LAPORAN MAGANG KERJA PT. AIR MEDIA PERSADA
YOGYAKARTA
Disusun oleh
Didit Setiawan 2011.01943.11.0271
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER JENDERAL ACHMAD YANI
MAGANG KERJA PT. AIR MEDIA PERSADA
YOGYAKARTA
Laporan ini telah dipertahankan dihadapan dosen penguji STMIK Jenderal Achmad Yani Program Studi Teknik Informatika
Yogyakarta.
Hari/Tanggal : Rabu, 04 Maret 2015
Susunan Dewan Penguji
Assesor I Assesor II
Adkhan Soleh, S.Si. Dayat Subekti, S.Si. NPP 2003.101275.13.32 NPP 2003.070374.13.31
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika STMIK Jenderal Achmad Yani
Ari Cahyono, S.Si, M.T . NPP 1997.090170.13.08
DAFTAR ISI
1.4 Tempat dan Alokasi Magang Kerja...2
1.5 Kegiatan Magang Kerja...2
2.5 Struktur Organisasi PT.AIR MEDIA PERSADA...5
2.6 Tugas dan Wewenang...5
BAB 3 PELAKSANAAN MAGANG KERJA...6
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas rahmat dan karunia-NYA sehingga penyusunan laporan magang ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan ini sebagai bukti untuk memenuhi bahwa saya telah melaksanakan dan menyelesaikan magang kerja di PT. Air Media Persada (Software & Web Developer) Yogyakarta.
Selama melaksanakan kegiatan magang kerja dan dalam mengerjakan laporan magang penulis mendapat banyak bantuan berupa bimbingan, masukan, saran dan fasilitas hingga pada akhir penulisan laporan. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ari Cahyono, S.Si.,M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
2. Bapak Sri Bagus Respati Nugroho,M.T. selaku ITS Project Manager yang telah memberikan izin kepada peserta untuk mengikuti magang kerja.
3. Bapak Muhammad Irfan Ashshidiq, M.Kom. selaku Lead Systems Analyst & Developer yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama kegiatan magang kerja dilaksanakan.
4. Seluruh pegawai PT. Air Media Persada (Software & Web Developer) yang telah membantu selama kegiatan magang kerja dilaksanakan. Dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan magang kerja, penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan. Saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan penulis. Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga laporan ini dapat menjadi manfaat khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya.
Yogyakarta, 15 Februari 2015
Penulis
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Magang Kerja merupakan salah satu program yang tercantum dalam kurikulum Program Studi Teknik Informatika dan merupakan salah satu persyaratan kelulusan mahasiswa STMIK Jenderal Achmad Yani Yogyakarta. Kegiatan ini merupakan bagian dari pendidikan yang menyangkut proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar di bangku kuliah dan praktek dalam kampus. Mahasiswa secara perorangan atau kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari keadaan nyata di lapangan.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju seiring semakin banyaknya perusahaan software house di berbagai kota karena kebutuhan software dari berbagai instansi pemerintahan maupun swasta untuk memenuhi kebutuhan informasi dan memaksimalkan kinerja perusahaan, penulis melakukan magang kerja di PT.AIR MEDIA PERSADA yang bergerak dalam bidang software dan web developer sehingga penulis berharap dapat mengimplementasikan ilmu yang telah didapat diperkuliahan dan wawasan baru tentang pembuatan aplikasi dari proses awal sampai akhir serta merasakan keadaan nyata dalam dunia kerja.
1.2 Tujuan Magang Kerja
1. Merancang dan mengimplementasikan pembuatan sistem informasi perpustakaan.
2. Memahami dan mempelajari proses bisnis dalam sebuah perpustakaan. 3. Mengaplikasikan ilmu perkuliahan tentang pengembangan sistem
informasi berbasis web menggunakan PHP, MySQL dan Framework PHP Code Igniter.
2
1.3 Batasan Magang Kerja
Penulis di berikan tugas magang kerja berupa pembelajaran dan pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan pada bagian Front-End. Penulis tidak membuat sisi Back-End karena sudah ada pembagian tugas dimana penulis bertanggung jawab penuh pada perancangan sisi Front-End. Penulis selaku peserta magang wajib mematuhi peraturan instansi.
1.4 Tempat dan Alokasi Magang Kerja
Tempat dan alokasi waktu magang kerja sebagai berikut : Kantor : PT. Air Media Persada
Alamat : Jl.Magelang KM 4,6 Ruko Permai No.8 Lt.2 dan Lt.3 Sleman,Yogyakarta
Waktu Kerja : Senin s/d Jum’at 10.00 – 15.00 WIB Tanggal Pelaksanaan : 16 Juni 2014 s/d 20 Agustus 2014
1.5 Kegiatan Magang Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama magang kerja :
TINJAUAN LEMBAGA
2.1 Profil Perusahaan
PT.Air Media Persada atau lebih dikenal dengan Air Media adalah perusahaan software di Indonesia dengan Badan Hukum (Perseroan Terbatas) yang mengembangkan sistem informasi berbasis web. Layanan Air Media secara umum meliputi Layanan Jasa Teknologi Informasi dan Perancangan Software Sistem Informasi berbasis web (Web Based Information Systems). Beberapa produk dan layanan Air Media meliputi perancangan sistem informasi akademik, perpustakaan, kepegawaian, keuangan, pengelolaan aset, web design, pengadaan hardware, networking serta pelatihan di bidang teknologi informasi.
Mulai dari tahun 2004, Air Media telah berpengalaman menangani berbagai macam segmen klien dari seluruh Indonesia, mulai dari instansi pemerintah daerah, institusi pendidikan (perguruan tinggi/sekolah),perusahaan BUMN dan swasta sampai dengan organisasi nirlaba dan personal.
Air Media berusaha memberikan solusi dan produk secara optimal, agar teknologi yang Air Media berikan dapat tepat guna dan bermanfaat bagi user. Sebagai Perusahaan Software yang berpengalaman, Air Media bukan hanya berfokus pada tahap awal implementasi, layanan yang Air Media berikan juga mencakup pelatihan, pendampingan dan sosialisasi terkait dengan teknologi/software yang diterapkan. Tenaga-tenaga pelaksana Air Media terdiri dari tenaga-tenaga pengajar di universitas terkemuka di Indonesia dan juga praktisi-praktisi profesional yang telah berpengalaman di bidangnya, serta didukung oleh tenaga teknis yang berasal dari mahasiswa-mahasiswa lulusan terbaik dari universitas terkemuka di kota Yogyakarta.
2.2 Visi Perusahaan
Air Media Persada bertekad untuk menjadi sebuah perusahaan software dan layanan teknologi informasi, dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi bisnis secara profesional.
4
2.3 Misi Perusahaan
1. Mengembangkan Industri Teknologi Informasi dengan orientasi memasyarakatkan Penggunaan Teknologi Informasi, serta berorientasi Bisnis dan Pelayanan yang Profesional.
2. Mengakomodasi Potensi Sumber Daya Manusia dan mengembangkan Peluang Bisnis dalam bidang Teknologi Informasi yang ada.
3. Memberikan Kontribusi bagi Perkembangan & Kemajuan Teknologi Informasi.
2.4 Produk
PT. Air Media Persada telah mengembangkan produk – produk unggulannya, yaitu : 1. Aplikasi berbasis web :
a. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) b. Sistem Informasi Keuangan
c. Sistem Informasi Perpustakaan d. Sistem Informasi Manajemen e. Sistem Informasi PMB/PSB f. Sistem Informasi Kepegawaian g. Sistem Informasi Monitoring Evaluasi h. Sistem Informasi Aset
i. Sistem Informasi Profil Daerah j. Sistem Informasi Perijinan IMB k. Web Design
2. Jasa :
a. Pelatihan dalam bidang TI b. Instalasi Server & Jaringan
2.5 Struktur Organisasi PT. Air Media Persada
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Air Media Persada
2.6 Tugas dan Wewenang
Berikut ini uraian tugas dan fungsi dari masing – masing unit : 1. Sri Bagus Respati Nugroho, M.T. (ITS Project Manager)
2. Muhammad Irfan Ashshidiq,M.Kom (Lead Systems Analyst & Developer) 3. Aries Kadarisman, S.T. (Senior Systems Developer)
4. Andri Kusuma Budi, S.T. (Lead Data & Report Officer) 5. Ifwan Chaniago, S.T. (Client Service Supervisor)
6. Wahyu Agustine, M.M. (Client Service Officer) 7. Ali Rozikan (Administration Officer)
Director
Manager Project Manager
Administration MarketingManager
BAB 3
PELAKSANAAN MAGANG KERJA
3.1 Gambaran Umum
Pada pelaksanaan magang di PT. Air Media Persada sebelumnya pembimbing melakukan pengenalan ruang lingkup dan memberikan pengarahan tentang proyek magang yang akan dikerjakan. Kemampuan untuk mengerjakan proyek disesuaikan dengan yang penulis pelajari pada kampus, penulis ditugaskan untuk merancang Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS). Selama magang, proyek SIPUS dikerjakan secara berkelompok yang terdiri dari dua orang dan memiliki tugas masing-masing. Dalam proses pengerjaan proyek penulis di bimbing oleh Bapak Muhammad Irfan Ashshidiq, M.Kom. selaku Lead Systems Analyst & Developer. Pengerjaan proyek tersebut penulis melakukan di kantor dan di rumah. Hal pertama dilakukan dalam tahap pengerjaan proyek adalah mempelajari secara teori alur bisnis kemudian diterapkan ke dalam sistem yang dipakai dengan mencari tutorial dan sumber online.
3.2 Hasil Magang Kerja
Selama kegiatan magang yang dilakukan, penulis di beri arahan untuk mengerjakan proyek SIPUS. Dalam mengerjakan proyek, penulis menggunakan beberapa tools diantaranya :
1. XAMPP 2. Notepad++
3. Framework PHP Code Igniter 4. Google Chrome
Sedangkan untuk desain,penulis menggunakan tema gratis dari beberapa situs.
Tahap Pengerjaan Proyek Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS)
Dalam pengerjaan proyek ini, penulis membuat 1 aplikasi yaitu dari sisi front-end atau sisi user. User yang sudah login dapat melihat semua fitur termasuk rekaman simpan atau pinjam pemilik akun tersebut, selain itu jika sudah login terdapat button ikuti pada halaman agenda jika berminat mengikuti agenda yang akan diadakan. Fitur lain adalah Usulan Koleksi & Upload E-book atau Artikel yang bisa digunakan oleh pemilik akun. Berikut daftar fitur yang tampil pada sisi front-end :
1. Home
8
Gambar 3.1 Home
Gambar 3.3 Sesudah Login
2. E-Library
10
Gambar 3.4 E-Library
3. Buku Perpustakaan
User yang sudah login ataupun belum login dapat mengakses halaman koleksi buku dan melihat sinopsis buku yang tersedia di perpustakaan. Gambar 3.6 menampilkan halaman koleksi buku dan Gambar 3.7 menampilkan halaman sinopsis buku tertentu yang di buka oleh user.
12
4. Jurnal Ilmiah
Halaman jurnal ilmiah dapat di akses oleh user yang belum login ataupun user yang sudah login. Halaman ini berisi konten tentang jurnal ilmiah yang dapat diakses dan diunduh oleh user. Gambar 3.8 menampilkan halaman jurnal ilmiah.
14
5. Profil Kampus
Halaman ini berisi tentang profil kampus yang menggunakan SIPUS meliputi sejarah,visi dan misi. Gambar 3.9 menampilkan halaman profil kampus.
6. Agenda
Pada halaman agenda yang terlihat pada gambar 3.10 hanya user yang sudah login yang dapat mengakses. Halaman ini menampilkan agenda atau acara yang akan di laksanakan di kampus supaya setiap user dapat mengetahui acara apa saja yang akan dilaksanakan. Gambar 3.11 menampilkan detail dari agenda yang akan diadakan,fitur Ikuti otomatis akan menginputkan data dari user yang sudah login sebagai peserta sebuah agenda yang akan diadakan.
16
7. Berita
Halaman berita dapat diakses oleh siapa saja. Halaman ini berisi berita tentang konten – konten terbaru atau koleksi buku terbaru yang terdapat pada perpustakaan. Gambar 3.12 menampilkan halaman berita dan gambar 3.13 menampilkan halaman detail berita.
18
8. Data Pinjaman
Halaman ini menampilkan rekaman data buku yang sudah pernah atau sedang dipinjam oleh user beserta tanggal kembali dan tanggal pengembalian. Gambar 3.14 menampilkan halaman data pinjaman.
20
9. Data Anggota
Halaman ini menampilkan data anggota perpustakaan.
10. Usulan Koleksi
Berfungsi sebagai fasilitas bagi user yang sudah login agar dapat mengusulkan buku yang dikehendaki atau belum tersedia di perpustakaan untuk selanjutnya dipertimbangkan oleh perpustakaan. Usulan koleksi dapat di lihat pada gambar 3.16.
22
11.Upload E-Book atau Artikel
Terlihat pada gambar 3.17,fitur ini berfungsi sebagai fasilitas bagi mahasiswa untuk berbagi file e-book atau artikel baik di buat sendiri ataupun milik orang lain dengan tidak mengesampingkan hak cipta untuk ditampilkan pada halaman E-book. Ebook atau artikel yang di upload akan melalui proses autentikasi terlebih dahulu sebelum di approve supaya tampil pada halaman E-Book untuk menghindari plagiasi.
BAB 4 PENUTUP 4.1 Kesimpulan
Selama pelaksanaan magang kerja di PT. Air Media Persada, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Mendapat pengalaman dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan.
2. Penulis dapat mengimplementasikan ilmu perancangan web meliputi PHP, MySql dan Framework PHP Codeigniter yang didapat dari kampus.
3. Penulis mendapat pengalaman situasi pekerjaan pada perusahaan Software & Web Developer PT.Air Media Persada.
4.2 Saran
Selama pelaksanaan magang kerja di PT. Air Media Persada, penulis dapat memberikan saran sebagai berikut :
1. Peserta magang diharapkan membuat dokumentasi proyek yang terstruktur guna pengembangan sistem lebih lanjut.
2. Bagi peserta magang harap meningkatkan intensitas komunikasi yang baik antara PT. Air Media Persada dan peserta magang.
24
LAMPIRAN Daftar Agenda Magang
Hari/Tanggal : 16 Juni 2014 s/d 20 Agustus 2014 Senin – Jumat pukul 10.00 – 15.00 WIB
Tempat : PT.AIR MEDIA PERSADA
Tanggal Agenda
16 Juni 2014
Perkenalan serta pengarahan dari pembimbing magang, serta tanya jawab tentang perkulihan yang sudah dipelajari.
17 Juni 2014 Mempelajari Metode CBR.
18 Juni 2014 Konsultasi dan Bimbingan untuk menentukan tema yang akan diambil.
23 Juni - 24 Juni 2014 Menganalisis sistem project yang akan dibuat.
25 Juni 2014 Konsultasi dan bimbingan tentang analisis yang sudah dibuat.
30 Juni - 7 Juli Mendesain tampilan front end dan membantu dalam menganalisis database sistem.
8 Juli - 15 Juli Mendesain tampilan back end dan membantu dalam mendesain database sistem.
15 Juli 2014 Konsultasi dan bimbingan tentang desain tampilan, analisis dan desain database sistem. 16 Juli 2014 Memperbaiki desain database sistem.
16 Juli - 3 Agustus 2014 Implementasi project bagian admin konten.
4 Agustus - 12 Agustus 2014 Implementasi project bagian admin perpustakaan.
13 Agustus 2014 Uji coba sistem serta memperbaiki kekurangan-kekurangan sistem.
18 Agustus 2014 Konsultasi dan bimbingan tentang project yang sudah dibuat.
