SURAT KEPUTUSAN
KEPALA LEMBAGA PENERBITAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP3M)
UNIVERSITAS NURUL JADID NOMOR NJ-T06/214/LP3M/12 TAHUN 2020
TENTANG
STANDAR BIAYA TATA KELOLA JURNAL ILMIAH ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS NURUL JADID
KEPALA LP3M UNIVERSITAS NURUL JADID
Menimbang:
a. Bahwa dalam rangka menuju jurnal yang terindeks di pengindeks internasional bereputasi dibutuhkan sistem manajemen dan pengelolaan jurnal yang mengacu pada instrumen-instrumen dan kriteria-kriteria yang disyaratkan oleh perangkat akreditasi jurnal internasional;
b. Bahwa dalam rangka mancapai target jurnal nasional terakreditasi dibutuhkan sistem manajemen dan pengelolaan jurnal yang mengacu pada instrumen-instrumen dan kriteria-kriteria yang disyaratkan oleh perangkat akreditasi jurnal nasional;
c. Bahwa untuk menghasilkan sistem manajemen dan pengelolaan jurnal yang sesuai dengan instrument dan kriteria internasional dan nasional, perlu diberikan insentif d. Bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a dan b di atas, perlu menetapkan Keputusan
Kepala Lembaga Penerbitan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP3M) Universitas Nurul Jadid tentang Insentif Tata Kelola Jurnal Ilmiah Universitas Nurul Jadid.
Mengingat:
a. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen;
b. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah;
c. Peraturan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 49/DIKTI/Kep 2011 tanggal 15 Juni 2011 tentang Pedoman Akreditasi Berkala Ilmiah;
d. Surat Edaran Dirjen DIKTI Nomor 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal;
e. Rencana Strategis Universitas Nurul Jadid Bidang Publikasi Karya Ilmiah Tahun 2018-2020;
f. Rencana Strategis Lembaga Penerbitan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP3M) Universitas Nurul Jadid Tahun 2018-2022.
YAYASAN NURUL JADI D PAITON
LEMBAGA PENERBITAN, PENELITIAN, &
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS NURUL JADID
PROBOLINGGO JAWA TIMUR
PP. Nurul Jadid Karanganyar Paiton Probolinggo 67291 0888-3077-077 e: lp3m@unuja.ac.id w: https://lp3m.unuja.ac.id
Memutuskan: Menetapkan:
Kesatu : KEPUTUSAN KEPALA LP3M UNIVERSITAS NURUL JADID TENTANG INSENTIF TATA KELOLA JURNAL ILMIAH UNIVERSITAS NURUL JADID
Kedua : Pemberian insentif tata kelola jurnal ilmiah di lingkungan Universitas Nurul Jadid menggunakan skema penghitungan dan tata cara pengajuan sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini.
Ketiga : Pembentukan Tim Asesor Internal untuk menjamin quality control terhadap manajemen jurnal ilmiah elektronik yang dijalankan oleh masing-masing pengelola.
Keempat : Jurnal ilmiah elektronik yang diberikan insentif adalah jurnal ilmiah yang memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1. Dikelola oleh lembaga, unit kerja, Prodi, atau Fakultas di lingkungan Universitas Nurul Jadid
2. Dikelola dengan manajemen full OJS (Open Journal System), mulai dari proses submitting, editing, reviewing, hingga publishing
3. Disetujui oleh Dekanat dan masuk dalam plotting jurnal ilmiah masing-masing Fakultas / Lembaga
4. Lolos uji verifikasi dari LP3M dan Tim Asesor Internal jurnal ilmiah elektronik Universitas Nurul Jadid
Kelima : Jumlah insentif tata kelola jurnal yang diberikan kepada masing-masing pengelola berdasarkan peringkat adalah sebagai berikut;
1. Jurnal Nasional Ber-ISSN:
a. Pengajuan ISSN Rp. 400.000,-/1 kali
b. Custom Thema Jurnal Rp. 400.000,-/1 kali c. Honor Editor Rp. 500.000,-/issue
d. Honor Reviewer Rp. 750.000,-/issue
e. Honor Layoter Rp. 500.000,-/issue f. Honor Penulis Rp. 1.000.000,-/issue g. Aktivasi DOI (Digital Object Identifier) Rp. 200.000,-/issue
h. Cetak jurnal Rp. 500.000,-/issue
2. Jurnal Nasional Terakreditasi Sinta 5, Sinta 6, dan DOAJ:
a. Custom Thema Jurnal Rp. 400.000,-/1 kali b. Honor Editor Rp. 800.000,-/issue c. Honor Reviewer Rp. 1.000.000,-/issue d. Honor Layouter Rp. 500.000,-/issue e. Honor Penulis Rp. 500.000,-/issue f. Aktivasi DOI (Digital Object Identifier) Rp. 200.000,-/issue
g. Cetak jurnal Rp. 500.000,-/issue
3. Jurnal Nasional Terakreditasi Sinta 3 dan Sinta 4:
a. Custom Thema Jurnal Rp. 400.000,-/1 kali b. Honor Editor Rp. 1.000.000,-/issue
c. Honor Reviewer Rp. 1.500.000,-/issue
d. Honor Layouter Rp. 500.000,-/issue e. Honor Penulis Rp. 500.000,-/issue f. Aktivasi DOI (Digital Object Identifier) Rp. 200.000,-/issue
g. Cetak jurnal Rp. 500.000,-/issue
4. Jurnal Nasional Terakreditasi Sinta 1 dan Sinta 2:
a. Custom Thema Jurnal Rp. 400.000,-/1 kali
c. Honor Reviewer Rp. 2.000.000,-/issue
d. Honor Layouter Rp. 500.000,-/issue
e. Honor Penulis Rp. 500.000,-/issue
f. Honor Terjemahan Artikel Rp. 3.500.000,-/issue g. Aktivasi DOI (Digital Object Identifier) Rp. 200.000,-/issue
h. Cetak jurnal Rp. 500.000,-/issue
Keenam : Pemberian insentif di atas berlaku ketentuan sebagai berikut:
1. Nominal insentif pada masing-masing manajemen jurnal didasarkan pada verifikasi yang dilakukan oleh Tim Asesor Internal atas kebutuhan pengelolaan jurnal ilmiah elektronik yang bersangkutan.
2. Nominal insentif sebagaimana dalam dictum 5 angka 1-4 merupakan nilai maksimal, sehingga jika biaya manajemen jurnal melebihi nilai maksimal menjadi tanggung jawab pengelola masing-masing.
Ketiga : LP3M Universitas Nurul Jadid sebagai Top Manajemen Jurnal di Lingkungan Universitas Nurul Jadid dapat mengajukan insentif pengelolaan jurnal untuk kegiatan:
1. Biaya Keanggotaan Crossref sebesar Rp. 500.000,-
2. Biaya Deposito Digital Object Identifier (DOI) sebesar Rp. 2.500.000,- Kelima : Ketentuan teknis yang mengatur mekanisme pemberian insentif publikasi
ilmiah ini akan diatur dalam Juknis khusus yang akan diterbitkan oleh LP3M UNUJA
Keenam : Biaya insentif tata kelola jurnal yang dikeluarkan sebagai akibat dari keputusan ini dibebankan kepada pagu masing-masing Fakultas dan Lembaga/Unit di lingkungan Universitas Nurul Jadid
Ketujuh : Keputusan ini mulai berlaku pada 1 Januari 2021.
Ditetapkan di Paiton
Pada tanggal 10 Desember 2020 Kepala LP3M,
Achmad Fawaid, M.A., M.A. NIDN. 2123098702
Lampiran 1 Nomor NJ-T06/214/LP3M/12.2020
PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF
TATA KELOLA JURNAL ILMIAH ELEKTRONIK
UNIVERSITAS NURUL JADIDTAHUN 2021
A. PERSYARATAN PENGAJUAN 1. Persyaratan Umum
a. Pengusul adalah Ketua Penyunting (Editor in Chief) pada jurnal yang dikelola b. Jurnal yang diusulkan sudah harus memiliki P-ISSN dan E-ISSN
c. Jurnal yang diusulkan sudah diterbitkan minimal 1 issue
d. Jurnal yang diusulkan sudah harus memenuhi standar dasar manajemen (tata kelola) jurnal elektronik
e. Jurnal yang diusulkan sudah melengkapi poin-point berikut:
1) Memiliki deskripsi yang jelas sesuai bidang jurnal masing-masing
2) Memiliki editorial team yang masing-masing dapat diakses rekam jejaknya dan disertai SK pengangkatan editorial team
3) Memiliki minimal 7 tim reviewer yang masing-masing dapat diakses rekam jejaknya dan disertai SK pengangkatan reviewer
4) Mencantumkan focus dan scope yang jelas dan sesuai dengan karakter masing-masing jurnal
5) Mencantumkan etika publikasi, frekuensi publikasi, proses review, author guideline, dan lain-lain sesuai kebutuhan jurnal
6) Memiliki template penulisan artikel jurnal 2. Persyaratan Khusus
a. Khusus jurnal nasional ISSN,(* maka jurnal dimaksud sudah harus:
1) Terindeks minimal Google Scholar
2) Theme jurnal telah dicustom dengan rapi 3) Memiliki Digital Object Identifier (DOI)
b. Khusus jurnal nasional terakreditasi Sinta 2 sampai Sinta 6, jurnal dimaksud sudah harus:
1) Terindeks Sinta, Google Scholar, Garuda, dan Moraref
2) Memiliki sertifikat akreditasi sinta sesuai dengan peringkat masing-masing jurnal 3) Terindeks DOAJ (khusus Sinta 2 hingga Sinta 4)
4) Theme jurnal telah dicustom dengan rapi 5) Memiliki Digital Object Identifier (DOI) B. PROSEDUR PENGAJUAN
1. Pengusul mempersiapkan semua persyaratan yang dibutuhkan
2. Pengusul mengirimkan link jurnal elektronik ke email lp3m.unuja@gmail.com atau melalui telegram ke 081216049842 (Ismail Marzuki)
3. LP3M UNUJA melakukan verifikasi dan pemeriksaan terhadap kelayakan persyaratan masing-masing jurnal elektronik yang diusulkan secara online
4. Terhadap tata kelola jurnal yang dinyatakan layak, LP3M akan mengeluarkan Surat Rekomendasi Penghargaan Insentif Tata Kelola Jurnal Elektronik untuk diteruskan kepada Bendahara UNUJA
5. Bendahara UNUJA memproses pengajuan insentif tersebut sesuai dengan pagu anggaran masing-masing Fakultas/Lembaga dan ketentuan yang berlaku
6. Pengusul menerima insentif sesuai dengan ketentuan yang berlaku
7. Bendahara UNUJA membuat laporan pengeluaran dan melaporkannya kepada Wakil Rektor II UNUJA.
Ditetapkan di Paiton
Pada tanggal 10 Desember 2020 Kepala LP3M,
Achmad Fawaid, M.A., M.A. NIDN. 2123098702
NOTE:
*) Untuk lembaga yang ingin membuat jurnal elektronik, LP3M Universitas Nurul Jadid menawarkan jasa paket pembuatan rumah jurnal elektronik dengan syarat seluruh persyaratan administratif, seperti editorial team, reviewers, focus and scope, deskripsi etika publikasi, template jurnal, author guideline, dan naskah minimal 5 artikel telah lengkap. Dengan biaya Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah), fasilitas yang didapatkan antara lain:
1. Custom thema jurnal
2. Registrasi P-ISSN dan E-ISSN 3. Aktivasi DOI
4. Indeksasi Google Scholar 5. Indeksasi ISSUE
6. Indeksasi Moraref 7. Indeksasi PKP
8. Layout cover (2 x revisi) 9. Layout pageheader (2 x revisi) 10. Layout naskah artikel
Waktu pengerjaan sekitar 2-3 minggu. Di atas fasilitas di atas (seperti, pendampingan teknis full-OJS, penerjemahan, proofreading, editing, reviewing, dan sejenisnya) akan dikenakan biaya tambahan.
KOP LEMBAGA PENGELOLA JURNAL ILMIAH ELEKTRONIK
(LEMBAGA / PROGRAM STUDI / FAKULTAS)
Nomor :
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pengajuan Insentif Jurnal Ilmiah Elektronik Kepada Yth.
Kepala LP3M UNUJA di-
Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berdasarkan SK Kepala LP3M Universitas Nurul Jadid Nomor NJ-T06/214/LP3M/12.2020 tentang Standar Biaya Tata Kelola Jurnal Elektronik, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini sebagai Editor in Chief pada jurnal ilmiah elektronik:
Nama jurnal : ... Volume/Nomor/Tahun : ... URL jurnal : ... Kelengkapan : (pastikan semuanya telah dilengkapi dan dichecklist)
P-ISSN Nomor E-ISSN Nomor
Terbit 1 issue (min. 5 artikel) SK Editorial Team
SK Tim Reviewer
Kelengkapan People (Contact, Editorial Team, Reviewers)
Kelengkapan Policies (Focus and Scope, Publication Ethics, Author Charges, dst.) Kelengkapan Submission (Author Guideline, Copyright Notice, dst.)
Template Artikel Jurnal Memiliki DOI
Terindeks Google Schoolar Terindeks Moraref
Terindeks SINTA (khusus Sinta 2-6)
Terindeks Garuda (khusus Sinta 2-6)
Terindeks DOAJ (khusus Sinta 2-4)
Bermaksud mengajukan insentif terhadap jurnal ilmiah elektronik yang dimaksud dengan ketentuan sebagaimana yang telah diatur oleh LP3M Universitas Nurul Jadid.
Demikian Surat Pengajuan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Paiton, _______________ Mengetahui,
Dekan, Editor in Chief,
______________________ ______________________
Nomor : NJ-T06/0341/A.03/LP3M/...
Lampiran : 1 (satu) berkas
Sifat : Penting Perihal : Kepada Yth. Bendahara UNUJA di- Tempat Assalamualaikum Wr. Wb.
Disampaikan dengan hormat, berdasarkan Surat Pengajuan dari Dekan Fakultas ... Nomor: ... pada Jurnal Ilmiah Elektronik sebagai berikut:
Nama jurnal : ...
Volume/Nomor/Tahun : ...
URL jurnal : ...
Setelah melalui proses verifikasi dan pemeriksaan terhadap indikator-indikator kelengkapan jurnal ilmiah elektronik, jurnal tersebut di atas masuk dalam kategori ... dan dinyatakan layak (eligible) untuk menerima insentif tata kelola jurnal ilmiah elektronik sebesar Rp ... (terbilang...) dengan transfer pada nomor rekening ... .
Dana insentif ini berasal dari pagu Fakultas tempat jurnal tersebut diterbitkan sesuai
dengan ketentuan dalam SK Kepala LP3M UNUJA Nomor NJ-T06/214/LP3M/12.2020.
Demikian Surat Rekomendasi ini ditulis, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Paiton, ... Mengetahui,
Kepala LP3M, Ketua Tim Asesor
Achmad Fawaid, M.A., M.A. __________________
NIDN. 2123098702 Ketua
YAYASAN NURUL JADI D PAITON
LEMBAGA PENERBITAN, PENELITIAN, &
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS NURUL JADID
PROBOLINGGO JAWA TIMUR
PP. Nurul Jadid Karanganyar Paiton Probolinggo 67291 0888-3077-077 e: lp3m@unuja.ac.id w: https://lp3m.unuja.ac.id
