Teknologi Informasi Dalam Organisasi
Tugas ini disusun untuk memenuhi tugas e-learning matakuliah perilaku organisasi (Putri Taqwa Prasetyaningrum,ST,MT)
Disusun oleh, Lulu Muhamad Ulumudin
14121042
Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Fakultas Teknologi Informasi Program Studi Sistem Informasi
Kampus II
Jl. Jembatan Merah 84C Gejayan Yogyakarta 55283
Telp. (0274) 6647444, 7437654 / 081313929922. Web: www.mercubuana-yogya.ac.id
ii
Kata Pengantar
Alhamdulillah atas Karunia dan Rahmat Allah penyusun dapat menyelesaikan salah satu tugas matakuliah Perilaku Organisasi makalah bertemakan “IT DALAM ORGANISASI”.
Makalah ini disusun untuk memenuhi kewajiban tugas E-learning matakuliah Perilaku Organisasi, Penyusun menyadari masih terdapat banyak kesalahan dan kekuarangan dalam penyusunan makalah ini.
Dan oleh sebab itu penyusun memohon beberapa kritik dan saran yang membangun dari pembaca guna sebagai pembelajaran bagi penyusun di waktu mendatang agar supaya lebih baik lagi dalam penyusunan makalah.
Penyusun mengucapkan banyak terimakasiih kepada segenap pihak yang telah membantu kelancaran dalam penyusunan makalah ini, dan kepada Dosen yang terhormat atas Bimbingan nya selama ini.
Harapan penyusun semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi penyusun sendiri, semua pembaca atau pun seluruh pihak yang memerlukan.
Yogyakarta, 29 Desembe 2015
Penyusun
iii
Daftar ISI
Kata pengantar ... ii
Daftar Isi ... iii
Bab I (pendahuluan) 1.1 Latar belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 1
1.3 Tujuan ... 1
1.4 Manfaat ... 2
Bab II (pembahasan) 2.1 pengertian ... 3
2.2 Peranan Teknologi Informasi dalam Organisasi ... 5
2.3 Pengaruh Perkembangan IT dalam Organisasi ... 7
Bab III(Kesimpulan) 3.1 Kesimpulan ... 9
Bab IV(penutup) 4.1 Penutup ... 10
4.2 Daftar Pustaka ... 11
1
Bab I Pendahuluan
1.1 Latar belakang
Dewasa ini, perkembangan IT sangat berkembang pesat, hal ini tidak hanya dirasakan kita saja dalam kehidupan sehari-hari tapi Sebuah Organisasi juga dapat memanfaatkan perkembangan tersebut.
Misalnya dalam penggunaan social media untuk berkomunikasi sesama anggota untk bertukar informasi guna kelancaran suatu tujuan/agenda kegiatan, baik itu bertukan informasi berupa voicenote, teks, gambar, videocall, ataupun berkas file yang dibutuhkan.
1.2 Rumusan Masalah
1. Pengertian globalisasi, internet, teleoffice, social network, cloud computing ?
2. Peran dari globalisasi, internet, teleoffice, social network, dan cloud computing dalam organisasi ?
3. Pengaruh perkembangan TI dalam organisasi ?
1.3 Tujuan
Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas matakuliah Perilaku Organisasi, dan juga diharapkan dengan adanya makalah ini dapat menambah pengetahuan kita tentang perkempangan TI dalam suatu organisasi itu sendiri. Mulai dari pengertian, peran, hingga dampak negative/positif yang terdapat dalam perkembangan TI di suatu organisasi.
2
1.4 Manfaat
Dalam penyusunan makalah ini, penyusun bisa mendapat keuntungan menambah wawasan dengan membaca materi dari beberapa sumber, dan juga dapat menyelsaikan kewajiban sebagai salahsatu mahasiswa dalam kelas perkuliahan perilaku organisasi.
3
Bab II Pembahasan
2.1 Pengertian
2.1.1 Globalisasi
Globalisasi adalah proses integrasi internasional yang terjadikarena pertukaran pandangan dunia, produk, pemikiran, dan aspek-aspek kebudayaan lain nya.
Kemajuan infrastruktur transportasi dan telekomunikasi, termasuk kemunculan telegraf dan internet, merupakan factor utama dalam globalisasi yang semakin mendorong saling ketergantungan (interdepensi) aktivitas ekonomi dan budaya.
2.1.2 Internet
Internet (Interconnection Network) adalah gabungan jaringan computer yang saling terhubung menggunakan standar system global transimission control protocol/ internet protocol (TCP/IP) sebagai protocol pertukaran paket (packet switching Communication protocol) untuk melayani milyaran
pengguna diseluruh dunia.
2.1.3 TeleOffice
Teleoffice adalah komunikasi perkantoran yang digunakan untuk berkomunikasi dengan cara
lebih cepat dan lebih akurat.
2.1.4 Social Network
Social Network adalah biasa juga disebut jejaring pertemanan, karena social network sebuah bentuk layanan internet yang ditujukan sebagai komunitas online bagi orang yang memiliki kesamaan aktivitas, ketertarikan pada bidang tertentu, atau kesamaan latar belakang tertentu.
Contoh dari social network diantaranya adalah Twitter, Facebok, Friendster, Path, Instagram dan masih banyak lagi.
4 2.1.5 Cloud Computing
Komputasi awan (Cloud Computing) adalah di mana informasi secara permanen tersimpan di server di internet dan tersimpan secara sementara di komputer pengguna atau client seperti desktop, komputer tablet, notebook, komputer tembok, handheld, sensor-sensor, monitor dan lain-lain. Cloud Computing (Komputasi awan) adalah gabungan pemanfaatan teknologi komputer (komputasi) dan pengembangan berbasis Internet (awan). Awan (cloud) adalah metefora dari internet, sebagaimana awan yang sering digambarkan di diagram jaringan komputer.
Komputasi awan (Cloud Computing) adalah suatu konsep umum tren teknologi terbaru lain yang dikenal luas mencakup SaaS, Web 2.0 dengan tema umum berupa ketergantungan terhadap Internet untuk memberikan kebutuhan komputasi pengguna. Sebagai contoh, Google Apps menyediakan aplikasi bisnis umum secara daring yang diakses melalui suatu penjelajah web dengan perangkat lunak dan data yang tersimpan di server.
Sebagaimana awan dalam diagram jaringan komputer tersebut, awan (cloud) dalam Cloud Computing juga merupakan abstraksi dari infrastruktur kompleks yang disembunyikannya. Ia adalah suatu metoda komputasi di mana kapabilitas terkait teknologi informasi disajikan sebagai suatu layanan (as a service), sehingga pengguna dapat mengaksesnya lewat Internet (di dalam awan) tanpa mengetahui apa yang ada didalamnya, ahli dengannya, atau memiliki kendali terhadap infrastruktur teknologi yang membantunya.
5
2.2 Peranan Teknologi Informasi dalam Organisasi
2.2.1 Peran globalisasi dalam organisasi
Globalisasi merupakan perkembangan zaman yang lebih praktis dikarenakan adanya teknologi yang memudahkan manusia dalam segala hal. Jadi ada 4 peran organisasi di era globalisasi, yaitu :
a. Informasi
Organisasi menyajikan data sejumlah permasalahan dan kebutuhan masyarakat, baik menyangkut permasalahan ekonomi dan sosial budaya, dan mencoba menemukan alternatif pelayanan sosial yang dibutuhkan.
b. Mediasi
Kadangkala terjadi ketidak sesuaian antara kebijakan pemerintah dengan pemahaman masyarakat terhadap kebijakan tersebut. Adanya kesenjangan ini akan menyebabkan
“terjadinya konflik” antara kepentingan pemerintah dengan kebutuhan masyarakat. Pada batas-batas tertentu, masyarakat tidak akan mendukung kegiatan pembangunan yang berasal dari pemeritah. Hal situasi ini, organisasi menjadi penghubung antara kebutuhan masyarakat dengan kepentingan pemerintah.
c. Advokasi
Organisasi mewakili kepentingan masyarakat untuk memperoleh hak-haknya dari pihak- pihak tertentu. Ketika ada pihak lain (pemerintah, pengusaha/ developer dll) yang menawarkan program kepada masyarakat, namun program tersebut akan merugikan kepentingan masyarkat, maka organisasi atas nama masyarakat akan melakukan upaya pembelaannya. Seperti misalnya dalam pembebasan tanah untuk kepentingan perumahan atau industri, atau pembangunan industri yang polusinya dirasakan oleh masyarakat.
d. Pemberdayaan
Organisasi melaksanakan peningkatan kemampuan dan keterampilan bagi masyarakat.
Dengan adanya upaya pemberdayaan oleh organisasi, maka masyarakat secara swadaya dapat menyelesaikan permasalahannya, baik menyangkut bidang ekonomis maupun sosial budaya dan politik.
6 2.2.2 Peranan Internet dalam Organisasi
Berlandaskan pada definisi internet itu sendiri, peranan internet dalam organisasi adalah sebagai salah satu sarana bagi kita untuk mencari beberapa sumber informasi yang bisa
digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Bahkan internet merupakan modal utama dalam pemanfaatan teknologi Informasi.
2.2.3 Peranan TeleOffice dalam Organisasi
Perkembangan TI dalam organisasi sangat berkembang pesat, dengan adanya teleoffice maka komunikasi antar anggota organisasi akan dapat berjalan dengan lancar dan terasa cepat.
2.2.4 Peranan Social Network
Sosial Network adalah salahsatu peranan penting dalam berorganisasi karena setiap individu bisa memanfaatkan Social Network tersebut untuk saling memberi informasi dan komunikasi datu dama lain baik berupa audio, video, teks, gambar, maupun file guna medukung dalampengambilan keputusan.
2.2.5 Peranan CloudComputing dalam Organisasi
Cloud Computing juga berperan penting bagi Organisasi dalam pengambilan keputusan, contoh nya dalam penggunaan salah satu fitur dalam cloud computing yaitu aplikasi google drive, kita bisa menyimpan dan mengakses data di internet dalam kapasitas yang lumayan besar.
Kita bisa mengakses data kita dimanapun dengan perangkat apa saja asalkan terkoneksi dengan internet.
7
2.3 Pengaruh Perkembangan IT dalam Organisasi
Dapat dikatakan bahwa penerapan teknologi informasi sudah memasuki hampir semua aspek kegiatan organisasi mulai dari pengembangan produk baru, sampai pada dukungan penjualan barang dan jasa, mulai dari menyajikan intelegensi pasar sampai menyediakan
peralatan pengambilan keputusan (HBR, Sept-Oct, 1995). Penggunaan tegnologi informasi pada setiap aktivitas perusahaan seperti pada konsep value chain merupakan alternatif peluang bagi perusahaan karena untuk bisa mengatasi berbagai permasalahan yang muncul seperti usaha menghemat biaya dan waktu operasi perusahaan, menghasilkan produktivitas kerja yang tinggi, mempercepat pengiriman produk dan jasa bagi pelanggan (Laudon, 1994).
Teknologi informasi juga membantu merubah proses bisnis seperti yang dikemukakan oleh O’ Brien (1996). David Whitman (Fazio, 1994) seorang CEO pada perusahaan Whirpool, USA mengatakan bahwa keunggulan kompetitif artinya memiliki teknologi informasi dan pemrosesan terbaik mulai dari mendisain, pabrikasi, menjual sampai pada melayani pelanggan dengan biaya serendah mungkin. Teknologi informasi yang kuat akan menjadi keunggulan konpetitif, bagi perusahaan dan sekaligus akan menjadi hambatan masuk terhadap konpetitor.
Organisasi yang aktif adalah organisasi yang selalu terlibat dengan proses evaluasi tujuan organisasi secara terus menerus yakni mempertanyakan, memferifikasi, dan mendefinisikan kembali cara berinteraksi dengan perubahan lingkungan. Bagi organisasi yang ingin maju dan berkembang tidak ada alas an untuk tidak menggunakan teknologi sepanjang hal itu dapat mempermudah perusahaan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan (Hanscombe, dkk, 1989).
8 Dampak Aplikasi Teknologi Informasi (TI) berbasis Komputer
Terhadap Aktivitas Organisasional
No Sebelum Munculnya TI
Teknologi Informasi
Setelah Munculnya TI
1 Manajer Biasanya membuat keputusan
Berbagai peralatan penunjang pengambilan keputusan (DDS, Access Data Base, Modelling Software
Pengambilan keputusan menjadi bagian setiap orang
2 Hanya pakar-pakar yang bisa
menyelesaikan pekerjaan yang kompleks.
Expert System Seorang generalis bisa menyelesaikan pekerjaan pakar.
3 Informasi hanya bisa muncul disatu tempat pada saat tertentu
Database tersebar Informasi bisa dimunculkan secara simultan di berbagai tempat sewaktu di perlukan 4 Karyawan lapangan
membutuhkan kantor sebagai tempat menerima, menyimpan, mengakses dan mentranfer informasi.
Komunikasi tanpa kabel dan portable Computer
Karyawan lapangan bisa mengirim dan menerima informasi secara langsung.
Dengan perkembangan teknologi informasi, batas-batas yang mendefinisikan organisasi mulai berubah (Bentley, 1996). Konsekuensinya, muncul berbagai bentuk struktur organisasi baru yang merespon perubahan lingkungan internal maupun ekternal. Hal-hal berikut ini adalah berbagai perubahan organisasional yang terjadi akibat teknologi informasi.
9 Bab III
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat penulis simpulkan, dengan berkembang nya dunia teknologi dapat mempengaruhi segala aspek kehidupan masyarakat umum, pola pikir individu dan
organisasi dalam pengambilan keputusan. Untuk itu kita harus lebih tangkas dalam pemanfaatan berkembangnya IT guna mengikuti perkembangan Zaman.
10
Bab IV Penutup
Demikian makalah ini disusun untuk memnuhi tanggung jawab penyusun dalam matakuliah Perilaku Organisasi.
Penyusun sadar dan memohon maaf karena masih terdapat banyak sekali kekurang dalam menyusun makalah ini dari segi materi ataupun tatabahasa yang digunakan.
Sekian yang dapat disampaikan semoga bermanfaat dan Terimakasih
Yogyakarta, Desember 2015
Penyusun
11
Daftar Pustakan
http://www.kuliah.info/2015/05/apa-itu-globalisasi-ini-pengertian.html
http://ppak12unhas.tumblr.com/post/3796367633/dampak-teknologi-informasi-bagi-organisasi https://id.wikipedia.org/wiki/Globalisasi
https://www.google.com/search?q=artikel+jaringan+sosial&ie=utf-8&oe=utf-8
http://www.kapakcomunity.com/2013/02/artikel-makalah-terbaru-tentang-internet.html http://blog.mukhlisbersama.web.id/2012/03/teknologi-informasi-pada-organisasi.html
