44
PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA NILAI SISWA
SEKOLAH DASAR NEGERI 1 JAYA SAKTI MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC
Dian Puspita, Eka Yuliana
1,2
Prodi Sistem Informasi, STMIK Pringsewu, Lampung Jl. Wisma Rini No. 09 pringsewu Lampung
Telp. (0729) 22240 website: www.stmikpringsewu.ac.id E-mail: ekayuliana130791@gmail.com, dianpuspita@gmail.com
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk merancang penerapan pengolahan data siswa sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan dan kebutuhan operasional harian, serta untuk membandingkan tingkat efektivitas dan efisiensi dalam pengolahan data dan penyajian informasi antara sistem saat ini dan aplikasi yang diusulkan. Penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif dengan melakukan survei terhadap objek penelitian yaitu di Sekolah Dasar Negeri 1 Jaya Sakti Lampung Tengah dengan menggunakan teknik pengumpulan data yaitu Observasi (Observasi), Wawancara (Wawancara), dan Perpustakaan Penelitian. Sistem yang dibuat adalah sistem database yang menggunakan Microsoft Viual Basic sebagai bahasa pemrogramannya. Pengujian sistem dilakukan untuk menguji tingkat efektivitas dan efisiensi sistem termasuk tingkat akurasi data, penyajian informasi dan validasi data dari aplikasi yang diajukan. Sehingga pengolahan data dan penyajian laporan sesuai dengan yang diharapkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan menggunakan sistem komputerisasi dalam pengolahan data dan pengumpulan data Nilai Mahasiswa lebih efektif dan efisien daripada sistem sebelumnya.
Kata kunci: Aplikasi, Microsoft Viual Basic, Nilai Siswa
ABSTRAK
This research is to design the application of student data processing as supporting in decision making and daily operational requirement, and also to compare the level of effectiveness and efficiency in data processing and presentation of information between current system and proposed application. Research done in matters this is a qualitative descriptive research by conducting a survey of the object of research that is at Primary School Negeri 1 Jaya Sakti Lampung Central using data collection techniques that is Observation (observation), Interview (interview), and Research Library. System created is a database system using Microsoft Visual Basic as its programming language. System testing is performed to test the level of effectiveness and efficiency of the system including the level of accuracy of data, presentation of information and data validation of the proposed application. So that the data processing and presentation of reports in accordance with the expected. The results showed that by using the computerized system in data processing and data collection Student Value is more effective and efficient than the previous system.
Keywords: Application, Microsoft Visual Basic, Student Value 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
45
merupakan elemen yang memiliki peranan penting didalam menunjang proses pembangunan
terutama di era komunikasi saat ini.Komputer merupakan suatu perlengkapan elektronik pengolahan dan menerima masukan melalui proses untuk menghasilkan keluaran yang berguna. Proses pengolahan ini mempunyai sifat kecepatan tinggi, ketelitian dan kemampuan menyimpan perintah atau intruksi untuk menyelesaikan masalah.Dengan adanya komputer, pengolahan data menjadi lebih cepat dan akurat, komputer menjadi alat yang canggih dalam penyajian informasi, dahulu untuk mendapatkan informasi dibutuhkan waktu berhari-hari atau bahkan berbulan-bulan untuk menunggu dan selesai diolah secara manual. Saat ini sebuah informasi dapat segera diperoleh dengan bantuan komputer yang mengolah data hanya beberapa menit saja bahkan dalam hitungan detik.Di indonesia sudah mulai banyak individu atau lembaga baik pemerintah maupun swasta yang memanfaatkan komputer sebagai pengolah data. Penggunaan komputer ini dapat dilakukan secara rutin untuk tugas-tugas yang penting yang menyangkut data dalam jumlah besar.
Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam masyarakat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang yang berbeda-beda, tak jarang penyimpanan nilai siswa dicatat dan disimpan secara konvesional.Penelitian yang dilakukan oleh Susy Kusuma Wardani (2013) aplikasi ini menggunakan multiuser yang terdiri dari admin dan siswa pada
bagian login saat akan membuka aplikasi sehingga keamanan program ada.sistem ini bekerja memasukan dan menyimpan data laporan nilai dan absensi serta menampilkan info dari sekolah tersebut.
kemudian penelitian yang dilakukan oleh Verawaty Yusmarni Alamo (2014) yang memiliki kelebihan yaitu aplikasi ini dapat menghasilkan laporan nilai siswa yang dapat
diakses dengan cepat. Kelemahan dari aplikasi ini adalah aplikasi ini masih bersifat single user dan tidak tersedia fasilitas backup data.
Pengolahan data nilai siswa pada SD Negeri 01 Jaya Sakti Kec,Anak Tuha Kab,Lampung Tengah yang telah penulis amati selama ini masih bersifat manual. Hal tersebut dapat menyebabkan banyak masalah yang timbul, seperti sering terjadinya kesulitan dalam pembuatan laporan karena banyaknya arsip dan lain sebagainya.
1.2 Rumusan Masalah
46 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan dari penulisan jurnal adalah untuk mengetahui apakah dengan sistem pengolahan data nilai siswa yang diusulkan dapat menghasilkan informasi data pengolahan data nilai siswa yang akurat.
2. Mengetahui seberapa besar tingkat keberhasilan APLIKASI PENGOLAHAN DATA NILAI SISWA PADA SDN 1 JAYA SAKTI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC
yang akan diterapkan dalam mengatasi permasalahan yang ada
II. LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem lebih menekankan pada prosedur menurut Jerry Fitz Gerald, mendefinisikan sistem sebagai
berikut ini : “suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk menyelesaikan sesuatu sasaran yang tertentu”. Informasi merupakan hal sangat penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur yang diorganisasikan, bila mana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam organisasi. Menurut Gordon B.Davis, bahwa devinisi secara umum dalam pemakaian sistem informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambila keputusan saat ini dan mendatang.[4]
2.2. Aplikasi Pengolahan Nilai Raport
Sistem Aplikasi Pengolahan Nilai Raport adalah sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan pendataan serta proses pengolahan data nilai raport yang baik, rapi dan terorganisir dalam suatu lembaga pendidikan. Sitem Aplikasi Pengolahan Nilai Raport ini ditujukan untuk mempermudah setiap penginputan nilai raport. Sistem Aplikasi Pengolahan Nilai Raport menggunakan metode pendataan dan pengolahan data nilai raport kesiswaan secara komputerisasi.
47 2.3 Visual Basic
Visual basic (Beginer All-Purpose Symbolic Instruction Kode) merupakan sebuah bahasa pemograman yang dapat digunakan untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows. Microsoft Visual Basic adalah pemograman yang digunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis (GUI-Grapihical User Interface). Microsoft Visual Basic merupakan pemograman kejadian terkendali (even-driven programming). Aplikasi Visual Basic berisi komponen-komponen berupa objek.
Setiap objek memilik event atau kejadian dan metode atau aksi. Jika user memanipulasi suatu objek (misalnya mengklik, mengetik, meletakan kursor dan sebagainya), itu adalah event-event yang akan memicu metode yang terdapat dalam objek tersebut. Metode yang sebenarnya adalah kode program itu sendiri akan menghasilkan akal tertentu pada aplikasi tersebut. Kode program adalah intruksi-intruksi yang ditulis oleh programmer yang memerintahkan aplikasi untuk melakukan tugas tertentu, misalnya melakukan perhitungan, memanipulasi data, membuka atau menjalankan aktivitas tertentu, merespon input dari user, menghasilkan keluaran dan sebagainya.
Program pada Visual Basic berfungsi menyatukan kontrol-kontrol yang ada didalam aplikasi, contohnya jika kita ingin membuat sebuah aplikasi untuk menghitung kuas segitiga,
maka kita harus menuliskan rumus luas segitiga tersebut ke dalam bentuk kode Program Visual Basic. Dalam Visual Basic pembuatan program aplikasi harus dikerjakan dalam sebuah project. Sebuah project dapat terdiri dari File Project (.vbp), File Form (.frm), File data Binary (.frx). Modul Class (.cls), Modul Standar (.bas), dan file resource tunggal (.res). bahasa yang digunakan adalah bahasa BASIC yang sangat populer pada era sistem operasi
DOS.[5]
III. METODE PENELITIAN 3.1. Metode Pengambilan Data
a. Teknik Wawancara
Metode ini merupakan pengumpulan data dengan wawancara langsung dengan bertatap muka langsung dengan guru pada SDN 1 Jaya Sakti.
b. Teknik Observasi
48 c. Studi Pustaka
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data dengan cara mempelajarai catatan-catatan dan membaca jurnal ilmiah yang ada kaitannya dengan masalah-masalah pembuatan sistem pengolahan data nilai siswa.
3.2. Use Case Diagram
Model use case diagram merupakan gambaran aktivitas system yang dilihat dari kebutuhan actor. Pada tahap ini menggambarkan hubungan antara actor dengan system. Use case digunakan untuk memodelkan bisnis proses berdasarkan perspektif penggunanaan system.
Gambar 2 menunjukan use case diagram dimana admin dan guru sebagai actor harus malakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke system. Admin dapat mengelola data siswa, data kelas, data pelajaran dan data nilai sedangkan guru dapat mengelola nilai siswa.[5][7]
49 3.3. Kerangka Pemikiran
Penelitian ini dilakukan karena melihat kebutuhan yang ada di SDN 01 Jaya Sakti untuk memenuhi kebutuhan tersebut sehingga digunakan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Menggunakan Visual Basic. Kerangka pemikiran digambarkan sebagai berikut :
T
Y
Gambar 3. Kerangka Pemikiran
Penelitian ini menggunakan referensi dari berbagai jurnal.
Menganalisa Data
Merumuskan Masalah
Metode penelitian Menentukan judul
Pencarian literatur dan referensi
Hasil dan Solusi Pembahasan
Start
50 IV. PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah tahapan yang berguna untuk memperbaiki efesiensi kerja suatu sistem yang telah ada. Tahap ini digambarkan sebagai tahap untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen lunak dan perangkat kerasnya. Sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik.
4.3. Implementasi
Gambar 3. Dialog Layar Form Login
51
Gambar 5. Dialog Layar Form Input Data Guru
52
Gambar 7. Dialog Layar Form Input Data Siswa Dalam Kelas
V. Penutup 5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan pada bab sebelumnya, maka kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi yang dihasilkan adalah aplikasi pengolahan data nilai siswa di SDN 01 Jaya Sakti di implementasikan dengan menggunakan Visual Basic
2. Efektifitas kerja dari system lama dan efesiensi waktu.
3. Memiliki tingkat keamanan berupa password untuk menjalankan atau mengaktifkan program.
4. Memiliki hak akses terbatas berdasarkan login user yang digunakan.
5.2. Saran
1. Aplikasi ini masih bersifat single user, disarankan agar aplikasi ini nantinya dapat dikembangkan lagi menjadi aplikasi yang multi user.
2. System tidak memiliki kamampuan untuk backup data .sistem tidak mampu mendeteksi gangguan, khususnya gangguan dari virus.
53
DAFTAR PUSTAKA
Deffy Anggilya,2011. Sistem Informasi Pengolahan Data Guru Pada Sma Negeri 1 Trimurjo Lampung Tengah. Metro
Nurun Alan nur,2011. Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Buku Perpustakaan Smp Negeri 4 Metro. Metro
Erlin Nur Widayani,2008. Komputerisasi Pengolahan Data Nilai Siswa Pada Sma Negeri 2 Bangun Rejo Lampung Tengah Menggunakan Visual Basic.
Susy Kusuma Wardani,2013. Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web. Verawaty Yusmarni Alamo ,2014. Aplikasi Pengolahan Data Nilai Siswa Menggunakan
Visual Basic.
Khairunnisa,2013. Aplikasi Pengolahan Nilai Raport Kurikulum.STMIK Banjar Baru Yusniah Lubis, 2017. Aplikasi pengolahan nilai mahasiswa. Politeknik Ganesha Medan. Nenzy Ahlung Arniyanto Putri, 2013. Sistem informasi pengolahan nilai raport. Amikom
