BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEMILIHAN PENYEDIA PEKERJAAN KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN JALAN WOKO PAU-NELONG-BAMO
KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014
Nomor: 06/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014
Pada Hari ini Jumat Tanggal Enam belas Mei Tahun Dua ribu empat belas, kami
yang bertandatangan di bawah ini:
1. Peserta Pelelangan Tahun Anggaran 2014 yang diwakili oleh wakil peserta pelelangan;
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 (APBN),
dengan ini menyatakan telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Dalam Rangka Pelelangan Pekerjaan PEMBANGUNAN JALAN WOKO PAU-NELONG-BAMO DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN MANGGARAI TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014 dengan sumber dana APBN Tahun Anggaran 2014, dengan hasil sebagai berikut:
I. Waktu
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud dilaksanakan mulai pukul 09.55 sampai 11.34 WITA.
II. Tempat
Rapat dimaksud dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong.
III. Peserta Rapat
PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
DINAS PEKEKRJAAN UMUM
KELOMPOK KERJA PEKERJAAN KONSTRUKSI UNIT LAYANAN PENGADAAN DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN MANGGARAI TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2014
Alamat:
Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dimaksud diikuti oleh peserta sebagaimana terbaca pada daftar hadir terlampir.
IV. Hasil Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendumnya:
1. Peserta pelelangan yang hadir telah memilih wakil peserta pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini, yaitu:
1). MARSELINUS DJUNEDI, jabatan DIREKTUR;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. WELA PEMBE;
2). BONAVENTURA PANGGUNG, jabatan STAF;
BERTINDAK UNTUK DAN ATAS NAMA CV. PUSPITA.
2. Setiap penawar wajib mencantumkan nomor dan tanggal Surat Keterangan Fiskal (SKF) Pajak Tahun 2014 dari Kantor Pelayanan Pajak setempat ke dalam Formulir Isian Kualifikasi dengan benar sesuai data sebenarnya;
3. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk Dalam Daftar Hitam. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum Dokumen Pengadaan;
4. Setiap penawar wajib membuat, menandatangani dan memasukkan ke dalam dokumen penawarannya Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak
Sedang Dihentikan. Format surat pernyataan terdapat pada Addendum
Dokumen Pengadaan
5. Metode Pelelangan yang digunakan adalah pelelangan umum dengan pascakualifikasi;
6. Cara penyampaian Dokumen Penawaran dengan menggunakan cara langsung, yaitu setiap penawar yang berminat langsung menyerahkan dokumen penawarannya kepada POKJA ULP pada waktu batas akhir pemasukan dokumen penawaran kemudian POKJA ULP memasukkannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Sedangkan metode pemasukan penawaran yang digunakan adalah metode satu sampul;
7. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran, meliputi dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendumnya;
8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada waktu dan tempat sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
9. Metode evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur dengan ambang batas nilai teknis sebesar : 65,00 (enam puluh lima koma nol);
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran sebagaimana tercantum dalam dokumen pangadaan;
11. Jenis kontrak yang akan digunakan meliputi:
a. Berdasarkan cara pembayaran, jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan;
c. Berdasarkan sumber pendanaan, jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Pengadaan Tunggal.
12. Ketentuan tentang penyesuaian harga: tidak diberlakukan ketentuan penyesuaian harga dalam pelaksanaan, penyelesaian dan pemeliharaan pekerjaan TA. 2014;
13. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil: diterapkan sesuai ketentuan dan kondisi ril yang dihadapi;
14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan, sebagai berikut:
a. Jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh:
1) Lembaga Asuransi yang memiliki program asuransi kerugian (surety ship) dan unconditional; atau
2) Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat),
dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan.
b. Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan diterbitkan oleh Bank umum pemerintah atau swasta (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), dengan besaran dan masa berlaku sesuai ketentuan dokumen pengadaan.
15. Seluruh proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi penyedia Pekerjaan Konstruksi ini dilaksanakan di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong. Jika ada bagian proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilaksanakan di luar sekretariat dimaksud di atas, maka hal tersebut diberitahukan secara tertulis;
16. Selama proses pelelangan umum ini, yang menjadi patokan waktu adalah jam dinding yang ada pada Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014;
17. Selama proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini berlangsung, TIDAK ADA KONTAK PERSON ANTARA POKJA ULP DENGAN PESERTA PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI MELALUI TELPON ATAU HANDPHONE (HP). Pemberitahuan atau undangan kepada peserta pelelangan umum dengan pascakualifikasi dilakukan secara tertulis. Pemberitahuan atau undangan dimaksud meliputi kegiatan antara lain: klarifikasi/konfirmasi penawaran (jika diperlukan) atau pembuktian/verifikasi kualifikasi (jika penawaran peserta dimaksud lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi). Ketidakhadiran peserta yang diundang atau diberitahu secara tertulis tersebut menjadi resiko dan tanggung jawab peserta yang bersangkutan;
18. Jaminan sanggahan banding dari bank bagi peserta pelelangan umum yang menyampaikan sanggahan banding harus diterbitkan oleh bank umum pemerintah atau swasta (kecuali bank perkreditan rakyat/BPR); 19. Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran dan lampirannya
20. Bagi badan usaha yang telah dinyatakan masuk dalam daftar hitam baik pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Manggarai Timur atau pada SKPD lain maupun secara nasional tidak diperkenankan untuk mengikuti proses pelelangan umum dengan pascakualifikasi ini.
21. Setiap calon/peserta peserta pelelangan ini wajib mengunduh dokumen pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) serta Addendumnya melalui LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR kecuali BOQ dan lampiran lainnya wajib diambil dalam bentuk cetakan di sekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur, Lehong-Borong sesuai jadwalnya. Jika terdapat calon/peserta pelelangan umum memasukkan dokumen penawaran tetapi tidak tercatat sebagai calon/peserta pelelangan yang terdaftar dan telah mengambil BOQ dan lampiran dokumen pengadaan lainnya di sekretariat ULP sesuai jadwalnya maka badan usaha dimaksud dinyatakan gugur dan dimasukkan dalam daftar hitam karena telah melakukan suatu tindakan penipuan;
22. Jika terdapat bagian dokumen yang tercantum pada LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada Pokja ULP di Sekretariat setiap hari jam kerja sesuai jadwal. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan;
23. Jika terdapat BOQ atau bagian BOQ atau lampiran dokumen pengadaan lainnya tidak lengkap atau tidak jelas maka peserta yang berminat mengikuti pelelangan ini wajib menyampaikannya (secara lisan atau tertulis) kepada Pokja ULP DI SEKRETARIAT POKJA ULP setiap hari jam kerja sesuai jadwal untuk memperoleh pengganti bagian dokumen yang tidak lengkap atau tidak jelas tersebut. Kelalaian terhadap hal ini menjadi resiko dan tanggung jawab peserta bersangkutan.
24. Jadwal klarifikasi penawaran (bagi peserta yang perlu dilakukan klarifikasi penawarannya) dan jadwal pembuktian/verifikasi kualifikasi (bagi peserta yang penawarannya lolos sampai ke tahap pembuktian/verifikasi kualifikasi) akan dimuat atau diupload pada LPSE KABUPATEN MANGGARAI TIMUR dan ditempelkan pada papan pengumuman yang ada di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 di Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di Lehong-Borong. Tidak ada kontak melalui media telpon atau handphone/HP untuk hal ini;
25. Jika diperlukan, Pokja ULP akan melakukan pembuktian terhadap peralatan atau personil inti atau hal lain yang tercantum pada Formulir Isian Kualifikasi peserta Pelelangan;
26. Pada Check List Pembukaan Penawaran hanya dicantumkan persyaratan tertentu saja, termasuk Dokumen Penawaran Teknis, sedangkan rincian dokumen penawaran teknis tidak dimuat. Selengkapnya dapat dibaca pada check list yang akan digunakan pada saat pembukaan penawaran sesuai jadwalnya;
pada BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan Nomor 06/POKJA-PK/ULP.DPU/V/2014 tanggal 16 Mei MEI 2014;
28. Jaminan penawaran asli milik peserta pelelangan yang dinyatakan tidak menang dalam pelelangan ini dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan. Pengembaliannya dilakukan di Sekretariat ULP Barang/Jasa Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 oleh peserta yang bersangkutan (pimpinan badan usaha) atau oleh pihak lain yang ditugaskan untuk itu dengan menyerahkan surat tugas dari pimpinan badan usaha yang bersangkutan;
29. Bagi calon/peserta pelelangan yang berminat mengikuti pemilihan penyedia Pekerjaan Konstruksi ini wajib membuat Metode Pelaksanaan Pekerjaan yang benar-benar menggambarkan penguasaan penawar terhadap proses pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan. Metode Pelaksanaan Pekerjaan tidak boleh dibuat seadanya atau dengan kata lain ASAL ADA dalam dokumen penawaran. Untuk itu peninjauan lapangan sangat dibutuhkan dalam hal ini agar Metode Pelaksanaan Pekerjaan benar-benar ril;
30. Untuk bentuk atau format lampiran surat penawaran atau bagian dokumen yang tidak disiapkan oleh POKJA ULP (jika ada), wajib dibuat sendiri oleh penawar, dengan ketentuan substansinya benar dan dapat dipertanggungjawabkan;
31. Foto kopi lampiran dokumen kualifikasi dapat dimasukkan ke dalam dokumen penawaran;
32. Alamat tujuan Jaminan Penawaran, Surat Keterangan/Surat Dukungan Keuangan Bank dan Jaminan Sanggahan Banding mengikuti alamat yang tertera pada surat penawaran dalam Dokumen Pengadaan atau addendumnya (jika ada);
33. Pelaksana pekerjaan wajib menjaga utilitas masyarakat serta menjamin agar utilitas dimaksud tetap berfungsi dengan baik. Jika mengalami kerusakan akibat kelalaian pelaksana pekerjaan maka perbaikannya menjadi tanggung jawab kontraktor bersangkutan;
34. Jika dibutuhkan, Pokja ULP dapat melakukan uji fungsi alat utama yang diusulkan penawar dalam dokumen penawarannya;
35. Sekretariat Pokja ULP dapat saja berpindah ke Aula Kantor Bupati Manggarai Timur atau tempat lain terutama saat pemasukan dan pembukaan penawaran, jika sekretariat lama tidak cukup nyaman bagi peserta pelelangan dan Pokja ULP;
37. Addendum Dokumen Pengadaan:
Isi Dokumen Pengadaan Nomor 03/POKJA.PK/ULP.DPU/V/2014 tanggal 13 Mei
2014 TIDAK MENGALAMI PERUBHAN. Dengan demikian TIDAK ADA
ADDENDUM.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dan Addendum Dokumen
Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Borong, 16 MEI 2014
1. Wakil Peserta Pelelangan:
1). CV. WELA PEMBE 2). CV. PUSPITA
ttd. ttd.
MARSELINUS DJUNEDI BONAVENTURA PANGGUNG
Direktur Staf
2. Kelompok Kerja Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan DINAS PU Kabupaten Manggarai Timur Tahun Anggaran 2014 (APBN)
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1 KASMIR GON, ST, MT Ketua Pokja ttd.
2 ROSARIO FLAVIANUS, ST Sekretaris/Anggota Pokja
ttd.
3 Drs. LAURENSIUS LONI Anggota Pokja ttd.
4 FRANSISKUS CONY GABUR, SH, M.Hum
Anggota Pokja ttd.
5 FLORENTINUS S. DARUNG, A.Md
Anggota Pokja ttd.
salinan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN ini sesuai dengan aslinya.
Borong, 16 Mei 2014 Sekretaris POKJA ULP
DINAS PU Kabupaten Manggarai Timur TA. 2014
ttd.
