PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI
DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA
Jl. Raya Tuapejat Km. 9 Sipora Utara Tel. (0759) 320656 Fax.(0759) 320615. Kode Pos 25392Email : disbudparpora.mentawai@gmail.com
DOKUMEN SAYEMBARA
CIPTA KREATIF DESAIN BATIK MOTIF TATO MENTAWAI
TAHUN 2013
DOKUMEN SAYEMBERA
Nomor : 01/Sybr-PKBM/Disbudparpora/KKM/2013 Tanggal : 1 Juli 2013
Untuk :
CIPTA KREATIF DESAIN BATIK MOTIF TATO MENTAWAI
TAHUN 2013
PEJABAT PENGADAAN / SAYEMBARA
DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI
DAFTAR ISI
4. Persyaratan Peserta Sayembara ... 5
5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) dan Penipuan ... 5
6. Larangan Pertentangan Kepentingan ... 6
7. Dokumen karya peserta ... 6
B. DOKUMEN SAYEMBARA ... 6
8. Isi Dokumen Sayembara ... 6
9. Bahasa Dokumen Sayembara ... 6
10. Pemberian Penjelasan ... 6
11. Perubahan Dokumen Sayembara ... 8
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta ... 8
C. PENYIAPAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI ... 8
13. Biaya Dalam Penyiapan Dokumen Karya Peserta ... 8
14. Bahasa Dokumen Karya Peserta ... 8
15. Dokumen Karya Peserta ... 8
16. Pakta Integritas ... 9
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ... 9
17. Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Peserta ... 9
18. Penyampaian Dokumen Karya Peserta ... 9
19. Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta ... 10
20. Dokumen Karya Peserta Terlambat ... 10
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ... 10
21. Pembukaan Dokumen Karya Peserta ... 10
22. Evaluasi Karya Peserta ... 12
F. PEMENANG SAYEMBARA ... 14
23. Penetapan Pemenang Sayembara ... 14
24. Pengumuman Pemenang Sayembara ... 14
25. Penunjukan Pemenang Sayembara ... 15
BAB I. UMUM
A. Dokumen Pengadaan/Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa dan peraturan perubahannya.
B. Dalam Dokumen Pengadaan/Sayembara ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut :
- Sayembara : Metode pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga /biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan;
- KAK : Kerangka Acuan Kerja;
- PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan;
- Pejabat Pengadaan: yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan melalui metode sayembara;
C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Kepulauan Mentawai TA. 2013
Pejabat Pengadaan mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui alamat dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, website :
http://lpse.mentawaikab.go.id atau di website : mentawaikab.go.id
D.. Sayembara ini diikuti oleh peserta badan usaha/kelompok/perorangan.
PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI
DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA
Jl. Raya Tuapejat Km. 9 Sipora Utara Tel. (0759) 320656 Fax.(0759) 320615. Kode Pos 25392Email : disbudparpora.mentawai@gmail.com
PENGUMUMAN SAYEMBERA
Nomor : 02/Sybr-PKBM/Disbudparpora/KKM/2013Pejabat pengadaan/sayembara pada Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai Tahun Anggaran 2013 akan melaksanakan sayembara untukpaket berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama Paket Pekerjaan : Sayembara Pembuatan Desain Batik Motif Tato Mentawai
Lingkup Pekerjaan : Pembuatan Desain Batik Motif Tato Mentawai Sumber Pendanaan : APBD Kabupaten Kepulauan Mentawai Tahun 2013
2. Hadiah Pemenang
Kepada pemenang akan diberikan hadiah berupa : a. Pemenang Pertama : Rp. 30.000.000,- b. Pemenang Kedua : Rp. 20.000.000,- c. Pemenang Ketiga : Rp. 15.000.000,-
3. Persyaratan Peserta
Peserta yang berhak mengikuti sayembara ini adalah Badan Usaha/Asosiasi/Perorangan yang memiliki keahlian seni terutama dalam pembuatan desain motif batik.
Seluruh Pegawai Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai, Pejabat Pengadaan dan dan peserta yang terafiliasi dengan Tim Juri Penilai Desain Batik Motif Tato Mentawai tidak dibolehkan mengikuti sayembara ini
4. Pendaftaran dan pengambilan dokumen sayembara tanggal 4 s/d 22 Juli 2013 langsung di Kantor Disbudparpora Kab. Kep. Mentawai atau via email ke alamat :
disbudparpora.mentawai@gmail.com
5. Pemberian Penjelasan Dokumen Sayembara Hari / Tanggal : 15 Juli 2013
Waktu : Jam 10.00 WIB s/d. selesai
Tempat : Kantor Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai Jl. Raya Tuapejat Km. 9 Sipora Jaya Kec. Sipora Utara
Dokumen Sayembara dapat diunduh melalui http://lpse.mentawaikab.go.id atau di website :mentawaikab.go.id
6. Jadwal Pelaksanaan
No. Kegiatan Jadwal
1. Pengumuman Sayembara 3 – 20 Juli 2013
2. Pendaftaran Peserta Sayembara 4 – 22 Juli 2013
3 Pemberian penjelasan sayembara 15 Juli 2013
4. Pengambilan dokumen sayembara 8 – 22 Juli 2013
5. Pemasukan proposal sayembara 13 – 26 Agustus 2013
6. Pembukaan dokumen karya peserta sayembara
28 Agustus 2013
7. Evaluasi administratif 28 – 29 Agustus 2013
8. Evaluasi teknis (Penjurian) 30 Agustus - 2 September 2013
9. Pengumuman pemenang sayembara 5 September 2013
7. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam mendaftar dan mengambil dokumen sayembara.
8. Calon peserta sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi form pendaftaran sebagaimana terlampir pada pengumuman ini untuk mendapatkan Nomor Registrasi Peserta dari pejabat pengadaan sayembara, menyerahkan fotocopy kartu Identitas Diri dan menandatangani Pakta Integritas.
9. Setiap hasil karya yang masuk akan menjadi milik Pemerintah Kabupaten Kepulauan Mentawai.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung pejabat sayembara di Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai Jl. Raya Tuapejat Km. 9 Sipora Jaya Kec. Sipora Utara. Kontak person Bpk. Zulfikar (08126735450) atau email : disbudparpora.mentawai@gmail.com /
zulfikar_dkp@yahoo.co.id.
Demikianlan disampaikan untuk menjadi perhatian
Tuapejat, 3 Juli 2013
Pejabat Pembuat Komitmen,
DESTI SEMINORA, SE NIP. 196809211998032004
Pejabat Pengadaan / Sayembara,
FORMULIR PENDAFTARAN
SAYEMBARA CIPTA KRETIF DESAIN BATIK MOTIF TATO MENTAWAI TAHUN 2013
Saya yang bertanda tangan dibawah ini mendaftarkan diri untuk mengikuti Lomba Desain Batik Motif Tato Mentawai yang diselenggarakan oleh Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai Tahun 2013 :
Nomor Peserta :
Nama Peserta :
Alamat :
No. Telepon / HP :
E-mail :
………., ……….. 3 Nama
………..
Keterangan:
1. No. Peserta diisi oleh pejabat sayembara setelah peserta memasukkan formulir pendaftaran untuk selanjutnya diberikan tanda terima kepada peserta;
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A.Umum
1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Pejabat Pengadaan / Sayembara mengumumkan kepada calon peserta untuk menyampaikan dokumen karya peserta atas paket pekerjaan sayembara Cipta Kreatif Desain Batik Motif Tato Mentawai
2. Sumber Dana 2.1 Sayembara ini dibiayai dari APBD Kabupaten Kepulauan Mentawai Tahun 2013
3. Peserta Sayembara 3.1 Sayembara ini dapat diikuti oleh peserta Badan usaha/Kelompok/Perorangan.
4. Persyaratan Peserta Sayembara
4.1 Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Badan Usaha/Kelompok/Perorangan yang merupakan warga negara Indonesia
5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
5.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan sayembara ini berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut :
a. berusaha mempengaruhi anggota Juri/Pejabat Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Sayembara, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain
untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi /menghambat / memperkecil / meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Sayembara.
5.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 5.1 di atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut:
a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses sayembara, atau pembatalan penetapan pemenang;
b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau
d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.
5.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pokja ULP kepada PA/KPA.
4
6. Larangan Pertentangan Kepentingan
6.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.
6.2 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I.
7. Dokumen Karya Peserta
7.1 Setiap peserta, boleh memasukkan lebih dari 1 (satu) dokumen karya peserta (maksimal 2 karya).
B.Dokumen Sayembara
8. Isi Dokumen Sayembara
8.1 Dokumen Sayembara terdiri dari : Umum;
a. Pengumuman;
b. Instruksi Kepada Peserta (IKP); c. Kerangka Acuan Kerja (KAK); d. Pakta Integritas
8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Sayembara ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Karya Peserta yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara ini sepenuhnya merupakan resiko peserta.
9. Bahasa Dokumen Sayembara
9.1 Dokumen Sayembara beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
10.Pemberian Penjelasan
10.1 Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan, dihadiri oleh para peserta yang terdaftar. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : 15 Juli 2013
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Kantor Disbudparpora Kab. Kep. Mentawai, Jl. Raya Tuapejat Km 9, Sipora Jaya
10.2 Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan dokumen karya peserta
10.3 Pemberian Penjelasan hanya dapat dihadiri oleh peserta yang terdaftar / yang mewakili dengan membawa surat kuasa dan tanda pengenal
10.4 Dalam pemberian penjelasan, Pejabat Pengadaan dan Juri menjelaskan kepada peserta mengenai:
a. Kerangka Acuan Kerja; b. Persyaratan sayembara;
c. cara penyampaian dokumen karya peserta;
d. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen karya peserta;
e. jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen karya peserta;
f. metode dan tata cara evaluasi; g. unsur-unsur yang dinilai juri; h. imbalan/hadiah.
10.5 Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara :
a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh pejabat pengadaan/sayembara; dan
b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Tim Juri/Tim Ahli.
10.6 Apabila dipandang perlu, pejabat pengadaan/sayembara dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta
10.7 Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Pejabat Pengadaan dan Tim Juri, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lain dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara
10.8 Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP maka BAPP cukup ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan Tim Juri yang hadir.
10.9 Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.7 di atas terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pejabat Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembara yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
10.10 Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total hadiah, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara.
10.11 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Sayembara yang awal.
10.12 Peserta diberitahu oleh pejabat pengadaan/sayembara untuk mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara
10.13 Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pejabat Pengadaan pada Dinas Kebudayaan Priwisata Pemuda dan Olah Raga
11.Perubahan Dokumen Sayembara
11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pejabat Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Sayembara, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi pekerjaan.
11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara.
11.3 Peserta diberitahu oleh pejabat pengadaan/sayembara untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara.
11.4 Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pejabat Pengadaan pada Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai
12.Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta
Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Pejabat Pengadaan dapat memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Karya Peserta
C. Penyiapan Dokumen Karya Peserta
13.Biaya dalam Penyiapan
Dokumen Karya Peserta
Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian dokumen karya peserta.
14.Bahasa
Dokumen Karya Peserta
14.1 Semua Dokumen Karya Peserta harus menggunakan Bahasa Indonesia.
14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Karya Peserta dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15.Dokumen Karya Peserta
15.1 Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis. Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk gambar-gambar dapat disampaikan terpisah dimasukkan ke dalam tabung dengan cara digulung.
15.2 Dokumen Administrasi terdiri dari :
a. Surat pengantar yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan / Sayembara
b. Salinan kartu identitas untuk peserta perorangan/kelompok, akte pendirian badan usaha untuk peserta badan usaha;
c. Salinan NPWP ;
d. Pakta Integritas Peserta;
e. Surat Pernyataan Hasil Karya benar-benar merupakan Hasil karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada sayembara lain, serta bersedia menyerahkan hasil karyanya ke Pemda Kabupaten Kepulauan Mentawai.
15.3 Dokumen Teknis terdiri dari:
a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis b. Gambar-gambar Desain
c. Dokumen lain yang dipersyaratkan (soft copy seluruh hasil karya tertulis dan gambar perancangan )
16.Pakta Integritas 16.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas.
16.2 Pakta Integritas harus ditandatangani oleh peserta yang mengikuti sayembara.
16.3 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN).
D. Pemasukan Dokumen Karya Peserta
17.Penyampulan rangkap, 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy.
17.2 Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis, dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis “Dokumen Karya Peserta”. Selanjutnya sampul penutup tersebut juga ditulis nama paket pekerjaan, nomor kepesertaan dari panitia sayembara, serta ditujukan kepada:
“Pejabat Pengadaan/Sayembara Cipta Kreatif Desain Batik Motif Tato Mentawai”
dengan alamat :
“ Jl. Belakang Olo No. 48 Padang, Provinasi Sumatera Barat. Kode Pos 25117 “
17.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya.
17.4 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya.
18.Penyampaian Dokumen Karya Peserta
18.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Karya Peserta kepada Pejabat Pengadaan /Sayembara sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara.
18.2 Peserta dapat juga menyampaikan Dokumen Karya Peserta melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima pejabat pengadaan/sayembara sebelum batas akhir pemasukan karya peserta.
Segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
18.3 Dalam hal Dokumen Karya Peserta disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pejabat Pengadaan / Sayembara.
18.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran.
18.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN , PENGGANTIAN , PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN , sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya.
Dokumen karya peserta harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh pejabat pengadaan/sayembara paling lambat :
Hari /Tgl : Senin /26 Agustus 2013
Waktu : 12.00 WIB
Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai
20.Dokumen Karya Peserta
Terlambat
20.1 Setiap dokumen karya peserta yang diterima oleh Pejabat Pengadaan setelah batas akhir waktu pemasukan karya peserta akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka).
20.2 Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pejabat Pengadaan akan memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut.
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran
21.Pembukaan Dokumen Karya Peserta
21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta akan dibuka pada:
Hari /Tgl : 28 Agustus 2013
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : Di Padang (tempat akan ditentukan kemudian)
21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka Pejabat Pengadaan menunda pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 (dua) jam.
21.3 Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pejabat Pengadaan dan Tim Juri yang ditunjuk oleh Pejabat Pengadaan
21.4 Pejabat pengadaan/sayembara membuka kotak/tempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta.
21.5 Pejabat Pengadaan meneliti isi kotak/tempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk di hadapan peserta.
21.6 Apabila tidak ada karya peserta yang masuk maka sayembara dinyatakan gagal.
21.7 Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda PENARIKAN , PENGGANTIAN , PENGUBAHAN , atau PENAMBAHAN harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
21.8 Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN
21.9 Pejabat Pengadaan membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
21.10 Pejabat Pengadaan memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi:
a. Dokumen administratif; b. Dokumen teknis
21.11 Pejabat Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran.
21.12 Pejabat Pengadaan bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Peserta yang bukan miliknya.
21.13 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara.
21.14 Pejabat Pengadaan segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya Peserta yang sekurang-kurangnya memuat:
a. nama paket sayembara; b. nomor registrasi peserta;
c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk; d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap dan
tidak lengkap;
e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Karya Peserta (apabila ada);
f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan g. tanggal pembuatan berita acara.
21.15 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Pejabat Pengadaan dan 2 (dua) orang saksi.
21.16 Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta.
21.17 Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta.
22.Evaluasi Karya Peserta
22.1 Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi karya peserta berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja
22.2 Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan
22.3 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan.
22.4 Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi:
a. evaluasi administrasi; dan
b. evaluasi teknis. (dilakukan oleh Tim Juri)
22.5 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :
a.Pejabat Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta;
b.para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pejabat Pengadaan selama proses evaluasi;
c.apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /persekongkolan) antara peserta, Pejabat Pengadaan dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka:
1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam;
2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada);
3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal.
22.6 Evaluasi Administrasi :
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penjurian. b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi;
2) Pejabat pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan;
3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
22.7 Evaluasi Teknis, dilakukan oleh Tim Juri dengan ketentuan :
a.Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b.Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan
yang ditetapkan.
c.Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah :
1)Motif (keunikan, artistik) (20%). 2)Komposisi warna (20%).
3)Kreatifitas (proses pembuatan, pewarnaan) (30%).
4)Keharmonisan antara judul, sumber ide, dan motif (30%).
22.8 Pejabat Pengadaan membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) bersama dengan Tim Juri /Penilai yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat Pejabat Pengadaan dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat:
1) nama seluruh peserta sayembara;
2) hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta;
3) nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi;
4) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
5) tanggal dibuatnya Berita Acara;
6) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara.
G. Pemenang Sayembara
23.Penetapan Pemenang Sayembara
23.1 Pejabat Pengadaan menetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara dalan arti:
a. Dokumen Karya Peserta memenuhi syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam dokumen sayembara;
b. Pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi.
23.2 Penetapan pemenang dilakukan oleh Pejabat Pengadaan setelah mendapat masukan dari tim juri
23.3 Calon pemenang sudah harus ditetapkan oleh Pejabat pengadaan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pembukaan dokumen karya peserta.
23.4 Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat:
a. Nama-nama pemenang sayembara; b. Besar imbalan/hadiah;
c. Hasil akhir penilaian; d. Nomor Pokok Wajib Pajak
23.5 Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut:
a. Dokumen sayembara beserta adendum (jika ada); b. BAPP;
c. BAHS;
d. Surat Penetapan Pemenang oleh Pejabat Pengadaan;
e. Ringkasan proses dan hasil sayembara; dan f. Dokumen karya peserta dari pemenang .
24.Pengumuman Pemenang Sayembara
24.1 Berdasarkan BAHS dan Surat Penetapan Pemenang, Pejabat Pengadaan mengumumkan pemenang sayembara di website Http://lpse.mentawaikab.go.id / mentawaikab.go.id, pengumuman resmi untuk masyarakat, yang paling sedikit memuat:
a. Nama pemenang sayembara; b. Besar imbalan/hadiah; c. Hasil akhir penilaian; d. Nomor Pokok Wajib Pajak
24.2 Pemenang diumumkan dan diberitahukan oleh pejabat pengadaan kepada para peserta paling lambat 2 (dua)
hari kerja setelah Surat Penetapan Pemenang Sayembara
24.3 Keputusan pemenang sayembara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
25.Penunjukan Pemenang Sayembara
25.1 PPK mengeluarkan Surat Penunjukan Pemenang Sayembara (SPSS).
25.2 SPSS harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang dan segera disampaikan kepada pemenang.
25.3 Salah satu tembusan dari SPSS disampaikan sekurang-kurangnya kepada unit pengawasan internal.
26.Kerahasiaan Proses
Evaluasi dokumen karya peserta yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) oleh Pejabat Pengadaan bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang.
H. Sayembara Gagal
27.Sayembara Gagal
27.1 Pejabat Pengadaan menyatakan sayembara gagal, apabila :
a. tidak ada peserta yang mendaftar.
b. tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan
27.2 PA/KPA menyatakan sayembara gagal, apabila:
a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPSS karena pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan peraturan perubahannya;
b. pengaduan masyarakat atas terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan sayembara yang melibatkan Pejabat Pengadaan dan/atau PPK, ternyata benar;
c. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dari pemenang ternyata benar;
d. Dokumen Sayembara tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010 dan peraturan perubahannya;
e. pelaksanaan sayembara tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen sayembara; atau f. pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan
Presiden No. 54 tahun 2010 dan perubahannya
27.3 Setelah sayembara dinyatakan gagal, maka Pejabat Pengadaan memberitahukan kepada seluruh peserta.
27.4 Setelah pemberitahuan adanya sayembara gagal, maka Pejabat Pengadaan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya sayembara gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan:
a. evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang Dokumen Karya Peserta; c. sayembara ulang; atau
d. penghentian proses sayembara.
Tuapejat, 1 Juli 2013
Pejabat Pembuat Komitmen,
DESTI SEMINORA, SE NIP. 196809211998032004
Pejabat Pengadaan / Sayembara,
ZULFIKAR, S.Pi, M.Si NIP. 197402112000031004
JADWAL SAYEMBARA CIPTA KREATIF DESAIN BATIK MOTIF TATO MENTAWAI TAHUN 2013
No. Kegiatan Jadwal
1. Pengumuman Sayembara 3 – 20 Juli 2013
2. Pendaftaran Peserta Sayembara 4 – 22 Juli 2013
3 Pemberian penjelasan sayembara 15 Juli 2013
4. Pengambilan dokumen sayembara 8 – 22 Juli 2013
5. Pemasukan proposal sayembara 13 – 26 Agustus 2013
6. Pembukaan dokumen karya peserta sayembara
28 Agustus 2013
7. Evaluasi administratif 28 – 29 Agustus 2013
8. Evaluasi teknis (Penjurian) 30 Agustus - 2 September 2013
9. Pengumuman pemenang sayembara 5 September 2013
Tuapejat, 1 Juli 2013
Pejabat Pembuat Komitmen,
DESTI SEMINORA, SE NIP. 196809211998032004
Pejabat Pengadaan / Sayembara,
ZULFIKAR, S.Pi, M.Si NIP. 197402112000031004
KERANGKA ACUAN KERJA
SAYEMBARA
CIPTA KREATIF DESAIN BATIK MOTIF
TAT0 MENTAWAI
DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA
KABUPATEN KEPULAUAN MENTAWAI
KERANGKA ACUAN KERJA
SAYEMBARA CIPTA KREATIF DESAIN BATIK MOTIF TATO MENTAWAI TAHUN 2013
I. PENDAHULUAN
Kebudayaan bangsa merupakan kebudayaan yang timbul sebagai buah usaha budi daya seluruh rakyat Indonesia. Kebudayaan lama dan asli yang terdapat di berbagai daerah di seluruh Indonesia merupakan kebudayaan bangsa yang diusahakan untuk kemajuan adab, budaya dan persatuan dengan tidak menolak budaya asing yang dapat mengembangkan dan memperkaya kebudayaan bangsa tanpa harus mengubah nilai agama, adat istiadat dan nilai-nilai kepribadian bangsa. Nilai budaya adalah konsepsi yang bersifat abstrak mengenai dasar-dasar suatu hal yang penting dalam kehidupan manusia. Nilai Budaya yang masih berkembang di Kabupaten Kepulauan Mentawai antara lain cerita rakyat, permainan rakyat, upacara tradisional, upacara adat dan berbagai hal yang bernuansa budaya lainnya.
Kepercayaan asli budaya adat Mentawai (Arat Sabulungan), identitas pada ragam budaya satu diantaranya adalah ragam motif tato (ti’ti) memiliki fungsi dan makna. Motif tato begitu banyak, ada motif durukat, joja, deret gegge, sot, takep, sibalubalu, sunancura, sakkole, sakoyuan. seguk, saggesaggei, laita, taobat, rere, puso (soroi), bakapat, baylat, pulaingiania, trongaik, alupat, toropipi, terenganga, loloake, serepak abak, teikka lobo.
Dalam upaya untuk mendokumentasikan ragam motif tato masyarakat adat Mentawai, maka salah satu upayanya yang akan dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Kepulauan Mentawai yaitu dengan menuangkan motif tato Mentawai tersebut kedalam bentuk batik tato Mentawai. Ragam motif tato tradisional Mentawai sudah terdokumentasi sebagai catatan sejarah, sebagai asset budaya (melalui penerbitan buku, pembuatan film/video). Terurainya fungsi dan makna yang terkandung dalam filosofi ditinjau dari motif tato tradisional Mentawai., dapat dikembangkan menjadi ekonomi kriya dalam industri kreatif. Diharapkan kerajinan batik Mentawai sesuai dengan tuntutan ekonomi dan industri kreatif.
Bertitik tolak dari keragaman motif tato Mentawai, direncanakan motif tato tradisional Mentawai dijadikan motif kebaharuan – stilisasi melalui pengembangan desain motif dan warna batik tetap memiliki ciri khas motif Mentawai.
Diharapkan tato Mentawai Kabupaten Kepulauan Mentawai yang belum tergambar sebagai ikon daerah, terbentuk melalui pembauran nilai-nilai tradisional, inkulturasi, dan akulturasi. Diharapkan dari berbagai aspek tersebut, dapat memberi maju pemikiran perkembangan dan kemajuan nilai ekonomi bagi kehidupan masyarakat.
DESAIN BATIK MOTIF TATO MENTAWAI adalah batik yang didasarkan pada pengembangan (gubahan) motif tato tradisional Mentawai. Untuk mewujudkan desain batik motif tato Mentawai diperlukan gubahan baru yang kreatif dalam warna dan bentuk kain batik khas Mentawai, sehingga perlu dilakukan Sayembara Desain Batik Motif Tato Mentawai.
Hasil sayembara desain motif tato Mentawai diharapkan dapat menjadi model – masukkan bagi kebijakan pengambil keputusan dalam mendokumentasikan nilai budaya, pembangunan industri kreatif, berdaya guna untuk meningkatkan sumber daya manusia, dengan memanfaatkan potensi yang ada pada pengrajin batik Mentawai Kabupaten Kepulauan Mentawai.
II. Maksud dan Tujuan Kegiatan
Menggali potensi budaya Mentawai melalui pengembangan desain motif batik, yang berangkat dari akar budaya tato masyarakat adat Mentawai. Kegiatan tersebut merupakan bagian dari penunjang kepariwisataan sekaligus menggali potensi ekonomi kreatif dan memberdayakan sumber daya manusia.
III. Tema Kegiatan
“ Melalui Sayembara Cipta Kreatif Desain Batik Motif Tato Mentawai terwujud Pelestarian Nilai – Nilai Budaya Mentawai”.
V. Uraian Kegiatan
5.1. Kegiatan akan dilaksanakan membuat desain batik Mentawai dengan latar belakang budaya tato tradisional Mentawai sebagai proses penciptaan rancangan busana dan sebagainya.
5.2. Membuat desain batik Mentawai berdasarkan akar budaya tato tradisional Mentawai
5.3. Sayembara desain batik motif tato Mentawai sesuai dengan kriteria sebagai berikut:
Ukuran kertas gambar A3 ( 40 cm x 60 cm )
Desain motif batik berasal dari motif tato tradisional Mentawai yang dikembangkan (stilirisasi)
Warna bebas sesuai ragam motif tato tradisional Mentawai dikembangkan sesuai dengan kreatifitas peserta.
Desain batik motif tato Mentawai dapat dikembangkan dari beberapa motif tato tradisional Mentawai
Desain harus disertai penjelasan singkat tentang makna desain yang bertuliskan di kertas HVS ukuran A4 menggunakan huruf Times New Roman 12pt spasi 1,5 (maksimal 300 kata).
Satu peserta maksimal dapat mengirim 2 (dua) karya desain
VI. Keluaran Kegiatan
6.2. Terciptanya desain motif batik Mentawai dengan nuansa budaya Mentawai, guna menunjang pariwista dan pengembangan ekonomi kreatif dengan melibatkan masyarakat.
VII. Juri Lomba
Juri dari lomba ini berasal dari
1. Akademisi (pakar budaya Mentawai) 2. Praktisi (Desainer Batik)
3. Pemerintah Kabupaten Kepulauan Mentawai
VIII. Penilaian
Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : 1. Motif (keunikan, artistik) (20%). 2. Komposisi warna (20%).
3. Kreatifitas (proses pembuatan, pewarnaan) (30%).
4. Keharmonisan antara judul, sumber ide, dan motif (30%).
IX. Hadiah
Para pemenang mendapat hadiah:
1. Juara Pertama : Rp. 30.000.000,- + Piagam Penghargaan 2. Juara Kedua : Rp. 20.000.000,- + Piagam Penghargaan 3. Juara Ketiga : Rp. 15.000.000,- + Piagam Penghargaan
Hadiah pemenang nantinya akan dipotong pajak sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku
X. Penutup
Demikianlah Kerangka Acuan Kerja ini dibuat, sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Sayembara Desain Batik Motif Tato Mentawai Tahun 2013.
Ditetapkan di Tuapejat Mentawai Pada tanggal 1 Juli 2013
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Beberapa Contoh Motif Tato Tradisional Mentawai Yang Dapat Digunakan Sebagai Acuan Desain Batik Motif Tato Mentawai
Tahun 2013
Deret Gaga
Trongaik
Saggesaggei
Seguk
Trongaik
Titi Dapdap Sibalubalu
Titi Dapdap Sibalubalu Trongaik
Titi Dapdap Sibalubalu
Titi Durukat Titi Durukat
Titi Durukat Titi Durukat
Catatan :
1) Gambar diatas adalah beberapa motif tato Mentawai yang dapat dipergunakan sebagai bahan desain.
2) Peserta sayembara juga dapat mengambil motif lain dari motif tato Mentawai selain dari gambar diatas, yang berasal dari sumber referensi yang jelas dan merupakan motif tato Mentawai.
Contoh: pengembangan motif tato tradisional Mentawai digubah menjadi Desain BatiK Motif Tato Mentawai
Keterangan Gambar 1. Alupat 2. Sibalubalu 3. Deretlagak 4. Saggesaggei 5. Trongaik
6. Seguk
Titi Takep Titi Takep
6
DOKUMEN ADMINISTRASI
Contoh Format Dokumen Administrasi
SURAT PENGANTAR
..., ...2013
Nomor : Lampiran :
Perihal : Penyampaian dokumen Sayembara Cipta Kreatif Desain Batik Motif Tato Mentawai Tahun 2013
Kepada Yth.
Pejabat Pengadaan/Sayembara
Cipta Kreatif Desain Batik Motif Tato Mentawai Tahun 2013 Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga
Kabupaten Kepulauan Mentawai Di
Tuapejat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pengumuman Sayembara Cipta Kreatif Desain Batik Motif Tato Mentawai Nomor : 02/Sybr-PKBM/Disbudparpora/KKM/2013 tanggal 1 Juli 2013, setelah kami pelajari dengan seksama dokumen sayembara, maka kami mengajukan Proposal Desain Batik Motif Tato Mentawai Tahun 2013.
Proposal ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Sayembara untuk melaksanakan pekerjaan tersebut diatas.
Dengan disampaikannya Proposal ini, maka kami menyatakan memberikan ijin yang seluas-luasnya kepada Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai untuk mempublikasikan karya saya melalui berbagai media. Kewenangan ini termasuk desain (gambar, konsep, dan spesifikasi teknis) dan informasi peserta (nama, email, alamat, foto). Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya saya bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya.
..., ...2013
TTD
IDENTITAS
N P WP
KTP untuk perorangan/Akte
pendirian untuk
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
No. Identitas
:
:
... (Nama sah peserta/badan)
... (diisi dengan No. KTP/SIM/Pasporta)
Jabatan/Pekerjaan : ...
Bertindak untuk dan atas nama
: ... (cantumkan atas nama pribadi /badan usaha)
dalam rangka Sayembara Cipta Kreatif Desain Batik Motif Tato Mentawai pada Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Kepulauan Mentawai dengan ini menyatakan bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2. akan melaporkan kepada APIP Kabupaten Kepulauan Mentawai yang bersangkutan
dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini;
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
..., ... 2013
ttd
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……… No. Register : ... Alamat : ………
..………. Telp/Hp. : ……… Pekerjaan : ……… No. KTP/SIM/Kartu Pelajar : ……… Jumlah Desain : ……… Dengan ini menyatakan :
1. Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Batik Motif Tato Mentawai yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya.
2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik Pemerintah Kabupaten Kepulauan Mentawai.
3. Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Demikianlah Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya.
..., ... 2013 Ttd
DOKUMEN TEKNIS
DOKUMEN TEKNIS
