Modul ke:
Fakultas
Program Studi
Distinctive Strategic
Management
Types of Strategic in Action
Dr. Adi Nurmahdi MBA
FEB
S2 Magister Manajemen
2
MANDATES : Apa yang harus dan harus tidak anda lakukan. STAKEHOLDERS : Pihak-pihak yang secara efektif
mempengaruhi dan dipengaruhi
VISI : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam kurun waktu tertentu
ISSU STRATEGIS : Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguh-sungguh penting.
TUJUAN STATEGIS : Alternatif program yang akan diupayakan untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam rangka mewujudkan visi organisasi.
STRATEGI : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang dan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa mendatang.
P E R E N CANAAN : Proses memutuskan bagaimana menempatkan strategistrategi kedalam praktek. RENCANA : Komitment untuk aksi
" MENGKONTRUKSI
" MENGADAPTASI
" MENGUBAH ORGANISASI
Æ SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI " MENGORGANISIR USAHA MANUSIA
SECARA EFEKTIF Æ STRUKTUR
TERSPESIALISASI Æ PADA LINGKUNGAN YANG CEPAT BERUBAH Æ MASIH
MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM
MELIPUTI:
" TUJUAN DAN SARANA
" STRUKTUR DAN PROSES
MELIPUTI:
" SUMBER PERUBAHAN YANG
BERASAL DARI LINGKUNGAN
" SUMBER PERUBAHAN YANG
BERASAL DARI SISTEM INTERNAL,
YAITU:
1. SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI
2. SUBSISTEM TEKNIS
3. SUBSISTEM STRUKTURAL
4. SUBSISTEM PSIKOSOSIAL
5. SUBSISTEM MANAJERIAL
(3) KOMPARATOR (1) KARAKTERISTIK/TUJUAN SASARAN/OUTPUT SISTEM OPERASI (TRANSFORMASI) (2) SENSOR (4) EFFECTOR
Saluran Pengukuran Saluran Pengawasan PROSESOR (PENGOLAH) OUTPUT INPUT KOMPARATOR TUJUAN (STANDAR) Putaran feedback
Proses analisis, perumusan dan
evaluasi strategi-strategi, dengan
TUJUAN UTAMA agar perusahaan
dapat melihat secara obyektif
kondisi-kondisi internal dan
eksternal sehingga perusahaan
dapat mengantisipasi perubahan
lingkungan eksternal
CHANDLER (1962) Strategi merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang, program tindaklanjut, serta prioritas alokasi
sumber daya
LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965)
Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan
bersaing. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada
ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER (1977) Strategi merupakan respon secara terus menerus maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat
mempengaruhi organisasi
PORTER (1985) Strategi adalah alat yang sangat penting untuk mencapai keunggulan bersaing
ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah kekuatan motivasi untuk stakeholders, debtholders, manajer,
karyawan, konsumen, komunitas, pemerintah, dan
sebagainya, yang baik secara langsung maupun tidak langsung menerima keuntungan atau biaya yang
ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh perusahaan
HAMEL DAN PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan
terus menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir
selalu dimulai dari “apa yang dapat terjadi”, bukan dimulai dari “apa yang terjadi”. Terjadinya kecepatan inovasi
pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.
Mengatahui Strategi Perusahaan Tentukan Tentukan Dan dan Evaluasi evaluasi lingkungan KEKUATAN PELUANG dan dan KELEMAHAN ANCAMAN
DIAGRAM PROSES ANALISIS
Analisis masalah yang perlu mendapat perhatian
Tentukan alternatif dan pilihan strategi Jelaskan Situasi Evaluasi Situasi Cari pemecahan masalah
STRATEGI MANAJEMEN meliputi strategi yang dapat dilakukan oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi secara makro misalnya: strategi pengembangan produk, strategi penerapan harga, strategi akuisi, strategi
pengembangan pasar, strategi mengenai keuangan dan sebagainya
STRATEGI INVESTASI merupakan kegiatan yang berorientasi pada investasi Æ apakah perusahaan ingin melakukan strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha
mengadakan penetrasi pasar, strategi bertahan, strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi divestasi, dan sebagainya
STRATEGI BISNIS disebut juga strategi bisnis secara fungsional karena berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi produksi atau
operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan strategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan
TAHAP 1 memahami situasi dan informasi yang ada
TAHAP 2 memahami permasalahan yang terjadi.
Baik masalah yang bersifat umum maupun spesifik
TAHAP 3 Menciptakan berbagai alternatif dan
memberikan berbagai alternatif pemecahan masalah
TAHAP 4 Evaluasi pilihan alternatif dan pilih
alternatif yang terbaik. Caranya dengan membahas sisi pro maupun kontra dan
memberikan bobot dan skor untuk masing-masing alternatif dan sebutkan
ORGANISASI membutuhkan tool/alat untuk
mengembangkan STRATEGI MANAJEMEN yang menjamin tercapainya kinerja
(performance) yang optimal kedepan ORGANISASI membutuhkan sebuah
KERANGKA KERJA (framework) dalam rangka:
Mengelola suatu PERUBAHAN kedepan
Mengelola situasi yang sangat KOMPLEK
Mengembangkan arah, tujuan dan PROGRAM STRATEGIS
Mengintegrasikan unsur BELAJAR BERSAMA kedalam proses perencanaan
/ Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas / Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan
mengarah pada tujuan
/ Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan
dengan baik diantara anggota
/ Rasa memiliki terhadap organisasi semakin
berkembang
/ \
/ Semakin efektif dalam mendayagunakan
sumberdaya yang ada
/ Memiliki kejelasan dalam menilai setiap
perkembangan/capaian
/ Komunikasi semakin intensif dan memudahkan
instrumen-/ Rumusan kesepakatan tentang mandatinstrumen-/maksud
utama organisasi
/ Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi / Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi / Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu
strategis yang akan menjadi fokus perhatian
organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin dicapai
/ Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis
dan program strategis) organisasi untuk mencapai tujuan akhir
/ Rumusan tentang rencana-rencana tindakan
Sebuah proses untuk
menentukan arah dan capaian
perkembangan organisasi
kedepan yang didasarkan atas
analisa (penilaian) keadaan masa
lalu dan sekarang
Analisa Stakeholders Analisa
Eksternal dan Internal
Penemuan isu strategis dan visioning Siapa kita Mengapa kita perlu exist Dimana kita sekarang Kemana kita ingin pergi Bagaimana kita dapat mencapainya Mandate/ aims statement Mision & velues statement Vision statement Strategic Issue & goal setting Strategy Formulation (objectives & programs Workplan
1. Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang akan memandu agar organisasi dapat
menentukan: apa yang harus dikerjakan ?; dan mengapa organisasi harus mengerjakannya ?
2. Fokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu mendasar dan pemecahannya yang menjadi
perhatian utama (concern) organisasi.
3. Lebih menekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan dalam (internal) organisasi
4. Lebih mendorong pengumpulan versi (usulan) yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan
PERSIAPAN
Analisa Kebutuhan
Membangun Komitmen
PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI
Analisa stakeholders
Perumusan mandat organisasi Perumusan MISI, VISI, Nilai
PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI
Analisa lingkungan eksternal Analisa lingkungan internal Perumusan issue strategis Penyusunan strategi
PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI
Rencana Kerja (Workplan)
Mungkin dilakukan Harus tidak dilakukan
Langkah 1
MANDAT/MAKSUD DASAR : Apa yang harus dilakukan atau harus tidak dilakukan
Harus Dilakukan
Pertanyaan Kunci:
Langkah 2
Kejelasan analisa ini dapat membantu memperjelas mandat
Pertanyaan diskusi:
1. Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi) terhadap organisasi?
2. Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat (inti), agak jauh, dan jauh?
3. Bagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lain
Apa kepentingan mereka ? Bagaimana menilai
keberhasilan organisasi ?
Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka ? dan ukuran-ukuran apa yang mereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi ?
Bagaimana Cara
Mempengaruhi ? Siapa yang akan
Mempengaruhi Organisasi ?
Stakeholders inti,
No. Stakeholder Kepentingan Ukuran Yang Digunakan
Langkah 3
Misi menggambarkan:
1. Pandangan dasar organisasi dimana segala sumberdaya dan gerak diorientasikan
2. Apa yang akan digarap oleh organisasi (mengapa organisasi perlu eksis ?)
3. Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja organisasi (siapa yang akan dilayani ?)
4. Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar.
Pertanyaan Diskusi:
1. Mengapa organisasi perlu eksis ? 2. Siapa yang akan dilayani ?
3. Pelayanan apa yang akan dilakukan ?
1. Dapat memberikan petunjuk (direction) 2. Ringkas/singkat dan bermakna
3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepada siapapun
4. Mengandung motivasi dan membantu orang lain sepat memahami tujuan dasar organisasi 5. Mengidentifikasikan pada tujuan utama
organisasi
6. Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi
Langkah 4
Pengertian:
1. Mimpi organisasi dapat dipenuhi (diaadakan), bukan fantasi;
2. Gambaran keberhasilan ideal bagaimana organisasi akan diarahkan untuk tahun-tahun mendatang;
4. Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-nilai yang diyakini;
5. Mimpi keberhasilan mengarah langsung pada tujuan dasar organisasi;
6. Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan dan keikhlasan.
Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif: 1. Mengilhami kerja-kerja organisasi;
2. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan
3. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja; 4. Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan
dan tidak akan dilakukan organisasi;
5. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar;
6. Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang;
7. Rumusan singkat, tegas, dan lugas; 8. Mudah dipahami siapapun.
Pertanyaan Diskusi:
1. Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi dalam waktu 3-5 tahun mendatang ?
2. Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak diwujudkan itu dibanding dengan yang lain ?
_______________ 28 Langkah 5 Dampak positif/peluang emas Dampak negatif/ancaman serius Aktor-aktor kunci yang berpengaruh Akar penyebab yang mempengaruhi isu/masalah utama Isu/masalah utama dan kecenderungan nya
Pertanyaan Diskusi:
1. Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi masalah dasar ?
2. Apakah akar penyebabnya ? termasuk kebijakan-kebijakan yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang mempengaruhinya ?
3. Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut ?
4. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk
mengatasi masalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional dan internasional ? Siapakah pelaku-pelakunya ?
5. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?
6. Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?
7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampak negatif) dapat diatasi ?
LEMBAR ANALISA
ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI
Isu Masalah dan Kecende-rungannya Akar Penye-babnya Pelaku Yang Ber-pengaruh Ancaman yang ditimbul-kan Peng-alaman yang berguna Peluang yang dapat dimanfaat kan
Kekuatan Utama Kelemahan Dasar Langkah 6 Hasil dan Dampak Kebijakan dan Strategi Sumberdaya Organisasi Yang dapat Dilakukan Dengan baik
Pertanyaan kunci:
1. Bagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi dan penilaian)
2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat
mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja,
pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb). (deskripsi dan penilaian)
3. Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya
tersebut? (deskripsi dan penilaian)
4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ? 5. Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?
LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN
LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI
Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)
Kinerja (Hasil dan Dampak) Uraian Sumber daya Kebijakan yang Dilakukan Kekuatan Utama Kelemahan Dasar
Langkah 7
Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan untuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepan
Isu Strategis
Goal/Tujuan
Strategis Indikator
Apa pilihan
Kebijakan dasar
Kondisi yang harus ada dan sungguh penting
Bisa tidak kita melakukan ?
Apa fokus utama yang akan dituju
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external dan internal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang ? 2. Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan
kebijakan ?
3. Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan kebijakan ?
Yang harus diperhatikan:
1. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif yang luas bila dilakukan ? Demikian sebaliknya.
2. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi
landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasa-masa mendatang ?
3. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringan kerja)
sehingga organisasi benarbenar mampu melakukannya ?
(Dibuat sejumlah Isu Strategis)
Isu Strategis I
Langkah 8
1. Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan
darimana tindakan harus dimulai untuk mencapai perkembangan dimasa datang.
2. Berisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan dicapai, program yang dilakukan untuk mencapai tujuan
Tujuan Spesifik Hasil yang Diharapkan Program yang akan Dilakukan Goal Strategi 3 Strategi 2 Strategi 1 Strategi 4 Strategi 5
(Dibuat merujuk Isu Strategis)
Tujuan Spesifik I
Hasil konkrit yang
Diharapkan
Bentuk Kegiatan
(Program)
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah tujuan-tujuan specifik yang harus ditetapkan untuk mengantarkan
tercapainya tujuan strategis (goal) ? 2. Apakah hasil konkrit yang diharapkan
dari masing-masing tujuan tersebut yang menggambarkan terciptanya kondisi
baru ?
3. Apakah bentuk kegiatan (program) yang harus dilakukan ?
Setiap pilihan strategi harus menunjukkan kerangka logis dan mengarah pada
pencapaian goal, visi, misi dan tujuan dasar organisasi
Langkah 9 (Work Plan) Rencana Kerja Rencana Anggaran dan Pembeayaan Berapa ? Dari mana ? Apa, output kapan, siapa, pembuktian, asumsinya ? Ingat: Spesific, Measurable Achievable Realistic Timebond
(Work Plan) Tahun ...
Tujuan Kegiatan
Indi-kator Hasil
Waktu Beaya Penang. Jawab Sumber Pembukti-an Asumsi Kritis
