PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA, UAD T.A 2017 / 2018

(1)

PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA, UAD T.A 2017 / 2018

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN PIC

1 Monitoring peserta Kerja Praktek via _{sia.uad.ac.id} Diberikan ke koorditaor KP pada terakhir KRS selesai Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs

2 membuat pengumuman pembekalan KP di _{web Prodi}_{www.tif.uad.ac.id} 1 minggu sebelum KRS Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs

3 Pembekalan KP Hari minggu sebelum Kuliah Minggu ke-1 dilaksanakan. _{Pembekalan KP : jam 09.00}_–_10.30 1. _2. Taufiq Ismail, S.T., M.Cs _{Nuril Anwar, S.T., M.Kom}

4 Penentuan dosen KP Sehari setelah pembekalan KP 1. _2. Taufiq Ismail, S.T., M.Cs _{Nuril Anwar, S.T., M.Kom}

5 Penyerahan mahasiswa KP ke dosen _pembimbing 2 hari setelah penentuan dosen KP pada rapat prodi 1. _2. Taufiq Ismail, S.T., M.Cs _{Nuril Anwar, S.T., M.Kom}

6 Perkuliah KP 1. 2. Setiap minggu sesuai kesepakatan jadwal dosen pembimbing Dosen pembimbing mengecek log book mhs dan menandatangani (perminggu selama 14x pertemuan)

Dosen pembimbing KP

7 Pelaksanaan ujian KP

1. Mahasiswa dan dosen melihat alur pelaksanaan ujian KP pada web Prodi

www.tif.uad.ac.id

2. Pendaftaran ujian KP langsung ke koordinator KP 1. (Taufiq Ismail, S., M.Cs)

- Syarat Pendaftaran Terlampir

3. Pengumpulan berkas KP langsung ke koordinator KP 2. ( Nuril Anwar, S.T., M.Kom)

- Syarat Pengumpulan Terlampir

Dosen pembimbing KP

Syarat Pendaftaran KP :

- Mahasiswa mengambil KRS Kerja Praktek pada semester tersebut - KP tidak diambil bersamaan dengan Metopen atau MTP

Syarat Pengumpulan KP :

- Naskah KP telah selesai di revisi dan ditandatangani oleh pembimbing dan penguji

- Melengkapi berkas

- Konversi berkas dalam file PDF - Upload laporan di eprints.uad.ac.id

(2)

Lampiran 1. Log Book Kerja Praktek

LOG BOOK KERJA PRAKTEK MAHASISWA

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA, UAD T.A ... / ...

(WAJIB DIISI MINGGUAN DAN MASUK DALAM PENILAIAN)

Nim :

Nama Mahasiswa :

Judul Kerja Praktek :

Dosen Pembimbing :

Pembimbing Lapangan : Petunjuk Pengisian Log Book 1. Log book dibuat per minggu 2. Log book ditulis tangan

3. Setiap kegiatan di ACC oleh pembimbing lapangan/ dosen pembimbing 4. Log book per minggu di ACC oleh koordinator KP

5. Jumlah bimbingan minimal 11 minggu Minggu ke- ...

No Kegiatan Waktu Pelaksanaan Hasil Kendala, Rencana

Perubahan (Jika ada) Keterangan

Paraf Pembimbing Lapangan Paraf Dosen Pembimbing KP Rencana Realisasi 1.

(3)

Catatan Pembimbing Lapangan/Dosen Pembimbing KP/Koordinator KP : ... ... ... ... ... ... Yogyakarta, ... ... 2017 Koordinator KP Mahasiswa (...) (...)

(4)

FORMAT PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Ketentuan :

1. Laporan ditulis menggunakan huruf calibri ukuran 11, dengan spasi 1.5 2. Ukuran Margin kertas AA 4, dengan ukuran :

Kiri : 4 cm, Atas : 3 cm, Kanan : 3 cm Bawah : 3 cm

3. Laporan dikumpulan dalam bentuk file yang disimpan dalam bentuk CD, berisi file sebagai berikut : a. Naskah laporan versi (Pdf)

b. Scan Lembar pengesahan c. Scan surat keterangan KP - Surat Izin KP (Bila Ada)

- Surat Telah Melaksanakan KP

(Bila Ada, Jika tidak ada harus ada tandatangan & stampel dari instansi tempat KP) d. Scan Logbook

e. Foto Kegiatan /Dokumentasi

(5)

FORMAT LAPORAN MANDIRI

Cover(Lampiran. 2)

Lembar Pengesahan (Lampiran. 3)

Kata Pengantar

Daftar Isi Hal. Otomatis

Daftar Gambar Hal. Otomatis

Daftar Tabel Hal. Otomatis

BAB I Pendahuluan...

A. Latar belakang (Uraian masalah yang ditemukan dan pentingnya pelaksanaan KP) B. Identifikasi masalah (Berdasarkan Identifikasi masalah yang ada di latar belakang) C. Batasan masalah (Berdasarkan Identifikasi masalah lebih mengerucut ke permasalahan) D. Rumusan masalah (Berupa pertanyaan penyelesaian masalah)

E. Tujuan KP (Berisi tujuan anda KP diinstansi) F. Manfaat KP (Bagi Instansi & Mahasiswa KP)

BAB II Gambaran Instansi...

A. Umum (Sejarah, visi misi, alamat dan kontak instansi) B. Struktur organisasi

C. Sumber Daya Manusia dan Sumber daya Fisik lainnya D. Proses bisnis saat ini (yang berhubungan dengan tema KP)

BAB III Metodologi KP...

A. Lokasi KP, Alamat, Kontak pembimbing KP B. Metode pengambilan data KP

C. Rancangan jadwal kegiatan KP(Lampiran. 4)

D. Rancangan Sistem (bila membuat sistem, jiks tidak sesuai dengan tema KP)

BAB IV Hasil Pelaksanaan KP...

A. Deskripsi Sistem yang dibangun B. Pembahasan sistem yang dibangun

1. Hasil Analisis 2. Hasil implementasi

(menyesuaikan dengan rancangan sistem) Pembahasan Program (Screenshot) 3. Hasil Pengujian sistem

(sistem sudah digunakan di instansi,website sudah hosting domain dll)

BAB V Penutup...

A. Kesimpulan

(Menjawab dari rumusan masalah bab 1) B. Saran

(Berupa kritik & saran pengembangan sistem selanjutnya)

Lampiran...

i. Surat Izin KP (bila ada)

ii. Surat Keterangan Telah KP dari Instansi

(bila ada, bila tidak ada harus ada tandatangan & stampel di halaman pengesahan) iii. Log Book sudah terisi minimal 11 minggu (digabung)

(6)

FORMAT LAPORAN KP MAGANG

Kata Pengantar

BAB I Pendahuluan... A. Latar belakang B. Identifikasi masalah C. Batasan masalah D. Rumusan masalah E. Tujuan KP Magang F. Manfaat KP Magang

BAB II Gambaran Instansi...

A. Umum (sejarah, visi misi, alamat & kontak tempat magang) B. Struktur organisasi

C. Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Fisik Lainnya

D. Proses bisnis saat ini yang berhubungan dengan tema KP Magang

BAB III Tahapan Kegiatan KP Magang...

A. Lokasi KP, Alamat, Kontak

B. Rencana Observasi (kunjungan magang)

C. Rancangan jadwal kegiatan magang (Lampiran)

A. Hasil Observasi Magang i. Proses Bisnis ii. Rincian Pekerjaan

B. Pembahasan Magang (Berdasarkan Logbook)

i. Problem yang ditemukan ditempat magang sebagai topik KP ii. Analisis terhadap hasil observasi

iii. Hasil Magang (rekomendasi, aplikasi dll)

iv. Keberlanjutan (Tindak lanjut kerja sama MoU dll)

BAB V Penutup...

A. Kesimpulan B. Saran

Lampiran...

A. Surat Izin KP Magang

B. Surat Keterangan Telah Menyelesaikan KP Magang dari Instansi C. Log Book sudah terisi minimal 11 minggu

(7)

FORMAT LAPORAN KP PPM

Kata Pengantar

A. Latar belakang Kegiatan PPM B. Urgensi Kegiatan PPM

BAB II Tujuan Kegiatan Pengabdian... BAB III Sasaran dan Manfaat Kegiatan PPM...

A. Sasaran B. Manfaat

BAB IV Pelaksanaan Kegiatan PPM...

A. Tempat B. Waktu

C. Rincian Pelaksanaan

BAB V Metode yang Diterapkan... BAB VI Kendala Pelaksanaan...

BAB VII Kesimpulan dan Saran... A. Kesimpulan

B. Saran

Lampiran...

i. Surat Permohonan PPM ii. Surat Ucapan Terimakasih iii. Sertifikat (jika ada)

iv. Presensi peserta, dosen dan mahasiswa v. Materi PPM

vi. Press Release

vii. Log Book sudah terisi minimal 11 minggu viii. Dokumentasi Kegiatan KP PPM (foto)

(8)

FORMAT LAPORAN KP LOMBA

Kata Pengantar

A. Latar belakang diadakan Lomba B. Identitas Lomba

1. Katagori Lomba

2. Level Lomba (Lokal,Regional,Nasional,Internasional)

BAB II Gambaran Lomba...

A. Penyelengara Lomba B. Lokasi

C. Waktu Pelaksanaan Lomba D. Ruang Lingkup Lomba

BAB III Tahapan Persiapan Lomba...

A. Rancangan Jadwal Persiapan Lomba B. Jadwal kegiatan magang

A. Hasil Lomba

1. Proses Kompetisi

2. Materi yang dilombakan B. Pembahasan Karya/Produk BAB V Penutup... A. Kesimpulan B. Saran Lampiran... i. Brosur ii. Sertifikat

iii. Log Book sudah terisi minimal 11 minggu iv. Dokumentasi Kegiatan Lomba (Foto)

(9)

Lampiran 2. Format Cover Kerja Praktek

LAPORAN KERJA PRAKTEK (Calibri, 14)

JUDUL KERJA PRAKTEK...(Calibri, 14)

TEMPAT KERJA PRAKTEK...(Calibri, 14)

Oleh : (Calibri, 12)

Nama ...(Calibri, 12) Nim ...(Calibri, 12)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA (Calibri, 14)

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI (Calibri, 14)

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN (Calibri, 14)

(10)

Lampiran 3. Format Halaman Pengesahan Kerja Praktek

HALAMAN PENGESAHAN (font Calibri, 14)

KERJA PRAKTEK (font Calibri, 12) >>JUDUL<< (font Calibri, 12)

>>NAMA<< (font Calibri, 12) >>NIM<< (font Calibri, 12)

PEMBIMBING : (Nama Pembimbing & Gelar) ..., ... PENGUJI : (Nama Penguji & Gelar) ..., ...

Yogyakarta, ... Kaprodi Teknik Informatika

... NIY.

Ketua/Kepala/Direktur Instansi

[TTD dan CAP INSTANSI]

(11)

Lampiran 4. Tabel Jadwal Kegiatan KP

Rencana dan Realisasi Kegiatan Kerja Praktek

No. Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Ya/Tidak Minggu Pelaksanaan Realisasi %

Yogyakarta, ... ... Menyetujui,

(...) Dosen Pembimbing

(12)

Lampiran 5. Surat Rekomendasi Melaksanakan Kerja Praktek

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Yogyakarta Telp (0274) 379418, 381523

REKOMENDASI

MELAKSANAKAN KERJA PRAKTEK

Ketua Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, menerangkan bahwa mahasiswa tersebut di bawah ini sudah dapat melaksanakan Kerja Praktek

Nama lengkap mhs : ………...………..

Nomor Induk Mhs : ………

No HP/WA : ……… E-mail : ………...……….

Program Studi : Teknik Informatika

Nama Instansi : ………...………..

Alamat lengkap dan jelas

………...……….

Demikian harap maklum, kepada Ketua Tata Usaha Fakultas Teknologi Industri, mohon dibuatkan surat pengantar Mengetahui, Dosen Wali, _________________________ Dosen Pembimbing, ________________________ Yogyakarta, ... ... Koordinator KP Teknik Informatika, ______________________ Taufiq Ismail, S.T., M.Cs.

(13)

Lampiran 5. Surat Permohonan Seminar Kerja Praktek

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Yogyakarta Telp (0274) 379418, 381523

PERMOHONAN SEMINAR KERJA PRAKTEK

Nama lengkap mhs : ……….………...………..

Nomor Induk Mhs : ………

No HP/WA : ……… E-mail : ………...……….

Program Studi : Teknik Informatika

Pelaksanaan Seminar

Hari, Tanggal ** : ……….. Jam ……….. WIB

Tempat Ujian ** : ………..

Judul KP : ………...………..

………....………..

Dosen Penguji ** : ………..

Menyetujui Dosen Pembimbing,

__________________________________

Yogyakarta, ………

Koord. Kerja Praktek Prodi Teknik Informatika

Taufiq Ismail, S.T., M.Cs.

Keterangan :

* Lama Kerja Praktek : …….. Bulan (Diisi Pembimbing KP) ** Diisi oleh koordinator KP

(14)

Syarat dan Prosedur Pengajuan Seminar Kerja Praktek

1. Sebagai mahasiswa aktif dengan menunjukkan KTM

2. Membayar uang seminar Rp. 200.000,- di bank yang ada di kampus III 3. Membawa nota bukti pembayaran seminar kerja praktek

4. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

5. Membawa laporan yang sudah disetujui untuk diseminarkan (di-acc) oleh dosen pembimbing

6. Mengisi form Permohonan Seminar Kerja Praktek dan disetujui oleh dosen pembimbing, dibuat rangkap 3. 7. Menemui Koordinator KP untuk menentukan jadwal dan dosen penguji.

8. Menemui TU untuk melakukan pengesahan form Permohonan Kerja Praktek (dicap oleh TU sekaligus sebagai undangan). Lembar 1 untuk TU sebagai arsip, lembar 2 dan 3 dilampirkan dalam laporan untuk diberikan kepada dosen pembimbing dan penguji.

9. Menyerahkan laporan dan form Permohonan Seminar sebagai undangan dan laporan kepada dosen pembimbing dan penguji, maksimal H-1 dari hari seminar

Pelaksanaan seminar

1. Mahasiswa menyiapkan diri, dengan pakaian yang sopan dan rapi, serta menyiapkan peralatan yang diperlukan.

2. Mahasiswa hadir dan menyiapkan diri 15 menit sebelum pelaksanaan seminar.

3. Bila jadwal yang sudah ditentukan tidak sesuai dengan kesediaan dosen penguji, dosen pembimbing dan mahasiswa, maka dibuat kesepakatan bersama, tanpa koordinasi ulang dengan koordinator KP.

4. Pemberitahuan pelaksanaan seminar, diumumkan dan tercantum dalam google calendar.

5. Mahasiswa, dosen pembimbing dan dosen penguji, hadir sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan disepakati.

Pasca Pelaksanaan Seminar

1. Mahasiswa keluar dari ruangan seminar, menunggu tidak jauh, sewaktu-waktu dipanggil.

2. Dosen Pembimbing dan Penguji mendiskusikan hasil seminar KP, kualitas laporan dan pelaksanaan KP dan menentukan nilai.

3. Mahasiswa dipanggil dan menerima hasil diskusi, termasuk nilai dan hal-hal yang perlu diperbaiki jika ada, dan batas waktu perbaikan.

4. Mahasiswa memperbaiki laporan dan membuat lembar pengesahan.

5. Mahasiswa menemui dosen penguji dan pembimbing, untuk melaporkan hasil perbaikan dan meminta tanda-tangan pengesahan.

6. Mahasiswa menscanning lembar pengesahan dan membuat laporan dalam bentuk PDF.

7. File PDF, dokumen laporan asli, software pendukung, source code jika ada, dokumentasi dalam bentu foto maupun dokumen yang lain, disimpan ke dalam CD.

8. Mahasiswa meminta form bukti penyerahan laporan ke TU

9. Laporan PDF diupload ke eprint.uad.ac.id , CD diserahkan ke LITERASI dan meminta tanda-tangan bukti upload laporan kerja praktek. (petunjuk upload terlampir)

10.Menunjukkan bukti upload ke dosen pembimbing untuk selanjutnya, nilai kerja praktek diupload oleh petugas TU di portal akademik UAD.

Pelakasanaan Seminar Ulang

1. Jika mahasiswa lalai tidak menyerahkan laporan dalam batas waktu 1 bulan, maka mahasiswa wajib melakukan ujian ulang, dengan nilai maksimal B.

2. Mahasiswa membayar uang seminar ulang Rp 145.000,- ke bank yang ada di kampus III 3. Membawa laporan yang sudah diperbaiki dan menyiapkan lembar pengesahan

4. Mahasiswa melaksanakan point 6-9 Pasca Seminar Kerja Praktek di atas.