BAB III – ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.2 Perancangan Sistem
Pada bagian ini akan dijabarkan proses-proses yang dilakukan selama melakukan perancangan sistem. Proses-proses yang dilakukan dalam melakukan perancangan sistem, diantaranya mendeskripsikan alur sistem yang direpresentasikan dengan flowchart, CFD dan DFD. Sedangkan untuk perancangan databasenya direpresentasikan dengan CDM dan PDM. Untuk lebih jelasnya akan di jabarkan pada keterangan dibawah ini :
3.2.1 flowchart
ADMIN SISTEM DOSEN KABAG
ya tidak verifikasi Tampilkan menu Tambah data peneliti Tambah data dosen Cari data penelitian B valid login Tambah data Cari data Ubah data Hapus data A start
Ubah data penelitian Hapus data penelitian Masukan pencarian Proses pencarian data Masukan pencarian Cari Tampilkan hasil pencarian Tampilkan hasil pencarian END A Tampilkan grafik penelitan Lihat data laporan penelitian B Gambar 3.1 Flowchart LPPM
Keterangan :
Admin sistem ini bertugas untuk menginputkan data penelitian, data dosen , memberikan keterangan kepada penelitian diterima dan ditolak , jenis – jenis penelitian, jenis – jenis pengabdian, terapan pada produk penelitian, macam – macam program studi yang ada di UPN , memberikan inputan username dan
password untuk login user. Disini admin mempunyai tugas untuk menginputkan
data , mengupdate data , menghapus data yang ada pada sistem informasi ini.semua data akan disimpan ke dalam database sesuai dengan nama data yang telah di inputkan. Sebelum masuk ke halaman sistem dosen , kabag , admin harus login ke dalam sistem. Disini dosen juga bisa menginputkan data peneliti, data penelitian, melihat trackrecord dosen, melakukan searching judul penelitian. Dan pada sistem ini dosen juga bisa melakukan online proposal dimana dosen bisa mempunyai arsip data proposal penelitian. Dan dosen bisa melihat track record
dosen , dan juga bisa melakukan online proposal. Dalam halaman user tanpa login
bisa digunakan untuk memberikan informasi mengenai profile LPPM, Produk penelitian yang ada pada LPPM, melihat laporan penelitian, melakukan searching
data penelitian dan data dosen. Dan pada halaman kabag disediakan informasi mengenai laporan keseluruhan penelitian dan dosen peneliti. Laporan yang disediakan berupa macam macam grafik dan rekap data. Ini lebih difungsikan untuk memberikan informasi kepada para eksekutif dalam hal ini adalah KABAG LPPM.
3.2.2 Flowchart Pengajuan Penelitian
tdk
ya
Cetak lembar pengesahan - Input data Dosen - Input Data Penelitian
Verifikasi LOGIN start Download panduan penelitian tdk ya Lihat data penelitian diterima/ditolak Output data penelitian End
Keterangan :
Untuk masuk ke halaman dosen, Dosen harus menginputkan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password. Setelah masuk ke halaman dosen kemudian dosen bisa melakukan pengajuan penelitian dengan menginputkan data dosen dan data penelitian yang akan dipilih. Setelah dosen mengisi data dengan lengkap maka dosen bisa mencetak lembar pengesahan ( untuk penelitian mandiri ). Apabila data sudah di inputkan maka dosen akan bisa mendownload panduan penelitian menurut jenis penelitian yang dipilihnya. Dosen harus mengikuti panduan yang tertera pada keterangan panduan jenis penelitian. Setelah itu, dosen bisa melihat data penelitian yang diterima atau yang ditolak data penelitian yang diterima dan ditolak akan di inputkan oleh admin. Jika dosen memilih penelitian yang diterima atau ditolak maka akan keluar output data yang di pilih oleh dosen.
3.2.3 CFD ( Context Flow Diagram )
view grafik laporan view pengajuan penelitian
view penerima hibah view rakap jabatan view sumber dana
view agenda view penelitian
jnis_penelitian view laporan penelitian
view produk
view pencarian
view hasil seleksi penelitian
input data penelitian
input data dosen
konfirmasi
login dosen
insert persetujuan penelitian insert jns pengabdian
insert jns penelitian insert data penelitian
insert data dosen konfirmasi
login admin konfirmasi login kabag
1
sistem informasi eksekutif
KABAG ADMIN DOSEN USER Gambar 3.3 CFD SIE LPPM Keterangan :
Pada gambar Context Flow Diagram (CFD) diatas terdapat satu proses utama dimana proses tersebut menggambarkan sistem secara keseluruhan. Di dalam sistem diatas terdapat 4 entitas, yaitu user, KABAG penelitian, Dosen, Admin. Admin harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu untuk mendapatkan username dan password. Setelah admin terdaftar maka admin dapat melakukan
insert data, update data dan delete data. Data yang akan dikelola oleh admin antara lain data penelitian, data dosen, data agenda, data sumber dana dan artikel.begitu pula dengan dosen, dosen akan menginputkan data pengajuan penelitian yang akan di ajukannya kemudian setelah itu dosen baru bisa
medownload panduan penelitian yang sudah disediakan pada sistem. Untuk melengkapi laporan pengajuan penelitian maka dosen akan mencetak lembar pengesahan. Dosen juga bisa online proposal, search judul, melihat track record, melihat penelitian yang diterima dan ditolak. Dan kabag akan bisa melihat semua laporan mengenai data penelitian berupa rekap data dosen dan penelitian, grafik mengenai penelitian. Dan user akan bisa melihat produk penelitian, laporan penelitian, search data dosen, search data penelitian.
3.2.4 DFD ( Data Flow Diagram ) DFD level 0
input data struktural input data fungsional input data login
data login
data progdi input data progdi
input data hak paten
data hak paten upload data proposal
data file proposal
jns penelitian jns penelitian jns pengabdianview jns penelitian
view data penelitian
view data PM data PM
view agenda
data agenda data judul data penelitian
input data peneliti input judul penelitian
data penelitian
data peneliti
data pengajuan penelitian input data pengajuan
laporan
grafik jenis penelitian
grafik peneliti
grafik sumber dana
data jenis pengabdian data jenis penelitian data PP
data dosen
data dosen input data dosen dan peneliti
input data jenis penelitian input data PP admin 1 mengelola persetujuan penelitian dan login 2 mengelola jenis pengabdian hak paten dan jenis penelitian
3 mengelola data penelitian data progdi dan data dosen 5 menampilkan laporan 6 mengelola data pengajuan penelitian dan data peneliti jenis pengabdian jenis penelitian dosen penelitian sumber dana pengabdian masyarakat kabag dosen 7 seacrh data penelitian arsip proposal dan judul penelitian user 8 lihat agenda pengabdian masyarakat agenda 9 lihat data penelitian diterima dan ditolak 10 lihat data jns penelitian danjns pengabdian proposal hak paten progdi jabatan fungsional jabatan struktural login Gambar 3.4 DFD level 0
Keterangan :
Proses 1 adalah proses dimana dosen mengelola data pengajuan penelitian,
arsip data proposal dan mengelola data peneliti. Sebelum dosen mengisi data penelitian, dosen harus menginputkan data peneliti. Baru dosen bisa menginputkan data pengajuan penelitian, update data yang telah ada serta melakukan penghapusan data untuk data yang akan dihilangkan. Dan setelah itu baru dosen akan bisa mendownload panduan penelitan dan mencetak lembar pengesahan. Dosen juga bisa melakukan search data dosen yang di ambil pada database dosen, search data penelitian yang di ambil dari database
penelitian.
Proses 2 adalah proses dimana dosen mengelola data pengajuan penelitian yang
dipilih dan mengelola data peneliti.
Proses 3 adalah proses dimana admin melakukan pengolahan data persetujuan
penelitian yang di ambil dari database penelitian dan login user. Disini admin memberikan status diterima atau ditolak kepada penelitian yang diajukan.
Proses 4 adalah proses dimana admin mengelola jenis pengabdian, hak
patendan jenis penelitian dimana jenis pengabdian di ambil di database jenis pengabdian dan jenis penelitian diambil dalam database jenis penelitian.
Proses 5 adalah proses dimana admin mengelola data penelitian, progdi dan
data dosen yang mana data tersebut telah di inputkan oleh dosen dalam pengajuan penelitiannya. Data penelitian di ambil dari database penelitian dan data peneliti akan diambil dari database dosen. Data ini akan di proses dan menghasilkan output penelitian disetujui dan penelitian ditolak dosen yang di
ambil dari database Dosen, data jenis penelitian yang di ambil dari database
jenis penelitian .
Proses 6 adalah proses dimana kabag bisa melihat data laporan mengenai
sumber dana, laporan jenis penelitian, laporan jenis pengabdian, laporan penelitian diterima/ ditolak, laporan fakultas yang melakukan penelitian, laporan peneliti yang melakukan penelitian.
Proses 7 adalah proses dimana user bisa melihat mengenai LPPM agenda dan pengabdian masyarakat. Dimana agenda akan diambil dari database agenda dan pengabdian masyarakat akan diambil dari database pengabdian masyarakat.
Proses 8 adalah proses dimana user bisa melihat penelitian diterima atau ditolak yang telah dikelola oleh admin dari database penelitian. Dan yang akan ditmpilkan ke dalam sistem.
Proses 9 adalah proses dimana user bisa melihat jenis penelitian dan jenis
pengabdian yang sudah di inputkan oleh admin