Logo dan Nama
Perusahaan
PROSEDUR PELATIHAN K3
No Dok : P/SOP/K3/003 Terbit : 01 Februari 2013 No Rev : 0
Tgl Rev : -Hal : 1/2
A. TUJUAN
Tujuan prosedur ini ialah untuk memberi panduan mengenai tata-cara pengadaan pelatihan K3 Perusahaan.
B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di semua wilayah Perusahaan termasuk cabang.
C. REFERENSI
Panduan (Manual) Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perusahaan.
D. DEFINISI
-E. TANGGUNG JAWAB
1. Sekretaris P2K3 wajib mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan
berdasarkan struktur organisasi, bahaya dan resiko K3 serta kompetensi yang dibutuhkan yang terkandung dalam suatu pekerjaan.
2. HRD wajib memfasilitasi pelaksanaan Pelatihan K3 sebagaimana mestinya.
F. PROSEDUR
1. Persiapan Data.
1.1. Struktur Organisasi Perusahaan.
1.2. Hasil Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko K3. 1.3. Hasil Identifikasi Peraturan Perundang-undangan dan Persyaratan K3
Lainnya.
1.4. Hasil Investigasi Insiden/Kecelakaan Kerja.
1.5. Hasil Partisipasi dan Konsultasi K3 tenaga kerja maupun pihak luar. 1.6. Data-data lain yang relevan (hasil audit, pengukuran, dsj).
2. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan K3.
2.1. Sekretaris P2K3 melakukan identifikasi pelatihan K3 berdasarkan data-data di atas.
2.2. Sekretaris P2K3 menentukan jadwal (target) dan penyelenggara pelaksanaan pelatihan K3.
2.3. Hasil identifikasi pelatihan K3 didokumentasikan di formulir identifikasi pelatihan K3 (P/FRM/K3/004).
2.4. Pelatihan dapat dilaksanakan sesuai jadwal apabila identifikasi pelatihan K3 sudah diperiksa oleh Ketua P2K3 dan disetujui oleh Pimpinan Perusahaan.
3. Pelaksanaan Pelatihan K3.
3.1. Pelatihan K3 dilaksanakan sesuai jadwal yang terdapat pada formulir identifikasi pelatihan K3.
3.2. Pelaksanaan Pelatihan K3 difasilitasi oleh HRD.
3.3. Sekretaris P2K3 dan HRD mencatat semua peserta yang hadir dalam formulir daftar hadir peserta pelatihan K3 (P-FRM-K3-005).
3.4. Pelaksanaan Pelatihan K3 didokumentasikan oleh HRD dan Sekretaris P2K3.
4. Laporan Pelatihan K3.
4.1. Sekretaris P2K3 membuat laporan pelaksanaan pelatihan K3 dengan format isi sebagai berikut :
Logo dan Nama
Perusahaan
PROSEDUR PELATIHAN K3
No Dok : P/SOP/K3/003 Terbit : 01 Februari 2013 No Rev : 0
Tgl Rev : -Hal : 2/2
b. Latar Belakang. c. Tujuan.
d. Judul Pelatihan K3.
e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan. f. Penyelenggara.
g. Peralatan dan Bahan. h. Peserta.
i. Dana Anggaran.
j. Pelaksanaan Pelatihan K3. k. Dokumentasi Pelatihan K3. l. Kesimpulan.
m. Penutup.
4.2. Format Penomoran Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3 : XXX /P/K3/PEL-K3/YY/ZZZZ.
a. XXX = tiga digit nomor laporan (contoh : 001, dst).
b. YY = angka romawi bulan diadakannya pelatihan K3 (contoh : VII = untuk bulan Juli, dst).
c. ZZZZ = tahun diadakannya pelatihan K3 (contoh : 2015, dst).
G. DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Identifikasi Pelatihan K3 (P/FRM/K3/004). 2. Formulir Daftar Hadir Pelatihan K3 (P/FRM/K3/005).
H. LAMPIRAN
1. Formulir Identifikasi Pelatihan K3 (P/FRM/K3/004). 2. Formulir Daftar Hadir Pelatihan K3 (P/FRM/K3/005). 3. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3.
Disusun
Sekretaris P2K3 Ketua P2K3Disetujui MengetahuiDirektur Sekretaris P2K3Diperiksa
