1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan sebuah negara yang maju salah satunya didukung dengan adanya kemajuan pendidikan pada negara tersebut. Kemajuan dalam bidang pendidikan ini sendiri juga akan berdampak pada aspek-aspek lainnya seperti pertumbuhan di bidang ekonomi, teknologi dan lainnya. Tapi dilain pihak juga kemajuan pendidikan sebuah negara dibutuhkan dukungan dari pihak-pihak lain yang saling berhubungan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
Perkembangan teknologi yang semakin berkembang seperti saat ini akan menuntut aspek-aspek seperti bidang pendidikan untuk menggunakan teknologi dalam mengolah data. Pada awalnya, data yang dimiliki oleh suatu organisasi pada umumnya disimpan dalam bentuk dokumen fisik. Data yang semakin bertambah besar jumlahnya itulah yang menjadi salah satu pemicu untuk menggunakan teknologi seiring perkembangan zaman seperti sekarang ini. Indonesia merupakan salah satu negara pengguna teknologi terbanyak di dunia.
Organisasi-organisasi mulai menggunakan media teknologi dalam mendukung kegiatan operasional berjalannya organisasi. Dan penggunaan basis data menjadi salah satu pilihan bagi organisasi untuk menyimpan data dalam jumlah yang sangat besar. Dalam penggunaannya, basis data ini dapat mengolah data di dalamnya tidak hanya sebagai media penyimpanan tetapi juga mengolah data tersebut sesuai dengan keinginan penggunanya.
Sekolah Athalia merupakan sekolah Kristen yang terletak di Regensi Melati Mas Blok D1 dan B14, Serpong Utara, Tangerang Selatan. Sekolah ini pertama didirikan pada tahun 1995 dalam bentuk kelompok bermain, berkembang ke jenjang SD di tahun 2001, dan berlanjut ke SMP pada angkatan 2007 – 2008. Jumlah siswa di Sekolah Athalia ini mengalami peningkatan setiap tahunnya. Dan hingga saat ini pihak Sekolah mulai mengalami kesulitan dalam menyimpan dan mengolah data dalam jumlah banyak. Data Sekolah Athalia dimasukkan kedalam file Microsoft Office seperti Microsoft Excel. Dengan penggunaan file-file tersebut, mulailah bermunculan masalah-masalah seperti duplikasi data, keamanan data yang rendah, keakuratan data yang rendah, dan sebagainya. Hal ini dikarenakan oleh pemasukan data siswa yang mungkin mengalami kesalahan karena ketidaktelitian dalam memasukkan data ke dalam file excel tersebut, dengan demikian data yang dihasilkan juga tidak akan akurat. Selain itu juga keamanan data yang rendah, dimana semua pihak baik itu yang berkepentingan maupun yang tidak berkepentingan dapat mengakses data tersebut.
Seiring perkembangan zaman seperti sekarang ini, dimana teknologi sudah berkembang pesat dan banyak nya informasi-informasi pendukung lainnya yang dapat mendukung penggunaan teknologi sekarang ini. Dengan penggunaan teknologi, penyimpanan dan pengolahan data akan lebih mudah, lebih cepat, dan keamanan pengaksesan datanya lebih terjamin. Alasan-alasan inilah yang mendorong pihak Sekolah Athalia untuk menggunakan sebuah sistem basis data sebagai media penyimpanan dan pengolahan data sekolah.
Pada skripsi ini, akan membangun sebuah sistem basis data berbasis website. Sekolah Athalia berminat untuk menggunakan sebuah sistem informasi berbasis website untuk mengolah data dan juga dengan adanya penggunaan website ini
memudahkan pengaksesan data dimanapun dan kapanpun. Akses aplikasi ini dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berhubungan secara langsung maupun tidak langsung dengan Sekolah Athalia, seperti para orang tua murid misalnya. Para orang tua murid Sekolah Athalia dapat mengkases aplikasi website untuk mendapat informasi mengenai perkembangan anaknya di sekolah, data yang dapat diterima seperti nilai siswa ataupun kegiatan-kegiatan yang diadakan Sekolah Athalia.
Aplikasi berbasis website ini akan dibangun yang dimana terlebih dahulu dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, perancangan database dan user interface untuk absensi, penilaian mata pelajaran dan penilaian ekstrakulikuler, serta pengembangan aplikasi berbasis komputer dengan menggunakan teknologi PHP: Hypertext Preprocessor (PHP) serta dilengkapi media penyimpanan data MySQL untuk mendukung proses operasional di Sekolah Athalia.
1.1.1 Tinjauan Pustaka
Penelitian skripsi pada tahun 2012 yang telah dilakukan oleh Swandy, Mario Adiputra, dan David dari Universitas Bina Nusantara mengenai perancangan sistem basis data operasional pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius II dimana penulisan tersebut menunjukkan adanya peningkatan pengolahan data yang sebelumnya data dalam jumlah besar diolah dalam bentuk dokumen fisik dan banyaknya data yang tidak terintegrasi. Data yang masih redundan dan tidak terintegrasi itulah yang menjadi alasan utama pembangunan sebuah sistem basis data dalam mengolah data tersebut.
Rumusan masalahnya adalah bagaimana caranya mengatasi kesulitan dalam pencarian data, pengolahan data, penyajian data,
ketepatan data, dan redudansi data. Pihak sekolah mengalami kesulitan ketika harus mengolah data dalam waktu singkat dan dengan jumlah data yang besar untuk mengambil keputusan yang tepat. Dimana data tersebut masih banyak data redundan dan data yang kurang akurat. Dan dari adanya permasalahan yang terjadi, sekolah memutuskan untuk menggunakan sebuah sistem berbasis data.
Tujuan dari skripsi ini adalah untuk membangun sebuah sistem basis data untuk membantu pihak Sekolah SMP Strada Fransiskus Xaverius II dalam penyimpanan dam pengolahan data yang ada di dalam sekolah tersebut. Metode pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan metode analisis dimana dalam
penelitian ini menggunakan observasi dan wawancara untuk
mengumpulkan data, dan metode analisis yang dipakai adalah dengan menggunakan metode analisa dan perancangan untuk merancang dan membangun sistem basis data. Hasil yang didapatkan ini telah sesuai yaitu sebuah sistem basis data yang dirancang untuk digunakan di Sekolah Strada Santo Fransiskus Xaverius II.
Menurut (Purwanta, 2010, hal. 149) yang membahas mengenai penilaian pada sekolah SD, aspek penilaian afektif dan psikomotor belum nampak, baik dalam proses maupun hasil pembelajaran. Partisipasi siswa tidak langsung dinilai namun “dicatat dalam memori” guru untuk dituliskan dalam rapor. Melalui penilaian berbasis kelas, pembelajaran tidak hanya dapat dievaluasi dari sisi hasil belajar siswa, tetapi juga proses yang dilalui siswa. Dari sudut pandang ini, penilaian berbasis kelas akan memberikan evaluator gambaran yang lebih komperhensif
terhadap pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan. Penerapan penilaian berbasis kelas berhasil mendorong terjadinya peningkatan kualitas pembelajaran secara keseluruhan.
Menurut (Arifin, 2010, hal. 5), penilaian banyak digunakan dalam berbagai bidang dan kegiatan, yang tentunya mempunyai tujuan dan fungsi penilaian masing-masing. Tujuan utama penilaian dalam pembelajaran adalah untuk mengetahui afektifitas proses pembelajaran yang telah dilaksanakan. Indikator afektifitas dapat dilihat dari perubahan tingkah laku yang terjadi pada peserta didik. Adapun secara khusus, tujuan penilaian adalah untuk :
1.Mengetahui tingkat penguasaan peserta didik terhadap kompetensi yang telah ditetapkan, baik yang berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan maupun sikap.
2.Mengetahui kesulitan-kesulitan yang dialami peserta didik dalam proses belajar, sehingga dapat dilakukan diagnosis dan kemungkinan memberikan remedial teaching.
3.Mengetahui efisiensi dan efektifitas strategi pembelajaran yang digunakan guru, baik yang menyangkut metode, media maupun sumber-sumber belajar.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas untuk penulisan skripsi pada Sekolah Athalia meliputi akademis sekolah yang akan lebih membahas kepada kegiatan penilaian dan absensi siswa.
Kegiatan Penilaian meliputi :
1. Input nilai siswa–siswi Sekolah Athalia.
2. Perhitungan nilai yang telah diinput ke dalam system. 3. Penyesuaian bobot penilaian mata pelajaran yang ada. 4. Pencetakan rapor siswa.
Kegiatan absensi meliputi :
1. Pendataan kehadiran siswa-siswi Sekolah Athalia. 2. Pencetakan laporan absensi siswa pada rapor.
1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan
Adapun tujuan dari skripsi ini adalah untuk:
1.Menganalisis kegiatan penilaian dan absensi yang berjalan pada Sekolah Athalia.
2.Merancang dan membangun sistem basis data yang dapat mendukung sistem penilaian dan absensi Sekolah Athalia.
3.Mengubah sistem penilaian dan absensi yang sebelumnya
menggunakan file excel menjadi sistem baru yang menggunakan basis data sebagai media penyimpanan.
4.Membatasi akses pengguna dalam pengaksesan data tertentu yang hanya dapat diakses pihak-pihak tertentu saja.
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat yang akan didapatkan dari skripsi ini adalah sebagai berikut:
1. Memudahkan proses pendataan dan perhitungan nilai siswa Sekolah Athalia.
2. Memudahkan dalam pencetakan rapor siswa.
3. Meningkatkan keakuratan data untuk meminimalkan kesalahan dalam pengambilan dan perhitungan data nilai siswa Sekolah Athalia.
4. Meningkatkan keamanan dalam pengaksesan data sekolah Athalia, pihak-pihak tertentu sudah terlebih dahulu diberi batasan untuk mengolah atau melihat data dalam sistem.
5. Pencatatan kehadiran siswa lebih akurat dan lengkap.
1.4 Metodologi
1.4.1 Metodologi Pengumpulan Data
Metodologi yang digunakan untuk pengumpulan data pada skripsi ini yaitu:
1. Interview
Data dan informasi yang diperoleh berasal dari kunjungan ke Sekolah Athalia untuk melakukan interview langsung dengan Bapak Gandhi Putra Katu, S.T, M.T selaku Computer Based Learning Support (CBL Support).
2. Research
Research dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari buku–buku, jurnal dan referensi yang berkaitan mengenai analisa dan perancangan sistem informasi untuk digunakan sebagai acuan dan landasan teori.
3. Examining Document
Data yang diambil juga didapatkan melalui teknik examining document, yang mana mengambil dan mempelajari dokumen-dokumen yang didapatkan dari Sekolah Athalia.
1.4.2 Metodologi Analisis
Metodologi analisis yang digunakan dalam skripsi ini yaitu metode fact finding technique oleh Connoly & Begg.
1.4.3 Metodologi Perancangan
Metodologi perancangan yang digunakan adalah dengan Database Life Cycle, yang meliputi :
1. Database Planning 2. System definition
3. Requirement collection and analysis 4. Database design
5. DBMS selection 6. Application design 7. Prototyping
8. Implementation
9. Data convertion and loading 10. Testing
11. Operational maintenance
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terbagi menjadi lima bab dan pada masing–masing bab akan dibagi lagi ke beberapa sub-bab yang lebih spesifik. Berikut garis besar masing-masing bab adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada Bab 1, akan dijelaskan alasan yang melatarbelakangi pemilihan topik ini sebagai bahan skripsi dan tinjauan pustaka mengenai penelitian terdahulu untuk mengidentifikasi permasalahan dan menentukan batasan-batasan ruang lingkup pembahasan yang akan dibahas, tujuan dan manfaat yang menjelaskan hal-hal yang akan diicapai pada penulisan ini dan hal-hal apa yang akan terjadi apabila tujuan tercapai, metode-metode yang digunakan dalam pengumpulan, perancangan dan pembangunan sistem, dan sistematika penulisan yang menjelaskan keterangan masing-masing bab secara ringkas.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada Bab 2 ini akan memberikan penjelasan mengenai teori-teori dasar yang berhubungan dengan topik skripsi yang menjadi landasan penulisan skripsi dan kerangka pikir dalam merancang sistem.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Pada Bab 3 ini berisikan mengenai sejarah Sekolah Athalia, struktur organisasi, tanggung jawab/wewenang masing-masing bagian, tata laksana sistem berjalan, activity diagram,identifikasi masalah dan usulan pemecahan masalah yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA
Pada Bab 4, dibahas tahap-tahap perancangan basis data, dan perancangan aplikasi.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Pada Bab 5 ini berisikan mengenai simpulan hasil perancangan dan saran-saran yang dapat digunakan untuk menjadi pendukung penyempurnaan dan pengembangan sistem lebih lanjut dimasa mendatang.
