Standard Operating Procedure
Merdeka Belajar-Kampus Merdeka:
Pertukaran Pelajar
FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2021
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F06/05.01/HK.01.02.a/24 21 Juli 2021 Merdeka Belajar-Kampus Merdeka, BKP Pertukaran Pelajar Revisi ke 4 Halaman 2 dari 15
Merdeka Belajar-Kampus Merdeka:
Pertukaran Pelajar
Proses
Penanggung jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Dr. Ir. Daduk
Setyohadi, MP
Wakil Dekan I
2. Pemeriksaan Fani Fariedah, S.Pi, MP
Ketua Gugus Jaminan Mutu
FPIK UB
3. Persetujuan Dr. Ir. Daduk Setyohadi, MP
Wakil Dekan I
4. Penetapan Prof. Dr. Ir.
Maftuch, M.Si Dekan FPIK UB 5. Pengendalian Fani Fariedah,
S.Pi, MP Ketua Gugus Jaminan Mutu FPIK UB 7/23/2021 7/23/2021 7/24/2021 7/24/2021 7/25/2021
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ... ii
DAFTAR ISI ... iii
A. Tujuan ... 1
B. Ruang Lingkup ... 2
C. Standar Mutu yang Terkait ... 2
D. Definisi ... 7
E. Prosedur ... 7
F. Bagan Alir ... 9
G. Referensi ... 12
A. Tujuan
Salah satu Bentuk Kegiatan Pembelajaran (BKP) di dalam program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MBKM) adalah Pertukaran Pelajar.
Pertukaran pelajar dilakukan oleh mahasiswa dengan menempuh mata kuliah di program studi lain di Perguruan Tinggi di luar UB. Pertukaran pelajar diselenggarakan juga untuk membentuk beberapa sikap mahasiswa, yaitu menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, agama, dan kepercayaan, serta pendapat atau temuan orisinal orang lain; serta bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial serta kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan. Tujuan disusunnya SOP MB-KM BKP Pertukaran Pelajar ini adalah:
1. Sebagai pedoman dan acuan bagi mahasiswa dalam melaksanakan program MBKM BKP Pertukaran Pelajar
2. Sebagai pedoman bagi dosen pembimbing dalam membimbing mahasiswa dalam melaksanakan MBKM BKP Pertukaran Pelajar. 3. Sebagai pedoman bagi Bagian Akademik, Jurusan dan Program Studi
dalam melaksanakan monitoring, evaluasi, penilaian dan pelaporan program MBKM BKP Pertukaran Pelajar
Tujuan dari pelaksanaan MBKM BKP Pertukaran Pelajar bagi mahasiswa adalah:
1. Belajar lintas kampus (dalam dan luar negeri), tinggal bersama dengan keluarga di kampus tujuan, wawasan mahasiswa tentang ke-Bhinneka Tunggal Ika akan makin berkembang, persaudaraan lintas budaya dan suku akan semakin kuat.
2. Membangun persahabatan mahasiswa antar daerah, suku, budaya, dan agama, sehingga meningkatkan semangat persatuan dan kesatuan bangsa.
3. Menyelenggarakan transfer ilmu pengetahuan untuk menutupi disparitas pendidikan baik antar perguruan tinggi dalam negeri, maupun kondisi pendidikan tinggi dalam negeri dengan luar negeri.
B. Ruang Lingkup
Proses pelaksanaan MBKM BKP Pertukaran Pelajar dimulai dari proses pendaftaran, penerimaan, pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi. Pelaksanaan pertukaran pelajar ini bisa melalui dua skema yaitu: melalui kegiatan yang dikoordinir oleh DIKTI (Jalur DIKTI) atau melalui kegiatan yang dikoordinir oleh Program Studi FPIK UB (Jalur Program Studi Asal). Jika kegiatan Pertukaran Pelajar dilaksanakan melalui Jalur DIKTI, maka mitra (selanjutnya disebut sebagai Program Studi Tujuan) akan disediakan oleh DIKTI. Semua proses yang dilakukan mahasiswa mulai dari pendaftaran dan penerimaan, pelaksanaan, monitoring evaluasi serta penilaian hasil kegiatan mengikuti SOP dan kebijakan yang dikeluarkan oleh DIKTI. Jika kegiatan Pertukaran Pelajar dilaksanakan melalui Jalur Program Studi Asal, maka Program Studi Tujuan akan disediakan oleh Program Studi Asal. Program Studi Tujuan yang disediakan melalui Jalur Program Studi Asal harus sudah memiliki MoU/MoA dan Learning Agreement dengan UB, FPIK-UB dan Program Studi. Mahasiswa juga diperkenankan untuk mengusulkan Program Studi Tujuan.
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP MBKM BKP Pertukaran Pelajar selalu berkaitan erat dengan Kebijakan dan Standar Mutu Universitas Brawijaya.
C.1 Landasan hukum
SOP MBKM BKP Pertukaran Pelajar berkaitan dengan beberapa dasar hukum di bawah ini:
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang
3. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 34 Tahun 2020 tentang Kurikulum Program Studi Merdeka Belajar-Kampus Merdeka 4. Buku Pedoman Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Universitas
Brawijaya Tahun 2020
C.2 Bentuk Kegiatan
Pertukaran Pelajar antar program studi di luar UB merupakan kegiatan yang ditujukan untuk memberikan kompetensi tambahan bagi mahasiswa, dengan tidak meninggalkan kompetensi yang wajib dimiliki sebagai lulusan Program Studi Asal. Dengan demikian, mata kuliah yang diambil mahasiswa di program studi lain, bisa berupa mata kuliah wajib Program Studi dan bisa pula mata berupa mata kuliah pilihan. Sehingga mahasiswa yang mengikuti pertukaran pelajar antar program studi di luar UB tetap memiliki jumlah minimal kredit yang sama dengan mahasiswa reguler yaitu 144 sks. Mahasiswa yang mengikuti Pertukaran Pelajar antar program studi di luar UB wajib mengambil sedikitnya 6 sks dan paling banyak 20 sks mata kuliah. Pengambilan 6-20 sks tersebut menyesuaikan dengan ketentuan program yang dikoordinir oleh DIKTI atau berdasarkan kesepakatan kerjasama yang dilakukan oleh Program Studi Budidaya Perairan FPIK UB dengan Program Studi Tujuan.
C.3 Standar Mitra
Program Studi Tujuan pada kegiatan Pertukaran Pelajar dapat berupa Program Studi lain di luar Universitas Brawijaya yang telah mendapatkan Akreditasi minimal setara dengan Program Studi Asal. Program Studi Tujuan dapat berupa program studi sejenis (Program Studi di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan) maupun berbeda jenis (diluar FPIK) di luar Universitas Brawijaya.
Universitas atau fakultas pada Program Studi Tujuan harus sudah memiliki MoU/MoA dengan UB atau FPIK-UB. Program Studi Tujuan juga harus memiliki Learning Agreement dengan Program Studi di FPIK-UB. Jika Program Studi Tujuan yang diusulkan oleh mahasiswa namun belum memiliki MoU/MoA dan Learning Agreement dengan UB atau
FPIK-UB, maka mahasiswa bersama Prodi mengusulkan Mou/MoA dan
Learning Agreement ke BPPM FPIK-UB. Setelah MoU/MoA disahkan di
tingkat UB atau FPIK-UB selanjutnya Program Studi dan mitra akan menyepakati Learning Agreement untuk program Pertukaran Pelajar yang akan dilakukan.
C.4 Syarat Mahasiswa
Syarat mahasiswa MBKM BKP Pertukaran Pelajar, antara lain:
1. Mahasiswa aktif telah memasuki semester 3 atau lebih, atau telah mengambil minimal 40 SKS
3. Mendapat persetujuan orang tua/wali, Dekan FPIK dan Rektor UB (dalam situasi pandemi Covid-19)
4. Mendapat persetujuan dari Ketua Program Studi dan dosen pembimbing akademik
5. Dilaksanakan pada minimal semester 3 atau lebih
6. Bersedia menandatangani kontrak kerja Pertukaran Pelajar dengan mitra
7. Sehat jasmani dan rohani 8. IPK minimal adalah 3.00
C.5 Kewajiban dan Hak Para Pihak C.5.1 Mahasiswa
Kewajiban mahasiswa
1. Mengikuti seleksi yang dilaksanakan oleh Program Studi Asal dan/atau Program Studi Tujuan
2. Mengikuti kegiatan akademik dan non akademik di Program Studi Tujuan sesuai dengan KRS yang direncanakan
3. Memenuhi luaran program yang telah ditentukan
4. Menjaga nama baik Program Studi, Fakultas Ilmu Perikanan dan Ilmu Kelautan serta Universitas Brawijaya
5. Mengikuti tata tertib dan aturan yang telah ditetapkan oleh Program Studi Tujuan
Hak Mahasiswa
1. Mendapatkan transfer kredit secara penuh sesuai dengan mata kuliah yang diprogram di Program Studi Tujuan
2. Mendapatkan suasana belajar yang kondusif dan mendapatkan perlakuan yang setara dengan mahasiswa Program Studi Tujuan
C.5.2 Dosen pengampu mata kuliah Kewajiban Dosen pengampu mata kuliah
1. Melaksanakan kegiatan perkuliahan, monitoring, evaluasi dan penilaian terhadap mahasiswa program Pertukaran Pelajar
2. Menciptakan suasana belajar mengajar yang kondusif dan memberikan penilaian serta perlakuan yang setara dan obyektif terhadap mahasiswa program Pertukaran Pelajar
Hak Dosen pengampu mata kuliah
1. Mendapatkan surat tugas sebagai pengampu mata kuliah di program Pertukaran Pelajar
C.5.3 Fakultas Tujuan Kewajiban fakultas tujuan
1. Melakukan seleksi pada mahasiswa yang mendaftar MBKM kegiatan Pertukaran Pelajar
2. Memberikan kuota jumlah mahasiswa fakultas asal yang dapat diterima sebagai peserta Pertukaran Pelajar
3. Menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar maupun kegiatan luar kampus sesuai dengan kontrak perjanjian
4. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan penilaian terhadap mahasiswa untuk direkognisi di fakultas asal
5. Memberikan nilai akhir mahasiswa dari Fakultas Asal sesuai dengan kalender akademik Fakultas Tujuan
6. Memfasilitasi jika terdapat perselisihan antara mahasiswa dari Program Studi Tujuan dengan staf dosen di Program Studi Asal dengan prinsip kekeluargaan
Hak fakultas tujuan
1. Menerapkan aturan dan tata tertib yang berlaku selama kegiatan Pertukaran Pelajar berlangsung
2. Mengeluarkan sertifikat bagi mahasiswa dari fakultas asal yang telah selesai melaksanakan kegiatan
3. Mendapatkan nilai akhir mahasiswa dari Fakultas Tujuan sesuai dengan kalender akademik Fakultas Asal
C.5.3 Fakultas Asal (FPIK UB) Kewajiban fakultas asal
1. Melakukan seleksi pada mahasiswa yang mendaftar MBKM kegiatan Pertukaran Pelajar
2. Memberikan kuota jumlah mahasiswa dari fakultas tujuan yang dapat mengikuti kegiatan Pertukaran Pelajar dengan sifat resiprokal (jumlah yang sama)
3. Melakukan monitoring, evaluasi dan penilaian dalam kegiatan belajar mengajar
4. Memberikan nilai akhir mahasiswa dari Fakultas Tujuan sesuai dengan kalender akademik Universitas Asal
5. Menyepakati learning agreement dengan fakultas tujuan serta menyiapkan pedoman rekognisi mata kuliah/transfer kredit
6. Memfasilitasi jika terdapat perselisihan antara mahasiswa dari Program Studi Asal dengan staf dosen di Program Studi Tujuan dengan prinsip kekeluargaan
Hak fakultas asal
1. Menggunakan luaran dari kegiatan Pertukaran Pelajar untuk kegiatan promosi MBKM
2. Mendapatkan dokumen evaluasi hasil belajar mahasiswa dari fakultas tujuan dalam bentuk kartu hasil studi (KHS) atau dokumen sejenis 3. Mendapatkan nilai akhir mahasiswa dari Fakultas Asal sesuai dengan
kalender akademik Fakultas Tujuan
D. Definisi
Pertukaran Pelajar adalah salah satu Bentuk Kegiatan Pembelajaran (BKP) dari 8 BKP di luar kampus pada program MBKM. Mahasiswa dapat mengambil BKP Pertukaran Pelajar maksimal satu semester pada satu kali program dan dapat mengambil kembali pada satu semester lainnya. Hal ini bergantung pada situasi di masing-masing mitra Program Studi. Mahasiswa peserta Pertukaran Pelajar adalah mahasiswa aktif FPIK-UB yang telah memenuhi syarat dan lolos seleksi untuk mengikuti kegiatan Pertukaran Pelajar.
E. Prosedur
Prosedur pendaftaran dan penerimaan MBKM BKP Pertukaran Pelajar, antara lain:
E.1 Pendaftaran dan Penerimaan
1. Mahasiswa berkonsultasi dan mendapatkan persetujuan dari Dosen Pembimbing akademik mengenai pemilihan Program Studi Tujuan dan mata kuliah yang akan diambil
2. Mahasiswa melakukan pendaftaran Pertukaran Pelajar di Program Studi Asal secara online (link google form) dengan memilih Program Studi Tujuan beserta mata kuliah yang akan diambil
3. Program Studi Asal dan/atau Program Studi Tujuan melakukan seleksi pada mahasiswa yang mendaftar (Form PP01)
4. Program Studi Asal menerbitkan surat keterangan lolos seleksi (Form PP02) yang diumumkan di laman resmi Program Studi Asal
5. Program Studi Asal menyerahkan daftar nama mahasiswa dan nama mata kuliah yang akan ditempuh kepada Program Studi Tujuan
7. Mahasiswa memprogram mata kuliah dalam KRS di Program Studi Asal
8. Mahasiswa mendapatkan akses sistem informasi akademik mahasiswa di Program Studi Tujuan/Universitas Tujuan
9. Mahasiswa mengisi KRS melalui sistem sesuai dengan persyaratan administrasi, prosedur dan kebijakan di Program Studi Tujuan (Universitas Tujuan)
10. Dosen Pembimbing Akademik melakukan validasi SIADO di Perguruan Tinggi Asal
11. Bagian Akademik menerbitkan Surat Tugas dan Surat Pengantar Pertukaran Pelajar yang disahkan oleh Ketua Jurusan (Form PP03 dan From PP04)
12. Mahasiswa melaksanakan perkuliahan di Program Studi Tujuan
E.2 Monitoring dan Evaluasi Pertukaran Pelajar
Prosedur pendaftaran dan penerimaan MBKM BKP Pertukaran Pelajar, antara lain:
1. Dosen pengampu mata kuliah Program Studi Tujuan memberikan evaluasi dan penilaian kegiatan akademik mahasiswa (berupa nilai tugas, kuis, presentasi, praktikum, Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester dan komponen penilaian lainnya)
2. Mahasiswa mendapatkan penilaian komponen akademik berupa nilai tugas, kuis, presentasi, praktikum, Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester dan komponen penilaian lainnya
3. Mahasiswa mendapatkan transkrip nilai/Kartu Hasil Studi dari Program Studi Tujuan/Universitas Tujuan
4. Mahasiswa melaporkan transkrip nilai/Kartu Hasil Studi dan meminta tandatangan Dosen Pembimbing Akademik di Program Studi Asal
5. Mahasiswa menyerahkan transkrip nilai ke Bagian Akademik Program Studi Asal untuk dimasukkan ke SIAM
6. Bagian Akademik Program Studi Asal wajib melaporakan nilai mata kuliah yang telah diperoleh mahasiswa setiap tahun untuk selanjutnya di proses ke Pangkalan Data Perguruan Tinggi/PDDIKTI.
F. Bagan Alir
F.1 SOP Pendaftaran dan Penerimaan
<pelaku
prosedur> Pendaftaran dan Penerimaan <input/output kegiatan>
Mahasiswa Mahasiswa Ketua Program Studi Asal dan/atau Tujuan Ketua Program Studi Asal Ketua Program Studi Asal
Menyerahkan daftar nama mahasiswa dan nama mata kuliah
yang akan ditempuh kepada Program Studi Tujuan
(durasi 5 menit)
Dagtar nama mahasiswa dan mata kuliah
Menerbitkan surat keterangan lolos seleksi
(durasi 3 hari)
Pengumuman Lolos Seleksi
Program Studi Asal dan/atau Program Studi Tujuan melakukan
seleksi pada mahasiswa yang mendaftar
(durasi 10 menit)
Hasil Seleksi
Mulai
Melakukan konsultasi dan mendapatkan persetujuan dari
Dosen Pembimbing akademik mengenai pemilihan Program Studi Tujuan dan mata kuliah yang akan
diambil (durasi 30 menit).
Rencana Tujuan dan Mata Kuliah
Melakukan pendaftaran Pertukaran Pelajar di Program
Studi Asal secara online (link google form)
(durasi 15 menit)
Dokumen Pendaftaran
Fakultas Tujuan Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Staf Akademik Mahasiswa Kegiatan Belajar Mengajar Melaksanakan perkuliahan di Program Studi Tujuan
(durasi 1 semester)
(durasi 5 menit)
Surat Tugas dan Surat Pengantar Pertukaran Pelajar
Menerbitkan Surat Tugas dan Surat Pengantar Pertukaran Pelajar yang disahkan oleh Ketua
Jurusan (durasi 3 hari)
Validasi Dokumen KRS
Melakukan validasi SIADO di Perguruan Tinggi Asal
(30 menit)
Dokumen KRS Mengisi KRS melalui sistem sesuai
dengan persyaratan administrasi, prosedur dan kebijakan di Program
Studi Tujuan (Universitas Tujuan) (durasi 1 hari)
Sistem Informasi Akademik
Mendapatkan akses sistem informasi akademik mahasiswa di Program Studi Tujuan/Universitas
Tujuan(durasi 1 semester)
(durasi 5 menit)
Dokumen KRS
Memprogram mata kuliah dalam KRS di Program Studi Asal
(durasi 1 jam) menit)
Dokumen LoA
Menerbitkan letter of acceptance (LoA)
F2. SOP Monitoring dan Evaluasi Pertukaran Pelajar
<pelaku prosedur>
Monitoring dan Evaluasi Pertukaran Pelajar <input/output kegiatan> Dosen pengampu mata kuliah Program Studi Tujuan Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Transkrip Nilai
Menyerahkan transkrip nilai ke Bagian Akademik Program Studi Asal untuk dimasukkan ke SIAM
Transkrip Nilai
Melaporkan transkrip nilai/Kartu Hasil Studi dan meminta tandatangan Dosen Pembimbing Akademik di Program Studi Asal
(durasi 1 hari)
Transkrip Nilai Mendapatkan transkrip nilai/Kartu
Hasil Studi dari Program Studi Tujuan/Universitas Tujuan
(durasi 1 hari) Mulai
Memberikan evaluasi dan penilaian kegiatan akademik mahasiswa
(durasi 1 semester).
Komponen Penilaian
Mendapatkan penilaian komponen akademik
(durasi 1 hari)
Komponen Penilaian Selesai
Staf Akademik
G. Referensi
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar
Mutu Universitas Brawijaya
3. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 34 Tahun 2020 tentang Kurikulum Program Studi Merdeka Belajar-Kampus Merdeka
4. Buku Pedoman Merdeka Belajar-Kampus Merdeka Universitas Brawijaya Tahun 2020
H. Lampiran
Selesai
Dokumen Terarsipkan
Melaporakan nilai mata kuliah yang telah diperoleh mahasiswa setiap tahun untuk selanjutnya di
proses ke Pangkalan Data Perguruan Tinggi/PDDIKTI
