ABSTRACT — The design of this academic

(1)

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MADRASAH ALIYAH

AL-MANSYURIYAH KANZA MEKAR JAYA

–

TANGERANG

Budi Sudradjat

AMIK BSI Jakarta

Pondok Labu DKI Jakarta [email protected]

Embun Fajar Wati

AMIK BSI Tangerang Komplek BSD Sektor Tangerang

[email protected]

ABSTRAK — Perancangan sistem informasi

akademik ini bertujuan untuk mempermudah siswa, guru dan pihak Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza yang sebelumnya mengetahui informasi yang cukup lama, disini saya mempermudah siswa, guru dan pihak Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza dengan sistem informasi akademik secara online, sehingga dapat lebih efisien dan efektif. Sistem perancangan dalam pembuatan website akademik pada Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza ini, dikembangkan dengan metode waterfall. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan web akademik pada Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza ini adalah tabel siswa, tabel guru, tabel nilai, tabel jadwal, tabel login, tabel berita, tabel absensi. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk

menampung data yang diperlukan dalam

pembangunan website akademik pada Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.

Kata Kunci: Sistem informasi, akademik, madrasah aliyah, siswa, absensi, nilai, jadwal

ABSTRACT — The design of this academic

information system aims to facilitate students, teachers and the Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza foreseeing information long enough, here I am, enables students, teachers and the Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza with academic information system online, so it can be more efficient and effective. System design in making

academic website at Madrasah Aliyah

Al-Mansyuriyah this Kanza, developed with the waterfall method. The tables used in the manufacture of academic web at Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza is a table of students, teachers table, the table value, timetable, log tables, tables news, attendance table. All of these tables will be used to accommodate the data required in the construction of an academic website at Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.

Keywords: Information system, academic, madrasah aliyah, student, absentee, value, schedule

PENDAHULUAN

Saat ini merupakan era teknologi informasi global, dimana segala sesuatu dilakukan dengan serba praktis, tepat dan terbaru dengan informasi yang diperoleh dari manapun dan kapanpun. Kemajuan teknologi yang secara terus menerus berkembang dengan pesat ini, diawali atau didasari dari dunia

pendidikan yang memberikan pengetahuan,

tuntunan dan praktek bagaimana menciptakan teknologi yang up to date.

Wardani (2013:30) dalam penelitiannya telah menghasilkan sebuah sistem pengolahan nilai yang membantu kerja dari para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk melakukan proses pengolahan nilai agar pengelolaan nilai dapat diolah secara efektif dan efisien, sehingga bisa langsung diakses serta informasi (pengumuman) dapat tersampaikan dengan baik. Atas dasar ini pula penulis muncul ide untuk melakukan sebuah penelitian dalam aspek dunia pendidikan. Sekolah yang dispesifikasikan dan dijadikan sebagai wadah dan ruang lingkup untuk penelitian yaitu, Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.

Baraja dan Bambang (2012:51) menyebutkan bahwa adanya sistem pengelolaan data yang

terpecah-pecah memerlukan sebuah sistem

pengendali untuk mengendalikan semua sistem informasi yang ada sesuai alur yang diinginkan. Sehingga sistem harus digabungkan menjadi satu kesatuan sistem pengolahan data yang dapat memberikan informasi sewaktu-waktu dibutuhkan,

tentunya oleh orang-orang yang berhak

(2)

BAHAN DAN METODE

Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu cara bagaimana seorang dapat memahami suatu pembahasan, permasalahan dan pemecahan masalah didalam sebuah web tersebut. Adapun langkah-langkah dalam penelitian sebagai berikut:

o _Observasi

Penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan melakukan proses pengamatan secara langsung pada kegiatan pendaftaran murid baru, ujian dan penilaian, belajar mengajar pada Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.

o _Wawancara

Proses wawancara secara langsung dengan pihak sekolah yang terkait di dalamnya, seperti kepala sekolah, guru, siswa dan staff tata usaha yang terlibat di dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah tersebut.

o _{Studi Pustaka}

Pengumpulan data dan informasi melalui buku referensi, jurnal ilmiah dan materi lainnya yang berhubungan dengan masalah akademik yang ditinjau dalam tulisan ini.

Model Pengembangan Sistem

Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi akademik pada Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza adalah waterfall. Aktivitas-aktivitas dalam metodologi waterfall adalah:

o _{Analisis Kebutuhan Sistem}

Pengumpulan kebutuhan dilakukan secara

intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak dan modul pendaftaran, ujian dan penilaian dan jadwal yang dibutuhkan oleh user.

o Desain

Desain berupa rancangan diagram usulan dan rancangan antar muka (interface).

o _{Code Generation}

Pembuatan code generation menggunakan

bahasa pemrograman HTML, PHP dan Javascript.

o _Testing

Pengolahan data akademik dengan melakukan black box testing terlebih dahulu sebelum hasil perancangan dari penelitian tersebut benar-benar diterapkan.

o _Support

Pemeliharaan dan pengembangan dengan

menambahkan modul yang dibutuhkan ketika

HASIL DAN PEMBAHASAN

Proses Bisnis Sistem

Calon murid baru yang telah memenuhi syarat dan

diterima sekolah di Madrasah Aliyah

Al-Mansyuriyah Kanza harus mengisi formulir

pendaftaran siswa baru dengan lengkap dan menyerahkan formulir ke bagian administrasi yang dikenal dengan sebutan staff tata usaha, untuk diproses lebih lanjut. Staff tata usaha membuatkan arsip data murid baru dan menyerahkan arsip data murid baru beserta arsip data pengajar atau guru kepada bagian kurikulum. Selanjutnya bagian kurikulum yang dikenal dengan sebutan PKM

kurikulum ini, membuatkan jadwal dan

menyerahkannya ke pengajar untuk mengetahui jadwal mengajar dan dari pengajar jadwal akan langsung diberikan ke calon murid baru pada saat proses belajar dimulai. Calon murid baru yang telah menjadi murid baru mengikuti kegiatan belajar di kelas sesuai jadwal mata pelajaran. Siswa atau murid mengikuti ujian sebagai bahan evaluasi atas kegiatan belajar yang telah diikuti. Pengajar atau guru kemudian melakukan penilaian terhadap hasil ujian siswa, hasil penilaian yang berupa data nilai siswa yang kemudian diserahkan kepada bagian kurikulum. Pada bagian kurikulum, data nilai tersebut dibuat laporan data nilai siswa untuk diserahkan kepada kepala madrasah dan melakukan persetujuan nilai. Laporan data nilai siswa yang

telah ditandatangani oleh kepala madrasah

(3)

Murid Staff Tata Usaha Pengajar PKM Kurikulum Kepala Madrasah

Tidak lengkap lengkap Mengisi Formulir

Data Murid Baru Menyerahkan Formulir

Data Murid Baru

Membuat Arsip Data Murid Baru Menerima Formulir

Data Murid Baru Formulir

dikembalikan

Memberikan Arsip Data Murid Baru, dan Arsip Data Pengajar

Menerima Arsip Data Pengajar, dan Arsip Data Murid Baru

Membuat Jadwal

Menyerahkan Jadwal

Menilai Hasil Ujian Mengikuti Ujian

Mengikuti Kegiatan Belajar

Menerima Jadwal Menyerahkan Jadwal Menerima Jadwal

Menyerahkan Data Nilai Siswa

Ketua Yayasan

Menyerahkan Laporan Data Nilai Siswa Menandatangani

Laporan Data Nilai Siswa

Membuat Laporan Daftar Siswa Peserta Ujian Menerima Laporan

Data Nilai Siswa

Menerima Buku Raport Murid

Menerima Laporan Daftar Siswa Peserta Ujian Memberikan Laporan Daftar

Siswa Peserta Ujian Mengisi Buku

Raport Murid

Menerima Laporan Data Nilai Siswa Menerima Data

Nilai Siswa

Memberikan Laporan Data Nilai Siswa Membuat Laporan Data Nilai Siswa

Memberikan Buku Raport Murid

Gambar 1. Activity Diagram Sistem Berjalan

Rancangan Sistem Dan Program Usulan

Rancangan dalam sistem ini menggunakan UML. Menurut Shalahuddin dan Rosa (2011:26) “UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan

menggunakan diagram dan teks-teks pendukung.”

Use Case Diagram

Menurut Munawar (2005:63) “Use case adalah

deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna”.

Gambaran mengenai Use Case Diagram sistem

informasi akademik Madrasah Aliyah

Al-Mansyuriyah Kanza, Mekar Jaya yang berbasis web ini, adalah sebagai berikut:

Gambar 2. Use Case Diagram Halaman Siswa

Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Guru

Use Case Siswa

Siswa

Halaman Utama

Lihat Jadwal MP

Lihat KP-UTS

Lihat KP-UAS

Lihat Nilai Keseluruhan Login Siswa

<< include >>

<< extends >> << extends >>

Cetak Jadwal MP

Cetak Nilai Keseluruhan

Cetak KP-UTS

Cetak KP-UAS

Lihat Jadwal UAS

Cetak Jadwal UAS << extends >>

Lihat Nilai UTS

Cetak Nilai UTS << extends >>

Lihat Jadwal UTS

Cetak Jadwal UTS Lihat Nilai Tugas

Cetak Nilai Tugas << extends >>

<< extends >>

<< extends >> << extends >> << extends>>

Lihat Nilai Remedial

Cetak Nilai Remedial << extends >>

Lihat Nilai UAS Cetak Nilai UAS << extends >>

<< extends >>

Use Case Guru

Guru

<< include >>

Absensi Siswa

Input Nilai UTS

Input Nilai UAS << include >>

<< include >> << include >>

Nilai Tugas

Input Nilai Tugas

Nilai UTS

Nilai Remedial << include >> << include >>

(4)

Gambar 4. Use Case Diagram Halaman Admin

Activity Diagram

Dalam sistem informasi akademik Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza berbasis web ini, Activity Diagram yang ada adalah sebagai berikut:

Gambar 5. Activity Diagram Halaman Siswa

Gambar 6. Activity Diagram Halaman Guru

Gambar 7. Activity Diagram Halaman Admin

Entity Relationship Diagram (ERD)

Yakub (2008:25) memberikan pengertian bahwa

“ERD (Entity Relationship Diagram) adalah

gambaran mengenai berelasinya antar entitas”.

Entitas (entity/entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer seperti tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebagainya.Adapun bentuk Entity Relationship Diagram (ERD) yang terdapat pada sistem ini sebagai berikut:

Gambar 8. Entity Relationship Diagram (ERD)

Logical Record Structure (LRS)

Adapun bentuk Logical Record Structure (LRS) yang terdapat pada sistem ini ialah sebagai berikut:

Use Case Admin

Admin

<< include >>

Mengelola Data Guru

Simpan Data Guru

Tampil Form Data Guru

Mengelola Data Materi Pembelajaran

<< extends >>

<< include >>

<< extends >> << extends >> << extends >>

<< extends >>

Data Siswa

Tambah

Edit

Hapus

Tampil Form Data Siswa

Simpan

<< extends >>

Data Materi Pembelajaran

Tambah

Edit

Hapus

Tampil Form Data Materi Pembelajaran

Simpan

<< extends >>

Data Jadwal Pembelajaran

Tambah

Hapus

Tampil Form Data Jadwal Pembelajaran

Simpan

<< extends >>

<< include >>

Melakukan Login

Siswa Sistem Informasi Akademik

Melihat Jadwal

Masuk ke halaman utama

Mencetak Jadwal

Guru Sistem Informasi Akademik

Melihat Jadwal Mengajar

Input Nilai UTS

Input Nilai UAS

Absensi

Admin Sistem Informasi Akademik

Mengelola Data Guru

(5)

Gambar 9. Logical Record Structure (LRS)

User Interface

User Interface menggunakan website. Wahana

(2013:38) menyatakan bahwa “Website merupakan

lokasi yang akan digunakan untuk mengumpulkan berbagai file halaman web yang terdiri dari gambar,

CSS, audio dan sebagainya”.

Gambar 10. Halaman Beranda

Gambar 11. Halaman Profil

Gambar 13. Halaman Siswa

Gambar 14. Halaman Guru

Gambar 15. Halaman Kontak Kami

Gambar 16. Halaman Jadwal Mata Pelajaran

Gambar 17. Halaman Jadwal UTS

Gambar 18. Lihat Nilai UAS Jadwal

Nilai

Id_nilai Kelas Nilai_absen Nilai_tugas Nilai_UTS Nilai_UAS Nilai_rata Tgl_update_nilai Tampil NIS ** Kd_mp ** NIP **

Id_jadwal * Jam Hari Kelas Tgl_update_jadwal NIP ** NIS ** Kd_mp ** Guru

Mata Pelajaran

NIP * Nm_guru Tgl_lahir Tmpt_lahir Jnis_kelamin Alamat Agama No_tlp Foto_guru Status_pribadi Status_jabatan Nm_pt Jurusan Thn_lulus Jabatan Tgl_update

Kd_mp * Nm_mp Tgl_update_mp

(6)

Gambar 19. Halaman Link Input Nilai UAS

Gambar 20. Halaman Absensi Siswa

KESIMPULAN

Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian ini yaitu:

o _{Sistem yang baik akan menciptakan proses atau}

kerja dan hasil yang baik pula, disamping itu juga harus mengedepankan akurasi dan efisiensi, baik dalam pengolahan data itu sendiri maupun sumber daya manusia.

Dengan adanya sebuah website ini juga dapat

berguna dalam menyampaikan informasi

tentang sekolah sehingga dapat diakses oleh siswa, guru dan masyarakat luas.

o _{Dengan aplikasi program yang baru ini,}

penyimpanan data bisa dilakukan dengan aman, mudah dan benar karena data disimpan dalam sebuah database sehingga pengaksesan data dan update data dapat dilakukan secara terkendali.

o Sistem informasi akademik yang berbasis web

dapat digunakan sebagai alat bantu dalam pengelolaan informasi pada Madrasah Aliyah

Al-Mansyuriyah Kanza, sehingga mampu

memberikan kenyamanan dan memperlancar kegiatan belajar mengajar.

UCAPAN TERIMA KASIH

Kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang sudah membantu, yaitu keluarga, kerabat, dan kampus BSI serta NUSA MANDIRI, kepala sekolah, guru dan staff Madrasah Aliyah Al-Mansyuriyah Kanza.

REFERENSI

Baraja, Abdillah dan Bambang Eka Purnama. (2012). Sistem Informasi Akademik Di Universitas Surakarta. ISSN: 977 2088015. Surakarta: Jurnal Speed Edisi Web 12, Februari 2012: 51-68

Wardani. (2013). Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Atas (SMA) Muhammadiyah

Pacitan. ISSN : 2302-5700. Pacitan:

Indonesian Jurnal on Networking and Security (IJNS) Vol. 2 No. 2, April 2013: 30-37

Munawar. (2007). Pemodelan Visual dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Shalahuddin, Muhammad dan Rosa Ariani Sukamto. (2011). Modul Pembelajaran Rekayasa

Perangkat Lunak (Terstruktur dan

Berorientasi Objek). Bandung: Modula.

Sutabri, Tata. (2012). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Wahana Komputer. (2010). Panduan Aplikatif dan Solusi (PAS) membuat Aplikasi Client Server

Yakub. (2008). Sistem Basis Data Tutorial