BUKU PANDUAN MODUL CDPT (USER PEMASOK)

(1)

BUKU PANDUAN

MODUL CDPT

(USER PEMASOK)

PT . PLN (PERSERO)

2016

(2)

Support by : PT Indonesia Comnets Plus 1

KATA PENGANTAR

Buku ini berisi tentang Tata cara Penggunaan Aplikasi BatuBara Online modul CDPT

(Calon Daftar Penyedia Terseleksi) bagi User Pemasok. Dengan adanya buku ini diharapkan

dapat mempermudah user dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi.

Manfaat dari modul CDPT ini adalah :

1. Mempermudah proses bisnis batubara di PT. PLN (Persero) terkait dengan proses

perencanaan pengadaan batubara ke PLTU.

2. Melakukan pengumpulan data calon pemasok yang nantinya akan diseleksi untuk menjadi

Daftar Penyedia Terseleksi (DPT).

3. Melaksanakan pemilihan kriteria pemasok secara lebih sistematis.

Buku Panduan ini diterbitkan untuk dapat dipakai sebagai pedoman awal user

(pengguna). Hal ini akan terus diperbarui untuk kesempurnaan aplikasi.

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... 1

DAFTAR ISI ... 2

1. REGISTRASI USER ... 3

2. USER LOGIN ... 4

2.1 LOGIN APLIKASI ... 4

2.2 MENU APLIKASI... 5

2.3 LOG OUT APLIKASI ... 5

3. ADMINISTRASI CDPT ... 6

3.1 PROFILE PERUSAHAAN... 6

3.2 UPLOAD DOKUMEN ADMINISTRASI ... 8

3.3 UPLOAD DOKUMEN LEGAL ... 10

3.4 UPLOAD DOKUMEN TEKNIS ... 12

3.5 UPLOAD DOKUMEN KEUANGAN ... 13

4. ACCOUNT SETTING ... 14

4.1 ACCOUNT PROFILE ... 14

(4)

1. REGISTRASI USER

Setiap User yang akan melakukan Login harus melakukan registrasi terlebih dahulu.

Langkah ini dimaksudkan supaya User mempunyai akses untuk masuk ke dalam aplikasi.

Langkah-langkah dalam melakukan registrasi adalah sebagai berikut :

Gambar 1.1 Entri Registrasi User

a.

Akses aplikasi melalui link https://live.iconpln.co.id/dpt Kemudian klik tombol

Register.

b.

Entri Username.

c.

Entri Password.

d.

Entri Konfirmasi Password

e.

Entri Nama Perusahaan.

f.

Entri Alamat Perusahaan.

g.

Pilih lokasi Provinsi dari kantor pusat

h.

Entri Nama Pimpinan Perusahaan.

i.

Entri Email PIC yang akan digunakan untuk korespondensi.

j.

Entri No Telepon.

k.

Entri no IUP.

l.

Entri Masa Berlaku IUP.

m.

Entri no sertifikat CNC.

n.

Pilih Provinsi Tambang.

o.

Pilih Kabupaten dari lokasi Tambang.

p.

Entri Luas Tambang.

q.

Entri Jumlah HA Cadangan Tambang (Resource).

r.

Entri Kapasitas produksi

Per Tahun

.

(5)

Gambar 1.2 Verifikasi Email

Gambar 1.3 Account Valid

t.

Kode Captcha yang harus di entri pada point S.

u.

Lalu klik Register, untuk

menyimpan data.

v.

Setelah proses Registrasi

selesai dilakukan, maka User akan menerima Email Verifikasi untuk mengaktifkan akun user

.

w.

Jika proses verifikasi berhasil dilakukan, User akan menerima informasi bahwa Akun tersebut valid dan Username sudah bisa digunakan.

2. USER LOGIN

2.1 LOGIN APLIKASI

Untuk masuk ke dalam aplikasi, hal pertama yang

harus dilakukan adalah Login. Langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut :

Gambar 2.1 Tampilan Login Aplikasi

a. Entri Username. b. Entri Password.

c. Klik Login untuk membuka aplikasi.

(6)

2.2 MENU APLIKASI

Gambar dibawah ini adalah tree menu module Pemasok. Langkah-langkah dibawah

akan mengacu pada tree menu seperti gambar dibawah.

Gambar 2.2 Tampilan Menu Aplikasi

2.3 LOGOUT APLIKASI

Untuk keluar dari aplikasi BBO ini anda diwajibkan untuk Logout atau keluar aplikasi,

caranya adalah sebagai berikut ini :

a. User dapat keluar aplikasi dengan cara klik button Logout pada pojok kanan atas.

b. Klik Yes pada pop-up yang muncul setelah button Logout diklik.

(7)

3. ADMINISTRASI CDPT

3.1 PROFILE PERUSAHAAN

Untuk

melengkapi

profile

perusahaan

sebelumnya maka perlu dilakukan entri data profile

perusahaan. Langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut :

a. Pilih menu Administrasi

DCPT  Profile Perusahaan. Atau bisa juga

melalui Dashboard.

Lengkapi Profile Perusahaan : b. Entri Nama Perusahaan. c. Entri Alamat Perusahaan. d. Pilih Provinsi.

e. Entri Nama Pimpinan Perusahaan.

f. Entri Email Address. g. Entri No. Telepon. h. Entri No IUP.

i. Entri Masa Berlaku IUP. j. Entri no Sertifikat CNC. k. Pilih Provinsi Tambang. l. Pilih Kabupaten Tambang. m. Entri Luas Tambang.

n. Entri Cadangan Tambang (Resource).

o. Entri Kapasitas Produksi per tahun.

(8)

Tipikal Batubara Berdasarkan Gross As Receive (GAR) :

a. Klik Add Row, untuk menambah jenis tipikal. b. Jika ingin menghapus baris

tipikal yang tidak sesuai, beri tanda centang pada baris tersebut lalu klik Delete

Row.

c. Entri Kalori (Kcal/Kg, ar). d. Entri Ash (%, ar).

e. Entri TM (%, ar). f. Entri Sulfur (%, ar). g. Entri HGI (%, ar). h. Klik Simpan.

Titik Koordinat Tambang : a. Entri Latitude.

b. Entri Longitude. Informasi Jetty : a. Entri Latitude. b. Entri Longitude.

c. Entri Kapasitas Loading / Muat.

d. Pilih Status kepemilikan. e. Lalu klik Submit untuk

menyimpan keseluruhan data.

(9)

3.2 UPLOAD DOKUMEN ADMINISTRASI

Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian

administrasi secara lengkap. Langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut :

Gambar 3.2 Upload Dokumen Administrasi

DCPT  Upload Dokumen Administrasi.

Dokumen-dokumen yang diupload harus dalam bentuk file

Portable Document Format

(pdf) dan maksimal ukurannya adalah 2 MB.

b. Upload Dokumen Surat Kuasa.

c. Upload Surat permohonan bernomor, bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Direksi.

d. Upload Surat pernyataan bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Direksi, yang berisi daftar susunan pengurus perusahaan terbaru sesuai dengan anggaran dasar perusahaan yang sudah dilaporkan kepada Menteri Hukum dan HAM, dilampirkan bukti tanda terima tersebut dan surat pernyataan yang berisi struktur organisasi.

e. Upload Surat pernyataan bermaterai cukup yang berisi

(10)

daftar susunan pemilik modal yang terakhir sesuai dengan anggaran dasar perusahaan yang disetujui Menteri Hukum dan HAM, bertanggal dan ditandatangani oleh Direksi dilampirkan bukti persetujuan tersebut.

f. Upload photo Direksi dan Dewan Komisaris Perusahaan Ukuran 4x6 Terbaru.

g. Upload referensi bank pada bulan dan tahun yang berjalan.

h. Upload copy KTP/Passport Direksi dan Dewan Komisaris yang masih berlaku, dan bagi WNA melampirkan copy Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS).

i. Upload dokumen sertifikat Clear and Clean.

j. Upload dokumen Ijin Usaha Pertambangan.

(11)

3.3 UPLOAD DOKUMEN LEGAL

Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian

Legal secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut :

Gambar 3.3 Upload Dokumen Legal

DCPT  Upload Dokumen Legal.

b. Upload Lahan PKP2B/IUP atas nama perseroan tidak dalam sengketa lahan dengan pihak lain.

c. Upload Surat pernyataan dari masing-masing Direksi bahwa tidak berstatus PNS/TNI/Polri.

d. Upload Surat pernyataan yang bernomor, bertanggal, bermaterai cukup, dan ditandatangani oleh Perwakilan Perusahaan (Direksi dan/atau Dewan Direksi) tentang daftar kantor pusat, cabang, dan perwakilan perusahaan terakhir beserta alamatnya masing-masing.

(12)

keterangan domisili kantor pusat.

f. Upload Copy Akta Pendirian Perusahaan, perubahan anggaran dasar yang terkait penyesuaian dengan Undang-undang No. 40 Tahun 2007 , perubahan komposisi kepemilikan saham, susunan pengurus (Direksi dan/atau Komisaris) yang terakhir dan dilampir copy surat persetujuan atau copy tanda penerimaan laporan perubahan anggaran dasar dari Menteri Hukum dan HAM.

g. Upload Copy Akta Notaris yang membuktikan bahwa kepemilikan saham pada PKP2B/IUP yang diajukan minimal sebesar 51% (mayoritas).

h. Upload Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku.

(13)

3.4 UPLOAD DOKUMEN TEKNIS

Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian

Teknis secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut :

Gambar 3.4 Upload Dokumen Teknis

DCPT  Upload Dokumen Teknis.

b. Upload Gambaran umum perusahaan dan wilayah konsensi.

c. Upload Aktivitas eksplorasi, jumlah sumber daya dan cadangan pada wilayah konsensi.

d. Upload Aktivitas penambangan, kesiapan lahan dan infrastruktur pendukung.

e. Upload Spesifikasi batubara dan cadangan batubara. f. Upload Curiculum vitae

Kepala Teknik Tambang (KTT).

g.

Upload Surat keterangan

telah menyampaikan dokumen rencana penutupan tambang.

(14)

3.5 UPLOAD DOKUMEN KEUANGAN

Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian

Keuangan secara lengkap. Langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut :

Gambar 3.5 Upload Dokumen Keuangan

3.6 PERSETUJUAN DAN KIRIM DOKUMEN

Form ini bertujuan sebagai dasar persetujuan dari Pemasok bahwa dokumen yang dikirim benar adanya. Jika pemasok belum centang tanda Setuju dan klik tombol

Kirim maka dokumen yang sudah diupload belum bisa

dilihat dan dibaca oleh petugas PLN.

Gambar 3.6 Persetujuan dan Kirim Dokumen

DCPT  Upload Dokumen Keuangan.

b. Upload Sertifikat dari PT Dun dan Bradstreet (D dan B) Indonesia dengan rating minimum 3A3 (Financial Strength 3A dan Risk Indicator 3).

DCPT  Persetujuan & Kirim Dokumen

b. Baca keterangan yang ada dan centang tanda Setuju jika menyetujuinya, kemudian klik tombol Kirim. Jika pemasok telah klik tombol Kirim baru user petugas PLN bisa melihat dan membaca dokumen yang diupload oleh pemasok.

(15)