TEKNOLOGI ELEKTRO MAJALAH ILMIAH. Vol. 18 No. 1 Januari April 2019 P-ISSN: e-issn:

(1)

MAJALAH ILMIAH

TEKNOLOGI ELEKTRO

Rancang Bangun Sistem Enkripsi Dan Dekripsi SMS Menggunakan AES dan Blowfish Cipher serta Kombinasinya Pada Telepon Seluler Berbasis Android I Putu Warma Putra, Made Sudarma, Nyoman Pramaita

Rekonfigurai Jaringan Pada Penyulang Blahkiuh Dengan Menggunakan Metode Particle Swarm Optimization (PSO)

Yudha Anggara Putra, Ngakan Satria Utama, I. A. Dwi Giriantari

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Pemenang Pengadaan Jasa Konstruksi Pada Pemerintah Kota Denpasar dengan Metode Saw Berbasis Fuzzy Wahyu Sanjaya, I N Sukajaya, I GA Gunadi

Studi Manajemen Energi Di Rumah Sakit Prima Medika Denpasar Cecep Yudhie Rachmat,

I Nyoman Satya Kumara, I.A.D Giriantari

Audit Manajemen Sumber Daya dan Pengkuruan Performa Sistem Informasi Akademik Universitas Hindu Indonesia Menggunakan Framework Cobit 4.1 Noppi adi Jaya I Kadek, I Made Oka Widyantara, Rukmi Sari Hartati

Upaya Konservasi Energi Listrik Pada Kawasan Pusat Pemerintahan Kabupaten Badung Mangunpraja Mandala

Agus Nata Saputra, I B Gede Manuaba, Rukmi Sari Hartat

Analisa Penggunaan WebRTC dan Websocket pada Real Time Multiplayer Online Game Tradisional Ceki

Gede Humaswara Prathama, Ni Made Ary Esta Dewi Wirastuti, Yoga Divayana

Text Mining pada Sosial Media untuk Mendeteksi Emosi Pengguna Menggunakan Metode Support Vector Machine dan K-Nearest Neighbour I Made Dwi Ardiada, Made Sudarma, Dwi Giriantari

Analisis Komentar Hasil Belajar Siswa Menggunakan Opinion Summarization

Putri Suardani, Yoga Divayana, Komang Oka Saputra

Pengaruh Polusi Harmonik terhadap Rugi-Rugi Energi pada Sistem Distribusi Sekunder di Bali Barat

I Wayan Sukerayasa, I.A.D Giriantari

Performansi Jaringan TCP/IP Menggunakan Metode VRRP, HSRP, dan GLBP

I Gede Made Surya Bumi Pracasitaram, Nyoman Putra Sastra, NMAE Dewi Wirastuti

Eksperimental Pengaruh Variasi Sudut Ulir Pada Turbin Ulir (Archimedean Screw) Pusat Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro Dengan Head Rendah Agus Trisna Saputra, Antonius Ibi Weking, I Wayan Artawijaya

ED-255EK Embeded Education Platform Sebagai Modul Praktikum Embeded System Dengan Robot Arm Module Dan Voice Module Edy Saputra I Nyoman, Antonius Ibi Weking, I Wayan Artawijaya

Perencanaan Strategis Menuju Webometrics dan 4ICU Pada Website Perguruan Tinggi

Putu Andhika Kurniawijaya, Dewa Made Wiharta, Nyoman Putra Sastra

Pemanfaatan Big Data Media Sosial Dalam Menganalisa Kemenangan Pilkada

Dewa Ayu Putri Wulandari, Made Sudarma, Nyoman Paramaita

Economic Dispatch Pada Pembangkit Listrik Tenaga Diesel Gas (PLTDG) Menggunakan Fuzzy Logic Controller (FLC) I Made Teguh Winasatria, I Made Mataram, Ida Bagus Gde Manuaba

Sentiment Rating Analysis on Videos on Youtube Social Media Using STRUCT-SVM

Kadek Ary Budi Permana, Made Sudarma, Wayan Gede Ariastina

Sistem Monitoring Kehadiran Perkuliahan Menggunakan Face Detection Dengan Algoritma Viola Jones

Zul Fachmi, Made Sudarma, Lie Jasa

Sistem Pelaporan Parkir Liar Berbasis Geolocation di Kota Denpasar

Aggry Saputra, Made Sudarma, Dewa Made Wiharta

Analisis Kinerja Jaringan Internet dengan Metode Class Based Queueing di Universitas Dhyana Pura

I Nyoman Bernadus, Nyoman Gunantara, Komang Oka Saputra

Pemodelan Smartapps Sistem Terintegrasi Metode System Development Life Cycle untuk Aplikasi Layanan Administrasi di UNIKOM Bobi Kurniawan, Budi Herdiana, Sopian Alviana

penggunaan Metode Naïve Bayes Classifier pada Analisis Sentimen Facebook Berbahasa Indonesia

Putu Sri Merta Suryani, Linawati Linawati, Komang Oka Saputra

Vol. 18 No. 1 Januari – April 2019 P-ISSN:1693-2951 e-ISSN:2503-2372

Dite rbit kan o leh :

PROGR AM STUDI M AGIS TER

TEK NIK ELEK TRO

Universitas Udayana Bali

(2)

SUSUNAN DEWAN REDAKSI

MAJALAH ILMIAH TEKNOLOGI ELEKTRO

Penanggung Jawab

Prof. Ir. Ngakan Putu Gede Suardana, MT. PhD.

Advisory Board

Ir. Linawati, M.Eng, M.Eng.Sc, Ph.D.

Editor-in-Chief

Dr. Ir. Lie Jasa, MT.

Editorial Board

Prof. I. A. Giriantari, Ph.D.(UNUD) (Scopus ID : 6507145301)|Dr. Ingrid Nurtanio (UNHAS) (Scopus ID: 55746722900)|Yoga Divayana, Ph.D.(UNUD) (Scopus ID: 8979718500)|Dr. Made Ginarsa (UNRAM) (Scopus ID: 35795378400)|Dr. Iwan setiawan (UNDIP) (Scopus ID : 56711777600)|Linawati, Ph.D.(UNUD) (Scopus ID: 52763653600)

Reviewer

Prof. Rukmi Sari Hartati, Ph.D.(UNUD) (Scopus ID: 6508088351)| Prof. I Ketut Gede Darma Putra. (UNUD) (Scopus ID: 55847371700) | Setyawan Sakti Purnomo,Ph.D. (UB) (Scopus ID: 6507450797) | WG Ariastina, PhD. (UNUD) (Scopus ID: 6507932528) |Dr. Dian Sawitri (UDINUS) (Scopus ID: 35796192800) | Dr. Ratna Ika Putri (POLINEMA) (Scopus ID: 46461783800) | Dr. Kalvein Rantelobo (UNDANA) (Scopus ID: 35796140100) | I N Satya Kumara, Ph.D. (UNUD) (Scopus ID: 55913974900) | Dr. Moch. Arief Soeleman (UDINUS) (Scopus ID: 55598790600) | Dr. Radi (UGM) (Scopus ID: 56916103300) |Dr. Oka Widyantara (UNUD) (Scopus ID: 54897989200) |Dr. Lilik Anifah (UNESA) (Scopus ID: 55648855000) | Dr. Dewa Made Wiharta (UNUD) (Scopus ID: 57092646100) | Dr. Ruri Suko Basuki (UDINUS) (Scopus ID: 56622972000) | Dr. Nyoman Putra Sastra (UNUD) (Scopus ID: 24767212900) | Dr. Nyoman Sukajaya (GANESHA) (Scopus ID: 57200412316) | Dr. Made Sudarma (UNUD) (Scopus ID: 6506568234)|Dr. Ramadoni Syahputra (UMY) (Scopus ID: 55331465900) | N.M.A.E.D. Wirastuti, Ph.D.(UNUD) (Scopus ID: 24722146300) | Dr. Purwoharjono (UNTAN) (Scopus ID: 55001864700) | Komang Oka Saputra.Ph.D. (UNUD) (Scopus ID: 57024177000) | Dr. Alit Swamardika (UNUD) (Scopus ID: 56021560800) | Nyoman Pramaita, Ph.D.(UNUD) (Scopus ID: 57193931092) | Sukerayasa (UNUD) (Scopus ID: 56123138400) | Cahyo Durujati (NAROTAMA) (Scopus ID: 56027926800) | Nyoman Setiawan (UNUD)(Scopus IID: 57193929655)

(3)

Alamat Redaksi

PROGRAM STUDI MAGISTER

TEKNIK ELEKTRO

Universitas Udayana Bali email :

jteudayana@gmail.com | miteudayana@gmail.com |liejasa@unud.ac.id Telp./Fax : 0361 239599

Di Index oleh :

Google Scholar | IPI | DOAJ | EBSCO | One Search | Base | OAJI

| ARI | SHERPA/RoMEO |JournalTOCs | Sinta

Anggota dari :

(4)

MAJALAH ILMIAH

TEKNOLOGI ELEKTRO

Vol. 18 No. 1 Januari – April 2019

P-ISSN : 1693-2951, e-ISSN : 2503-2372

Rancang Bangun Sistem Enkripsi Dan Dekripsi SMS Menggunakan AES dan

Blowfish Cipher serta Kombinasinya Pada Telepon Seluler Berbasis Android I Putu

Warma Putra, Made Sudarma, Nyoman Pramaita……….…

1-8

Rekonfigurai Jaringan Pada Penyulang Blahkiuh Dengan Menggunakan Metode

Particle Swarm Optimization (PSO) Yudha Anggara Putra, Ngakan Satria Utama, I.

A. Dwi Giriantari ………

9-14

Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Pemenang Pengadaan Jasa Konstruksi Pada

Pemerintah Kota Denpasar dengan Metode Saw Berbasis Fuzzy Wahyu Sanjaya, I N

Sukajaya, I GA Gunadi ………

15-22

Studi Manajemen Energi Di Rumah Sakit Prima Medika Denpasar Cecep Yudhie

Rachmat, I Nyoman Satya Kumara, I.A.D Giriantari ……….……

23-34

Audit Manajemen Sumber Daya dan Pengkuruan Performa Sistem Informasi

Akademik Universitas Hindu Indonesia Menggunakan Framework Cobit 4.1 Noppi

adi Jaya I Kadek, I Made Oka Widyantara, Rukmi Sari Hartati ……….………

35-40

Upaya Konservasi Energi Listrik Pada Kawasan Pusat Pemerintahan Kabupaten

Badung Mangunpraja Mandala Agus Nata Saputra, I B Gede Manuaba, Rukmi Sari

Hartati ………..……

41-46

Analisa Penggunaan WebRTC dan Websocket pada Real Time Multiplayer Online

Game Tradisional Ceki Gede Humaswara Prathama, Ni Made Ary Esta Dewi

Wirastuti, Yoga Divayana ………

48-54

Text Mining pada Sosial Media untuk Mendeteksi Emosi Pengguna Menggunakan

Metode Support Vector Machine dan K-Nearest Neighbour I Made Dwi Ardiada,

Made Sudarma, Dwi Giriantari ………

55-60

Analisis Komentar Hasil Belajar Siswa Menggunakan Opinion Summarization Putri

(5)

Pengaruh Polusi Harmonik terhadap Rugi-Rugi Energi pada Sistem Distribusi

Sekunder di Bali Barat I Wayan Sukerayasa, I.A.D Giriantari …………..………

69-76

Performansi Jaringan TCP/IP Menggunakan Metode VRRP, HSRP, dan GLBP I Gede

Made Surya Bumi Pracasitaram, Nyoman Putra Sastra, NMAE Dewi Wirastuti

………...………

77-82

Eksperimental Pengaruh Variasi Sudut Ulir Pada Turbin Ulir (Archimedean Screw)

Pusat Pembangkit Listrik Tenaga Mikro Hidro Dengan Head Rendah Agus Trisna

Saputra, Antonius Ibi Weking, I Wayan Artawijaya ……….………...……

83-90

ED-255EK Embeded Education Platform Sebagai Modul Praktikum Embeded System

Dengan Robot Arm Module Dan Voice Module Edy Saputra I Nyoman, Antonius Ibi

Weking, I Wayan Artawijaya ……….……

91-94

Perencanaan Strategis Menuju Webometrics dan 4ICU Pada Website Perguruan

Tinggi Putu Andhika Kurniawijaya, Dewa Made Wiharta, Nyoman Putra Sastra

………..……

95-100

Pemanfaatan Big Data Media Sosial Dalam Menganalisa Kemenangan Pilkada Dewa

Ayu Putri Wulandari, Made Sudarma, Nyoman Paramaita ……….…………

101-104

Economic Dispatch Pada Pembangkit Listrik Tenaga Diesel Gas (PLTDG)

Menggunakan Fuzzy Logic Controller (FLC) I Made Teguh Winasatria, I Made

Mataram, Ida Bagus Gde Manuaba ………..………

105-112

Sentiment Rating Analysis on Videos on Youtube Social Media Using STRUCT-SVM

Kadek Ary Budi Permana, Made Sudarma, Wayan Gede Ariastina ………

113-118

Sistem Monitoring Kehadiran Perkuliahan Menggunakan Face Detection Dengan

Algoritma Viola Jones Zul Fachmi, Made Sudarma, Lie Jasa ……….………

119-126

Sistem Pelaporan Parkir Liar Berbasis Geolocation di Kota Denpasar Aggry Saputra,

Made Sudarma, Dewa Made Wiharta ……….………

127-132

Analisis Kinerja Jaringan Internet dengan Metode Class Based Queueing di

Universitas Dhyana Pura I Nyoman Bernadus, Nyoman Gunantara, Komang Oka

(6)

Pemodelan Smartapps Sistem Terintegrasi Metode System Development Life Cycle

untuk Aplikasi Layanan Administrasi di UNIKOM Bobi Kurniawan, Budi Herdiana,

Sopian Alviana ………

141-144

penggunaan Metode Naïve Bayes Classifier pada Analisis Sentimen Facebook

Berbahasa Indonesia Putu Sri Merta Suryani, Linawati Linawati, Komang Oka

(7)

Majalah Ilmiah Teknologi Elektro, Vol. 18, No. 1, Januari - April 2019

DOI: https://doi.org/10.24843/MITE.2019.v18i01.P0X 35

I Kadek Noppi Adi Jaya: Audit Manajemen Sumber Daya … p-ISSN:1693 – 2951; e-ISSN: 2503-2372

.

Audit Manajemen Sumber Daya Dan Pengkuruan

Performa Sistem Informasi Akademik Universitas Hindu

Indonesia Menggunakan Framework COBIT 4.1

I Kadek Noppi Adi Jaya1, I Made Oka Widyantara2, Rukmi Sari Hartati3

[Submission: 24-10-2018, Accepted: 31-03-2019]

Abstract— The rapid development of information technology

is one of the answers to the fulfillment of the need for information systems of all types of organizations. Information technology capability in improving the efficiency and effectiveness of business processes in an organization makes information technology believed to be able to be a tool in accelerating the organization's steps to achieve business goals. The university as an educational organization cannot be separated from the use of this information technology. The development of information technology services is so important to support and provide maximum services in the education service sector. A tangible manifestation of information technology development in education services in the form of developing academic information systems. To find out the level of service that has been successfully provided to users through the implementation of an academic information system would require evaluation in the form of information system governance. COBIT figures have provided assessment parameters that can provide the highest size and how well the management and performance of information technology in an institution using a maturity model. Qualitative methods are used to collect, process, analyze and conclude data in order to obtain maturity levels in the COBIT region 4.1. The number of respondents to be used in this study were 120 respondents. Data processing obtained from the average over the entire IT process has a current maturity level which gives good results with a maturity level of 2.95. With the expected maturity level of 5, it means that there is a maturity gap so it needs to be given an improvement strategy that contains steps to achieve the expected level of maturity.

Intisari— Perkembangan teknologi informasi yang begitu

pesat dewasa menjadi salah satu jawaban bagi pemenuhan kebutuhan akan sistem informasi dari segala jenis organisasi. Kemampuan teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses bisnis dalam suatu organisasi menjadikan teknologi informasi dipercaya mampu menjadi alat bantu dalam mempercepat langkah organisasi mencapai tujuan bisnis. Universitas sebagai salah satu organisasi pendidikan tidak lepas dari pemanfaatan teknologi informasi ini. Pengembangan layanan teknologi informasi menjadi begitu penting untuk mendukung dan memberikan pelayanan maksimal pada sektor layanan pendidikan. Wujud nyata dari pengembangan teknologi

informasi dalam layanan pendidikan berupa pengembangan sistem informasi akademik. Untuk mengetahui tingkat layanan yang telah berhasil diberikan bagi pengguna melalui implementasi sistem informasi akademik tentu memerlukan evaluasi dalam bentuk tata kelola sistem informasi. angka COBIT telah menyediakan parameter penilaian yang dapat memberikan ukuran setinggi dan sebaik apa pengeleloaan dan performa teknologi informasi pada suatu lembaga dengan menggunakan maturity model. Metode kualitatif digunakan untuk melakukan pengumpulan, mengolah, menganalisis serta menyimpulkan data guna memperoleh maturity level pada wilayah COBIT 4.1. Jumlah responden yang akan dipakai dalam penelitian ini adalah sebanyak 120 orang responden. Pengolahan data yang diperoleh dari rata-rata atas seluruh proses TI memiliki tingkat kematangan saat ini memberikan hasil yang cukup baik dengan tingkat maturity sebesar 2.95. Dengan tingkat kematangan harapan sebesar 5, berarti terdapat kesenjangan kematangan sehingga perlu diberikan strategi perbaikan yang berisi langkah-langkah untuk mencapai tingkat kematangan yang diharapkan.

Kata Kunci—Audit, COBIT, Manajemen Sumber Daya,

Pengukuran performa, Sistem Informasi Akademik.

I. PENDAHULUAN

Teknologi informasi (TI) menjadi teknologi yang semakin banyak diterapkan oleh hampir seluruh organisasi baik pemerintah, sektor industri, sektor swasta dan dunia pendidikan. Sekarang ini perguruan tinggi di Indonesia sudah menggunakan teknologi informasi sebagai pendukung pengajaran dan pelayanan administrasi. Diperkirakan sekitar 20% perguruan tinggi yang telah memanfaatkan sistem teknologi informasi dan komunikasi dalam kegiatan pendidikannya [1]

Sejak tahun 2013, Sistem informasi akademik diimplementasikan di Universitas Hindu Indonesia untuk mengelola layanan perangkat lunak dalam dunia pendidikan termasuk didalamnya pengolahan data yang terkait dengan kegiatan akademik seperti registrasi, pembayaran kuliah, perkuliahan dan ujian. Sistem informasi akademik ini dipergunakan oleh mahasiswa, pegawai dan dosen dari 6 Fakultas yang terdiri dari 12 program studi.

Sistem informasi akademik yang telah diimplementasikan tentu memerlukan evaluasi untuk mengetahui tata kelola sistem informasi dalam memberikan layanannya bagi institusi dan civitas akademik di Universitas Hindu Indonesia. Sehubungan dengan hal tersebut maka diperlukan audit tata kelola untuk mengetahui sejauh mana performa sistem informasi akademik yang berjalan di 1

Mahasiswa,, Magister Teknik Elektro Universitas Udayana, Gedung Pascasarjana Universitas Udayana Jl. PB Sudirman Denpasar-Bali 80232 (tlp/fax:0361-239599; e-mail: noppi.adijaya@gmail.com)

2,3

Magister Teknik Elektro Universitas Udayana, Gedung Pascasarjana Universitas Udayana Jl. PB Sudirman Denpasar-Bali80232(tlp/fax:0361-239599;e-mail:oka.widyantara@unud..ac.id)

(8)

36 Majalah Ilmiah Teknologi Elektro, Vol. 18, No.1, Januari – April 2019

ISSN 1693 – 2951 I Kadek Noppi Adi Jaya: Audit Manajemen Sumber Daya … Universitas Hindu Indonesia dan manajemen sumber daya IT

dalam memberikan pelayanan sistem informasi bagi pengguna dan menemukan potensi pengembangan yang masih dimiliki dalam rangka perbaikan menuju kondisi TI yang lebih baik.

Control Objectives for Information and Related Technology (COBIT) merupakan kerangka kerja instrumen

audit yang dikembangkan oleh Information System Audit and

Control Association (ISACA). Kerangka kerja COBIT

menjadi salah satu alat yang dapat dipergunakan untuk memantau dan mengukur performansi dari teknologi informasi termasuk sistem informasi yang telah diimplementasikan oleh suatu organisasi. Parameter penilaian yang mampu mengukur tingkat pengelolaan dan performa suatu teknologi informasi pada suatu lembaga disediakan pada kerangka kerja COBIT dalam bentuk pengukuran berupa

maturity model. Maturity model mengukur kesadaran

penggunaan (management awaraness) teknologi informasi dan juga tingkat kematangan (maturity level) pengelolaan teknologi informasi. Dengan model pengukuran yang disediakan dalam COBIT ini mampu memberikan gambaran tingkat kematangan yang sedang berjalan sehingga dapat dievaluasi dan dibuatkan rekomendasi strategi untuk mencapai tingkat kematangan yang lebih tinggi.

Terdapat empat domain utama dalam kerangka kerja COBIT yang bertujuan untuk mengidentifikasi proses-proses TI yang berjalan. Keempat domain tersebut yaitu 1) domain

Planning and Organization (PO), 2) Acquisition and Implementation (AI), 3) Delivery and Support (DS), dan 4) Monitoring and Evaluate (ME). Cakupan dalam domain PO

berupa taktik dan strategi, serta fokus mengidentifikasi langkah dan cara dari teknologi informasi sehingga dapat memberikan kontribusi terbaik dalam mencapai tujuan bisnis. Domain kedua yaitu domain AI berperan dalam mewujudkan strategi teknologi informasi dengan mengidentifikasi, mengembangkan atau mencari, serta mengimplementasikan dan mengintegrasikan solusi teknologi informasi kedalam proses bisnis. Domain ketiga yaitu domain DS terkait dengan implementasi nyata dari layanan yang diperlukan oleh institusi meliputi layanan sistem dan teknologi informasi, pengelolaan keamanan dan keberlanjutan layanan, dukungan layanan bagi pengguna, serta pengelolaan data dan fasilitas operasional. Terakhir adalah domain ME yang mencakup penilaian dan pengawasan dari waktu ke waktu terhadap kualitas dan kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan kontrol.. Beberapa penelitian terkait dengan penggunaan COBIT untuk melalukan audit sistem informasi telah berhasil mengukur tingkat kematangan dan memberikan rekomendasi dasar untuk perbaikan yang dapat dilakukan pada setiap institusi yang diteliti diantaranya [2][3][4][5]. Beberapa penelitian secara khusus memilih audit pada hanya satu atau beberapa domain pilihan seperti penelitian [8] menggunakan cobit 4.1 yang terbatas pada domain Deliver and Support (DS) yaitu DS5 dan DS9 untuk mengevaluasi sistem informasi manajemen kepegawaian di pemerintah provinsi Bali. Penelitian [9] menggunakan cobit 4.1 pada domain Acquisition and

Implementation (AI) khususnya proses AI3 dalam melakukan

audit terhadap infrastruktur aplikasi pelayanan publik pemerintah kota Denpasar. Penelitian [10] melakukan audit terhadap layanan broadband campus dengan Cobit 4.1 pada tiga domain utama yaitu domain DS, ME dan PO.

Kondisi tata kelola saat ini dapat diketahui dengan pengukuran yang sesuai dengan standar COBIT. Tingkat kematangan yang belum optimal membuat perlu adanya target tingkat kematangan untuk perbaikan tata kelola[6]. Kesenjangan yang muncul dari tingkat kematangan tersebut digunakan sebagai acuan dalam penentuan saran perbaikan dalam menuju tata kelola yang lebih baik. Melakukan audit dengan menggunakan framework COBIT 4.1 yang mencakup semua domain yang tersedia dalam framework berpeluang untuk memperoleh hasil analisis dan evaluasi yang menyeluruh.

II. METODEDANTEKNIKPENGUMPULANDATA Penelitian ini bertujuan untuk melakukan audit terhadap manajemen sumber daya dan performa sistem informasi akademik yang berjalan di Universitas Hindu Indonesia untuk mengetahui tingkat kematangan (maturity

level) saat ini dari sistem informasi akademik yang telah

berjalan dan diimplementasikan. Kesenjangan antara tingkat maturity saat ini dengan tingkat maturity harapan dianalisis untuk memperoleh rekomendasi yang tepat untuk menutup kesenjangan tersebut sehingga nantinya dapat mencapai tingkat maturity harapan. Pelaksanaan audit ini menjadi bentuk strategi dalam meningkatkan layanan dan tata kelola dari sistem informasi akademik sehingga diharapkan mampu meningkatkan pelayanan pada pengguna.

Kerangka kerja COBIT digunakan sebagai alat untuk mengaudit karena pedoman manajemen COBIT 4.1 memberikan informasi untuk mengontrol, mengukur dan mengatur proses TI tertentu [7]. COBIT 4.1 dipergunakan sebagai acuan dalam penyusunan kuesioner yang didistribusikan di universitas. Hasil kuesioner dipergunakan sebagai sumber data untuk mengukur bagaimana tingkat kematangan sumber daya dan performa sistem informasi akademik yang berjalan di Universitas Hindu Indonesia dan menentukan target kematangan yang diharapkan.

Metode kualitatif dipergunakan sebagai metode dalam penelitian ini, dimana pengumpulan data,pengolahan data, analisis data serta pengambilan simpulan hasil audit mempergunakan tingkat maturity pada wilayah COBIT 4.1. Pengumpulan data dalam penelitian ini mempergunakan teknik wawancara secara langsung, observasi keadaan teknologi di Universitas dan juga penyebaran kuesioner bagi pengelola dan pengguna sistem informasi akademik. Fokus area yang dijadikan penelitian adalah pada manajemen sumber daya dan pengukuran performa sistem informasi. Wilayah manajemen sumber daya dipilih untuk mengevaluasi sejauh mana tingkat kematangan sumber daya yang dimiliki di Universitas Hindu Indonesia dalam mengatur sistem untuk memberikan pelayanannya kepada pengguna. Performa sistem informasi akademik diaudit untuk memberikan hasil evaluasi tentang kemampuan sistem informasi akademik dalam memberikan layanan informasi akademik bagi civitas akademik di lingkungan Universitas Hindu Indonesia.

Sesuai dengan pemetaan fokus area terhadap IT proses yang akan dievaluasi, domain yang akan dipergunakan adalah domain Plan and Organise (PO), Acquire and Implement (AI), Deliver and Support (DS) serta Monitor and Evaluate (ME) dengan rincian empat IT proses pada domain PO yaitu PO2, PO3, PO4 dan PO7. Dua IT proses pada

(9)

. domain AI yaitu AI3 dan AI5. Enam IT Proses pada domain

DS yaitu DS1, DS3, DS6, DS9, DS11 dan DS13. Terdapat dua IT Proses yang dievaluasi pada domain ME yaitu ME1 dan ME4.

Maturity level dalam penelitian ini diperoleh melalui analisis terhadap empat belas proses yang terdapat dalam kerangka kerja COBIT 4.1 yang terkait langsung dengan area manajemen sumber daya dan pengukuran performa sistem informasi. Pengukuran maturity level diperoleh dengan mengukur maturity index dari setiap atribut maturity dalam setiap proses. Maturity index sendiri dianalisis berdasarkan data hasil kuesioner yang disebarkan pada responden yang mewakili pihak pengelola dan pengguna sistem informasi dengan mengacu pada diagram RACI.

2.1 Tahapan Penelitian

Tahapan audit terhadap manajemen sumber daya dan pengukuran performa sistem informasi akademik Universitas

Hindu Indonesia yang akan dilakukan dalam penelitian ini dapat dilihat pada gambar 1.

Tahapan yang dilakukan meliputi pemilihan proses TI berdasarkan COBIT 4.1 serta pelaksanaan proses wawancara, melakukan observasi terhadap sumber daya teknologi informasi terkait sistem informasi akademik di Universitas dan menyebarkan kuesioner bagi pengelola dan pengguna layanan sistem informasi akademik. Hasil wawancara dan observasi menjadi data acuan dalam menyusun RACI sedangkan hasil kuesioner diolah dan dianalisis untuk memperoleh tingkat maturity sebagai hasil evaluasi terhadap keberadaan sistem informasi akademik di Universitas Hindu Indonesia.

2.2 Pemetaan Responden dan Kuesioner

Hasil wawancara dan observasi yang diperoleh di Universitas Hindu Indonesia sebagai tempat penelitian menjadi acuan dalam penyusunan tabel RACI dalam penelitian ini. Tabel RACI menyajikan pihak-pihak yang terlibat dalam setiap proses teknologi informasi khususnya sistem informasi akademik sehingga pantas untuk menjadi responden kuesioner. RACI merupakan singkatan dari

Reponsible, Accountable, Consulted, dan Informed. Responsible merupakan pihak yang mengerjakan instruksi. Accountable merupakan pihak yang berhak memutuskan suatu

kebijakan dan mempertanggungjawabkan keputusan kebijakan tersebut. Consulted merupakan pihak yang diajak melakukan komunikasi dan memberikan pertimbangan tentang suatu keputusan kebijakan yang akan dibuat. Informed merupakan pihak yang diberikan laporan terkait perkembangan proses dari suatu keputusan ataupun kebijakan yang telah atau akan diambil. Berdasarkan struktur organisasi, hasil wawancara dan observasi diperoleh bahwa pihak-pihak yang terkait tata kelola sistem informasi akademik di Universitas Hindu Indonesia adalah rektor, wakil rektor bidang akademik, kabag administrasi akademik dan kemahasiswaan, biro administrasi umum dan keuangan, kepala unit TIK, staf unit TIK, operator TIK serta dosen dan mahasiswa.

Berdasarkan rekomendasi kerangka kerja COBIT 4.1 dapat disusun pemetaan responden dalam bentuk tabel RACI. Pertimbangan akan proses bisnis yang terkait dengan pengelolaan sistem informasi akademik dan juga analisa

Gambar 1: Tahapan penelitian

TABELI DIAGRAM RACI PENELITIAN

Proses R ek to r W R B id an g A k ad em ik K ab ag A d m A k ad em ik d an K em ah as is w aa n B ir o A d m . U m u m d an K eu an g an K ep al a U n it T IK S ta ff U n it T IK O p er at ao r S IA D o se n d an M ah as is w a

Plan and Organise

PO2 Merencanakan Arsitektur

Informasi I C A R

PO3 Merencanakan Arah

Teknologi C A R

PO4 Mengatur Proses TI

Setiap Unit. I I C A R

PO7 Menrencanakan Sumber

daya TI I C A R R

Acquire and Implement AI3 Memelihara Infrastruktur

TI. R A R R I

AI5 Pengadaan Sumber daya

TI C R A R I

Deliver and Support

DS1 Mengelola tingkat

layanan I C A/R R R R

DS3 Mengelola Kinerja. C A/R R R

DS6 Mengidentifikasi dan mengalokasikan biaya R A R DS9 Mengelola Konfigurasi C A/ R R DS11 Mengelola Data I C C A R R DS13 Mengelola operasi C A R

Monitor and Evaluate

ME1 Memantau dan

Mengevaluasi Kinerja TI I C C A/R R R R ME4 Menyediakan Tata

(10)

ISSN 1693 – 2951 I Kadek Noppi Adi Jaya: Audit Manajemen Sumber Daya … terhadap tugas pokok serta fungsi setiap pihak yang terkait

dengan tata kelola sistem informasi akademik menjadi acuan dalam penyusunan tabel RACI dalam tiap prosesnya. Tabel RACI untuk audit sistem informasi akademik di Universitas Hindu Indonesia ditampilkan pada tabel 1. Informasi mengenai proses bisnis, serta tugas pokok dan fungsi setiap pihan yang terkait dengan layanan TI pada sistem informasi akademik diperoleh melalui prosedur wawancara dan observasi serta studi literatur di Universitas Hindu Indonesia. Adapun pihak yang dinyatakan sebagai responden untuk memperoleh data dalam penelitian ini berdasarkan tabel RACI hanya pihak yang terlibat langsung dengan dalam proses IT sesuai dengan rekomendasi COBIT 4.1 yaitu dengan peran

Responsible (R) dan Accountable (A).

Jumlah responden yang akan dipakai dalam penelitian ini adalah sebanyak 120 orang responden yang terbagi kedalam pihak internal pengelola sistem informasi akademik sebagai pihak penyedia dan yang menangani setiap permasalahan terkait sistem informasi akademik berjumlah 5 orang dan pihak eksternal yaitu pengguna sistem informasi akademik dalam hal ini adalah mahasiswa dan dosen sebanyak 115 orang.

Tabel 2 menampilkan data responden pihak internal, sedangkan tabel 3 menampilkan data responden dari pihak eksternal dalam audit sistem informasi akademik di Universitas Hindu Indonesia.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Perhitungan Maturity Level

Perhitungan maturity level pada proses teknologi informasi yang telah dipilih dilakukan secara bertahap menggunakan COBIT 4.1. Proses Maturity Assessment Tools digunakan untuk setiap proses teknologi informasi yang telah dipilih dan akan dihitung maturity level-nya sesuai dengan

daftar pernyataan yang ada pada standar COBIT 4.1. Hasil dari perhitungan dikelompokan pada indek kematangan dengan representasi indeks kematangan ditunjukkan pada tabel 4.

Maturity level merepresentasikan kematangan proses-proses TI dalam hal ini adalah sistem informasi akademik di Universitas Hindu Indonesia. Perhitungan

maturity level dilakukan dengan menghitung tingkat

kepatuhan pada setiap level yang kemudian dinormalisasi untuk memperoleh tingkat kepatuhan proses TI tersebut dan terakhir menghitung nilai kontribusinya. Hasil perhitungan PO2 yang mendefinisikan arsitektur informasi ditampilkan pada tabel 5. Perhitungan kuesioner untuk semua proses IT yang dilakukan pada semua responden dapat dilihat pada

Tabel 6.

3.2 Analisis Perhitungan Maturity Level

TABELII

RESPONDEN PIHAK INTERNAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNHI No Responden Jumlah Keterangan

1 Biro Adm. Umum dan Keuangan

1 Pelaksana bagian

pengadaan

1 Kepala Unit TIK 1 Penanggung jawab IT

2 Staff teknis sistem informasi

(Staff unit TIK)

1 Petugas pelaksana teknis operasional sistem informasi akademik 3 Staff teknis jaringan

(Staff unit TIK)

1 Petugas pelaksana teknis dan maintenance jaringan komputer

4 Operator SIA 1 Petugas pelayanan

informasi dan pengaduan sistem informasi

Total Responden 5

TABELIII

RESPONDEN PIHAK EKSTERNAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNHI No Responden Jumlah Keterangan

1 Dosen 30 Dosen pengguna sistem

informasi akademik

2 Mahasiswa 85 Mahasiswa pengguna

sistem informasi akademik

Total Responden 115

TABELVI MATURITY LEVEL PROSES TI

Proses IT Maturity Keterangan

PO2 Merencanakan Arsitektur Informasi 3.34 Defined

PO3 Merencanakan Arah Teknologi 3.06 Defined

PO4 Mengatur Proses TI Setiap Unit. 3.18 Defined

PO7 Menrencanakan Sumber daya TI 2.8 Defined

AI3 Memelihara Infrastruktur TI. 3.17 Defined

AI5 Pengadaan Sumber daya TI 3.03 Defined

DS1 Mengelola tingkat layanan 2.69 Defined

DS3 Mengelola Kinerja. 3.08 Defined

DS6 Mengidentifikasi dan

mengalokasikan biaya 3.13

Defined

DS9 Mengelola Konfigurasi 3.14 Defined

DS11 Mengelola Data 2.95 Defined

DS13 Mengelola operasi 3.13 Defined

ME1 Memantau dan Mengevaluasi Kinerja

TI 2.31

Repeatable but Intuitive

ME4 Menyediakan Tata Kelola TI

2.37 Repeatable

but Intuitive

Rata-rata maturity level 2.95 Defined

TABELIV

REPRESENTASI INDEKS KEMATANGAN (ITGI,2007)

Indeks Kematangan Level Kematangan

0 – 0.49 0 – Non Existent

0.50 – 1.49 1 – Initial / Ad Hoc

1.50 – 2.49 2 – Repeatable but Intuitive

2.50 – 3.49 3 – Defined Process

3.50 – 4.49 4 – Managed and Measurable

4.50 – 5.00 5 – Optimised

TABEL VERHITUNGAN MATURITY LEVEL PO2 Level Tingkat Kepatuhan Kontribusi Nilai

0 0.33 0.00 0.00 1 0.83 1.00 0.83 2 0.67 1.00 0.67 3 0.60 1.00 0.60 4 0.67 1.00 0.67 5 0.57 1.00 0.57 Maturity Level 3.34

(11)

. Pengolahan data yang diperoleh dari rata-rata atas seluruh

proses TI memiliki tingkat kematangan saat ini memberikan hasil yang cukup baik dengan tingkat maturity defined (2.95). Secara umum, ini berarti sudah ada prosedur yang sudah distandarisasi, didokumentasi dan dikomunikasikan pelatihan. Universitas telah memberikan tugas bahwa seluruh proses harus diikuti, tetapi pelaksanaannya masih diberikan kepada setiap individu di unit kerja, sehingga berbagai ketidaksesuaian atau penyimpangan mungkin saja terjadi. Walaupun telah ada prosedur standar yang dijalankan, namun hanya formalisasi dari praktek yang berkembang saat ini.

Target atau ekspektasi kematangan proses TI adalah kondisi tingkat kematangan proses yang diharapkan dan digunakan sebagai referensi dalam model tata kelola TI di universitas. Target kematangan proses TI ditentukan dengan melihat bahwa kebutuhan akan pelayanan maksimal kepada para pengguna sistem informasi akademik. Maka dari hal-hal tersebut dapat ditentukan bahwa untuk mendukung tercapainya paling tidak tingkat kematangan yang diharapkan yaitu pada tingkat kematangan 5 atau standar yang dioptimalkan yang juga merupakan tingkat kematangan maksimum. Perbedaan antara tingkat kematangan dan tingkat kematangan yang diharapkan diperoleh ketika hal ini memunculkan celah. Kesenjangan kematangan dapat dilihat lebih jelas dalam bentuk diagram grafis seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 2.

IV. KESIMPULAN

Secara umum penelitian ini telah berhasil mengukur manajemen sumber daya dan performa Sistem Informasi Akademik Universitas Hindu Indonesia menggunakan pendekatan berbasis COBIT. Melalui pengukuran kinerja sistem tersebut dapat diketahui bahwa mekanisme tata kelola teknologi informasi terkait dengan penerapanan Sistem Informasi Akademik di Universitas Hindu Indenesia telah teridentifikasi dengan cukup baik dengan nilai maturity sebesar 2.95. Untuk mencapai tingkat kematangan harapan 5 atau standar yang dioptimalkan, terdapat kesenjangan kematangan sehingga perlu diberikan strategi perbaikan yang

berisi langkah-langkah untuk mencapai tingkat kematangan yang diharapkan. Penelitian selanjutnya dapat melakukan mapping dengan referensi ITIL 3.0 sehingga memungkinkan untuk mencapai perbaikan menuju tingkat kematangan yang diharapkan. Hasil analisis kesenjangan maturity level yang dicapai dengan maturity level harapan memudahkan penetapan arah kebijakan pada manajemen sumber daya dan pemilihan teknologi untuk menunjang performa sistem informasi akademik yang telah dikelola dengan efektif dan efisiensi.

REFERENSI

[1] TESCA (2012), “Pemetaan, Perhitungan Indeks, dan Pemeringkatan Perguruan Tinggi di Indonesia atas Pelaksanaan Teknologi Informatika & Komunikasi (TIK) di Lingkungan Kampus”.

[2] Rasha Adnan Khter and Dr. Marini Othman, "Cobit Framework as A Guideline of Effective it Governance in Higher Education: A Review", International Journal of Information Technology Convergence and Services (IJITCS), Vol. 3, No.1, 2013.

[3] Samir BAHSANI, Abdelaali HIMI, et al, "Towards a Pooling of ITIL V3 and COBIT", International Journal of Computer Science Issues (IJCSI), Vol. 8, Issue 6, No 2. ISSN (Online): 1694-0814, 2011. [4] Satyareni, D. H., & Mahanani, F. 2014. Audit Sistem Informasi

Akademik Perguruan Tinggi (PT) XYZ Menggunakan Kerangka Kerja COBIT 4.1. In Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi

(SNATI) (Vol. 1, No. 1).

[5] Jaya, P. A., Widyantara, I. M., & Linawati, L. 2017. Audit Penerapan Aplikasi Sistem Keuangan Pemerintah Daerah Kabupaten Klungkung Menggunakan COBIT Domain PO dan ITIL. Teknologi Elektro, 16(1), 53-60.

[6] Arliyana, S. 2015. Audit Tata Kelola Sistem Teknologi Informasi Dan Komunikasi Perguruan Tinggi (Studi Kasus: STMIK PALANGKARAYA). Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi.

[7] Krisanthi, G. T., Sukarsa, I. M., & Bayupati, I. P. A. 2014. Governance audit of application procurement using COBIT framework. Journal of Theoretical and Applied Information Technology. JATIT

[8] Laksmidewi, A., Linawati, L., & Widyantara, I. M. O. Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dengan DS5 dan DS9 COBIT 4.1 Studi Kasus: Pemprov Bali. Majalah Ilmiah Teknologi Elektro, 17(1), 25-32.

[9] Kumbara, C. R., Linawati, L., & Widyantara, I. M. O. (2017). Audit Infrastruktur Aplikasi Pelayanan Publik Pemerintah Kota Denpasar. Majalah Ilmiah Teknologi Elektro, 16(2), 78-83.

[10] Prabowo, F., Wirastuti, N., & Kumara, I. (2017). Evaluasi Layanan Broadband Campus Dengan Menggunakan Framework Cobit 4.1. Majalah Ilmiah Teknologi Elektro, 16(2), 25-30.

Gambar 2: Diagram Analisis Kesenjangan Maturity Level

3,34 3,06 3,18 2,8 3,17 3,03 2,69 3,08 3,13 3,14 2,95 3,13 2,31 2,37 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 0 1 2 3 4 5PO2 _PO3 PO4 PO7 AI3 AI5 DS1 DS3 DS6 DS9 DS11 DS13 ME1 ME4

Current Maturity Level Expected Maturity Level

(12)

ISSN 1693 – 2951 I Kadek Noppi Adi Jaya: Audit Manajemen Sumber Daya … [Halaman ini sengaja di kosongkan]