BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BPS
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014
Nomor: 05/POKJA.PK/ULP.BPS.KMT/V/2014
Pada Hari ini Jumat Tanggal Dua Bulan Mei Tahun Dua ribu empat belas, kami
yang bertandatangan di bawah ini:
1. Peserta Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Penyedia Pekerjaan Konstruksi BADAN PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 yang diwakili oleh wakil peserta pelelangan;
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan BADAN PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014,
dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014 dengan sumber dana APBN Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan mulai pukul 09.00 sampai 13.30 WITA.
II. Tempat
Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.
III. Peserta Rapat
BADAN PUSAT STATISTIK
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2014
Alamat:
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir terlampir.
IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:
1. Peserta pelelangan umum yang hadir telah memilih wakil peserta pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini, yaitu masing-masing:
a. YOSEFUS SUSANTO WAJU, jabatan KUASA DIREKTUR; BERTINDAK UNTUK DAN ATAS CV. MITRA BERSAMA ABADI;
b. KRISTOFORUS A. CHARLES CESAS, jabatan KEPALA PERWAKILAN; BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. DIAN JAYA.
2. Setiap penawar wajib mencantumkan nomor dan tanggal Surat Keterangan Fiskal (SKF) Pajak Tahun 2014 dari Kantor Pelayanan Pajak setempat ke dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan benar sesuai data sebenarnya;
3. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk Dalam Daftar Hitam. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum Dokumen Pengadaan;
4. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum Dokumen Pengadaan
5. Metode Pelelangan Umum yang digunakan adalah pelelangan umum dengan pascakualifikasi;
6. Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu batas akhir pemasukan dokumen penawaran kemudian POKJA ULP memasukkannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran yang digunakan adalah metode satu sampul;
7. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran, meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendumnya;
8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam dokumen pangadaan;
11. Jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:
a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan;
b. Berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, kontrak yang digunakan adalah Kontrak Tahun Tunggal;
c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Pengadaan Tunggal.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan penyesuaian harga dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan pekerjaan TA. 2014;
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: diterapkan sesuai ketentuan dan kondisi ril yang dihadapi;
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sebagai berikut:
a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety ship) dan unconditional; atau
2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat),
dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan.
b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan.
15. Seluruh proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi penyedia Pekerjaan Konstruksi ini dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. Jika ada bagian proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;
16. Selama proses pelelangan umum ini, yang menjadi patokan waktu adalah jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014;
klarifikasi/konfirmasi penawaran (jika diperlukan) atau pembuktian/verifikasi kualifikasi (jika penawaran peserta dimaksud lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi). Ketidakhadiran peserta yang diundang atau diberitahu secara tertulis tersebut menjadi resiko dan tanggung jawab peserta yang bersangkutan;
18. Jaminan sanggahan banding dari bank bagi peserta pelelangan umum yang menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR);
19. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya yang disampaikan kepada setiap peserta yang hadir pada saat pembukaan penawaran sekurang-kurangnya ditandatangani oleh wakil/saksi peserta dan ketua POKJA ULP. Ketentuan pembukaan penawaran mengikuti ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
20. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini.
21. Setiap calon/peserta peserta pelelangan umum ini wajib mengunduh dokumen pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta Addendumnya melalui LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR kecuali BOQ dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat calon/peserta pelelangan umum memasukkan dokumen penawaran tetapi tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan umum yang terdaftar dan telah mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di sekretariat ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan gugur dan dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu tindakan penipuan;
22. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada Pokja ULP di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan;
24. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi (bagi peserta yang penawarannya lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong. Tidak ada kontak melalui media telpon atau handphone/HP untuk hal ini;
25. Jika diperlukan, Pokja ULP akan melakukan pembuktian terhadap peralatan atau personil inti atau hal lain yang tercantum pada Formulir Isian Kualifikasi peserta Pelelangan Umum;
26. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan tertentu saja, termasuk Dokumen Penawaran Teknis, sedangkan rincian dokumen penawaran teknis tidak dimuat. Selengkapnya dapat dibaca pada check list yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran sesuai jadwalnya;
27. Nama paket pekerjaan yang harus diisi pada Surat Penawaran dan Lampirannya harus sesuai dengan nama paket pekerjaan yang tercantum pada BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 05/POKJA-PK/ULP.BPS.KMT/V/2014 tanggal 2 MEI 2014;
28. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan umum yang dinyatakan tidak menang dalam pelelangan umum ini dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan di Sekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 oleh peserta yang bersangkutan (pimpinan badan usaha) atau oleh pihak lain yang ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan surat tugas dari pimpinan badan usaha yang bersangkutan;
29. Bagi calon/peserta pelelangan umum yang berminat mengikuti pemilihan penyedia Pekerjaan Konstruksi ini wajib membuat Metode Pelaksanaan Pekerjaan yang benar-benar menggambarkan penguasaan penawar terhadap proses pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan. Metode Pelaksanaan Pekerjaan tidak boleh dibuat seadanya atau dengan kata lain ASAL ADA dalam dokumen penawaran. Untuk itu peninjauan lapangan sangat dibutuhkan dalam hal ini agar Metode Pelaksanaan Pekerjaan benar-benar ril;
30. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP, wajib dibuat sendiri oleh penawar, dengan ketentuan substansinya benar dan dapat dipertanggungjawabkan;
perjanjian/keterangan sewa peralatan dari pihak lain (bagi yang melakukannya) wajib dimasukkan ke dalam dokumen penawaran;
32. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau addendumnya (jika ada);
33. Pelaksana pekerjaan wajib menjaga utilitas masyarakat serta menjamin agar utilitas dimaksud tetap berfungsi dengan baik. Jika mengalami kerusakan akibat kelalaian pelaksana pekerjaan maka perbaikannya menjadi tanggung jawab kontraktor bersangkutan;
34. Jika dibutuhkan, Pokja ULP dapat melakukan uji fungsi alat utama yang diusulkan penawar dalam dokumen penawarannya;
35. Sekretariat Pokja ULP BADAN PUSAT STATISTIK Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 dapat saja berpindah ke Aula Kantor Bupati Manggarai Timur atau tempat lain terutama saat pemasukan dan pembukaan penawaran, jika sekretariat lama tidak cukup nyaman bagi peserta pelelangan dan Pokja ULP;
36. Pokja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur pada saat berlangsungnya acara Pemberian Penjelasan di secretariat Pokja ULP, telah menjelaskan secara rinci dan transparan terhadap psesrta lelang tentang Cara Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dan Perhitungan Nilai Teknis sesuai
ketentuan Dokumen Pengadaan Nomor
02/POKJA.PK/ULP.BPS.KMT/IV/2014 tanggal 25 April 2014. Dan Pokja ULP juga telah membagikan formulir-formulir terkait Perhitungan TKDN dan Perhitungan Nilai Teknis.
37. Pada acara pemberian penjelasan dokumen pengadaan, satu orang peserta pelelangan umum telah menyampaikan pertanyaan tertulis kepada Pokja ULP. Pertanyaan peserta dan jawaban Pokja ULP sebagai berikut:
a. Nama penanya KRISTOFORUS CHARLES CESAS Bertindak untuk dan atas
nama
CV. DIAN JAYA
Jabatan KEPALA PERWAKILAN
Alamat -
Pertanyaan PROSES KEUANGAN BAGI PEMENANG PELELANGAN DILAKUKAN PADA BANK APA?
SETELAH DOKUMEN PENGADAAN NOMOR 02/POKJA.PK/BPS.KMT/IV/2014
TANGGAL 25 APRIL 2014 DITELITI KEMBALI, TERNYATA TERDAPAT BEBERAPA
KETENTUAN YANG MENGALAMI PERUBAHAN. PERUBAHAN TERSEBUT
TERCANTUM PADA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN BERIKUT YANG
MERUPAKAN BAGIAN TAK TERPISAHKAN DARI BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN INI.
[KOP PERUSAHAAN]
SURAT PERNYATAAN
TIDAK PAILIT, TIDAK SEDANG DALAM PENGAWASAN PENGADILAN, DAN KEGIATAN USAHANYA TIDAK SEDANG DIHENTIKAN
Nomor:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………. [nama wakil sah badan usaha] Jabatan : ………
No. Identitas : ……… [diisi no. NIK pada KTP/no. SIM/identitas lainnya]
Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV/Firma/Koperasi……… [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Alamat :
No. telpn :
E-mail :
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
CV./PT. …… (cantumkan nama perusahaan peserta pelelangan) … dan
manajemennya Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan CV./PT. ….. (cantumkan nama perusahaan peserta pelelangan)…. tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana di mana pun sampai saat ini.
Jika pengakuan atau pernyataan ini bertentangan dengan kenyataan yang sebenarnya maka: saya, selaku pimpinan CV./PT. …… , badan usaha yaitu CV./PT. …… serta manajemennya dimasukkan dalam daftar hitam.
Demikian pengakuan/pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…, … … 20…
Yang Membuat Pernyataan:
CV./PT. ………..
tanda tangan dan cap
…… (cantumkan nama jelas) …..
[KOP PERUSAHAAN]
SURAT PERNYATAAN TIDAK SEDANG MASUK DALAM DAFTAR HITAM
Nomor:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………. [nama wakil sah badan usaha] Jabatan : ………
No. Identitas : ……… [diisi no. NIK pada KTP/no. SIM/identitas lainnya]
Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV/Firma/Koperasi……… [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Alamat :
No. telpn :
E-mail :
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
salah satu dan/atau semua pengurus CV./PT. …… (cantumkan nama perusahaan peserta pelelangan) … CV./PT. ….. (cantumkan nama perusahaan peserta pelelangan)…. tidak sedang masuk dalam daftar hitam di mana pun sampai saat ini.
Jika pengakuan atau pernyataan ini bertentangan dengan kenyataan yang sebenarnya maka: saya, selaku pimpinan CV./PT. …… , badan usaha yaitu CV./PT. …… serta manajemennya dimasukkan dalam daftar hitam.
Demikian pengakuan/pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…, … … 20…
Yang Membuat Pernyataan:
CV./PT. ………..
tanda tangan dan cap
…… (cantumkan nama jelas) …..
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dan Addendum Dokumen
Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Borong, 2 MEI 2014
1. Wakil Peserta Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi:
a). CV. MITRA BERSAMA ABADI b). CV. DIAN JAYA
ttd & cap ttd & cap
YOSEFUS SUSANTO WAJU KRISTOFORUS A. CH. CESAS Kuasa Direktur Kepala Perwakilan
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1 KASMIR GON, ST, MT Ketua Pokja ttd.
2 ROSARIO FLAVINUS, ST Sekretaris/Anggota Pokja
ttd.
3 Drs. LAURENSIUS LONI Anggota Pokja
ttd.
4 FRANSISKUS CONY GABUR, SH, M.Hum
Anggota Pokja
ttd.
5 FLORENSTINUS S. DARUNG, A.Md
Anggota Pokja
salinan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya.
Borong, 2 Mei 2014
Sekretaris POKJA ULP
BPS Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014
ttd.
ROSARIO FLAVINUS, ST
