TUGAS SISTEM INFORMASI
“MEMBUAT SISTEM INFORMASI KANTOR POS BERBASIS WEB”
Disusun oleh:
Azwandi Jaya Ratu Langi 5130411083
Rias Herniasih 5130411108
Bobby Heryanto 5130411107
Hengki Saputra 5130411115
F-ITB UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA Jalan Glagahsari no.63, Umbulharjo, Yogyakarta
SISTEM INFORMASI KANTOR POS BERBASIS WEB
Sub Sistem:
1. Pengiriman Surat Tercatat 2. Pengiriman Wesel
3. Pengiriman Paket 4. Pembayaran Tagihan 5. Tabungan POS
6. Penggajian Karyawan POS
I. STUDI KELAYAKAN
1.1. Menentukan Masalah
1.1.1. Pengiriman Surat Tercatat a. Salah Alamat Tujuan b. Kesalahan Teknis Jaringan
c. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak 1.1.2. Pengiriman Wesel
a. Nomor NTP dan PIN Tidak Terlacak b. Masalah Jaringan
c. Kesalahan Input
1.1.3. Pengiriman Paket a. Salah Alamat Tujuan b. Kesalahan Teknis Jaringan
c. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak 1.1.4. Pembayaran Tagihan
a. Kesalahan Inputan b. Kesalahan Jaringan c. Data Belum Tersimpan 1.1.5. Tabungan POS
a. Kesalahan Inputan b. Kesalahan Jaringan
1.1.6. Penggajian Karyawan POS
a. Kesalahan Perhitungan (input data)
1.2. Peluang Untuk Memakai Sistem
1.2.1. Peluang User / Masyarakat (user pengguna biasa) a. Hanya bisa melihat dan mengecek informasi. 1.2.2. Peluang Karyawan
a. Hanya bisa menginputkan, mengecek dan melihat data 1.2.3. Peluang Admin
a. Memiliki hak akses penuh (menyimpan, update, delete, dan merubah data) pada system.
1.3. Penyelesaian Masalah
1.3.1. Pengiriman Surat Tercatat 1.3.1.1. Salah Alamat Tujuan a) Melakukan Pengecekan Berkala b) Pengecekan Kebenaran Alamat 1.3.1.2. Kesalahan Teknis Jaringan a) Perawatan Jaringan Secara Berkala b) Upgrade Sistem Jaringan
1.3.1.3. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak a) Pengupdatean Sistem Jaringan
1.3.2. Pengiriman Wesel
1.3.2.1. Nomor NTP dan PIN Tidak Terlacak a) Dilakukan Pengupdatean Sistem ( Reload data) 1.3.2.2. Masalah Jaringan
a) Melakukan perawatan jaringan secara berkala 1.3.2.3. Kesalahan Input
a) Pengecekan ulang sebelum disimpan
1.3.2.4. Kurangnya Fasilitas di Tingkat Cabang POS a) Melengkapi fasilitas disetiap cabang secara merata
1.3.3. Pengiriman Paket
1.3.3.1. Salah Alamat Tujuan a) Melakukan Pengecekan Berkala b) Pengecekan Kebenaran Alamat 1.3.3.2. Kesalahan Teknis Jaringan a) Perawatan Jaringan Secara Berkala b) Upgrade Sistem Jaringan
1.3.3.3. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak a) Mengupdate sistem jaringan
1.3.4. Pembayaran Tagihan 1.3.4.1. Kesalahan Inputan a) Pengecekan dan update data 1.3.4.2. Kesalahan Jaringan
a) Melakukan pengecekan dan perawatan sistem jaringan 1.3.4.3. Data Belum Tersimpan
a) Pengecekan data atau input ulang data kemudian simpan 1.3.5. Tabungan POS
1.3.5.1. Kesalahan Inputan a) Pengecekan dan update data 1.3.5.2. Data Belum Tersimpan a) Pengecekan ulang pada Data
1.3.6. Penggajian Karyawan POS 1.3.6.1. Kesalahan Perhitungan
a) Melakukan pengecekan dan update data.
1.4. Siapa Pemakai sistem?
1.4.1 User Biasa ( Pengguna biasa)
Dalam penggunaan sistem, user biasa hanya dapat melakukan pengecekan data seperti : cek pengiriman barang dengan cara menginputkan no resi, pada kolom pencarian di halaman utama.
1.4.2 Karyawan (Operasional)
Dalam penggunaan sistem, karyawan berperan sebagai operasional yang bertugas untuk melakukan input data / pengolahan data pelanggan.
1.4.3 Admin
Dalam penggunaan sistem, admin memiliki hak akses penuh seperti melakukan pengolahan sistem, pengolahan database pusat seperti simpan, update, delete pada database sistem.
1.5. Pengusulan perangkat lunak dan perangkat keras untuk sistem yang baru. 1.5.1. Perangkat Keras
Komputer Pc dengan spesifikasi:
Intel Celeron dual Core 1007 U,
Ram 2GB DDR3
Hardisk 500GB
Vga Intel Hd
Wifi
keyboard
Mouse
Printer injek canon
koneksi jaringan (Speddy instan) 1.5.2. Perangkat Lunak
sistem Operasi : Windows 7 32 Bit
Aplikasi web : mozilla firefox, dll.
Database : Oracle Express Edition
Flash Player.
Microsoft Office 2013.
1.6. Aplikasi sistem informasi ( Membeli / membuat)
6 1.7. Analisis Biaya dan Manfaat
1.7.1. Analisis Biaya
1.7.1.1. Perangkat keras
- harga seperangkat komputer Pc = Rp.3.250.000,-- harga printer inject canoon = Rp. 1.500.000,Rp.3.250.000,-- 1.500.000,-- harga pasang Speedy = Rp. 300.000,1.500.000,--
300.000,-1.7.1.2. Perangkat lunak
a) Harga windows 7 32bit(Original) = Rp.787.200,-b) Harga Microsoft office 2013 (Original) =Rp.99.999,-c) Harga Oracle Express Edition (Original)= Rp.
300.000,-d) Harga Aplikasi sistem informasi kantor Pos berbasis Web= Rp.1000.000,-1.7.2. Manfaat
7 II. ANALISIS KEBUTUHAN
2.1. Keluaran
2.1.1 Pengiriman Surat Tercatat a. Dalam Bentuk Web
Berupa informasi status pengiriman seperti nama pengirim, alamat penerima, nama penerima, tanggal pengiriman, jenis pengiriman (pos ekspress atau pos kilat), status pengiriman.
b. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out (berupa kertas) laporan pengiriman seperti : nomor resi, nama penerima, dan alamat penerima.
2.1.2 Pengiriman Wesel 1. Dalam Bentuk Web
Berupa informasi, seperti informasi pengirim seperti : nama pengirim, alamat pos tujuan, nomor ID penerima (KTP, Passport, SIM dan lain – lain). Juga informasi tentang penerima berupa : nama penerima, ID penerima (KTP, passport sim, dan lain – lain), jumlah nominal kirim (catatan : jumlah maksismal pengiriman = Rp. 20 juta), status pengiriman.
2. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out laporan pengiriman(berupa kertas) ,seperti : NTP, PIN, dan lain – lain.
2.1.3 Pengiriman Paket a. Dalam Bentuk Web
Berupa informasi status pengiriman seperti nama pengirim, alamat penerima, nama penerima, tanggal pengiriman, jenis pengiriman (pos ekspress atau pos kilat), berat barang (ukuran besar (Kg), ukuran kecil (Gr)), status pengiriman .
b. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out laporan pengiriman (berupa kertas), seperti : nomor resi, nama penerima, dan alamat penerima.
2.1.4 Pembayaran Tagihan a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa print out laporan pembayaran tagihan, seperti : nama penyetor, jenis pembayaran tagihan (tagihan listrik, tagihan telepon dan lain – lain). Jumlah total pembayaran tagihan.
2.1.5 Tabungan Pos
a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa laporan resi transaksi(berupa kertas), seperti data nasabah (nama, no rek, alamat, tanda tangan). Seandainya melakukan pengiriman berupa informasi nasabah dan tujuan transfer.
2.1.6 Penggajian Karyawan Pos a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa laporan penggajian karyawan (berupa kertas), seperti slip
9 2.2 Masukan
2.2.1 Pengiriman Surat Tercatat a) Kode kota Asal.
b) Kode kota tujuan
c) Jarak tempuh kota tujuan 2.2.2 Pengiriman Wesel a) Kode kota Asal. b) Kode kota tujuan
c) Nomer identitas penerima ( berupa no KTP,/ Paspor, dll) d) Identitas pengirim
e) Nilai kiriman
f) Tarif yang dikenakan 2.2.3 Pengiriman Paket a) Kode kota Asal. b) Kode kota tujuan
c) Berat Kiriman ( satuan gram,kg)
d) Dimensi kiriman/ Volume Paket ( P x L x T, satuan Cm) e) Alamat lengkap kota tujuan
10 2.2.5 Tabungan Pos
a. No rek, b. Nama Nasabah
2.3. Lingkup Proses
Lingkup kegiatan Bisnis utama di bidang pelayanan jasa pos dan giro dan optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki antara lain meliputi :
a) Bidang Pelayanan jasa Suratpos dan Paketpos; b) Bidang Bisnis Jasa Keuangan
c) Bidang Bisnis Jasa Pos Logistik; dan Bidang Bisnis Jasa Admail serta optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang dimiliki.
2.4. Volume Data
Dalam database terdiri dari table barang (15 kb), Pengiriman (10 Kb), Pegawai(13 Kb), Transaksi(20 Kb), Penggajian(9 Kb), Pembayaran tagihan(8 Kb), Nasabah (12 Kb), Pelnggan (8 Kb),Tabungan (13 Kb).
Total = 108 Kb
Seandainyan sehari terjadi 20 kali transaksi maka, 108 x 20 = 2160 Kb Seminggu 2160 x 7 = 15120 Kb
11
2.5. Jumlah pemakai Dan kategori Pemakai 2.5.1. Jumlah pemakai
Jumlah pemakai pada sistem dihitung dan ditampung dalam sebuah database, yaitu menggunakan database yang memiliki kapasitas penyimpanan besar seperti ; database Oracle yang dapat menampung data sampai dengan kapasitas Gigabyte.
2.5.2. Kategori pemakai
2.5.2.1 Kepala Kantor POS : orang yang memiliki wewenang penuh pada seluruh cabang pos.
2.5.2.2Manager cabang : Orang yang memiliki wewenang untuk mengatur sistem kerja dari kantor pos cabang. Tujuannya untuk memajukan dan mengembangkan kantor pos cabang yang dipimpin.
2.5.2.3 Operasional: orang yang memiliki wewenang untuk melakukan pengolahan data kantor pos.
2.5.2.3.1 Penanganan Transaki
Bagian operasional yang khusus melayani pelanggan dalam hal transaksi seperti : pembayaran tagihan, pembayaran pengiriman paket, Penyetoran tabungan, wesel dan lain - lain.
2.5.2.3.2 Layanan Benda POS
12 2.6. Kontrol
2.6.1 Hak akses yang di berikan:
Admin : Hak Akses penuh ( memiliki password admin) Pegawai : Hak akses input dan checking data
User biasa: Hak akses checking data 2.6.2 Sistem keamanan apliksi web:
- PHP - Anti spyware - MD5 - Firewall , dll
2.7. Design DFD(Data Flow Diagram)
DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut berada. 2.7.1 Diagram Konteks
SISTEM INFORMASI KANTOR
POS
admin
Lap. data penerimaan Lap. data
pembayaran
Lap. data barang
Lap. data pengiriman
Lap. data pelanggan
2.7.2 DFD level 0
Setelah pembuatan Diagram konteks, akan dilanjutkan dengan pembuatan DFD level0,penggambaran context diagram yang lebih rinci (overview diagram).
Pegawai.dbf
barang.dbf
transaksi.dbf
tabungan.dbf
pengiriman.dbf
tagihan.dbf
penggajian.dbf Nasabah.dbf
Transaksi Tabungan
Transaksi pengiriman tagihan
tabungan Data pelanggan
pelanggan
Outpu
tt
t
Proses
Input
Pengirimann
pengiriman pegawai
Penggajian
2.7.3 DFD level 1 (Transaksi + Pengiriman + Tagihan)
2.7.4 DFD level 1 (Tabungan )
2.7.6 DFD level 1 (Penggajian) Pelanggan.dbf
Laporan Setoran Tabungan
Setoran Tabungan
Laporan Penggajian
REFERENSI
http://www.posindonesia.co.id/index.php/produk/jasa-keuangan/weselpos, diakses tanggal 20 April 2015 pukul 20.25 WIB.
