(LPPM) UPN ”VETERAN” JAWA TIMUR
SKRIPSI
Diajukan Oleh :
BUNGA DEWI PRATIWI NPM : 0534010029
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR S U R A B A Y A
Allah SWT semata. Demikian juga dengan selesainya skripsi ini merupakan kehendak
dan kemurahan hati dari Allah SWT yang telah dilimpahkan kepada penulis, meskipun
penulis dalam keadaan kesehatan yang terbatas, alhamdulillah skripsi ini dapat
terselesaikan.
Penulisan tugas akhir atau skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak,
oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tak
terhingga kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto,MP selaku rektor dari Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Bapak Ir. Sutiyono ,MT Selaku Dekan FTI, Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Basuki Rahmat, S.Si,MT selaku Ketua Program Studi Tehnik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
4. Ibu Intan Yuniar Purbasari, S.Kom selaku Sekretaris Program Studi Teknik
Informatika Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
5. Bapak Nurcahyo Wibowo, S.kom, M.Kom. Selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur dan selaku
pembimbing I yang telah mengarahkan dan membimbing dalam menyusun Laporan
selaku pembimbing II yang telah mengarahkan dan membimbing dalam
melaksanakan Tugas Akhir ini serta selaku Dosen Penguji II pada saat sidang Lesan.
7. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Akhmad Fauzi,MMT, selaku Kepala LPPM dan Dosen
Penguji lesan I dan Bapak Dr.Ir. Machfud Effendy, SU. selaku Kepala Bagian
Penelitian yang telah banyak membantu penulis dalam mendapatkan informasi.
8. Bapak Doddy Ridwandono S.Kom Selaku dosen penguji Pra Tugas Akhir dan
penguji Tugas Akhir yang banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini
9. Ibu Asti Dwi Irfianti S.Kom, M.kom Selaku dosen penguji Pra tugas akhir yang
banyak memberi masukan yang berguna kepada penulis selama revisi.
10.Ibu Syurfah Ayu S.kom Selaku dosen penguji Tugas Akhir yang telah memberi
banyak masukan yang dapat membatu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
11.Bapak Budi Nugroho, S.Kom selaku PIA Tugas Akhir Program Studi Sistem
Informasi Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
12.Bapak Achmad Junaidi, S.Kom selaku Dosen Penguji III pada saat sidang Lesan.
13.Bapak dan Ibu atas doa tulus serta cinta kasihnya, kakak dan adik atas bantuan
tenaganya, kekasih tercinta atas doa serta motivasinya, sahabat-sahabat tersayang
serta teman-teman Informatika dan Sistem Informasi.
14.Segenap dosen Teknik Informatika yang selama ini telah memberikan bekal ilmu
kegiatan Tugas Akhir ini.
Sangat disadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan Laporan Tugas
Akhir ini sehingga memerlukan banyak penyempurnaan. Untuk itu dengan segala
kerendahan hati diharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan
Laporan Tugas Akhir ini.
Akhirnya, diharapkan penyusunan laporan ini mampu memberikan sumbangsih bagi
kemajuan Sistem Informasi UPN “Veteran” Jawa Timur dan bermanfaat bagi para
pembaca pada umumnya. Amin
Surabaya, 30 April 2010
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN ABSTRAKSI 2.1.1 Struktur Organisasi LPPM... 2.1.2 Prosedur Pengajuan Penelitian...
2.6.2. PDM...
BAB III – ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem... 3.2 Perancangan Sistem... 3.2.1 Flowchart... . 3.2.2 Flowchart Sistem... 3.2.3 CFD... 3.2.4 DFD... 3.3 Perancangan database... 3.3.1 CDM... 3.3.2 PDM... 3.3.3 Perancangan Struktur Tabel...
BAB IV – HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Kebutuhan Sistem ... 4.1.1. Perangkat Sistem………... 4.1.2 Koneksi Database...
5.2 Uji Coba Halaman User... 5.2.1 Uji Coba Pada Halaman User... 5.2.2 Uji Coba Halaman User Pencarian... 5.2.3 Uji Coba Halaman User Penelitian Diterima/Ditolak... 5.2.4 Uji Coba Halaman User Produk Penelitian... 5.2.5 Uji Coba Halaman User Laporan Penelitian... 5.3 Uji Coba Halaman Dosen... 5.3.1 Uji Coba Halaman Dosen Untuk Pengajuan Penelitian... 5.3.2 Uji Coba Halaman Dosen Untuk Lembar Pengesahan... 5.3.3 Uji Coba Halaman Dosen Untuk Online Proposal... 5.3.4 Uji Coba Halaman Dosen Untuk Penelitian Diterima... 5.3.5 Uji Coba Halaman Dosen Untuk Cari Judul... 5.3.6 Uji Coba Halaman Dosen Untuk Track Record... 5.4 Uji Coba Halaman Kabag... 5.4.1 Uji Coba Rekap Jabatan Peneliti... 5.4.2 Uji Coba Penerima Hibah... 5.4.3 Uji Coba Penelitian Diterima... 5.4.4 Uji Coba Sumber Dana... 5.4.5 Uji Coba Laporan... 5.5. Uji Coba Pada Halaman Admin... 5.5.1 Uji Coba Input Data Dosen... 5.5.9 Uji Coba Input Hak Paten...
BAB VI – KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ... 5.2 Saran ...
DAFTAR PUSTAKA
112 112
113
Tabel 3.1 Tabel Penelitian... Tabel 3.2 Tabel Dosen... Tabel 3.3 Tabel Sumber Dana... Tabel 3.4 Tabel Bidang Penelitian... Tabel 3.5 Tabel Hak Paten... Tabel 3.6 Tabel Pengabdian Masyarakat... Tabel 3.7 Tabel Agenda... Tabel 3.8 Tabel Login... ... Tabel 3.9 Tabel Progdi... Tabel 3.10 Tabel Proposal... Tabel 3.11 Tabel Jenis Pengabdian... Tabel 3.12 Tabel Jabatan Fungsional... Tabel 3.13 Tabel Jabatan Struktural... Tabel 3.14 Tabel Home...
Gambar 2.1 Struktur Organisasi LPPM... Gambar 2.2 Contoh Halaman Penegesahan... Gambar 2.3 Cara Kerja PHP... Gambar 2.4 Relasi One To One…... Gambar 2.5 Relasi One To Many... Gambar 2.6 Relasi Many To Many... Gambar 3.1 Flowchart LPPM... Gambar 3.2 Flowchart Pengajuan Penelitian... Gambar 3.3 CFD SIE LPPM... Gambar 3.4 DFD Level 0…... Gambar 3.5 CDM SIE LPPM... Gambar 3.6 PDM SIE LPPM... Gambar 4.1 Database LPPM... Gambar 4.2 Halaman User... Gambar 4.3 Halaman User Agenda... Gambar 4.4 Halaman User Pencarian... Gambar 4.5 Halaman User Profile LPPM... Gambar 4.6 Halaman User Visi Dan Misi... Gambar 4.7 Halaman User Tujuan LPPM... Gambar 4.8 Halaman User Organisasi LPPM... Gambar 4.9 Halaman User Kontak... Gambar 4.10 Halaman User Login... Gambar 4.11 Halaman User Produk Penelitian... Gambar 4.12 Halaman User Laporan Penelitian... Gambar 4.13 Halaman User Jenis Penelitian... Gambar 4.14 Halaman User Jenis Pengabdian... Gambar 4.15 Halaman User Penelitian Diterima/Ditolak... Gambar 4.16 Halaman User Hak Paten...
Gambar 4.19 Halaman User Kabag View Sumber Dana ... Gambar 4.20 Halaman Kabag Jabatan Peneliti... Gambar 4.21 Halaman Penerima Hibah... Gambar 4.22 Form Penerima Hibah... Gambar 4.23 Penelitian Diterima... Gambar 4.24 Form Penelitian Diterima... Gambar 4.25 Halaman Kabag laporan... Gambar 4.26 Halaman Kabag Grafik Sumber dana... ... Gambar 4. 27 Halaman Kabag Drilldown Grafik jenis Penelitian... Gambar 4.28 Halaman Kabag Jenis Pengabdian... Gambar 4.29 Halaman Kabag Drilldown Jenis Pengabdian... Gambar 4.30 Halaman Kabag laporan Dicari Berdasarkan tahun... Gambar 4.31 Halaman Kabag Grafik Sumber Dana... Gambar 4.32 Halaman Kabag Laporan Penelitian Diterima/Ditolak... Gambar 4.33 Halaman Kabag Grafik Penelitian Diterima/ditolak... Gambar 4.34 Halaman Kabag Laporan Penelitian... Gambar 4.35 Halaman Kabag Grafik Fakultas... Gambar 4.36 Halaman Kabag Drilldown Grafik Fakultas... Gambar 4.37 Halaman kabag Laporan Penelitian... Gambar 4.38 Halaman Kabag Tabel Jenis Penelitian... Gambar 4.39 Halaman Dosen Pengajuan Penelitian... Gambar 4.40 Halaman Dosen Form Isian Data Penelitian... Gambar 4.41 Halaman Download File Panduan... Gambar 4.42 Halaman Dosen Lembar Pengesahan... Gambar 4.43 Halaman Dosen Cetak Lembar Pengesahan... Gambar 4.44 Halaman Dosen Online Proposal... Gambar 4.45 Halaman Dosen Cari Penelitian Diterima/ditolak... Gambar 4.46 Halaman Dosen Penelitian Diterima... Gambar 4.47 Halaman Dosen Cari Judul...
Gambar 4.50 Halaman Admin Detail dosen... Gambar 4.51 Halaman Admin Progdi ... Gambar 4.52 Halaman Admin sumber dana... Gambar 4.53 Halaman Admin Agenda... Gambar 4.54 Halaman Admin User... Gambar 4.55 Halaman Admin Terapan... Gambar 4.56 Halaman Admin jenis Penelitian... Gambar 4.57 Halamanh Admin Jenis Pengabdian... Gambar 4.58 Halaman Admin Pengabdian Masyarakat... Gambar 4.59 Halaman Admin Hak Paten... Gambar 4.60 Halaman Admin Persetujuan Penelitian... Gambar 4.61 Halaman Admin Home Artikel... Gambar 5.1 Uji Coba Halaman User... Gambar 5.2 Uji Coba Halaman User Pencarian... Gambar 5.3 Uji Coba Halaman User Hasil Pencarian... Gambar 5.4 Uji Coba Halaman User Penelitian Diterima/ditolak... Gambar 5.5 Uji Coba Penelitian Diterima/ditolak... Gambar 5.6 Uji Coba Halaman Produk Penelitian... Gambar 5.7 Uji Coba Halaman User laporan Penelitian... Gambar 5.8 Uji Coba Halaman Dosen Form Pengajuan penelitian... Gambar 5.9 Uji Coba Halaman Dosen Data Masuk... Gambar 5.10 Uji Coba Halaman Dosen Download File... Gambar 5.11 Uji Coba Open folder Download... Gambar 5.12 Uji coba Lembar Pengesahan... Gambar 5.13 Uji Coba Halaman Dosen Online Proposal... Gambar 5.14 Uji Coba Browse File Upload... Gambar 5.15 Uji Coba data Sudah Diupload ... Gambar 5.16 Uji Coba Data Download... Gambar 5.17 Uji Coba Penelitian Diterima...
Gambar 5.20 Uji Coba Halaman Rekap Jabatan Peneliti... Gambar 5.21 Uji Coba Halaman Cari Penerima Hibah... Gambar 5.22 Uji Coba Halaman Hasil Penerima Hibah... Gambar 5.23 Uji Coba Halaman Cari Penelitian diterima... Gambar 5.24 Uji Coba Halaman Hasil Penelitian Diterima... Gambar 5.25 Uji Coba Halaman Cari Sumber Dana... Gambar 5.26 Uji Coba Halaman Hasil Sumber Dana... Gambar 5.27 Uji Coba Halaman Kabag Laporan... Gambar 5.28 Uji Coba Halaman Grafik jenis Penelitian... Gambar 5.29 Uji Coba Laporan Jenis Penelitian... Gambar 5.30 Uji Coba Laporan Jenis Pengabdian... Gambar 5.31 Uji Coba Laporan DriilDown Jenis Pengabdian... Gambar 5.32 Uji Coba Laporan Sumber Dana... Gambar 5.33 Uji Coba Halaman kabag Grafik Sumber Dana... Gambar 5.34 Uji Coba Grafik Halaman Kabag Laporan Penelitian
Diterima/ditolak... Gambar 5.35 Uji Coba Grafik Penelitian Diterima/ditolak... Gambar 5.36 Uji Coba Laporan Fakultas Peneliti... Gambar 5.37 Uji Coba Grafik fakultas Yang banyak Melakukan Penelitian... Gambar 5.38 Uji Coba Peneliti Yang Banyak melakukan penelitian... Gambar 5.39 Uji Coba hasil tabel Jenis Penelitian... Gambar 5.40 Uji Coba Input Data Dosen... Gambar 5.41 Uji Coba Input Progdi... Gambar 5.42 Uji Coba Data Sudah Masuk Progdi... Gambar 5.43 Uji Coba Input Data Agenda... Gambar 5.44 Uji Coba Data Masuk Agenda... Gambar 5.45 Uji Coba Input Data User... Gambar 5.46 Uji Coba Input Terapan... Gambar 5.47 Uji Coba Input Jenis Penelitian...
xi
Gambar 5.50 Uji Coba Input Hasil Penelitian... Gambar 5.51 Uji Coba Input Hasil Persetujuan Penelitian... Gambar 5.52 Uji Coba Input Home Artikel... Gambar 5.53 Uji Coba Input data Masuk. ...
Pada saat ini teknologi informasi sangat memainkan peranan penting dalam suatu pengelolaan suatu sistem teknologi informasi . Hal itu disebabkan karena banyaknya tuntutan untuk mendapatkan keakuratan informasi itu sendiri. Maka teknologi informasi yang dimanfaatkan harus dikelola secara baik dan optimal supaya tujuan perusahaan dapat dicapai. Dan salah satunya adalah sistem informasi eksekutif , sistem informasi eksekutif ini berfungsi untuk para eksekutif dalam memilih informasi secara cepat untuk mengindentifikasi masalah dan mengambil sebuah keputusan berdasarkan informasi yang telah dihasilkan.
Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, untuk perancangan database menggunakan MySQL. Alasannya, agar user tidak perlu lagi melakukan instalasi aplikasi sebelum menggunakannya. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, user hanya menyediakan perangkat koneksi. Perancangan sistemnya menggunakan flowchart, CFD, DFD, CDM, dan PDM. Perancangan interface dan pembuatan aplikasinya menggunakan Dreamweaver MX 2004 sebagai tools untuk membuat halaman web.
Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi ini adalah mempermudah bagi para penggunannya untuk mendapatkan informasi secara efektif dan efisien. Serta memudahkan untuk para admin dalam hal pengelolaan data secara tersistem. Dalam sistem informasi eksekutif ini menghasilkan suatu sistem yang memberikan kemudahan dalam penyediaan informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif dengan output berupa laporan dari data yang telah diolah.
I.1 Latar Belakang
Seiring dengan semakin pesatnya teknologi dan adanya berbagai
penemuan-penemuan yang berorientasi dibidang teknologi, dan penemuan-penemuan-penemuan-penemuan tingkat
tinggi lainnya di berbagai bidang yang telah membawa dampak yang sangat besar
bagi kehidupan masyarakat. Namun tidak dapat dipungkiri juga bahwa hal tesebut
tidak akan mungkin bermanfaat dan berguna apabila tidak di dukung oleh sumber
daya manusia yang mempunyai skill.
LPPM UPN “Veteran” Jatim mempunyai tugas untuk melaksanakan
penelitian, pengembangan dan teknologi serta melaksanakan kegiatan pengabdian
kepada masyarakat di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Dalam
kegiatan sehari-harinya LPPM sebagai media dalam melakukan penelitian atau
penyedia informasi bagi para calon peneliti dalam mengajukan penelitiannya.
Selama ini kegiatan yang ada di LPPM masih berjalan sangat manual atau
belum semuanya melalui sistem. Misalnya tidak terdapat database yang baik
untuk informasi jumlah dosen di UPN “Veteran”jatim. Di bandingkan pengolahan
data yang sangat manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki
kelebihan yaitu Pengolahan data yang cepat dan akurat, pengolahan data secara
besar, dan menyediakan informasi yang bersifat akurat, relevan dan tepat waktu
Permasalahan yang biasanya di hadapi dalam LPPM seperti misalnya tidak
tersedianya informasi secara ter-sistem mengenai beberapa laporan atau report
yang berhubungan dengan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Ada juga beberapa kendala untuk para eksekutif mengetahui suatu
informasi seperti berapa jumlah dosen yang lulusan S1, S2, S3 di UPN “Veteran”
Jatim, keahlian masing-masing dosen, penelitian yang sudah diterapkan atau yang
sudah dilakukan, klasifikasi skala nilai proyek . Semua itu pencarian datanya
masih sangat manual. Oleh karena itu dibutuhkan pembentukan sistem yang di
harapkan nantinya dapat mempermudah kegiatan dari LPPM itu sendiri. Dari
pihak LPPM menginginkan adanya kemudahan dalam pencarian data. Dan
Memudahkan dalam mengkoordinir pengajuan penelitian di UPN “Veteran” jatim.
Adanya track record mengenai penelitian yang sudah di lakukan maupun di
terapkan. Dan penyediaan informasi tersebut sangat di butuhkan untuk para
eksekutif terutama untuk menjawab berbagai permasalahan unik yang terjadi di
UPN “Veteran” JATIM sehubungan dengan permasalahan-permasalahan ini.
Rancangan dari aplikasi ini diharapkan dapat diimplementasikan menjadi sebuah
aplikasi yang dapat memberikan informasi yang berupa pelaporan kepada pihak
eksekutif, yang akan dapat membantu peningkatan kinerja internal LPPM menjadi
lebih efektif dan efisien, sesuai dengan Visi dan Misi perusahaan.
Dengan terus melajunya roda perkembangan teknologi, teknologi berbasis
web akan berkembang pesat menjadi alat bantu yang tidak hanya mampu untuk
mengelolah informasi. Proses pengolahan informasi dengan teknologi web
menyebabkan web menjadi media informasi yang dinamis.
Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pihak LPPM
untuk melakukan tugas pokoknya dengan baik dan memudahkan user untuk
mengkoordinir dalam hal perencanaan dan pelaksanaan serta dengan mudah
I.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka dapat dirumuskan beberapa
permasalahan yaitu :
a. Bagaimana membuat suatu sistem informasi yang dapat memudahkan pihak
Eksekutif dalam hal ini yaitu Kabag Penelitian dan Ketua LPPM untuk
mengkoodinir perencanaan dan pelaksanaan dalam mengendalikan seluruh
kegiatan dalam lembaga penelitiaan dan pengabdian masyarakat (LPPM) di
UPN “Veteran” Jatim.
b. Memudahkan dalam Pencarian data dengan efektif dan efisien dan
menyediakan informasi yang berkualitas. Di katakan berkualitas jika
informasi tersebut bersifat akurat, relevan dan tepat waktu.
c. Bagaimana memudahkan para eksekutif untuk melihat produktivitas dosen
dalam pengajuan penelitian secara tersistem.
I.3 Batasan Masalah
Dalam perancangan dan pembuatan sistem informasi ini mencakup banyak
hal. Agar permasalahan tidak meluas maka perlu adanya batasan masalah yang
akan dibahas adalah antara lain:
a. Sistem informasi ini hanya digunakan untuk membantu para eksekutif di
LPPM dalam hal ini yaitu Kabag Penelitian dan Kepala LPPM yang ada di
dalam lingkup bagian lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat
(LPPM) di UPN “Veteran” Jatim.
c. Bahasa pemograman WEB yang digunakan adalah PHP (PHP Hypertext preprocessor) dan dukungan MY SQL sebagai server databasenya.
I.4 Tujuan
Tujuan dari perancangan dan pembuatan perangkat lunak sistem informasi
manajemen ini adalah :
a Memahami mekanisme atau prosedur yang ada di LPPM
UPN”VETERAN” JATIM dalam bentuk sistem informasi eksekutif.
b Merancang kebutuhan database di dalam sistem informasi eksekutif
LPPM UPN “VETERAN” JATIM.
c Membuat aplikasi atau interface dalam sistem informasi eksekutif LPPM
UPN “VETERAN” JATIM..
I.5 Manfaat
Manfaat dengan dibuatnya sistem informasi yang lengkap mengenai
kebutuhan pada lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat dengan tidak
membutuhkan waktu yang lama dalam pengambilan keputusannya serta
memberikan kemudahan dalam penyediaan informasi yang terkait. Dengan
adanya sistem informasi eksekutif di harapkan memberi kemudahan bagi pihak
I.6 Metodologi
Metodologi pada proyek akhir ini meliputi :
1. Studi Pustaka
Pemahaman studi pustaka tentang konsep dan teori dari sistem informasi
manajemen dengan menggunakan bahasa pemrograman web PHP yang
berintegrasi dengan database MySQL.
2. Pengumpulan Data
Bab ini akan menjelaskan suatu Landasan Teori yang dipakai sebagai
penunjang pembuatan laporan ini. Dengan cara Melakukan pengumpulan data.
3. Analisa dan Perancangan Sistem
Analisa dan perancangan sistem informasi eksekutif berbasis web dengan
menggunakan tools PowerDesigner untuk mempermudah dalam merancang dan mendesaign sistem.
4. Implementasi
Perancangan dan pembuatan perangkat lunak pendukung untuk sistem
informasi manajemen berbasdis web ini dengan meggunakan tools bahasa pemrograman PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dengan MySQL sebagai
database-nya.
5. Uji Coba dan Evaluasi.
Melakukan uji coba sistem secara keselurahan apakah masih terjadi kesalahan
dan ketidak akuratan proses untuk secepatnya diperbaiki.
6. Penulisan Skripsi
Menulis segala hasil dari perancangan dan pembuatan dari pada sistem
I.7 Sistematika Penulisan
Sistematika pembahasan yang akan diuraikan dalam buku laporan proyek
akhir ini terbagi dalam bab-bab yang akan dibahas sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan, dan sistematika pembahasan dari proyek akhir ini.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini membahas teori yang dipergunakan dalam membantu
memecahkan masalah serta teori ilmu yang terkait.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisa dan perancangan sistem informasi yang antara
lain berisi tentang konsep data modeling Entity Relationship (ER)
dari sistem yang akan dibuat.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi tentang program yang sudah jadi termasuk fasilitas-fasilitas
yang terdapat di dalam program ini.
BAB V UJI COBA DAN EVALUASI PROGRAM
Membahas tentang ujicoba dan evaluasi dari program yang dibuat.
BAB VI PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran serta rencana pengembangan proyek
akhir, jika dimungkinkan untuk masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur
2.1 Profil LPPM ( Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat )
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di singkat LPPM mempunyai tugas pokok melaksanakan penelitian dan teknologi serta melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. LPPM di pimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada rektor dan dalam sehari-hari di bawah koordinasi wakil rektor sesuai bidang tugasnya ( LPPM, 2008).
Untuk melaksanakan tugas pokok ayat ( 1 ) LPPM mempunyai fungsi : A. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi sesuai lingkup pendidikan di Universitas.
B. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan serta mengendalikan seluruh kegiatan pengabdian kepada masyarakat di universitas. C. Melaksanakan kerja sama dan mengadakan Koordinasi dengan
instansi di luar UPN dalam rangka mendukung terselenggaranya kegiatan penelitian, pengembangan dan pengabdian kepada masyarakat.
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat terdiri atas : A. Sekertaris Lembaga LPPM.
B. Pusat Penelitian dan Pengembangan. C. Pusat Pengabdian pada Masyarakat.
2.1.1 Struktur Organisasi LPPM
KEPALA PUSAT
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN Dr.Ir. Machfud Effendy, SU.
SEKRETARIS LPPM Dr. Ir.Eko Nurhadi, MP.
Bidang Lingkungan Hidup
Bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Bidang Studi Ekonomi
Bidang Studi Wanita dan Ilmu Sosial
Bidang Teknologi Tepat Guna Bidang Kewirausahaan
Bidang Pendidikan, Pelatihan, Konsultansi Bidang Kuliah Kerja Nyata dan Bina Desa
Staf Dosen Jurusan / Kelompok Tenaga Ahli Fakultas Ekonomi
Fakultas Pertanian Fakultas Teknologi Industri
Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan Fakultas Ilmu Administrasi
Fakultas hukum Prof. Dr.Ir. Akhmad
Fauzi, MMT
Keterangan :
Seorang kepala LPPM yakni yang di pimpin oleh Prof.Dr.Ir. Akhmad fauzi MMT mempunyai tanggung jawab atas bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kepada Rektor kepala . Lembaga penelitian dan Pengabdian Masyarakat mempunyai struktur Organisasi yaitu Sekretaris yang dijabat oleh Dr.Ir Eko Nurhadi, MP. Kepala Pusat Penelitian Dan pengembangan oleh Dr.Ir. Machfud Effendy,SU. Dan Kepala Pusat Pengabdian Kepada masyarakat oleh Ir.Setyo Budi Santoso, MP.
Pusat Penelitian dan Pengembangan Meliputi : Bidang Lingkungan Hidup,
Bidang Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi, Bidang Studi Ekonomi, Bidang Studi Wanita dan Ilmu Sosial.
Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat Meliputi : Bidang Teknologi tepat
guna, Bidang Kewirausahaan, Bidang Pendidikan, Pelatihan, Konsultasi, Bidang Kuliah Kerja Nyata Dan Bina Usaha.
Dimana Bidang dari Pusat penelitian dan pengembangan serta Bidang
Pusat Pengabdian kepada Masyarakat bisa di ikuti oleh semua dosen jurusan / kelompok tenaga ahli dari masing-masing fakultas yaitu :
Fakultas Ekonomi Fakultas Pertanian
Fakultas Teknologi Industri
Fakultas Tehnik Sipil dan Perencanaan Fakultas Ilmu Administrasi
2.1.2 Prosedur Pengajuan Konvensional
Prosedur dalam pengajuan konvensional pada LPPM UPN “Veteran” jatim yang digunakan untuk pengajuan penelitian yaitu
2.1.2.1 Prosedur pengisian usulan penelitian
A. Isi data peneliti dan penelitian pada form isian sesuai dengan SKIM yang diminati
B. Periksa lembar pengesahan, jika lembar pengesahan benar maka lembar pengesahan dapat di cetak (Di print) jika terdapat kesalahan periksa kembali form isian dan perbaiki.
C. Lembar data terisi sesuai dengan isi form penelitian data ini akan di kompilasi oleh lembaga penelitian jangan lakukan perubahan pada lembar ini.
D. Setelah file terisi dengan benar, lampirkan file ini dalam bentuk softcopy bersama proposal penelitian yang akan dikompilasi oleh lembaga penelitian.(LPPM, FormUntukPengusul2009)
2.1.2.2 Prosedur Pengumpul usulan penelitian
A. Data yang di kumpulkan berasal dari file Format Usulan APDM dan ASKW.xls yang telah diisi dan diserahkan oleh pengusul penelitian kepada lembaga penelitian
Langkah Kerja :
a.buka file FormatUsulanAPDMdanASKW.xls sebagai file yang akan di ambil datanya dan file FormatLemlit2009.xls sebagai tempat pengumpul datanya
b.Salin (Copy) semua Data dari baris yang terisi pada sheet “LembarData”pada file FormatUsulanAPDMdanASKW.xls dan tempel (Paste) pada sheet “Lembar pengumpul”pada file
FormatLemit2009.xls mulai baris ke-4
c.Lakukan proses seperti di atas untuk data-data usulan lainnya, dengan meletakan tiap-tiap data usulan yang dikumpulkan pada baris selanjutnya. d.Simpan file dengan nama tetap (Formatlemit2008.xls)
e.Softcopy file FormatLemit2008.xls (dalam cd) dikirimkan bersama berkas usul penelitian ke KOPERTIS yang bersangkutan.
f.Rekapitulasi usulan penelitian di cetak (print) dan di lampirkan pada berkas usulan penelitian ke KOPERTIS yang bersangkutan.
HALAMAN PENGESAHAN
USUL RISET ANDALAN PERGURUAN TINGGI DAN INDUSTRI
Ketua Lembaga Penelitian
2.1.3 Visi Dan Misi LPPM UPN “VETERAN” Jawa Timur VISI
terwujudnya lembaga yang mampu menghasilkan karya penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas, Profesional, di akui dan bertanggung jawab dalam menghadapi era globalisasi.
MISI
1. Menjadi lembaga yang mampu menghasilkan karya penelitian sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. p meningkatkan kuantitas dan ragam karya penelitian serta kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dapat dimanfaatkan oleh berbagai lapisan masyarakat untuk meningkatklan kesejahteraan masyarakat.
3. meningkatkan kerjasama dengan lembaga-lembaga penelitian, lembaga pemerintahan pusat maupun daerah, dunia usaha lokial maupun regional serta kalangan perguruan tinggi negeri dan swasta dalam upaya meningkatkan kepercayaan, profesionalisme, dan kemandirian dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.(LPPM, Company Profile 2009)
2.2 Sistem Informasi Eksekutif
Tujuan dari pembangunan aplikasi Executive Information System (EIS) adalah untuk membantu para manager atau para eksekutif dalam mempelajari tentang sebuah organisasi, bagaimana proses-proses bekerja, interaksi antara lingkungan luar dengan lingkungan dalam suatu organisasi dan pendukung dalam pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat. Secara global, EIS merupakan sistem yang digunakan oleh top level management sehingga para penggunanya dapat memperoleh informasi yang telah ada di sistem konvensional dan informasi yang di dapatkan merupakan informasi hasil dari sistem yang dikastemisasi sesuai dengan kebutuhan output informasi tersebut. EIS membutuhkan kustomisasi dikarenakan data input yang diperlukan untuk menghasilkan output yang dibutuhkan oleh top level management merupakan informasi yang telah diolah sebelumnya sehingga menghasilkan informasi yang dapat dianalisa baik secara rentang waktu dan juga secara global.(Sumber: www. google.com;judul:sistem informasi eksekutif ; penulis Evariny A.;di akses 2009,12;10)
2.3 MySQL
Saat ini MySQL telah mencapai versi terbarunya yaitu mysql-5.0.0-alpha, didalam dunia internet, MySQL dijadikan sebagai sebuah database yang paling banyak digunakan selain database yang bersifat share ware seperti Ms.Access, penggunaan MySQL ini biasanya dipadukan dengan menggunakan aplikasi PHP, karena dengan menggunakan kedua program tersebut diatas telah terbukti akan kehandalannya dalam menangani permintaan data.
Pada distro database ini, MySQL memiliki query yang telah distandarkan oleh ANSI/ISO yaitu menggunakan bahasa SQL sebagai bahasa permintaannya, hal tersebut juga telah dimiliki oleh bentuk-bentuk database server seperti Oracle, PostgreSQl, MSQL, SQL Server maupun bentuk-bentuk database yang berjalan pada mode grafis (sifatnya visual) seperti Interbase yang diproduksi oleh Borland.
Kemampuan lain yang dimilki MySQL adalah mampu mendukung
Relational Database Manajemen Sistem (RDBMS), sehingga dengan kemampuan ini MySQL akan mampu menangani data-data sebuah perusahaan yang berukuran sangat besar hingga berukuran Giga-Byte. MySQL merupakan sebuah software database yang bersifat gratis (Free) karena MySQL dilisensi dibawah GNU General Public Licence (GPL), sehingga software database ini dengan bebas dapat digunakan tanpa harus takut dengan lisensi yang ada.
Insert : Perintah SQL untuk memasukkan data ke dalam database server
Contoh skrip adalah sebagai berikut :
Mysql_query(“insert into tahun(temptahun)values(‘$tahun’)”);
Delete : Perintah SQL untuk menghapus data dari Database server.
Mysql_query(“delete form simpantanya where idpert=’$id’”);
Update : Proses merubah data dalam database server tanpa menghapus data
tersebut. Biasanya fungsi update ini digunakan pada saat terjadi kesalahan penulisan oleh user.
Contoh skripnya adalah sebagai berikut :
Mysql_query(update tahun set temptahun=$thn where tamptahun=$thn”);
2.4 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)
PHP singkatan dari Personal Home Page Tools, adalah sebuah bahasa
scripting yang dikemas dengan HTML, yang berjalan dengan sisi server, sebagian perintahnya berasal dari C. Bahasa ini memungkinkan pembuat aplikasi web menyajikan bahasa HTML dinamis dan interaktif dengan mudah dan cepat, yang dihasilkan oleh server. PHP juga dimaksudkan untuk mengganti teknologi lama yaitu CGI (Common Gateway Interface).
PHP bisa berinteraksi dengan hamper semua teknologi web yang sudah ada. Developer bisa menulis program PHP yang mengeksekusi program CGI di server web lain. Fleksibilitas sangat bermanfaat bagi pemilik situs-situs yang besar dan sibuk.
Skrip PHP terdiri dari rangkaian pernyataan. Sebuah pernyataan dapat berupa assignment, pemanggilan fungsi, sebuah loop, pernyataan kondisional atau bahkan pernyataan kosong. Pernyataan biasanya diakhiri dengan semikolon. Sebagai tambahan, pernyataan-pernyataan dapat dikelompokkan menjadi suatu kelompok pernyataan menggunakan kurung kurawal ( {} ).
Syntax : if (expr) statement
Contoh : - if ($a > $b) print "a is bigger than b"; - Jika statemen lebih dari satu maka :
if ($a > $b) {
print "a is bigger than b"; $b = $a;
} Else
if ($a > $b) {
print "a is bigger than b"; } else {
print "a is NOT bigger than b"; }
Elseif
if ($a > $b) {
print "a is bigger than b"; } elseif ($a == $b) { print "a is equal to b"; } else {
print "a is smaller than b"; }
Switch
sama (atau ekspresi) dengan banyak nilai yang berbeda, dan menjalankan kode-kode yang berbeda tergantung pada nilai mana variabel tersebut sama.
Sangat penting untuk memahami bagaimana pernyataan switch dieksekusi agar terhindar dari kesalahan. Pernyataan switch dieksekusi per pernyataan. Di awal, tidak ada kode yang dieksekusi. Ketika pernyataan case sesuai dengan ekspresi pada switch, PHP mulai mengeksekusi pernyataan-pernyataan tersebut. PHP terus mengeksekusi pernyataan-pernyataan tersebut hingga akhir blok switch, atau pada saat pertama kali bertemu pernyataan break. Jika tidak ada pernyataan break, PHP akan mengeksekusi pernyataan-pernyataan pada case berikutnya. Contoh:
switch ($i) { case 0:
print "i equals 0"; case 1:
print "i equals 1"; case 2:
print "i equals 2"; }
Pada pernyataan switch, kondisi (ekspresi) hanya diperiksa sekali dan hasilnya dibandingkan dengan setiap pernyataan case.
While
Perulangan while merupakan perulangan yang paling sederhana di PHP. Bentuk dasar pernyataan while adalah :
Pada while, PHP mengeksekusi pernyataan-pernyataan bersarang (nested statement(s)) berulang-ulang, selama ekspresi yang dievaluasi bernilai benar (TRUE). Nilai ekspresi tersebut diperiksa setiap saat di awal perulangan. Jika hasil evaluasi ekspresi adalah salah (FALSE) sejak awal, pernyataan-pernyataan bersarang tersebut tidak akan dijalankan meskipun sekali.
Contoh : $i = 1;
while ($i <= 10) {
print $i++; /* the printed value would be $i before the increment
(post-increment) */ }
Do ... while
Perulangan do..while loops hampir sama dengan perulangan while, kecuali kebenaran ekspresi dicek di akhir iterasi. Perbedaan mendasar dari perulangan while adalah iterasi pertama pada do…while pasti akan dijalankan.
Contoh : $i = 0; do { print $i; } while ($i>0);
For
Ekspresi pertama (expr1) dievaluasi (dieksekusi) sekali di awal perulangan. Di awal setiap iterasi, expr2 dievaluasi. Jika benar, perulangan dilanjutkan dan pernyataan-pernyataan bersarang dieksekusi. Jika salah, perulangan dihentikan. Di akhir setiap iterasi, expr3 dievaluasi (dieksekusi).
Contoh :
for ($i = 1; $i <= 10; $i++) { print $i;
}
Gambar 2.3 Cara kerja PHP
2.5 Data Flow Diagram (DFD)
diketahui agar si pembuat sistem tahu persis kapan sebuah data harus disimpan, kapan harus ditanggapi (proses), dan kapan harus didistribusikan ke bagian lain.
Komponen-komponen DFD
1. Terminator
Terminator dapat disebut juga ‘Kesatuan Luar,’ yaitu suatu unit kerja/ jabatan, atau sejenisnya yang berada di luar sistem tetapi memberi andil atas pemberian atau penerimaan data dari sistem secara langsung. Terminator dapat pula disebut dengan ‘Sumber Pemberi Data (input),’ maupun ‘Tujuan Pemberian Data (output).’Pemberi data dan penerima data yang dimaksud adalah pihak yang sangat dekat dan memiliki hubungan langsung dengan sistem. Adapun pihak luar yang berhubungan dengan pihak luar lainnya tidak boleh digambarkan.
2. Proses
Proses adalah suatu tindakan yang akan diambil terhadap data yang masuk. Karena proses adalah tindakan, maka proses berisi kata kerja, Proses diberikan identifikasi (nomor) agar mempermudah sekuen untuk diagram detilnya.
3. Penyimpan Data (Data Store)
kegiatannya adalah ‘membaca’ data, sehingga isi file data tidak akan berubah karenanya.
2.6Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah gambaran mengenai berelasinya antarentitas. Sistem adalah kumpulan elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-masing dan secara bersama-sama mencapai tujuan dari sistem tersebut. ‘Kebersama-sama’-an dari sistem di atas dilambangkan dengan saling berelasinya antara satu entitas dengan entitas lainnya. Entitas (entity/ entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer, seperti tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebagainya.
Komponen-komponen ERD 1. Entitas dan atribut
2. Relasi
Relasi adalah penghubung antara satu entitas (master file) dengan entitas lain di dalam sebuah sistem komputer. Pada akhirnya, relasi akan menjadi file
transaksi (transaction file) di komputer. 3. Derajat Kardinalitas (Cardinality Degree)
Hubungan antarentitas ditandai pula oleh derajat kardinalitas. Fungsi dari derajat kardinalitas ini adalah untuk menentukan entitas kuat dan entitas lemah. Tiga jenis derajat kardinalitas adalah
1. One to one, dilambangkan dengan 1 : 1
2. One to many, dan sebaliknya, yang dilambangkan dengan 1 : M dan sebaliknya
3. Many to many, dilambangkan dengan M : M atau M : N
Entitas dengan derajat kardinalitas 1 adalah entitas lemah sehingga entitas tersebut boleh digabung saja dengan entitas yang kuat (derajat kardinalitas M).
2.6.1 Conceptual Data Model (CDM)
Manfaat CDM dalam pemodelan database adalah menggambarkan relasi yang 'logical' dengan hubungan-hubungan antar objek yang masih asli. dengan demikian CDM akan lebih mudah dibaca oleh seseorang dibandingkan PDM. Macam – Macam Relasi pada CDM :
One to one Setiap data pada entitas A berhubungan dengan maksimal satu data pada entitas B, begitu pula sebaliknya.
Misal, relasi “mengepalai” antara entitas Pegawai dengan entitas Departemen.
Gambar 2.4 relasi one to one
One to many Setiap data pada entitas A bisa berhubungan dengan banyak data pada entitas B, tetapi data pada entitas B berhubungan maksimal hanya dengan sebuah data di A.
Gambar 2.4 relasi one to many
Gambar 2.6 relasi many to many
2.6.2 Physical Data Model (PDM)
PDM (Physical Data Model) merupakan pemodelan data dalam basis data yang sudah mendekati bentuk sebenarnya dari basis data. PDM sudah mengenal foreign key serta tabel-tabel penghubung antar tabel atau entitas yang memiliki relasi tertentu seperti relasi many-to-many atau juga tabel yang terbentuk karena adanya multivalued attribute. Apabila dianalogikan dengan pemrograman, PDM dapat dikatakan flowchart
3.1 Analisa Sistem
Sistem informasi Eksekutif belum di miliki oleh universitas khususnya
pada LPPM sendiri. Sistem informasi eksekutif ini nantinya akan membantu
dalam penyediaan informasi bagi para penggunanya. Sistem ini akan menjelaskan
tentang kegiatan manajemen dalam lembaga penelitian dan pengembangan pada
masyarakat ( LPPM ) dalam bentuk informasi. Sistem ini akan memudahkan
admin dalam hal ini KABAG penelitian sendiri melakukan tugasnya.
Pada pembangunan sistem ini, digunakan teknologi berbasis web sehingga
nantinya user tidak perlu melakukan instalasi sistem lebih dulu. Untuk menjaga
kerahasiaan dan validitas data, pada aplikasi ini disediakan media untuk
melakukan Login User. Jadi hanya pihak-pihak yang berwenang saja yang dapat
mengetahui data-data tertentu. Harapannya ke depan, aplikasi ini dapat digunakan
oleh pihak-pihak terkait secara efisien dan efektif.
3.2 Perancangan Sistem
Pada bagian ini akan dijabarkan proses-proses yang dilakukan selama
melakukan perancangan sistem. Proses-proses yang dilakukan dalam melakukan
perancangan sistem, diantaranya mendeskripsikan alur sistem yang
direpresentasikan dengan flowchart, CFD dan DFD. Sedangkan untuk
perancangan databasenya direpresentasikan dengan CDM dan PDM. Untuk lebih
jelasnya akan di jabarkan pada keterangan dibawah ini :
3.2.1 flowchart
ADMIN SISTEM DOSEN KABAG
ya
tidak verifikasi
Tampilkan menu
Tambah data peneliti
Tambah data dosen
Cari data penelitian
B valid
login Tambah
data
Cari data
Ubah data
Hapus data
Ubah data
Keterangan :
Admin sistem ini bertugas untuk menginputkan data penelitian, data dosen
, memberikan keterangan kepada penelitian diterima dan ditolak , jenis – jenis
penelitian, jenis – jenis pengabdian, terapan pada produk penelitian, macam –
macam program studi yang ada di UPN , memberikan inputan username dan
password untuk login user. Disini admin mempunyai tugas untuk menginputkan
data , mengupdate data , menghapus data yang ada pada sistem informasi ini.semua data akan disimpan ke dalam database sesuai dengan nama data yang telah di inputkan. Sebelum masuk ke halaman sistem dosen , kabag , admin harus login ke dalam sistem. Disini dosen juga bisa menginputkan data peneliti, data
penelitian, melihat trackrecord dosen, melakukan searching judul penelitian. Dan pada sistem ini dosen juga bisa melakukan online proposal dimana dosen bisa mempunyai arsip data proposal penelitian. Dan dosen bisa melihat track record
dosen , dan juga bisa melakukan online proposal. Dalam halaman user tanpa login
bisa digunakan untuk memberikan informasi mengenai profile LPPM, Produk
penelitian yang ada pada LPPM, melihat laporan penelitian, melakukan searching
data penelitian dan data dosen. Dan pada halaman kabag disediakan informasi
mengenai laporan keseluruhan penelitian dan dosen peneliti. Laporan yang
disediakan berupa macam macam grafik dan rekap data. Ini lebih difungsikan
untuk memberikan informasi kepada para eksekutif dalam hal ini adalah KABAG
3.2.2 Flowchart Pengajuan Penelitian
tdk
ya
Cetak lembar pengesahan - Input data Dosen - Input Data Penelitian
Verifikasi LOGIN
start
Download panduan penelitian
tdk
ya
Lihat data penelitian diterima/ditolak
Output data penelitian
End
Keterangan :
Untuk masuk ke halaman dosen, Dosen harus menginputkan login terlebih
dahulu dengan memasukkan username dan password. Setelah masuk ke halaman
dosen kemudian dosen bisa melakukan pengajuan penelitian dengan
menginputkan data dosen dan data penelitian yang akan dipilih. Setelah dosen
mengisi data dengan lengkap maka dosen bisa mencetak lembar pengesahan (
untuk penelitian mandiri ). Apabila data sudah di inputkan maka dosen akan bisa
mendownload panduan penelitian menurut jenis penelitian yang dipilihnya. Dosen
harus mengikuti panduan yang tertera pada keterangan panduan jenis penelitian.
Setelah itu, dosen bisa melihat data penelitian yang diterima atau yang ditolak
data penelitian yang diterima dan ditolak akan di inputkan oleh admin. Jika dosen
memilih penelitian yang diterima atau ditolak maka akan keluar output data yang
3.2.3 CFD ( Context Flow Diagram )
view hasil seleksi penelitian
input data penelitian
Gambar 3.3 CFD SIE LPPM Keterangan :
Pada gambar Context Flow Diagram (CFD) diatas terdapat satu proses
utama dimana proses tersebut menggambarkan sistem secara keseluruhan. Di
dalam sistem diatas terdapat 4 entitas, yaitu user, KABAG penelitian, Dosen,
Admin. Admin harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu untuk mendapatkan
username dan password. Setelah admin terdaftar maka admin dapat melakukan
insert data, update data dan delete data. Data yang akan dikelola oleh admin antara lain data penelitian, data dosen, data agenda, data sumber dana dan
artikel.begitu pula dengan dosen, dosen akan menginputkan data pengajuan
medownload panduan penelitian yang sudah disediakan pada sistem. Untuk melengkapi laporan pengajuan penelitian maka dosen akan mencetak lembar
pengesahan. Dosen juga bisa online proposal, search judul, melihat track record, melihat penelitian yang diterima dan ditolak. Dan kabag akan bisa melihat semua
laporan mengenai data penelitian berupa rekap data dosen dan penelitian, grafik
mengenai penelitian. Dan user akan bisa melihat produk penelitian, laporan
penelitian, search data dosen, search data penelitian.
3.2.4 DFD ( Data Flow Diagram )
input data hak paten
data hak paten upload data proposal
data file proposal
jns penelitian jns penelitian jns pengabdianview jns penelitian
view data penelitian
view data PM data PM
view agenda input data dosen dan peneliti
input data jenis penelitian input data PP paten dan jenis penelitian
3 mengelola data penelitian data progdi dan data dosen lihat data jns
Keterangan :
Proses 1 adalah proses dimana dosen mengelola data pengajuan penelitian,
arsip data proposal dan mengelola data peneliti. Sebelum dosen mengisi data
penelitian, dosen harus menginputkan data peneliti. Baru dosen bisa
menginputkan data pengajuan penelitian, update data yang telah ada serta melakukan penghapusan data untuk data yang akan dihilangkan. Dan setelah
itu baru dosen akan bisa mendownload panduan penelitan dan mencetak
lembar pengesahan. Dosen juga bisa melakukan search data dosen yang di ambil pada database dosen, search data penelitian yang di ambil dari database
penelitian.
Proses 2 adalah proses dimana dosen mengelola data pengajuan penelitian yang
dipilih dan mengelola data peneliti.
Proses 3 adalah proses dimana admin melakukan pengolahan data persetujuan
penelitian yang di ambil dari database penelitian dan login user. Disini admin memberikan status diterima atau ditolak kepada penelitian yang diajukan.
Proses 4 adalah proses dimana admin mengelola jenis pengabdian, hak
patendan jenis penelitian dimana jenis pengabdian di ambil di database jenis pengabdian dan jenis penelitian diambil dalam database jenis penelitian.
Proses 5 adalah proses dimana admin mengelola data penelitian, progdi dan
ambil dari database Dosen, data jenis penelitian yang di ambil dari database
jenis penelitian .
Proses 6 adalah proses dimana kabag bisa melihat data laporan mengenai
sumber dana, laporan jenis penelitian, laporan jenis pengabdian, laporan
penelitian diterima/ ditolak, laporan fakultas yang melakukan penelitian,
laporan peneliti yang melakukan penelitian.
Proses 7 adalah proses dimana user bisa melihat mengenai LPPM agenda dan
pengabdian masyarakat. Dimana agenda akan diambil dari database agenda dan pengabdian masyarakat akan diambil dari database pengabdian masyarakat.
Proses 8 adalah proses dimana user bisa melihat penelitian diterima atau
ditolak yang telah dikelola oleh admin dari database penelitian. Dan yang akan
ditmpilkan ke dalam sistem.
Proses 9 adalah proses dimana user bisa melihat jenis penelitian dan jenis
pengabdian yang sudah di inputkan oleh admin
3.3 Perancangan Database
Sistem informasi eksekutif ini membutuhkan database dalam melakukan
penyimpanan data. Berikut ini akan dijabarkan tentang pemodelan database yang
digunakan dalam pembuatan sistem
3.3.1 CDM ( Context Data Modelling )
Pemodelan database pada DFD level terbawah akan membentuk suatu
tabel yang saling berelasi. Pemodelan ini memudahkan user untuk mengakses
membiayai
3.3.2 PDM ( Physical Data Modelling )
Model data Konseptual pada aplikasi sistem ini merepresentasikan
rancangan fisik basis data. PDM merupakan skema pemodelan yang nantinya
dijelaskan relasi yang menghubungkan antara tabel yang satu dengan yang
lain, tetapi dijelaskan juga atribut-atribut yang digunakan antar tabel.
FK_PENELITI_MEMBIAYAI_SUMBER_D
3.3.4 Perancangan Struktur Tabel
Kegiatan perancangan tabel merupakan kegiatan yang juga tidak kalah
untuk menjelaskan lebih detail mengenai struktur tabel yang ada dalam sistem.
Adapun tabel-tabel yang ada dalam sistem sebagai berikut :
Tabel Penelitian
Tabel Penelitian adalah tabel yang berisi data penelitian. Tabel ini
menjelaskan tentang data – data penelitian. Tabel ini berfungsi untuk
menginputkan data-data penelitian.
Tabel 3.1. Tabel Penelitian
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_form_penelitian INTERGER 11 N Primary Key
2 jdl TEXT 100 - -
3 Kde_skim INTERGER 10 - -
4 Kode_pt MONEY 10 - -
5 Nma_perguruan_tinggi VARCHAR 10 - -
6 Bidang_rapid CHARACTER 20 - -
7 Bidang_penelitian NUMERIC 20 - -
8 Nm_lengkap INTERGER 10 - -
9 glr_depan VARCHAR 20 - -
10 glr_belakang VARCHAR 20 - -
11 Jenis_kel CHAR 20 - -
12 Nip INTERGER 10 - -
13 golongan VARCHAR 50 - -
14 Pendidikan_terakhir VARCHAR 50 - -
15 Jabatan_fungsional VARCHAR 50 - -
16 Jabatan_structural VARCHAR 50 - -
17 fkultas VARCHAR 50 - -
19 Bidang_ilmu VARCHAR 50 - -
20 Almt_kntr VARCHAR 100 - -
21 Telp_kntr VARCHAR 20 - -
22 fax VARCHAR 20 - -
23 email VARCHAR 20 - -
24 Email_pen VARCHAR 20 - -
25 Alamt_rmh VARCHAR 100 - -
26 Matkul1 VARCHAR 50 - -
27 Sks1 VARCHAR 5 - -
28 Judul_penelitian_1 VARCHAR 50 - -
29 Lokasi_penelitian VARCHAR 50 - -
30 Jangka_waktu_pen INTERGER 11 - -
31 Jml_anggota_pen INTERGER 11 - -
32 Nma_anggota_nip1 VARCHAR 50 - -
33 Nip_anggota_nip1 INTERGER 11 - -
34 pembiayaan INTERGER 11 - -
35 Tgl_pengajuan DATE - - -
36 Tgl_penerimaan DATE - - -
37 terapan VARCHAR 100 - -
39 Status_penelitian VARCHAR 20 - -
Tabel Dosen
Tabel Dosenl adalah tabel yang menerangkan tentang data para pengusul
Tabel 3.2. Tabel Dosen
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 NPT NUMERIC 20 N Primary Key
2 nama CHARACTER 50 - -
3 usia NUMERIC 2 - -
4 Tempat Lahir CHARACTER 20 - -
5 Tanggal Lahir DATE - - -
6 Alamat kantor VARCHAR 100 - -
7 Alamat rumah VARCHAR 100 - -
8 Pangkat VARCHAR 50 - -
9 Golongan VARCHAR 50 - -
10 Jabatan Fungsional VARCHAR 50 - -
11 Jabatan Struktural VARCHAR 50 - -
12 Bidang Keahlian VARCHAR 50 - -
13 Judul Karya Ilmiah VARCHAR 100 - -
14 Tahun lulus DATE - - -
15 Pengalaman Penelitian VARCHAR 100 - -
16 gelar VARCHAR 10 - -
17 Pendidikan_terakhir VARCHAR 20 - -
18 Lulusan_pengusul VARCHAR 10 - -
19 Pengalaman_bekerja VARCHAR 100 - -
20 Tahun_pensiun DATE - - -
Tabel Sumber Dana
Tabel sumber dana adalah tabel yang menerangkan tentang sumber dana
Tabel 3.3. Tabel Sumber Dana
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_Sumber_Dana VARCHAR 10 N Primary Key
2 Asal _Sumber_Dana VARCHAR 50 - -
3 Besarnya_Dana MONEY 20 - -
4 Thn_Anggaran DATE - - -
Table Bidang Penelitian
Tabel Bidang Penelitian adalah tabel ini menerangkan tentang jenis
penelitian yang ada pada tabel penelitian. Tabel ini berfungsi untuk menginputkan
jenis – jenis penelitian yang ada dalam penelitian.bidang – bidang penelitian ini
akan diberikan kode masing – masing bidang.
Tabel 3.4. Tabel Bidang Penelitian
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_bidang_penelitian VARCHAR 10 N Primary Key
2 Nama_bidang CHARACTER 50 - -
3 Kode_bidang VARCHAR 10 - -
Tabel Hak Paten
Tabel penelitian hak paten adalah tabel yang menjelaskan hak paten
sebuah penelitian. Tabel ini berfungsi untuk menginputkan keterangan mengenai
Tabel 3.5 Tabel Hak Paten
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_Paten VARCHAR 10 N Primary Key
2 Judul invansi CHARACTER 50 - -
3 Nama dosen CHARACTER 50 - -
4 Tgl_pengesahan DATE - - -
Table Pengabdian Masyarakat
Tabel Pengabdian Masyarakat adalah tabel yang menjelaskan tentang
macam – macam pengabdian masyarakat seperti KKN. Tabel ini berfungsi untuk
menginputkan data – data tentang KKN
Tabel 3.6 Tabel Pengabdian Masyarakat
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id VARCHAR 10 N Primary Key
2 Wilayah VARCHAR 25 - -
3 Kabupaten CHARACTER 50 - -
4 Provinsi CHARACTER 50 - -
5 Sasaran CHARACTER 50 - -
6 Mahasiswa NUMBER 3 - -
Tabel Agenda
Tabel agenda adalah tabel yang berfungsi untuk menjelaskan agenda
Tabel 3.7 Tabel Agenda
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_agenda INTERGER 5 N Primary Key
2 tempat CHARACTER 50 - -
3 waktu CHARACTER 50 - -
4 Nm_acara VARCHAR 50 - -
5 Tgl_pelaksanaan DATE - - -
Tabel Login
Tabel Login adalah tabel yang menjelaskan tentang data login pada
masing – masing user. Disini juga diberikan keterangan mengenai username dan
password
Tabel 3.8 Tabel Login
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_login INTERGER 11 N Primary Key
2 User_login VARCHAR 20 - -
3 Pass_login VARCHAR 20 - -
4 Status_login VARCHAR 2 - -
5 tipe INTERGER 2 - -
Tabel Progdi
Tabel Progdi adalah tabel yang menjelaskan tentang macam-macam
progdi yang ada pada di masing – masing fakultas pada UPN ”Veteran”
Tabel 3.9 Tabel Progdi
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_login INTERGER 11 N Primary Key
2 User_login VARCHAR 20 - -
3 Pass_login VARCHAR 20 - -
4 Status_login VARCHAR 2 - -
5 tipe INTERGER 2 - -
Tabel Proposal
Tabel Proposal adalah tabel yang berfungsi untuk dosen menginputkan online proposal ke dalam sistem. Proposal ini natinya harus di upload terlebih dahulu oleh dosen lalu jika dosen ingin mengambilnya maka dosen hanya tinggal
mengdownload saja.
Tabel 3.10 Tabel Proposal
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_proposal INTERGER 11 N Primary Key
2 Nama_proposal VARCHAR 50 - -
3 tgl VARCHAR 20 - -
4 user VARCHAR 2 - -
5 Tipe_proposal INTERGER 10 - -
Tabel Jenis Pengabdian
Tabel Jenis Pengabdian adalah tabel yang menjelaskan tentang data – data
Tabel 3.11 Tabel Jenis Pengabdian
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_jenis_pengabdian INTERGER 11 N Primary Key
2 Nama_jenis_pengabdian VARCHAR 50 - -
Tabel Jabatan Fungsional
Tabel Jabatan Fungsional adalah tabel yang menjelaskan tentang data data
jabatan fungsional para dosen peneliti di LPPM.
Tabel 3.12 Tabel Jabatan Fungsional
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_jabatan_fungsional INTERGER 11 N Primary Key
2 Nama_jabatan_funsional VARCHAR 20 - -
Tabel Jabatan Struktural
Tabel jabatan struktural adalah tabel yang menjelaskan tentang data data
jabatan struktural para dosen peneliti di LPPM.
Tabel 3.13 Tabel Jabatan Struktural
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_jabatan_struktural INTERGER 11 N Primary Key
Tabel Home
Tabel home adalah tabel yang menjelaskan tentang data yang ada pada
halaman home user,
Tabel 3.14 Tabel Home
No Nama Fields Type Panjang Not Null Keterangan
1 Id_home INTERGER 11 N Primary Key
2 tanggal DATE - - -
3 Artikel1 VARCHAR 100 - -
4.1 Kebutuhan Sistem
Sebelum menjalankan program atau aplikasi, ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan, antara lain kebutuhan sistem akan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software), serta langkah-langkah yang harus dilakukan untuk dapat melakukan installasi aplikasi agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
4.1.1 Perangkat Sistem
Peralatan yang digunakan untuk semua proses dari keseluruhan transaksi
yang ada termasuk pembuatan laporan adalah menggunakan perangkat keras dan
perangkat lunak.
Adapun perangkat keras yang digunakan dalam pengembangan sistem ini
adalah:
1. Hardisk 40 Gb
2. Monitor Wide Screen 14.1”
3. CDR-R
4. Mouse
5. Keyboard
6. Printer EPSON STYLUS C-79
7. Ram Minimum 256MB / lebih
Sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah :
1. Instalasi Windows XP
2. Instalasi PHP Triad 2.1.1 (Apache, MySQLyog and PHP)
3. Instalasi Adobe Dreamweaver CS3
4. Instalasi power designer versi 6 untuk membuat CFD dan DFD
5. Instalasi power designer versi 11 untuk membuat CDM dan PDM
4.1.2 Koneksi Database
Berikut ini adalah source ccode yang digunakan untuk melakukan koneksi dengan dengan databse server
1. <?
2. $koneksi =mysql_connect(“localhost”,”root”,””)
3. mysql_select_db(“lppm”,$koneksi);
4. ?>
Adapun penjelasan untuk source code di atas sebagai berikut :
1. Baris pertama dan keempat menjelaskan pembuka dan penutup dalam script php.
2. Baris kedua mendeklarasikan variabel koneksi. Dimana variabel tersebut berisi
deklarasi dari nama web server, username, beserta password yang digunakan.dalam hal ini nama web server yang digunakan adalah “localhost”, username yang digunakan “root” dan untuk password dikosongi.
4.1.3 Sampel Data
Struktur tabel yang digunakan di bawah ini adalah struktur tabel untuk tabel
penelitian dalam database “lppm”. Adapun implementasinya dalam database ini adalah sebagai berikut:
Gambar 4.1 Database “lppm”
Keterangan :
Pada gambar di atas berisi tabel – tabel database yang ada pada database “lppm”, yaitu :
1. Agenda ( tabel berisi tentang data – data agenda kegiatan pada LPPM ) .
2. Bidang penelitian ( tabel yang berisi tentang jenis – jenis penelitian yang bisa
dipilih oleh dosen peneliti yang akan mengajukan penelitian ) .
3. Dosen ( tabel yang berisi mengenai data – data dosen . ini akan tersimpan untuk
4. Hak paten ( tabel yang berisi mengenai macam – macam hak paten yang yang di
dapat oleh dosen peneliti )
5. Home ( tabel yang berisi menganai artikel – artikel yang nantinya akan muncul
pada halaman user)
6. Jabatan Fungsional ( tabel yang berisi mengenai jabatan fungsional yang di ampu
oleh dosen peneliti)
7. Jabatan Struktural ( tabel yang berisi mengenai jabatan stuktural yang di ampu
oleh dosen peneliti)
8. Jenis Pengabdian ( tabel yang berisi m,engenai macam – macam jenis pengabdian
yang bisa di pilih oleh para dosen peneliti)
9. Login ( tabel yang berisi mengenai data – data login untuk admin , kabag , dosen peneliti yang berisi username dan password)
10.Penelitian (tabel yang berisi mengenai data – data penelitian yang nantinya akan
dibuat report untuk kabag dan memberikan informasi mengenai penelitian bagi
para dosem pemeloti)
11.Pengabdian Masyarakat ( tabel yang berisi mengenai tabel pengabdian
masyarakat yaitu dalam hal ini yaitu KKn reguler)
12.Progdi ( tabel yang berisi mengenai progdi tiap – tiap jurusan yang ada pada
LPPM )
13.Proposal ( tabel yang berisi mengenai arsip proposal yang akan di simpan di
dalam sistem)
14.Sumber dana ( tabel yang berisi mengenai data – data sumber dana yang ada pada
4.2. Implementasi
Pada sub bab Implementasi aplikasi desain antarmuka menjelaskan apa saja yang
terlibat dalam aplikasi tersebut yang menampilkan beberapa aplikasi menu yaitu :
4.2.1 Halaman Home user
Form utama merupakan sebuah Form yang berisi kolom menu pilihan di mana seorang user mendapatkan informasi yang telah disediakan kebutuhan mengenai
informasi penelitian sesuai dengan kebutuhan dan hak aksesnya.
Gambar 4.2 Halaman User
4.2.2 Halaman User Agenda
Halaman user agenda ini menjelaskan tentang agenda – agenda kegiatan yang ada
pada LPPM UPN ”Veteran” Jawa Timur. Agenda menjelaskan mengenai judul kegiatan,
Gambar 4.3 Halaman User Agenda
4.2.3 Halaman User Pencarian
Halaman user pencarian ini memudahkan untuk user mendapatkan informasi
mengenai judul penelitian yang telah dilakukan.
4.2.4 Halaman User Profile LPPM
Halaman user ini menjelaskan tentang profile LPPM UPN ”Veteran” JATIM
Gambar 4.5 Halaman User Profile
4.2.5 Halaman User Visi Misi LPPM
Halaman user ini menerangkan tentang visi dan misi LPPM UPN ”Veteran”
JATIM
4.2.6 Halaman User Tujuan LPPM
Halaman ini menjelaskan tentang tujuan didirikannya LPPM UPN ”Veteran”
JATIM
Gambar 4.7 Halaman User Tujuan 4.2.7 Halaman User Organisasi LPPM
Halaman ini menjelaskan tentang struktur organisasi yang ada di LPPM UPN
”Veteran” JATIM
4.2.8 Halaman User Kontak
Halaman User Kontak ini menerangkan tentang kontak LPPM.
Gambar 4.9 Halaman User Kontak
4.2.9 Halaman User Login
Halaman ini berfungsi untuk login user untuk masuk ke halaman lain. Tujuannya adalah untuk keamanan sebuah sistem aplikasi agar tidak digunakan oleh pihak lain yang
tidak berkepentingan. Di form ini setiap user memiliki hak akses yang berbeda sesuai
Gambar 4.10 Halaman User Login
4.2.10 Halaman User Produk Penelitian
Halaman ini menerangkan tentang Hasil penelitian yang telah dilakukan oleh para
peneliti UPN"Veteran" JATIM Beberapa di antaranya sudah diterapkan dalam
penyelesaian permasalahan yang muncul pada masyarakat.
4.2.11 Halaman User Laporan penelitian
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan laporan penelitian yang telah
dilakukan oleh para peneliti
Gambar 4.12 Halaman User Laporan Penelitian
4.2.12 Halaman User Jenis Penelitian
Halaman ini menjelaskan tentang jenis- jenis penelitian yang bisa dipilih oleh
Gambar 4.13 Halaman User Laporan Penelitian
4.2.13 Halaman User Jenis Pengabdian
Halaman ini menjelaskan tentang jenis-jenis pengabdian yang bisa dipilh oleh
para peneliti dan memberikan penjelaskan tentang jenis pengabdian yang ada
4.2.14 Halaman User Penelitian Diterima/ ditolak
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan informasi bagi para peneliti mengenai
penelitian diterima dan ditolak pada LPPM. Halaman ini memudahkan user untuk
mengecek judul penelitiannya apakah diterima atau ditolak. User cukup menginputkan
judul penelitiannya.
Gambar 4.15 Halaman user Penelitian Diterima Dan Di tolak
4.2.15 Halaman User Hak Paten.
Halaman ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai hak paten yang
Gambar 4.16 Halaman User Hak Paten
4.2.16 Halaman User KKN Reguler
Halaman ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai KKN reguler yang
diadakan oleh UPN. Form ini memberikan informasi mengenai banyak anggota peserta
Gambar 4.17 Halaman User KKN Reguler
4.2.17 Halaman Kabag Sumber Dana
Halaman Kabag ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada kabag
mengenai laporan sumber dana yang telah masuk di LPPM. Di sini memberi keterangan
mengenai biaya yang di ajukan peneliti dan biaya yang di setujui oleh asal sumber
Gambar 4.18 Halaman Kabag Sumber Dana
Gambar 4.19 Halaman Kabag View Sumber Dana
4.2.18 Halaman Kabag Rekap Jabatan Peneliti
Halaman kabag ini berfungsi memberikan informasi laporan kepada kabag
mengenai rekapitulasi jabatan peneliti, jumlah peneliti yang mengajukan penelitian
Gambar 4.20 Halaman Kabag Jabatan Peneliti
4.2.19 Halaman Kabag Penerima Hibah
Halaman Kabag ini Berfungsi untuk melihat laporan dosen sebagai penerima
hibah terbanyak dicari berdasarkan tahun dan jenis peneliti.
Hasil pencarian form penerima hibah terbanyak yang diperoleh dosen. Disini
diberi keterangan mengenai nama dosen, besarnya dana, dan tanggal penerimaan
Gambar 4.22 Form Penerima Hibah
4.2.20 Halaman Kabag Penelitian Diterima
Halaman kabag ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai penelitian
Gambar 4.23 Penelitian diterima
Hasil penelitian diterima dicari berdasarkan jenis penelitian. Dan data yang akan
muncul adalah nama peneliti, judul penelitian, jumlah dana yang diterima , dana yang
diterima pada tahap utama, dana yang diterima pada tahap kedua.
4.2.21 Halaman Kabag Laporan
Halaman Kabag Laporan ini berfungsi untuk memberikan laporan berupa grafik
mengenai jenis penelitian yang banyak dipilih peneliti, sumber dana, penelitian diterima
di tolak, fakultas yang banyak melakukan penelitian dan peneliti yang banyak melakukan
penelitian.
Gambar 4.25 Halaman Kabag Laporan
Hasil laporan mengenai grafik jenis penelitian yang banyak dipilh oleh dosen
Gambar 4.26 Halaman Kabag Grafik Jenis Penelitian
Hasil halaman kabag grafik penelitian juka di drilldown
Halaman Kabag ini menerangkan tentang laporan jenis pengabdian yang banyak
dipilh oleh para peneliti
Gambar 4.28 Halaman Kabag Jenis Pengabdian
Halaman ini menjelaskan mengenai grafik laporan mengenai sumber dana yang
banyak mengeluarkan dananya untuk penelitian LPPM. Data ini bisa dicari berdasarkan
jtahun penelitiannya. Dan data yang akan dihasilkan berupa grafik lingkaran.
Gambar 4.30 Halaman Kabag Laporan Dicari Berdasarkan Tahun
Hasil pencarian laporan penelitian sumber dana yang banyak dipilih dan banyak
membiayai LPPM.
