PETUNJUK PENYAMPAIAN PERSYARATAN BERKAS KELENGKAPAN USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL GURU
A. DASAR HUKUM
1. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 84/1993 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya;
2. Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 0433/P/1993 dan Nomor 25 Tahun 1993 Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya;
3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 025/O/1995 tentang Petunjuk Teknis Ketentuan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya;
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya;
5. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 03/V/PB/2010 dan Nomor 14 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyesuaian Penetapan Angka Kredit Guru Pegawai Negeri Sipil dan Guru Bukan Pegawai Negeri Sipil; 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyesuaian Penetapan Angka Kredit Guru Pegawai Negeri Sipil dan Guru Bukan Pegawai Negeri Sipil.
B. PEDOMAN
1. Pedoman Penilaian Kinerja Kepala Sekolah/Madrasah - Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Pusat Pengembangan Profesi PendidikKementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2012; 2. Pedoman Penilaian Kinerja Wakil Kepala Sekolah/Madrasah - Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Pusat Pengembangan Profesi PendidikKementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2012;
2. Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan - Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Pusat Pengembangan Profesi Pendidik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2012;
3. Buku 2 Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Guru - Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Pusat Pengembangan Profesi PendidikKementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2012; 4. Buku 4 Pedoman Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Bagi Guru
Pembelajar - Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2016;
C. SURAT PEMBERITAHUAN
1. Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 67506/A3.3/KP/2016 tanggal 13 Desember 2016 tentang Pengusulan Penilaian Angka Kredit Guru Golongan Ruang IV/b ke atas, bahwa:
1) Telah dibentuk Sekretariat Bersama Tin Penilai Pusat yang berkedudukan di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP).
2) Berkas pengusulan ke Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui PO BOX masing-masing diterima sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 (stempel POS).
3) Mulai tanggal 15 Januari 2016 berkas pengusulan diajukan ke Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan u.p. Kepala LPMP yang ditunjuk selaku Sekretariat Tim Penilai Pusat yang berkedudukan di LPMP melalui PO BOX.
2. Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 582/A3.3/KP/2017 tanggal 10 Januari 2017 tentang Pengusulan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru Madya pangkat Pembina Tk. I golongan ruang IV/b ke atas, bahwa berkas pengusulan diajukan ke Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan u.p. Kepala LPMP yang ditunjuk selaku Sekretariat Tim Penilai Pusat yang berkedudukan di LPMP melalui PO BOX (terlampir)
D. KELENGKAPAN/PERSYARATAN USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT
Adapun kelengkapan/persyaratan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru adalah sebagai berikut:
1. Halaman depan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru; 2. Asli surat pengantar dari Kepala Sekolah yang ditujukan sebagai berikut:
Khusus untuk kenaikan pangkat/jabatan dari golongan ruang IV/b ke golongan ruang IV/c juga membuat surat pengantar dari Balai Pelayanan dan Pengawasan Pendidikan Wilayah V yang ditujukan sebagai berikut:
Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat u.p. Kepala Balai Pelayanan dan Pengawasan Pendidikan Wilayah V
Sekretariat Tim Penilai Provinsi Jalan Perjuangan No. 1
di
Cirebon
Kepada
Yth. Dirjen Guru dan Tenaga Kependidikan u.p. Kepala LPMP Jawa Barat
Sekretariat Tim Penilai Pusat d.a. PO BOX 415
di
3. Lembar Verifikasi Kelengkapan Berkas dan Usulan (Format A), data diisi dan diberi tanda cheklist (V) untuk berkas/kelengkapan yang dilampirkan.
4. Kelengkapan adminstrasi kepegawaian, terdiri dari :
1) Fotokopi atau salinan sah surat keputusan kenaikan pangkat terakhir; 2) Fotokopi atau salinan sah Penetapan Angka Kredit terakhir;
3) Fotokopi atau salinan sah Penetapan Angka Kredit Tahunan (apabila ada); 4) Fotokopi atau salinan sah Karpeg;
5) Fotokopi atau salinan sah surat keputusan penyesuaian jabatan;
6) Fotokopi atau salinan sah inpassing penetapan angka kredit jabatan terakhir; 7) Fotokopi atau salinan sah konversi NIP baru;
8) Fotokopi atau salinan sah Sertifikat Pendidik; 9) Fotokopi atau salinan sah SK Alih Kelola;
10) DP-3 atau Penilaian Kinerja (SKP) 2 (dua) tahun terakhir;
11) Fotokopi atau salinan sah ijazah yang tercantum dalam SK CPNS; 12) Fotokopi atau salinan sah SK Mutasi/Alih Tugas (apabila ada);
13) Fotokopi atau salinan yang sah ijazah/akta dan transkrip nilai yang telah disahkan (bagi yang memiliki ijazah/akta dan transkrip nilai yang diajukan untuk dinilai) oleh: (1) Dekan untuk lulusan perguruan tinggi negeri ; atau
(2) Koordinator Perguruan Tinggi Swasta untuk lulusan perguruan tinggi swasta. 14) Fotocopy atau salinan sah surat tugas/izin belajar;
15) Fotocopy atau salinan sah SK pembebasan sementara dari jabatan fungsional guru; 16) Fotocopy atau salinan sah SK pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional guru; 5. Lembar Penilaian Sub Unsur Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (Format B), data
diisi dan materi/judul Pengembangan Diri/ Publikasi Ilmiah/Karya Inovatif diisi dengan sesuai nama materi/judul yang diajukan untuk penilaian dilengkapi dengan bulan tahun kegiatan atau penyusunan.
6. Asli Daftar Usul Penetapan Angka Kredit yang telah ditandatangani oleh Kepala Sekolah untuk Guru dan Pengawas Sekolah untuk Kepala Sekolah, adapun format usulan yang digunakan adalah:
1) Lampiran I Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 03/V/PB/2010 dan Nomor 14 Tahun 2010, untuk usulan
penilaian dengan TMT jabatan mulai dari 01 Januari 2013.
2) Lampiran I Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 0433/P/1993 dan Nomor 25 Tahun 1993,
untuk usulan penilaian dengan TMT jabatan sebelum 01 Januari 2013.
Disarankan usulan angka kredit yang diajukan paling banyak dalam 5 (lima) tahun terakhir. 7. Bukti-bukti pembelajaran/bimbingan dan penilaian kinerja guru yang diajukan berupa :
2) Surat pernyataan yang menggunakan format lampiran sesuai dengan Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 03/V/PB/2010 dan Nomor 14 Tahun 2010 untuk usulan penilaian mulai dari 01 Januari 2013, yaitu :
(1) Lampiran II surat pernyataan melaksanakan tugas pembelajaran/bimbingan dan tugas tertentu.
(2) Lampiran III surat pernyataan melaksanakan kegiatan pengembangan keprofesian berkelanjutan.
2) Surat Pernyataan telah melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar atau bimbingan dan konseling dengan menggunakan formulir seperti Lampiran II Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 0433/P/1993 dan Nomor 25 Tahun 1993, untuk usulan penilaian dengan TMT jabatan sebelum 01 Januari 2013 (disesuaikan dengan pelaksanaan PKG di masing-masing Kabupaten/Kota).
3) Surat keputusan kepala sekolah tentang pembagian tugas guru dalan kegiatan proses belajar mengajar/bimbingan mengajar dan tugas tertentu lainnya yang sesuai dengan tugas guru.
8. Bukti telah melakukan kegiatan penunjang tugas guru berupa bukti asli atau fotokopi/ salinan yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang (apabila ada).
9. Bukti fisik hasil Penilaian Kinerja Guru (PKG) sesuai dengan lampiran format dari Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010, untuk usulan penilaian mulai dari 01 Januari 2013 (disesuaikan dengan pelaksanaan PKG di masing-masing Kabupaten/Kota) dan dibuat terpisah dari urutan berkas angka 1 sampai dengan 8.
10. Bukti fisik sub unsur Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang berupa bukti asli atau fotokopi/salinan, yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang (apabila ada) berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2010 untuk usulan mulai 01 Januari 2013 (disesuaikan dengan pelaksanaan PKG di masing-masing Kabupaten/Kota), yang dibuat masing-masing terpisah sebagai berikut:
1) Laporan Pengembangan Diri, yang berisi laporan dengan melampirkan surat tugas dan STTPL/Sertifikat dan/atau hasil kegiatan kolektif kerja guru.
2) Khusus PTK/PTS harus melampirkan Format C untuk lampiran penilaian Tim Penilai Teknis, diisi dengan data isian saja dan judul laporan hasil penelitian baik tindakan kelas maupun tindakan sekolah.
3) Apabila mengusulkan Publikasi Ilmiah dan/atau Karya Inovatif lainnya melampirkan bukti fisik sesuai dengan petunjuk teknis jabatan fungsional guru dan angka kreditnya. Fotokopi atau salinan sah kelengkapan/persyaratan untuk guru ditandatangani oleh kepala sekolah, sedangkan bagi kepala sekolah ditandatangani oleh Balai Pelayanan dan Pengawasan Pendidikan Wilayah V.
E. PEMBERKASAN
1. Pemberkasan untuk usulan penilaian dan penetapan angka kredit untuk kenaikan jabatan dan kenaikan pangkat (bagi yang telah memperoleh PAK tmt. 01 Januari 2017, tapi belum diajukan kenaikan pangkatnya), yaitu:
1) Berkas usul penilaian dan penetapan angka kredit untuk kenaikan jabatan dibuat
rangkap 1 (satu) dan dimasukkan dalam map, dengan ketentuan warna map berbeda, yaitu :
a) Untuk usulan kenaikan pangkat sampai dengan kenaikan ke pangkat Pembina Tk. I golongan ruang IV/b di lingkungan Dinas Provinsi Jawa Barat, yaitu:
(1) Map snelhecter transparan warna kuning untuk SLB; (2) Map snelhecter transparan warna merah untuk SMA; (3) Map snelhecter transparan warna hijau untuk SMK;
IV/c menggunakan Map snelhecter transparan warna biru baik untuk SLB, SMA dan SMK.
c) Bagi yang mengajukan usul penilaian dan penetapan angka kredit pengembangan diri, publikasi ilmiah dan/atau Karya inovatif, bukti fisik usulan berupa PTK/makalah, diktat, buku, majalah, jurnal, artikel, terjemahan, kliping, laporan deskripsi hasil karya inovatif dimasukkan dalam map plastik transparan dengan warna yang sama dan disatukan dengan berkas usulan dan kelengkapan adminsitrasi.
2) Berkas usul kenaikan pangkat bagi yang telah memperoleh PAK tmt. 01 Januari 2017 dari masing-masing kabupaten/kota, tapi belum diajukan kenaikan pangkatnya dibuat rangkap 1 (satu) dan dimasukkan dalam Map snelhecter transparan dengan ketentuan warna seperti di atas baik untuk SLB, SMA dan SMK, dengan kelengkapan untuk verifikasi dan kenaikan pangkat sebagai berikut:
1. Halaman depan Usul Kenaikan Pangkat; 2. Asli surat pengantar dari Kepala Sekolah;
3. Fotokopi atau salinan sah Daftar Usul Penetapan Angka Kredit yang telah diajukan untuk PAK yang telah diperoleh.
4. Kelengkapan adminstrasi kepegawaian, terdiri dari :
1) PAK tmt. 01-01-2017 asli yang akan diajukan untuk kenaikan pangkat.
2) Fotokopi atau salinan sah surat keputusan kenaikan pangkat terakhir; 3) Fotokopi atau salinan sah Penetapan Angka Kredit terakhir;
4) Fotokopi atau salinan sah Penetapan Angka Kredit Tahunan (apabila ada); 5) Fotokopi atau salinan sah Karpeg;
6) Fotokopi atau salinan sah surat keputusan penyesuaian jabatan;
7) Fotokopi atau salinan sah inpassing penetapan angka kredit jabatan terakhir; 8) Fotokopi atau salinan sah konversi NIP baru;
9) Fotokopi atau salinan sah Sertifikat Pendidik; 10) Fotokopi atau salinan sah SK Alih Kelola;
11) DP-3 atau Penilaian Kinerja (SKP) 2 (dua) tahun terakhir;
12) Fotokopi atau salinan sah ijazah yang tercantum dalam SK CPNS; 13) Fotokopi atau salinan sah SK Mutasi/Alih Tugas (apabila ada);
14) Fotokopi atau salinan yang sah ijazah/akta dan transkrip nilai yang telah oleh: (1) Dekan untuk lulusan perguruan tinggi negeri ; atau
(2) Kopertis untuk lulusan perguruan tinggi swasta. 15) Fotocopy atau salinan sah surat tugas/izin belajar;
16) Fotocopy atau salinan sah SK pembebasan sementara dari jabatan fungsional guru;
17) Fotocopy atau salinan sah SK pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional guru;
Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat u.p. Kepala Balai Pelayanan dan Pengawasan Pendidikan Wilayah V
Jalan Perjuangan No. 1 di
5. Fotokopi atau salinan sah bukti fisik perolehan nilai angka kredit pengembangan keprofesian berkelanjutan yang menjadi syarat wajib untuk kenaikan jabatan fungsional guru yang telah diperoleh, yaitu berupa:
1) Pengembangan Diri, berupa STTPL atau Sertifikat baik Diklat Fungsional dan Teknis atau Kegiatan Kolektif Guru (MGMP).
2) Publikasi Ilmiah, baik berupa makalah presentasi pada forum ilmiah, buku, majalah/jurnal ilmiah, makalah tinjauan ilmiah, tulisan/artikel ilmiah, modul/diktat pembelajaran, atau karya hasil terjemahan.
Khusus untuk kenaikan pangkat dari golongan ruang IV/a ke golongan ruang IV/b, sekurang-kurangnya mempunyai 1 (satu) laporan hasil
penelitian dan 1 (satu) artikel yang dimuat di jurnal yang ber-ISSN.
3) Karya inovatif, baik berupa menemukan teknologi tepat guna, menemukan/ menciptakan karya seni, membuat/modifikasi alat pelajaran/peraga/ praktikum, atau mengikuti pengembangan penyusunan standar, pedoman, soal dan sejenisnya (apabila ada).
F. PENUTUP
Bersama petunjuk penyampian berkas ini, terlampir:
1. Pedoman Kenaikan Jabatan Guru, berisi petunjuk teknis dan pedoman persyaratan untuk memperoleh kenaikan pangkat/jabatan fungsional guru berupa bukti fisik dan ketentuan-ketentuan lainnya yang harus diajukan.
2. Pedoman Penilaian PKB, berisi tata cara penilaian sub unsur PKB (Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan) khususnya yang menjadi syarat wajib untuk memperoleh kenaikan pangkat/jabatan fungsional guru.
3. Contoh Laporan Pengembangan Diri, berisi format penyusunan laporan pengembangan diri agar dapat memperoleh nilai angka kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku terdiri dari bagian awal, bagian isi, dan bagian penutup.
4. ContohLampiran PTK PTS, berisi format untuk lampiran PTK (Penelitian Tindakan Kelas) dan/atau PTS (Penelitian Tindakan Sekolah) yang terdiri dari:
1) Surat penyataan jaminan keaslian;
2) Surat keterangan laporan hasil penelitian telah disimpan di perpustakaan;
3) Surat permohonan ijin penelitian dari peneliti yang ditujukan kepada atasan langsung yaitu untuk guru kepada kepala sekolah dan untuk kepala sekolah kepada kepala Balai Pelayanan dan Pengawasan Pendidikan Wilayah V;
4) Surat pemberian ijin penelitian;
5) Surat keterangan telah melaksanakan penelitian; 6) Berita acara seminar, yang terdiri dari:
(1) Berita acara seminar yang ditandatangani oleh ketua panitia seminar dan kepala sekolah;
(2) Notulen acara seminar yang ditandatangani oleh ketua panitia seminar, moderator dan kepala sekolah;
FORMAT A
Jenis usulan penilaian : ... Usulan Baru / Apelan / Tahunan*), Nilai Publikasi Ilmiah Lama : ______ (terlampir)
No. Kelengkapan Berkas Verifikasi No. Kelengkapan Usulan Verifikasi
Tidak Ada Tidak Ada
1. Surat Pengantar 1. DUPAK cap tanda tangan
2. PAK Kenaikan / Hasil TIM 2. Pembelajaran/Bimbingan
3. a. SK Pangkat terakhir a. Surat Penyataan Kepsek
4. PAK Lama Pangkat Terahir b. Lembar Verifikasi
5. Karpeg c. Data Kompetensi Indikator
6. SK Penyesuaian Jabatan d. Pengamatan Pemantauan
7. Inpassing PAK Lama 4. PKG Tugas Tambahan
8. Konversi NIP baru a. Rekap Hasil Penilaian
9. Sertifikat Pendidik b. Instrumen penilaian
10. SK Alih Kelola c. Bukti teridentifikasi
11. DP-3 / SKP 2 tahun terakhir 5. Instrumen pelaksanaan PKB
a. DP-3 / SKP tahun terakhir a. Evaluasi Diri
12. b. DP-3 / SKP sebelumnya b. Suplemen/rencana PKB
13. Ijazah pengangkatan CPNS c. Rencana final
14. SK Mutasi / Alih Tugas d. Format refleksi
15. Usul Pengembangan Diri Catatan lainnya:
a. STTPL / sertifikat
Telah diperiksa pada tanggal :
FORMAT B
PENILAIAN SUB UNSUR PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN
Nama : ...
NIP : ...
Pangkat, Gol. Ruang, TMT : ...
Jabatan Fungsional, TMT : ...
Nama Sekolah : ...
Kec. / Kab. / Kota : ...
Tugas Mengajar Utama : ...
Jenis usulan penilaian : ... Usulan Baru / Apelan / Tahunan*), Nilai Publikasi Ilmiah Lama : ______ (terlampir)
NO MATERI/JUDUL PENGEMBANGAN DIRI/
PUBLIKASI ILMIAH/KARYA INOVATIF
BULAN TAHUN
ANGKA KREDIT
(diisi Tim Penilai) KETERANGAN
Kriteria Nilai
1.
dst.
... ... ... ... dst.
...
dst.
Catatan Tim Penilai :
..., ... Tim Penilai Teknis I,
Pangkat : ... NIP : ...
..., ... Tim Penilai Teknis II,
FORMAT C
5 Lampiran Pelaksanaan Seminar
a. Berita Acara b. Notulen
c. Daftar Hadir Peserta
6 Abstrak
20 Hasil penelitian (Uraian Tindakan, Sajian dan
Analisis Data Setiap Siklus)
21 Pembahasan
BAB V. SIMPULAN DAN SARAN
FORMAT C
NO KOMPONEN/INDIKATOR
PENILAIAN
CATATAN KURANG
(1)
CUKUP (2)
BAIK (3)
23 Saran
BAGIAN PENUNJANG
24 Daftar Pustaka
25 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran tiap Siklus
26 Lembar Pengamatan/Observasi
27 Soal Tes/Praktik
28 Daftar Hadir Siswa untuk semua pertemuan 29 Surat Penyataan Observer (teman sejawat) 30 Contoh asil K erja P eserta D idik
31 Foto Kegiatan Penelitian beserta penjelasannya 32 Lampiran lainnya yang diperlukan
Catatan Tim Penilai :
..., ... Tim Penilai Teknis I,
Pangkat : ... NIP : ...
..., ... Tim Penilai Teknis II,
