No. : SOP/SISDA.BWS.S-IV/12/2019 PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA PROTOKOL TRANSFER DATA (PTD)

(1)

2018 2019

No. : SOP/SISDA.BWS.S-IV/12/2019

PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

PROTOKOL TRANSFER DATA (PTD)

(2)

2. RUANG LINGKUP

Dokumen ini dibuat dan untuk diterapkan di lingkungan Balai Wilayah Sungai Sulawesi IV Kendari guna memberikan acuan teknis dalam pelaksanaan transfer data

3. DEFINISI

1. Sumber Daya Air adalah air, sumber air, dan daya air yang terkandung di dalamnya.

2. Pengumpulan Data Sumber Daya Air adalah kegiatan yang bertujuan mengumpulkan data kondisi hidrologis, hidrometeorologis, hidrogeologis, kebijakan sumber daya air, prasarana sumber daya air, teknologi sumber daya air, lingkungan pada sumber daya air dan sekitarnya, serta kegiatan sosial ekonomi budaya masyarakat yang terkait dengan sumber daya air, yang bertujuan untuk mendukung pengelolaan SDA di Indonesia

3. Sistem Informasi Sumber Daya Air (SISDA) adalah suatu sistem informasi yang digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menghasilkan informasi mengenai kondisi hidrologis, hidrometeorologis, hidrogeologis, kebijakan sumber daya air, prasarana sumber daya air, teknologi sumber daya air, lingkungan pada sumber daya air dan sekitarnya, serta kegiatan sosial ekonomi budaya masyarakat yang terkait dengan sumber daya air, yang bertujuan untuk mendukung pengelolaan SDA di Indonesia.

4. Protokol adalah media yang digunakan untuk menghubungkan pengirim dan penerima.

Protokol dapat diterapkan pada perangkat keras dan perangkat lunak. Jadi hampir semua komunikasi yang terjadi pada jaringan komputer pasti melibatkan protokol.

5. File Transfer Protocol (FTP) adalah cara umum untuk mentransfer satu file atau jumlah file yang relatif kecil dari satu komputer ke komputer lain.Proses transfer data atau file pada FTP memiliki dua alur. Alur yang pertama adalah proses transfer data dari komputer local ke komputer server (komputer remote) yang menyediakan akses FTP. FTP merupakan singkatan dari File Transfer Protocol. FTP terdiri dari sebuah client dan sebuah server yang merupakan aplikasi yang memberikan akses /pertukaran transfer data antara dua komputer ( client dan server ).

4. REFERENSI

1. UU No. 17 Tahun 2019 tentang Sumber Daya Air 2. PP No. 42/2008 tentang Pengelolaan Sumber Daya Air

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik

5. KETENTUAN UMUM

1. Pengelolaan data SDA, dilaksanakan dengan operasionalisasi sistem aplikasi SISDA dan sistem pendukung lainnya seperti aplikasi dengan format GIS, sehingga dihasilkan informasi SDA yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan;

2. Untuk mendukung kelancaran Updating data dan Konten Website, maka perlu dilakukan pelaksanaan transfer data;

3. Penggunaan software-software atas anjuran atau rekomendasi Direktorat Pembina.

(3)

PROTOKOL TRANSFER DATA Nomer Dokumen : SOP/SISDA.BWS.S-IV/12/2019 Tanggal Terbit : 01/11/2019

Nomer Revisi : 00

1 - 3 No : SOP/SISDA.BWS.S-IV/12/2019 Prosedur operasi standar 1. KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB

1. Prosedur pelaksanaan Transfer Data selanjutnya dapat dilihat pada Lampiran 1.

2. Kegiatan Transfer Data dilakukan dengan tahap-tahap berikut ini:

A. Persiapan

- Susun Program dan usulan Pelaksana transfer Data;

- Memeriksa usulan program;

B. Operasional Kegiatan Transfer Data

- Melakukan instalasi softwareTransfer Data;

- Trouble shooting Transfer Data;

- Menentukan hak akses dan membatasi hak akses;

- Menambah user;

- Membackup data;

C. Kegiatan Pelaksanaan Transfer Data

- Melakukan instalasi softwareTransfer Data;

- Menyiapkan data yang akan di kirim;

- Menentukan ukuran file yang akan dikirim;

- Melakukan Transfer data melalui FTP melalui Port 21;

- Menghubungkan FTP Client dan FTP Server;

- Melakukan Pengecekan valid atau tidak untuk user dan password;

- Proses Data (Upload dan Download) Komputer client dan Server;

3. Tanggung jawab

A. Koordinator pelaksana

- Menyusun Petugas Transfer Data;

- Menyusun pelaksana Transfer Data;

4. Petugas

- Melaksanakan kegiatan Pelaksanaan Transfer Data;

- Membuat laporan pelaksanaan Transfer Data;

5. Penanggung jawab kegiatan

- Mengesahkan usulan kegiatan;

- Mengesahkan laporan pelaksanaan.

2. REKAMAN

1. Laporan pelaksanaan Transfer Data 3. LAMPIRAN

1. Bagan Alir Pelaksanaan Transfer Data 2. Penjelasan terkait Protokol Transfer Data 3. Daftar Istilah

(4)

LAMPIRAN

(5)

Nomer Revisi : 00

1 - 5 No : SOP/SISDA.BWS.S-IV/12/2019 Prosedur operasi standar

Lampiran 1. Bagan Alir Pelaksanaan Transfer Data

No. Uraian Kegiatan

Penanggung Jawab Kegiatan

Ketua/

Koordinator Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Target

1.

Menyusun program dan usulan kegiatan pelaksana Transfer Data

2. Memeriksa usulan program

3. Melakukan instalasi software Transfer Data

4.

Menyiapkan data dan menetapkan ukuran file yang akan di kirim

5. Melakukan Transfer data melalui FTP melalui Port 21 6. Menghubungkan FTP Client

dan FTP Server

7.

Proses Data (Upload dan Download) Komputer client dan Server

8. Membackup Data

9. Trouble Shooting

10. Perbaikan error dan bugs

11. Update user : - Tambah user

Pengelolaan hak pengguna 12. Membuat laporan.

13. Memeriksa laporan pelaksanaan.

14. Mengesahkan Laporan

MULAI

Menyusun program dan usulan kegiatan pelaksana

Transfer Data

Proses Validasi

y

instalasi software Transfer Data server

Penyiapan Data dan tentukan Ukuran File

T

Proses Data (Upload dan Download)

Penginputan User dan password Memeriksa Usulan

Program dan Petugas Pelaksana

Setuju ?

y

T

Error ? Troubleshooting

Perbaikan Bug atau error

Pengelolaan

Hak User Tambah User

Pembuatan Laporan

Y Sesuai?

Pemeriksaan Laporan

T

SELESAI Pengesahan Laporan

Back up data

y T

(6)

(7)

Nomer Revisi : 00

Lampiran 2. Kebijakan Protokol Transfer Data

1. Tujuan : Untuk menetapkan standar konfigurasi dasar Protokol Transfer Data server internal yang dimiliki dan/atau dioperasikan oleh Unit SISDA Balai Sungai Sulawesi IV Kendari. Pelaksanaan yang efektif dari kebijakan ini akan membantu dan memperlancar proses transfer data ke website Kementerian Pusat agar informasi terkait konten website Balai Sungai Sulawesi IV Kendari dapat Up to date.

2. Ruang Lingkup :  Kebijakan ini berlaku untuk perangkat server yang dimiliki dan/atau dioperasikan oleh Unit SISDA, dan server terdaftar di bawah setiap domain jaringan internal yang dimiliki Unit SISDA.

 Kebijakan ini khusus untuk peralatan pada jaringan internal Unit SISDA Balai Sungai Sulawesi IV Kendari.

3. Kebijakan :

3.1 Wewenang dan

Tanggung Jawab

: Server yang berada di Unit SISDA yang digunakan untuk mengelola data SDA dikelola oleh staf-staf operasional yang bertanggung jawab untuk pengadministrasian sistem. Hal-hal yang harus diperhatikan adalah:

 Server harus terdaftar dalam sistem manajemen. Informasi berikut diperlukan untuk mengidentifikasi titik kontak adalah:

 Kontak server, lokasi, dan kontak cadangan

 Hardware dan Sistem Operasi dan versinya

 Fungsi utama dan aplikasi, jika ada

 Informasi dalam sistem manajemen harus disimpan secara up- to-date.

 Perubahan konfigurasi server harus mengikuti prosedur yang ada.

3.2 Panduan Umum

Konfigurasi

:  Konfigurasi sistem operasi harus sesuai dengan panduan dan disetujui oleh penanggung jawab.

 Aplikasi-aplikasi dan layanan yang tidak digunakan harus dinon aktifkan.

 Akses ke layanan harus login dan/atau diproteksi oleh akses kontrol seperti Wrapper TCP, jika mungkin.

 Para patch keamanan terbaru harus diinstal pada sistem sesegera mungkin, kecuali jika aplikasi ini akan mengganggu aplikasi yang sudah ada.

(8)

mengakses fungsi yang ada di server.

 Jangan menggunakan root jika akun non-hak khusus akan dilaksanakan.

 Jika metodologi untuk koneksi saluran yang aman tersedia, maka pengaksesan khusus harus dilakukan melalui saluran yang aman.

 Server harus secara fisik terletak di sebuah lingkungan dengan akses yang terkontrol.

3.3 Monitoring :  Seluruh kejadian terkait dengan Protokol transfer Data harus masuk fail log dan akan disimpan dengan ketentuan sebagai berikut:

 Backup Data dipertahankan setidaknya tiap 6 bulan.

 Backup fail log akan disimpan setidaknya selama 1 bulan.

 Seluruh kejadian terkait keamanan dilaporkan ke penanggung jawab, yang akan meninjau insiden log. Langkah perbaikan akan diformulasikan sesuai dengan kebutuhan. Beberapa hal terkait keamanan server seperti :

 Serangan terhadap port

 Akses yang tidak sah ke akun khusus

 Kejadian anomali yang tidak terkait dengan aplikasi tertentu pada host.

3.4 Kepatuhan :  Audit akan dilakukan secara teratur oleh organisasi yang berwenang dalam Unit SISDA Balai Sungai Sulawesi IV Kendari.

 Audit ini akan dilaksanakan oleh auditor internal, yang sesuai dengan Kebijakan Audit. Koordinator akan menyaring temuan tidak berkaitan dengan sebuah kelompok operasional tertentu dan kemudian menyajikan temuan kepada staf pendukung yang tepat untuk perbaikan atau justifikasi.

 Pelaksanaan audit diupayakan tanpa menggangu operasionaliasi server.

4. Sanksi : Setiap pengguna atau staf yang melanggar kebijakan ini dianggap telah melaksanakan tindakan indisipliner, dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

(9)

Nomer Revisi : 00

Lampiran 3. Daftar Istilah

Client Komputer-komputer yang tergabung dalam sebuah jaringan komputer Download mengirimkan file ke komputer

FTP(File Transfer Protocol) Sebuah protokol Internet yang berjalan di dalam lapisan aplikasi yang merupakan standar untuk pentransferan berkas (file) komputer antar mesin-mesin dalam sebuah internetwork.

FTP server menjalankan perangkat lunak yang digunakan untuk pertukaran file atau dalam istilah asing file exchange, yang selalu siap memberikan layanan FTP apabila mendapat request atau permintaan dari FTP client

FTP Client komputer yang meminta koneksi ke FTP server untuk tujuan tukar menukar file (upload dan download file)

IP Address Suatu nomor unik yang dipakai untuk mengidentifikasi komputer yang tergabung dalam jaringan

Proxy Server Komputer yang digunakan untuk menyimpan data web yang pernah diakses oleh pengguna dan berguna untuk mempercepat akses ke situs web

Server Sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu dalam sebuah jaringan komputer

Troubleshooting Kegiatan mencari kerusakan atau masalah yang timbul yang mengakibatkan tidak berfungsinya perangkat jaringan komputer termasuk didalamnya server, komputer client, dan peralatan lain

Transfer Protocol protokol jaringan lain yang canggih, menyediakan perlindungan lebih untuk transfer file dan manajemen file melalui remote akses.

Upload mengirimkan file ke server