TUGAS
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Yang Dibina Oleh Bapak Mohammad Arief
Oleh Devi ayu wulandari
160412607087
UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN
Soal
1. Menjelaskan pentingnya peran manajer dalam mengelola teknologi informasi dalam suatu perusahaan
2. Menjelaskan peranan teknologi informasi, terutama untuk memenangkan persaingan dan mengembangkan perusahaan
3. Menjelaskan aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan global
4. Memahami penerapan teknologi informasi yang berbasil pada measurement (pengukuran), experimentation, sharing dan replication
5. Menjelaskan peran sistem teknologi informasi dalam mengembangkan manajemen strategik
6. Memperlajari pentingnya divisi teknologi infoemasi dan menjalnkan proses bisnis dan aplikasinya
Jawaban :
1. Pentingnya peran manajer dalam mengelola teknologi informasi suatu perusahaan. Semakin berkembangnya teknologi di zaman sekarang ini , mengharuskan kita untuk mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. Dulu proses pengambilan keputusan dan mencari solusi dalam suatu masalah yang terjadi di dalam lingkungan perusahaan masih terbilang lamban dan butuh waktu yang tidak singkat. Untuk itu diperlukan Sistem Informasi Manajemen yang baik dalam suatu perusahaan. Dalam proses pengelolaan manajemen tersebut diperlukan seorang manager yang memiliki keahlian, keterampilan yang dapat menghasilkan keputusan yang tepat untuk menjalankan visi dan misi perusahaan secara maksimal. Peranan manager sangatlah penting dalam proses pengelolaan manajemen di perusahaan. Untuk itu harus adanya hubungan yang baik antara manager dengan manajemen informasinya.
Manajerharusselalu update tentangteknologisekarangini agar tidakketinggalan. Jadiketikadiainginmengaturbawahannyaitusudahmempunyaibahanapa yang akandiausulkan..
memutuskankapanperusahaanpelumalakukaninovasiteknologi yang
digunakan.Jadimanajermenjadikunciperubahantenologisuatuperusahaantersebut. 2. Peranan teknologi informasi, terutama untuk memenangkan persaingan dan
mengembangkan perusahaan
Di era sekaranginiteknologisudahsangatcanggih.Perusahaan-perusahaansudahbanyakmelakukanperubahanteknologi.Masyarakatsekaranginisudahs emakincerdas, merekasudahfasihteknologi.Berjuta-juta orang tau teknologi, baik smartphone maupun yang lainya.Baikalatmaupunaplikasi yang sudahsangatmemudahkandalamberaktivitas.Ketikakeadaansekaranginisudahdirasanya
manbahkanmasihinginlebihdariinimakaparapembuatteknologiberlomba-lombauntukmembuatteknologi paling canggih agar
dilirikmasayarakatdandigunakandalamoperasionalperusahaan.
Perusahaan adalahpenggunateknologi yang besar,
bagaimanaenganadalahnyateknologiinimempermudahpekerjaandanmempercepatpeker jaan.Perusahaan yang menggunakanteknologiadalahperusahaan yang maju.Semakinmajuperusahaan, semakincanggihteknologi yang dipakaimakaakansemakinmenambahrespon positive masyarakat, semakintambahkagumnyamasyarakatpadaperusahaantersebut.Denganadalahteknologi
perusahaanjugadapatmenghematbiaya-biaya yang
dikeluarkanketikaperusahaantidakmenggunakanteknologi.Misalketikaakanmelakukan promosi, peruahaantidakperlumencetakbrosur, cukupbuatdesigdnyadan share di web dan media elektroniklainnyaatau media social yang sekarangsedang booming
dandipakai hamper setiap orang.
Denganbegituinfoemasiterkaitperusahaanakanlebihcepattersampaikankemasyarakatda ripadahasrumelakukanpromosi manual. Jadi sebenarnya penerapan IT ini akan sangat menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun manajemen.Semakincanggihteknologiperusahaanakansemakincepatmendapatkan target
pasarnyadanakanlebihberpotensimemenangkanpersaingandancepatmengembangkanpe rusahaan.
3. Aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan global
kegiatan-kegiatan bisnis menjadi lebih cepat, mudah dan efisien. Perkembagan teknologi informasi di masing-masing negara dunia juga mempengaruhi persaingan industri secara global.Berbagai laporan ekonomi di berbagai negara semakin mengakui pentingnya teknologi dalam meingkatkan produktivitas. Berbagai pakar dalam bidang teknologi sudah memperkirakan bahwa ke depannya teknologi akan berperan penting terutama setelah banyak industri yang merekapitulasi biaya dan hal-hal lain terkait bisnis mereka dengan menggunakan teknologi. Tak hanya dalam bidang industry skala besar, banyak perusahaan tingkat kecil dan menengah muncul dengan penggunaan teknologi. Hal ini juga dipengaruhi oleh beberapa tren yang sudah dan sedang dikembangkan di pasar global saat ini seperti di antaranya :
a. Cloud computing
Untuk mengakomodasi berbagai transaksi data yang terjadi setiap hari, diperlukan suatu teknologi yang dapat memudahkan dalam memproses transaksi tersebut dalam waktu yang cepat. Cloud computing dapat digunakan untuk menjalankan program di berbagai komputer dalam waktu yang bersamaan. Berbagai perusahaan skala besar seperti Facebook dan Amazon terus berinovasi dalam menciptakan basis data dan layanan cloud yang memiliki kapasitas yang besar sehingga dapat memperkuat arsitektur TIK-nya.
b. Penggunaan robot
Berbagai industri menggunakan robot tidak hanya untuk pekerjaan yang sulit dilakukan manusia seperti produksi otomotif melainkan juga pekerjaan sederhana dalam bidang pelayanan konsumen. Hal ini didukung dengan alasan selain biaya untuk produksi teknologi yang lebih murah dan juga lebih sederhana penerapannya dibandingkan di masa lalu. Iphone merupakan salah satu contoh yang dapat digunakan sebagai penggerak suatu robot. Dengan kemudahan ini, diperkirakan di masa depan penggunaan tenaga robot akan menggantikan tenaga manusia dalam berbagai sektor industri.
c. Business analystics
media penyimpanan data yang standar seperti data persediaan produk, data untuk indeks dalam internet, dan masukan atau feeds media sosial. Contoh aplikasi Big Data adalah Hadoop yang bersifat open-source yang digunakan untuk mengumpulkan indeks pencarian dari web.
d. Privasi data
Dengan beredarnya isu mengenai berbagai kegiatan penyadapan melalui jaringan komputer, keamanan data merupakan hal yang patut dipertimbangkan. Cybersecurity merupakan salah satu faktor penting yang dapat digunakan berbagai industri dalam mengurangi jumlah kejadian penyadapan yang dapat terjadi. Selain cybersecurity, beberapa instansi yang fokus pada pelayanan dan bisnis bahkan menggunakan teknologi yang bersifat data-free untuk mencegah komunitas lain dalam mengumpulkan data pribadi perusahaan.
e. Decision Support Systems (DSS)
Menyediakan dukungan untuk masalah-masalah yang belum tentu kepastiannya, misalnya : Apakah konsekuensi dari pengurangan karyawan hotel sebanyak 10 orang?. Sistem ini biasanya digunakan untuk manajer tingkat menengah dan atas f. Execute Support Systems (ESS)
Menyediakan informasi yang dibutuhkan manajer tingkat atas dalam proses pengambilan keputusan yang tidak bisa ditemukan di tipe sistem informasi yang lain seperti penetapan harga kamar hotel, jumlah tamu hotel per tahun, pesaing hotel, dan lain sebagainya. Sistem ini memungkinkan akses pencarian di basis data secara individu dan disertakan dengan tampilan visual yang lebih baik.
4. Penerapan teknologi informasi yang berbasil pada measurement (pengukuran), experimentation, sharing dan replication.
a. Measurementatau pengukuran. TI diterapkan dalam operasional perusahaan demi kaberhasilan peerusahaan. Tetapi tidak menutup kemungkinan dalam penerapannya terdapat ketidakefektifan disana, maka dari itu dari segi measurement ini penerapan TI diukur, apakah sudah tepat dalam penggunaannya. Hasil tersebut dapat dijadikan evaluasi dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang akan datang.
dalam operasional. Jika berhasil maka akan diputuskan benar-benar akan dipakai dala perusahaan.
c. Sharingatau berbagi. Disini informasi menjadi mudah terdistribusikan kepada sasaran.
d. Replicationatau replika adalah teknologi informasi dapat melihat perbedaan-perbedaan inovasi yang telah dilakukanoleh perusahaan.
5. Peran sistem teknologi informasi dalam mengembangkan manajemen strategik
Manajemen strategis merujuk pada keputusan-keputusan yang diambil oleh manajemen untuk mencapai tujuan dari perusahaan. Lebih spesifik manajemen strategis dijelaskan oleh Suyanto (2007) yaitu “sekumpulan keputusan dan tindakan yang dirancang untuk mencapai sasaran perusahaan”.
Manajemen strategis yang dirumuskan suatu perusahaan memiliki tujuan yang sama secara umum:
a. Untuk menjalankan dan mengevaluasi strategi yang telah dipilih secara efektif dan secara efisien;
b. Untuk mengevaluasi kinerja, meninjau, mengkaji ulang, malakukan penyesuaian dan melakukan koreksi jika terdapat kesalahan atau penyimpangan dalam implementasi strategi;
c. Untuk memperbaharui strategi yang dirumuskan agar sesuai dengan perkembangan lingkungan bisnis baik internal maupun eksternal;
d. Untuk meninjau kembali dari kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman bisnis yang ada setelah strategi diimplementasi, dan;
e. Untuk dapat melakukan inovasi, baik inovasi produk atau layanan, inovasi proses, inovasi paradigma, maupun inovasi posisi supaya perusahaan memiliki keunggulan bersaing yang berkelanjutan
6. Pentingnya divisi Teknologi Informasi dalam bisnis
a. Dengan adanya divisi TI dapat mempercepat tersebarnya informasi di dalam maupun perusahaan
b. Dengan adanya divisi TI dapat menghemat biaya dan tenaga dalam menjalankan operasional perusahaan.
c. Dengan adanya divisi TI dapat meningkatkan produktivitas perusahaan
e. Meningkatkan laba perusahaan
