Definisi Sistem Suartini Bambang Kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen yang berkaitan untuk berinteraksi satu sama lain dalam rangka menciptakan ha

(1)

Konsep

Konsep Sistem

Sistem Informasi

Informasi dan

dan

Sistem

Sistem Informasi

Informasi Kesehatan

Kesehatan

-- Materi

Materi 1 SIK

1 SIK

--PJMK :

PJMK : DraDra. . AtikAtik MawarniMawarni M.KesM.Kes Team

Team PengajarPengajar : : Cahya

Cahya Tri Tri PurnamiPurnami, S.KM, , S.KM, M.KesM.Kes Yudhy

(2)

Definisi Sistem

Suartini Bambang Suartini Bambang

••

Kesatuan yang terdiri dari elemenKesatuan yang terdiri dari elemen--elemen yang elemen yang berkaitan untuk berinteraksi satu sama lain dalam berkaitan untuk berinteraksi satu sama lain dalam rangka menciptakan hasil atau tujuan tertentu.

rangka menciptakan hasil atau tujuan tertentu.

••

Komponennya :Komponennya :

••

-- Input (asupan)Input (asupan) -- output (luaran)output (luaran)

••

-- Process (proses)Process (proses) -- feed back feed back

mechanism (umpan mechanism (umpan balik)

(3)

Definisi Sistem

Gordon B. Davis Gordon B. Davis

••

Sistem terdiri dari bagianSistem terdiri dari bagian--bagian yang saling bagian yang saling berkaitan yang saling beroperasi bersama

berkaitan yang saling beroperasi bersama untuk mencapai sasaran dan tujuan

untuk mencapai sasaran dan tujuan

••

Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem. Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem.

••

Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem. Sistem terdiri juga dari berbagai sub sistem. Masing

Masing--masing sistem dibatasi masing sistem dibatasi /seadanya/batasan.

/seadanya/batasan.

••

Saling kaitan dan interaksi antar sub sistem Saling kaitan dan interaksi antar sub sistem disebut interfase / jalinan.

disebut interfase / jalinan. Interface dapat Interface dapat berupa masukan / keluaran (materi, energi, berupa masukan / keluaran (materi, energi, informasi)

(4)

Definisi Sistem

Whitten Whitten

••

Kumpulan/susunan komponenKumpulan/susunan komponen--komponen yang komponen yang saling berhubungan dan mempunyai tujuan

saling berhubungan dan mempunyai tujuan yang sama ( Whitten, Systems Analysis)

yang sama ( Whitten, Systems Analysis) yang sama ( Whitten, Systems Analysis) yang sama ( Whitten, Systems Analysis)

••

Suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling Suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama utk

berhubungan, berkumpul bersama utk

melakukan kegiatan/ menyelesaikan sasaran melakukan kegiatan/ menyelesaikan sasaran tertentu.

tertentu. ( Jerry, Fundamental of Systems ( Jerry, Fundamental of Systems Analysis )

(5)

Definisi Sistem

Suatu jaringan kerja dari prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama

utk melakukan kegiatan/ menyelesaikan

sasaran tertentu. (

Jerry, Fundamental of Systems Jerry, Fundamental of Systems Analysis )

(6)

MODEL SISTEM SEDERHANA

INPUT PROSES OUTPUT

(7)

Model

Model S

Sistem

istem Tertutup Dng

Tertutup Dng

Feedback

INPUT PROSES

INPUT PROSES OUTPUT

OUTPUT

INPUT PROSES

INPUT PROSES OUTPUT

OUTPUT

Umpan Balik

(8)

Model

Model S

Sistem

istem Terbuka

Terbuka

Dng Feedback

INPUT PROSES

INPUT PROSES OUTPUT

OUTPUT

INPUT PROSES

INPUT PROSES OUTPUT

OUTPUT

Umpan Balik Umpan Balik

Lingkungan Lingkungan

(9)

(10)

Komponen Komponen

Sistem

••

Input : Komponen penggerak,

pemberi tenaga, tergantung

pada sasaran sistem

••

Proses :Aktifitas untuk

••

Proses :Aktifitas untuk

mentransformasikan input

menjadi output

••

Output :Hasil Operasi, yang

menjadi tujuan (sasaran) sistem

(11)

••

Feedback (Umpan Balik) : Output

yg digunakan sbg

yg digunakan sbg masukan input

masukan input

dan masukan proses yg

selanjutnya

selanjutnya untuk menghasilkan

untuk menghasilkan

output

••

Manfaat feedback :

Manfaat feedback : Untuk

Untuk

mengevaluasi sistem, apakah

••

Manfaat feedback :

Manfaat feedback : Untuk

Untuk

mengevaluasi sistem, apakah

telah bekerja secara efisien dan

efektif

••

Bermanfaat untuk pengendalian

sistem

(12)

Ciri

Ciri--Ciri Sistem

Ciri Sistem

••

Mempunyai tujuan

••

Terdiri dari komponen komponen

••

Memiliki keterkaitan /

ketergantungan antara komponen

••••

Dapat dipecah menjadi bagian yg

lebih kecil disebut sbg subsistem,

dan mempunyai sistem yg lebih

besar disebut suprasistem.

(13)

Keterkaitan Subsistem

INPUT

PROSES

OUTPUT

INPUT

PROSES

OUTPUT

(14)

••

CONTOH SISTEM:

SISTEM RAWAT INAP :

TUJUAN MENGOBATI DAN MERAWAT

PASIEN SAMPAI SEMBUH DENGAN

MENGINAP DI RUMAH SAKIT.

••

INPUT

INPUT = ? ,

= ? , OUTPUT

OUTPUT = ?

= ?

OUTPUT SISTEM DAPAT MENJADI

INPUT PADA SISTEM YANG LAIN

(15)

Sistem

Subsistem A Subsistem A

-- Sub Subsistem ASub Subsistem A11

Subsistem B Subsistem B

--

Sub Subsistem B1Sub Subsistem B1 -- Sub Subsistem A2Sub Subsistem A2

-- Sub subsistem A3 Sub subsistem A3

--

Sub Subsistem B2Sub Subsistem B2

(16)

INPUT PROSES OUTPUT

Kulitas Informasi Terpenuhi

Kebijakan ? Budaya? Budaya?

INPUT PROSES OUPUT

-Data Editing

-Metode Koding Informasi -SDM Analisis

(17)

Informasi

••

Data yang dianalisa sedemikian rupa sehingga Data yang dianalisa sedemikian rupa sehingga dapat memberikan makna kepada yang

dapat memberikan makna kepada yang memerlukannya (Suartini)

memerlukannya (Suartini)

••

Data yang telah diolah dan dianalisa secara Data yang telah diolah dan dianalisa secara

••

Data yang telah diolah dan dianalisa secara Data yang telah diolah dan dianalisa secara formal dengan cara yang benar dan secara formal dengan cara yang benar dan secara

efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam efektif sehingga hasilnya bisa bermanfaat dalam operasional dan manajemen (Boy. S)

operasional dan manajemen (Boy. S)

••

Suatu hasil pengolahan data dalam bentuk Suatu hasil pengolahan data dalam bentuk agregat untuk menghasilkan pengetahuan / agregat untuk menghasilkan pengetahuan / kemampuan (Dadan Umar Daihani)

(18)

Informasi

Ciri

••

data yang telah diolah

••

mempunyai makna (berguna bagi

penerima)

••

mempunyai makna (berguna bagi

penerima)

••

menggambarkan kejadian dan keasatuan

yang nyata

••

untuk tujuan tertentu (pengambilan

keputusan)

(19)

Kualitas Informasi

A.

A. Menurut Jogiyanto :Menurut Jogiyanto :

•• akuratakurat, informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan & tidak bias. , informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan & tidak bias. Akurat juga mencerminkan maksudnya

Akurat juga mencerminkan maksudnya

•• Tepat waktuTepat waktu, Tidak boleh terlambat, karena informasi usang tidak , Tidak boleh terlambat, karena informasi usang tidak berlaku

berlaku

•• RelevanRelevan, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya

•• RelevanRelevan, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya, informasi tersebut bermanfaat bagi penggunanya B.

B. Menurut Dadan Umar Daihani :Menurut Dadan Umar Daihani : 1. 1. Aksesibilitas.Aksesibilitas. 2. 2. Kelengkapan.Kelengkapan. 3. Ketelitian. 3. Ketelitian. 4.

4. Ketepatan makna. Ketepatan makna. 5.

5. Ketepatan waktu. Ketepatan waktu. 6.

6. Kejelasan. Kejelasan. 7.

(20)

KUALITAS INFORMASI

1. Ketepatan Waktu

IInformasi yang dibutuhkan tidak boleh

nformasi yang dibutuhkan tidak boleh

terlambat, informasi yang sudah usang

tidak akan mempunyai nilai lagi.

2. 2. Akurat

Akurat

IInformasi harus bebas dari kesalahan

nformasi harus bebas dari kesalahan

Pembulatan angka yang dilakukan pada

setiap perhitungan menyebabkan

terjadinya ketidakakuratan informasi

terjadinya ketidakakuratan informasi .

.

(21)

3. 3. Relevan

Relevan

IInformasi mempunyai manfaat bagi

nformasi mempunyai manfaat bagi

pemakainya. Relevansi informasi untuk

orang satu dengan lainnya berbeda.

4. Kejelasan

Kejelasan informasi

Kejelasan informasi sangat terkait dengan

sangat terkait dengan

Kejelasan informasi

Kejelasan informasi sangat terkait dengan

sangat terkait dengan

bentuk penyajian informasi. Bagi seorang

pimpinan, bentuk grafik, tabel akan sangat

bermanfaat bila dibandingkan dengan

menggunakan narasi. Penggunaan metode

dengan tepat akan mempengaruhi

kejelasan dalam penyampaian informasi.

(22)

Sistem Informasi

Suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan:

••

kebutuhan pengolahan transaksi

harian,

••

mendukung operasi,

••

bersifat manajerial dan kegiatan

strategis dari suatu organisasi

••

Menyediakan laporan yg diperlukan

pihak luar tertentu.

(23)

Sistem Informasi

••

Sistem informasi berisi semua sumber Sistem informasi berisi semua sumber dalam organisasi yang meliputi

dalam organisasi yang meliputi

pengumpulan, pengelolaan, penggunaan pengumpulan, pengelolaan, penggunaan dan penyebaran informasi.

dan penyebaran informasi.

••

Tiga kegiatan utama SI :Tiga kegiatan utama SI :

••

Tiga kegiatan utama SI :Tiga kegiatan utama SI :

1. menerima data sebagai masukan 1. menerima data sebagai masukan 2. memproses

2. memproses

3. memperoleh informasi sebagai 3. memperoleh informasi sebagai keluaran.

keluaran.

Prinsip ini berlaku baik untuk informasi Prinsip ini berlaku baik untuk informasi manual, elektromekanis, maupun

manual, elektromekanis, maupun komputer.

(24)

Konsep Sistem Informasi

••

Suatu sistem yg dibuat oleh manusia,

terdiri komponen2, terdapat

terdiri komponen2, terdapat pd

pd

organisasi untuk mencapai tujuan

organisasi ( Leman )

••

Sekumpulan fungsi yg bekerja bersama

••

Sekumpulan fungsi yg bekerja bersama

sama dlm mengelola pengumpulan,

penyimpanan, pemrosesan,

pendistribusian data

(25)

Konsep Sistem Informasi

••

Sekumpulan elemen yg bekerja

bersama sama secara manual

maupun komputer dlm

pengumpulan, penyimpanan,

pemrosesan data untuk

menghasilkan informasi bg

proses pengambilan keputusan

proses pengambilan keputusan ..

( Dadan Umar Daihani )

(26)

Komponen Sistem Informasi

••

Blok Masukan :terdiri dari data, metode , Blok Masukan :terdiri dari data, metode , media pengumpulan dan pemasukan data media pengumpulan dan pemasukan data

••

Blok Model : terdiri prosedur, logika , model Blok Model : terdiri prosedur, logika , model matematika yg digunakan untuk

matematika yg digunakan untuk

memanipulasi data menjadi informasi memanipulasi data menjadi informasi

••

Blok Keluaran : Informasi atau dokumentasi Blok Keluaran : Informasi atau dokumentasi yg berkualitas

yg berkualitas

••

Blok Teknologi : hardware, software, Blok Teknologi : hardware, software, brainware

brainware. .

(Jogiyanto ) (Jogiyanto )

(27)

SIKLUS INFORMASI

Proses Proses (model) (model) Input output Input output data Penerimaan Penerimaan Data Keputusan Data Keputusan (ditangkap) (tindakan ) (ditangkap) (tindakan ) Hasil Hasil data

(28)

TUJUAN SI

••

Mengumpulkan, memproses dan

mengubah informasi

••

Mendukung kegiatan, manajemen dan

••

Mendukung kegiatan, manajemen dan

pembuat keputusan

(29)

Sistem Informasi Kesehatan

Health Information System is an integrated user

machine syst:em

for providing information in

support

of the operations, management

analysis,and decision making functions in health

Organization. The system utilises computer

hardware and software, standard operating

procedures, model for reporting, planning and

decision making and data bases

(

Mc Glynn A, in Health lnformation

Systems: Design Issuers and Analytical

Aplication, 1998)

(30)

Sistem Informasi Kesehatan

••

Health Information System integrate data

colecction, processing, reporting, and use of the

information

necessary for improving health

service Effectiveness and efficiency through

better Management at all levels of health

services

••

((

Sauerborn, & Lippeveld ;Design and

Immplementation Of HIS, WHO, Geneva,

2000)

(31)

SIK Sebagai Suatu Sistem

••

Suatu tatanan yang berurusan dengan

pengumpulan , pengolahan, pengkajian

dan penyampaian informasi yg dibutuhkan

untuk melakukan tindakan pelayanan

kesehatan.

••

Pelayanan Kesehatan :

–

– Pelayanan masyarakat Pelayanan masyarakat Pelayanan programPelayanan program kesehatan

kesehatan –

(32)

SIK Sebagai Alat Organisasi

••

SIK sebagai alat yang berupa satu

kesatuan / rangkaian kegiatan yang

menyangkut seluruh tingkat administrasi

yang mampu memberikan informasi

kepada :

–

– Pengelola Program kesehatanPengelola Program kesehatan

( Puskesmas, Dinas Kesehatan, Rumahsakit) ( Puskesmas, Dinas Kesehatan, Rumahsakit) –

(33)

DEPKES DINKES PROV DINKES PROV RS PUSAT UPT PS LAIN PROV PROV DINKES KAB DINKES KAB DINKES KAB DINKES KOTA

PUS RS PUS PUS

KOTA RS KAB RS KAB PUS RS KAB UPT LAIN RS PROV UPT LAIN SWASTA

SWASTA SWASTA SWASTA SWASTA UPT PR LAIN UPT PR LAIN SWASTA RS PROV

(34)

PUS DATIN KES DINKES SIK PUSAT SIK PROVINSI BAPEL LAIN MENT BD DJ DJ DJ SJ LAIN BLK DINKES PROV DINKES KAB/K SIK KAB/KOTA GFK SEK LAIN PUS AKD BAPEL KES RS PUS RS RS

(35)

Referensi

•• Mc Glynn A, in Health lnforrnation Systems: Design Issuers and Analytical Mc Glynn A, in Health lnforrnation Systems: Design Issuers and Analytical Aplication, 1998

Aplication, 1998

•• Sauerborn, & Lippeveld ;Design and Immplementation Of HIS, WHO, Sauerborn, & Lippeveld ;Design and Immplementation Of HIS, WHO, Geneva, 2000)

Geneva, 2000)

•• Pusdatin DEPKES, Makalah Arah & Kebijakan SIK Nasional pada Seminar Pusdatin DEPKES, Makalah Arah & Kebijakan SIK Nasional pada Seminar Sistem Informasi Nasional di Semarang, 2004

Sistem Informasi Nasional di Semarang, 2004

•• Suartini Bambang, Sistem Informasi Kesehatan : Pelatihan SIK, Universitas Suartini Bambang, Sistem Informasi Kesehatan : Pelatihan SIK, Universitas IEU,1999

IEU,1999

•• Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman

•• Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman Gordon B Davis, Sistem Informasi Manajemen, PT Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta, 1999

Pressindo, Jakarta, 1999

•• Boy S Sabarguna,Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, Konsorsium Boy S Sabarguna,Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, Konsorsium RSI, 2003

RSI, 2003

•• Jerffrey L Whitten, System analysis and design methods : Jerffrey L Whitten, System analysis and design methods : International edition, Mc graw Hill, New York, 2000

International edition, Mc graw Hill, New York, 2000

•• Jogiyanto. Analisa dan Disain Sistem Informasi. Pendekatan Jogiyanto. Analisa dan Disain Sistem Informasi. Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Yogyakarta. Andi Yogyakarta.

2001 2001