) Buat Peta Baru. Bagian ini merupakan tombol akses menuju halaman Buat Peta Interaktif, yang memiliki berbagai fungsi untuk membuat peta interaktif. Fasilitas (tombol akses) ini hanya dapat digunakan oleh pengguna terdaftar.. 2.3.. Menu Data Dokumen (Documents). Menu Data Dokumen ini akan mengantarkan pengguna masuk ke dalam halaman Data Dokumen (Explore Documents), yang berisi daftar dokumen-dokumen (teks, tabular, dan gambar) yang telah diunggah ke dalam INSTANT. Dokumen-dokumen tersebut bisa dilihat dan diunduh dalam berbagai format data, diantaranya .CSV .DOC .DOCX .GIF .JPG .JPEG .ODS .ODT .ODP .PDF .PNG .PPT .PPTX .RAR .TIF .TIFF .TXT .XLS .XLSX .XML .ZIP .GZ .DBF. Dokumen-dokumen dapat diakses oleh pengguna sesuai dengan izin akses data (permission) yang telah ditetapkan oleh pemilik data. Pada halaman Explore Documents ini, terdapat 3 bagian utama, yaitu: (1) Filter Data, (2) Daftar Data, dan (3) Unggah Data. 1) Filter Data. Bagian ini memiliki fungsi untuk menyeleksi data dokumen sesuai dengan kriteria yang dimasukkan. Kriteria yang disediakan antara lain: kata bebas, tipe dokumen (teks, tabular, presentasi), kategori data, kata kunci, tanggal, dan cakupan wilayah.. 5.

2) Daftar Data. Bagian ini memuat daftar dari datadata yang telah diunggah ke dalam INSTANT. Datadata yang ditampilkan pada daftar data ini merupakan data-data yang telah diberi izin akses data (permission) oleh pemilik data. Daftar data ini juga dilengkapi dengan fasilitas pengurutan judul data berdasarkan data terbaru/ terlama maupun abjad. 3) Unggah Dokumen. Bagian ini merupakan tombol akses menuju halaman Unggah Data. Fasilitas (tombol akses) Unggah Data ini hanya dapat digunakan oleh pengguna terdaftar.. 2.4.. Menu Pengguna (Users). Menu Pengguna ini akan mengantarkan pengguna masuk ke dalam halaman Pengguna (Explore People) yang berisi daftar nama pengguna yang telah terdaftar pada aplikasi INSTANT. Calon pengguna hanya dapat mendaftarkan/didaftarkan sebagai pengguna dengan menyampaikan permohonan resmi kepada Admin dari aplikasi INSTANT. Setelah terdaftar, maka pengguna dapat memperbaharui informasi akun pribadi dan juga berinteraksi dengan pengguna lain. Pada halaman Explore People ini, terdapat 4 informasi yang bisa didapatkan, yaitu: 1) Nama pengguna terdaftar 2) Jumlah data spasial yang telah diunggah oleh pengguna 3) Jumlah peta yang telah dibuat dan diunggah oleh pengguna 4) Jumlah dokumen yang telah diunggah oleh pengguna. 6.

2.5.. Menu Kelompok (Groups). Menu Kelompok ini akan mengantarkan pengguna masuk ke dalam halaman Kelompok (Explore Groups) yang menampilkan daftar nama kelompok, beserta informasi mengenai kelompok yang terdaftar di dalam INSTANT. Setiap pengguna akan tergabung dalam satu atau beberapa kelompok tertentu sesuai dengan peran dan fungsi kelompok tersebut di dalam INSTANT. Pada halaman Explore Groups ini, terdapat 2 bagian utama, yaitu (1) Daftar Nama Kelompok dan (2) Pembuatan Kelompok Baru. 1) Daftar Nama Kelompok. Bagian ini menampilkan daftar nama kelompok yang telah terdaftar di dalam INSTANT. Pengguna dapat melihat deskripsi lengkap dari suatu kelompok dengan cara memilih (klik) nama kelompok yang diinginkan, diantaranya deskripsi kelompok, nama-nama pengguna yang menjadi anggota kelompok, dan aktivitas kelompok. 2) Pembuatan Kelompok Baru. Bagian ini merupakan tombol akses menuju halaman Pembuatan Kelompok Baru (Create New Groups) untuk membuat sebuah kelompok baru. Fasilitas (tombol akses) ini hanya dapat digunakan oleh Admin INSTANT.. 7.

BAB 3 | Pemanfaatan (Pakai) Data di dalam Aplikasi INSTANT Tujuan: Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pemanfaatan data spasial, data nonspasial (dokumen), dan peta interaktif, yang tersedia di dalam Aplikasi INSTANT. 3.1.. Pakai Data Spasial. 3.1.1. Lihat Data Spasial (View Layer) Dari halaman Data Spasial (Explore Layers), pengguna dapat melihat isi data spasial dan metadatanya, dengan cara memilih (klik) judul data yang diinginkan pada daftar data spasial. Setelah memilih judul data, maka pengguna akan masuk ke halaman Lihat Data Spasial (View Layer), yang menampilkan judul dan isi data, informasi metadata, dan legenda data seperti gambar di bawah ini. Selain itu, pada halaman View Layer tersebut juga tersedia fasilitas Unduh Data Spasial (Download Layer), Unduh Metadata (Download Metadata), dan Buat Peta (Create a Map).. 1 3 4. 5. 2. 1) Judul dan Isi Data 2) Metadata Data Spasial 3) Unduh Data Spasial (Download Layer). 4) 5) 6). 6. Unduh Metadata (Download Metadata) Legenda data Buat Peta (Create a Map). 3.1.2. Unduh Data Spasial dan Metadata (Download Layer) Pada halaman View Layer, pengguna dapat melakukan pengunduhan data spasial dan metadata yang telah diunggah. Dengan melakukan pengunduhan ini, maka pengguna dapat menggunakan data spasial dan metadata tersebut untuk keperluan analisis spasial lebih lanjut menggunakan aplikasi pemetaan (GIS) yang lebih kompleks. Fasilitas pengunduhan ini dapat diakses melalui tombol. 8.

Unduh Data Spasial (Download Layer) dan Unduh Metadata (Download Metadata) yang tersedia pada halaman View Layer, dengan mengikuti tahapan-tahapan berikut ini. Unduh Data Spasial Tahapan-tahapan yang dilakukan: 1) Tekan Unduh Data Spasial (Download Layer) 2) Pilih format data spasial1 yang diinginkan sesuai dengan aplikasi pemetaan (GIS) yang digunakan untuk keperluan analisis spasial. Selanjutnya, aplikasi INSTANT akan memproses permintaan dan menyimpan file data tersebut ke dalam folder yang telah ditentukan. Unduh Metadata Tahapan-tahapan yang dilakukan: 1) Tekan Unduh Metadata (Download Metadata) 2) Pilih format standar metadata2 yang diinginkan (Atom, DIF, Dublin Core, FGDC, ISO). Secara otomatis aplikasi INSTANT akan menampilkan naskah (script) metadata pada halaman web baru. Selanjutnya, script tersebut dapat disimpan (Save as) dalam format XML.. 3.1.3. Fasilitas-fasilitas Pendukung Lain untuk Data Spasial Pada halaman View Layer, pengguna juga dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas pendukung yang disediakan oleh aplikasi INSTANT, diantaranya (1) melihat kolom dan data atribut yang terhubung dengan data spasial, (2) membuat grafik dari data atribut, (3) membagi informasi melalui email dan media sosial, dan (4) memberikan tanggapan dan penilaian terhadap data spasial tersebut. Fasilitasfasilitas pendukung tersebut tersedia di sebelah Tab Layer Info.. 1 2. Melihat Data Atribut. Membuat Grafik. Berbagi Informasi melalui email dan media sosial. Memberi tanggapan dan penilaian. https://en.wikipedia.org/wiki/GIS_file_formats https://en.wikipedia.org/wiki/Metadata_standards. 9.

3.2.. Pakai Peta Interaktif. 3.2.1. Lihat Peta Interaktif (View Map) Dari halaman Peta Interaktif (Explore Maps), pengguna dapat melihat isi peta interaktif dan metadatanya, dengan cara memilih (klik) judul peta yang diinginkan pada daftar peta interaktif. Setelah memilih judul data, maka pengguna akan masuk ke halaman Lihat Peta (View Map), yang menampilkan judul dan isi peta, dan informasi metadata seperti pada gambar di bawah ini. Selain itu, pada halaman View Map tersebut juga tersedia fasilitas unduh peta (Download Map), lihat peta secara interaktif (View Map), dan Buat Peta (Create a Map).. 1 3 4. 5. 2. 1) Judul dan Isi Peta 2) Metadata Peta 3) Unduh Peta (Download Map). 4) 5). Lihat Peta secara Interaktif (View Map) Buat Peta (Create a Map). 3.2.2. Unduh Peta Interaktif (Download Map) Pada halaman View Map, pengguna dapat melakukan pengunduhan data-data spasial yang berkaitan dengan peta interaktif tersebut. Dengan melakukan pengunduhan ini, maka pengguna dapat menggunakan data-data spasial tersebut untuk keperluan analisis spasial lebih lanjut menggunakan aplikasi pemetaan (GIS) yang lebih kompleks. Fasilitas pengunduhan ini dapat diakses melalui tombol Unduh Peta (Download Map) yang tersedia pada halaman View Map, dengan tahapan sebagai berikut: 1) Tekan tombol Download Map. 2) Pilih Download Data Layers. 3) Tekan tombol Start downloading this map untuk memulai proses pengunduhan. Setelah proses pengunduhan selesai, data disimpan pada folder Download atau folder yang telah ditentukan pada komputer pengguna. 10.

1. 2. 3. 3.3.. Pakai Data Dokumen. 3.3.1. Lihat Data Dokumen (View Document) Dari halaman Data Dokumen (Explore Documents), pengguna dapat melihat isi data dokumen dan metadatanya, dengan cara memilih (klik) judul dokumen yang diinginkan pada daftar data dokumen. Setelah memilih judul data, maka pengguna akan masuk ke halaman Lihat Dokumen (View Document), yang menampilkan judul dan isi dokumen, dan informasi metadata seperti pada gambar di bawah ini. Selain itu, pada halaman View Document tersebut juga tersedia fasilitas unduh dokumen (Download Document) dan unduh Metadata (Download Metadata).. 1 3. 4. 2. 1) Judul dan Isi Dokumen 2) Metadata Dokumen 3) Unduh Dokumen (Download Document). 4). 11. Unduh Metadata (Download Metadata).

3.3.2. Unduh Dokumen dan Metadata (Download Document) Pada halaman View Document, pengguna juga dapat melakukan pengunduhan data dokumen dan metadata yang telah diunggah. Dengan melakukan pengunduhan ini, maka pengguna dapat menggunakan data dokumen dan metadata tersebut untuk keperluan analisis maupun visualisasi lebih lanjut dengan menggunakan aplikasi pemroses kata (word processor) maupun aplikasi statistik. Fasilitas pengunduhan ini dapat diakses melalui tombol Unduh Dokumen (Download Document) dan Unduh Metadata (Download Metadata) yang tersedia pada halaman View Document, dengan tahapan-tahapan berikut ini. Unduh Dokumen Tahapan-tahapan yang dilakukan: 1) Tekan Unduh Dokumen (Download Document) 2) Pilih format data dokumen yang diinginkan sesuai dengan aplikasi word processor maupun aplikasi statistik yang digunakan. Selanjutnya, aplikasi INSTANT akan memproses permintaan dan menyimpan file data tersebut ke dalam folder yang telah ditentukan. Unduh Metadata Tahapan-tahapan yang dilakukan: 1) Tekan Unduh Metadata (Download Metadata) 2) Pilih format standar metadata3 yang diinginkan (Atom, DIF, Dublin Core, FGDC, ISO). Secara otomatis aplikasi INSTANT akan menampilkan naskah (script) metadata pada halaman web baru. Selanjutnya, script tersebut dapat disimpan dalam format XML.. 3.3.3. Fasilitas-fasilitas Pendukung Lain untuk Data Dokumen Pada halaman View Document, pengguna juga dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas pendukung yang disediakan aplikasi INSTANT untuk (1) melihat data dokumen, (2) membuat grafik dari data tabular, (3) membagi informasi melalui email dan media sosial, dan (4) memberikan tanggapan dan penilaian terhadap data spasial tersebut. Fasilitas-fasilitas pendukung tersebut tersedia di sebelah Tab Layer Info.. Melihat Data Dokumen. 3. Membuat Grafik. https://en.wikipedia.org/wiki/Metadata_standards. 12.

Memberi tanggapan dan penilaian. Berbagi Informasi melalui email dan media sosial. 13.

BAB 4 | Berbagi Data menggunakan Aplikasi INSTANT Tujuan: Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan berbagi data spasial dan data nonspasial (dokumen), serta pembuatan peta interaktif, yang dapat dilakukan oleh pengguna terdaftar (users) INSTANT. 4.1.. Berbagi Data Spasial. Berbagi data spasial (layers) antar pengguna dapat dilakukan dengan cara unggah data spasial (upload layer) tersebut ke dalam INSTANT. Unggah data spasial dapat dilakukan dengan mengikuti 4 langkah mudah di bawah ini. 4 Langkah Unggah Data Spasial 1. Persiapkan data yang akan diunggah ke dalam INSTANT. 2. Masuk (sign in) INSTANT, menggunakan username dan password yang dimiliki. Kemudian, masuk ke halaman Data Spasial (Explore Layers). 3. Lakukan 3 tahapan unggah data, yaitu (1) Pilih Data (Select Data), (2) Isi Metadata (Edit Metadata), dan (3) Atur Izin Akses Data (Set Permission). 4. Cek kembali (review) data spasial yang telah diunggah. Bila diperlukan, pengguna terdaftar (users) dapat memperbaiki/memperbaharui data spasial (Edit Layers) yang telah diunggah. Selesai.. Langkah 1: Persiapan Data Spasial Aplikasi INSTANT memperkenankan pengguna terdaftar (users) untuk mengunggah data vektor dan raster menggunakan sistem koordinat/proyeksi asli (original projections) dari data spasial tersebut. Data vektor diunggah dalam format ESRI Shapefile, dan data raster diunggah dalam format GeoTIFF. Selain itu, users juga harus memastikan bahwa data spasial yang akan diunggah telah memenuhi standar nasional maupun internasional sebagai data spasial yang memiliki kualitas baik, dengan kriteria-kriteria yang perlu diperhatikan, antara lain: metode yang digunakan, topologi, akurasi, resolusi, waktu pembuatan, frekuensi pemeliharaan, dan cakupan wilayah. Cek Data Spasial sebelum diunggah: ✓ Proyeksi: Original projections (Direkomendasikan menggunakan sistem koordinat Geographic dengan Datum WGS 84) ✓ Format Data: ESRI Shapefile (Vektor) atau GeoTIFF (Raster) ✓ Kualitas Data: Memenuhi standar nasional maupun internasional (metode yang digunakan, topologi, akurasi, resolusi, waktu pembuatan, frekuensi pemeliharaan, dan cakupan wilayah). Langkah 2: Sign in INSTANT dan Masuk halaman Data Spasial Pengguna dapat masuk (Sign In) ke dalam aplikasi INSTANT dengan cara memasukkan username dan password pada kolom yang telah disediakan. Menu Sign In ini dirancang untuk bisa diakses oleh pengguna yang telah memiliki akun atau telah terdaftar sebagai Users, sedangkan pengguna yang tidak terdaftar atau disebut Tamu (Guest) tidak bisa menggunakan fasilitas ini. Users dapat melihat data-data yang bersifat publik, publik terbatas ataupun privat, sedangkan Guest hanya bisa melihat data publik. Selain itu, Users juga dapat mengunggah dan memodifikasi data spasial dan peta, serta mencari informasi tentang pengguna INSTANT lainnya.. 14.

Pada aplikasi INSTANT, yang dikembangkan oleh Tim INSTANT, hanya Admin INSTANT yang bisa menambahkan dan menghapus akun Users. Hal ini dimaksudkan agar semua Users dari aplikasi ini merupakan pengguna-pengguna yang telah terverifikasi, sehingga memudahkan Admin dalam mengelola dan memantau aktivitas pengguna. Untuk menjadi Users dari aplikasi INSTANT ini, calon pengguna dapat mengirim surat permohonan resmi kepada Admin INSTANT.. Tahapan-tahapan untuk Sign In INSTANT dan masuk ke halaman Data Spasial (Explore Layers): 1) Untuk masuk ke dalam aplikasi INSTANT, silahkan tekan tombol Menu Sign In.. 2) Pada jendela Sign In, masukkan Username dan Password. Kemudian, tekan tombol Sign In.. 3) Dari halaman depan INSTANT, pilih Menu Data Spasial (Spatial Data). Kemudian, tekan tombol Unggah Data Spasial (Upload Layers) untuk memulai proses unggah data.. Langkah 3: Proses Unggah Data Spasial (Upload Layers) Pada proses unggah data spasial (Upload Layers), terdapat 3 tahapan yang harus dilakukan oleh users, yaitu: (1) Pilih Data (Select Data), (2) Isi Metadata (Edit Metadata), dan (3) Atur Izin Akses Data (Set Permission). 15.

1) Pilih Data (Select Data) Pada tahap Pilih Data, users diminta untuk mencari (Browse) dan kemudian memilih (Select) 1 set data spasial secara lengkap yang akan diunggah ke dalam INSTANT.. Untuk data vektor, users diharuskan memilih 1 set files ESRI Shapefile, minimal terdiri dari file .SHP, .SHX, .PRJ, dan .DBF. Sedangkan untuk data raster, users diharuskan memilih file GeoTIFF (.TIF). Sebagai tambahan, users juga dapat menambahkan file .SLD pada data vektor maupun raster yang akan diunggah. File .SLD ini berfungsi menyimpan pengaturan kategorisasi (legenda) data dan pewarnaan fitur dari data spasial. 2) Isi Metadata (Edit Metadata) Setelah memilih file-file yang akan diunggah, maka selanjutnya users akan langsung diarahkan untuk mengisi metadata. Users diminta untuk mengisi metadata secara lengkap agar informasi-informasi yang menjelaskan data spasial tersebut dapat diketahui oleh pengguna lain.. 16.

Pada form metadata ini, terdapat 13 kolom isian metadata yang wajib diisi oleh users agar proses unggah data dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya. No. 1. Kolom Metadata Walidata (Owner). 2. Judul data (Title). 3. Tanggal Pembuatan (Date created) Tanggal Publikasi (Date published) Tanggal Revisi (Date revised) Tahun (Year) Sumber (Source) Abstrak (Abstract). 4 5 6 7 8 9. 12. Cakupan Wilayah (Regions) Bahasa (Language) Kualitas data (Data quality statement) Kata kunci (Keywords). 13. Kategori (Category). 10 11. Deskripsi Nama instansi yang menjadi wali dari set data yang diunggah di tingkat daerah. Judul dari set data yang diunggah. Judul baku akan menjadi nama dari set data (feature class/shapefile/raster/folder). Anda perlu mengganti isian kolom judul menjadi judul yang tepat dan lengkap Tanggal pembuatan set data Tanggal publikasi set data Tanggal revisi set data Tahun atau edisi dari set data. Nama perorangan atau instansi yang membuat set data Deskripsi singkat yang menjelaskan tentang set data. Bagian ini memberikan pernyataan atau abstrak dari set data yang diunggah Lokasi, cakupan atau extent wilayah dari set data Bahasa yang digunakan pada set data Penjelasan tentang kualitas set data yang diunggah Kata kunci referensi yang biasanya digunakan untuk menjelaskan dan mengidentifikasi set data Klasifikasi tematik data untuk membantu dalam pengelompokan dan pencarian set data yang tersedia. 3) Atur Izin Akses Data (Set Permission) Setelah selesai mengisi metadata, maka proses Unggah Data Spasial berlanjut ke tahap pengaturan izin akses data (Set Permission), guna menentukan users maupun groups yang akan diberikan izin untuk (1) melihat data (view data), (2) mengunduh data (download data), (3) mengubah metadata (change metadata), (4) mengubah data (edit data), (5) mengubah style data (edit style), dan (6) mengelola data spasial (manage layers). Pada form Set Permission ini, aplikasi INSTANT memberikan izin akses kepada “Pengelola Basis Data” secara default, agar pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan basis data INSTANT dapat 17.

melakukan pengecekan (review) terhadap data yang diunggah oleh users. Pada tahap ini, users pengunggah data cukup menambahkan nama kelompok yang menaungi user tersebut dan beri tanda () pada kolom Who can view this data? dan Who can download this data?. Berikut ini digambarkan ilustrasi pengisian form Set Permission. Kolom Isian Default User Defined Who can view this Anyone () Checked data? Users Groups Pengelola-Basis-Data Who can download Anyone () Checked this data? Users Groups Pengelola-Basis-Data Who can change Users metadata? Groups Pengelola-Basis-Data Grup-[User] Who can edit data? Users Groups Pengelola-Basis-Data Grup-[User] Who can edit styles of Users data? Groups Pengelola-Basis-Data Grup-[User] Who can manage this Users data? Groups Pengelola-Basis-Data Grup-[User] Catatan: Bila data yang diunggah adalah data PUBLIK TERBATAS, maka kolom Who can download this data? tidak perlu diberi tanda ().. Setelah melakukan pengisian form Set Permission di atas, maka data spasial telah siap diunggah ke dalam INSTANT. Tekan tombol Upload Files untuk memulai proses unggah data spasial atau tekan tombol Clear untuk membatalkannya.. Langkah 4: Cek kembali (Review) Data Spasial Proses unggah data spasial (Langkah 3) selesai, maka users akan dibawa menuju halaman Tinjau Data Spasial (View Layer) secara otomatis. Pada halaman ini, users dapat melakukan pengecekan kembali (Review) atas data spasial yang telah diunggah. Review perlu dilakukan oleh users penggunggah data untuk (terutama) memastikan keshahihan atau kebenaran dari informasiinformasi yang menjelaskan data spasial tersebut dan juga izin akses data (permission). Selain itu, users juga dapat melakukan perubahan tampilan sketsa data (thumbnail) dan memperbaiki (replace/edit/remove) data spasial yang telah diunggah. Informasi-informasi yang perlu dilakukan review, berikut elemen apa yang harus direvisi, dijelaskan pada gambar dan tabel di bawah ini.. 18.

1. A B. 2. 3. 4. 6. 5 No.. Informasi yang perlu review. Elemen yang direvisi. 1. Izin akses data (Permission). [A] Change Layer Permission. 2. Memperbaiki (replace, edit, remove) data. [B] Edit Layer >> Layer. 3. Tampilan sketsa data. [B] Edit Layer >> Thumbnail. 4. Judul dan Info. [B] Edit Layer >> Metadata. 5. About (Owner, Point of Contact, Metadata Author). [B] Edit Layer >> Metadata. 6. Legenda. [B] Edit Layer >> Styles. 19.

4.2.. Pembuatan dan Berbagi Peta Interaktif. Aplikasi INSTANT menyediakan fasilitas kartografi yang dapat menampilkan data-data spasial yang telah diunggah maupun data-data spasial yang tersedia di server lain secara bersamaan pada sebuah layar visualisasi peta (web mapping). Users dapat memanfaatkan fungsi-fungsi standar yang tersedia pada fasilitas ini untuk membuat peta tematik tertentu secara interaktif (online), tanpa harus mengunduh data-data yang diperlukan terlebih dahulu. Dengan user interface yang cukup sederhana, fasilitas ini dapat digunakan oleh users teknis maupun non-teknis sekalipun. Pembuatan peta interaktif dapat dilakukan dengan mengikuti 5 langkah mudah di bawah ini. 4 Langkah Buat Peta Interaktif 1. Masuk (sign in) INSTANT, menggunakan username dan password yang dimiliki. Kemudian, masuk ke halaman Peta Interaktif (Explore Maps) dan pilih Buat Peta Baru (Create a New Map). 2. Tambahkan data-data spasial (Add Layers) yang ingin ditampilkan pada layar. •. Gunakan Ctrl + Pilih Data untuk memilih lebih dari 1 data.. •. 3. 4. 5.. Untuk menampilkan data-data dari server lain, users dapat memasukkan alamat URL server tersebut, dan memilih tipe data Web Map Services. Kemudian, tekan tombol Add Server. Ubah tampilan warna poligon dan garis (Edit Style) untuk masing-masing data, dan pilih peta dasar (Basemap) yang diinginkan. Simpan peta (Publish/Save Map) yang sudah dibuat. Cek kembali (review) peta interaktif yang telah dibuat. Bila diperlukan, users dapat memperbaiki/memperbaharui peta tersebut. Selesai.. Langkah 1: Sign in INSTANT dan Masuk halaman Peta Interaktif Tahapan-tahapan untuk Sign In INSTANT dan masuk ke halaman Peta Interaktif (Explore Maps) dapat dilakukan dengan cara yang sama untuk masuk ke halaman Data Spasial, sebagai berikut: 1) Untuk masuk ke dalam aplikasi INSTANT, silahkan tekan tombol Menu Sign In. 2) Pada jendela Sign In, masukkan Username dan Password. Kemudian, tekan tombol Sign In. 3) Dari halaman depan INSTANT, pilih Menu Peta Interaktif (Maps). Kemudian, tekan tombol Buat Peta Baru (Create a New Map) untuk memulai proses pembuatan peta interaktif.. 20.

Langkah 2: Tambahkan data-data spasial (Add Layers) Setelah masuk ke halaman Pembuatan Peta Baru, users dapat menambahkan data-data spasial yang ingin ditampilkan secara bersamaan pada sebuah layar visualisasi peta dengan tahapan sebagai berikut: 1) Tekan tanda (+) pada kolom Layers, kemudian pilih Add layers. 2) Pilih data-data spasial yang ingin ditampilkan. Gunakan Ctrl + Pilih Data untuk memilih lebih dari 1 data. 3) Tekan tombol Add Layers yang terletak di bawah daftar data untuk menampilkan pada layar visualisasi peta. 4) Setelah selesai memilih data-data yang diperlukan, tekan tombol Done.. Langkah 3: Ubah tampilan peta (Edit Style) dan pilih peta dasar (Basemap) Data-data spasial yang ditambahkan ke dalam layar visualisasi peta (Langkah 2) ditampilkan sesuai dengan tampilan awal yang telah dibuat oleh pemilik/walidata. Dalam pembuatan peta tematik secara interaktif, users dapat mengubah tampilan peta (Edit Style) sesuai kebutuhan users dengan mempertimbangkan tujuan peta tersebut dibuat. Ubah tampilan peta dapat dilakukan dengan mengikuti tahapan sebagai berikut: 1) Tekan tombol Style Layer untuk memulai proses ubah tampilan peta. 2) Pilih salah satu simbol dari legenda peta yang ingin diubah tampilannya, kemudian tekan tombol Edit. Pada jendela Edit Style ini, users dapat mengubah tampilan warna poligon, garis, dan titik sesuai dengan yang diinginkan. 3) Pada kolom Fill, tekan warna awal (Color) untuk mengubah warna poligon atau titik. Kemudian, pilih warna yang diinginkan. Atur Opacity untuk mengatur transparansi warna.. 21.

4) Pada kolom Stroke, pilih tipe garis (Style), warna (Color), lebar garis (Width), dan atur Opacity. 5) Setelah selesai, tekan tombol Save. 6) Ulangi Tahap 2 – 5, untuk mengubah tampilan simbol peta lainnya.. 7) Selain ubah tampilan peta, users juga dapat mengganti peta dasar (Basemap) secara online. Basemap yang tersedia antara lain: (1) Bing aerial with labels, (2) MapQuest Imagery, (3) MapQuest Open StreetMap, (4) OpenStreetMap, dan (5) No background.. Langkah 4: Simpan peta (Publish/Save/Print Map) Setelah tampilan peta (Langkah 3) dirasakan sudah sesuai dengan kebutuhan, users dapat menyimpan peta interaktif tersebut dengan tahapan sebagai berikut: 1) Tekan tombol Map untuk memulai proses penyimpanan. 2) Pilih salah satu dari 2 pilihan penyimpanan, yaitu •. Save Map: menyimpan peta yang telah dibuat ke dalam INSTANT.. •. Publish Map: menyimpan peta yang telah dibuat ke dalam INSTANT, dan mempublikasikan peta tersebut melalui website lain.. 3) Isi kolom judul peta dan abstrak peta. Tekan tombol Save. Selesai. Peta interaktif yang sudah dibuat akan ditambahkan pada daftar peta secara otomatis yang terdapat di halaman Peta Interaktif (Explore Maps).. 22.

Selain itu, users juga dapat mencetak peta interaktif yang telah dibuat ke dalam bentuk peta cetak atau file gambar/grafis dengan format PDF dengan memanfaatkan fasilitas Print Map, dengan tahapan sebagai berikut: 1) Tekan tombol Print untuk memulai proses pembuatan peta cetak. 2) Atur ukuran kertas (Paper Size), resolusi peta (resolution), dan skala peta (Scale). 3) Isi judul peta, dan (bila diperlukan) isi komentar dan pilihan legenda (Legend). 4) Bila sudah selesai, tekan tombol Print untuk mencetak dalam format PDF.. Langkah 5: Cek kembali (review) Peta Interaktif Peta interaktif yang telah disimpan, secara otomatis akan muncul pada halaman Peta Interaktif (Explore Maps). Users dapat melakukan review pada peta interaktif untuk memastikan peta yang telah dibuat sesuai dengan tujuan dari pembuatan peta tersebut. Tahapan-tahapan yang dapat dilakukan untuk review peta interaktif sebagai berikut: 1) Pilih judul peta interaktif dari daftar peta yang telah dibuat. 2) Cek kesesuaian data-data spasial yang digunakan dengan tujuan dari pembuatan peta. Lakukan penambahan atau pengurangan (Edit Map) data spasial, bila diperlukan. 3) Cek tampilan peta dari data-data spasial yang digunakan. Lakukan perubahan tampilan peta, bila diperlukan. 4) Simpan kembali peta (Save Map) yang telah dicek dan/atau direvisi. 5) Atur izin akses peta (Set Permission) sesuai dengan peruntukannya. Selesai.. 23.

1. A. 2. 5. B. 3. 4 No.. Informasi yang perlu review. Elemen yang direvisi. 1. Memperbaiki (edit, remove) data. [A] Edit Map >> Map. 2. Tampilan sketsa data. [A] Edit Map >> Thumbnail. 3. Judul dan Info. [A] Edit Layer >> Metadata. 4. About (Owner, Point of Contact, Metadata Author). [A] Edit Layer >> Metadata. 5. Izin akses data (Permission). [B] Change Map Permission. 24.

4.3.. Berbagi Data Non-spasial/Dokumen. Berbagi data dokumen (documents) antar users dapat dilakukan dengan cara unggah dokumen (upload document) tersebut ke dalam INSTANT. Unggah dokumen dapat dilakukan dengan cara yang sama dengan unggah data spasial, yaitu dengan mengikuti 4 langkah mudah di bawah ini. 4 Langkah Unggah Dokumen 1. Persiapkan data yang akan diunggah ke dalam INSTANT. 2. Masuk (sign in) INSTANT, menggunakan username dan password yang dimiliki. Kemudian, masuk ke halaman Data Spasial (Explore Layers). 3. Lakukan 3 tahapan unggah data, yaitu (1) Pilih Data (Select Data), (2) Isi Metadata (Edit Metadata), dan (3) Atur Izin Akses Data (Set Permission). 4. Cek kembali (review) dokumen yang telah diunggah. Bila diperlukan, pengguna dapat memperbaiki/memperbaharui dokumen (Edit Documents) yang telah diunggah. Selesai.. Langkah 1: Persiapan Data Dokumen Aplikasi INSTANT memperkenankan users untuk mengunggah berbagai jenis data dokumen, baik berupa Teks (.DOC .DOCX .ODT .PDF .TXT), Data Tabular (.CSV .DBF .ODS .XLS .XLSX), Gambar (.GIF .JPG .JPEG .PNG .TIF .TIFF), Presentasi (.ODP .PPT .PPTX), File Arsip (.RAR .ZIP .GZ), maupun Bahasa Program (.XML). Seperti halnya dengan data spasial, users juga harus memastikan bahwa data dokumen yang akan diunggah telah memenuhi standar kualitas data dengan kualitas yang baik, dengan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan/disepakati di tingkat nasional maupun internasional. Dengan begitu banyaknya format file yang bisa diakomodasi oleh aplikasi INSTANT ini, maka users dapat berbagi dokumen peraturan perundangan, laporan, tabel, data statistik, maupun presentasi dengan sangat leluasa. Untuk dokumen-dokumen lain (seperti video, citra satelit, maupun data berukuran besar lainnya), users dapat membuat file arsip (archived file) untuk data tersebut, dan kemudian diunggah ke dalam aplikasi INSTANT. Cek Data Dokumen sebelum diunggah: ✓. Format File: .CSV .DOC .DOCX .GIF .JPG .JPEG .ODS .ODT .ODP .PDF .PNG .PPT .PPTX .RAR .TIF. .TIFF .TXT .XLS .XLSX .XML .ZIP .GZ .DBF ✓ Kualitas Data: Memenuhi standar kualitas data dengan kualitas yang baik, dengan kriteriakriteria yang telah ditetapkan/disepakati di tingkat nasional maupun internasional. Langkah 2: Sign in INSTANT dan Masuk Halaman Data Dokumen Tahapan-tahapan untuk Sign In INSTANT dan masuk ke halaman Data Dokumen (Explore Documents) dapat dilakukan dengan cara yang sama untuk masuk ke halaman Data Spasial, sebagai berikut: 1) Untuk masuk ke dalam aplikasi INSTANT, silahkan tekan tombol Menu Sign In. 2) Pada jendela Sign In, masukkan Username dan Password. Kemudian, tekan tombol Sign In. 3) Dari halaman depan INSTANT, pilih Menu Dokumen (Documents). Kemudian, tekan tombol Unggah Dokumen (Upload Documents) untuk memulai proses unggah data.. 25.

Langkah 3: Proses Unggah Data Dokumen (Upload Documents) Proses unggah data dokumen (Upload Documents) dilakukan dengan cara yang sama pada saat melakukan proses unggah data spasial, yaitu melalui 3 tahapan: (1) Pilih Data (Select Data), (2) Isi Metadata (Edit Metadata), dan (3) Atur Izin Akses Data (Set Permission). 1) Pilih Data (Select Data) Pada tahap Pilih Data, users diminta untuk mencari (Browse) dan kemudian memilih (Select) file dokumen yang akan diunggah ke dalam INSTANT.. 2) Isi Metadata (Edit Metadata) Setelah memilih file yang akan diunggah, maka selanjutnya users akan langsung diarahkan untuk mengisi metadata. Users diminta untuk mengisi metadata secara lengkap agar informasi-informasi yang menjelaskan data dokumen tersebut dapat diketahui oleh users lain.. 26.

Pada form metadata ini, terdapat 13 kolom isian metadata yang wajib diisi oleh users agar proses unggah data dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya. No. 1. Kolom Metadata Walidata (Owner). 2. Judul data (Title). 3. Tanggal Pembuatan (Date created) Tanggal Publikasi (Date published) Tanggal Revisi (Date revised) Tahun (Year) Sumber (Source) Abstrak (Abstract). 4 5 6 7 8 9. 12. Cakupan Wilayah (Regions) Bahasa (Language) Kualitas data (Data quality statement) Kata kunci (Keywords). 13. Kategori (Category). 10 11. Deskripsi Nama instansi yang menjadi wali dari set data yang diunggah di tingkat daerah. Judul dari set data yang diunggah. Judul baku akan menjadi nama dari set data (feature class/shapefile/raster/folder). Anda perlu mengganti isian kolom judul menjadi judul yang tepat dan lengkap Tanggal pembuatan set data Tanggal publikasi set data Tanggal revisi set data Tahun atau edisi dari set data. Nama perorangan atau instansi yang membuat set data Deskripsi singkat yang menjelaskan tentang set data. Bagian ini memberikan pernyataan atau abstrak dari set data yang diunggah Lokasi, cakupan atau extent wilayah dari set data Bahasa yang digunakan pada set data Penjelasan tentang kualitas set data yang diunggah Kata kunci referensi yang biasanya digunakan untuk menjelaskan dan mengidentifikasi set data Klasifikasi tematik data untuk membantu dalam pengelompokan dan pencarian set data yang tersedia. 3) Atur Izin Akses Data (Set Permission) Setelah selesai mengisi metadata, maka proses Unggah Dokumen berlanjut ke tahap pengaturan izin akses data (Set Permission), guna menentukan users maupun groups yang akan diberikan izin untuk (1) melihat data (view data), (2) mengunduh data (download data), (3) mengubah metadata (change metadata), dan (4) mengelola data dokumen (manage document). Pada form Set Permission ini, aplikasi INSTANT memberikan izin akses kepada “Grup Pengelola Basis Data” secara default, agar pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan basis data INSTANT dapat melakukan pengecekan (review) terhadap data yang 27.

diunggah oleh users. Pada tahap ini, users pengunggah data cukup menambahkan nama kelompok yang menaungi user tersebut dan beri tanda () pada kolom Who can view this data? dan Who can download this data?. Berikut ini digambarkan ilustrasi pengisian form Set Permission. Berikut ini digambarkan ilustrasi pengisian form Set Permission. Kolom Isian Default User Defined Who can view this Anyone () Checked data? Users Groups Pengelola-Basis-Data Who can download Anyone () Checked this data? Users Groups Pengelola-Basis-Data Who can change Users metadata? Groups Pengelola-Basis-Data Grup-[User] Who can manage this Users data? Groups Pengelola-Basis-Data Grup-[User] Catatan: Bila data yang diunggah adalah data PUBLIK TERBATAS, maka kolom ‘Who can download this data?’ tidak perlu diberi tanda ().. Setelah melakukan pengisian form Set Permission di atas, maka data dokumen telah siap diunggah ke dalam INSTANT. Tekan tombol Upload Files untuk memulai proses unggah data dokumen atau tekan tombol Clear untuk membatalkannya.. Langkah 4: Cek kembali (Review) Data Dokumen Proses unggah dokumen (Langkah 3) selesai, maka users akan dibawa menuju halaman Tinjau Data dokumen (View Document) secara otomatis. Pada halaman ini, users dapat melakukan pengecekan kembali (Review) atas data dokumen yang telah diunggah. Review perlu dilakukan oleh users penggunggah data untuk memastikan (terutama) keshahihan atau kebenaran dari informasiinformasi yang menjelaskan data dokumen dan juga izin akses data (permission) tersebut. Selain itu, users juga dapat memperbaiki (replace/remove) data dokumen yang telah diunggah. Informasiinformasi yang perlu dilakukan review, berikut elemen apa yang harus direvisi, dijelaskan pada gambar dan tabel di bawah ini.. 28.

A. 1. 4. B. 2 3. No.. Informasi yang perlu review. Elemen yang direvisi. 1. Memperbaiki (replace, remove) data. [A] Edit Document >> Document. 2. Judul dan Info. [A] Edit Document >> Metadata. 3. About (Owner, Point of Contact, Metadata Author). [A] Edit Document >> Metadata. 4. Izin akses data (Permission). [B] Change Layer Permission. 29.

BAB 5 | Berinteraksi antar Pengguna (Users) dan Kelompok (Groups) Tujuan: Peserta memahami interaksi antar pengguna (users) dan kelompok (groups) yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam penyelenggaraan sistem informasi menggunakan fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh INSTANT. 5.1.. Lihat dan Ubah Profil Akun. Setiap pengguna yang telah terdaftar (users) akan memiliki sebuah akun yang berisi profil dari user tersebut. Profil akun ini bisa dilihat dan diubah oleh pemilik akun sesuai dengan informasi pribadi yang ingin dibagikan. Tahapan-tahapan yang dilakukan: 1) Untuk melihat dan mengubah profil akun, user harus masuk (Sign In) ke dalam aplikasi INSTANT terlebih dahulu. 2) Tekan tombol akses Nama Users di pojok kanan atas dari halaman web untuk menampilkan Menu Profil. Pilih Sub-menu Profil untuk masuk ke halaman Profile Akun. 3) Users dapat melihat dan mengubah profil akun, dengan menekan tombol akses Edit profile pada halaman tersebut. 4) Users juga dapat melakukan perubahan password (change password), mengunggah data, membuat peta, melihat aktivitas, dan mengirim pengumuman dari halaman tersebut.. 30.

5.2.. Lihat Profil dan Aktivitas Pengguna Lain. Aplikasi INSTANT menyediakan berbagai fasilitas untuk memudahkan users berinteraksi dengan users lain, diantaranya melihat profil dan aktivitas users lain (Explore People), serta berkirim pesan antar users (Send Email). Tahapan-tahapan yang dilakukan: 1) Tekan Menu Users untuk masuk ke halaman Pengguna (Explore People) 2) Pilih nama pengguna yang ingin dilihat, maka users akan dibawa masuk ke halaman Profil Pengguna. 3) Untuk melihat aktivitas pengguna tersebut, silahkan tekan tombol akses User Activities. 4) Untuk berkirim pesan, users bisa mengirim email melalui alamat yang tertera pada profil pengguna tersebut.. a. b. c. d.. 5.3.. Simbol aktifitas menghapus Simbol aktifitas mengunggah Judul data yang diunggah atau dihapus Tanggal aktifitas. Lihat Profil Kelompok. Pada Aplikasi INSTANT, setiap users akan tergabung dalam satu atau beberapa kelompok (Groups) tertentu sesuai dengan peran dan fungsi kelompok tersebut di dalam INSTANT. Untuk dapat melihat profil dari suatu groups, users dapat memilih Menu Groups untuk masuk ke halaman Explore Groups yang berisi daftar nama groups yang telah terdaftar di aplikasi INSTANT. Tahapan-tahapan yang dilakukan: 1) Tekan Menu Groups untuk masuk ke halaman Kelompok (Explore People) 31.

2) Pilih nama kelompok yang ingin dilihat, maka users akan dibawa masuk ke halaman Profil Kelompok. 3) Pada halaman Profil Kelompok, users dapat melihat profil kelompok, diantaranya deskripsi kelompok, status izin keanggotaan kelompok, manajer kelompok, dan anggota kelompok.. a. Nama kelompok b. Logo kelompok c. Deskripsi kelompok d. Status izin keanggotaan kelompok e. Nama manajer kelompok f.. 32. Daftar nama anggota kelompok.

LAMPIRAN. 33.

Lampiran 1. Penjelasan Kolom Isian Edit Metadata. Nama instansi, berhubungan dengan sumber set data yang bertindak sebagai walidata di dalam basis data. Judul dari set data. Judul baku akan menjadi nama dari set data (feature class/shapefile/raster/folder). Tanggal saat data dibuat.. Tanggal saat data dikeluarkan.. Tanggal saat data diperbaiki.. Tahun data.. Nama perorangan atau institusi yang membuat set data.. Abstrak/deskripsi singkat yang menjelaskan tentang set data.. Ringkasan mengenai tujuan dari pembuatan set data.. Modifikasi dan penghapusan berkala yang dibuat terhadap data setelah data pertama kali dihasilkan.. 34.

Lokasi, cakupan atau jangkauan set data.. Batasan atau pembatasan untuk memperoleh, menggunakan dan mengakses sumber atau metadata. Batasan lain dan prasyarat legal menggunakan sumber atau metadata.. untuk. Lisensi dari set data.. Bahasa yang digunakan di dalam set data.. Representasi informasi geografi di dalam set data.. Periode jangka waktu awal dari set data.. Periode jangka waktu akhir dari set data.. 35. mengakses. dan.

Penjelasan informasi tambahan lainnya tentang set data.. Informasi tautan tentang sumber online set data, spesifikasi atau nama profil komunitas dan metadata lengkap dapat diperoleh.. Penjelasan detil tentang sumber online.. Penjelasan umum dari walidata tentang kualitas set data. Pilihan untuk mempublikasikan data atau tidak ke dalam aplikasi INSTANT. 36.

Tautan tampilan sketsa gambar.. Kata kunci referensi yang biasanya digunakan untuk menjelaskan dan mengidentifikasi set data. Nama perorangan atau institusi yang dapat dihubungi untuk hal yang berkaitan dengan set data. Nama pembuat metadata.. Klasifikasi tematik data geografi untuk membantu pengelompokan dan pencarian set data yang tersedia.. 37. dalam.