i
PERANCANGAN DATABASE SISTEM SIMPAN PINJAM PADA KPRI DWI ULAR SALATIGA
Oleh:
ADITYA ARDI SETIAWAN NIM: 232009025
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
ii
iii
iv
ABSTRACT
The development of technonogy has made getting and collecting information easier, faster and more accurate. Credit union is one of many economy institution that requires a system which could make financial data recording and processing easier, as well as preparing reports, involve with saving and credit transactions.
KPRI Dwi ular Salatiga is still processing transaction manually. Therefore, database plan is needed in this union. The result of this database design is an application that can be used to record membership data, employees, saving, loan and installment transactions, as well as to process all the transactions data into more qualified reports, proper to be used in decision making of saving and loan transactions of KPRI Dwi Ular Salatiga.
Keywoards: Credit unio, Saving and Loan System
v
SARIPATI
Perkembangan suatu teknologi dapat mendukung kecepatan dan keakuratan dalam memperoleh suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam adalah salah satu lembaga ekonomi yang membutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah dalam pencatatan maupun pengolahan data keuangan dan pembuatan laporan yang terkait dengan transaksi simpan pinjam. KPRI Dwi Ular Salatiga masih menggunakan cara manual dalam pemrosesan data-data simpan pinjamnya, maka dari itu dibutuhkan adanya perancangan database pada koperasi tersebut. Hasil dari perancangan database ini adalah sebuah aplikasi yang berguna dalam mencatat data keanggotaan, data karyawan, transaksi simpan, transaksi pinjam, dan transaksi angsuran, sekaligus memproses seluruh data-data transaksi menjadi suatu laporan yang lebih berkualitas dan berguna dalam pengambilan suatu keputusan berdasarkan transaksi simpan pinjam pada KPRI Dwi Ular Salatiga.
Kata Kunci : Koperasi Simpan Pinjam, Sistem Simpan Pinjam
vi
KATA PENGANTAR
Tugas akhir ini berjudul “Perancangan database Sistem Simpan Pinjam Pada KPRI Dwi Ular Salatiga” disusun dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis Program Studi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk menerapkan teori-teori yang diperoleh selama perkuliahan.
Dalam penyusunan tuga akhir ini penulis menyadari bahwa selesainya tugas akhir ini tidak terlepas dari bimbingan, nasihat, doa, dan dorongan semangat baik secara moril dan materiil dari berbagai pihak yang sangat membantu dalam menyelesaikan tuga akhir ini.
Akhir kata penulis mengharapkan laporan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pembaca.Penulis juga menyadarai masih banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini, oleh karena itu adanya kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan agar segala kekurangan dapat diperbaiki.
Salatiga, 21 November 2014
vii
UCAPAN TERIMAKASIH
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala limpahan berkat dan anugerah-Nya kepada penulis, sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik..
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis tidak lepas dari bantuan, doa, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu dan Bapak tersayang yang dengan sabar selalu memberikan semangat dan dukungan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini.
2. Ibu MI Mitha Dwi Restuti, SE.,M.Si selaku pembimbing yang telah sabar dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini dari awal hingga akhir serta memberikan pengarahan.
3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE.,M.Ak selaku wali studi yang telah memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan tugas akhir ini.
4. Para staff dan dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah membantu penulis selama penyusunan tugas akhir ini.
5. Pengurus Koperasi Dwi Ular Salatiga yang telah membantu penulis dalam penyediaan data maupun dokumen yang dibutuhkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
viii
6. Kakakku Sari yang telah memberikan dukungan semangat dan pemikiran sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Teman dekat Ambar yang selalu memberikan semangat dan dorongan sehingga tugas akhir ini dapat selesai dengan baik.
8. Teman-teman seperjuangan Gian, Satya, Wawan, Hendy, Chika dan semua yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyelesaian tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan sumbang saran dan pikiran untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
Salatiga, 21 November 2014
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan/Pengesahan ... ii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iii
Abstract ... iv
Saripati ... v
Kata Pengantar ... vi
Ucapan Terima Kasih ... vii
Daftar Isi ... ix
Daftar Tabel ... xi
Daftar Gambar ... xii
Pendahuluan ... 1
Telaah Teoritis ... 4
Koperasi ... 4
Sistem Informasi Simpan Pinjam ... 6
Sistem Akuntansi Simpan pada Koperasi ... 6
Sistem Akuntansi Pinjam pada Koperasi ... 10
Database ... 14
Model Data REA ... 15
Metode Penelitian ... 16
Objek Penelitian ... 16
Jenis dan Sumber Data ... 16
x
Metode Pengumpulan Data ... 16
Teknik dan Langkah Analisis ... 17
Analisis dan Pembahasan ... 17
Gambaran Umum Perusahaan ... 17
Profil Unit Simpan Pinjam Koperasi ... 20
Prosedur yang Berjalan ... 21
Flowchart ... 22
Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 25
Flowchart yang Disarankan ... 26
REA Sistem Simpan Pinjam ... 29
Analisis Kardinalitas ... 29
Perancangan Database ... 33
Tabel ... 33
Query ... 40
Form ... 42
Report ... 50
Menu Utama ... 52
Kesimpulan dan Saran ... 55
Kesimpulan ... 55
Saran ... 56
Daftar Pustaka ... 57
Lampiran ... 58
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel Anggota ... 34
Tabel 4.2 Tabel Karyawan ... 35
Tabel 4.3 Tabel Data Simpan ... 35
Tabel 4.4 Tabel Data Pinjam ... 36
Tabel 4.5 Tabel Data Angsuran ... 37
Tabel 4.6 Tabel Data Besar Simpan ... 38
Tabel 4.7 Tabel Data Pokok Pinjam ... 38
Tabel 4.8 Tabel Data Lama Pinjam ... 39
Tabel 4.9 Tabel Data Jenis Kelamin... 40
Tabel 4.10 Tabel Query Simpan ... 41
Tabel 4.11 Tabel Query Pinjam... 41
Tabel 4.12 Tabel Query Angsuran ... 42
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 FlowchartTransaksi Simpan... 23
Gambar 4.2 FlowchartTransaksi Pinjam ... 24
Gambar 4.3 FlowchartTransaksi Angsuran ... 25
Gambar 4.4 FlowchartTransaksi Simpan yang Disarankan ... 26
Gambar 4.5 FlowchartTransaksi Pinjam yang Disarankan ... 27
Gambar 4.6 FlowchartTransaksi Angsuran yang Disarankan ... 28
Gambar 4.7 REA KPRI Dwi Ular Salatiga ... 29
Gambar 4.8 Desain Tabel Data Anggota ... 34
Gambar 4.9 Desain Tabel Data Karyawan ... 34
Gambar 4.10 Desain Tabel Data Simpan ... 35
Gambar 4.11 Desain Tabel Data Pinjam ... 36
Gambar 4.12 Desain Tabel Data Angsuran ... 37
Gambar 4.13 Desain Tabel Data Besar Simpan ... 37
Gambar 4.14 Desain Tabel Data Pokok Pinjam ... 38
Gambar 4.15 Desain Tabel Data Lama Pinjam ... 39
Gambar 4.16 Desain Tabel Data Jenis Kelamin ... 39
Gambar 4.17 Desain Query Simpan ... 40
Gambar 4.18 Desain Query Pinjam ... 41
Gambar 4.19 Desain Query Angsuran ... 42
Gambar 4.20 Form/ Formulir Anggota ... 43
Gambar 4.21 Form/ Formulir Karyawan ... 44
xiii
Gambar 4.22 Form/ Formulir Simpan ... 45
Gambar 4.23 Form/ Formulir Pinjam ... 46
Gambar 4.24 Form/ Formulir Angsuran ... 47
Gambar 4.25 Form/ Formulir Besar Simpan ... 48
Gambar 4.26 Form/ Formulir Pokok Pinjam ... 49
Gambar 4.27 Form/ Formulir Lama Pinjam ... 50
Gambar 4.28 Report/ Laporan Keanggotan ... 50
Gambar 4.29 Report/ Laporan Data Simpan ... 51
Gambar 4.30 Report/ Laporan Data Pinjam ... 52
Gambar 4.31 Report/ Laporan Data Angsuran ... 52
Gambar 4.32 Menu Utama Login ... 53
Gambar 4.33 Menu Utama ... 53
Gambar 4.34 Menu Utama Formulir ... 54
Gambar 4.35 Menu Utama Formulir Tambahan ... 54
Gambar 4.36 Menu Utama Laporan ... 55
