PEMERINTAH KOTA MATARAM SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

PEMERINTAH KOTA MATARAM

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Jalan Pejanggik No. 16 Telp. (0370) 642990, 645392

KEPUTUSAN

KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM

NOMOR : 03/Satpol PP/I/2017

TENTANG

PENUNJUKAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

LINGKUP

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KOTA MATARAM

TAHUN ANGGARAN 2017

Menimbang : a.

bahwa dalam rangka melaksanakan Peraturan Walikota

Mataram Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pedoman

Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan

Pemerintah Kota Mataram perlu ditetapkan Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota

Mataram;

b.

bahwa

berdasarkan

pertimbangan

sebagaimana

dimaksud dalam huruf a perlu menetapkan Keputusan

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Kota Mataram

tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Kota Mataram Tahun 2017

Mengingat

: 1.

Undang-Undang

Nomor

4

Tahun

1993

tentang

Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Mataram;

2.

Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang

Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintahan Daerah;

3.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik;

4.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan;

5.

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah

beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9

Tahun 2015;

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah;

7.

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang

Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan

Pemerintah Daerah;

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang

Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

9.

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang

Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,

Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan

Daerah Kabupaten/Kota;

10.

Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Keterbukaan Informasi Publik;

11.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang

Pedoman

Pengelolaan

Keuangan

Daerah

sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21

Tahun 2011;

12.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010

tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan

Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri

dan Pemerintah Daerah;

13.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014

tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;

14.

Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 5 Tahun 2008

tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat

Daerah Kota Mataram sebagaimana telah diubah

beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Kota

Mataram Nomor 8 Tahun 2013;

15.

Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 10 Tahun 2014

tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

Tahun Anggaran 2015;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan

KESATU

KEDUA

KETIGA

:

:

:

:

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Lingkup

Satuan Polisi Pamong Praja Kota Mataram Tahun 2017

dengan susunan keanggotaan dan struktur organisasi

sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran

II Keputusan ini.

Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Satuan Polisi Pamong Praja Kota

Mataram

sebagaimana

dimaksud

Diktum

KESATU

tercantum dalam Lampiran III Keputusan ini.

Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya

Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah Kota Mataram Tahun Anggaran 2017.

KEEMPAT

:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan

ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan

akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Mataram

pada tanggal 5 Januari 2017

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Kota Mataram,

CHAERUL ANWAR, SIP

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19601202 198003 1 003

LAMPIRAN I

KEPUTUSAN KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM NOMOR : 03/Satpol PP/I/2017

TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM TAHUN 2017

SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAN DOKUMENTASI

KOTA MATARAM TAHUN 2017

NO KEDUDUKAN NAMA/JABATAN/INSTANSI JUMLAH HONOR/TRIWULAN/ ORANG (Rp.) KET 1 2 3 4

1 Atasan PPID SKPD CHAERUL ANWAR, SIP Kepala Satuan

Satuan Polisi Pamong Praja

500.000

2 Ketua PPID SKPD JEMMY NELWAN, S.Sos Sekretaris

Satuan Polisi Pamong Praja

400.000 3 4 5 Seksi Pengolahan Data Koordinator : Seksi Pelayanan Informasi Koordinator : Anggota : Sutrisno, S.Sos Bambang Eko Y, SPt. 1. Lalu Ichsan, SH 2. Yopi Saproni, SH. 3. Andi Swardi 4. Mohammad Salman Al Parizi, SE 250.000 250.000 200.000 200.000 200.000 200.000

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Kota Mataram,

CHAERUL ANWAR, SIP

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19601202 198003 1 003

LAMPIRAN II

KEPUTUSAN KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM NOMOR: 03/Satpol PP/I/2017

TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM TAHUN 2017

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KOTA MATARAM

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Kota Mataram,

CHAERUL ANWAR, SIP

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19601202 198003 1 003

ATASAN PPID SKPD

CHAERUL ANWAR, SIP

BIDANG Pengolahan Data Koordinator : Sutrisno, S.Sos Anggota: 1. Lalu Ichsan, SH 2. Yopi Saproni, SH. KETUA PPID SKPD

JEMMY NELWAN, S.Sos

BIDANG Pelayanan Informasi Koordinator : Bambang Eko Y, SPt. Anggota: 1. Andi Swardi 2. Mohammad Salman Al Parizi, SE

LAMPIRAN III

KEPUTUSAN KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM NOMOR : 03/Satpol PP/I/2017

TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA MATARAM TAHUN 2017

TUGAS DAN FUNGSI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN KERJA

PERANGKAT DAERAH (PPID SKPD)

SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

KOTA MATARAM

ATASAN PPID SKPD

1. Tugas Atasan PPID SKPD yaitu mengkoordinasikan perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan dan evaluasi informasi dan dokumentasi.

2. Fungsi Atasan PPID SKPD yaitu :

a. Pelaksanaan koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi.

b. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi. c. Pelaksanaan koordinasi pengendalian pengelolaan informasi dan

dokumentasi.

KETUA PPID SKPD

1. Tugas Ketua PPID SKPD yaitu :

a. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan program dan kegiatan yang dilakukan oleh seksi-seksi dalam PPID Satuan Polisi Pamong Praja Kota Mataram.

b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan Ketua PPID SKPD.

2. Fungsi Ketua PPID SKPD yaitu :

a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi.

b. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas seksi-seksi pada PPID Satuan Polisi Pamong Praja.

c. Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi lingkup Satuan Polisi Pamong Praja. d. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi. e. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan

informasi publik melalui media cetak dan elektronik.

f. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi.

SEKSI PELAYANAN INFORMASI

1. Tugas Seksi Pelayanan Informasi PPID SKPD yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik.

2. Fungsi Pelayanan Informasi PPID SKPD yaitu :

a. Pelaksanaan perencanaan program seksi pelayanan informasi. b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian

c. Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi.

d. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya pelayanan informasi dibantu oleh pengelola pelayanan informasi, dengan tugas :

a. Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan.

b. Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan / atau pengguna informasi.

c. Menyusun verifikasi pengaduan dan / atau sengketa informasi.

d. Menyusun pertimbangan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi.

SEKSI PENGOLAHAN DATA

1. Tugas dan fungsi Seksi Pengolahan Data:

a. Tugas Seksi Pengolahan Data yaitu mengolah dan memberi pelayanan konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi :

b. Fungsi Seksi Pengolahan Data yaitu :

- Pelaksanaan perencanaan program di bidang Dokumentasi dan Arsip;

- Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik;

- Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi;

- Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Seksi Pengolahan Data dibantu oleh Pengelola Data, dengan tugas yaitu :

a. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi; b. Melaksanakan pengembangan sistem informasi;

c. Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan informasi; d. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan informasi; e. Melaksanakan identifikasi data dan informasi;

f. Melaksanakan klasifikasi data dan informasi;

Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Kota Mataram,

CHAERUL ANWAR, SIP

Pembina Utama Muda (IV/c)

NIP. 19601202 198003 1 003

- mohon untuk tiap skpd segera membuat SK tim ppid skpd masing2 dan DIP yang ditandatangani

oleh ketua ppid skpd (sekdis/ka.TU).