P12 evolusi teori manajemen

(1)

EVOLUSI TEORI

MANAJEMEN &

(2)

Evolusi Teori

Manajemen

• Manajemen dan Organisasi adalah prodk sejarah, keadaan sosial, dari tempat

kejadian.

• Jadi kita dapat memahami evolusi teori

manajemen dalam arti bagaimana manusia berkecimpung dengan masalah hubungan pada kurun waktu tertentu dalam sejarah.

• Salah satu pelajaran sentral dengan belajar evolusi teori manajemen ini adalah kita

(3)

Evolusi Teori Manajemen

• _{Aliran Manajemen Ilmiah}

• _{Aliran Teori Organisasi Klasik}

• _{Aliran Tingkah Laku}

• _{Ilmu Manajemen}

• _{Pendekatan Sistem}

(4)

Aliran Manajemen Ilmiah

• _{Teori Manajemen Ilmiah muncul}

sebagaian dari kebutuhan untuk

meningkatkan produktivitas. Di awal

abad keduapuluh, terutama Amerika

Serikat, tenaga kerja trampil amat terasa kurang, satu satunya cara untuk meningkatkan produktivitas

(5)

Ilmuwan dalam aliran

manajemen ilmiah

• _{Frederick W.Taylor (1856 – 1915)} • _{Henry L.Gant (1861 – 1919)}

(6)

Frederick W.Taylor

Mendasarkan filosofinya pada empat prinsip dasar :

• _{Perkembangan manajemen ilmiah yang}

sebenarnya, menentukan metode terbaik untuk melaksanakan setiap tugas dapat ditentukan

• _{Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga setiap pekerja}

akan diberi tanggung jawab melakukan tugas yang paling cocok dengannya

• _{Pendidikan dan pengembangan ilmiah para pekerja}

• _{Kerjasama bersahabat dan secara pribadi antara}

(7)

Henry L. Gant

• _{Meninggalkan sistem tarif berbeda karena dianggap}

terlalu kecil memberikan dampak motivasional.

• _{Gant membuat ide baru, setiap pekerja yang dalam}

sehari berhasil menyelesaikan tugas yang

dibebankan kepadanya akan menerima bonus sebesar 50 sen.

• _{Kemudian ia menambahkan motivasi kedua,}

supervisor akan mendapat bonus tambahan bila semua pekerja mencapai standar tersebut.

• _{Gant memelopori sistem pencatatan dengan bagan}

(8)

Frank & Lilian Gilberth

• _{Lilian dan Frank bekerjasama mempelajari}

kelelahan dan gerakan serta memfokuskan pada berbagai cara untuk mendorong

kesejahteraan pekerja individual

• _{Dalam konsep mereka, gerakan dan}

kelelahan saling berkaitan-setiap gerakan

yang dihilangkan akan mengurangi kelelahan

• Mereka berusaha mencoba mencari gerakan ekonomis untuk setiap tugas dengan tujuan meningkatkan prestasi dan mengurangi

(9)

Ilmuwan Aliran Teori Organisasi

Klasik

• _{Henry Fayol (1841-1925)}

• _{Max Weber (1864-1920)}

• _{Mary Parker Follett (1868-1933)}

(10)

Henry Fayol

• _{Fayol berpendapat bahwa praktek}

manajemen yang mantap

mempunyai pola tertentu yang dapat diidentifikasi dan dianalisa

(11)

14 Prinsip Manajemen Fayol

1. Pembagian Tugas 2. Wewenang Manajer 3. Disiplin

4. Kesatuan Komando

5. Kesatuan dalam pengarahan

6. Kepentingan individual dibawah kepentingan umum

7. Imbalan

8. Sentralisasi 9. Hirarki

10. Susunan 11. Keadilan

12. Stabilitas Staf 13. Inisiatif

(12)

Max Weber

• _Weber

_{mengemukakan tentang}

manajemen birokrasi yang

menekankan pada kebutuhan

akan hirarki yang ditetapkan

dengan ketat untuk mengatur

peraturan dan wewenang

(13)

Mary Parket Follet

• _{Manajemen adalah “seni}

(14)

Chester I.Barnard

• _{Perusahaan dapat beroperasi efisien}

dan tetap bertahan hanya kalau

sasaran organisasi dibuat seimbang dengan tujuan dan keperluan

(15)

Aliran Hubungan Manusiawi

• _{Elton Mayo}

(16)

Elton Mayo

Karyawan akan bekerja lebih

keras bila mereka percaya

manajemen memperhatikan

kesejahteraan mereka dan

supervisor memberikan

(17)

Abraham Maslow

(18)

Aliran Ilmu Manajemen

• _{Robert McNamara (1960 an)}

Pendekatan masalah manajemen dengan penggunaan teknik

(19)

Pendekatan Sistem

• _{Manajemen memandang}

organisasi sebagai satu

(20)

Arus dan Umpan Balik sistem terbuka perusahaan

INPUT: -Manusia -Modal -Teknologi -Informasi

LINGKUNGAN EKSTERNAL

TRANFORMASI (Proses Perubahan)

UMPAN BALIK

(21)

Pendekatan Kontingensi

• _{disebut pula pendekatan situasional}

• _{Pandangan bahwa teknik manajemen}

(22)

Kesimpulan mengenai perspektif

Manajemen Klasik

 _{Kontribusi Manajemen Klasik}

– spesialisasi pekerjaan

– _{studi mengenai masa dan beban kerja} – metode ilmiah dalam manajemen

– Dikenalnya fungsi-fungsi manajemen.

– _{Prosedur dan Birokrasi}

 _{Keterbatasan Manajemen Klasik}

– _{Kurang memperhatikan aspek}

kemanusiaan dari pekerja, seperti motif, tujuan, perilaku, dan lain

(23)

Perspektif Manajemen Perilaku

 Kerjasama yg saling menguntungkan antara TK

& pimpinan

 Seleksi ilmiah TK atau karyawan

 Sistem insentif utk merangsang produktifitas

karyawan & organisasi

(24)

Perspektif Manajemen

Kuantitatif

•

Kelompok Manajemen Sains

Pengenalan penggunaan model matematis dlm kegiatan bisnis & industri, seperti penentuan

jumlah Teller dlm sebuah Bank (kasus Bank of England), peramalan atas volume penjualan, dsb

• Kelompok Manajemen Operasi

– _{Lanjutan dari kelompok Manajemen Sains} – Adanya fokus pada pendekatan kuantitatif

(25)

Perspektif Sistem dalam

Manajemen

Input dari Lingkungan:

Bahan baku, SDM, informasi, uang

Proses Transformasi:

Sistem operasi, sistem administrasi, teknologi, sistem kontrol

Output bagi Lingkungan:

Barang/Jasa, Untung/Rugi, perilaku pekerja, output informasi

(26)

Perspektif Sistem dalam Manajemen

• Sistem terbuka

Sistem yg melakukan interaksi dg lingkngan dimana kebali-kannya, sistem tertutup tdk melakukan interaksi dg lingkgan.

• Sub-sistem

Merupakan elemen-2 dlm sistem orgas atau manajemen yg satu sama lainnya saling berkaitan

• Sinergi

Konsep yg menjelaskan bahwa pekerjaan yg di laksanakan secara bersama-2 akan memberikan hasil yg lebih baik dari pd jika hanya dikerjakan oleh seorang saja.

• Entropi :

(27)

Fungsi-fungsi

Manajemen

• _{Perencanaan (Planning)}

• _{Pengorganisasian (Organizing)}

• _{Pengarahan dan}

pengimplementasian (Directing/ Leading)

• _{Pengawasan dan Pengendalian}

(28)

Fungsi Perencanaan

• _{proses yang menyangkut upaya yang}

dilakukan untuk mengantisipasi

(29)

Kegiatan dalam Fungsi

Perencanaan

• Menetapkan tujuan dan target bisnis

• _{Merumuskan strategi untuk mencapai}

tujuan dan target bisnis tersebut

• Menentukan sumber-sumber daya

yang diperlukan

• _{Menetapkan standar/indikator}

(30)

Fungsi Pengorganisasian

• proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah

dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur

organisasi yang tepat dan tangguh,

sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan

(31)

Kegiatan dalam Fungsi

Pengorganisasian

• _{Mengalokasikan sumber daya,}

merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

• _{Menetapkan struktur organisasi yang}

menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

• _{Kegiatan perekrutan, penyeleksian,}

pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

• _{Kegiatan penempatan sumber daya}

(32)

Fungsi Pengarahan dan

Implementasi

• _{proses implementasi program agar}

dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses

memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan

(33)

Kegiatan dalam

Fungsi Pengarahan dan

Implementasi

• _{Mengimplementasikan proses}

kepemimpinan, pembimbingan, dan

pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan

efisien dalam pencapaian tujuan

• _{Memberikan tugas dan penjelasan rutin} mengenai pekerjaan

(34)

Fungsi Pengawasan dan

Pengendalian

• _{proses yang dilakukan untuk}

memastikan seluruh rangkaian

kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan

diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang

diharapkan sekalipun berbagai

(35)

Kegiatan dalam

Fungsi Pengawasan dan

Pengendalian

• _{Mengevaluasi keberhasilan dalam}

pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

• _{Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi} atas penyimpangan yang mungkin

ditemukan

(36)

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi

Manajemen

Planning

Penentuan Tujuan dan

Bagaimana Cara

Pencapaian yang

terbaik

Organizing

Penentuan Bagaimana

Penyusunan Organisasi

dan Aktifitas dapat

dilakukan

Controlling

Monitoring dan

Perbaikan Aktifitas yang

sedang berjalan agar

Tujuan dapat tercapai

Leading

Proses Memotivasi

Anggota Organisasi

agar Planning dapat

dijalankan

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi

manajemen

manajemen_{Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi}

Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi

manajemen

Keterangan:

(37)

Sumber Daya Organisasi, Tujuan,

dan Fungsi-fungsi Manajemen

Planning &

decision

making

Sumber Daya

Organisasi

 Sumber Daya Fisik/Alam_{Sumber Daya Fisik/Alam}

 Informasi_Informasi

 Sumber Daya Manusia_{Sumber Daya Manusia}

 _Modal_Modal

C

Fungsi-fungsi

Manajemen

Tujuan Organisasi Efektif

(38)

Perbedaan pandangan dalam

Fungsi-fungsi Manajemen

Ernest Dale Richard

W Griffin

Nickels, McHugh &

Mc Hugh Koontz

& O ’Donnelly

James AF Stoner George

Terry Luther

(39)

Fungsi Operasional dalam

Manajemen

• _{Manajemen Sumber Daya Manusia}

• _{Manajemen Pemasaran}

• _{Manajemen Operasi/Produksi}

• _{Manajemen Keuangan}

(40)

Dasar Kemampuan Manajemen [1]

• _Teknis

– _{Keahlian dibutuhkan untuk menyelesaikan}

atau untuk memahami bidang pekerjaan yang dilakukan dalam organisasi

• _Konseptual

– _{Kemampuan untuk berpikir abstrak dan}

melihat organisasi sebagai satu kesatuan unit dan untuk mengintegrasikan dan memberikan arahan sehingga tujuan dapat dicapai

(41)

Dasar Kemampuan Manajemen [2]

• _Diagnostik

– Kemampuan untuk memvisualisasikan respon yang paling tepat terhadap situasi tertentu

• _Komunikasi

– _{Kemampuan baik menyampaikan ide dan informasi secara}

efektif kepada orang lain maupun menerima ide dan informasi secara efektif dari luar

• _{Interpersonal}

– _{Kemampuan untuk berkomunikasi, memahami, dan memotivasi}

diri maupun tim

(42)

Dasar Kemampuan Manajemen [3]

• _{Pengambilan Keputusan}

– _{Kemampuan untuk mengenali dan}

mendefinisikan masalah dan kesempatan secara tepat dan kemudian memilih

serangkaian aksi yang tepat untuk

menyelesaikan masalah dan memperbesar kesempatan

• _{Manajemen Waktu}

– _{Kemampuan menentukan prioritas kerja,}

bekerja secara efektif, dan untuk

mendelegasikan pekerjaan secara tepat